Lysningen deltager i udviklingsprojektet Bilag: Dok.nr Invitation til deltagelse i udviklingsprojekt.

Transkript

1 Ref.: Lene Pedersen Sagsnr.: 18/3 Dokument nr.: 46367/18 Dagtilbudsledermøde Fredag den 6. april 2018, kl Mødelokale 3, Rådhuset, Bytoften 2, Varde Ikke tilstede: Referent: Charlotte Kongsted og Lene Pedersen Pkt. 1 Godkendelse af dagsorden Godkendt Pkt. 2 Nyt fra dagtilbudschefen Anette Brodde Lysningen deltager i udviklingsprojektet Bilag: Dok.nr Invitation til deltagelse i udviklingsprojekt. Sagsnr18-3_Doknr46 Nyt _v1_Invitation vedr. BTU KL går til i deltagelse gang med en i udviklingsprojekt revidering i efteråret tidlig forebyggelse Vi har meldt af radikalisering o os til at deltage i arbejdet. Konflikt/Lockout seneste nyt Udvalgsbeslutninger og kommende udvalgssager Dialogmøde Forsøg om etablering af friinstitutioner som led i arbejdet med sammenhængsreformen punkt på udvalgsmøde den Tilkendegivelse af interesse jf. mail af 3.4. Viderevisitering til anden faggruppe (fx fra talehørekonsulent til psykolog) ny indstilling Træk på talehørekonsulenter til personalemøder, pædagogiske dage, forældremøder mv. Lysningen deltager i udviklingsprojektet Anette Brodde og Pia Kehlet orienterer om projektet Nyt vedr. BTU KL går i gang med en revidering i efteråret Vi har meldt os til at deltage i arbejdet. Side 1 / 8

2 KL er klar over at BTU en er tung. Varde Kommune vil meget gerne deltage i arbejdet med at forenkle spørgeskemaet. Konflikt/Lockout seneste nyt Forvaltningen ligger fælles information til forældre på Tabulex Bilag: Dok.nr Vejledning om overenskomstmæssige arbejdskonflikter Dok.nr Møde mellem BUPL og Varde Kommune omkring lockout. Sagsnr18-3_Doknr55 Sagsnr _Dok _v1_Vejledning nr _v1_møde om overenskomstmæssige mellem BUPL arbejdskonflikter.pdf og Varde Kommune omkring lockout.docx Udvalgsbeslutninger og kommende udvalgssager - Tildelingsmodellen: Ændringer i forhold til socioøkonomi. Skal på dagsordenen til næste møde i Byrådet. Fordeling og kritiserer vil blive vurderet efter to år mio. kr. er lagt på normeringen for de 3 5 årige. Pengene er rationale fra strukturændringen. - Alle fakta og beregninger vedr. Oksbøl Børnehave skal fremlægges, før der politisk tages stilling til om sagen skal genovervejes eller man holder fast i den oprindelige beslutning. - Næste udvalgsmøde kun 1 sag på dagtilbudsområdet: kvalitetsrapporten. På den Dialogmøde Der afholdes budgetdialogmøde den for hele dagtilbudsområdet inkl. dagplejen. Forslag til dagsorden udover oplæg om budget: Speeddating hvor hvert dagtilbud får en tid sammen med de enkelte politikere. Emner: Pædagogisk praksis hvad er vi stolte af og hvad er vi udfordret på. Dagtilbuddenes budgetønske vedr. digitalisering skal fremføres. Tema: Digitalisering. Forsøg om etablering af friinstitutioner som led i arbejdet med sammenhængsreformen punkt på udvalgsmøde den Tilkendegivelse af interesse jf. mail af 3.4. Anette Brodde orienterer. Der er ikke nogen institutioner der er interesserede. Der er enighed om, at timingen er dårlig. Viderevisitering til anden faggruppe (fx fra talehørekonsulent til psykolog) Praksis med viderevisitering stopper, da den kvalitativt ikke er god nok. Fremadrettet skal der laves en ny indstilling, hvis en ny faggruppe ønskes involveret. Træk på talehørekonsulenter til personalemøder, pædagogiske dage, forældremøder mv. Alle forespørgsler, med beskrivelse af foredrag o.l., skal gå gennem Anette. Dette for at kunne disponere talehørekonsulenternes resurser. Antallet af indstillinger til talehørekonsulenter er stigende. En analyse af talehørekonsulenternes opgaver er i gang. Pia Kehlet opfordrer til at inddrage pædagog Helle Kirstrup Jeppesen, som har gennemført projektet Øget sprogudvikling gennem udvidet forældresamarbejde i NordØst. Fyrtårne fra dagtilbudsområdet Anette orienterer om forvaltningens input til 4 fyrtårne for dagtilbud Side 2 / 8

