Dagsorden Til møde i bestyrelsen ved Social- og Sundhedsskolen Syd Torsdag den 20. marts 2014 kl. 16.00 Mødet afholdes på Restaurant Bind, Fjordvejen 120, Sønderhav, Kruså Mødet afsluttes med middag Giv venligst besked, hvis du ikke deltager i middagen Medlemmer: Formand Ebbe Lilliendal, Landsformand for de frie skoler, udpeget af kommunalbestyrelsen Aabenraa Kommune Næstformand Vibeke Svendsen, Administrerende direktør Evotherm, udpeget af bestyrelsen Medlem Jørn Lehmann Petersen, udpeget af bestyrelsen Medlem Susanne Linnet, udpeget af regionsrådet Medlem Tom Svenson, udpeget af FOA i Sønderjylland Medlem Mark Arpe Mortensen, Underviser, udpeget af medarbejdere - med stemmeret Medlem Ann Gerber, Underviser, udpeget af medarbejdere - uden stemmeret Medlem Henrik Hundebøl, Elevrepræsentant, SSH elev med stemmeret Medlem Steen Petersen, Elevrepræsentant, SSA elev uden stemmeret Sekretær Joan Jessen, Direktør Social- og Sundhedsskolen Syd Hanne Jansfort deltager i pkt. 3 vedr. økonomi og årsberetning PWC ved Niels Villadsen deltager i mødet og den efterfølgende middag Afbud:
1. Godkendelse og underskrivelse af referat fra den 2. december 2013 1.1. Underskrivelse af referatet 2. Godkendelse af dagsorden og evt. tilføjelser 3. Økonomi Godkendelse af regnskab 2013 Regnskab med tilhørende revisionsprotokollat fremsendes til bestyrelsens godkendelse. Resultatet på 4,2 mio. kr. ligger tæt på det oprindelige budget og ikke mindst den løbende afrapporterings angivelse af nye estimater for resultatet. I forhold til perioderegnskab 1.-3. kvartal 2013 er der en afvigelse, hvilket skyldes ekstra investeringer i 4. kvartal i henholdsvis IT-udstyr og udskiftning af møbler til klasselokaler. Aktivitetsniveauet, og den deraf følgende omsætning har ligget stabilt i årene 2011-2013, hvor årene forud bød på en kraftig ekspansion. Lock-outperioden i april 2013 har indflydelse på nøgletallene, og dermed muligheden for at sammenligne med tidligere år. Blandt andet vil opgørelsen i fuldtidsstillinger repræsentere et fald i forhold til året før ligesom lønomkostningen er påvirket af perioden. Regnskabet og nøgletallene gennemgås yderligere på mødet ved deltagelse af Statsautoriseret revisor Niels Thorning Villadsen, PWC og Hanne Jansfort, økonomi- og administrationschef. Bilag 1 Årsberetning 2013, Revisionsprotokollat til årsrapporten for 2013 - Eftersendes 1
4. Orientering ved direktøren 4.1 Høringssvar vedr. sygeplejeskolens placering Skolen er af UC Syddanmark blevet bedt om, at afgive høringssvar til placering af sygeplejeskolen. I samråd med bestyrelsesformanden har skolen ikke peget på enten Sønderborg eller Aabenraa. Skolen har ikke samarbejde med sygeplejerskeuddannelsen og dermed ingen faglige argumenter for at pege på en konkret placering. Har 4.2 Status på ny -udpegninger til den kommende bestyrelse Aabenraa kommune har genudpeget Ebbe Lilliendal FOA har genudpeget Tom Svenson Region Syddanmark har genudpeget Susanne Linnet Medarbejderne har endnu ikke afhold valg til bestyrelsen. Jørn Lehmann, udpeget af bestyrelsen har tidligere givet udtryk for, at han gerne fortsætter. Vibeke Svendsen kan ikke genudpeges; det er således kun hende der skal findes en afløser for. 4.3 Status på PAU kampagne Skolen har indsendt evalueringsskema til Danske Sosu skoler. Skolen har haft kontakt til de 4 sønderjyske kommunernes - børn og ungeområdet og det særlige område- både på politisk og på forvaltningsplan. Bestyrelsesformanden og jeg har desuden tilbudt at komme ud i kommunerne og diskutere brug af pau erne. Ingen har reageret på henvendelserne. Har ligeledes været i kontakt med formand for folketingets uddannelsesudvalg Lotte Roed hun vil komme på skolen når hun alligevel er i området (hun er valgt i Aabenraa). Vi har endnu ikke en dato. 2
