Afbud: Viggo Hansen- Anette Moltke deltager i stedet, Tove Holm Andersen Lene Eskildsen deltager i stedet.

Transkript

1 Dokumentnr. 3334/16 Sagsnr. 16/31 Referat til dagtilbudsledermøde Fredag d. 8. april 2015, kl Kantinen lille del, Borgercenter Varde, Frisvadvej 35, Varde Afbud: Viggo Hansen- Anette Moltke deltager i stedet, Tove Holm Andersen Lene Eskildsen deltager i stedet. Referent: Lene Pedersen Pkt. 1 Godkendelse af dagsorden og referat Referat dagtilbudsledermødet d dok.nr Dagsorden godkendt Pkt. 2 Nyt fra dagtilbudschefen Anette Brodde Sygefraværsopfølgning på ledere herunder sygemelding til nærmeste leder Henvendelse fra WorkLife om førstehjælp i børnehøjde Førstehjælp i børnehøjde.pdf Orientering om varetagelse af Dittes opgaver Undervisning i hygiejne tidsplanen holder. Sagsnr _Dok nr _v2_tids Deltagelse i forskningsprojekt ved UC Syd hvis nogen er interesseret kontakt Anette Brodde. Sagsnr16-31_Doknr _v1_Daginstit Hygiejneindsats i dagtilbud efteråret 2016 Bilag: Dok.nr Tidsplan for hygiejneorganisation på Børn og Unge-området Sagsnr _Dok nr _v2_tids Boulevardbebyggelserne hjælp til rekruttering til projekt bydelsmødre 1/7

2 Bilag: Dok.nr Fredagsmail fra Boulevardbebyggelserne Sagsnr16-31_Doknr _v1_Fredags Førstehjælp i børnehøjde Bilag: Dok.nr Førstehjælp i børnehøjde Sagsnr16-31_Doknr _v1_Førstehj Leder til det tværgående netværk Læring i Børn og Unge. Sygefraværsopfølgning på ledere herunder sygemelding til nærmeste leder Fremover skal Anette følge op på sygfravær blandt dagtilbudslederne. Derfor skal sygemelding også sendes til hende. Det er fortsat dagtilbuddet selv, som taster fraværet ind i KMD Rollebaseret. Henvendelse fra WorkLife om førstehjælp i børnehøjde Anette orienterer. Interesserede dagtilbud skal selv henvende sig til WorkLife. Der gøres opmærksom på, at Falck også udbyder kurser. Orientering om varetagelse af Dittes opgaver Stillingen vil ikke pt. blive slået op. Patrizia tager opgaven God Start. Planen var at købe Kirstin Gaasedal ind til tilsyns af private dagtilbud, men Kirstin har måttet melde fra. Til august vil der blive taget stilling til, hvad der videre skal ske ift. stillingen. Hygiejneindsats i dagtilbud efteråret 2016 Sara Møller Olesen oplyser, at tidsplanen for undervisningen holder. Deltagelse i forskningsprojekt ved UC Syd hvis nogen er interesseret kontakt Anette Brodde Anette orienterer. Er man interesseret, skal der gives en tilbagemelding til Anette i løbet af uge 15. Tilbuddet er ikke for dagtilbud, der er med i Fremtidens Dagtilbud. Boulevardbebyggelserne hjælp til rekruttering til projekt bydelsmødre Har I mødre i jeres dagtilbud, som kan byde ind og have glæde af projektet. Pia Kehlet står også til rådighed for yderligere information. Leder til det tværgående netværk Læring i Børn og Unge Der ønskes en dagtilbudsleder eller en daglig leder til netværket. Kommissoriet er efterfølgende sendt ud til dagtilbudsledergruppen og Ulla Nonbo Vad deltager i netværket. Procedurer for dagtilbudsområdet Anette kvitterer for de procedurer, som er sendt ind, og minder om, at det vigtigste ikke er, at de ligger på en sag i forvaltningen, men at de er brugbare i praksis. Pkt. 3 Fast punkt: God start Læring, trivsel og fællesskaber i dagtilbud Patrizia tager over på God Start efter Ditte. Edith Ravnborg Nissen, Patrizia Madsen og Maria Moesgaard deltager under punktet kl Fremtidens Dagtilbud: 2/7

