Indledning... 4 Strategi, mål mm... 5

Transkript

1

2 Indhold Indledning... 4 Strategi, mål mm Vores historie... 5 Mission, vision og strategi... 6 Organisation... 6 Kundetilfredshed (kundelivscyklus)... 6 SkabelonDesigns sociale profil... 7 Medlemsskaber... 7 Ansættelsesforhold... 8 Rekruttering... 8 Introduktion af nye medarbejdere... 8 HR-system... 8 Arbejdstid... 8 Timeregistrering... 9 Loyalitet og tavshedspligt... 9 Ophavsret og opfindelser... 9 Medarbejderudviklingssamtale (MUS)... 9 Løn- og ansættelsessamtale... 9 Arbejdstelefon Møder og mødekultur Personalegoder Pensionsordning...11 Massageordning...11 Medlemskab af Fitnessdk...11 Viden og udvikling Administration Adresse- og navneændringer Lønudbetaling Sygemelding Ferieønsker Frokostordning Kørselsgodtgørelse Nøgler og nøglebrik Alarmsystemet Lån af parkeringsplads Tyveri eller mistede effekter Frihed og fravær...17 Barns sygdom Barsel... 17

3 Dødsfald og begravelse Læge- og tandlægebesøg Ferie Ferielukning Helligdage Sygefravær Arbejdsmiljø Omgangstone og adfærd i SkabelonDesign Alkoholpolitik Rygepolitik Førstehjælpskasse Brandslukker Skærmbriller Kontorets praktiske husregler de små ting: Kunstklub Pulje til sociale arrangementer Arbejdsmiljøgruppe Arbejdsmiljøgruppens mål Arbejdsmiljøarbejdets organisering Arbejdspladsvurdering (APV) Kontakt arbejdsmiljøgruppen I tilfælde af arbejdsskade IT-politik Sikkerhed Brug af SkabelonDesigns it-udstyr Internet, og sociale medier Forhold ved fratrædelse Særlige begivenheder Fødselsdage Jubilæum Arrangementer i SkabelonDesign Pulje til sociale arrangementer Code of Conduct Bilag 1: Organisationsdiagram Bilag 2: Vision, mission, værdier Bilag 3: Vision Bilag 4: Must-win battles Personalehåndbog... 38

4 Indledning Kære kollega i SkabelonDesign I dette dokument finder du SkabelonDesigns personalehåndbog. Den er lavet for at give medarbejdere i SkabelonDesign et samlet overblik over virksomhedens strategi, organisationens sammensætning, de fordele, man har som ansat, de regler, man skal forholde sig til, og de ting ind imellem, som nogle kender til, men andre ikke gør Personalehåndbogen er både til nye medarbejdere, men i lige så høj grad til medarbejdere, som har været ansat i længere tid. Formålet med håndbogen er dels at orientere og dels, at man som medarbejder kan anvende den som opslagsværk, hvis man er i tvivl. / Jeppe Schytte-Hansen SKABELONDESIGN.DK 4/38

5 Strategi, mål mm. Vores historie SkabelonDesigns historie går tilbage til 2004, hvor selskabet begyndte med 3 medarbejdere, som i løbet af det efterfølgende år var blevet til 6 medarbejdere. I det første år fokuserede vi på opstart, fokus på vores niche og rentabilitet på de opgaver, som blev løst for store kunder med nye udfordringer. I 2006 flyttede vi fra Vandflyverhangaren, som blev købt af den hedengangne avis Nyhedsavisen. Vi valgte at blive i området, men flyttede ud til B&W s gamle administrationsbygning på Refshalevej 147 i et nyistandsat lejemål med udsigt over byen. I perioden fokuserede vi meget på opbygning af partnerskaber med designbureauer og fortsat salg til store kunder samtidig med, at vi produktificerede vores løsninger, således at vi ikke skulle starte forfra hver gang, men havde en base at starte på med udgangspunkt i de behov kunderne havde til fælles og sådan blev de 2 første Engines til, nemlig WordEngine og PresentationEngine. I perioden voksede medarbejderantallet fra 10 til 18, og vi havde fokus på rekruttering af de bedste medarbejdere, der kunne være med til at drive forretningen frem inden for vores niche samtidig med, at vi arbejdede videre med produktudvikling. Derudover arbejdede vi i med at få flere internationale kunder hvilket lykkedes, primært i Norden og i Spanien. I både 2009 og i 2010 blev vi kåret som Gazelle virksomhed af Børsen (i 2009 som en af de 5% bedst placerede virksomheder). I årene voksede vi fra 18 til 23 medarbejdere og havde fokus rettet mod relationerne til vores samarbejdspartnere, fortsat produktudvikling og produktstabilitet, kombineret med et kig udefra og ind, som afstedkom et framework for kundetilfredshedsanalyser, som siden 2012 er blevet udsendt til alle kundeprojekter over kr. Derudover startede vi på et projekt med at optimere de interne arbejdsprocesser for at sikre højere kvalitet i løsningerne og reducere spildtid/dobbelttid på en række kundeprojekter. I 2013 begyndte arbejdet med at udvikle Templafy som et selvstændigt produkt, og i slutningen af 2013 besluttede vi at opdele SkabelonDesign og Templafy i 2 selvstændige selskaber. Dette blev dels gjort for at tydeliggøre forskellen på de 2 forretningsområder internt i en konsulentforretning, SkabelonDesign og i en softwareforretning, Templafy, men ligeledes for at kunne tiltrække investorer til Templafy. I foråret 2014 blev dette eksekveret, og efterfølgende blev SEED Capital og Sunstone Capital investorer i Templafy sammen med de 5 partnere i SkabelonDesign. De 2 forretninger er adskilt ift. økonomi, medarbejdere og strategi, men der eksisterer et tæt samarbejde mellem Templafy og SkabelonDesign i form af et partnerskab, hvor SkabelonDesign markedsfører, sælger og konfigurerer Templafy-løsninger og derudover fungerer som konfigurationspartner til Templafy for kunder andre steder i verden. I februar 2018 er den amerikanske kapitalfond Insight Venture Partners og engelske Dawn Capital ligeledes blevet investorer. SKABELONDESIGN.DK 5/38