Kursusunderviserne har været i kontakt med 12 institutioner m.h.p. afdækning af uddannelsesbehov og diskussion af pau ernes rolle og funktion i praksisfeltet. Materialet fra alle sosu skolerne bliver samlet af Danske Sosu skoler. 4.4 Tilbagemelding på tilsynsbesøg af kvalitets og Tilsynsstyrelsen På sidste møde blev orienteret om tilsynsbesøgene. Der er nu også kommet tilbagemelding på kurset: Anderkendende kommunikation i omsorgsarbejdet. Kvalitets og tilsynsstyrelsen har ingen bemærkninger. Bilag 2 Tilbagemelding på tilsynsbesøg 4.5 Brev/ invitation til Folketingets Uddannelsesudvalg Udvalget blev efter sidste bestyrelsesmøde inviteret til at besøge skolen og høre om skolens erfaringer med fjernundervisning m.h.p. inddragelse af erfaringer i reformarbejdet. Der er kommet tilbagemelding. Udvalget kan ikke afse tid til et besøg, men opfordrede skolen til at indsende notat om erfaringerne. Notat er blevet sendt og sekretariatet har meddelt skolen at det er blevet uddelt til udvalget. Indstilling Punktet til orientering og evt. spørgsmål 3
5. Orientering ved formanden og øvrige bestyrelsesmedlemmer 6. Orientering ved medarbejderrepræsentanter og elever 4
7. Personaleforhold 7.1 Møde mellem TR ere og bestyrelse vedr. brug af lokale lønmidler På baggrund af et ønske fra medarbejderne mødtes Ebbe Lilliendal og Jørn Lehmann med skolens TR ere for at drøfte anvendelse af decentrale lønmidler. Medarbejderne ønsker midlerne udmøntet som varige tillæg og omklassificeringer. TR erne skulle efterfølgende give tilbagemelding på, om man hvis en del af beløbet bliver udbetalt i form af varige tillæg vil acceptere det hvis der vil blive modregnet i fremtidige bevillinger af decentrale lønmidler. Der er kommet tilbagemeldinger fra gruppen. De er indstillet på der vil ske modregning i midler for 2014 under forudsætning af, at tillæggene udbetales med tilbagevirkende kraft for hele 2013. Samtidig ønskes frigjorte lønmidler drøftet i fremtidige lønforhandlinger. Efter mødet med TR-erne har vi i formandsskabet drøftet mulige modeller. Det vil være muligt at afsætte en del af den samlede lønsum til varige tillæg. Det bør max være mellem 1/4 og 1/3 del afsættes, og det skal tydelig fremgå at det fratrækkes kommende års decentrale midler. Bilag 3Tilbagemelding fra TR 7.2 Status på arbejdet med implementering af lov 409 Som tidligere meddelt arbejder underviserteamene ud fra 3 forskellige modeller for organisering af arbejdstid. Den anderledes måde at fordele arbejdsopgaver på, er nyt for såvel undervisere som ledere; men der samarbejdes positivt herom. I april samles teamenes erfaringer og rammerne for den fremtidige organisering aftales så implementering af lov 409 kan træde i kraft pr. 1.8. Indstilling Punktet til orientering og evt. spørgsmål 5
Beslutning: 8. Uddannelserne 8.1 EUD-reformen Aftale om EUD reform er vedtaget og loven vil komme i høring medio marts. Regeringen har fire mål med den reform af erhvervsuddannelserne, som nu er forhandlet på plads: Mål 1: Flere elever skal vælge en erhvervsuddannelse direkte efter 9. eller 10. klasse Mål 2: Flere skal fuldføre en erhvervsuddannelse Mål 3: Erhvervsuddannelserne skal udfordre alle elever, så de bliver så dygtige, de kan Mål 4: Tilliden til og trivslen på erhvervsskolerne skal styrkes Regeringen anser målsætningerne for at være forpligtende også for skolerne. Tidsplan: Ministeriet nedsætter et implementeringssekretariat. De foreløbige meldinger om planen for implementering ser ud som følger: Forår 2014 Information 6
