Mødereferat: Regionsledelses møde Emne: Møde nr. 5-2015 Dato: 1. juni 2015 Sted: LA Deltagere: Bent Schwartzbach BS Hanne Søndenbroe HS Kai Lübcke KL Louise Munchaus Adsbøl LA Susanne Wærling SW Dennis Voxted DV Vernon Pedersen VP Fraværende: Hanne Jensen HJ Preben Arenfeldt PA DER HENSTILLES TIL AT MAN MELDER AFBUD I GOD TID TIL VÆRTEN!!!! Referent: HS 1. juni 2015 Page 1 of 5
1. Godkendelse af referat fra regionsmøde nr. 4/2015 Referatet blev godkendt, med de rettelser der er kommet efter mødet. 2. Orientering fra regionslederen Vi modtager nu ca. månedligt en liste over nye medlemmer med e-mail adresser. Det gør det muligt at send informationer til nye medlemmer, evt. orienterer dem om vores region og nyhedsbrevet til aktiviteter på hjemmesiden. Kunne sende kort mail til dem for at introducere. Golden Retrievers har anmodet om at lægge en B-prøve i vores region, de har selv område dato ikke oplyst. Nordsjællands kalenderoplæg for 2016 sendt til naboregioner og når den er clearet med dem sendes den inden 15. juni til RKU - RKU-kalenderen for officielle prøver skal ligge fast den 15. juni. Træningsdage den 28.-29. maj med Keith Mathews forløb fint. Vi valgte alligevel på opfordring fra Keith at holde det i Krogenberg Hegn, da terrænet der er mere udfordrende. Vi har fået mange tilbagemeldinger om at træningen var god og arrangementet fint. Tak for det 3. Økonomi Vi har fortsat en god økonomi mobile Pay/Swip. KL går videre med at undersøge mulighederne som nu synes mulige, KL undersøger til næste møde. Der indkøbes skuetelte til markprøverne. HS og HJ har undersøgt men venter med at købe til telte i en bedre farve end rød er på lager igen. BS har undersøgt og afprøvet walkie talkier indkøbt i Harald Nyborg de fungere fint og vi har aftalt at købe 6-8 stk. pris 299kr per sæt så vi har til WT s, markprøver og træninger. Rækkevide siges at være 6km, fungerede fint i Krogenberg hegn også på lang afstand. 4. Træning Flot aktivitet. Notits skrives på hjemmesiden at vi starter op igen til august. Træningen er godt i gang og vi har ikke den store efterspørgsel. Nyt hvalpehold kunne måske startes medio juni, hvis der er nok deltagere og trænere til det. Herefter lukkes der ned nok ned for træningen til efter sommerferien. Sommerrally: satser på at det bliver søndag den 2. august, efterfølgende korrigeret til at det bliver 26. juli. Trænerdag TU har et oplæg til trænervidereuddannelse, mulige datoer er 22-23aug, 19-20sep datoerne er sendt til Janne Wendelboe for at få arrangementet op at stå. Bomber Boy arrangement: LA kontakter instruktørerne (Lars, Helle, Niels-Henrik) og spørger om hvilke datoer de kan evt. slutningen af august må dog ikke kollidere med race arrangement i week-enden 29.-30. august. Page 2 of 5
Trænerinspiration med Ole Høj var super god inspiration mange spændende ideer, sjove indslag - dog var fremmødet fra trænerne ikke imponerende, flere af de tilmeldte dukkede ikke op hvilket er ærgerligt for Ole og forplejningen. DM holdet er på plads. Vi håber mange medlemmer vil tage med og støtte op om holdet. 5. Spor Holdene er afsluttet og vi regner med at starte nye op efter sommerferien. Vi håber at et par sporemner vil videreuddanne sig til stifindere og også gerne til trænere da interessen er stigende. To emner er kontaktet Per Korneliussen har sagt ja og kommer på kursus i oktober. 