6 Mission, vision og strategi I 2016 blev en ny strategi for SkabelonDesign lanceret. Vi arbejdede med den nye strategi i sidste halvdel af 2015 med involvering af alle medarbejdere. Vi er stolte af vores Strategi 2020, som er fundamentet for vores fokus i de kommende år. Vi har formuleret en række strategiske målsætninger og taktiske initiativer, som skal sikre, at vi holder kursen mod vores vision om: At være verdens bedste konsulenthus inden for Brand Management og brugervenlighed i dokumenter og præsentationer. Vi formulerede ligeledes 5 grundlæggende værdier, der kendetegner SkabelonDesign som forretning og samarbejdspartner. Samtidig er disse 5 værdier nogle, der kendetegner alle medarbejdere i virksomheden. SkabelonDesigns værdier er: Samarbejde, Serviceminded, Troværdig, Agil og Professionel. Vi har kogt vores Strategi 2020 ned i en lille folder, hvor man kan læse mere om vores vision, mission og værdier sammenfattet i nogle punkter med fokus på, hvad vi vil og hvorfor. Se denne PDF: Ved spørgsmålet om, hvornår DU er en succes som medarbejder i SkabelonDesign, bør svaret være: Når du formår at efterleve værdierne, at udvikle dig indenfor dit fagområde, og når du bidrager til at vinde vores must-win-battles. Organisation Organisationsdiagram. Se Bilag 1 SkabelonDesigns organisationsdiagram. Kundetilfredshed (kundelivscyklus) Vi har et Kundelivscyklus projekt, som er sat i gang for at sikre en bedre forbindelse til vores kunder blandt andet i kraft af et spørgeskema, som sendes til alle kunder med en omsætning på mere end kr., hvor vi opfordrer dem til at give os feedback på processen, samarbejdet og kommunikationen. Nogle af de spørgsmål, som vi stiller, er: - I hvor høj grad svarer den leverede løsning til den oprindeligt præsenterede løsning? - Hvor tilfreds er du med den overordnede kvalitet af leverancen? - I hvor høj grad svarede kommunikationen mellem de projektansvarlige i din virksomhed og de projektansvarlige i SkabelonDesign til dine forventninger? SKABELONDESIGN.DK 6/38

7 SkabelonDesigns sociale profil SkabelonDesign støtter humanitære formål med ca kr. pr. år, herunder: Dansk Flygtningehjælp Kræftens Bekæmpelse UNICEF Røde Kors Red Barnet Danske Hospitalsklovne Alzheimerforeningen Læger uden grænser Medlemsskaber SkabelonDesign har valgt at være medlem af følgende organisationer: Design denmark DI (associering) Dansk Markedsføring SKABELONDESIGN.DK 7/38

8 Ansættelsesforhold Rekruttering Vores ambition er at rekruttere de bedst egnede medarbejdere til de ledige stillinger, vi har i SkabelonDesign. Stillingsopslag bliver slået op i relevante medier og på jobportaler samt Alle ansøgere, uanset køn, race eller religion opfordres til at søge ledige stillinger. Ansøgere vurderes på kompetencer, erfaring og potentiel match med relevante dele af det eksisterende team. Typisk ansøgningsfrist er 14 dage, og processen er 1-3 samtaler afhængigt af ansøgerfeltets størrelse og stillingsbeskrivelse. Introduktion af nye medarbejdere Når nye medarbejdere ansættes udsendes en intern meddelelse, og medarbejderen modtager senest 1 uge inden opstart i SkabelonDesign et introduktionsprogram med orientering om de første dages programlagte punkter, som bl.a. vil være briefing om strategi, forretningsudvikling og introduktion til software og konsulentydelser. HR-system SkabelonDesign har et HR-system, som kaldes Bamboo HR, hvor følgende informationer kan findes: PDF af seneste ansættelseskontrakt, feriestatus, oversigt over kolleger, der er fraværende, personalehåndbog og arbejdspladsvurdering. Det er også via HR-systemet, man anmoder om ferie til nærmeste leder eller melder sig syg. Derudover bruges systemet i evalueringssammenhæng af forskellige elementer for den enkeltes ansættelsesforhold samt til kompetenceudviklingsplaner. Log-in til systemet sendes pr. mail og kan rekvireres hos HR Manager, Thanya Bryndum Hoff-Lund. Arbejdstid Gensidig fleksibilitet skal gennemsyre ansættelsen for både medarbejder og SkabelonDesign. Fleksibilitet begge veje aftales med nærmeste leder. Det tilstræbes, at alt arbejde foretages fra kontoret eller hos SkabelonDesigns kunder. Der må i perioder forventes overarbejde, når opgavemængden kræver dette dette forsøges så vidt muligt at afklares og aftales 2-5 dage inden, at behovet opstår. Al arbejdstid skal registreres på interne eller kundevendte jobs i Workbook. Hvis man er i tvivl om, hvilket job man skal registrere tid på, skal man spørge sin nærmeste leder. Funktionærlovens regler om ansættelse og opsigelse er gældende. Der er dog for alle aftalt en prøveperiode på 3 måneders ansættelse med et gensidigt opsigelsesvarsel på 1 måned. SKABELONDESIGN.DK 8/38

9 Timeregistrering Alle medarbejdere i SkabelonDesign skal tidsregistrere hver dag i Workbook. Det vil i praksis sige, at man - inden man afslutter sin arbejdsdag - får registreret den tid, man har anvendt den pågældende dag. SkabelonDesign ønsker, at alle konsulenter tager ejerskab overfor det enkelte projekt og således sikrer, at der til enhver tid er en opdateret status på kundens igangværende projekt. På den måde kan projektledere og kundeansvarlige kommunikere fremdrift og eventuelle estimatoverskridelser til kunden. Ligeledes er tidsregistrering et krav, fordi vi har en ambition om at opretholde en så korrekt udfakturering som muligt. Der afholdes ugentligt faktureringsmøder mellem projektledere og administrationen, og hvis fakturering skal ske hurtigt og uden fejl, er det afgørende, at timeforbrug på de enkelte projekter er retvisende. Loyalitet og tavshedspligt Medarbejderen skal samvittighedsfuldt overholde de regler, der til enhver tid gælder for den pågældendes stilling, og såvel i som uden for tjenesten vise sig værdig til den agtelse og tillid, som stillingen kræver. Medarbejderen skal iagttage tavshedspligt med hensyn til de forhold, som den pågældende i medfør af sin stilling bliver bekendt med. Denne tavshedspligt gælder både forhold vedrørende kildekode til virksomhedens software, virksomhedens produkter, arbejdsgange og løsninger, oplysninger om kundeforhold, ledelse og andre medarbejdere ansat i virksomheden. Tavshedspligten ophører ikke ved udtrædelse af ansættelsesforholdet. Ophavsret og opfindelser Virksomheden har ophavsret og rettigheder til brug og salg af de af medarbejderen udviklede software applikationer og kundetilpassede løsninger, som medarbejderen helt eller delvist måtte tilvejebringe og producere under ansættelsesforløbet. Disse rettigheder fortsætter efter ansættelsens ophør. Medarbejderudviklingssamtale (MUS) MUS mellem medarbejder og nærmeste leder afholdes for alle fuldtidsansatte medarbejdere én gang årligt. Forud for samtalen modtager medarbejderen et samtaleoplæg med nogle punkter, som samtalen struktureres efter for at være sikker på, at begge parter kommer rundt om de forskellige elementer, som de to parter har input til. Desuden vil resultatet af ens personlige selvevaluering (udfyldt to gange årligt via HR-systemet, Bamboo) også danne grundlag for samtalen. Løn- og ansættelsessamtale Alle løn- og kontraktforhold drøftes én gang årligt - typisk i juni måned - på en samtale mellem medarbejderen og CEO, Jeppe Schytte-Hansen. SKABELONDESIGN.DK 9/38

