Præsenter dig selv en diasserie med design skabelon, tekst og grafik. Øvelsen handler om at lave en diasserie, hvori du præsenterer dig selv. Øvelsen gennemgår hovedprincipperne for anvendelse af design, layout og grafiske virkemidler indenfor en dias serie med tre billeder. Åbn for PowerPoint på Startmenuen, på Hurtig start eller menubjælke for Officepakken. Det indledende skærmbillede i PowerPoint 2010 indeholder flg. dele: - Venstre side diasoversigten og dispositionen - Højre side redigeringsområde - Højre side nederst noteområde Indenfor PowerPoint arbejdes der med to hovedbegreber: Design, der omhandler baggrundsbillede, farve, teksttypografi og andre grafiske elementer og Layout, der omhandler placering af tekst og indholdselementer. Indenfor denne introduktion anvendes en designskabelon, der som hovedprincip styrer diasseriens udseende. AOF Midt, november 2013 Side 1 af 35 Side 1 af 35
Skift til fanebladet Design og vælg en af skabelonerne i dialogboksen Temaer med et venstreklik. Her er valgt det design, der kaldes Oprindelse. Det valgte design vil som hovedregel blive anvendt på alle slides / dias serie. i den aktive AOF Midt, november 2013 Side 2 af 35 Side 2 af 35
Layoutet på det første dias i en serie vil blive foreslået som det pågældende designs Titeldias layout. Titeldiaset indeholder en Titeltekstboks og en Undertiteltekstboks. PowerPoint anviser i store træk, hvilken aktivitet der skal udføres i de forskellige layouts. Begynd med at venstreklikke i den øverste tekstboks og skriv Præsentation. Venstreklik derefter i den nederste tekstboks og skriv dit eget navn. AOF Midt, november 2013 Side 3 af 35 Side 3 af 35
Første gang man gemmer et dokument, skal destination og navn defineres. Venstreklik på Fanebladet Filer i øverste, højre hjørne af skærmbilledet og venstreklik derefter på menupunktet Gem som. Dialogboksen Gem som åbnes. I navigationsruden i venstre side af skærmen, navigeres frem til USB-hukommelsen. Navngiv i feltet Filnavn: som Præsentation.pptx.Venstreklik på Gem. AOF Midt, november 2013 Side 4 af 35 Side 4 af 35
Skift til fanebladet Startside og i dialogboksen Dias, venstreklikkes på værktøjet Nyt dias. Venstreklik på det layout, der indeholder Titel og indholdsobjekt. Det nye dias vises på skærmen. AOF Midt, november 2013 Side 5 af 35 Side 5 af 35
Venstreklik i Titeltekstboksen for at skrive diastitlen Mine interesser: Venstreklik derefter i tekstboksen for at tilføje tekst. Skriv nogle interesser i boksen. Der vil automatisk oprettes en punktopstilling med de angivne punkter. Venstreklik udenfor tekstboksen for at afslutte skrivningen. Gem arbejdet vha. Ctrl + S. AOF Midt, november 2013 Side 6 af 35 Side 6 af 35
Der vil altid kunne tilføjes objekter og elementer manuelt. Diaset ønskes illustreret med et par billeder. Vælg fanebladet Indsæt og værktøjet Multimedieklip i dialogboksen Illustrationer. Opgaveruden Multimedieklip åbnes i højre side af skærmen. Det ønskede emne angives i søgefeltet øverst i opgaveruden Multimedieklip. Venstreklik på Søg. AOF Midt, november 2013 Side 7 af 35 Side 7 af 35
Resultatet af søgningen vises i opgaveruden under søgefeltet. Venstreklik på den illustration, som ønskes anvendt. Billedet overføres umiddelbart til diaset. Tekstombrydningen for billedet er Foran tekst. Billedets placering vil derfor ikke påvirke tekstens placering omkring billedet. Billedet kan flyttes vha. venstre museknap og billedstørrelsen kan reguleres ved at trække diagonalt udad fra midten i et af billedets hjørnehåndtag, eller ved at skubbe håndtaget mod midten af billedet. AOF Midt, november 2013 Side 8 af 35 Side 8 af 35
