Udvikling i øjenhøjde

Styringsdialog - som fælles platform for levende by- og boligområder Kim G. Pedersen

Behov for samarbejde Kommunen: Byudviklingsmål Politikker og ønsker Boligstrategi Behov for nye boliger Ekst. boligområder Rammer og økonomi Handlemuligheder Viden Boligorganisationerne: Kerneopgaven - formål Politikker og ønsker Udviklingsønsker Ekst. boligområder Handlemuligheder Viden

Bolig præferencer Økonomi Bolig prognose Rammer og forudsætninger Øvrige strategier Tilgængelighed

Rammer for dialog Boligudvalg Boligorganisationerne Udvalg Byråd Boligprogram Indsatser i ekst. boligområder Kommunale forvaltninger Ledergruppe Styringsdialog Temamøder Bilaterale møder

Samarbejdets fundament (værdier) Politisk anerkendelse Ligeværdige parter..og dog! Fælles ansvar Gensidig forpligtelse Opmærksomhed på muligheder

Styringsdialogens rolle Den formelle ramme God anledning til dialog Udbyttet afhænger af parterne Grundlag for fælles indsatser Kunne vi have gjort det alligevel

Refleksioner Dialogmødet gør det ikke alene Ét årligt møde er ikke nok Stor forskel på boligorganisationerne Hvem får indflydelse? Bol.org. skal være aktive / skal bidrage Erkend magtbalancen Hele kommunen skal deltage Den virtuelle styringsdialog Udnyt potentialet

Aalborg rykker sammen Styringsdialog som fælles platform Nyborg Strand den 21. september 2015 Direktør Ole Nielsen, Himmerland Boligforening

Levende by- og boligområder I Aalborg har vi været i gang med styringsdialogen siden 2012. Det vigtige sker mellem styringsdialogmøderne. Aalborg Kommune har en fin tradition for at samarbejde konstruktivt med boligorganisationerne om udviklingen i byens problemramte boligområder og om nybyggeri i udviklingsområder. Seks udvalgte eksempler på en proaktiv dialog mellem boligorganisation og kommune.

Samarbejde om byens udsatte boligområder Aalborg Øst DET ØSTLIGE AALBORG

Eternitgrunden udviklet fra 2011 med boliger, butikker og erhverv

Første etape af Østre Havn udviklet fra 2012 med musikhus, boliger og AAU

Anden etape af Østre Havn udvikles fra 2014 med boliger

Helhedsplan Tornhøj er anden etape af byplankonkurrencen i Aalborg Øst

Spritfabrikken omdannes til bolig-, oplevelses- og kulturkvarter fra 2015

Vi samarbejder om akutte løsninger på akutte problemer

Levende by- og boligområder I Aalborg er kommune og boligorganisationer dygtige til at bruge hinanden strategisk i problemramte boligområder og udviklingsområder. Det vigtigste ved styringsdialogen er dialogen mellem møderne.

Økonomi Strategi og koordination i styringsdialogen Tryghed på udearealer Klimatilpasning Sociale Indsatser Renovering - boligpolitik

Styringsdialogens årshjul Styringsdialogkonference 21. september 2015 Gitte Weien Andersen & Line Aagaard Nilausen Boligkontoret Danmark

Hvad kan et årshjul? (1) Der er mange interessenter ifm. styringsdialogen Kommunen (både politisk og administrativt) Boligorganisationen (både politisk og administrativt) Mange aktører kræver struktur og planlægning!

Hvad kan et årshjul? (2) Et årshjul viser, hvornår de enkelte opgaver ifm. styringsdialogen skal løses og hvornår parterne kan forvente at modtage input fra hinanden Årshjulet er et vigtigt værktøj for, at alle kan biddrage rettidigt til styringsdialogen uanset om det er på politisk eller administrativt niveau

Plads til individuel praksis (1) Alle kommuner og boligorganisationer har deres egne procedurer og strukturer Årshjulet bør laves i samarbejde mellem kommune og boligorganisation, så begge parter kan leve op til tidsfristerne

Plads til individuel praksis (2) Årshjulet for styringsdialogen kan variere fra kommune til kommune selv om procedurerne er de samme Fx er regnskabsåret ikke nødvendigvis lig med kalenderåret for boligorganisationerne

Opgaver i årshjulet En del opgaver og skæringsdatoer er fastsat af lovgivningen for drift af almene boliger Godkendelse af budget (både boligorganisation og - afdeling) Aflæggelse af regnskab Indberetning af regnskab til kommune og Landsbyggefonden Årshjulet bør derfor tage udgangspunkt i disse fastlagte procedurer men flest mulige opgaver bør indgå.