6. Markprøver B-prøven forløb flot meget ros fra mange. Hurtig afviklet af mange hunde. Desværre blev der udøvet hærværk mod toiletvognene og skovens træbænke af et andet skovpublikum som holdt fest aftenen før HS undersøger om DRK har fået en efterregning. Vi forsøger at oplære folk til sekretariatet MU kontakter emner om de kunne have lyst til at være føl på et fremtidigt arrangement. Årsplan 2015: planlægning af prøveledere til resten af året ser ud til at være på plads, dog mangler der en assistent til dual-prøven i september, prøveleder undersøger i første omgang selv ellers finder HS/MU en egnet partner. Terræner er booket. Hjælperdag planlagt til 6/9 i klubhuset kl 8.00 opstilling til morgenmad HS skaffer trænere. Afsluttende med frokost ca. kl. 13.00. forsøger at skaffe 4 trænere. Da det er et halvdags arrangement bliver vi nok nød til at holde os til Sjællændere. 7. Skue Kr. himmelfarts skuet forløb fint. De Hollandske dommere var glade for modtagelsen og deltagerne. Deltagerantallet var måske i den lave ende, men dog klart bedre end tilsvarende arrangement i andre regioner. Der synes også for skuer og udstillinger at være vigende antal deltagere. Bør vi lave en større annonce eller måske nye tiltag som kunne give øget interesse. Der arbejdes på at finde dommere til efterårsskuet. 8. Retrieveren og hjemmesiden Hjemmesiden: Siden er blevet opdateret med aktiviteter mm. Det sker også løbende, når der er nyt eller ændringer. Retrieveren: Materiale til HJ senest den 27. juli 2015. Der skal indkaldes til nye medlemmer til vores regionsledelse. Vi håber der vil melde sig nogle nye kræfter som vil tage en tørn i regionsledelsen det er altid dejligt med ny inspiration og nye kræfter. Alternativt håber vi på nye der vil gå ind i et af udvalgene, så vi kan holde vort aktivitetsniveau. DRK har også brug for nye kandidater og afholder et infomøde om det at sidde i bestyrelse / regionsledelse. Mødet er helt uforpligtende men har til formål at orientere om det arbejde der gøres i ledelserne. Mødet afholdes 16.6.2015 kl. 18.30 på Fraugde Fritidscenter, Fraugde. Page 3 of 5
DRK s bestyrelsen er vært ved en bid brød, og derfor vil vi gerne have tilmeldinger senest d. 12.6.2015 til Ulla Eriksen på post@dansk-retriever-klub.dk Jf. vedtægterne skal kandidater til bestyrelsen og regionsledelserne meddeles senest d. 10.10.2015 Retrieveren 2015 deadlines/omdeling: Nr. 5. 27. juli 14. august: Annonce dual weekend Nr. 6. 25. august 25. september:indkaldelse til Årsmøde og nye emner til bestyrelsen Nr. 7. 29. september 24. oktober Nr. 8. 17. november 11. december:godt nytår 9. Klubhuset Der er indkøbt en større whiteboard på stativ som også kan bruges til andre arrangementer, den blev brugt i forbindelse med Keith Mathews træning, den er dog desværre lidt følsom overfor regn. Tinfadene og SDS pokalerne er nu udstillet i klubhuset. 10. Evt. God dag og farvel middag den 21. august, BS og DV kommer tilbage med mere konkrete planer og inviterer. Næste møde mandag den 7. september kl. 18.30, hos VP, i mellemtiden tages akutte ting mobilt eller på e-mail. Page 4 of 5
Aftalte mødedatoer 2015: Dato hos 2. februar HS 2. marts SW Tirs. 7. april HJ ændret til 8. april 4. maj LA ændret til 11. maj hos PA 1. juni LA I juli og august afholdes kun møde, hvis der er stort behov. Ellers klares det over mail/telefon. 7. september VP 5. oktober BS 2. november DV Tirs. 1. december KL Page 5 of 5