Følgende sager behandles på mødet

Transkript

1 Kultur- og Fritidsudvalget Referat fra 17. december 2008 Onsdag kl. 15:00 Mødelokale D1 Følgende sager behandles på mødet Side Meddelelser 2 Kulturnat Tematilskud sund kostkultur i foreningslivet 5 Ansøgning om tilskud til udstillinger på Fuglsanghus i Voksenundervisning - lokaletilskud Frederiksborg Amts Avis søger om tilskud til kulturtillægget 12 Ansøgninger om ekstraordinære tilskud Ansøgning om delvis kommunal betaling af varslingsanlæg i skøjtehallen 19 Bilagsoversigt 22 Fraværende Bemærkninger til dagsorden

2 Kultur- og Fritidsudvalget Punkt: 95 Acadre sagsnr.: Journalnr.: Sagsforløb: KFU - Åben sag Mødedato: Sagsansvarlig enhed: Hørsholm Kommune Sagsbehandler: Marianne Godtfredsen Meddelelser Beslutning Kultur- og Fritidsudvalget den KFU fik udleveret Tidsskrift for Folkeoplysning "Kultur og fritid" samt informationsbrev fra kommunens fritidsafdeling Foranlediget af en henvendelse fra Statsforvaltningen til landets kommuner har administrationen kontaktet basketklubben "Hørsholm 79 ers" med henblik på opkrævning af gebyr for brug af Hørsholm Hallen fra kommende sæson Der er til Bymidteprojektet bevilget 1,5 mio. kr. fra Kunststyrelsen til køb af kunst til Kulturtorvet. Bevillingen forudsætter kommunal medfinansiering svarende til 0,5 mio. kr. Trommen forventer et underskud for 2008-regnskabet på ca. 0,5 mio. kr. Teaterforeningen Hørsholm Scenen har forbrugt kr. af den bevilgede underskudsgaranti på kr. for sæson 2007/08 Der blev orienteret om møde mellem Trommen og teaterforeningen Hørsholm Scenen vedrørende sæson 2009/10 Kultur- og Fritidsudvalget Onsdag den Side 2

3 Kultur- og Fritidsudvalget Punkt: 96 Acadre sagsnr.: 08/24180 Journalnr.: G00 Sagsforløb: kfu - Åben sag Mødedato: Sagsansvarlig enhed: Hørsholm Kommune Sagsbehandler: Anne Svarrer Kulturnat 2009 Resume Som forberedelse til planlægningen af Kulturnat 2009 har Kultur og Fritid holdt møde med handlens repræsentanter og formand for Styregruppen for Kulturnat, formanden for Kulturog Fritidsudvalget, med henblik på 1) at afdække hvor bredt der skal satses 2) hvordan der skal organiseres samt 3) orientere om tidsplan og økonomi Forslag Kultur og Fritid anbefaler, at Kultur- og Fritidsudvalget 1) beslutter, hvem fra Kultur- og Fritidsudvalget, der udover formanden, deltager i Styregruppen for Kulturnat 2009, 2) beslutter hvor bredt der skal satses og 3) tager orienteringen fra mødet til efterretning Sagsfremstilling For at afklare hvilke samarbejdspartnere, der ønsker at deltage i Kulturnat 2009 og planlægningen af denne, har Kultur og Fritid holdt møde med tidligere repræsentanter fra handlen i Styregruppen for Kulturnat. På mødet var Kultur og Fritid, Hørsholm Midtpunkt, Kongevejscentret, Trommen, Ugebladet og Kultur- og Fritidsudvalget repræsenteret. Gågaden har ytret tilsagn om, at de fremover deltager i Styregruppens møder. Kongevejscentret har meddelt, at centret ikke ønsker at deltage i Kulturnatten, hvorfor centret ikke vil være repræsenteret i Styregruppens møder og planlægning af Kulturnat Kongevejscentret tilkendegav imidlertid, at man ville være interesseret i at blive kontaktet, såfremt Styregruppen mener, at der undervejs i planlægningen kan komme ideer på bordet, som kan have interesse for Kongevejscentret. Midtpunktet tilkendegav, at de fortsætter i Styregruppen, ligesom biblioteket fremover også vil være repræsenteret ved møderne. Som følge af Kongevejscentrets udmelding vil det inden næste møde endvidere blive afklaret, om og evt. med hvem Handelsforeningen vil være repræsenteret. Som udgangspunkt afholdes 4 møder i Styregruppen for Kulturnat Møderne er fastsat til kl ca af hensyn til repræsentanterne for handelslivet og vil blive Kultur- og Fritidsudvalget Onsdag den Side 3

4 placeret mandage eller torsdage formiddage. Første møde er planlagt til den 12. januar 2008 Derudover blev det drøftet hvor bredt, der skal satses, hvilket affødte en brainstorm baseret på, om der kunne tænkes anderledes evt. med udgangspunkt i temaer som klima, miljø og energi eller sundhed. Tanker om et eksperimentarium i klima, miljø og energi på Stortorvet i Midtpunkt, foredrag i Trommesalen og bogudstilling på biblioteket kom i spil. Endvidere blev det drøftet, hvordan foreningerne kan blive inddraget jf. det beløb fra Foreningernes dag, der indgår i budgettet. Herunder blev idéen om at starte kulturnatten op om eftermiddagen bragt på banen. Fysiske aktiviteter som fodboldturnering på oppustelig fodboldbane på Ridebanen for SFO er/mellemtrinnet, turnering i streetbasket på Apotekertorvet for udskoling og gymnasiet og efterfølgende for voksne/alle fuldstørrelses bordfodbold på Apotekertorvet kom i spil. Det blev også drøftet, om den afsluttende koncert skulle udskiftes med en dansefest i Trommen (vild med dans agtigt), hvor der kunne tænkes i danseundervisning som optakt, fx tango, salsa eller anden dans ved professionelle og kendte instruktører. Beslutning Kultur- og Fritidsudvalget den KFU besluttede, at lade sig repræsentere i Styregruppen for Kulturnat 2009 med Anne Ehrenreich og Hanne Lommer foruden Isabella Meyer som formand at fastholde de økonomiske rammer for Kulturnatten, at kulturdelen gerne må fået endnu større fokus samt at godkende at Kulturnatten flyttes til d. 4.9 at tage orienteringen fra møde med handelslivets repræsentanter til efterretning Kultur- og Fritidsudvalget Onsdag den Side 4

