Nye veje til grænseløs postlevering... Og lidt til! 1
Norge er besværligt Besværlig toldhåndtering Dyrt og uoverskueligt for mindre virksomheder at starte selskab NO-domæne kræver lokal tilstedeværelse Norske forbrugere er i princippet både importører og modtagere, når de handler uden for Norges grænser. Det betyder, at de både kommer til at betale importmoms, toldomkostninger og i nogle tilfælde også den danske moms. 2
Ole i Bergen vil handle på nettet webshop.dk Varens pris 400,- Single kolli 250,- webshop.no Varens pris 400,- Fortoldning 12,- Pakke Bulk 140,- Moms 138,- 650:- pris i webshop + NO Moms 162,50,- + Fortoldning 129,- 690:- pris i webshop SUM 941,50,- SUM 690,- Dette er blot et tænkt eksempel mht. priser og momsberegning, baseret på worst case 3
Etablering af virksomheden i Norge Løbende momsrepræsentation System tilpasninger / Krav Distributionen i Norge 2012 4
Tidsplan for etableringsprocessen Afhængigt af arbejdspres hos myndighederne kan sagsbehandlingstiden variere. Trin 1 til 3 tager ca 4-8 uger. TRIN 1 TRIN 2 TRIN 3 TRIN 4 Momsregistrering Ansøgning om toldkredit Opstart af salg til Norge Registrering af firma. Norsk org.nr indhentes. Norsk momsbankkonto oprettes Registrere norsk domæne Systemtilpasninger og test Dette gør du Dette gør dine samarbejdspartnere Dette gør du selv 5
Trin 1 Registrering af virksomheden Virksomheden registreres som en udenlandsk enhed/fillial, med samme rettigheder og krav som et NUF Fordele ifht. til AS: Ingen regnskabspligt i Norge, intet krav om norsk revisor Skattepligt: Skattepligt afgøres alene af de norske myndigheder, men hvis man undlader de største faldgruber har vi ikke oplevet at virksomheder bliver skattepligtige til Norge. (faldgruberne er at oprette lager i norge, fast virksomhedsadresse, server der står i Norge o.lign) Følgende dokumenter skal bruges for at du kan registrere virksomhed i Norge Firmaoplysninger Generelle informationer om virksomhed, rettighedshavere osv. Selskabsrapport fra Erhvervsstyrelsen Må ikke være ældre end 3 måneder Bestyrelsesreferat eller lignende dokumentation Det skal fremgå at firmaet har taget beslutning om at registrere en norsk virksomhed, samt information om hvilket selskab i Norge firmaet har valgt som MVA-repræsentant. 6
Trin 1 Registrering af virksomheden Dit seneste årsregnskab For blive momsregistreret i Norge, skal du vedhæfte årsregnskabet for dit danske firma. Aftale Før opstart kræves en aftale om etableringen mellem din virksomhed og dem som skal oprette virksomheden i Norge. Fuldmagt & Aftale med momsrepræsentanten Fuldmagten er sådan at MVA repræsentanten kan agere på din virksomhedsvegne overfor de norse myndigheder. Legitimationskontrol For at der kan oprettes en norsk moms-bankkonto kræves kopi af gyldig billedlegitimation (f.eks. pas). 7
Trin 3 Ansøgning om toldkredit Når din virksomhed er blevet momsregistreret skal der ansøges om toldkredit. Du behøver kun at fremvise en bankgaranti til norsk told. Bankgaranti Værdien på bankgarantien skal modsvare mindst to måneders forventede indførselsomkostninger (toldafgifter og indførselsmoms), hvilket bliver niveauet på jeres toldkredit. Toldkreditten bør være på rette niveau, da forsendelser bliver stoppet i tolden, hvis toldkreditten overskrides. Din bank sender normalt bankgarantien til dem som opretter din virksomhed, så de kan gøre ansøgningen. Når forsendelser stoppes i tolden grundet en overskredet toldkredit, bliver forsendelserne ikke frigivet før der fremsendes en kvittering på at beløbet er indbetalt til myndighederne. I mellemtiden vil der typisk tilkomme ekstra omkostninger for lagerleje 8
Rutiner for løbende momsrepræsentation 2012 9
Løbende rutiner for håndtering af moms Dette gør du Du udarbejder dine kundefakturaer til Norge inkl. norsk moms og påfører momsagentens navn, adresse og org.nr. Hver måned uploader du flg. til momsagentens ftp-server: 1. Kopier af kundefakturaer for aktuelle måned 2. Kontoudtog fra regnskabets indtægtskonto for Norge, samt indgående- og udgående norsk moms 3. Faktura journal 10