10 Arbejdstelefon Alle fuldtidsansatte medarbejdere tilbydes en arbejdstelefon med dækning af almindeligt taleforbrug. Møder og mødekultur I SkabelonDesign afholdes der, foruden en række møder med kunder og samarbejdspartnere, en række faste møder i teams (ledelsesmøde, produktionsmøde, forretningsudvikling, produktforum m.v.). Der afholdes 4-5 personalemøder årligt for at give status og orientering om SkabelonDesigns økonomiske performance, kundetilfredshed, briefing på strategiske tiltag og andre emner som er aktuelle ved afholdelsen. Mødekultur Alle medarbejdere bør tilstræbe at overholde følgende regler for afholdelse af møder: Møder indkaldes i så god tid som muligt Møder begynder og slutter på det planlagte tidspunkt Alle møder bør have et eller flere planlagte agendapunkter, og ligeledes bør der ved mødets afslutning være klarhed for alle deltagere om next step(s) Såfremt mødet kræver forberedelse, bedes alle mødedeltagere sørge for at møde forberedt op. Alternativt bør mødet flyttes Personen, der indkalder til mødet bør begrænse antallet af deltagere til det absolut nødvendige Personen, der indkalder til mødet, sørger selv for at forberede forplejning og oprydning eller aftaler nærmere med en ressource, der kan hjælpe Umiddelbart efter mødets afslutning ryddes mødelokalet op og forlades i en præsentabel stand Personalegoder Hos SkabelonDesign får alle fuldtidsansatte medarbejdere en halv times betalt frokostpause og har samtidig mulighed for at deltage i en fordelagtig frokostordning, hvor frokost leveres fra et eksternt cateringfirma (se pkt. Frokostordning). Derudover er der fri adgang til te, kaffe, nødder og div. snacks samt frugt og grønt. Alle medarbejdere kan hvert år gratis få en influenzavaccination typisk fastsættes en dag i oktober, hvor en sygeplejerske fra Speciallægernes Sundhedscenter kommer ud på kontoret. Det er dog fuldstændigt frivilligt, om man ønsker vaccinationen eller ej. Derudover har SkabelonDesign en massageordning (se pkt. Massageordning), og alle medarbejdere har mulighed for at tegne medlemskab hos fitnessdk igennem SkabelonDesign og opnå rabat på abonnementet (se pkt. Medlemskab af fittnessdk). SKABELONDESIGN.DK 10/38

11 Pensionsordning I SkabelonDesign har vi en pensions- og sundhedssikringordning hos Danica Pension. Få særskilt information om ordningen ved at kontakte Jakob Bjersing eller din personlige pensionsrådgiver hos Danica Pension, som er tilknyttet SkabelonDesigns ordning. Det er udelukkende fuldtidsansatte, der er dækket af pensionsordningen og sundhedssikringen hos Danica Pension. Har man brug for at få dækket omkostninger til en behandling, skal man lave en anmeldelse på: danicapension.dk/anmeld. Massageordning SkabelonDesign får besøg af en uddannet massør hver anden onsdag. Der vil være massagetider á en halv time fra kl. 10:00 til 14:00. Dvs. sidste tid er kl. 14. Massagetider bookes ved at skrive til Thanya Hoff-Lund, thl@skabelondesign.dk. Hvis man har booket massage, så husk håndklæde. Massagen foregår i mødelokale B. Reglerne for egenbetaling er i 2018, som følger: Behandlinger koster 215 kr. pr. stk. SkabelonDesign betaler 165 kr. pr. behandling á 30 minutter, og man betaler selv 50 kr. Tilskuddet ydes maksimalt 1 gang pr. afregningsperiode herudover har man mulighed for at booke evt. ledige tider på den pågældende måneds 2. behandlingsdag mod 100% egenbetaling. Ift. lønkørslen så vær opmærksom på, at afregningsperioden for massagetider er fra den 21. i den foregående måned frem til den 20. i den aktuelle måned. Derudover gælder det, at den tid, som bliver brugt på massage, er selvbetalt egen tid og ikke tæller som arbejdstid. Derfor skal massagetid heller ikke registreres i WorkBook. Medlemskab af Fitnessdk SkabelonDesign har en erhvervsaftale med fitnessdk, hvilket betyder, at alle medarbejdere i SkabelonDesign kan tegne et fitness-abonnement til en god pris. Der er 2 medlemskaber, man kan vælge imellem: Anytime og Premium. Normalprisen for et Anytime-abonnement er 399 kr. månedligt og 499 for et Premium. SkabelonDesign får dog en rammeaftale-rabat, således at abonnementerne ryger ned på hhv. 329 og 399 kr. Herudover vil SkabelonDesign betale 50% af abonnementsomkostningen, dog skal den enkelte medarbejder beskattes af fordelen ved et abonnement. SkabelonDesign betaler evt. indmeldelsesgebyr pr. nyoprettet medlemskab. Dvs. den reelle omkostning vil være som følger: Anytime: Normal pris: 399 kr. SKABELONDESIGN.DK 11/38

12 Vores pris: 329 kr. Medarbejders ca. omkostning inkl. beskatning: 247 kr. Premium: Normal pris: 499 kr. Vores pris: 399 kr. Medarbejders ca. omkostning inkl. beskatning: 300 kr. Hvis man er interesseret i et abonnement hos fitnessdk, skal man maile følgende information til Jakob Bjersing (jab@skabelondesign.dk): Navn: Person Nr.: Adresse: Mobil Nr.: Start og evt. stop dato for abonnement.: skriv evt. hurtigst muligt Medlemskabet er personligt og kan ikke overdrages. Opsigelsesvarsel er løbende måned plus 1 måned. Betaling og beskatning af den SkabelonDesign-betalte del af abonnementsomkostningen sker via jeres lønudbetaling. Ved tilmelding vil I blive kontaktet direkte af fitnessdk ift. håndtering af medlemskort og andet praktisk. Viden og udvikling Alle medarbejdere opfordres til at afsøge muligheder for faglig udvikling i form af kurser og intern uddannelse inden for deres respektive fagområder. Dette gælder dels inden for det respektive fagområde, man som medarbejder primært arbejder med, men ligeledes på tværs af organisationen i SkabelonDesign. En åben kultur omkring videndeling og forslag til procesændringer og forbedringer tilstræbes. Har man har ønsker om fagligt relateret kompetenceudvikling, så tag kontakt til HR Manager, Thanya Hoff-Lund. SKABELONDESIGN.DK 12/38