De øvrige interesser illustreres også ved at anvende Indsæt, Multimedieklip. Skærmvisningen er standardvisningen for PowerPoint 2010 dvs. at der arbejdes i Normal visning, hvilket kan ses på fanebladet Vis, hvor Normal visningen er markeret. AOF Midt, november 2013 Side 9 af 35 Side 9 af 35
Indsættelsen af de efterfølgende dias, præsenteres forskellige måder at insætte nye dias Vælg fanebladet Startside og værktøjet Nyt dias i dialogboksen Dias. Det nye dias vil være baseret på den valgte designskabelon, men der skal angives et nyt diaslayout. Vælg det diaslayout, som indeholder To indholdsobjekter. Skærmen viser nu det tredje dias i designvisning. Diassorteringen i venstre side af skærmen viser, at det aktve dias er det tredje i serien, nederst i statuslinien angives dette også. AOF Midt, november 2013 Side 10 af 35 Side 10 af 35
Venstreklik i Titeltekstboksen og skriv Henvendelse: Venstreklik derefter i den venstre tekstboks. Udfyld med de relevante oplysninger. AOF Midt, november 2013 Side 11 af 35 Side 11 af 35
Pladsholderen i højre side af diaset giver umiddelbart mulighed for at tilføje tekst. Pladsholderen giver også mulighed fort indsætte tabel, diagrm, smartart, billede, multimedieklip eller videoklip. Her ønskes indsat en illustration fra smartart, venstreklik derfor på Smartart ikonen. Under Smartart vælges kategorien Proces og diagrammet Gear. OK. AOF Midt, november 2013 Side 12 af 35 Side 12 af 35
Det største af tandhjulene er klar til udfyldnin g. Skriv Kontakt mig i tekstboksen. AOF Midt, november 2013 Side 13 af 35 Side 13 af 35
Venstreklik i den anden tekstboks og skriv Mine interesser. Venstreklik i den tredje tekstboks og skriv Dine interesser. Venstreklik udenfor Smartart billedet for at lukke det. AOF Midt, november 2013 Side 14 af 35 Side 14 af 35
Der ønskes indsat et billede af et brev for at eksemplificere henvendelsen. Opgaveruden Multimedieklip er stadig åben i højre side af skærmen. Hvis opgaveruden Multimedieklip ikke er åben, vælges fanebladet Indsæt og i dialogboksen Illustrationer venstreklikkes på værktøjet Multimedieklip. Skriv brev i søgefeltet øverst i højre side af skærmen, venstreklik derefter på Søg tasten. AOF Midt, november 2013 Side 15 af 35 Side 15 af 35
Resultatet af søgningen ses under søgefeltet. Venstreklik på den ønskede illustration for at indsætte den på dokumentet. Det valgte billede indsættes direkte på det aktive dias. AOF Midt, november 2013 Side 16 af 35 Side 16 af 35
Clipart udklippet er markeret med hvide håndtag/tags og billedstørrelsen justeres ved træk og skub funktionen, ved at placere markøren på et af hjørnehåndtagene og holde venstre museknap nede. For at fastholde billedets dimensioner forholdet mellem højde og bredde, er det optimalt at anvende træk og skub funktionen fra et at hjørnehåndtagene og diagonalt mod midten af billedet, samtidig med at Shift holdes nede. Når billedstørrelsen er justeret, trækkes billedet på plads ved at placere markøren inde på billedet, så markøren tager form af et plus med fire pilespidser, derefter holdes venstre museknap nede og billedet flyttes til den ønskede placering. Luk opgaveruden Multimedieklip ved at venstreklikke på X i højre side af opgaverudens overskrift. AOF Midt, november 2013 Side 17 af 35 Side 17 af 35
Det fjerde dias indsættes ved at vælge Nyt dias værktøjet i dialogboksen Dias på fanebladet Startside. Vælg layout med Titel og Indholdsobjekt. I Titel tekstboksen skrives Kontakt mig gerne! AOF Midt, november 2013 Side 18 af 35 Side 18 af 35