5 Kultur- og Fritidsudvalget Punkt: 97 Acadre sagsnr.: 08/24216 Journalnr.: G00 Sagsforløb: kfu - Åben sag Mødedato: Sagsansvarlig enhed: Hørsholm Kommune Sagsbehandler: Anne Svarrer Tematilskud sund kostkultur i foreningslivet Resume Hørsholm Svømmeforening (HS), Hørsholm Basketball Klub (HBBK) og Hørsholm Usserød Idræts Klub (HUI) søger om Tematilskud. 1) HS søger om et tilskud på kr. til sund mad i forbindelse med stævner. 2) HBBK søger om et tilskud på kr. til køkkenmaterialer til at lave sund mad samt om kr. til kostforedrag og opfølgning på dette. 3) HUI søger om kr. til kostforedrag og opfølgning på dette. Der søges i alt for kr. Forslag Kultur og Fritid foreslår, at Kultur- og Fritidsudvalget: 1) Ikke imødekommer HS ansøgning med den begrundelse, at der jf. retningslinjerne for ansøgning om Tematilskud ikke kan søges om tilskud til udlevering af sund kost. Desuden vil foreningen med en regulering af deltagerbetalingen kunne medbringe og udlevere sund kost i forbindelse med stævner. 2) Imødekommer HBBK s ansøgning om køkkenmaterialer med det ansøgte beløb kr. samt støtter HBBK med kr. til opfølgning af kostforedrag. Selve kostforedraget støttes ikke med den begrundelse, at udgifterne er afholdt. 3) Støtter HUI med kr. til kostforedrag og opfølgning af dette. Kultur- og Fritid foreslår, at Kultur- og Fritidsudvalget samlet set støtter HUI og HBBK med kr. Sagsfremstilling 1) Hørsholm Svømmeforening HS har haft besøg af diætist med henblik på at give svømmerne en bedre viden om, hvad der er godt at spise i forbindelse med svømmetræning. For at følge op på dette vil klubben gerne kunne tilbyde sunde snacks til klubmesterskaberne og kunne medbringe en fælleskasse med sunde madvarer, når svømmerne tager ud til stævner. Til dette søger foreningen om et tilskud på kr. 2) Hørsholm Basketball Klub Drengeholdene årgang 95 og 96 har deltaget i et foredrag med information og vejledning i ernæring i forbindelse med træning og stævner til en pris à kr. Klubben vil gerne efterfølgende evaluere på drengenes sundhedstilstand og søger derfor om, at samme konsulent kan komme og lave opfølgningen til samme pris kr. I alt kr. Kultur- og Fritidsudvalget Onsdag den Side 5

6 Derudover vil HBBK gerne kunne følge deres mål om at skabe en sund kostkultur i klubben ved, at de i deres køkken har mulighed for at tilberede sund mad i hverdagen og i forbindelse med bespisning, når klubben afholder sommercamp og andre stævner. Dertil søger klubben om et tilskud på kr. til forskelligt køkkengrej. HBBK søger i alt om kr. 3) Hørsholm Usserød Idræts Klub HUI ønsker med hjælp fra kostkonsulent at HUI s hold årgang 97 deltager i et foredrag med information og vejledning i ernæring i forbindelse med træning og stævner til en pris à kr. Klubben vil gerne efterfølgende evaluere på holdenes sundhedstilstand og søger derfor om, at samme konsulent kan komme og lave opfølgningen til samme pris kr. I alt kr. Der søges samlet set tematilskud for kr. Økonomi/personale Budget 2008: Disponeret: 0 Rest: Bilag - Hørsholm Basketball Klub - køkkenredskaber - Hørsholm Basketball Klub - Foredrag om sund kost - Hørsholm Usserød Idræts Klub - Foredrag om sund kost - Hørsholm Svømmeforening - Sund kost i forbindelse med stævner - Hørsholm Svømmeforenings stævneplan 2008/2009 Beslutning Kultur- og Fritidsudvalget den KFU godkendte administrationens forslag med den bemærkning, at man forudsætter, at indkøbte køkkenmaterialer opbevares forsvarligt med henblik på at sikre lang levetid og undgå tyveri. Kultur- og Fritidsudvalget Onsdag den Side 6

