Mødested/-dato: Fællesrummet den 27-10-2012 Referent: Mødedeltagere: Distribution: Kenneth Bente, Kenneth og Ulla Ab hjemmeside samt i gangen ved vaskeri Dagsorden 1. Nyt fra AB (orienteringsbreve og månedsbalance fra AB) Referat Månedsbalancen blev godkendt. 2. Ejendomsfunktionærens projekter i afdelingen Bestyrelsen har skrevet et brev med diverse punkter som vi ønsker at få gjort noget ved. Det er bla. at forbedre legepladsen, øge antallet af p-pladser, at udskifte basketballkurven da den er defekt og træet er råddent. Du kan se brevet i bunden af dette dokument. Ejendomsfunktionæren har efter aftale med bestyrelsen genindført det gamle sted til hensmidning af haveaffald og oprettet et sted mere. Der er sat skilte op begge steder. Bænkene i området er generelt i for dårlig stand og de værste bliver i øjeblikket udskiftet til vedligeholdelsesfrit materiale. 3. Beboeraktiviteter Bestyrelsen har besluttet at arrangere fastelavn til næste år, nærmere info kommer. 4. Næste møde dato og emner Bestyrelsen har aftalt at der fremover vil blive afholdt bestyrelsesmøde I lige uger og samtidig lige måneder. Altså hver anden måned i først kommende lige uge. Bestyrelsen har også besluttet at alle beboere har adgang til den første halve time af mødet hvor man kan komme med spørgsmål og ønsker. Der vil i øvrigt være kaffe og lidt kage til de fremmødte. Dato for næste møde er den 13 dec. Kl. 20:00 5. Fællesrum Bestyrelsen har undersøgt muligheden for at lave en online kalender for fællesrummet så beboere kan se hvornår rummet er ledigt og planlægge efter det. Vi er nu kommet så langt at vi har oprettet en kalender som vi skal bruge. Anja som står for udlejningen er ved at blive sat ind i systemet for det vil stadig være sådan at man går til Anja for at leje fællesrummet. Til sidst skal vi have placeret et link til kalenderen fra vores afd. hjemmeside hos AB. Vi forventer at
kalenderen er klar til brug inden næste møde hvor vi tager en status på projektet. Til sidst skal nævnes at også datoer for bestyrelsesmøder kommer i kalenderen da vi bruger fællesrummet til dette. Bestyrelsen har udarbejdet en oversigt over hvordan borde og stole skal placeres i fællesrummet efter endt leje. Den bliver hængt i fællesrummet og den kan ses i bunden af dette dokument. 6. Evt. Bestyrelsen har i den senere tid bemærket at ikke alle er lige gode til at sænke farten når de køre ind i Højgaarden. Vi vil gerne minde om at Højgaarden er en afd. med mange børnefamilier og vi appellerer derfor til at man kører med meget nedsat fart. Bilag Den. 25-09-2012 havde bestyrelsen og gartner Carsten, en gennemgang hvor bestyrelsen fremlage diverse ideer som bliver beskrevet i dette dokument. Vildnisset vi synes området omkring bålpladsen generelt er for tæt. Vi har aftalt med Carsten er der bliver fældet buskads så der bliver mere åben nede omkring bålpladsen samt at der bliver ryddet en ekstra sti med adgang til bålpladsen. Så kan vi konstatere at flere er begyndt at smide haveaffald i vildnisset ud for haverne, umildbart efter at skiltet ved haveaffaldspladsen er fjernet (så folk ikke ved hvor de skal gøre af det) Det blev aftalt med Carsten at der bliver sat nyt skilt op. Vi har endvidere vedtaget et nyt sted til hensmidning af haveaffald således at vi nu har 2 steder til haveaffald. Der bliver selvfølgelig også sat skilt op ved det nye sted.
Samt at vi i bestyrelsen laver en skitse på kort og hænger op ved vaskerummet så man kan se hvor stederne er. Billederne herunder illustrere hvad vi har aftalt med Carsten skal fjernes Skuer vi kom forbi flere af skuerne på vores vej rundt og undervejs fangede det vores opmærksomhed af flere af skuerne er angrebet hårdt af Alger flere steder, som det illustreres på billedet herunder.
Vi har aftalt med Carsten at viceværterne prøver at fjerne det med Alger fjerner. For vi vurdere at selve malingen godt kan holde endnu. Legeplads Vi har på det seneste hørt om flere børn der er kommet hjem med splinter i fingrene samt kattelort diverse steder. Dette er et billede legestativet som vi mener, er i for dårlig stand som det er nu. Vi har hørt at man kan søge midler hos en front til noget nyt til vores legeplads. Vi synes også det ville være bedre med faldfliser under, så vi slipper for kattelort.
Dette er vores gyngestativ med sand som underlag. Her mener vi der ligeledes skal ligges faldfliser så vi også her slipper for kattelort. Dette er vores egentlige sandkasse som vi mener, skal bevares som den er. Dog evt. Skal der gøres noget så den nemmere kan dækkes til, for nettet bliver kun meget sjælendt brugt. Fordi det simpelthen er for bøvlet og børnene ikke selv kan gøre det. Carsten tjekker op på dette Basket bane banen har det ikke for godt. Vi kunne derfor godt tænke os at der bliver sat et nyt bræt og net op, så banen igen fungere ordenligt.
Parkering omkring parkering har vi tit problemer omme bagved (ved højmarksvænget) fordi vi tit oplever at der er for få pladser. Vi har en løsning der kan gøre noget ved problemet men ikke fjerne det helt da pladsen i forvejen er trang. Ved at fjerne dette bed mener vi at der skulle kunne blive 1-2 pladser ekstra.
Dette billede er ligeledes fra omme bagved men det giver et meget godt billede af hvordan optegningen af båsene er i området. Og her mener vi man i samme omgang som når man optegner de nye pladser (i billedet ovenfor) Skulle få optegnet de gamle så de ses tydeligt. Og er længere. Mvh. Afdelingsbestyrelsen
Oversigt fællesrum B=bord og S=stol Dette er en oversigt over møbleringen i Fællesrummet. Møblerne skal ved aflevering stå som det illustreres her. Bordene skal i øvrigt stå midt under lamperne