Dagtilbudsledermøde. Fredag den 1. december 2017, kl Lille del af kantinen, Rådhuset, Bytoften 2, Varde

Transkript

1 Ref.: Lene Pedersen Sagsnr.: 17/11 Dokument nr.: /17 Dagtilbudsledermøde Fredag den 1. december 2017, kl Lille del af kantinen, Rådhuset, Bytoften 2, Varde Ikke tilstede: Bente Hjørngaard Sørensen, Referent: Lene Pedersen Pkt. 1 Godkendelse af dagsorden Godkendt Pkt. 2 Nyt fra dagtilbudschefen Anette Brodde Kl Takket nej til udviklingsprojekt om inkluderende læringsmiljøer grundet struktur Nordøst på udvalgsmøde med afsluttet projekt om børns sprogtilegnelse Tilbagerulning af indvendig vedligeholdelse Genbrug i børnehøjde Bilag Dok.nr Genbrug i børnehøjde _v1_Genbr Sprogvurdering er der behov for infomøde for pædagoger. Takket nej til udviklingsprojekt Anette Brodde orienterer Nordøst på udvalgsmøde med afsluttet projekt om børns sprogtilegnelse Udvalget var glad for, at få oplysninger fra praksis. Tilbagerulning af indvendig vedligeholdelse Der ligger en byrådsbeslutning om, at der kan vælges mellem to modeller. Og dagtilbuddene har tidligere valgt model to, som blev tilbagerullet det viste sig, at modellen ikke var praktisk mulig. Direktionen er projektejer på en analyse af hele ejendomsområdet, som pt. er sat i gang. Der er nedsat en politisk følgegruppe, samt en projektgruppe bestående af decentrale ledere. I gruppen skal sidde 2 skoleledere og 1 dagtilbudsleder. Viggo Hansen repræsenterer dagtilbudslederne. I projektgruppen skal der være 2 decentrale repræsentanter, hvor en teknisk serviceleder er den ene. Her peger dagtilbudslederne på Ivan Kristiansen. Bilag: Dok.nr Deltager oversigt Varde Ejendomme Side 1 / 7

2 Sagsnr _Dok nr _v1_delt Sager på kommende udvalgsmøde Anette orienterer. Genbrug i børnehøjde Din forsyning har forespurgt om der er interesse for genoptryk af materialet. Der er enighed om, at det er et godt materiale. Der er større interesse end det forslåede oplag på 200 stk. Der er et ønske om, at materialet kan være klar inden affaldsindsamlingsugen. Efter mødet har Anette haft kontakt til Helle Hovmand, der oplyser, at der desværre ikke er mulighed for mere end 200. Materialet vil være klar inden affaldsugen. Pkt. 3 Fast punkt: Struktur Kl min Status på struktur, herunder proces for udpegning af dagligledere med souscheffunktion. Bilag: Dok Proces og projektplan Sagsnr _Dok nr _v1_revi Proceduren vedr. daglig ledere og souschefer er på plads. Pkt. 4 Praksis ift. indhentning af børneattester Kl Chefgruppen har drøftet forventningerne til lederne i forhold til indhentelse af børneattester og evt. behov for udarbejdelse af nærmere retningslinjer for området. Eksempelvis ift. hvornår der indhentes børneattester for håndværkere i skoler, dagtilbud, Lerpøthus mv. Det påhviler arbejdsgiver at indhente børneattester ved ansættelser, herunder ved ansættelse af lønnede studerende (gælder også praktikanter der ikke er ansat, eller personer i arbejdsprøvning mv.). Link til Politi.dk hvor børneattesten kan søges elektronisk. Børneattester må ikke opbevares. Ledere i Varde Kommune kan læse flg. på Vores Varde om indhentelse af børneattester: Samtidig kunne man for et par uger siden læse dette på DK-nyt: Drøftelse: Er det praksis at indhente børneattester på fx håndværkere eller kunstnere, der hyres til en opgave? Ligger der altid internt notat på indhentet børneattest? Formålet med punktet er at drøfte praksis og klæde chefgruppen på ift. opdatering af retningslinjer for indhentelse af børneattester, samt sikre, at der altid laves et internt notat på pågældendes personalesag (Acadre sag ved personer der ikke er ansat), som dokumenterer, at -og hvornår der er indhentet børneattest. Der skal hentes børneattest på alle, der har eller har mulighed for at opnå direkte kontakt med børnene i dagtilbuddet - også personer, som ikke er ansat i dagtilbuddet, f.eks. personale i praktik. Side 2 / 7