3 - Afslutning på projektet Efter afslutningen d vil de dagtilbud, som har været med, få tilsendt et spørgeskema. Den endelige evaluering kommer februar I Maj kommer midtvejsevaluering som er bestilt af ministeriet. Netværksmøde d Til oktober kommer udkast til kommende læreplaner. Anette spørger ind til, om der er repræsentanter fra kommunerne i gruppen, som udarbejder læreplanstemaer. Dette er endnu ikke afklaret. Der gives udtryk for at testene fylder meget. Testene giver samtidig en god viden om det enkelte barn. Fra intention til handling: Midtvejsstatus på Fra Intention til Handling Med henblik på at afdække behovet for evt. justeringer af rammen for FITH, (inden de institutioner der i dag er med i Fremtidens Dagtilbud overgår til FITH) er der foretaget en midtvejsstatus. Status er dagsordenssat i projektgruppen den 6. april. Projektgruppen vil fremlægge hovedpunkterne i status samt komme med et oplæg til evt. justeringer. Midtvejsstatus på Fra Intention til Handling Maria giver en orientering om midtvejsstatus via PP. dok.nr Sagsnr _Do knr _v1_stat Information fra forvaltning til dagtilbudsleder og videre ud i det enkelte dagtilbud er meget vigtig og skal være tydelig. Midtvejsevalueringen viser, at rammen i Fra intention til handling fortsat er brugbar. Den viser at nogle medarbejdere synes at refleksionsteammøder er tidsspilde og kontrol. Andre synes at møderne er understøttende for den pædagogiske praksis. Anette pointerer, at der er en ramme, men at den skal udfyldes af det enkelte dagtilbud. Dagtilbuddene skal udnytte fleksibiliteten i rammen. De dagtilbud, som overgår fra Fremtidens Dagtilbud til Intention til Handling, vil blive indkaldt til et møde før de går i gang. Der er forslag om, at det sker omkring Anette oplyser, at der kan komme udmeldinger/lovgivning fra regeringen i kølvandet på resultaterne af Fremtidens Dagtilbud, som vi skal være opmærksomme på og som kan få indflydelse på rammen fremadrettet på dagtilbudsområdet. Det vil således ikke alene være op til politikerne i Varde Kommune, hvordan vi skal arbejde videre efter God Start projektet. Der ønskes mere tid mellem forløbene. 3/7

4 Hjernen og hjertet: - Dialogprofiler - Læreplan Dialogprofiler Ditte roser dialogprofilerne. Der skal være fokus på, hvordan dialogprofilerne anvendes. Hun oplyser, at dagtilbuddene vil få læreplanerne tilsendt d Det enkelte dagtilbud skal skrive tegn og tiltag. Deadline er d Digitalisering IT løsning i dagtilbud IT løsning i dagtilbud En HP X360 kan bestilles, den skal bruges til Hjerne og Hjertet, Acadre samt andre administrative systemer. Der vil ikke være Office 365 installeret, og der vil ikke være adgang til icloud. Prisen er ca. kr ,-. Ønsker man en HP X365, skal man sende en bestilling med antal til Lene lepe@varde.dk senest d Ved en samlet bestilling på under 100 stk., undgås en udbudsrunde. Der kommer en udbudsrunde i efteråret. Når Brugerportalinitiativet kommer vil der ske noget andet. Pkt. 4 Oplæg til dialogmøde d Patrizia Madsen deltager under punktet kl Dagsorden til dialogmødet vedtages i udvalget den 12. april. De punkter der er indkommet fra dagtilbudsledergruppen under budget ønsker er: Normering (herunder til forberedelse af målrettet pædagogisk praksis) Rengøring Herudover er det i aftalestyregruppen aftalt, at der skal præsenteres aktuelt data for dagtilbudsområdet. Forvaltningen kommer med et oplæg til hvilke data det kunne være, som foreligger ved mødet. Der skal træffes beslutning om, hvem der skal arbejde videre med oplæg til/fremlæggelse på dialogmødet. Marianne Morsing har arbejdet med et oplæg, hun gerne vil bringe i spil. Obs på at der ikke er et ledermøde inden dialogmødet, hvor oplæggene kan drøftes. Der skal derfor enten aftales et møde alene med dette på dagsordenen inden dialogmødet eller vi skal lave et tilstrækkeligt grundigt oplæg til de, der skal lave oplæggene. Anette oplyser, at punkt vedr. data er udskudt til dialogmødet i efteråret. Udvalgsformanden ønsker punkterne Flygtninge udfordringer og gode historier på dagsordenen. Marianne fremlægger sit bud på en form på oplægget. Der bliver givet udtryk for, at modellen er god. Vigtigt at tænke på målgruppen i formidlingen (politikere og forældre). 4/7