7 Kultur- og Fritidsudvalget Punkt: 98 Acadre sagsnr.: 08/22551 Journalnr.: G00 Sagsforløb: KFU - Åben sag Mødedato: Sagsansvarlig enhed: Hørsholm Kommune Sagsbehandler: Peter Skjøt-Rasmussen Ansøgning om tilskud til udstillinger på Fuglsanghus i 2009 Resume Aktivitetskomiteen for Fuglsanghus ansøger om tilskud fra kultur- og fritidspuljen 2009 til udstillinger i Forslag Administrationen anbefaler at Kultur- og Fritidsudvalget fastholder tilskuddet fra 2008 på kr. til Aktivitetskomiteen og at Aktivitetskommiteen selv finder midler på eget budget i forhold til at fastholde antallet af udstillinger. Sagsfremstilling Aktivitetskomiteen for Fuglsanghus, der består af de tre lokale kunstforeninger, Aktiv Kunst, Hørsholm Kunstforening og Mikkelborg Park Kunstforening søger, i lighed med tidligere år, om tilskud til at arrangere 10 udstillinger i Hørsholm Kommune stiller Fuglsanghus vederlagsfrit til rådighed og de tre kunstforeninger sørger for at arrangere udstillinger i huset året rundt. Aktivitetskomiteen fik bevilliget kr. i 2006, 2007 samt Grundet underskud på udstillingskontoen søger komiteen om kr. i Økonomi/personale Aktivitetskomiteen for Fuglsanghus har fremsendt regnskabsoversigt der viser et underskud på kr. skabt i årene 2007 og Oversigt vedlagt som bilag. Endvidere er budgetoversigt for Kultur- og Fritidspuljen 2008 vedlagt. Udgiften kan afholdes indenfor driftsbudgettets rammer for 2009: Kultur- og Fritidspuljen Budget 2009: ,- kr. Forbrugt: 0,- kr. Bilag - VS: Ansøgning om driftsmidler til Fuglsanghus udstillinger Tilskud 2009 Hørsholm Kommune.doc - Budgettal for Fuglsanghus, 2007 og Budgettal 2007 og 2008.pdf - 08_Budgetopfølgning_KF-pulje_KF_PSR.xls Kultur- og Fritidsudvalget Onsdag den Side 7

8 Beslutning Kultur- og Fritidsudvalget den KFU godkendte administrationens forslag. KFU forventer at Aktivitetskomiteen revurderer udgiftsniveauet til især trykning og transport af værker. Kultur- og Fritidsudvalget Onsdag den Side 8

9 Kultur- og Fritidsudvalget Punkt: 99 Acadre sagsnr.: 08/22323 Journalnr.: G01 Sagsforløb: kfu - Åben sag Mødedato: Sagsansvarlig enhed: Hørsholm Kommune Sagsbehandler: Anne Svarrer Voksenundervisning - lokaletilskud 2009 Resume FOF, LOF og Hørsholm Seniordanserforening søger om tilskud til leje af lokaler i FOF søger om kr. i tilskud til leje af Hovedgaden 45 og om ,50 kr. i tilskud til leje af Breelteparkens varmtvandsbassin. I alt ,50 kr. LOF søger om i alt ,50 kr. i tilskud til leje af Breelteparkens varmtvandsbassin Hørsholm Seniordansere søger i alt om kr. til leje af Kokkedal Kirkes sognegård Aftenskolerne søger samlet set om kr. Forslag Administrationen anbefaler, at Kultur- og Fritidsudvalget yder tilskud til FOF, LOF og Hørsholm Seniordanserforening med de ansøgte beløb samt vedtager, at dokumentation for tildelt lokaletilskud skal være administrationen i hænde senest den 1. februar et år efter bevillingsdatoen. Det foreslås endvidere, at deadlinen er med tilbagevirkende kraft og dermed også gældende for tidligere år, således at dokumentation for manglende udbetalinger skal være Kultur og Fritid i hænde senest den 1. februar Sagsfremstilling I henhold til Folkeoplysningsloven skal kommunen yde tilskud til almindelige lokaler med mindst 75% af driftsudgifterne. Ifølge Hørsholm Kommunens lokalt vedtagne retningslinjer ydes som udgangspunkt tilskud til leje af lokaler med 100% - dog maximalt 113,25 kr. pr. time, som er satsen i henhold til folkeoplysningsbekendtgørelsens 11. Hørsholm Kommune kan undlade at yde tilskud, såfremt kommunen kan anvise egnede ledige lokaler. Kultur- og Fritidsudvalget Onsdag den Side 9

10 Følgende aftenskoler søger om lokaletilskud for FOF Breelteparkens varmtvandsbassin Antal timer 350 Pris pr. time 185 Lejebeløb i alt Maksimalt tilskud ,50 Berettiget tilskud ,50 FOF benytter Breelteparkens varmtvandsbassin til speciel hensyntagende undervisning. Hørsholm Kommune kan ikke tilbyde alternative egnede faciliteter. Studio 45 Antal timer 400 Pris pr. time 250 Lejebeløb i alt Maksimalt tilskud Berettiget tilskud FOF benytter Studio 45 til gymnastik og motion. Hørsholm kan ikke tilbyde alternative egnede faciliteter. 2. LOF Breelteparkens varmtvandsbassin Antal timer Pris pr. time Lejebeløb i alt Maksimalt tilskud (262 x 113,25) Berettiget tilskud timer 185 kr kr ,50 kr ,50 kr. LOF benytter Breelteparkens varmtvandsbassin til speciel hensyntagende undervisning. Hørsholm Kommune kan ikke tilbyde alternative egnede faciliteter. 3. Hørsholm Seniordanserforening Kokkedal kirkes sognegård Antal timer 60 timer Pris pr. time 37,50 kr. Lejebeløb Maksimalt tilskud Berettiget tilskud Da Hørsholm Seniordanserforening anvender lokalet i dagtimerne er det ikke muligt at finde et alternativt ledigt lokale. Kultur og Fritid foreslår, at det manglende beløb på konto voksenundervisning ( ) kr kr. disponeres fra konto foreninger, som pt. har et restbeløb på kr. Kultur- og Fritidsudvalget Onsdag den Side 10