3 Når børneattesten er indhentet laves et notat i personalmappen. For personale som ikke er ansat f.eks. praktikanter oprettes en borgersag i Acadre, hvor et notat gemmes. Ift. håndværkere indhentes der ikke børneattester, da disse ikke er alene med børn. Pkt. 5 Lønnet studerende og vejlederfunktionen Ulla Nonbo Vad Kl Drøftelse af udkast til det at være vejleder for pædagogstuderende Bilag: Dok.nr. Retningslinjer for praktikvejledere i Varde Kommune Sagsnr17-315_Dokn r _v1_retni Udkastet drøftes. Praktikvejledere får vederlag i 2. og 3. praktikperiode i henhold til aftale med BUPL. Det er vigtigt, at der afsættes tid til forberedelse. Ulla Nonbo Vad retter udkastet til og sender det ud. Der er opbakning til forslag om et årligt mødet for praktikvejledere. Lene Aagaard Jørgensen er tovholder og vil indkalde til første møde. Møderne skal planlægges i samarbejde med Bente Hjørngaard Sørensen, som repræsentant i praktikudvalget. Pkt. 6 Fast punkt: Nyt fra digitaliseringsgruppen Kl Løbende orientering og drøftelser om digitalisering i Børn og Læring. Orientering fra dialogmøde om AULA den i Ringkøbing/Skjern. AULA På dialogmødet om AULA blev det oplyst, at AULA vil blive rullet ud på skoleområdet i april På dagtilbudsområdet vil superbruger uddannelse ske i januar april 2020, og AULA rulles ud sommeren Der er oprettet en hjemmeside Aula.dk, og en facebookgruppe vil blive oprettet. En implementeringshåndbog er under udarbejdelse. Håndbogen vil også blive lavet i en pixiudgave. Mere information kommer, når der er aktivitet på dagtilbudsområdet. IT styregruppen Dagtilbud er ved at undersøge, hvad der er af hardware rundt i dagtilbuddene. Det skal besluttes, hvordan finansieringen skal ske fremadrettet. På skoleområdet betaler alle til en fælles pulje, hvorfra man finansierer nyt udstyr. IT styregruppen Dagtilbud påtænker at følge skolernes model. Styregruppen vil indstille til udvalget, at der bevilges et beløb f.eks. til komme/gå-skærme. Der vil blive lavet et forslag til, hvilket IT udstyr der skal være i et dagtilbud. Side 3 / 7

4 Bilag: Dok.nr Referat 14. IT styregruppemøde Børn Læring og Job Sagsnr _Do knr _v1_re Pkt. 7 Fremtidig kompetenceudvikling Maiken Flindt-Christensen, Ulla Nonbo Vad og Maria Moesgaard Maria Moesgaard deltager under punktet kl Jeres overvejelser Vores forslag Bilag: Dok.nr Kompetenceudvikling _v1_Kompe Det er vigtigt, at der er tid til at implementere den kompetence, som bliver tilegnet. Maria gennemgår vedhæftet forslag fra gruppen. ICDP - Forslag om temaaftner i dagtilbuddet, samtidig med at der afholdes kurser. Der er enighed om, at det er en god ide med en kombination. Anette fortæller, at tilbagemeldinger fra tilsyn er, at det kan ses, at der er sket en udvikling i dagtilbuddene i løbet af de sidste år. Der er enighed om, at der skal arbejdes videre med forslaget. Motorikvejleder uddannelsen vil blive udbudt i foråret Der bliver gjort opmærksom på, at kurset tager længere tid end oplyst i kursusmaterialet. Der er ønsker om uddannelse i hvordan man arbejder didaktisk, samt hvordan man leder en proces. NUSSA søges igen. Pia henviser til dryp NUSSA. Pkt. 8 BTU Maria Moesgaard deltager under punktet kl De tilsendte forslag gennemgås og kvalificeres. Bilag dok.nr Input til forenklet BTU fra DBL Sagsnr17-839_Dokn r _v1_input Maria gennemgår vedhæftet forslag til forenkling, som er lavet ud fra input efter sidste Side 4 / 7