Eksempel på årshjul November Kommunen laver referat + aftaledokument og sender til boligorg. til godkendelse. Kommunen offentliggør referat. Oktober Boligorg. sender dokumentationspakke til kommunen og melder punkter ind til dagsorden. Kommunen udsender dagsorden. Styringsdialogmøde afholdes. Januar Boligorg. udarbejdelse af regnskab Regnskabsår 1. januar 31. december September Kommunen indkalder til styringsdialogmøde. Boligorg. behandler dok.pakken. Maj Boligorg. sender regnskab til kommunen + indberetning til LBF August Kommunen gennemgår boligorg. regnskaber + nøgletal

Oktober Boligorg. sender dokumentationspakke til kommunen og melder punkter ind til dagsorden. Kommunen udsender dagsorden. Styringsdialogmøde afholdes. November Kommunen laver referat + aftaledokument og sender til boligorg. til godkendelse. Kommunen offentliggør referat. Januar Boligorg. udarbejdelse af regnskab Boligorganisationerne påbegynder regnskabsafslutning og udarbejdelse af regnskab umiddelbart efter regnskabsåret slutter. Godkendelse af regnskab i bestyrelser, repræsentantskab og generalforsamling. September Kommunen indkalder til styringsdialogmøde. Boligorg. behandler dok.pakken. Maj Boligorg. sender regnskab til kommunen + indberetning til LBF August Kommunen gennemgår boligorg. regnskaber + nøgletal

Oktober Boligorg. sender dokumentationspakke til kommunen og melder punkter ind til dagsorden. Kommunen udsender dagsorden. November Kommunen laver referat + aftaledokument og sender til boligorg. til godkendelse. Kommunen offentliggør referat. Januar Boligorg. udarbejdelse af regnskab Regnskabet skal være fremsendt til kommunen og indberettet til Landsbyggefonden inden for seks måneder efter regnskabets afslutning. Styringsdialogmøde afholdes. September Kommunen indkalder til styringsdialogmøde. Boligorg. behandler dok.pakken. Maj Boligorg. sender regnskab til kommunen + indberetning til LBF August Kommunen gennemgår boligorg. regnskaber + nøgletal

November Kommunen laver referat + aftaledokument og sender til boligorg. til godkendelse. Kommunen gennemgår regnskaberne evt. ved assistance fra ekstern revisor. Oktober Boligorg. sender dokumentationspakke til kommunen og melder punkter ind til dagsorden. Kommunen udsender dagsorden. Styringsdialogmøde afholdes. Kommunen offentliggør referat. Januar Boligorg. udarbejdelse af regnskab Belysning af nøgletal kan være en metode til at skabe overblik. Boligorganisationen påbegynder udfyldelse af dokumentationspakken med input fra bestyrelsen. September Kommunen indkalder til styringsdialogmøde. Boligorg. behandler dok.pakken. Maj Boligorg. sender regnskab til kommunen + indberetning til LBF August Kommunen gennemgår boligorg. regnskaber + nøgletal

Oktober Boligorg. sender dokumentationspakke til kommunen og melder punkter ind til dagsorden. Kommunen udsender dagsorden. Styringsdialogmøde afholdes. November Kommunen laver referat + aftaledokument og sender til boligorg. til godkendelse. Kommunen offentliggør referat. Januar Boligorg. udarbejdelse af regnskab Kommunen indkalder til styringsdialogmøde med opfordring til boligorganisationerne om at bidrage med punkter til dagsordenen. Boligorganisationen behandler dokumentationspakken i bestyrelsen og ønsker til punkter til dagsordenen. September Kommunen indkalder til styringsdialogmøde. Boligorg. behandler dok.pakken. Maj Boligorg. sender regnskab til kommunen + indberetning til LBF August Kommunen gennemgår boligorg. regnskaber + nøgletal

Oktober Boligorg. sender dokumentationspakke til kommunen og melder punkter ind til dagsorden. Kommunen udsender dagsorden. Styringsdialogmøde afholdes. November Kommunen laver referat + aftaledokument og sender til boligorg. til godkendelse. Kommunen offentliggør referat. Januar Boligorg. udarbejdelse af regnskab Boligorganisationen sender dokumentationspakken til kommunen / lægges i styringsdialogportalen (kommunen kan sætte frist i portalen). September Kommunen indkalder til styringsdialogmøde. Maj Boligorg. sender regnskab til kommunen + indberetning til LBF August Kommunen gennemgår boligorg. regnskaber + nøgletal