11 Økonomi/personale Budget 2009 konto lokaletilskud til voksenundervisning: Kultur og Fritid anbefaler, at det manglende beløb ( ) kr kr. afholdes inden for rammen. Bilag - Hørsholm Seniordanserforening, ansøgning med underskrift - FOF - Studio 45 og Breelteparkens varmtvandsbassin - LOF - Breelteparkens varmtvandsbassin Beslutning Kultur- og Fritidsudvalget den KFU godkendte administrationens forslag. Kultur- og Fritidsudvalget Onsdag den Side 11

12 Kultur- og Fritidsudvalget Punkt: 100 Acadre sagsnr.: 08/24916 Journalnr.: I00 Sagsforløb: KFU-åben sag - Åben sag Mødedato: Sagsansvarlig enhed: Hørsholm Kommune Sagsbehandler: Søren Nabe-Nielsen Frederiksborg Amts Avis søger om tilskud til kulturtillægget Resume Frederiksborg Amts Avis søger om støtte på kr ,- til udgivelse af månedsoversigten for 2009 "Kulturlivet i Nordsjælland", der udgives i samarbejde med de nordsjællandske kommuner. Forslag Administrationen foreslår, at KFU drøfter ansøgningen. Sagsfremstilling Hørsholm Kommune støttede udgivelsen af "Kulturlivet i Nordsjælland" i 2007 og 2008 med det samme beløb som der søges om i "Kulturlivet i Nordsjælland" udkommer fast den sidste lørdag i hver måned som indstik i Frederiksborg Amts Avis, og der trykkes et ekstra oplag som lægges frem på bl.a. biblioteker, tandlæger m.m. i hele Nordsjælland. "Kulturlivet i Nordsjælland" indeholder en kalenderoversigt over den kommende måneds kulturelle aktiviteter i de nordsjællandske kommuner og omtaler af udvalgte arrangementer. Udgiften kan afholdes indenfor driftsbudgettets rammer for 2009: Kultur- og Fritidspuljen Budget 2009: ,- kr. Forbrugt: 0,- kr. Bilag - Ansøgning fra Frederiksborg Amts Avis - 08_Budgetopfølgning_KF-pulje_KF_PSR.xls Beslutning Kultur- og Fritidsudvalget den KFU godkendte det ansøgte med kr. af Kultur- og fritidspuljen. Kultur- og Fritidsudvalget Onsdag den Side 12

13 Kultur- og Fritidsudvalget Punkt: 101 Acadre sagsnr.: 08/24039 Journalnr.: G01 Sagsforløb: KFU - Åben sag Mødedato: Sagsansvarlig enhed: Hørsholm Kommune Sagsbehandler: Gitte Søby Ansøgninger om ekstraordinære tilskud 2008 Resume På baggrund af oplysninger til foreninger og klubber i Hørsholm Kommune om uforbrugte midler i 2008 i puljen for udvikling og ekstraordinære tilskud, har i alt 18 foreninger søgt om ekstraordinære tilskud. Forslag Kultur og Fritid anbefaler overordnet set, at Kultur- og Fritidsudvalget imødekommer ansøgninger, der vedrører ekstraordinære udgifter, udgifter til udvikling samt mere langsigtede materielle investeringer. Kultur og Fritid anbefaler, at følgende ansøgninger imødekommes: Hørsholm Baseball Softball Klub Kultur og Fritid anbefaler, at Kultur- og Fritidsudvalget bevilliger et tilskud på: 500 kr. pr. deltager i VM, da rejseudgifter i forbindelse med udtagelse til VM anses for en ekstraordinær udgiftspost et tilskud på kr. til køb af batterbur, da dette er blevet ødelagt ved hærværk, og klubben derfor ikke har haft mulighed for at budgettere med udgiften et tilskud på kr. til køb af en havetraktor, da en traktor vil lette klubbens vedligeholdelsesarbejde med banerne I alt et tilskud på op til kr. Ådalsparkens Tennisklub Administrationen anbefaler, at Kultur- og Fritidsudvalget yder et tilskud på: kr. til køb af vandingssystem, da systemet sikrer en vedligeholdelsesmæssig korrekt vanding af banerne, og derved letter klubbens vedligeholdelsesarbejde med banerne I alt et tilskud på kr. Kultur- og Fritidsudvalget Onsdag den Side 13

14 Tilskuddet ydes under forudsætning af, at Ådalsparkens Tennisklub bidrager med den resterende del af omkostningerne - i alt kr. Kultur og fritid gør opmærksom på, at HAB (Hørsholm Almennyttige Boligselskab) stiller arealet, hvor banerne og klubhuset ligger, vederlagsfrit til rådighed til Ådalsparkens Tennisklub mod at klubben vedligeholder banerne og det omkringliggende areal. Hørsholm Gymnastikforening Kultur og Fritid anbefaler, at Kultur- og Fritidsudvalget bevilliger et tilskud på: kr. til køb af en PE Mega+-bane (springbane) I alt et tilskud på kr. Kultur og Fritid anbefaler, at Kultur- og Fritidsudvalget anbefaler foreningen at budgettere med den resterende del af udgiften til køb af springbanen. Idrætsforeningen for alle handicappede i Hørsholm (IFAH) Kultur og Fritid anbefaler, at Kultur- og Fritidsudvalget imødekommer IFAH s ansøgning om tilskud til: transport- og opbevaringsvogn med kr. Ansøgningen anbefales imødekommet, da IFAH på nuværende tidspunkt bruger meget tid, der går fra træningen, til at hente materiale frem og tilbage fra opbevaringsrummet i svømmehallen til bassinet. Klubbens træningstid vil med brug af vognen blive effektiviseret Rungsted Ishockey Klub I alt et tilskud på kr. Kultur og Fritid anbefaler, at Kultur- og Fritidsudvalget imødekommer Rungsted Ishockey Klubs ansøgning med: kr. til skabe, da klubbens nuværende skabe er meget slidte. På nuværende tidspunkt må børn helt ned til 5-års alderen og deres forældre transportere det tunge udstyr frem og tilbage, hver gang de skal til træning. I alt et tilskud på kr. Tilskuddet gives under forudsætning af, at skabene stilles til rådighed for andre interesserede, såfremt der i perioder skulle være ledige skabe. Hørsholm Usserød Idrætsklub (HUI) og Hørsholm Basketball Klub (HBBK) Kultur og Fritid anbefaler, at Kultur- Fritidsudvalget bevilliger et tilskud på: kr. til forbedring af lydkvaliteten i Hørsholm Hallen. Når der er mange mennesker i hallen - fx publikum i forbindelse med kampe, er lyden så dårlig, at publikum ikke kan høre hvad der bliver sagt i højtalerne. I alt et tilskud på kr. Kultur- og Fritidsudvalget Onsdag den Side 14

