Formandsmøde FGK 5. november 2015

Transkript

1 Formandsmøde FGK 5. november 2015 Kl REFERAT Deltagere: Formænd Øvrige FGK-bestyrelse René Brodin Hans Otto Kristiansen (Christian Lose) (Jane Bojsen) (Ulrik Skovgaard) (Jens Duval) (Henning Kjersgaard) Baneservice (Henning Kjersgaard) Baneudvalg (Ulrik Skovgaard) Sv. Allan Pedersen Begynderudvalg Dameklub Leif Nielsen Gitte Haagensen Eliteudvalg (Jens Duval) Sv. Allan Pedersen Fredagsgolf (Bente Sejr) Johnni Larsen Handicapudvalg Husudvalg Manneklub Ole Fagerberg Ib Jørgensen Klaus Engelbredt PR-udvalg (John Steenfeldt) Leif Nielsen Regionsgolf Seniorklub Sponsor- og markedsføringsudval g Turneringsudvalg Ungdomsudvalg (Henning Kjersgaard) Ulla Sørensen (Ulrik Skovgaard) Willy Gaarsted Jan Sørensen (Jens Duval) (Afbud): Henning Kjersgaard, Jane Bojsen, Jens Duval, John Steenfeldt, Ulrik Skovgaard, Christian Lose og Benthe Sejr

2 REFERAT 1 Status fra FGK bestyrelsen A Generelt / René B. KONTRAKTER: Bestyrelsen fornyer pt. kontrakter for 2016 med Brinnie, Rune og Mickey. Ib J.: Der bliver ikke altid opkrævet betaling for undervisning. / Procedure skal skærpes i 2016 / Evt. betaling via Probox? ADMINISTRTION: Frivillige (primær bestyrelsen) varetager pt opgaver for sygemeldt manager. Ib J.: Der er risiko for, at bestyrelsen af medlemmer gøres ansvarlig for personalesituationen, som kan være årsag til en del af klubbens økonomiske udfordringer. PROBOX: Leaset via sponsor administrativ lettelse VOLDSTEDGAARD: Skørringe har indgået aftale med ny forpagter, der vil etablere Herregårdspension. FGK forventer positiv synergikeffekt. RABATTER: DGU præsenterede på Regionalmøde en oversigt over klubbernes rabatter, der viser, at det ikke er TeeTime / Golfhäfte mv (ca. 10% af gæstespillere), der er det store problem, men snarere den samlede rabat-portefølje (bl.a. aftaler med naboklubber mv, der udgør 45% af gæstespillerne). Klaus E.: Sæt evt. en grænse, så man mindst betaler f.eks. 200 kr. for at gå med et medlem. Willy G.: Vi skal ikke forære Par 3 banen væk 150 kr. for et år er for lidt. / Leif J. m.fl.: Det er en fødekæde til klubben. PC: Der købes nu ny pc til turneringslokalet. Bestyrelsen søger person, der kan været overordnet pc-boss for klubben. Forslag fra Manneklubben: Henrik Nielsen. OVERSIGT over skabe, nøgler, telefoner, tv mv udarbejdes pt af bestyrelsen for at lette administration og spare udgifter. Husudvalg vil nu vurdere om vi skal bevare TV / ændre abonnement (pt. betales 880 kr. pr. måned for Viasat Golf, der dog er sat på pause i 4 måneder frem til 1. marts HJEMMESIDEN: Bestyrelsen overvejer pt sammen med Poul Mortensen (der bestyrer Manne- og Dameklubbens hjemmesider) ny procedure for daglig opdatering af FGK s