3 Højkvalitetsdagtilbud, Vi er digitale, Naturen i hverdagen leg og læring i naturen og Samarbejde på tværs. Der er opbakning til de 4 fyrtårne fra ledergruppen. Bilag: Dok.nr Fyrtårne Børn og Læring (skoler og dagtilbud) Sagsnr _Dok nr _v1_fyrtårne - Børn og Læring (skoler og dagtilbud).docx Pkt. 3 Fast punkt: Struktur Status på struktur, herunder: - Møde med BUPL om vilkår for TR og AMR pr Valg til bestyrelser og MED udvalg - Status på overtagelse af selvejende (Regnbuen og Oksbøl Børnehave) Bilag: Dok.nr Proces og projektplan Sagsnr _Dok nr _v1_reviderret proces- og tidsplan - version 7 december 2017.docx.DOCX Marianne Morsing Hansen, Maiken Flindt-Christensen, Dennis Rosendahl, Lis Bang Troelsen og Anette Brodde. Varde Kommunes oplæg er en TR i hvert område, en AMR på hver matrikel, hvoraf der bliver valgt en OMR, som bliver medlem af områdets MED udvalg. Den er der aftalt møde om aftale for TR og AMR/OAMR vilkår. Afdelingsvis vælges en/flere repræsentant/er til ny bestyrelse. Valget skal være afholdt senest den Processen er beskrevet i dok Valg til MED udvalg afventer aftale med BUPL. Se pkt. 2 vedr. status på overtagelse af selvejende. Pkt. 4 Orientering fra overgangsledergruppen Anette Brodde Orientering fra seneste drøftelser i gruppen Bilag dok. nr Overgang til ny struktur i dagtilbud oversigt. Sagsnr _Dok nr _v2_overgang til ny struktur i dagtilbud - oversigt.docx Se pkt. 3. Side 3 / 8

4 Souschefer i det tre kommende klynger er på plads. Daglig leder med souscheffunktion i Varde: Kirsten Skjerning Daglig leder med souscheffunktion i Øst: Birthe Møldrup Rasmussen Daglig leder med souscheffunktion i Vest: Lene Aagaard Jørgensen Pkt. 5 Orientering om kommende besparelser Anette Brodde Orientering om kommende besparelser: - Rammebesparelse ½% stigende til 1% - Omprioriteringskatalog 1% Alle serviceområder skal spare ½% i 2019 stigende til 1% i Ledere af områder og institutioner skal selv beslutte, hvordan de vil gennemføre effektiviseringerne. Fagudvalgene udarbejder omprioriteringskatalog med forslag til servicereduktioner på 1% af budgettet. Udvalget for Børn og Læring skal finde 8,86 mio. kr. af i alt 20 mio.kr. Omprioriteringsforslag drøftes på fagudvalgenes udvalgsmøder i maj. I juni laver fagudvalgene en endelig prioritering, som sendes videre til budgetseminaret. Nye ønsker skal fagudvalgene finansiere indenfor udvalgets område. Byrådet prioriterer i fællesskab 15 mio. kr. årligt. Ingen nye anlægsprojekter i 2019 medmindre andre anlægsprojekter udgår eller udskydes. Frist for nye ønsker til konto 6 er den 9. maj. Høring 22. august til 6. september. Anette forventer, at gentage flere af forslagene fra sidste år. Der vil blive peget på ca. 2,5 mio. hvoraf der skal bruges 1,9 mio. Byrådet vil i fællesskab prioritere 15 mio. kr. årligt til finansiering af ting et fagudvalg ikke selv vil kunne finansiere. Anlæg kommer ved siden af. Høring på budget i perioden den Pkt. 6 Analyse af ressourceanvendelsen i dagtilbud KL tilbyder hjælp til analyse af hvordan personalet i daginstitutioner bruger deres tid. Analysen kan være med til at give et bedre styringsgrundlag i vores fortløbende arbejde med at skabe højkvalitetsdagtilbud. Formålet er således dels at få et overblik over ressourceanvendelsen, dels at bruge tallene til en drøftelse af det optimale ressourceforbrug, Hvilket også kunne være understøttende ift. de nye dagtilbudsområder, der starter op med strukturændringen Bilag: Dok.nr KLK Produktblad Dagtilbud og ressourceplanlægning december 2017 Side 4 / 8

