REFERAT fra Fælles ledermøde Børn og Unge

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "REFERAT fra Fælles ledermøde Børn og Unge"

Ingelise Sørensen
5 år siden
Visninger:

1 REFERAT fra Fælles ledermøde Børn og Unge Dokument nr Sagsnr Fredag d. 19. august 2016, kl Kantinen, Borgercenter Varde, Frisvadvej 35, Varde Afbud: Anne Mette Kræn Jensen, Inger Marie Kristensen, Henrik Gregersen Referent: Ann Tina Langgaard Pkt. 1 Godkendelse af dagsorden Godkendt Pkt. 2 Præsentation af Britta Boel v/britta Boel Præsentation af Britta Boel v/britta Boel Britta er Boel er pr konstitueret som direktør for Børn og Unge. Konstitueringsperioden er pt. ukendt. Britta Boel har siden været ansat ved Varde Kommune som stabschef i Politik og Analyse. Der er sket overlevering af opgaver. Direktionen, chefgruppen, konsulenter m.fl. understøtter denne overlevering. Introduktionsprogram - herunder form og indhold - drøftes i chefgruppen. Hensigten er, at Britta, over tid, besøger alle direktørområdets enheder. Britta Boel opfordrer til, at hvis I undrer jer, så tag direkte kontakt til hende. Britta Boel glæder sig til arbejdet og samarbejdet. Analyse fra Cepos - vedr. trivsel og undervisningseffekt Analysen viser, at skolerne i Varde Kommune på landsplan placerer sig på en 5. plads hvad angår "skoler med størst faglig udvikling". Samtlige skoler i kommunen ligger over den forventede udvikling. Vedr. trivselsdelen placerer Varde Kommune sig lavere. Udvalgsformand Per Rask Jensen ønsker at markere det flotte resultat og give en cadeau til skolernes medarbejdere, elever og forældre. Forslag til markering meddeles til Britta Boel. 1

2 Pkt. 3 Ledelsesevaluering v. Kirsten Olstrøm Kirsten Olstrøm deltager i mødet kl Den kommende APV/trivselsundersøgelse er udvidet med en ledelsesevaluering. Målgruppen er alle ledere med personaleansvar. Ledelsesevalueringen indeholder 2 spørgeskemaundersøgelser, LUS med nærmeste leder samt opfølgning i de respektive ledergrupper. De 2 spørgeskemaer kommer fra forskellige spørgerammer, en til medarbejderne denne ligger i forlængelse af APV/trivselsundersøgelsen og en til leder (fokusperson) og dennes nærmeste leder. På mødet beskrives formål, processen, tidsplanen mv. desuden er det mulig at stille spørgsmål. Endvidere påtænkes det at lave 1-2 frivillige informationsmøder om evalueringen for interesserede mellemledere. Disse møder forventes afholdt i uge 36. Ledelsesevaluering v. Kirsten Olstrøm Intromøde - Ledelsesevaluering 20 Med afsæt i ovenstående dokument gennemgik Kirsten Olstrøm: - formål, - målgruppe - datagrundlag - eksempler på spørgsmål - eksempler på rapporter og udtræk - LUS - ledergruppe LUS og - tidsplan i forhold til de forestående ledelsesevalueringer. Dataindsamling: Der dataindsamles via to systemer - WorkCyclus for medarbejderne - Ubisoft for fokuspersoner og mellemledere To rapporter dannes og begge sendes til lederen og den overordnede leder. Målgruppe: - samtlige ledere med direkte personaleansvar lederevalueres. - der evalueres på nærmeste leder. - i WorkCyclus kan medarbejderne teknisk kobles på den leder, de refererer til. - af anonymitetsmæssige årsager tilbagemeldes udelukkende, hvis lederen har personaleansvar for minimum fem ansatte. - nyansatte ledere/mellemledere (ansat / ) kan takke nej til selvevaluering samt evaluering fra overordnet leder. - personer der skal ledelsesevalueres vil modtage informationsmail. Forløb: - informationsmøder (d alle er velkomne - HUSK tilmelding) - dataindsamling (uge 37-39) - refleksion over rapporter - LUS (ca. fra uge / 1,5 time / lederen booker tiden) 2

