Referat fra afdelingsbestyrelsesmøde Afdeling 1-1011 Toftegård Mødedato: 18. maj 2011 kl. 17.00 til - 21.00 Til stede: Martin Baden, Henning L. Eriksen, Kirsten W. Nielsen, Anne S. Bech, Hanne Findalen, Lillian Elkær, lokalinspektør Poul Erik Ottosen, varmemester Poul-Erik Rødvang Afbud: ingen Fra administrationen: PEO(referent) Referat sendt ud den 23. juni 2011 Referat Referatet fra afdelingsbestyrelsesmødet den 9. marts 2011 blev godkendt. Markvandring: Sønderlundvej: Generel beskæring af buske langs blokke til under vinduesniveau, udføres maj/juni 2011. Lugning i hele området, specielt på Sønderlundvej, er mangelfuldt, grundet manglende mandskab. Påbegyndes efter 1. juni 2011. Gennemgang af afdelingen med henblik på registrering af ulovlige paraboler og disses placering. Reparation af huller i pudsede hvide gavle, igangsættes snarest. Sønderlundvej 23: Maling af garageporte igangsættes eller budgetlægges til 2012. Reparation af betonkant mellem garage og griserande ved udlægning af asfalt. Kældertrappen Engløbet 25: Reparation af trin. Gåseholmvej 99: Reparation af belægning ved opgangsdør, stor sætning. Udvidelse af belægning med 0,5 m for cykelparkering. Samt mulighed for bedre cykelstativ. Herlev Hovedgade 169: Opretning af kloak og belægning på hjørne af blok. Synker fortsat. Herlev Hovedgade: Oprensning af lyskasser.
Blomsterkassen på fortovet ved Herlev Hovedgade 167, tjener ikke længere noget formål, denne fjernes og opstilles andet steds. Ny firkantet stålrist monteres i udluftning fra cykelkælder i facaden Herlev Hovedgade 165. Herlev Hovedgade 165: Kældertrappen er meget medtaget på flere trin. Der undersøges om muligheden for etablering af indhegning med stålgitre og overdækning til 12-14 stk. knallert 45 enten på belægningen foran Herlev Hovedgade 165 eller ved den gamle grillgård Herlev Hovedgade 159. Leje af adgang skulle koste kr. 125- pr. måned. (nøglebrik system) Uhensigtsmæssigt placeret træ på ski bakken flyttes. Meddelelser fra formanden Byg har indkaldt til et ekstraordinært afdelingsmøde om godkendelse af lån til individuelle køkkener den 30. maj 2011. Afdelingsbestyrelsen deltager i det omfang de har mulighed. Der var ingen interesse for individuel badeværelsesmodernisering. Byggeafdelingen har den 17. maj 2011 orienterede om, at ministeriet har godkendt, at der kan etableres tagboliger som en selvstændig afdeling. Byggeafdelingen arbejder således videre med dette, og vender tilbage, når der er noget mere konkret, der skal tages stilling til. Der skal ikke holdes et nyt afdelingsmøde om dette. Da beboerne har godkendt, at der kan etableres tagboliger. Byg undersøger pt. hos Herlev Kommune, om der er et krav til bygningsudtryk på de røde blokke, i forbindelse med en eventuel facadeisolering til løsning af de kuldebros problemer, der er i afdelingen. Beboerorientering om tagboliger udsendes nyligt efter køk- 2
kenmødet, således at disse 2 sager ikke sammenblandes. Fordelingen af omkostningerne til lokalinspektører er nu fastlagt til kr. 973 pr. bolig op til 700 enheder, således at omkostningerne på afdelingerne skulle blive mere jævnt fordelt. Driftschefstillingen er slået op, da Ole Rasmussen går på pension. Martin og 2 andre afdelingsformænd har i den forbindelse været til interview med Merkuri Urval, om deres forventninger til en ny driftschef. Meddelelse fra nedsatte udvalg. Der har den 17. maj 2011 været besigtigelse af Hjortegårdens klubber og lokaler som inspiration til eventuelle tiltag, der kunne gøres i Toftegården. Der var enighed om, at man fortsat skal undersøge muligheder og resurser. Der er pt. ingen kælderlokaler med 2 flugtveje fra kælderen. Nyhedsbrev Nyhedsbrev om brug af containere/dagrenovation, rotter og affald i kældergange. Der bruges pt. 40 timer pr uge på oprydning. Materiale til nyhedsbrev skal leveres søndag den 12 juni 2011, således at dette kan omdeles den 20.-21. juni 2011. Hjemmeside Hjemmesiden skulle være oppe at køre fra den 30. maj 2011 samtidig med lanceringen af 3B hjemmeside. Afdelingen har fået 2 log-in til afdelingen, således at data kan lægges ind. Pris for opstart er kr. 800, herefter kr. 500 pr. år for drift. Harlekin og BAF forespørges om de har nogle materialer eller links de ønsker at ligge på afdelingens nye hjemmeside. Der indkøbes mobilbredbånd til brug i afdelingsbestyrelsen. TDC YouSee løsning Driften orienterede om, at der er kommet positiv udmelding fra YouSee om, at de nu kan levere på fibernettet. Driften har i den forbindelse bedt YouSee komme med oplæg til, hvorledes afdelingen kan frigøres af kontrakten på Coax nettet samt de krav, man eventuelt vil stille i denne 3