3 B Økonomi / Hans Otto K. hjemmeside samt evt. ny platform. ENERGI: Skørringe har valgt at gennem et mindre (end tidligere planlagt) projekt for optimering af varmekilde. Det forventes, at klubben vil kunne spare 20-30% i udgifter til varme. BAG-MÆRKER: Nogle savner bag-mærker, som FGK afskaffede for et par sæsoner sider. Mærkerne er IKKE er krav for DGU, der oplyser at der er flere forskellige ordninger i de danske klubber bl.a. vil blot at kræve et gyldigt DGU-kort, når man går på en bane. / Bestyrelse vil undersøge udgiften ved en evt. genindførelse af bagmærker. ÅRSBERETNING: Input fra udvalg mv skal fremsendes til bestyrelsen senest 15. januar Greenfee-indtægter har været bedre i august og september. Både Bistroens og Klubbens samlede økonomi ser bedre ud end tidligere skønnet. Ib J.: Opfordrer til at informere medlemmer også vigtigt med positive udmeldinger. Jan S.: Opfordrer til ikke at lukke banen for tidligt ned ved f.eks. at lukke hcp-regulering det får flere til at spille på andre baner. 2 Forslag fra Husudvalg om øget aktivitet / Ib J. Husudvalget har taget initiativ til et arrangement i Hesteomgangen 24. november med en blomster-dekoratør og ønsker at husets faciliteter bliver brugt mere hele året. Det er der bred opbakning til. Og forslag om at f.eks. en kortklub skal kunne bruge lokale gratis. Men der savnes regler for brug af lokaler: Klaus E.: Brugere bør rydde op efter arrangement eller evt. kunne betale sig fra det, så den næste bruger ikke skal starte med at feje osv. Der bør i et ordensreglement også være krav om en standard-bordopstilling, når lokalet forlades. 3 Status fra udvalg mv A Baneservice Det blev bemærket, at der ikke altid køres på de mest relevante dage. Ole Fagerberg indgår i 2016 i planlægningen sammen med Henning K.

4 B C D E Baneudvalg / Allan P. Begynderudvalg / Leif N. Dameklub / Gitte H. Eliteudvalg / Allan P. Allan P.: Jesper er gået i tænkeboks for at etablere Teams af frivillige til KONKRETE opgaver. Der bliver i 2016 fokus på greens ikke mindst jævn hastighed. Der søges i øvrigt alternativ arbejdskraft til arbejdet på banen. Klaus E.: Manneklubben er positiv over for konkrete opgaver 1-3 gange om året selv om der også er medlemmer, der hellere vil betale sig fra det via et øget kontingent. I øvrigt forslag om på en eller anden måde at synliggøre ( kapitalisere ) det frivillige arbejdes værdi i budgetter. 38 begyndere i 2015, hvor udvalgets 16 medlemmer har været klar 2 gange om ugen i sæsonen. Udvalget har delt opgaver mellem sig f.eks. tager Hans Otto og Mette sig af mandags-golfen. FGK s begynder-forløb har et så godt ry, at nogle (en håndfuld) er begyndere her for så at melde sig ind i en anden klub. Lis og Erik Christensen holder i 2016 pause efter 18 års arbejde i udvalget! Det er en bemærkning værd til generalforsamlingen i marts Der er nye medlemmer til udvalget på vej. Leif N. stopper som formand og efterfølges af Christina Christiansen. Leif N.: Der skal sikres styr på procedure, så alle betaler. Og der bør være ens pris for alle (ikke forskellige rabatordninger / slagtilbud). Der er 42 medlemmer. Der er indkaldt til ekstraordinær generalforsamling 24. november for at finde medlemmer, der ønsker at indgå i bestyrelsesarbejdet. Alternativer er er skære bestyrelsen ned til 3 medlemmer eller evt. at sætte klubben på stand-by. Sæson 2016 planlægges først efter dette møde. Ib J.: Det vil rigtigt ærgeligt ikke at have en Dameklub måske kan den midlertidig være en satellit af Manne- eller Seniorklubben? Tab på hjemmebane årsag til at FGK rød ned fra 3. division, hvor vi ellers hører til. Der har aldrig været afbud! Og der er fremgang på hcp-fronten i truppen. I 2016 er med Jan S. aftalt en fast træningsdag (1 time) til de,