Lovarbejde, høring, vedtagelse (loven kommer i høring 19. marts med høringsfrist 4. april) Efterår 2014 Fokuseret vejledning Ny hovedbekendtgørelse Kvalitetsinitiativer, nye gf, eux og overgangskrav til HF Udbud af kombineret ungdomsuddannelse Forår 2015 Lokal udvikling af nye uddannelser August 2015 Eleverne begynder på de nye uddannelser EUD-udbud fastfryses til 2017 Danske Sosu skoler har udarbejdet Hovedpointer fra aftalen om erhvervsuddannelsesreformen På mødet vil hovedpunkterne i reformen samt mulige konsekvenser heraf blive gennemgået. Bilag 4 Hovedpointer fra EUD reformen Indstilling Punktet til orientering og evt. spørgsmål 8.2 Handlingsplan for øget gennemførelse Handlingsplanen for øget gennemførelse2013 er blevet evalueret og ud fra de statistiske beregninger er der registreret en øget gennemførelse på hovedforløbene. Frafaldet på sosu assistentuddannelsen er opgjort til 3,3% mod 5,3% i 2012 pædagogiske assistentuddannelse er opgjort til 2,8 % mod 6,9% i 2012 sosu hjælperuddannelsen er opgjort til 17,9 % mod 21,8 % i 2012. På grundforløbet er frafaldet derimod steget med 10,9% til 22,9% Årsageren hertil mener vi blandt andet skyldes det løbende optag, som skolen har haft de seneste 2 år. Løbende optag betyder, at eleverne tilbydes optag hver 5-6 uger. Eleverne kan søge ind på GF, når de har lyst eller når de f.eks.er ophørt i et skoleforløb på en anden uddannelse. Det har resulteret i, at ansøgerne kommer med meget forskellig baggrund og kompetencer. Skolen skal kunne håndtere de problemer, der er omkring de stærke elever, der keder sig på grund af for få udfordringer, og de svage elever der har svært ved at arbejde med selv elementære emner og normer, der knytter sig til det at gennemføre et GF samtidig med de nye elever skal integreres i klasserne. En konsekvens heraf er at der kontinuerligt ændres på klasse-og gruppestrukturer, når de nye 7
elever kommer på holdene. Overskueligheden bliver mindre for såvel elever som undervisere, og det kan være svært at holde fokus på den enkelte elev og elevdifferentiering. På baggrund af det store frafald på grundforløbet er det et af de områder som der sættes i fokus i den nye handlingsplan. I 2013 er det forsøgt at samle og skriftliggøre skolens fælles pædagogisk- og didaktiske grundlag. Formålet har været at bevidstgøre og synliggøre det pædagogiske grundlag som praktiseres. Med det skriftliggjorte grundlag præciseres det arbejde skolens ansatte gør for at skabe et uddannelsesmiljø, der er med til at gøre det muligt for den enkelte elev at uddanne sig på Social- og sundhedsskolen Syd. Indsatsområderne for 2014 vil være centreret om GF og Social og sundhedshjælperuddannelsen, praktik 1 samt det fælles pædagogisk didaktiske grundlag generelt. 1. Med afsæt i det nye/justerede pædagogiske- og didaktiske grundlag er det aktuelt på såvel skoleplan som teamplan at udvikle/udfolde og forankre grundlaget og gøre det til et fælles pædagogisk grundlag og et redskab i kvalitetsarbejdet. I denne sammenhæng vil skolen inddrage de 10 medarbejdere, der i foråret 2014 uddannes som forandringsagenter. Forandringsagenterne skal støtte kolleger i kommende forandringer. Der planlægges pædagogiske dage med temaet FPDG, hvor læringssyn og læringstilgang sættes i spil Skolens team arbejder med forskellige indsatsområder, der relaterer sig til FPDG Talentbegrebet og talentdidaktik Differentiering Relationer Praksisnær undervisning Videreudvikle