3 - ledergruppe LUS (lokalt / 1-2 uger efter sidste LUS / sæt udviklingspunkter i spil ) - opfølgning Spørgsmål samt drøftelser: - bestyrelsesformænd inddrages ikke i denne undersøgelse - fastansatte - uanset timetal - har mulighed for at besvare undersøgelsen. Der kan dog laves aftale om fritagelse ved en megen lille ansættelsesgrad. - i WorkCyclus kan samtlige rapporter ses af eksempelvis arbejdsmiljørepræsentanten. Tag en lokal drøftelse af, hvem der skal have adgang til rapporterne og hvad der skal drøftes i det fælles forum. - der kan nu dannes APV- rapport for ledere - af Vores Varde fremgår yderligere information om APV / trivselsundersøgelse og ledelses evalueringen. Pkt. 4 Orientering om efterårets dialogmøder i skoler og dagtilbud v. Signe Kold Efterårets dialogmøder for skoler og dagtilbud Sagsnr _Dokn r _v1_oplæg Signe Kold orienterede om de kommende dialogmøder dagtilbud skoler Input til temaer til drøftelse meddeles fagchefen senest Temaer skal drøftes i de lokale MED-udvalg og bestyrelser. Aftaleholdernes evt. opgaver i forbindelse med dialogmøderne meldes ud forud for mødet. Aftalestyring Nye 2-årige aftaler skal indgås. Aftalerne dækker perioden august 2017 til juli Tidsplaner for overgangsperioden januar 2016 juli 2017 fremgår af dok.nr Dagtilbud dok.nr Skoler dok.nr Øvrige Pkt. 5 3

4 Orientering/opfølgning v/direktøren Værdiprocessen: opdatering af Varde Kommunes værdigrundlag (herunder udlevering af materiale) Budgetprocessen tidsplan på Børn og Unge området (dok ) Strukturdrøftelse skole/dagtilbud foreløbig tidsplan foreligger på mødet Evalueringsproces i forbindelse med ny organisering af Børn og Unge pr Sagsnr _Dok nr _v1_tidsp Direktør Britta Boel orienterede om: Værdiprocessen - opdatering af Varde Kommunes værdigrundlag Processen for opdatering af værdier - herunder Værdidag i oktober 2016, hvor fem personer fra området Børn og Unge kan deltage, samt planlagte borgermøder. OBS Varde Kommunes værdigrundlag skal drøftelse i diverse MED-udvalg. Materiale / dørhængere blev omdelt. Aftaleholderne fremsatte ikke spørgsmål til processen. Budgetprocessen Sagsnr _Dok nr _v1_tidsp Onsdag d indstillede Udvalget for Økonomi og Erhverv budgettet til 1. behandling i Byrådet Tirsdag d Byrådets 1. behandling af budgetforslag Høring i alle MED-udvalg kl Høringsfrist Adspurgt oplyste Britta Boel, at der uændret arbejdes efter samme udspil / procentbesparelse som tidligere udmeldt - dette uanset fjernelse af omprioriteringsbidraget. Britta Boel anbefalede, at aftaleholderne orienterer sig i materialet til 1. behandlingen. Strukturdrøftelser Den kommende proces herunder den foreløbige tidsplan:

5 Arbejdsgrupperne frist for tilbagemelding på opgaven Fremlæggelse af arbejdsgruppernes strukturoplæg for Byrådet kl Temadrøftelse (deltagerkreds udmeldes) Styregruppen træffer beslutning om, hvilke forslag der skal arbejdes videre med. oktober 2016 Der arbejdes med strukturforslag Byrådsmøde November / december lidt af januar 2017 Inddragelseshøring + borgermøder Januar 2017 Høringssvar behandles Byrådsmøde evt. besluttet forslag sendes i lovpligtig 8 ugers høring Behandling i Byrådet efter lovpligtig høring Endelig tidsplan udsendes snarest. Strukturændring sættes på dagsorden til fælles ledermøde i oktober Intern proces sættes i fokus på dette møde. Signe Aaskov Kold tlf / mail siko@varde.dk kan kontaktes ved evt. spørgsmål. Evalueringsproces i forbindelse med ny organisering af Børn og Unge pr Der er sket evaluering af den omhandlede organisationsændring - og proces kører pt. i relevante MED-udvalg. Institutionsbesøg Der er fra bl.a. politisk side stor interesse i at aflægge besøg på kommunens institutioner. Britta Boel vil gerne orienteres om sådanne besøg. Husk ved et evt. ministerbesøg er borgmesteren eller udvalgsformanden altid vært. Pkt. 6 Evt. Intet at bemærke 5

6 Referat fra 5. møde i IT-styregruppen for Børn og Læring : Sagsnr _ Doknr _v1 6

Relaterede dokumenter

Referat fra fælles ledermøde Børn og Unge

Referat fra fælles ledermøde Børn og Unge Fredag den 4. november 2016, kl. 8.00 10.00 Kantinen, Borgercenter Varde, Frisvadvej 35, Varde Ikke tilstede: Anne Mette Kræn Jensen, Lotte Cortsen, Marianne Kjærgaard