5 F G H I Fredagsgolf / Johnni L. Handicapudvalg / Ole F. Husudvalg / Ib J. Manneklub / Klaus E. der kan og vil (bl.a. 4 juniorer). Clinics til øvrige. Rune ønsker også meget gerne mere træning til eliten. Udvalget er øget, så der nu er 8 medlemmer (bl.a. Anders Hansen og Rasmus von Würden. Allan P. overtager det kommende år formandsposten fra Jens Duval, der fortsætter i udvalget næste år. Opgaver fordeles f.eks. tager Thor sig af vintertræning Der er 4 i udvalget (Benthe, Klaus, Johnni og Jørgen). Der spilles fredage kl. 17 den sidste i måneden spises hos Brinnie. Der har i løbet af sæsonen været ca 50 deltagere det er dobbelt så mange som tidligere. Hver fredag deltager spillere. De fleste kommer fra Gå-til-golf / Begynderne. Det forventes, at over 100 medlemmer mister der EGAhandicap pga for få scorekort i sæsonen. Det kan generhverves i løbet af næste sæson. DGU har varslet nye hcp-regler for næste sæson. Ole F. har plan om opstartskurser for Klub-i-Klubberne. Interiør i klubhuset har været i fokus i Næste år ses der måske på at flytte klublivet ned i den anden ende samtidig med at fjerne en del af baren, så der bliver en bredere gennemgang (det kræver dog bla. accept fra Skørringe). Pt etableres ny terrasse (i stedet for bede) ud mod putting-green. Inden næste sæson etableres med Skørringes accept et større rum til el-buggys. Flytning af klubkontor til Mødelokale er en god idé, men sat på stand-by indtil bestyrelsen evt. bevilger midler til det. Husudvalget har desuden taget ansvar for at optimere lagerstyring i samarbejde med Brinnie. Udvalget har også kig på opslagstavler af hessian, som man ikke synes er smukke. Ib. J: Der er utrolig meget energi i Husudvalget! Vi ønsker at have et rammebudget, så vi selv under ansvar kan prioritere initiativer. Ulla S.: Klubhusets rullegardiner trænger til at blive vasket eller fjernet / Det tager Ib J. med til udvalget. Der har fornylig været genvalg på alle poster. Bestyrelsen drøfter pt om spillestart onsdage skal rykkes en halv time frem til kl. 12 hele året. Og evt. også muligheden for gunstart på hul 10.

6 J PR-udvalg / Leif N. Manneklubben har besluttet, at give mad fra Bistro til medlemmerne mindst 2 gange om året. Allan P.: Nogle arbejdsramte vil gerne have en sen starttid. / Klaus E.: Der er et eftermiddagshold kl. 16. Jan S.: Ønsker at Manneklubben også havde en starttid i weekenderne / Klaus E.: Her er også hensyn til gæstespillere så umiddelbart ikke en farbar vej Både Sydsjællandske Tidende og TV2 Øst har været i klubben. Vi har også fået omtale i diverse golfmedier. Men FT Gruppen vil kun skrive om os, hvis vi annoncerer. K Regionsgolf Henning K. har tilmeldt 7 hold til 2016 incl. SuperVeteran. René B.: Bestyrelsen ønsker mere info og åbenhed, så flere medlemmer har mulighed for at deltage i Regionsgolf. L M N O Seniorklub / Ulla S. Sponsor- og markedsføringsudvalg Turneringsudvalg / Willy G. Ungdomsudvalg / Jan S. Der er 94 medlemmer. Erik Thorsen har afløst René B. i bestyrelsen, så Falster fortsat er repræsenteret. Klubben kører godt med mange arrangementer, der også støtter Bistroen med spisning mindst en gang om måneden. Udvalget opdaterer pt sponsorkontrakter og lægger markedsføringsstrategi for Leif N.: Annoncering mv vedr. begynder-forløb bør iværksættes snarest! Der har været ca. 5% færre deltagere til klubturneringerne ift Turneringsplanen 2016 er på plads senest 1. december. Det forventes, at Sponsor-udvalget sørger for flere præmiesponsorater i den kommende sæson! Udvalget arbejder på at gen-etablere en parturnering med SJS som sponsor. Udvalget består af 5 medlemmer, hvilket er et passende antal. Håber på velvilje i bestyrelse til det fremsendt budget, der er noget større end sidste år. Der er 2-3 unge, der gerne vil give den gas. Udvalget og Rune gennemfører en målrettet træning og de unge er meget motiverede. Udvalget er gået sammen med Eliteudvalget for at få flere unge med op.

7 Der har været ca. 25 unge gennem forløbet i Det er lidt færre end tidligere, men til gengæld holder de ved hele sæsonen. Ros til Fredagsgolfen, der tager godt imod de unge. 6 Næste møde Mandag 25. april 2016 kl