Oktober Boligorg. sender dokumentationspakke til kommunen og melder punkter ind til dagsorden. Kommunen udsender dagsorden. Styringsdialogmøde afholdes. November Kommunen laver referat + aftaledokument og sender til boligorg. til godkendelse. Kommunen offentliggør referat. Januar Boligorg. udarbejdelse af regnskab Boligorganisationen melder ønskede emner til dagsordenen tilbage til kommunen. Kommunen udsender dagsorden for mødet. Styringsdialogmøde afholdes. September Kommunen indkalder til styringsdialogmøde. Boligorg. behandler dok.pakken. Maj Boligorg. sender regnskab til kommunen + indberetning til LBF August Kommunen gennemgår boligorg. regnskaber + nøgletal

November Kommunen laver referat + aftaledokument og sender til boligorg. til godkendelse. Kommunen offentliggør referat. Referat og aftaledokument udarbejdes af kommenen. Referat sendes til boligorganisationen/ administrationen til godkendelse. Oktober Boligorg. sender dokumentationspakke til kommunen og melder punkter ind til dagsorden. Kommunen udsender dagsorden. Styringsdialogmøde afholdes. Januar Boligorg. udarbejdelse af regnskab Referat og aftaledokumentet lægges offentligt tilgængeligt på kommunens hjemmeside og i styringsdialogportalen. September Kommunen indkalder til styringsdialogmøde. Boligorg. behandler dok.pakken. Maj Boligorg. sender regnskab til kommunen + indberetning til LBF August Kommunen gennemgår boligorg. regnskaber + nøgletal

Oktober Boligorg. sender dokumentationspakke til kommunen og melder punkter ind til dagsorden. Kommunen udsender dagsorden. Styringsdialogmøde afholdes. November Kommunen laver referat + aftaledokument og sender til boligorg. til godkendelse. Kommunen offentliggør referat. Januar Boligorg. udarbejdelse af regnskab Organisationsbestyrelsen orienteres om resultatet af styringsdialogen. Det er organisationsbestyrelsens opgave at orientere afdelingsbestyrelserne. September Kommunen indkalder til styringsdialogmøde. Boligorg. behandler dok.pakken. Maj Boligorg. sender regnskab til kommunen + indberetning til LBF August Kommunen gennemgår boligorg. regnskaber + nøgletal

Gode råd Få beslutningerne skrevet til referat med tydelig angivelse af, hvem gør hvad Følg med i de politiske sager læs dagsordener til udvalg og KMB Følg op på egne sager Hav styr på kommuneplanen og lokalplaner Prioritér sagerne efter vigtighed

Opgaveliste ifm. styringsdialogen KOMMUNE BOLIGORGANISATION Planlæg alle dialogmøderne med boligorganisationerne i kommunen Gennemgang af regnskab og revisionsprotokol Aftal dato for dialogmøde Planlæg årshjul for boligorganisationen efter regnskabsperiode og møderække Regnskab og revisionsprotokol godkendes i organisation og fremsendes til kommune og LBF Aftal dato for dialogmøde Indkaldelse til dialogmøde spørg boligorganisationen om ønsker til emner til dagsordenen Sæt frist for dokumentationsrapport i portalen Lav dagsorden til dialogmødet Mødedeltagere fra kommunen aftales Afholdelse af dialogmødet Referat skrives og offentliggøres i portal og på kommunens hjemmeside Afrapportering internt i kommunen om mødet og indgåede aftaler Opfølgning på aftaler ved evt. særmøder med forvaltninger, stormøde mv. Dokumentationsrapport udfyldes i samarbejde mellem afdelings- og organisationsbestyrelse Emner til dialogmøde besluttes i organisationsbestyrelsen og meldes til kommunen Deltagere til dialogmøde fra boligorganisation og kommunen aftales Dokumentationsrapporten fremsendes til kommunen via portal Referat kommenteres og meldes tilbage til kommunen Orientering om dialogmødet; organisationsbestyrelsen, afdelingsbestyrelser og beboere Opfølgning på aftaler med kommunen

Gitte Weien Andersen, giwe@bdk.dk, tlf. 39 25 10 03 Line Aagaard Nilausen, lini@bdk.dk, tlf. 73 76 21 67

Styringsdialogens værktøjskasse - Tvillingeværktøjet Styringsdialogkonference 21. september 2015 Evy Ivarsson Nielsen

Nøgletal i Almen styringsdialog Hvad viser nøgletallene? Er tallene kritiske? Kan tallene forklares? Beboerklagenævnssager Arbejdsmarkedstilknytning Administrationsbidrag Ledige boliger og fraflytningsprocent Byggesagshonorar Dispositionsfond, arbejdskapital Henlæggelser til planlagt og periodisk vedligeholdelse Afdelingsunderskud Systematiske afdelingsoverskud 21. September 2015