forbindelse. Når der er modtaget oplæg fra YouSee, udsendes beboerorientering. Fast TV/TDC Afdelingsbestyrelsen ønsker, at driften snarest udsender en beboerorientering om status på anlæg samt fremtidige muligheder, herunder mulighed for afmelding af fiberforbindelsen til det enkelte lejemål med de omkostninger, der herved vil komme for en eventuel gentilslutning. Driften presser fortsat FastTV/TDC for nedsættelse af prisen for tilslutning til fibernettet for flyttelejligheder samt for lejere, som måtte have valgt at afmelde fiberen, når de ikke bruger denne. Der skal findes en dato for TV-møde i uge. 34. Driften kontakter Herlev Kommune for reservering af salen helst den 25. august 2011, men alternativt en af de øvrige dage i ugen. Harlekin Driften fremsender forslag til mødedatoer med Harlekin. Regnskab. Regnskabet for afdelingen blev fremlagt, og afdelingsbestyrelsen havde mulighed for at stille opklarende spørgsmål. Afdelingen kom ud med et overskud på kr. 558.992, som hovedsagelig skyldes højere renteindtægter. Den samlede afdelingsbestyrelse underskrev herefter regnskabet i 3 eksemplarer. Meddelelser fra administrationen Fortætningen af de røde blokke kobles sammen med enten en omfugning af facader eller, som foreslået af Byg, en facadeisolering med ny beklædning samt fremrykning af vinduer til ny facade. Der vil kunne opnås nogle energitilskud fra energiselskaberne på køb af besparelsen. Det skal dog afklares, om Herlev Kommune vil godkende en ændring af facadeudtryk mod Herlev Hovedgade. Der er nu indkøbt 2 mobile videoovervågnings sæt, som kan flyttes rundt efter behov i forbindelse med problemer i kældrene. Budget konto 115-116 Driften gennemgik, i hovedtal, konto 115 og 116 for maj 2011. 4
Konto 115: Der er forbrugt kr. 232.114 af årsbudgettet på kr. 705.000 i 2011. Konto 116: Der er forbrugt kr. 2.224.971 af årsbudgettet på kr. 6.097.000. Energiforbrug i 2011 Energiforbruget for 2011 blev fremlagt. Data foreligger kun frem til midt april, grundet sygdom i forbindelse med aflæsning for april, som skulle have fundet sted. Anlægget har kørt normalt, men der har desværre været et stort forbrug, til genopvarmning af 7.500 l. vand på varmeanlægget efter rør sprængning i blok. 3. Mulighed for boligsocial indsats evalueres løbende. Afdelingsbestyrelsen kunne godt tænke sig at have en samtale med de boligsociale, om de kan gøre noget for afdelingen. Driften kontakter repræsentant fra de boligsociale med henblik på en eventuel deltagelse i starten på det næste møde eller måske et fyraftensmøde i efteråret 2011. Mødedatoer 2011 Driften deltager i følgende møder: 17. august 2011 15. september 2011 (ordinært afdelingsmøde) NY DATO 14. november 2011 Afdelingsbestyrelsesmøderne holdes kl. 18.00. Ordinært afdelingsmøde holdes fra kl. 19.00. Varmemester Intet fra afdelingen. Accepter Ingen. Klager To sager er blevet afsluttet i Beboerklagenævnet. Den ene fik en betinget dom, om at lejemålet inden for et år kan ophæves, såfremt der fortsat øves chikane mod medbeboere. I den anden sag henviser Beboerklagenævnet til større dialog mellem lejrene eventuelt ved en konfliktmægler. Der er 2 nye større sager om støj under behandling. 5
Herlev kommune Ikke noget nyt. 3B Undersøger pt. mulighed for ekstern telekonsulent til at rådgive de forskellige afdelinger. Erindringslisten Listen udsendes af Kirsten. Eventuelt Afdelingsbestyrelsen har fået mulighed for en repræsentant i styregruppen for BAF. Afdelingsbestyrelsen udpeger Henning Eriksen, der selv retter henvendelse til BAF for tilkendegivelse af afdelingsbestyrelsens beslutning. 6