13 Administration Adresse- og navneændringer Skifter man navn eller adresse, foretager man selv ændringerne via HR-systemet, Bamboo. Lønudbetaling Udbetaling af løn sker den sidste bankdag i hver måned. Skifter man pengeinstitut og kontonummer, skal man meddele det til CFO, Jakob Bjersing, jab@skabelondesign.dk. Ændring af trækprocent eller personfradrag skal ske via den enkelte medarbejders forskudsopgørelse på SKATs hjemmeside, hvorefter SkabelonDesigns lønsystem automatisk får besked om ændringen. Alle justeringer skal være foretaget inden den 10. i en måned hvis man vil være sikker på at ændringen har effekt fra førstkommende lønkørsel. Alle timelønnede medarbejdere aflønnes på basis af timeregistrering i Workbook. Opgørelsesperioden vil være fra den 21. til den 20. i lønafregningsmåneden. Sygemelding Hvis man er blevet syg og derfor ikke kan møde på arbejde, skal man senest kl. 9 meddele det til nærmeste leder ved at sende en sygemelding via HR-systemet, Bamboo. Det er muligt at logge på Bamboo via en app på mobiltelefonen, således at det ikke er nødvendigt at tænde pc for at sende en sygemelding. Denne sygemelding foretages for hver dag, man er syg og ikke kommer på kontoret. Hvis sygdomsforløbet strækker sig over mere end 5 dage, skal der indhentes en lægeerklæring hos egen læge. Denne regel kan dog fraviges efter afstemning med CFO, Jakob Bjersing. Hele den faktiske fraværsperiode i den enkelte sygdomsperiode valideres af den enkelte medarbejder i fællesskab med økonomiafdelingen ved sygeperiodens ophør. (Læs i øvrigt afsnittet Sygefravær under Frihed og fravær s. 21.) Ferieønsker Ferie meddeles og aftales som hovedregel minimum 6 uger i forvejen med nærmeste leder. Ferieanmodning skal fremsendes via HR-systemet, Bamboo. Frokostordning SkabelonDesign tilbyder frokostordning via eksternt catering firma satsen for medarbejdere, der ønsker at deltage i ordningen, er 38 kr. pr kuvert, som afregnes ifm. den månedlige lønudbetaling. Ift. lønkørslen bliver man trukket for antallet af frokostkuverter fra den 21. i den foregående måned frem til den 20. i den aktuelle måned. SKABELONDESIGN.DK 13/38

14 Frokostkuverter skal afmeldes ifm. eksterne møder, ferier eller andet. Justeringer for efterfølgende uge skal ske senest fredag kl. 11:30. Disse justeringer meldes til Thanya Hoff-Lund på Ønsker man ligeledes at bestille ekstra kuverter til eventuelle gæster, meldes dette også til Frokosten stilles frem kl. 12 og ryddes af kl. ca. 12:45. Hvis man ikke kan spise inden for dette tidsrum, må man selv sørge for at få en tallerken stillet til side af en kollega. Servicemedarbejder, Tatiana Jensen, til evt. gerne være behjælpelig med dette. Kørselsgodtgørelse Alle medarbejdere, der kører i egen bil til kundemøder eller lignende, kan få ydet kørselsgodtgørelse efter den til enhver tid gældende sats. I 2018 vil følgende satser være gældende: Sats kørselsgodtgørelse 2018 Kørsel til og med km. årligt 3,54 kr. pr. km Kørsel udover km. årligt 1,94 kr. pr. km Grundlag for kørselsgodtgørelsesberegning skal udarbejdes ved brug af SkabelonDesigns formular til dette. Formularen kan downloades fra HR-systemet, Bamboo. Kørselsgodtgørelse udbetales ifm. den næstkommende lønkørsel og vil fremgå af den enkelte medarbejders lønseddel. Nøgler og nøglebrik Alle fuldtidsansatte medarbejdere modtager nøgler/nøglebrik til SkabelonDesigns kontor på Østergade. Deltidsansatte kan, hvis de ønsker det, også få nøgler, såfremt de retter henvendelse til Thanya Hoff-Lund, thl@skabelondesign.dk. Der kvitteres altid for modtagelse af nøgler. Hvis man mister nøgle eller nøglebrik, skal man hurtigst muligt meddele det til Thanya Hoff-Lund. Nøglen anvendes til hoveddøren på etagen eller bagdøren i produktionsfløjen. Nøglebrikken/systemnøgle anvendes til indgangen ved Østergade. Denne er åben fra 6:30 17:00 på hverdage. Udover dette tidsrum er den låst, dvs. også i weekenden. Man åbner ved at føre nøglebrikken hen over nøgleikonet, som herefter lyser grønt, og man kan gå ind. Nøglebrikken anvendes ligeledes til at åbne døren ind til bagtrappeopgangen, som også er aflåst aftener og weekend. Hvis man har modtaget en systemnøgle og ikke en nøglebrik, skal man blot stikke nøglen i dørens lås. SKABELONDESIGN.DK 14/38