Venstreklik på ikonen Multimedieklip.i boksen Indholdsobjekt. Opgaveruden Multimedieklip åbnes i højre side af skærmen. Skriv det ønskede søgeord i søgefeltet. f.eks brev. Venstreklik på Søg tasten til højre for søgefeltet. AOF Midt, november 2013 Side 19 af 35 Side 19 af 35
Vælg en af de illustrationer, som er markeret med en gul stjerne med fartstriber. Denne markering indikerer, at der er tale om en animeret gif. Venstreklik på den ønskede illustration for at indsætte den på diaset. Juster illustrationens størrelse og placering vha. venstre museknap og hjørnehåndtagene og venstre museknap placeret midt i illustrationen. AOF Midt, november 2013 Side 20 af 35 Side 20 af 35
Gem diasserien vha. Ctrl + S. Dupliker det fjerde dias ved at markere det i diassorteringen i venstre side af skærmen og anvende værktøjet Nyt dias Dupliker markerede dias i dialogboksen Dias på fanebladet Startside. Duplikatet placeres umiddelbart efter det originale dokument. AOF Midt, november 2013 Side 21 af 35 Side 21 af 35
Marker billedet på det femte dias og slet det vha. Delete tasten. Skift til fanebladet Indsæt og værktøjet Wordart i dialogboksen Tekst. Venstreklik på det bogstav design, som du vil anvende. AOF Midt, november 2013 Side 22 af 35 Side 22 af 35
Skriv teksten VI SES i den tekstboks, der bliver placeret på diaset. Træk teksten på plads på diaset ved at holde venstre museknap nede på kanten af tekstboksen. Venstreklik udenfor tekstboksen for at slippe den. Gem diasserien vha. Ctrl + S. Et diasshow kan fremvises manuelt eller automatiseret. Skift til fanebladet Diasshow. I dialogboksen Start diasshow venstreklikkes på værktøjet Fra begyndelsen, som starter den manuelle fremvisning fra det første dias i diasserien. Diasshowet kan også startes fra begyndelsen vha. F5. AOF Midt, november 2013 Side 23 af 35 Side 23 af 35
Det første dias i diasserien vises på fuld skærm. Skift til det næste dias vha. venstreklik med musen eller pil mod højre på tastaturet. Sluk diasshowet ved at venstreklikke eller trykke på ESC. Diasshowet ønskes automatiseret, så hvert dias tildeles en fremvisningstid, hvorefter der automatisk skiftes til det næste dias. Skift til fanebladet Overgange. Marker Automatisk efter: og angiv 3 sekunder. Venstreklik derefter på Anvend på alle, for at overføre tiden til alle dias i serien. AOF Midt, november 2013 Side 24 af 35 Side 24 af 35
Vis diasshowet vha. F5. Diasshowet kan på et hvilket som helst tidspunkt afbrydes med ESC-tasten. Gem diasserien vha. Ctrl + S. Marker det første dias i diassorteringen i venstre side af skærmbilledet. Overgangene mellem de enkelte dias ønskes animeret. I dialogboksen Overgang til dette dias findes en række animationer. Animationerne eksemplificeres, når der venstreklikkes på dem. Marker en af animationerne for at tildele den til det aktive dias. Når diasovergangen er blevet animeret vil det være tilkendegivet med en gul stjerne med fartstriber under diasnummeret i diassorteringen i venstre side af skærmbilledet. AOF Midt, november 2013 Side 25 af 35 Side 25 af 35
Skift til det næste dias og tildel det en anden animation. Husk, at der er flere animationer til rådighed, når rullepilene i højre side af dialogboksen Overgang til dette dias anvendes. Tildel hvert dias i serien en animeret overgang. Afspil hele diasserien vha. F5. Gem diasserien vha. Ctrl + S. Skift til dias nummer 1.og placer markøren i den tekstboks, som indeholder dit navn. Vælg værktøjet Animer elementer og venstreklik på Udtoning. Virkningen eksemplificeres på diaset. Gense overgangen til diaset og den animation, der er tildelt Titeltekstboksen ved at venstreklikke på værktøjet Eksempel i venstre side af fanebladet Animationer. AOF Midt, november 2013 Side 26 af 35 Side 26 af 35