15 Kultur og Fritid anbefaler, at tilskuddet ydes under forudsætning af, at alle brugere af Hørsholm Hallen kan benytte anlægget. Kultur og Fritid anbefaler, at Hørsholm Basketball Klub og HUI indgår dialog med Hørsholm Idrætspark i forbindelse med køb af anlægget, således at det sikres, at anlægget opfylder brugernes behov herunder, at anlægget gøres flytbart, og at det bliver muligt at integrere anlæg og projektor. Hørsholm Kunstskøjteløberforening Administrationen anbefaler at der bevilliges tilskud på: kr. til foreningens SFO-projekt, da det ligger udover en forenings normale aktiviteter kr. til indkøb af stål-omklædningsskabe, da klubbens nuværende skabe er meget slidte og gentagne gange har været udsat for hærværk. I alt et tilskud på kr. Tilskuddet til SFO-projektet ydes under forudsætning af, at andelen af SFO ernes egenbetaling nedsættes. Tilskuddet til omklædningsskabene ydes under forudsætning, at skabene stilles til rådighed for andre foreninger, såfremt Hørsholm Kunstskøjteløber Forening ikke udnytter alle skabene. Budget 2008 for puljen udvikling og ekstraordinære tilskud: kr. Disponeret 2008: kr. Rest: Der søges om i alt: kr. Kultur og Fritid anbefaler, at følgende ansøgninger ikke imødekommes: Hørsholm Baseball Softball Klub Administrationen anbefaler, at Kultur- og Fritidsudvalget ikke imødekommer ansøgningen om tilskud på kr. til køb en pitchermaskine, da køb af en sådan maskine anses for almindelig drift og ikke en ekstraordinær udgift. Administrationen anbefaler derudover, at Kultur- og Fritidsudvalget ikke imødekommer ansøgningen om tilskud på kr. til deltagelse i Europa Cup, da turneringen først afholdes i august 2009, og klubben derfor forventes at kunne budgettere med udgifterne hertil. Hørsholm Svømmeforening Administrationen anbefaler, at Kultur- og Fritidsudvalget ikke imødekommer ansøgningerne om tilskud på kr. til køb af materiel til svømmeskolen og på kr. til køb af et undervandskamera, da der ikke er tale om et ekstraordinært behov, og da foreningen således forventes selv at budgettere med udgifterne fremadrettet. Hørsholm Jazz-Kompagni Administrationen anbefaler, at Kultur- og Fritidsudvalget ikke imødekommer ansøgningen om kr. til køb af musiksoftware, da Hørsholm Jazz-Kompagni udelukkende har medlemmer over 25 år. Derudover anbefaler administrationen, at Hørsholm Jazz- Kompagni forhøjer det årlige medlemskontingent for derved at skaffe midler til finansiering af det ønskede musiksoftware. Kultur- og Fritidsudvalget Onsdag den Side 15