5 dagtilbudsledermøde. Der bliver spurgt ind til Inklusion chancelighed. Et spørgeskema kan understøttes af fokusgruppeinterview. Fokusgruppeinterview kan ikke stå alene. Spørgeskemaet skal være enkelt og let at gå til. Der er lavet forslag til spørgsmål til fokusgruppeinterview med forældrerådene. Sproget skal være enkelt. Sagsnr17-839_Dokn _v1_Forslar _v1_[Sags Pkt. 9 KL s effektiviseringsnetværk Kl Drøftelse af forslagene fra KL's effektiviseringsnetværk, som Varde Kommune har deltaget i. Fokus på forslagene på dagtilbudsområdet. Anette gennemgår kort forslagene for dagtilbudsområdet. Vi sætter fokus på udvalgte forslag over en række dagtilbudsledermøder. Fokus i dag: 4.3 Strategisk arbejdstilrettelæggelse. Bilag Dok.nr Samlet rapport for effektiviseringsnetværk _v1_Bilag p Udsat Pkt. 10 Kontoen Lovpligtige syn, øvrige tjenesteydelser v/maiken Flindt-Christensen Jette Poulsen deltager under punktet kl Eksempel: I 2016 havde Dagtilbuddet Øst en udgift på kr ,77 på kontoen lovpligtige syn heraf kr ,74 til alarmsystemet. (Lindpro) I 2017 har der frem til nu, været en udgift på kr ,38 til alarmsystemet. Der er i 2017 budgetteret et forbrug på kr ,00, hvilket svarer nogenlunde til, hvad der var budgetteret i Dertil kommer at ledere eller medarbejdere bliver ringet op på alle mulige tidspunkter af døgnet, når alarmen går (tilsyneladende uden grund). Jeg ønsker en dialog om følgende: Kan vi blive kompenseret for de ekstra udgifter - vi ikke selv har indflydelse på vedr. alarmsystemet? Side 5 / 7

6 Kan der indgås en bedre aftale evt. med et andet firma? Skal systemet forsat anvendes ved nybyggeri når udgifterne er så store? Bilag Dok.nr Drift udgifter på anlæg for år Skovbrynet Dok.nr Drift udgifter på anlæg for år Skovbrynet _v1_Drift u _v1_Drift u Tyverialarm og brandalarm vil blive en del af analysen af fælles ejendoms service ABA anlæg er lovligt. Der har været i udbud i august, hvor Lindpro og Bravida vandt udbuddet. Budget for xx er beregnet i 2011 og er prisfremskrevet. Jette Poulsen vil for hvert dagtilbud lave et undersøgelse for de sidste 3 år. Hun tager herefter kontakt til det enkelte dagtilbud. Jette opfordrer til, at man tager kontakt til Henrik Saarup Mortensen i Team Indkøb, hvis der kommer ekstra regninger. Tyverisikring Der er centralt lavet aftale om, at regning kommer direkte fra KS vagt. Der bliver spurgt til hvem tager ud, når strømmen har været gået. Dagtilbudsleder bliver ringet op, når alarmen går. Viggo Hansen bærer problematikkerne ind i arbejdsgruppen i forbindelse med analyse af fælles ejendoms service. Pkt. 11 Fast punkt: God start Kl Orientering fra møde den Dagsorden på mødet er forberedelse til første netværksmøde i Partnerskab for udvikling af dagtilbud. Selvvurdering forældresamarbejde - Der havde inden mødet ikke været tid til at drøfte opgaven i en bredere gruppe. Vi har bedt om at vi fremadrettet får hjemmeforberedelses opgaven tidligere. Der var oplæg fra børne og social ministeriet v/ Christina Barfod Høy. Denny dagtilbudslov træder i kraft sommeren Der er afsat 165 mio. kr. til kompetenceudviklingsforløb for faglige ledere og forvaltning i form af 3 dagskurser. 50 % fælles pensum for hele landet og 50 % hvor vi selv kan påvirke indhold/ forløb. De 165 mio. kr. vil blive fordelt blandt kommunerne. Fordelingen vil ske i foråret % af midlerne til Varde Kommune skal tilgå dagplejen til PA uddannelse. Forandringspakker som skal understøtte implementeringen af styrket pædagogisk læreplan kommer ud i et flow fra foråret Der er fokus på refleksionskultur og professionelle læringsfælleskaber. God start gruppen bringer kommende opgaver ind i dagtilbudsleder gruppen. Side 6 / 7

7 Pkt. 12 Evt. Pia Kehlet Trafikpolitikken skal revideres kommende punkt Næste møde: Den , kl Kommende punkter Lederudviklingspuljen Overblik, beløb fastsættelse Punktet på i september 2018? Dialogmøde Dagtilbudsledergruppens oplæg til dialogmødet Punktet på i marts hvert år Underretning Bente Sørensen januar 2018 Giftige planter udenfor hegnet Inga Holm Jensen - januar 2018 Side 7 / 7