Skift til dias nummer 2. Marker teksten og vælg igen Animationer og underpunktet Flyv ind Efter afsnit med niveau 1. Marker den første illustration på diaset og venstreklik på værktøjet Brugerdefinerede animationer i dialogboksen Animationer på fanebladet Animationer. I højre side af skærmbilledet åbnes opgaveruden Brugerdefineret animation. Læg mærke til, at den animerede tekst er blevet nummereret i forhold til animations rækkefølgen. Venstreklik på den gule stjerne med fartstriberne og teksten Tilføj effekt. Marker Indgang og underpunktet Flere effekter. AOF Midt, november 2013 Side 27 af 35 Side 27 af 35
Effekterne eksemplificeres på det markerede element. Vælg en effekt og accepter den med venstreklik på OK. Marker den næste illustration og venstreklik igen på værktøjet Tilføj effekt i opgaveruden Brugerdefineret animation. Marker Fremhævning og venstreklik på Flere effekter. AOF Midt, november 2013 Side 28 af 35 Side 28 af 35
AOF Midt, november 2013 Side 29 af 35 Side 29 af 35
Effekterne eksemplificeres igen på det markerede element. En del af effekterne herunder er dog beregnet til fremhævning af tekst og ikke af billeder. Marker den ønskede effekt. OK. Marker den næste illustration og venstreklik igen på Tilføj effekt i opgaveruden Brugerdefineret animation. Marker Afslutning og venstreklik på Flere effekter. Vælg igen en af effekterne og accepter vha. OK. AOF Midt, november 2013 Side 30 af 35 Side 30 af 35
Marker den næste illustration og venstreklik igen på Tilføj effekt. Marker Bevægelsesstier og venstreklik på Flere bevægelsesstier. Marker en af bevægelsesstierne, som eksemplificeres på illustrationen. Vælg og accepter med OK. AOF Midt, november 2013 Side 31 af 35 Side 31 af 35
Marker den sidste af illustrationerne og tildel den en effekt ved at venstreklikke på Tilføj effekt og vælge en af kategorierne og en af effekterne. Animationsrækkefølgen ses med nummereringen på diaset og i opgaveruden Brugerdefineret animation. Da teksten blev tildelt animation på niveau 1, optager den de fem første animationer. I opgaveruden kan der åbnes for rækkefølgen på den lille dobbeltpil under animation nummer 1. Rækkefølgen for tekst animationerne udvides, så alle linjerne er nummererede. AOF Midt, november 2013 Side 32 af 35 Side 32 af 35
Marker det første af billederne i animationslisten og anvend Omarranger opad til at flytte animationen op efter den første tekstanimation. Nummereringen på illustrationerne og i opgaveruden ændres i forhold til flytningen. Marker det næste billede og flyt det op efter den anden tekst, dvs. op efter den tredje animation. Anvend samme metode til at flytte de øvrige illustrationer på plads efter de tekster, som de refererer til. AOF Midt, november 2013 Side 33 af 35 Side 33 af 35
Gem vha. Ctrl + S. Skift til dias nummer 3 i diassorteringen i venstre side af skærmbilledet. Placer markøren i Titeltekstboksen. Venstreklik på Tilføj effekt og marker Fremhævning. Marker Flere effekter og vælg den effekt, der hedder Bølge. OK. AOF Midt, november 2013 Side 34 af 35 Side 34 af 35
Skift til det fjerde dias i diasserien. Marker illustrationen med et venstreklik. Vælg Tilføj effekt og Indgangseffekt. Derefter markeres Flere effekter og effekten Forøg og drej. OK. Gem diasserien vha. Ctrl + S. Fremvis diasshowet ved at venstreklikke på fanebladet Diasshow og værktøjet Fra begyndelsen, eller begynd fremvisningen vha. F5. AOF Midt, november 2013 Side 35 af 35 Side 35 af 35