5 Anette, Marianne, Pia og Inga mødes d. 25. april for at planlægge et oplæg. D. 9. maj mødes alle dagtilbudsledere for at færdigøre oplægget. Pkt. 5 Trivselsundersøgelse af 5 årige Troels Mahneke og Edith Ravnborg Nissen Troels Mahneke og Edith Ravnborg Nissen deltager under punktet kl Orientering om udførelsen af trivselsmålingen for Varde Kommunes femårige i maj 2016, herunder gennemgang af begrundelsen, tidsplan og proces for trivselsmålingen i april og maj måned 2016, samt de konkrete arbejdsopgaver forbundet med målingen. Troels gennemgår vejledningen dok Vejledning - Dagtilbudstermometer, som fremsendes til daglige ledere. Undersøgelsen løber i perioden d maj. Børnene skal besvare et talende spørgeskema. Spørgeskemaet skal besvares i dagtilbuddet. Det vil tage ca min pr. barn. Der er udarbejdet en information til forældre som lægges på Tabulex. Som udgangspunkt skal alle børn udfylde skemaet. Forældrene kan ved aktivt fravalg vælge, at deres barn ikke skal deltage. Der bliver gjort opmærksom på, at der kan være tosprogede børn, som kan have brug for tolk. OBS! Som udgangspunkt skal alle 5 årige deltage, også de tosprogede. Dog kan der være tilfælde, hvor det enkelte dagtilbuds ledelse vurderer, at en 5 årig ikke vil være i stand til at deltage (kan fx være et nyankommet flygtningebarn). Forvaltningen analyserer svarene og resultatet vil være klar til præsentation på udvalgsmøde og ledermøde i august. Det er vigtigt, at dagtilbudslederne tager det med ud i det enkelte dagtilbud for at skabe ejerskab. Det enkelte dagtilbud vil kunne trække målinger ud for egne tal. Anette Bendixen fortæller, at de i Billum har gode erfaringer med undersøgelsen. Bilag: Vejledning - Dagtilbudstermometer Sagsnr _Dok nr _v1_vejle Pkt. 6 Procedurer for dagtilbudsområdet Ulla Nonbo Vad, Viggo Hansen og Bente Hjørngaard Sørensen Oplægget er, at der laves procedurer for situationer, hvor der skal handles her og nu. Der skal udfærdiges SKAL retningslinjer manual/guide. Der ønskes en drøftelse af oplægget og de punkter, der er listet op. Det er væsentligt at der koordineres med beredskabsplanen, så der er sammenhæng og ikke laves dobbeltarbejde. Når et barn bliver væk Forældre der er påvirket ved afhentning Når et barn ikke bliver hentet Alvorlige ulykker Når et personale anklages for vold eller trues Når et personale anklages for seksuelt overgreb 5/7

6 Dødsfald hos børn, forældre og kollegaer Varde Kommunes beredskab Punktet udsat til næste møde Pkt. 7 Begivenhedsansættelse Lene Krongaard Petersen Der ønskes en drøftelse af, hvorledes vi begivenhedsansætter medarbejdere til opgaven i de enkelte dagtilbud. F.eks. i forbindelse med børn, som tildeles timer fra henholdsvis Dagtilbuds- og Handicappulje, og såfremt et barn flytter til en anden børnehave i kommunen. Punktet udsat til næste møde Pkt. 8 Kvartalsvis opfølgning på dagtilbuds- og handicappuljen Der fremlægges data for forbrug på dagtilbuds- og handicappuljen på mødet. Nedenstående er dagtilbuds- og handicap og uddannelsespuljen efter seneste visitation den 4. april. Forventningen er, at budgettet overholdes i Budget Forbrug Rest kr. Rest i timer Dagtilbudspuljen Handicappuljen inkl. rest fra Handicappædagoger Uddannelsespuljen I alt Pkt. 9 Oversigt over arbejdsgrupper med dagtilbudsledere Af hensyn til en hurtig behandling af punktet bedes alle have gennemgået listen ift. om de arbejdsgrupper man står som deltager på er med på listen og, om der er grupper der er afsluttet. Bilag: Dok.nr Oversigt over arbejdsgrupper med dagtilbudsledere Sagsnr16-31_Doknr _v1_Oversigt Punktet udsat til næste møde 6/7

7 Pkt. 10 Evt. Ulla Nonbo Vad Punkt til et kommende møde - når dokument med fordelingen af socialrådgive er opdateret Hvad kan vi forvente af vores socialrådgiver? Espen Kilmark spørger ind til afslaget vedr. Oksbøl. Anette oplyser, at der udvalget tager stilling til om der skal søges om en forsøgsordning indtil strukturændring i Dette er besluttet i udvalget den Bente H. Sørensen orienterer om, at der er indvielse af Møllehuset d Indbydelse kommer. Pia Kehlet Nødpasning kommende punkt. Lene Krongaard Petersen orienterede om, at Tanja Arbjerg, der har sygeorlov ikke vender tilbage i stillingen som daglig leder i Naturligvis. Næste møde: , kl Kommende punkter Lederudviklingspuljen Overblik, beløb fastsættelse Punktet på i november hvert år Dialogmøde Dagtilbudsledergruppens oplæg til dialogmødet Punktet på i marts hvert år Pia og Lene laver et oplæg om deres Master Foråret 2016 Fælles høringssvar vedr. hygiejniske retningslinjer /7