15 Hvis man vil ind på kontoret ad bagtrappen, skal man gå via Pilestræde. Porten ved Pilestræde vil være aflåst aftener og weekend ligesom indgangen fra Østergade. Man skal anvende systemnøglen for at åbne denne port. Alarmsystemet Kontoret på Østergade er sikret vha. et alarmsystem fra Falck. Det slås til og fra via panelet ved siden af hoveddøren eller ved bagdøren i produktionsfløjen. Alarmen skal kun slås til eller fra et af stederne. Er man sidste mand på kontoret tjekkes følgende: at man virkelig er den sidste på kontoret at alle lamper på skriveborde er slukket at bagindgangen er lukket og aflåst at vinduer er lukkede, og at markiserne er trukket op Når man er klar til at gå, slås alarmen til på følgende måde: tast på lukket hængelås på alarm-modulet to gange, således at der står indtast kode i displayet indtast firecifret kode - alarmen er nu slået til forlad kontoret og lås hoveddøren alle tre steder. går man via bagdøren, så HUSK at aflåse hoveddøren først. Bagdøren smækkes tjek, at den er låst. Hvis man er første mand på kontoret, gøres følgende: lås hoveddøren op alle tre steder UDEN at åbne døren (bagdøren har dog kun en enkelt lås). indtast firecifret kode (særlig kode, som IKKE er identisk med alarmkoden) på den sorte forbikobler til venstre for hoveddøren. Afvent, at den lyser grønt. (OBS: Forbi-kobleren SKAL lyse grønt, inden man går ind. Hvis den ikke lyser grønt, så vent til tastaturet holder op med at lyse, og tast koden endnu engang.) Hvis man går ind via bagdøren, så skal koden på forbikobleren afsluttes med #. åbn døren man har nu 30 sekunder til at slå alarmen fra tast åben hængelås på alarm-modulet to gange, således at der står indtast kode i displayet indtast den firecifrede kode alarmen er nu slået fra Vær opmærksom på at ydredøre på etagen skal holdes låst, selvom man er på kontoret i tidsrummet før kl. 08:00 om morgenen og efter kl 18:00 om aftenen for at hindre let tilgang til kontoret for uvedkommende. Hvis alarmen alligevel ved en fejl går i gang: slå alarmen fra på alarm-modulet ved at trykke på åben hængelås to gange, således at der står indtast kode i displayet, og indtaste alarm-koden SKABELONDESIGN.DK 15/38

16 Bemærk, at man altid skal ringe til kontrolcentralen , hvis alarmen aktiveres ved et uheld. Også selvom man selv deaktiverer alarmen med det samme. oplys kodeordet Hvis der er problemer med at slå alarmen til eller fra: ring til kontrolcentralen Thanya Hoff-Lund (tlf ) kan oplyse koder og kodeord. Lån af parkeringsplads SkabelonDesign har en firmaparkeringsplads hos Qpark i P-huset på Adelgade. Såfremt man ønsker at bruge denne, låner man et parkeringskort af Jakob Bjersing. Eventuelle spørgsmål til denne ordning kan rettes til Jakob Bjersing, jab@skabelondesign.dk. Tyveri eller mistede effekter Ved tyveri/bortkomst af udleverede effekter fra SkabelonDesign (eksempelvis telefon, computer, kreditkort skal Jakob Bjersing (mobil ) straks kontaktes og aftal spærring og evt. tyverianmeldelse. Såfremt Jakob Bjersing ikke kan træffes, forventes det, at man selv skrider til handling ift. spærring og tyverianmeldelse. SKABELONDESIGN.DK 16/38

17 Frihed og fravær Barns sygdom Alle fastansatte medarbejdere i SkabelonDesign med børn har ret til at holde fri med løn på barnets 1. sygedag. For efterfølgende fraværsdage i samme sygeperiode kan der blive udbetalt sygedagpenge for kommunen jævnfør de til enhver tid gældende regler. Barsel SkabelonDesign er associeret medlem af DI og yder tilskud i henhold til denne barselsordning, så længe SkabelonDesign er tilknyttet denne ordning. Industriens Barselsfond yder, som reglerne er nu, refusion for løn under barsel og fædreorlov til fuldtidsansatte i SkabelonDesign på denne måde: Til moderen yder SkabelonDesign: Fuld løn i op til 4 uger før fødslen (graviditetsorlov) og 14 uger efter fødslen (barselsorlov). Til faderen yder SkabelonDesign: Fuld løn i op til 2 uger i forbindelse med fødslen (fædreorlov). Fædreorlov er defineret som den mandlige medarbejders orlov 2 uger i forlængelse af fødslen eller efter barnets hjemkomst fra hospitalet, fædreorloven skal ligge i barnets uge. Herudover har hver forælder ret til 5 ugers betalt forældreorlov, og den ene af forældrene ret til yderligere 3 ugers betalt forældreorlov (som ikke kan deles). Den månedlige maksimale sats under forældreorlov er 145 kr. i timen (omregnet til månedsløn svarer dette til: 145 kr. * 160 timer pr. måned = kr. pr. måned). Denne forældreorlov skal afholdes inden barnets 52. uge og kan opdeles på max 2 perioder. Forudsætning for udbetaling af kompensation under forældreorlov er, at orloven skal afholdes som en del af den samlede 32 ugers forældreorlov med ret til dagpenge i perioden. Derudover har begge forældre ret til frihed uden løn i 32 uger (forældreorlov), jf. barsellovens 9, samt ret til at forlænge, jf. 10. Dødsfald og begravelse Såfremt man oplever dødsfald i nærmeste familie (forældre eller børn) kan man afholde en arbejdsgiverbetalt fridag ifm. begravelse/bisættelse. Læge- og tandlægebesøg Læge- og tandlægebesøg betales af medarbejderen selv og skal generelt foregå uden for arbejdstiden. SkabelonDesign giver dog frihed til behandling, såfremt tidspunkt afstemmes med nærmeste leder, og medarbejderen udligner fravær pga. tabt arbejdstid på et andet tidspunkt. SKABELONDESIGN.DK 17/38

18 Fravær pga. læge- og tandlægebesøg skal ikke registreres i Bamboo eller Workbook. Ferie For funktionæransatte medarbejdere gælder, at ferie optjenes og afholdes i henhold til den gældende ferielov. Retten til ferie med løn optjenes i løbet af et kalenderår, som løber fra 1. januar til 31. december og afvikles fra 1. maj til 30. april det følgende år. Hovedferien (minimum 3 uger) bør afholdes i perioden 1. maj til 30. september. Ferieønsker anmodes via HR-systemet, Bamboo, og afstemmes altid med nærmeste leder, der inden evt. godkendelse vil tage højde for, at ressourcer indenfor samme fagområde kan dække for hinanden i ferieperioden. Det er medarbejderens eget ansvar at få brugt sin ferie rettidigt og fornuftigt fordelt over ferieåret. Timeansatte medarbejdere optjener et beløb svarende til 12,5% af bruttolønnen, som indbetales til Feriekonto kvartalsvis bagudrettet i optjeningsperioden. Dette beløb kan udbetales fra Feriekonto fra 1. maj det følgende år. Det er medarbejderens eget ansvar at få dette beløb udbetalt fra Feriekonto. Bemærk, at feriepenge beskattes i optjeningsåret, og at det er nettobeløbet, der kan udbetales fra Feriekonto. Ferielukning? SkabelonDesign holder ikke lukket mellem jul og nytår, men medarbejdere opfordres såvidt muligt at afholde ferie i denne periode, da kontaktaktiviteter med kunder og samarbejdspartnere vil være på et lavere niveau. Koordinering ift. at sikre en minimumsbemanding på kontoret afstemmes med nærmeste leder. Arbejde i mellemdagene foretages som udgangspunkt fra kontoret på Østergade inden for normal arbejdstid. dvs. hjemmearbejdsdage i denne periode bør begrænses til et minimum. SKABELONDESIGN.DK 18/38