en læringskultur, der har fokus på elevrelaterede opgaver udover undervisning Der iværksættes en elevundersøgelse m.h.p. at optimere LearningLab som et åbent læringstilbud 2. Med udgangspunkt i det erkendte og høje frafald på praktikforløb 1 i social- og sundhedsuddannelsens trin 1 er nedsat en arbejdsgruppe, der skal beskrive initiativer for koblingen skole- praktik m.h.p. at modvirke frafaldet 3. Frafaldet på grundforløbet er øget, men vi ved ikke hvornår eleverne falder fra, hvorfor og hvem. Sideløbende med styrkelse ad differencerede tilbud f.eks. fjernmoduler, tilbud om øget faglighed m.v. skal det i 2014 undersøges og registreres, hvornår og hvorfor eleverne stopper. D.v.s. at skolen vil indhente egne tal og øvrige data. Med afsæt i registrerede data og registrerede udfordringer, vil nye initiativer vurderes og værksætte initiativer for 2015 m.h.p. at øge gennemførelsen. Bilag 5 Handlingsplan for øget gennemførelse - eftersendes 8
Formandsskabet indstiller, At handlingsplanen for øget gennemførelse godkendes. Beslutning: 9. Efteruddannelse Status på kursusvirksomhed Aktivitet Ved afslutningen af februar 2014 ser udsigterne for 1. halv år ud til en stigende aktivitet. Sosu Syd har lavet aftaler om AMU kurser svarende til 35,81 årselever i første halvår, tilsvarende blev der gennemført 25, 81 årselever i første halvår 2013. Aktiviteten er for både beskæftigede og ledige brugere af AMU kurser, hvor kun de beskæftigede trækker på EVE rammen. 9
SIMU Lab De første kurser i SIMU lab er påbegyndt. Kurserne er rettet mod opkvalificering af medarbejdere ved korttidspladser og akut pladser i kommunerne. I den forbindelse har en kursusunderviser udviklet to AMU kurser rettet mod området. Fjernundervisning på kurser Kursusunderviserne er i gang med udvikling af AMU kurser afholdt som delvis fjernundervisningskurser. Planen er, at der udvikles 15-20 forskellige kurser som fjernundervisning i 2014. Efterspørgslen på fleksibilitet i læringstilrettelæggelse bydes meget velkommen hos arbejdsgivere og kursisterne. Kontanthjælpsreformen Sosu Syd har sammen med de øvrige uddannelsesinstitutioner i de 4 byer udarbejdet et samlet tilbud til de 4 jobcentre, de 3 af jobcentrene har indgået aftaler herom. Det betyder, at der er udbudt uddannelsespraktik og forforløb til uddannelserne for ledige, som endnu ikke er helt klar til at starte på en ordinær erhvervsuddannelse. Beslutning: 10
10. Institutionen 10.1 Skolens nye styringsgrundlag I forbindelse med udarbejdelse af strategiplan for 2014 er skolens styringsgrundlag blevet justeret. Med udgangspunkt i skolens visioner er der blevet udarbejdet konkret strategiplan samt handleplan for målopfyldelsen. I visionerne er der lagt vægt på at skolen skal være t godt sted at være og lære. Der skal være fokus på den teknologiske og velfærdsteknologiske udvikling ligesom innovation skal spille en central rolle i alle skolens uddannelser. Samtidig ønsker skolen, at arbejde målrettet på at skolen naturligt bliver første valg hvis der ønskes kurser indenfor social og sundhedsområdet. Bilag 6 Strategi og styringsgrundlag 2014 Indstilling At skolens styringsgrundlag incl. strategi og handleplan godkendes. Beslutning: 10.2 Skolen i fremtidens uddannelsesbillede udsat fra sidste møde Da mødet i dag er sidste møde i nuværende bestyrelse flyttes drøftelsen i stedet til et kommende bestyrelsesmøde. 11
11. Kommunikation af bestyrelsens beslutninger Beslutning: 12. Andet Farvel til Vibeke og Ann 12
13. Eventuelt Mødedatoer i 2014/15 Forslag: Den 17. juni Den 22. sept. Den 8. dec. Den 12. marts 2015 13