OPFØLGNINGSRAPPORT - K VA L I F I C E R I N G O G REALISERING P L A N & P R O J E K T S A M T B Y G G E T E A M, L E M V I G K O M M U N E, 6. N O V E M B E R 2 0 1 3 1
K VA L I F I C E R I N G O G REALISERING Sal C -sal 1953 -kantine 1990 Sal B -Samlingssal 1936 Sal A -Gymnastiksal 1936 Borgerskolen -ældre skolebygninger Bygning 1 Bygning 7 -hjørnebygning 1930 Bygning 6 -indgang BFC 2006 Bygning 2 -Skolebygning 1953 -Kontorbygning 1982 Bygning 3 -Skolebygning 1953 Bygning 4 Bygning 5 -Undervisningsbygning 1998 -Skolebygning 1936 Bygning 8 -Byhus 1925 Kvalificering & realisering Projektet med omdannelse af de tidligere handelsskole bygninger til Trivselshus er nu nået til en yderligere kvalificering af grundlaget for projektet med henblik på en snarlig begyndende realisering. Der er foretaget en overordnet tilstandsvurdering af bygningerne og en afklaring/opdatering af match mellem bygninger og funktion/fordelingsnøgle. På baggrund af dette samt en række opfølgningsinterviews med brugerne er der udarbejdet et forslag til de fysiske tiltag samt forslag til en etapedeling med vægten på Center for sociale tilbud som 1. prioritet. Der er foretaget overordnede økonomiske estimeringer på anlægsbudget og driftsbudget for det samlede Trivselshus. Anlægsbudget og driftsbudget er ikke på nuværende tidspunkt sammenkørt. Det afventer skitsering af fase 2 og herunder en række politiske beslutninger om renovering/nedrivning/nyopførelse, drift samt lånemodeller for anlæg. 2
- SAMMENSÆTNING AF FUNK T I O N E R Funktioner i Firkløveret : Med udgangspunkt i koncept og analyse udarbejdet af Dansk Bygningsarv tager det videre arbejde fortsat udgangspunkt i de 4 overordnede funktioner, som Dansk Bygningsarv peger på som kernen i Trivselshuset : Center for sociale tilbud har 1. prioritet som funktion, der skal skabes plads til. Voksengruppen er i komplekset (bygning 8). Center for sociale tilbud mangler plads til ungegruppen, gruppen for udviklingshæmmede, administration samt medarbejderkontorer (i dag spredt over byen) Jobværkstedet (i dag Moeskjærvej) har ingen nuværende fysisk tilknytning til komplekset, men vil kunne bruge plads til 2 projekter, kurser for ledige, administration og kantinedrift. (Træværksted og udehold samt medarbejdere forbliver på Moeskjærvej eller anden lokalitet) Børne- og Familiecenteret er allerede i komplekset (bygning 2, 6 og 7), men har ikke optimale forhold. Mangler plads til Familiehuset, som i dag ligger Vænget 4. Sundhedsfremme er ligeledes i komplekset( bygning 4 samt samlingssalen) med 2 møde/undervisningsrum samt salen. Udvidelsesmuligheder (åben rådgivning m.m.) er ønskelig. 3
- E K S I S T E R E N D E & M U L I G E F U N K T I O N E R Andre funktioner i Trivselshuset : Udover Børn- og familie og Sundhedsfremme som er en del af firkløveret findes der i dag en række andre funktioner, som har til huse i bygningskomplekset. Disse funktioner samt en række forslag fra borgere til aktiviteter i bygningerne vil, som en del af fase 2, blive bearbejdet og afklaret om relevante i sammenhængen. Fase 2 vil ligeledes indeholde en plan for genhusning af funktionerne i firkløveret under anlægsfasen. Der iværksættes midlertidige lejeaftaler og løsninger allerede i fase 1. Eksisterende ekstra