Dagtilbudsledermøde. Fredag den 14. december 2018, kl Rådhuset, Projektrum D. Ikke tilstede: Referent: Lene Pedersen

Transkript

1 Ref.: Lene Pedersen Sagsnr.: 18/3 Dokument nr.: /18 Dagtilbudsledermøde Fredag den 14. december 2018, kl Rådhuset, Projektrum D Ikke tilstede: Referent: Lene Pedersen Pkt. 1 Godkendelse af dagsorden Godkendt Pkt. 2 UVM - Demokrati i børnehøjde Tina Pallesen Tina Pallesen deltager i mødet kl min. I Varde ønsker vi at arbejde med afsæt i punkterne forældresamarbejde og undgå marginalisering af børn og unge. Forud for opstart i styregruppen, ønsker konsulenterne fra UVM følgende afklaret: - Hvor stort fokus skal der være på forældresamarbejde versus børneperspektiv i henhold til de ansattes rolle? - Hvilke kompetencer kommer hvem i hænderne? Skal alle have lidt men overordnet hjælp eller skal enkelte institutioner have primær fokus/ekstra indsats/tid med konsulenterne fra UVM ude i institutionerne? (Uanset hvad, er det ikke muligt for konsulenterne, at komme ud i alle institutionerne). - Der skal være fokus på både børneperspektivet og de ansattes roller. Dette hænger fint sammen med den styrkede pæd. læreplan. Det forventes, at forældresamarbejde også indgår. Der er ligeledes fin sammenhæng til de forventede politiske fokusområder Tidlig indsats og Sund kultur for hjerne og krop. - Der er plads til 1-2 pilotprojekter Der er kommet mange tilbagemeldinger vil workshops, som vil blive afholdt i Varde. Til marts vil der blive afholdt en 1 dags workshop og til august vil der blive afholdt workshops, for de enkelte områder. Pkt. 3 Kulturel rygsæk for de mindste 2019 Tina Pallesen 15 min. I 2019 vil forløbet foregå i februar og marts måned. - Remser, sang- og sprogaktiviteter med Lotte Salling der medfølger bøger og materiale til efterfølgende brug. For børnegrupper 0-3 årige med pædagoger / dagplejere i Varde Kommune. Side 1 / 6

2 - For børnegrupper 3-4 årige med pædagoger i Varde Kommune. Performance, bevægelse og historiefortælling med En hemmelig klub. I 2019 er der taget højde for, at aktiviteterne forgår ude i institutionerne og der laves flere mindre workshops end sidst. Børnehaver markeret med rødt, kan tilbydes ekstra workshops, da De har mange børn i målgruppen til aktiviteten. Som noget nyt, kobles aktiviteterne op på læreplanstemaerne i henhold til den nye dagtilbudslov. Hvad tænker I? Tina deler en opdateret køreplan ud vil blive eftersendt. Tina sender resten af materialet når det er klar. På baggrund at tidligere evaluering, vil aktiviteterne nu blive afholdt i mindre grupper. Det er kun muligt med en ekstrabetaling, som afholdes af de involverede parter på forvaltningsniveauet. Anette supplerer med, at aktiviteterne kan tænkes ind læreplanstemaerne. Pkt. 4 Nyt fra dagtilbudschefen Anette Brodde Udvalgs beslutninger december mødet Fra udvalgets beslutninger i december orienteres: - Penge til dagtilbud fordeles ligeligt mellem socioøkonomi og normering til de 3-5 årige. Kirstin Gaasedal har opsagt sin stilling pr En fuldtidsstilling er slået op. Tina Pallesen har 37 timer til stillingen er besat. Persondataforordning Anette forventer at nedsætte en gruppe bestående af Anette Brodde, Maria Moesgaard og Bjarne Højgaard Jensen og et par ledere, evt. fra it-styregruppen. Gruppen skal planlægge og følge udviklingen på dagtilbudsområdet. Gruppen forventes nedsat i januar. Læs mere om dataforordningen på Vores Varde. Rejsehold skal se på dagtilbud bygninger i det nye år. Der gives yderligere information, når Anette ved mere. Pkt. 5 Opfølgning på implementering af hygiejneanbefalinger På baggrund af mail fra Anette Brodde den drøftes implementeringen af hygiejneanbefalingerne. Hvad er status? Er der fortsat udfordringer? Der bliver givet udtryk for, at det kan være svært at leve op til anbefalingerne i detaljer. Det er især anbefalingerne ift. smykker, der nogle steder er en udfordring. Der er enighed om, at fokus på hygiejne er løftet ved, at der er kommet fokus på området. Side 2 / 6