19 Helligdage SkabelonDesign holder lukket følgende dage, og alle medarbejdere holder fri. Datoer i 2018 (opdateres årligt i januar): Dato Dag Helligdag 1. januar mandag Nytårsdag 29. marts torsdag Skærtorsdag 30. marts fredag Langfredag 2. april mandag Anden påskedag 27. april fredag Store bededag 10. maj torsdag Kristi himmelfartsdag 21. maj mandag Anden pinsedag 25. december tirsdag Juledag 26. december onsdag Anden juledag 1. januar tirsdag Nytårsdag Bemærk, at Grundlovsdag, juleaftensdag og nytårsaftensdag ikke er arbejdsgiverbetalte fridage, men SkabelonDesign giver medarbejdere juleaftensdag december - som en betalt fridag. Nytårsaftensdag den 31. januar - er derimod en almindelig arbejdsdag, såfremt den falder på en hverdag, som enten tages som feriedag eller som almindelig hel arbejdsdag på kontoret. Eksempel for julen 2018: Hvis man vælger at gå på juleferie med sidste arbejdsdag fredag den 21/12-18 og har første arbejdsdag i det nye år onsdag den 2/1-19, så skal man tage fri den 27/12, 28/12, og 31/1 dermed 3 feriedage. SKABELONDESIGN.DK 19/38

20 Sygefravær Hvis man er blevet syg, meldes det til nærmeste leder senest kl. 9 via HR-systemet, Bamboo. Medlemmer af produktionsteamet bedes ligeledes orientere det øvrige team via en kort besked i Assembla (under Messages ). Man skal dagligt registrere sine eventuelle efterfølgende sygedage i Bamboo. Hvis en medarbejders sygefravær strækker sig over 5 dage, vil SkabelonDesign efterspørge en lægeerklæring. Hvis fraværet forlænges yderligere, vil medarbejderen blive indkaldt til en mulighedssamtale/sygefraværssamtale. SkabelonDesign er som arbejdsgiver forpligtet til at afholde denne inden 4 ugers uafbrudt sygefravær jf. sygedagpengeloven 36a, og ligeledes er man som medarbejder forpligtet til at deltage. Evt. udeblivelse fra samtalen kan være bortvisningsgrund. (Læs i øvrigt afsnittet Sygemelding under Administration s. 14). SKABELONDESIGN.DK 20/38

21 Arbejdsmiljø Omgangstone og adfærd i SkabelonDesign Ledelsen i SkabelonDesign forventer, at alle medarbejdere er i stand til at følge almindelige regler for passende adfærd på arbejdspladsen med respekt for kollegaer, leverandører, kunder og samarbejdspartnere. Upassende adfærd kan i denne sammenhæng være alkohol-, stofmisbrug, vold, trusler eller mobning. Upassende adfærd kan medføre bortvisning og/eller advarsler. Alkoholpolitik Det er ikke tilladt at møde på arbejde beruset eller påvirket af alkohol. Er en medarbejder påvirket af alkohol i arbejdstiden, vil dette medføre hjemsendelse og kan føre til ophævelse af ansættelsesforholdet. Dog tillades alkoholindtag ifm. sociale arrangementer i SkabelonDesign. Rygepolitik Der må ikke ryges hverken tobak eller såkaldte e-cigaretter - på kontoret. Al rygning skal foregå på udendørs arealer, dog ikke på tagterrassen. Førstehjælpskasse Plastre, forbindinger mm. finder man enten i det sorte skab længst til højre i frokoststuen (det med det grønne klistermærke) eller i køkkenet, på den øverste hylde til venstre for døren, når man går ind. Brandslukker Kontorets brandslukker står i produktionsfløjen ved siden af det sorte køleskab. Brandslukkeren efterses årligt af Falck. Skærmbriller SkabelonDesign yder tilskud til skærmbriller for den enkelte medarbejder i det omfang, det er nødvendigt for, at medarbejderen kan udføre sit arbejde, og at skærmbrillernes styrke afviger fra medarbejderens normale briller/kontaktlinser. Vi har en erhvervsaftale med Synoptik, hvor vi har en fordelagtig rammeaftale ift. anskaffelse af skærmbriller. Ved behov: Tag kontakt til Jakob Bjersing, som kan hjælpe med at udfylde en rekvisition, som skal afleveres i en af Synoptiks butikker, før synsprøve foretages. Hvis der er særlige ønsker til stel eller glas, som overstiger det nødvendige skærmbrille omkostningsniveau, som fastslåes ved undersøgelsen kan dette imødekommes ved egenfinansiering af denne ekstra omkostning. Som pejlemærke er det typiske skærmbrilleniveau ca kr. for stel inkl. glas. SKABELONDESIGN.DK 21/38

22 Kontorets praktiske husregler de små ting: Cykel SkabelonDesign har en firmacykel, som deles med Templafy. Cyklen skal altid bookes inden brug via dens kalender i Outlook. Inden man tager cyklen i brug, skal man først tjekke, om cyklen er ledig. Cykelnøgle udleveres af Thanya Hoff-Lund eller Jakob Bjersing. Dørtelefon Når der ringes på ved SkabelonDesign eller 3. sal, ringer SkabelonDesigns hovedtelefon. Man kan se, at det er dørtelefonen, der bliver ringet fra, fordi der vil stå DØRTELEFON i displayet. Den, der svarer, anviser, hvor gæsten skal gå op. Bemærk, at porten er åben på alle hverdage mellem 6:30 og 17, så i dette tidsrum skal porten ikke åbnes, og alle gæster kan gå lige op uden at ringe på. Såfremt man venter gæster uden for dette tidsrum, og porten er lukket, så åbner man porten ved at taste *. Internet Gæster i huset kan anvende det trådløse netværk SDguest, koden er: velkommentilsd. Juice- og frugtordning Servicemedarbejder, Tatiana Jensen, indkøber frisk frugt og grønt hver dag. Hun laver ligeledes friskpresset juice 2-3 gange om ugen. Kaffekander Rengør stempelkanderne efter brug. Tøm kaffegrums ud i skraldespanden kanden puttes i opvaskemaskinen. Køkken Alle hjælper med at få køkkenet til at se pænt og ryddet ud: Service, man selv har brugt, puttes i opvaskemaskinen efter endt arbejdsdag. Er opvaskemaskinen i gang, stilles det samlet og skyllet ved vasken. Undgå dog at skylle teblade eller kaffegrums ud i vasken brug skraldespanden. Opdager man, at opvaskemaskinen er kørt færdig og derfor fyldt med rent service, så tøm den og fyld det beskidte i den. Husk, at denne tjans tilfalder alle og ikke bare en enkelt eller to. Undlad at lade døren til køkkenet stå åben, hvis det ikke er nødvendigt. Mødelokaler SkabelonDesign deler mødelokalerne A, B og C med Templafy. Mødelokalerne skal altid bookes inden brug via mødelokale-kalenderne i Outlook. Inden man tager et mødelokale i brug, skal man først tjekke, om mødelokalet er ledigt. Undgå heldagsbooking, medmindre man har heldagsmøde(r). SKABELONDESIGN.DK 22/38