Løbende rutiner for håndtering af moms Dette gør momsagenten Momsagenten tager imod told & moms fakturaen og sender en kopi til dig til betaling, dette gøres hver måned. Momsagenten laver momsafstemning og indsender momsangivelsen, samt sender en kopi til dig. Dette gøres hveranden måned. Evt. for meget indbetalt told & moms (opgøres i momsafstemningen), indbetales direkte fra de norske myndigheder til din norske moms-bankkonto. 11
Tilpasninger af system 2012 12
Særlige tilpasninger Ifølge de norske bestemmelser kræves der særlige systemtilpasninger for denne forretningsgang. Vi anbefaler at I gennemfører disse, mens Jeres ansøgning håndteres. Fakturakrav Fakturaen skal have et fortløbende tildelt nummer fra en nummerserie tilhørende virksomheden i Norge. Fakturaen skal indeholde diverse information, norsk moms i NOK og momsrepræsentantens navn, adresse og organisationsnummer. Fileksport Til den løbende momsindberetning må momsagenten hver måned modtage en fileksport fra dig med din faktura journal. Momsagenten skal herudover modtage kontoudtog fra aktuelle konti og kopi af kundefakturaer. Samlefaktura En samlefaktura skal vedhæftes hver sending som grundlag for indfortoldning. (Automatisk generering af samlefaktura letter processen.) 13
Eksempel på fakturalayout Fakturalayoutet skal godkendes af momsagenten. 1. Norsk virksomhedsnavn 2. Virksomhedens Postadresse, som er c/o momagenten 1 3 TESTBOLAGET 2 Postadresse c/o Athene VAT Services AS Postboks 4691 Nydalen 0405 OSLO Norway 5 info@testbolaget.com 3. Norsk Organisations Nr + norsk moms nr. 4. Momsagenten skal fremgå på fakturaen (tekstfelt) 5. Faktura nr./ref nr. skal være fortløbende Norsk mva representant: Athene VAT Services AS Postboks 4691 Nydalen 0405 Oslo Org.nr. 897 863 022 4
Filexport/Filimport Der skal findes en løsning for fileksport i CSV-filformat til momsagenten. kontoplan for norges aktiviteterne skal sendes til momsagenten. Testfil på faktura journal skal sendes til momsagenten. Testimporten skal godkendes inden aktiviteten påbegyndes.
Distribution i Norge 2012 16
Leverings alternativer i Norge er vigtige! 17
Leverings & adviserings alternativer i Norden - Forskellige løsninger til dine logistik behov Postkassen Ingen advisering/tracking Minipak = Tracking til posthus 0-2 kg Service Point & Posthus Tracking + Adviseres via SMS, mail ell. brev 0-35 kg NO & FI 0-20 kg - SE Hjemmelevering Specifikt tidsrum, opkald eller evt. ønsket dag. 35 kg + Aften levering Som do. 0-35 kg+. Kl. 17-21 18
Nordens mest dækkende distributionsnet Samarbejde mellem alle i Brings netværk Flere Pakkeprodukter til Norge Alm. Pakker Privat & Erhverv Mini pakker - Privat Pakker sendt som breve Giver mulighed for at sende produkter af en lavere værdi til favorable priser Håndtere både pakker og breve samlet Breve pakkes i en pakke for sig selv. Samlet indfortoldning (Bulk forsendelser), holder omkostningerne nede Afhentninger tilpasses efter kundens volume/behov 19
Leveringtid pakker Posten Norge har ca. 1400 udleveringssteder i Norge DAG 1 DAG 2 DAG 3 DAG 4 20
Breve til Norge Mindre forsendelser af en lavere værdi, kan med fordel sendes som breve til Norge. Dette holder omkostningen nede og Jeres virksomhed konkurrencedygtig, selv på mindre ordrer. A-Brev / Priority Distributionstid efter ankomst til Norge 1-2 dage B-Brev / Economy Distributionstid efter ankomst til Norge 2-4 dage Adgang til alle produkter hos Posten Norge Direct Mails Magasiner Adresseløse forsendelser 21
Gør din netbutik endnu mere populær med Norges Nettfavoritter 2013-06-11 22
Hvad koster det??? Startomkostning Omkostningen for etablering, registrering af virksomheden med repræsentant, momsregistrering, oprettelse af momsbankkonto samt ansøgning om toldkredit udgør 10.000,- DKK. Løbende omkostning Beregnes ud fra din månedsvolume af kundefakturaer. Antal kundefakturaer: - 208 2 000 NOK / mdr. (minimums omkostning pr. md) 209-417 7,50 NOK / stk 418-833 5,00 NOK / stk 834 - ifølge aftale Eventuelt arbejde på baggrund af spørgsmål fra myndigheder, overskridelse af satte tidsfrister eller andre afvigelser debiteres pr. time med 650 NOK/h. 23
Kontaktoplysninger Johnni Frederiksen Bring Mail Nordic Fuglebækvej 5-7 2770 Kastrup +45 41 21 30 76 johnni.frederiksen@bringmail.eu 2013-06-11 24