Hvordan kommer man i gang med tvillingeværktøjet? lbf.dk/selvbetjening eller twintool.lbf.dk Offentlig adgang ingen passwords 21. september 2015

21. September 2015

Brugervejledning Benchmarkniveau: Boligorganisation eller boligafdeling Sammenligningsgrundlag: Størrelse og/eller socio-økonomi Vælg antal tvillinger: Mellem 1-20 tvillinger med slideren Vælg regnskabsnøgletal: Aktuelle regnskabsnøgletal fra 2014 Søg videre Valg kan let ændres undervejs efter behov til nye tvillingesøgninger og der kan nemt tilføjes/fjernes nøgletal til benchmark.. 21. September 2015

21. September 2015

Sammenlign nøgletal på boligorganisationsniveauet 18. August 2015

21. September 2015

Sammenlign nøgletal på boligafdelingsniveau

21. September 2015

Flere benchmark i Regnskabsdatabasen 21. September 2015

21. September 2015

Tak for nu Analysechef Evy Ivarsson Nielsen Center for Almen Analyse Landsbyggefonden http://lbf.dk

Stormødet Styringsdialogkonference 21. september 2015 Karina Lauridsen, Boligkontoret Danmark

Mange former for stormøder Faste fællesmøder med kommunen Fællesmøder med kommunen efter behov Politisk deltagelse fra begge sider Administrative arbejdsgrupper mellem fællesmøder Forberedende og erfa-udvekslende fællesmøder mellem boligorganisationer

XX XX FÆLLES ANSVAR

Fælles udfordringer Infrastruktur Alternativ energi Psykisk syge Indskudslån Flygtninge Kommunal anvisning Fælles fortolkning af fleksibel udlejning Genhusningssamarbejde Boligsociale fælles-indsatser Vidensdeling på renoveringer og nybyggeri Ældre-, pleje- og seniorboliger LAR - oversvømmelsesudfordringer

Fælles udfordringer Praktikpladser Sundhedsfremme Tilgængelighed Åbne legepladser Råderet Udsættelser Effektiv drift i boligområderne Varmeforsyning Affaldshåndtering Bosætnings- og boligpolitik Ungdomsboliger Frivillighed Image og markedsføring Rekruttering til bestyrelser

Den almene lejeboligs udviklingsvilkår i landdistrikterne case: Vejen Kommune Fællesmøde hos Rødding Andelsboligforening den 24. september 2014.

Hvorfor? Antal almene boliger i Vejen Kommune. Kilde: LBF og MapsPeople A/S

Hvilken boligtype efterspørges i fremtiden i forhold til nuværende bopæl? 70% 60% 50% 40% 30% 20% Ejerbolig Andelsbolig Privat lejebolig Almen lejebolig 10% 0% På landet (i en landejendom) I en mindre landsby < 200 borgere I en landsby < 500 borgere I en mindre by < 5.000 borgere I en større by < 10.000 borgere

Procentvise efterspørgsel og udbud af almene lejeboliger i Vejen Kommune. (hvor flytter du med størst sandsynlighed hen næste gang?) 60 50 40 30 20 10 Boligudbud Boligefterspørgsel 0 På landet eller i en mindre by med under 200 borgere En landsby med 200-500 borgere En mindre by med 500-5000 borgere En større by med 5000-10000 borgere Andet

50 Udbud og efterspørgsel af almene lejeboliger, fordelt efter størrelse 45 40 35 30 25 20 15 Efterspørgsel efter almene lejeboliger Udbud af almene lejeboliger 10 5 0 0-65 kvm 66-85 kvm 86-95 kvm 96-110 kvm 110 kvm eller mere

Fælles udfordringer > fælles løsninger 1) Mere skarp på en fælles udskilningsstrategi -> mellem boligorganisationer, kommunen, kreditgivere & lokale parter

Fælles udfordringer > fælles løsninger Mismatch mellem boligudbud og efterspørgsel UDVIKLING AFVIKLING = sammenhæng med kommunens fremtidsscenarier og bosætningspolitik og boligorganisationernes strategi for udvikling

2) Fremme kendskabet til den almene bolig meget gerne boligorganisationerne sammen!

FÆLLES OPGAVE INDIVIDUEL OPGAVE

FÆLLES ANSVAR for at drøfte FÆLLES UDFORDRINGER og finde FÆLLES LØSNINGER

Karina Lauridsen, kala@bdk.dk, tlf. 2362 9505