16 Birkeholtspejderne Kultur og Fritid anbefaler, at Kultur- og Fritidsudvalget ikke imødekommer ansøgningen om tilskud på kr. til anlæg af overkørsel og parkeringsareal fra Birkeholtspejderne, da administrationen finder at de nuværende tilkørselsforhold er tilstrækkeligt anvendelige. Kultur og Fritid anbefaler udvalget at opfordre Birkeholtspejdernes forældre til i højere grad at anvende Skovvænget i hente/bringe situationer, således at trafikken på Firhusvej og Søvang mindskes. Derudover anbefaler Kultur og Fritid, at Birkeholtspejderne fremadrettet lægger midler til side til etablering af overkørslen til Søvang. Kongelig Dansk Yachtklub Kultur og Fritid anbefaler, at Kultur- og Fritidsudvalget ikke imødekommer ansøgningen om tilskud på kr. til køb af 4 joller samt en jolletrailer, da køb af joller og jolletrailer anses for ordinær drift og således en budgetpost, som KDY selv kan budgettere med, såfremt foreningen ønsker at udvide sit tilbud til sejlerne. Capoeira Hørsholm Kultur og Fritid anbefaler, at Kultur- og Fritidsudvalget ikke imødekommer Capoeira Hørsholms ansøgning på kr. til diverse i forbindelse med genopstart af foreningen med den begrundelse, at Capoeira Hørsholm ikke har formået at etablere sig som forening i Hørsholm Kommune og dermed ikke længere kan betragtes som en godkendt folkeoplysende forening. Rungsted Roklub Kultur og Fritid foreslår, at Kultur- og Fritidsudvalget ikke imødekommer Rungsted Roklubs ansøgning om kr. til årer og redningsveste med den begrundelse, at årer og redningsveste er materiel, som kan forventes at indgå i klubbens budgettering. Idrætsforeningen for alle handicappede i Hørsholm Kultur og Fritid anbefaler, at Kultur- og Fritidsudvalget ikke imødekommer IFAH s ansøgning på kr. til svømmefødder med den begrundelse, at svømmefødder bør indgå i foreningens budgettering. Hørsholm-Koret Kultur og Fritid foreslår, at Kultur- og Fritidsudvalget ikke imødekommer Hørsholm-Korets ansøgning om kr. med den begrundelse, at der i forvejen er budgetteret med de ansøgte udgifter, idet både forberedelser og julekoncerter er afviklet, inden Kultur- og Fritidsudvalget eventuelle tilsagn om tilskud. I øvrigt ydes der jf. retningslinjerne for ekstraordinære tilskud som hovedregel ikke tilskud til afholdte udgifter. Unicef Hørsholm Kultur og Fritid anbefaler, at Kultur- og Fritidsudvalget ikke imødekommer Unicef Hørsholms ansøgning om tilskud på kr. med den begrundelse, at foreningen kan finde alternative og billigere løsninger i forhold til at komme ud med foreningens budskab. Derudover anbefaler Kultur og Fritid, at Unicef Hørsholm søger om 18 midler i Social- og Sundhedsudvalget i stedet for. Hørsholm & Omegns Jagtforening Kultur og Fritid anbefaler, at Kultur- og Fritidsudvalget ikke imødekommer jagtforeningens ansøgninger om tilskud på i alt kr. til geværer, projektor, lærred og whiteboard med den begrundelse, at foreningens regnskab afspejler, at de kunne have budgetteret med de ansøgte beløb. Kultur og Fritid anbefaler endvidere, at afslaget begrundes med, at tilskud i henhold til Folkeoplysingsloven primært er tiltænkt børn og unge. Kultur- og Fritidsudvalget Onsdag den Side 16

17 Kultur og Fritid anbefaler, at Kultur- og Fritidsudvalget ikke imødekommer ansøgningen på kr. fra HOJ ud fra den begrundelse, at anmodning om tilskud til renoveringsarbejde i huset på Enghave 38 bør indgå i behandlingen af jagtforeningens anmodning om køb af ejendommen. Folehave Rideklub Kultur og Fritid anbefaler, at Kultur og Fritidsudvalget ikke imødekommer Folehave Rideklubs ansøgning om tilskud på kr. til ridehusbund med den begrundelse, at Folehave Rideklub kan gøre brug af aftalen mellem rideklubberne og Hørsholm Kommune omhandlende et ekstraordinært lokaletilskud til ridehusbund på kr. hvert andet år. Hørsholm Usserød Idrætsklub og Hørsholm Basketball Klub Kultur og Fritid anbefaler, at Kultur- og Fritidsudvalget ikke imødekommer Hørsholm Basketball Klub og HUI s ansøgning på kr. om tilskud til etablering af lysanlæg med den begrundelse, at lysfaciliterne i Hørsholm Hallen vurderes som egnede til de foreningsaktiviteter, som foregår i hallen. Hørsholm Kunstskøjteløberforening Kultur og Fritid anbefaler, at Kultur- og Fritidsudvalget ikke imødekommer følgende ansøgninger fra foreningen. 1) Tilskud på kr. til kunstløberskøjter til voksenhold, da anskaffelse af skøjter til voksne er en udgift som deltagerne selv bør afholde. 2) Tilskud på kr. til teambuilding, da det bør være en udgift som klubben eller deltagerne selv afholder. 5) Tilskud på op til kr. til leg/kondi-redskaber + træskab, da det bør være en udgift som klubben eller deltagerne selv afholder. Hørsholm Usserød Idrætsklub Administrationen anbefaler, at Kultur- og Fritidsudvalget ikke imødekommer ansøgningen på kr. til træningsophold, da der ikke er tale om et ekstraordinært behov. Der har ikke hidtil været praksis for at yde tilskud til rejser fra puljen for udvikling og ekstraordinære tilskud, men da alle midler i Kultur- og Fritidspuljen for 2008 er forbrugt, anbefaler administrationen, at HUI søger Kultur- og Fritidspuljen i Administrationen anbefaler, at Kultur- og Fritidsudvalget ikke imødekommer ansøgningen om kr. til leje af overnatnings- og fællestelt, da HUI bør undersøge muligheden for at finde yderligere overnatningsmuligheder på omkringliggende skoler. Endvidere bør man benytte muligheden for brug af egne overnatningstelte. Sagsfremstilling Kultur og Fritid har den 23. oktober 2008 oplyst foreninger og klubber i Hørsholm Kommune om, at puljen for udvikling og ekstraordinære tilskud samt TemaTilskuddet fra og med 2009 skæres bort, og at der i 2008 stadig er uforbrugte midler i puljerne (se bilag 1). For at fremme den politiske sagsbehandling samler administrationen i nærværende dagsordenspunkt alle anbefalinger til Kultur- og Fritidsudvalget vedrørende ansøgningerne. Administrationens fulde sagsbehandling af de enkelte ansøgninger kan læses i de medfølgende bilag. Som bilag ligger desuden en oversigt over de enkelte foreningers medlemmer pr. 1. januar 2008 samt en oversigt over administrationens anbefalinger. Kultur- og Fritidsudvalget Onsdag den Side 17