3 Det kan være en udfordring overfor personale, at det er anbefalinger. Det ønskes at anbefalingerne bliver revideret og bliver til retningslinjer, hvis der er en klar forventning om at de overholdes. Et gennemgående ord i drøftelserne er sund fornuft. Tingene skal ses ind i en kontekst. Hvad giver mening hvornår. Anette pointerer, at vi ikke skal underkende at der er evidens for anbefalingerne. Anette tager inputtene med tilbage i hygiejnegruppen. Niveauet i andre kommuner vil blive undersøgt. Marianne M.H. oplyser, at Hjælpemiddelcentralen råder over en maskine, som kan desinficere en hel institution over en weekend. Pkt. 6 Fast punkt: Udvidet ledermøde Punkter til kommende møde Forslag til (kommende) punkter - Stærke dagtilbud - Persondataforordningen David Kristiansen og Kristine Gregersen den Dagtilbudsloven. - Status på diplom for mellemledere. - Faste punkter UVM og styrket pæd. Læringsplaner. - Hygiejneanbefalinger Anette opfordrer til også at komme med input til indholdet ude fra dagtilbuddene (ledelsesteams) Pkt. 7 Fast punkt: Struktur Status på struktur. Møderne fortsætter til sommerferien Marianne, Maiken og Pia gav en kort beskrivelse af hvor de står lige nu med implementeringen af strukturen i hver deres område. Pkt. 8 Fast punkt: Stærke dagtilbud På sidste møde blev udarbejdet et program for besøg fra Tønder Kommune den Der vil være besøg i Søndermarken og Agerbæk Børnehave. Varde Kommune skal først på besøg i Tønder Kommune. 14. november blev der afholdt Midtvejs Seminar. Hver kommune havde en stand. Varde Kommune havde en stand med oplæg omkring emnet forældresamarbejde. Der har været gode tilbagemeldinger fra udvalgsformand og direktør og andre kommuner, der besøgte standen. Side 3 / 6

4 Kommissoriet til Stærke Dagtilbud er ved at bliver redigeret. En tidsplan for implementeringen af pædagogiske læreplaner er under udarbejdelse. De forskellige faser tænkes ind. Der vil blive afholdt et ekstra møde i Stærke dagtilbuds gruppen i januar. Her skal gruppen kvalificere tidsplanen inden den kommer på dagtilbudsledermødet og herefter på udvidet ledermøde. Rambøll har lavet en ny skabelon på den styrkede pædagogiske læreplaner. Her er der en oplevelse af, at de har lyttet til input herfra. Det vil fremgå af den kommende tidsplan, hvornår den skal i brug. I forhold til kompetenceudvikling: Daglige leder + 1 fra hver afdeling. Der er ønsker om at flere kommer med, da det derved bliver nemmere at implementere. Der bliver givet udtryk for, at egenbetaling afhænger af prisen. Men det er i orden med egenbetaling for at få flere med. Pkt. 9 Fast punkt: Nyt fra digitaliseringsgruppen Anette orienterer fra sidste møde. Der er ved at bliver lavet en rolle- og funktionsbeskrivelse for pædagogisk it gruppe. Både styregruppen og pædagogisk it gruppe er i gang med træning i Office 365. Styregruppen kan se mulighederne i Office 356, som er en online samarbejdsplatform. Information omkring Office 365 skal på dagsordenen til et dagtilbudsledermøde? Information om pædagogisk it gruppe vil komme på dagsordenen til udvidet ledermøde. AULA vil når det er aktuelt komme på dagsordenen til udvidet ledermøde. Digitalisering skal på dagsordenen til første kommende udvidet ledermøde. Digitaliseringsgruppen beskæftiger sig også med økonomi i forhold til digitalisering. Der vil komme et oplæg på dagtilbudsledermøde omkring dette. Pkt. 10 Lederudviklingspulje Drøftelse af, om vi skal have en lederudviklingspulje fremadrettet og i så fald hvad den skal bruges til og hvor stort et beløb, der skal indbetales. Det kan overvejes om mellemlederniveauet skal tænkes ind. Forslag om at betale fra gang til gang i stedet for en lederudviklingspulje. Der er enighed om, at lederudviklingsgruppen fortsætter. Pkt. 11 Retningslinjer for brug af redningsveste ved tur til vand På områdeledermøde kom vi til at tale om retningslinjer for brug af redningsveste ved ture til åer, vandløb, søer mv. Hvad er praksis i de forskellige dagtilbud? Bilag Eksempel på beredskabsplan ved færden ved vand Sagsnr18-3_Doknr _v1_Eksemp Side 4 / 6