5 Dok.nr KLK Rådgivningsydelser og konsulenter december 2017 Sagsnr18-3_Doknr57 Sagsnr18-3_Doknr _v1_KLK_Produktblad_Dagtilbud 29-18_v1_KLK og -Rådgivningsydelser ressourceplanlægning og konsulenter december 2017.pdf.PDF december 2017.pdf.PDF Punkt udgår Pkt. 7 Den kulturelle rygsæk til de mindste Maria Moesgaard Kl Maria Moesgaard og Signe Mejstrup Sørensen deltager under punktet. - Evalueringen af forløbet indtil videre - Tidsplan for næste forløb Signe Mejstrup Sørensen oplyser, at der har været afholdt to gode fokusgruppeinterviews, som de fik meget ud af. Her blev det bekræftet, at størrelsen af grupper er en udfordring. Der vil til næste gang blive set på, om dette kan gøres anderledes. Her vil dagtilbuddene blive involveret. Kommentarer til Den hemmelige klub var, at materialet er over niveau. Fremadrettet vil temaerne blive tilpasset emner i Fra intention til handling. Næste forløb vil blive flyttet til start Der er fra ledergruppen et ønske om, at datoerne kommer ud i god tid. Pkt. 8 Fast punkt: God start Kl Maria Moesgaard deltager under punktet. - Udfyldelse af dialogprofiler i foråret - Puljeansøgninger ifølge den nye dagtilbudslov - Orientering fra 2. Netværksmøde i KL Partnerskabet Bilag: Dok.nr Overgang til ny struktur i dagtilbud - oversigt Sagsnr _Dok nr _v2_overgang til ny struktur i dagtilbud - oversigt(1).docx - Udfyldelse af dialogprofiler i foråret Der arbejdes på at perioden er åben således, at hvert barn blot skal have udfyldt dialogprofilen én gang om året. Maria mangler svar fra Rambøll om, hvad der kan lade sig gøre, der er endnu ikke noget afklaret. Der skal tages stilling til, hvad data skal bruges til. I år udfyldes dialogprofilerne i samme periode som sidste år - fra august til oktober. - Puljeansøgninger ifølge den nye dagtilbudslov Maria orienterer via vedhæftet PowerPoint om ansøgningspuljer fra Børne- og socialministeriet. Side 5 / 8

6 Link til Børne- og Socialministeriet Ansøgningspuljer og forsøg Socialstyrelsen Aktuelle ansøgningspuljer Dagtilbud i målgruppen bliver kontaktet inden den 16/4 angående ansøgning til puljen Institutioner med mange børn i udsatte positioner. Midlerne skal også dække vikardækning Bilag dok Overblik over puljer Sagsnr _Do knr _v1_overblik over puljer.pptx - Orientering fra 2. Netværksmøde i KL Partnerskabet Overordnet tema var forældresamarbejde. Der var oplæg om socialt mobilitet og efterfølgende sparringsrunder med de kommuner, vi er i klynge med. Dialogportalen hvor samtlige hjemmeopgaver uploades for at få sparring fra andre kommuner, skal vi arbejde på at anvende og bidrage til. Den 12. april afholdes et politisk møde i KL Partnerskabet. Her deltager udvalgsformand Peder Foldager, Anette Brodde, Marianne Sørensen og Maria Moesgaard. Pkt. 9 Fast punkt: Nyt fra digitaliseringsgruppen Løbende orientering og drøftelser om digitalisering i Børn og Læring. Der er møde i it styregruppen den 4. april. Her færdiggøres oplæg til budgetmodel, som derfor først medbringes på mødet. Oplægget fremlægges og drøftes. Vedhæftet budgetoplæg gennemgås. I oplægget er der set på, hvad der skal være i et dagtilbud samt prisen. Beregningerne er lavet med udgangspunkt pr. gruppe. Der er enighed om, at det vil være mere sigende, at lave beregninger på baggrund af en nøgle som hedder pr. 20 børn. Touchskærme skal tilføjes under alle medarbejdere. På baggrund af en drøftelse lægges der op til følgende: Anbefalet udstyr pr. 20 børn: 1 ipad + cover med tastatur og en tur ipad med simkort pr. afdeling, en tur telefon. Pris 9.000,- Administrativt: 0,2 administrativt bærbar pc pr. medarbejder. Der bliver givet udtryk for, at der ønskes en løsning med 1 ipad pr. medarbejder. Der er lavet en model, hvor der udskiftes hver 4 år. Forslag til finansiering: der skal laves et forslag til hvor meget dagtilbuddene selv skal finansiere ved at betale ind til en fælles pulje og hvor meget og hvad, der søges nye penge til. Et forslag er, at dagtilbuddene betaler for de pædagogiske redskaber. Bilag dok TCO budgetmodel for IT-Dagtilbud Side 6 / 8