funktioner i bygningskomplekset: Lemvig Kommune har benyttet lokaler til undervisning og møder i bygning 5, 4, 7 (Kursus-, møde-, og undervisningslokaler) Ældresagen er i bygning 5 (1 undervisningslokale) VUC er i bygning 5 (1 undervisningslokale) Linedance-klubben er i bygning 4 (samlingssalen) Bjarnes køreskole er i bygning 3 (undervisningslokale, tagetage) Forslag fra borgere til mulige funktioner i komplekset: Kultursal i samlingssalen med adgang til kantine Udstilling/foredrag i salene Yoga og meditation i salene/adgang til the-køkken/kantine Vandrehjem Depot for Lemvig Museum Bjarnes køreskole i tagetagen, Bygning 3 4
- FO R D E L I N G S N Ø G L E O G BEHOVSVURDERING X 350 m2 X 1120 m2 + Voksengruppen 100 m2 X 580 m2 + ekstra P- pladser til øget antal ansatte + ekstra P- pladser til familiehusets brugere + 700 P-pladser årligt 10-12 faste P-pladser + 20 P-pladser 3 gange ugentligt X 3100 m2 Tilrettet fordelingsnøgle og behovsvurdering Forslaget er tro mod behovsvurdering, rumprogram og fordelingsnøgle fra Dansk Bygningsarv. Interview-opfølgningen med brugerne har ført til enkelte justeringer (markeret med rødt) Grundlaget er herefter: Center for sociale tilbud har grundet strukturændringer nu 53 ansatte og øget m2- og P- plads behov. Administrationsdelen er øget til 350m2. Hertil kommer at der på sigt skal findes plads til Voksengruppen, når Vasen 18 afvikles. Børne- og Familiecentret har ca. 50 ansatte. Der forventes behov for flere P-pladser til familiehuset. Sundhedsfremme har ca. 4 medarbejdere, men der bør tages højde for flere på sigt. Hertil kommer at der i P-plads sammenhæng skal tages højde for at Sundhedsfremme årligt forventes besøgt af 700 borgere i forskellige sammenhænge. Jobværkstedet har ca. 11 medarbejdere, som forventes at flytte med til Trivselshuset. Jobværkstedet har brug for 10-12 faste p-pladser, og 3 gange ugentligt 20 ekstra p-pladser om formiddagen 5
- FO R S L AG TIL FYSISKE TILTAG Forslag til fysiske tiltag - Idé Alle nuværende bygninger bevares, enkelte i markant ombygget stand. Udover at fastholde karréstrukturen bevarer det bygningskomplekset som en sammenhængende bygningsmasse og giver mulighed for en central samlende bygning til fælles administration og modtagelse. Nuværende gårdrum fastholdes, delt af ombygget forbindelsesbygning i gården. Det giver mulighed for mindre mere intime gårdrum/lommer til ophold og centrale P-lommer. Fælles hovedindgang ad port bevares, men der skabes mulighed for parkering og ekstra indgang til administrationsbygningen via borgerskolens gård. Stiforbindelsen gennem porten til Søndergade bevares og understreges med grøn forbindelse. 6
- FO R S L AG TIL FYSISKE TILTAG 6 7 Forslag til fysiske tiltag Bygninger Del af Bygning 1 nedrives og resten ombygges for at skabe flere indgangsmuligheder og åbne for adgang til Bygning 2. Bygning 1 fungerer som forbindelsesbygning og central administration. C 3 1 2 Bygning 6 anvendes som forbindelse mellem Børn og Familie(bygning 2) og Familiehuset(bygning 7) Bygning 5 bevares og opdeling anvendes til adskilte funktioner i Center for sociale tilbud B A 4 5 Børn og familie placeres i bygning 2, 1., 2. og 3. sal, ny elevator samt familiehus i bygning 7 Center for sociale tilbud placeres i bygning 5, ny elevator samt del af bygning 2, stueetage, (Vasen 18(bygning 8) afvikles på sigt og hele stueetage, bygning 2 bliver Center for sociale tilbud) 5 Sundhedsfremme, Jobværkstedet, kantine og en række fælles faciliteter placeres i bygning 3 og 4 Mulige P-Pladser i alt: 54 8 7