5 Der er ønsker om, at der er i kommunen forefindes et antal sæt redningsveste, som børnehaverne kan låne. Der skal laves en ansøgning til visionspuljen. Marianne Morsing laver en ansøgning laver et udkast. Som skal stå strategiske steder i kommunen. Marianne M oplyser, at hun er inviteret til et visionsmøde til en vision 2.0. Der er ikke retningslinjer. Det forventes, at der i det enkelte dagtilbud laves aftaler. Pkt. 12 Julefrokost og julegaver Maiken Flindt-Christensen Drøftelse af retningslinjer og holdninger til julefrokost og julegaver til personale i dagtilbud. I 2017 fik alle dagtilbudsleder en forespørgsels ud vedr. et evt. forbrug i forbindelsen med betalte julefrokoster. Da vi ikke har modtaget en tilbagemelding i relation til dette - ønskes en udmelding i forhold til forvaltningens holdning til betalte julefrokoster mv. I relation til julegaver er der forskel på, hvad der beløbsmæssigt har været givet for i de forskellige dagtilbud. I den forbindelse ønskes der en drøftelse af det økonomiske niveau. Punktet drøftet. Der er ønske om en udmelding fra direktionen, så rammen er kendt. Pkt. 13 Sprogvurdering Hvad gør vi fremover Pia Jæger Kehlet På baggrund af det vedtagne budget 2019, hvor det er vedtaget, at dagtilbuddene ikke længere får afregning pr. gennemført sprogvurdering, har der i oktober måned været mailkorrespondance mellem dagtilbudslederne om, hvorvidt det skal være op til den enkelte institution / dagtilbudsleder / daglig leder / pædagog / forældre at vurdere, om det enkelte barn skal sprogvurderes. Vi har behov for en faglig drøftelse af, om der fortsat skal være et ensartet tilbud til alle børn på dagtilbudsområdet, og om det vurderes, at beslutningen om, hvorvidt barnet skal sprogvurderes skal decentraliseres til hver institution. Det er en politisk beslutning i Varde Kommune, at alle børn tilbydes sprogvurdering. Der er en bekymring for, at det kan blive en vurdering fra den enkelte pædagog, om et barn skal sprogvurderes. Det opleves, at en sprogvurdering kan vise noget, som umiddelbart ellers ikke kan ses. Konklusionen er, at der ikke er grundlag for en sag til udvalget om at ændre tidligere beslutning om at tilbyde alle 3 årige en sprogvurdering. Der bliver givet udtryk for, at sprogvurderingsmaterialet er udfordrende. Dette kan evt. tages med i sprognetværket. Pkt. 14 Evt. Valg til suppleant i Hoved MED Maiken Flindt Christensen er valgt. Næste møde: Side 5 / 6

6 Kommende punkter Lederudviklingspuljen Overblik, beløb fastsættelse Punktet på i september hvert år. Personaletøj Marianne Morsing Hansen Hvilke retningslinjer der er for indkøb af tøj til medarbejderne. Hvor meget må der købes for og der er selvfølgelig nogle regler for at der skal være logo på m.m. Fast punkt: Tilbagemeldinger fra diverse arbejdsgrupper Der gives tilbagemelding fra diverse arbejdsgrupper og vi skal have opdateret listen over arbejdsgrupper. Side 6 / 6