18 Økonomi/personale Budget 2008 for puljen udvikling og ekstraordinære tilskud: kr. Disponeret 2008: kr. Rest: Kultur og Fritid har anbefalet beløb for i alt: kr. Bilag - Mailinformation til foreninger om puljemidler - kriterier for fordeling af puljen udvikling og ekstraordinære tilskud - Oversigt over anbefaling om tilsagn - Oversigt over anbefaling af afslag - Medlemsopgørelse - Hørsholm Basketball Klub og HUI - Hørsholm Baseball Softball Klub - Ådalsparkens Tennisklub - Hørsholm Svømmeforening - Hørsholm Jazz-Kompagni - Hørsholm Gymnastikforening - Birkeholtspejderne - KDY - HUI - HUI - HUI og Hørsholm Basketball Klub - Folehave Rideklub - Rungsted Ishockey klub - Hørsholm & Omegns Jagtforening - Hørsholm & Omegns Jagtforening - Hørsholm Kunstskøjteløberforening - Unicef-Hørsholm - Hørsholm-Koret - IFAH - Rungsted Roklub - Capoeira Hørsholm Beslutning Kultur- og Fritidsudvalget den KFU godkendte administrationens forslag med følgende ændringer: Ådalsparkens Tennisklub bevilges kr. Ansøgning fra Idrætsforeningen For Alle Handicappede om tilskud til svømmefødder godkendes med kr. Kultur- og Fritidsudvalget Onsdag den Side 18

19 Kultur- og Fritidsudvalget Punkt: 102 Acadre sagsnr.: 08/24368 Journalnr.: P16 Sagsforløb: KFU - ØU - KB - Åben sag Mødedato: Sagsansvarlig enhed: Hørsholm Kommune Sagsbehandler: Svend Erik Søegaard Ansøgning om delvis kommunal betaling af varslingsanlæg i skøjtehallen Resume Nordsjælland Cobras A/S fik på møde den 20. april 2007 med borgmesteren og formanden for Kultur- og Fritidsudvalget en principiel tilladelse til at opføre en lounge inde i skøjtehallens nordlige ende forudsat, at Nordsjælland Cobras fik en byggetilladelse efter gældenede retningslinjer. Denne tilladelse blev bekræftet på Kommunalbestyrelsesmøde den 21. maj I Plan og Bygs byggetilladelse af 9. maj 2007 var en af betingelserne, at der efter aftale med Rudersdal-Hørsholm Brandvæsen skulle installeres et varslingsanlæg jf. BR 95, kap. 6.4 stk. 9 med varslingssignal. Nordsjælland Cobras A/S indledte etableringen af loungen den 22. maj Efterfølgende havde Nordsjælland Cobras A/S løbende kontakt med Rudersdal-Hørsholm Brandvæsen om varslingsanlæggets omfang og om sikkerheden i skøjtehallen, indtil varslingsanlægget var blevet installeret. Det endelige krav til varslingsanlægget viste sig væsentligt mere omfangsrigt end Nordsjælland Cobras A/S og Hørsholm Kommune havde kalkuleret med ved byggeriets igangsættelse, idet skøjtehallens vestvæg mod idrætsbygningen viste sig ikke at være en brandsektionsadskillende væg. Med baggrund i dette anmodede Nordsjælland Cobras A/S om møde med administrationen for her at orientere om problematikken omkring varslingsanlægget med henblik på drøftelse af mulige løsningsmodeller. Forslag Administrationen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget anbefaler Kommunalbestyrelsen at indgå som medfinansierende part i installationen af varslingsanlæg i skøjtehallen og idrætsbygningen med op til 2/3 af den samlede anlægssum svarende til kr. Entreprisen anbefales finansieret af de anlægsmidler, som findes i Idrætsparkens anlægsbudget Sagsfremstilling Brugerne af skøjtehallen har ved tidligere lejligheder fremsat ønsker om etablering af omklædningsrum og mødefaciliteter i skøjtehallen. Forslagene er af forskellige årsager blevet afvist. På møde af 20. april 2007 med borgmesteren og formanden for Kultur- og Fritidsudlvalget anmodede direktøren for Nordsjælland Cobras A/S om tilladelse til for Cobras regning at Kultur- og Fritidsudvalget Onsdag den Side 19

