HÅNDBOG FOR LOKALGRUPPER I ERHVERVSGUIDERNE 1
INDLEDNING Dette er en håndbog for lokalgrupper i Erhvervsguiderne. Håndbogen indeholder beskrivelser af, hvordan I kan etablere og drive Erhvervsguiderne i jeres lokalområde. Den er fyldt med konkrete værktøjer og gode råd, som skal gøre det nemt for jer at komme i gang og støtte op om en god fremdrift i jeres arbejde. Undervejs i teksten finder I links til værktøjerne. Håndbogen er et arbejdsredskab og et opslagsværk. Men start med at løbe hele håndbogen igennem, så I får et godt indblik i, hvad der skal til for at starte og drive Erhvervsguiderne i et lokalområde. Håndbogen er delt ind i otte trin. Bagest finder I en oversigt over Erhvervsguidernes materialer og værktøjer. Som frivillige i Erhvervsguiderne vil I blive tilbudt at deltage i et frivilligkursus. Kurset har til formål at klæde jer grundigt på til at starte og drive Erhvervsguiderne lokalt. På kurset vil alle trinene i håndbogen blive uddybet. Bliv ikke forskrækket over de mange forslag og opgaver, som nævnes i håndbogen. I behøver ikke gøre det hele. Erhvervsguidernes landssekretariat bakker jer op hele vejen - kontakt os endelig på 70 12 12 99. 2
INDHOLD Få overblik over opgaverne. Hvilke opgaver tager vi os af? Få opbakning hos landssekretariatet. Hvad kan landssekretariatet hjælpe med? Trin 1: Organisering. Hvordan koordinerer vi indsatsen, og skal vi etablere en forening? Trin 2: Rekruttering af erhvervsguider. Hvordan finder vi dygtige erhvervsguider? Trin 3: Rekruttering af unge. Hvordan finder vi de unge? Trin 4: Mentorkursus. Hvordan klæder vi erhvervsguiderne på til opgaven? Trin 5: Matchning og opfølgning. Hvordan matcher og følger vi op? Trin 6: Database. Hvordan registrerer vi aktiviteterne? Trin 7: Presse og formidling. Hvordan formidler vi den gode historie? Trin 8: Økonomi og fundraising. Hvordan dækker vi udgifter? Materialepakke. Hvilke materialer og værktøjer har vi til rådighed? 3
FÅ OVERBLIK OVER OPGAVERNE På de næste par sider kan I få et kort overblik over de opgaver, som I står over for. I trin 1 til 8 går vi i dybden med de enkelte aktiviteter. Organisering Jeres første opgave går ud på at skabe nogle overordnede rammer for indsatsen, som sikrer et godt samarbejde indadtil og udadtil: Skab jer et overblik over de opgaver, som I står over for Vælg én eller flere personer, som kan koordinere jeres gruppe Få overblik over jeres ressourcer, og sørg for at sammensætte en gruppe af frivillige, som har de rette kompetencer til at varetage de opgaver, I har sat jer for at løse Udfyld en samarbejdsaftale med landssekretariatet Overvej, om I vil starte jeres egen forening Find erhvervsguider Når de overordnede linjer for jeres indsats er lagt, kan I gå i gang med at finde de erhvervsguider, som skal mødes med unge i jeres område. Det er en fordel at rekruttere erhvervsguiderne før I finder de unge, så de unge kan blive matchet hurtigt efter, at de har ønsket at få en erhvervsguide. Undersøg om I har personer I jeres netværk, der kan og vil være erhvervsguider Kontakt lokale virksomheder og virksomhedsnetværk med henblik på at finde erhvervsguider Brug de rekrutterede erhvervsguiders netværk til at finde flere erhvervsguider Find de unge I skal nu finde en række unge, der kan have glæde af at få en erhvervsguide. De unge finder I via den lokale folkeskole. Udvælg en lokal skole, I gerne vil samarbejde med Hold møde med skolens ledelse Lav aftale med skoleledelsen og klasselærere om at besøge én eller flere skoleklasser Få minimum 10 unge til at sige ja til at deltage i et mentorforløb Få de unge og skolen til at udfylde profiler på de unge Ring til de unges forældre og skaf forældretilladelse, eller få skolen til at gøre det Undervis erhvervsguider Sørg for, at alle erhvervsguider kommer på mentorkursus, så de kan blive klædt godt på til opgaven. Afhold løbende netværksmøder, hvor erhvervsguiderne kan bruge hinanden og få nye input til deres forløb. Indkald erhvervsguiderne til et kursus Gennemfør undervisning af erhvervsguider Giv telefonisk eller anden én-til-én undervisning til de erhvervsguider, der ikke kan deltage i kurset Afhold netværksmøder for de lokale erhvervsguider ca. hver tredje måned Match og følg op Sæt erhvervsguiderne sammen med de unge parvist, og sørg for at have fokus på den enkelte unges behov og ønsker til matchet. Forbered dem grundigt til deres første møde, og følg løbende op på møderne. Match hver erhvervsguide med en ung Få begge parter til at godkende en matchning, før matchet sættes i gang Få mentorparret til at holde første møde og giv dem inspiration til, hvad de kan tale om Følg løbende op på, hvordan det går i mentorforløbene Formidl de gode historier Overvej hvem der bør vide noget om jer, og tænk over, hvordan I kan formidle jeres indsats til dem. Hent inspiration fra Erhvervsguidernes PR-materiale. 4
Udnævn en eller flere presseansvarlige i jeres gruppe Send pressemeddelelse til den lokale avis, når I opstarter jeres gruppe Kontakt pressen løbende, når I har nogle gode historier at formidle Formidl gode historier og resultater til erhvervsguiderne, skolerne og andre samarbejdspartnere Fundraising og økonomi Hvis I oplever, at der er behov for at tilføre midler udefra, kan I gå i gang med at søge sponsorater, fonds- og puljemidler. Tøv ikke med at kontakte landssekretariatet, hvis I vil have et godt råd med på vejen. Søg fonds- og puljemidler Søg sponsorater Find eventuelt lokale personer, der har erfaring med fundraising, og som vil hjælpe jer 5