E TA P E 1 & 2 Etape 1-2014: Center for Sociale tilbud samles i bygning 5. Én funktion (Voksengruppen) forbliver i bygning 8 midlertidigt. Medarbejderfaciliteter i Center for sociale tilbud får midlertidig lokalitet i bygning 3 og 4. Nedrivning af Skolegade 1 og etablering af P- pladser, hvor bygningen fjernes. Etape 2-2015: Central administration i Bygning 1. Resterende del af Center for sociale tilbud i del af bygning 2 (afvikling af bygning 8). Børne- og Familiecentret i bygning 2 og 6 samt 7. Sundhedsfremme og Jobværksted samt kantine placeres i bygning 3 & 4. Fællesfaciliteter etableres i sal A, B, C. Evt. nedrives Sal A og ny sal opføres. Udearealer og parkering opgraderes og der etableres have/park på byggetomt ved bygning 8. 8
- E TA P E 1, C E N T E R FO R SOCIALE TILBUD Bygning 5, eksteriør og interiør Center for sociale tilbud i bygning 5: Den delte stueetage (af porten) kan med fordel udnyttes til adskilte indgange M 2 kan fordeles med delte mødefunktioner i bygning 5 (574m 2 ) Der er eks. handicapfaciliteter i stueetage Lokalerne har hjemlig Klub-stemning (ikke institution), især 1.sal Bygningen er ny og i god stand Elevator kan etableres som påbygget indgang til 1.sal Toilet/Køkken-kerner kan etableres Center for sociale tilbud, Funktioner: Voksengruppen:100-150m2 (pt. I bygning 8) fælles madlavning, hyggerum, samtale, egen indgang. Ungegruppen:100-150m2 (pt. Havnegade 14) klubstemning, hyggerum, wii, bordtennis, billard, samtale, egen indgang. Klub for udviklingshæmmede:100-150m2 (pt. Jens Søndergårdsvej) fælles madlavning, hyggerum, samtale, egen indgang. Administration og medarbejdere: 350m2 (pt. Vænget 4 + decentralt) 3 lederkontorer, 1 kontor/modtagelse, 8 teamskontorer, 2 samtalerum, 2 møderum til 10, frokostrum, toilet/bad, møderum 50 personer. Samlet 800m2 9
- C E N T E R FO R SOCIALE TILBUD, INDRETNING I BYG N I N G 5 Eks. Køkken Administration 155m2 Elevator Eks.Toiletter Elevator Toilet/Køkken Klub for udvikl.hæmmede 160m2 Fælles faciliteter 148m2 Indretning i bygning 5: Administration (St.Th., 1. sal. + bygning 2): Indrettes i højre del af bygningen med central modtagelse og lederkontorer, forbindelse til flere delte funktioner på 1. sal samt Øvrige medarbejderfaciliteter i bygning 2 Hovedindgang/Modtagelse Estimeret m2 behov (eksklusiv gang): 350m2, Faktiske m2: 206m2 (heraf 51m2 fælles møderum) Klub for udviklingshæmmede (1.th): Indrettes i højre del af bygningen pga. adgang til elevator og klubstemning på 1. sal samt adgang til 1. sals delte funktioner. Egen indgang via elevator Estimeret m2 behov (eksklusiv gang): 100-150 m2, Faktiske m2: 178m2 (heraf 51m2 fælles møderum og 35m2 fælles samtalerum) Toilet/Køkken Toilet/Køkken Klub for unge 129m2 Klub for unge 55m2 Bygning 5, Stueplan 1. sal Klub for ungegruppen (St.Tv., 1.Tv): Indrettes i venstre side af bygningen pga. mulighed for egen indgang, store rum, klubstemning på 1. sal og god adgang til fælles samtalerum og aktivitetsrum. Egen indgang Estimeret m2 behov (eks. gang): 100-150 m2, Faktiske m2: 205m2 (heraf 51m2 fælles møderum og 35m2 fælles samtalerum) 10