20 etablere en lounge inde i skøjtehallen, placeret i den nordlige ende ved skøjtehallens hovedindgang. På betingelse af at alle ansøgninger om tilladelser blev foretaget og givet ad normale kanaler var der politisk opbakning til projektet. Plan og Byg udstedte den 9. maj 2007 byggetilladelse til den af Nordsjælland Cobras A/S ønskede ombygning i Hørsholm Skøjtehal på en række betingelser. Én af disse betingelser var, "at der installeres varslingsanlæg jf. BR 95, kap. 6.4 stk. 9 med varslingssignal efter aftale med Rudersdal-Hørsholm Brandvæsen." På møde den 21. maj 2007 godkendte Kommunalbestyrelsen, i sammenhæng med vedtagelse af reklameaftale vedrørende sponsornavn på Hørsholm Skøjtehal, at Nordsjælland Cobras A/S kunne opføre loungen inde i skøjtehallen. Den 22. maj 2007 igangsatte Nordsjælland Cobras A/S ombygningen i skøjtehallen. Efterfølgende indledtes kontakt med brandvæsenet om installation af varslingsanlægget. Det viste sig, at varslingsanlæggets dimensioner langt oversteg, hvad Nordsjælland Cobras A/S og Hørsholm Kommune havde forestillet sig ved igangsættelsen af byggeriet. Det var nyt for parterne, at skøjtehallens vestvæg mod idrætsbygningen ikke var en brandsektionsadskillende væg. Varslingsanlægget skulle ikke alene omfatte selve loungen og de umiddelbart tilstødende gangarealer, men skulle omfatte hele skøjtehallen samt idrætsbygningen, som støder direkte op til skøjtehallens vestmur. Brandvæsenets krav om inddragelse af idrætsbygningen var en udvidelse af det forventede "varslingsrum" og et område, som ikke umiddelbart hænger sammen med loungen og Cobras aftale med kommunen. Efter flere møder mellem Cobras og brandvæsenet, i hvilke Cobras uden held havde søgt at få begrænset omfanget af varslingsanlægget, anmodede Cobras om møde den 19. september 2008 med administrationen med henblik på orientering om problematikken og drøftelse af mulige løsningsmodeller. Administrationen havde ikke kompetence til at ændre i brandvæsenet udmeldte dimensioner af varslingsanlægget, men havde forståelse for en eventuel kommunal medfinansiering, idet varslingsanlægget var at betragte som en generel kvalitetsforbedring både i selve skøjtehallen og i idrætsbygningen. Med brandvæsenets inddragelse af idrætsbygningen i varslingsområdet var en bygning, som ikke anvendes ved Cobras arrangementer, blevet omfattet af varslingsanlægget. Ved ovenstående møde blev det besluttet, at idrætschefen skulle indhente yderligere tilbud på etablering af varslingsanlægget i henhold til brandvæsenets specifikationer inkludsiv lokalerne i idrætsbygningen. Efter gennemgang af varslingsområderne ville administrationen anbefale en finansieringsnøgle, der medførte, at Hørsholm Kommune skulle bidrage med 2/3 og Nordsjælland Cobras A/S 1/3 af de samlede omkostninger til etablering af varsligsanlægget. Idrætschefen har efterfølgende modtaget 3 tilbud på hhv kr., kr. og kr. Det billigste tilbud er blevet valgt. Entreprenøren vil kunne indlede installationen af varslingsanlægget den 10. januar Kultur- og Fritidsudvalget Onsdag den Side 20

21 Økonomi/personale Bevillingsskema Tillægsbevilling Politikområde: Politikområde: Drift/anlæg m.v Indeværende år Beløb Overslagsår 2009 Overslagsår 2 Overslagsår 3 I alt Anlægsbevilling: (igangsætningstilladelse) Politikområde: 63 Idrætsparken Politikområde: I alt Bilag - Mødereferat af 20. april 2007 vedr. VIP-lounge i Skøjtehallen - VIP-lounge - byggetilladelse - Varslingsanlæg - beskrivelse - Godkendelse fra brandvæsenet - 3 tilbud på varslingsanlæg Beslutning Kultur- og Fritidsudvalget den KFU kan anbefale at kommunen indgår som medfinansierende part med op til 2/3 svarende til kr. Entreprisen anbefales finansieret af de anlægsmidler, som findes på Idrætsparkens anlægsbudget Kultur- og Fritidsudvalget Onsdag den Side 21

22 Bilagsoversigt Pkt. nr. Tilgang Titel Refnr. 97 Åben Hørsholm Basketball Klub - køkkenredskaber Åben Hørsholm Basketball Klub - Foredrag om sund kost Åben Hørsholm Usserød Idræts Klub - Foredrag om sund kost Åben Hørsholm Svømmeforening - Sund kost i forbindelse med stævner Åben Hørsholm Svømmeforenings tævneplan 2008/ VS: Ansøgning om driftsmidler til Fuglsanghus udstillinger Åben Tilskud 2009 Hørsholm Kommune.doc Budgettal for Fuglsanghus, 2007 og Budgettal 2007 og 98 Åben 2008.pdf Åben 08_Budgetopfølgning_KF-pulje_KF_PSR.xls Åben Hørsholm Seniordanserforening, ansøgning med underskrift Åben FOF - Studio 45 og Breelteparkens varmtvandsbassin Åben LOF - Breelteparkens varmtvandsbassin Åben Ansøgning fra Frederiksborg Amts Avis Åben 08_Budgetopfølgning_KF-pulje_KF_PSR.xls Åben Mailinformation til foreninger om puljemidler Åben kriterier for fordeling af puljen udvikling og ekstraordinære tilskud Åben Oversigt over anbefaling om tilsagn Åben Oversigt over anbefaling af afslag Åben Medlemsopgørelse Åben Hørsholm Basketball Klub og HUI Åben Hørsholm Baseball Softball Klub Åben Ådalsparkens Tennisklub Åben Hørsholm Svømmeforening Åben Hørsholm Jazz-Kompagni Åben Hørsholm Gymnastikforening Åben Birkeholtspejderne Åben KDY Åben HUI Åben HUI Åben HUI og Hørsholm Basketball Klub Åben Folehave Rideklub Åben Rungsted Ishockey klub Åben Hørsholm & Omegns Jagtforening Åben Hørsholm & Omegns Jagtforening Åben Hørsholm Kunstskøjteløberforening Åben Unicef-Hørsholm Åben Hørsholm-Koret Åben IFAH Åben Rungsted Roklub Åben Capoeira Hørsholm Åben Mødereferat af 20. april 2007 vedr. VIP-lounge i Skøjtehallen Åben VIP-lounge - byggetilladelse Åben Varslingsanlæg - beskrivelse Åben Godkendelse fra brandvæsenet Kultur- og Fritidsudvalget Onsdag den Side 22

23 102 Åben 3 tilbud på varslingsanlæg Kultur- og Fritidsudvalget Onsdag den Side 23

24 Kultur- og Fritidsudvalgets møde Isabella Meyer (C) Formand Henrik Klitgaard (R) Næstformand Thorkild Gruelund (C) Hanne Lommer (A) Anne Ehrenrich (V) Kultur- og Fritidsudvalget Side 24