23 Angiv altid i mødeindkaldelsen, om der er tale om et internt eller eksternt møde, og hvor mange der deltager. Det giver andre brugere af lokalerne mulighed for at vurdere, om det evt. er muligt at bytte lokale, hvis man har brug for et stort lokale og kun har et for lille lokale til rådighed. Tilføjelse af disse detaljer gøres på følgende måde: Når man har tilføjet mødelokalet ved at klikke på Rooms eksempelvis Lokale A - så vil der under Location stå Lokale A. Der kan dog sagtens redigeres i dette felt, så skriv efter lokaleangivelsen i en parentes, om der er tale om et internt eller eksternt møde, og hvor mange personer der deltager. Efter møder fjernes alt brugt service, bordet tørres af, stole sættes på plads og udluftning overvejes. Hvis man har brugt whiteboardet, tørres det også af. Mobiltelefon Hvis man har en mobiltelefon via SkabelonDesign, så husk som hovedregel at slå dataroaming fra ved rejser til udlandet. Dog er der nu mulighed for dataroaming i rimeligt omfang (op til 10GB per måned) samt gratis opkald til danske numre fra en række lande. Den samlede liste over lande der er gældende for denne ordning kan findes på vores mobil leverandør 3's hjemmeside. (3 like home landeliste ). Husk gerne, at det ikke er gratis at ringe til modtagere i 3LH lande det er samme pris, som hvis opkaldet var foretaget fra Danmark. Oprydning og rengøring Der bliver gjort rent 5 gange ugentligt: Toilet- og køkkenarealer rengøres man-torsdag samt weekend. Øvrige områder rengøres onsdag og weekend. Ting og papirer bliver ikke flyttet fra arbejdsborde der støves af udenom disse. Det er en god idé at rydde op på bordet, hvis man ønsker det rengjort ordentligt. Brugt service sætter man altid selv ud i opvaskemaskinen. Pap og evt. større affald, som man selv har ansvar for, bæres ned i gården (brug bagtrappen). Her findes der containere til køkkenaffald, pap og glas. Post Post kommer som udgangspunkt ikke op, men bliver puttet i vores postkasse ved opgangen. Postkassen bliver tømt hver eftermiddag. Har man brug for at tjekke postkassen tidligere, kan man låne en postkassenøgle af Tatiana.. Serverrum Adgang til serverrum må udelukkende ske sammen med Martin Rafn Møller fra SkabelonDesign eller Henrik Printzlau fra Templafy. Toiletter Lager af papirhåndklæder samt toiletruller findes i rengøringsrummet. Hvis man opdager, at et toilet er løbet tør for en af delene, så fyld gerne op. SKABELONDESIGN.DK 23/38

24 Kunstklub SkabelonDesign har etableret en kunstgruppe, som har til formål at finde egnet kunst til kontoret. I 2018 har gruppen følgende medlemmer: Lotte Rose Kjær Skau, Michael Kjærsgaard og Maria Toft. Kunstgruppen har en årlig pulje på DKK til indkøb af kunst til kontoret. Har man forslag eller input, som gruppen bør tage med i deres overvejelser, så skriv til Lotte på lrs@skabelondesign.dk. Pulje til sociale arrangementer SkabelonDesign afsætter årligt en pulje på i alt DKK til ikke-specifikke sociale arrangementer. Hvis man ønsker at planlægge et arrangement for ansatte i SkabelonDesign, kan man søge om at få det dækket af denne pulje. Skriv til Thanya thl@skabelondesign.dk, såfremt man har ønske om dette. Arbejdsmiljøgruppe Arbejdsmiljøorganisationen i SkabelonDesign består af henholdsvis Jakob Bjersing, Thanya Bryndum Hoff-Lund og Jeppe Schytte-Hansen. De varetager både de overordnede (strategiske) og de daglige (operationelle) opgaver. Arbejdsmiljøgruppens mål Arbejdsmiljøgruppens overordnede og klare mål er at sikre et godt arbejdsmiljø i SkabelonDesign. Det betyder blandt andet at bevare den grønne smiley, som arbejdstilsynet har tilkendt SkabelonDesign i september En grøn smiley gives til de virksomheder, hvor Arbejdstilsynet har konstateret, at virksomheden ikke overtræder arbejdsmiljøreglerne. Arbejdsmiljøarbejdets organisering Arbejdsmiljøgruppen lægger en årsplan for arbejdsmiljøarbejdet i januar til den årlige arbejdsmiljødrøftelse. Planen indeholder både strategiske og mere langsigtede opgaver samt tiltag i forbindelse med praktiske og konkrete issues. Det er eksempelvis problemstillinger, der drejer sig om: hvordan SkabelonDesign sikrer et godt/bedre indeklima hvordan SkabelonDesign forebygger arbejdsrelaterede sygdomme (eks. musearm og stress) hvordan SkabelonDesign sikrer, at arbejdspladsens fysiske indretning lever op til de lovpligtige og sikkerhedsmæssige krav Årsplan (tiltag og initiativer) for 2018 indgår i opsamlingen på SkabelonDesigns seneste arbejdspladsvurdering, som er tilgængelig for alle medarbejdere via HR-systemet, Bamboo. Arbejdspladsvurdering (APV) Det er arbejdsmiljøgruppens opgave at planlægge og udføre en arbejdspladsvurdering (APV), der skal afholdes mindst en gang hvert tredje år. Hensigten med en APV er bl.a. at: beskytte den enkelte medarbejder SKABELONDESIGN.DK 24/38