- C E N T E R FO R SOCIALE TILBUD, INDRETNING I BYG N I N G 2, S T U E N Indretning i bygning 2: Fælles administration Ny elevator I dag:børn og Familie På sigt: Klub for udviklingshæmmede Center for Sociale tilbud - medarbejderfaciliteter Rampe kan skabe niveaufri adgang (4 trin) Når bygning 8 afvikles foretages en rokade af funktioner i Center for sociale tilbud: Administrationen bliver i bygning 5 Udviklingshæmmede flyttes til bygning 2 Ungegruppen flyttes til 1.Th, bygning 5 Voksengruppen flyttes til St.Tv (fra bygning 8) Hermed kan: Voksengruppen få adgang til grøn oase ved nedrevet bygning 8. Voksengruppen og ungegruppen samles i én bygning. Klub for udviklingshæmmede få egen afdeling. Administrationen ligge centralt placeret mellem brugerne og i sammenhæng med den centrale administration i resten af Trivselshuset. Estimeret m2 behov for medarbejdere (udover bygning 5 og eksklusiv gangareal ): 144m2 Faktiske m2 til medarbejdere : 150m2 Estimeret m2 behov for udviklingshæmmede (eksklusiv gangareal) 100-150 m2 Faktisk m2 til udviklingshæmmede: 93m2 + fællesrum(51m2)+samtalerum(35m2): 179m2 11
- E S T I M E R E T A N L Æ G S Ø KO N O M I Udgifter på bygninger og gårdanlæg: Skolegade 1 Borgerskolen Bygning 7 Bygning 6 Bygning 1: Delvis nedbrydning, ny tagkonstruktion samt ombygninger. Estimeret beløb 1.500.000 kr. Bygning 2: Gennemgribende renovering, etablering af elevatortårn. Estimeret beløb 8.200.000 kr. Bygning 3: Gennemgribende renovering, etablering af elevatortårn. Estimeret beløb 3.500.000 kr. Renovering af produktionskøkken. (Ikke afsat midler hertil) Sal C Bygning 1 Bygning 3 Bygning 2 Bygning 4: Nedrivning af sal mod syd. Udvendig efterisolering pga. fugt i ydervægge. Tagrenovering på sal og generelle ombygninger. Estimeret beløb 5.500.000 kr. Ny sal/nye lokaler 250m² á 10.000 = 2.500.000 Sal B Sal A Bygning 4 Bygning 5 Bygning 5: Indvendige bygningsændringer, etablering af køkken/toiletkerner, elevator. Estimeret beløb 2.000.000 kr. Bygning 6+7: Bygningen er renoveringstrængende, men velegnet pga. af placering og betydning for bybilledet. Estimeret beløb 2.000.000 kr. Bygning 8 Bygning 8: Foreslås på sigt fjernet, når funktionen kan integreres i løbet af fase 2. Nedrivning og reetablering til have/park på byggetomt. Estimeret beløb 500.000 kr. Gårdareal: Generel indretning og renovering af gårdarealet. Estimeret beløb 600.000 kr. Skolegade 1: Nedrivning, etablering af P-pladser. Estimeret beløb 200.000 kr. 12
- E S T I M E R E T A N L Æ G S Ø KO N O M I Diverse udgifter: Skolegade 1 Borgerskolen Bygning 7 Bygning 6 Håndværkerudgifter: Estimeret beløb 26.500.000 kr. Uforudseelige udgifter: Estimeret beløb 4.000.000 kr. Omkostninger: Estimeret beløb 3.500.000 kr. Sal C Sal B Bygning 1 Bygning 3 Bygning 2 Samlet investering: Samlet investering 34.000.000 kr. Sal A Bygning 4 Bygning 5 Etapevis investering: Bygning 8 Etape 1: Ombygning af bygning 5, forundersøgelse og skitseforslag til Etape 2 samt P-pladser, hvor Skolegade 1 fjernes. Samlet frigives til etape 1: 4.000.000 kr. Etape 2: 30.000.000 kr. 13
- E S T I M E R E T D R I F T S Ø KO N O M I 14