7 Sagsnr18-3_Doknr _v1_TCO budgetmodel for IT-Dagtilbud.XLSX Pkt. 10 Status på økonomi i dagtilbudspuljen og handicappuljen Anette Brodde Der gives status på dagtilbudspuljen og handicappuljens økonomi. Der er ingen tvivl om, at dagtilbudspuljen, som er reduceret med kr. fra 2018, kommer under pres. Der er derfor fortsat brug for, at egne opsparede midler anvendes forud for ansøgning til puljen og at der meldes ind såfremt tildelte midler kan tilbageføres til puljen, fx hvis et barn er i så god fremgang, at timetallet kan reduceres. Det er fortsat vigtigt, også selvom opgaven håndteres indenfor egen ramme, at visitationen bliver orienteret herom. Overblik over forbrug pr Budget Forbrug Rest Dagtilbudspuljen Handicappuljen I alt Ansøgningsskemaet skal sendes med oplysning om, at ressourcen dækkes af dagtilbuddet selv. Dette er med til, at tydeliggøre antallet af børn med særlige behov samt tyngden heraf. Pkt. 11 Taleboblen Inga Holm Jensen Talebørnene til Taleboblen bliver henvist via talepædagogerne efter, at de har arbejdet med børnene, testen dem m.m. Der er et problem, når der henvises flere børn end der kan optages i taleboblen, hvilket er til stor frustration for de forældre, der har forventet optagelse. Efterfølgende klager fra forældre besvares med, at pladserne er optaget til børn med et vurderet større behov. Det kan vel dårligt være anderledes; men jeg tænker, at visitationsudvalget ved en afvisning af et barn evt. kunne bevillige et vist antal timer til en fokuseret sproglig indsats i børnehaven, hvis taleboblen afvises. Talepædagogerne har jo allerede dokumenteret barnets behov, så det ville måske være mere forståeligt for forældrene med et afslag, hvis sprogvanskelighederne blev anerkendt på anden vis. Anette anerkender, at det er en udfordring at der afvises børn, der reelt har behov for et tilbud i Taleboblen. Det er dog ikke en mulighed, at dagtilbudspuljen pr. automatik kan bevilge et fast antal timer til en fokuseret sproglig indsats som kompensation. Visitationen vil behandle hver ansøgning individuelt. Pkt. 12 Brug af observationer fra psykologen ind i egne observationer Anette Brodde I visitationen oplever vi, at der indsættes tekststykker fra andre faggrupper i ansøgningerne, Side 7 / 8

8 nogen gange så det fremstår som dagtilbuddets egne observationer. Derudover medsendes mailkorrespondancer fx mellem psykolog og forældre som dokumentation. Af hensyn til sagsbehandlingen er det nødvendigt, at andre faggruppers bidrag til sagen vedlægges som bilag og at disse er forsynet med tydelig angivelse af hvem der har udarbejdet dokumentet, samt at det er dateret. Der må ikke vedlægges mailudvekslinger, som ikke er klart rettet mod anvendelse som bilag til det konkrete formål, og det skal i givet fald ske med afsender og modtagers samtykke. Taget til efterretning. Pkt. 13 Evt. Næste møde: Den , kl Kommende punkter Lederudviklingspuljen Overblik, beløb fastsættelse Punktet på i september 2018? Dialogmøde Dagtilbudsledergruppens oplæg til dialogmødet Punktet på i marts hvert år Side 8 / 8