25 vurdere arbejdsprocesserne forbedre organiseringen af arbejdet forbedre udførelsen af arbejdet Resultatet af senest udførte APV og årsplanen, der efterfølgende er udarbejdet, er frit tilgængelig for alle medarbejdere. Dette samt andet materiale relateret til arbejdsmiljøarbejdet finder man i HR-systemet, Bamboo. Kontakt arbejdsmiljøgruppen Hvis medarbejdere er blevet opmærksomme på problemer relateret til arbejdsmiljøet eller hvis medarbejderne blot har input, kommentarer, forslag mm. så er arbejdsmiljøgruppen altid lydhør. Man kan skrive til arbejdsmiljøgruppen på mailadressen: arbejdsmiljo@skabelondesign.dk I tilfælde af arbejdsskade Oplever man gener ifm. sit arbejde i SkabelonDesign, så kontakt straks Thanya Hoff-Lund thl@skabelondesign.dk eller Jakob Bjersing jab@skabelondesign.dk. SKABELONDESIGN.DK 25/38

26 IT-politik Sikkerhed Alle oplysninger, som modtages fra kunder og samarbejdspartnere, behandles med fortrolighed og må ikke videregives til 3. part uden skriftlig godkendelse fra kunden/samarbejdspartneren. SkabelonDesign indgår ofte non-disclosure aftaler og øvrige kontraktuelle forpligtelser, hvor ledelsen skriver under på, at data og materiale behandles med fortrolighed denne fortrolighed gælder alle ansatte og freelancere. Alt materiale fra kunder og samarbejdspartnere opbevares udelukkende på interne servere, således at der sikres en backup (off site) af materiale, og at dette ligeledes kan fremfindes af kollegaer ved fravær. Det er den enkelte medarbejders ansvar at sikre, at der ikke ligger følsomt kundemateriale frit fremme på skriveborde og i mødelokaler ved arbejdstidens ophør. Brug af SkabelonDesigns it-udstyr Medarbejdere i SkabelonDesign, der får udleveret PC og mobiltelefon, må gerne anvende disse i privat sammenhæng, dog er det frihed under ansvar, idet det forventes, at man er varsom med at installere programmer og plug-ins. SkabelonDesigns IT administration forbeholder sig ret til til enhver tid at begrænse lokale administrator rettigheder og afvise lokal installation af software, hvor det vurderes, at risiko for vira eller anden negativ sikkerhedspåvirkning er for høj. Ligeledes bør alle medarbejdere lade sund fornuft gælde og være opmærksom på risiko for vira og spammails. I tvivlstilfælde kontakt Martin Rafn eller Nicolai. Internet, og sociale medier Anvendelse af internet, og sociale medier til private formål i arbejdstiden begrænses til de pauser, som medarbejderen vælger at tage inden for rimelighedens grænser og falder ligeledes i kategorien, der defineres af frihed under ansvar. Forhold ved fratrædelse Ved ansættelsesforholdets ophør skal alle effekter udlånt af SkabelonDesign afleveres, senest ved medarbejderens sidste reelle arbejdsdag. Dette gælder eksempelvis PC, mobiltelefon samt nøgler og nøglebrik. SKABELONDESIGN.DK 26/38

27 Særlige begivenheder Fødselsdage SkabelonDesigns fødselsdagskalender administreres af Inger Preisz, Det er frivilligt, om man ønsker at optages i denne. SkabelonDesign har tradition for at markere medarbejderes runde fødselsdage. Jubilæum SkabelonDesign markerer datoen for ansatte, der har været ansat i 5 og 10 år. Arrangementer i SkabelonDesign SkabelonDesign holder 2-4 årlige personalearrangementer en sommerfest i august og en julefrokost, der som udgangspunkt afholdes 2. fredag i december. Derudover er der typisk fredagsbar den første fredag i hver måned, men det kan variere. Fredagsbaren er både for medarbejdere i SkabelonDesign og Templafy, og virksomhederne skiftes til at være værter for fredagsbaren. Andre arrangementer såsom DHL Stafet, teambuilding events eller rejser kan også foreligge, men disse ligger ikke fast. Pulje til sociale arrangementer Se venligst pkt. under Arbejdsmiljø. SKABELONDESIGN.DK 27/38

28 Code of Conduct SkabelonDesign opererer med følgende 10 overordnede retningslinjer for vores ansvarlighed og adfærd i omgang med vores omverden: 1. SkabelonDesign er gæst i alle de lande og hos de virksomheder, hvor vi driver forretning. Vi respekterer den lokale kultur i såvel lande, som virksomhedskulturer vi besøger. 2. SkabelonDesign støtter, respekterer og har en proaktiv tilgang til overholdelse af de internationalt anerkendte menneskerettigheder. 3. SkabelonDesign respekterer ligebehandling og bekæmper diskrimination på arbejdspladsen. 4. SkabelonDesign respekterer den enkeltes ret til religionsfrihed. 5. SkabelonDesign respekterer foreningsretten. 6. SkabelonDesign vil, at medarbejdere skal kunne færdes på en arbejdsplads uden forfølgelse eller misbrug, og fordømmer enhver form for tvangsarbejde. 7. SkabelonDesign støtter FN s konvention om børns rettigheder. 8. SkabelonDesign tilbyder uddannelse, træning og anden kompetenceudvikling på alle niveauer via et internt kompetenceudviklende initiativ, SD Academy. 9. SkabelonDesign stræber efter at være en førende virksomhed inden for konsulentydelser med fokus på Brand Management og produktivitetsforbedringer i arbejdet med dokumenter, præsentationer og regneark dette gøres med respekt for miljø og arbejdsmiljø og via støtte af bæredygtig udvikling. 10. SkabelonDesign vil sikre, at alle relevante love og regler er overholdt. SKABELONDESIGN.DK 28/38

29 Bilag 1: Organisationsdiagram SKABELONDESIGN.DK 29/38

30 Bilag 2: Vision, mission, værdier SKABELONDESIGN.DK 30/38

31 Bilag 3: Vision SKABELONDESIGN.DK 31/38

32 Bilag 4: Must-win battles SKABELONDESIGN.DK 32/38

33 Bilag 4 (fortsat) SKABELONDESIGN.DK 33/38

34 Bilag 4 (fortsat) SKABELONDESIGN.DK 34/38

35 Bilag 4 (fortsat) SKABELONDESIGN.DK 35/38

36 Bilag 4 (fortsat) SKABELONDESIGN.DK 36/38

37 Bilag 4 (fortsat) SKABELONDESIGN.DK 37/38

38 Personalehåndbog Det forventes, at alle medarbejdere læser denne håndbog og gør sig bekendt med de retningslinjer, benefits og almindelige orienteringer, som gør sig gældende for SkabelonDesign A/S. Håndbogen opdateres fremadrettet en gang årligt eller ved særlige ændringer, som er væsentlige for medarbejdere at forholde sig til. Seneste version af håndbogen vil altid være tilgængelig via Bamboo. SKABELONDESIGN.DK 38/38