Til medlemmerne af samarbejdsudvalget. Samarbejdsudvalget. Møde afholdt: Fredag den 9. januar 2004 kl Lokale 039, Købmagergade 46, stuen

Transkript

1 KØBENHAVNS UNIVERSITET DET TEOLOGISKE FAKULTET Til medlemmerne af samarbejdsudvalget MØDEREFERAT 5. FEBRUAR 2004 Forum: Samarbejdsudvalget FAKULTETSSEKRETARIATET Møde afholdt: Fredag den 9. januar 2004 kl Sted: Referent: Til stede Lokale 039, Købmagergade 46, stuen Lotte Larsen og Pia Christensen Steffen Kjeldgaard-Pedersen, Anne Nørgaard-Pedersen, Anne-Lise Pemmer, Bent Jørgensen, Bente Guldsborg, Bodil Ejrnæs, Carsten Pallesen, Gert Hallbäck, Marianne Andersen, Mogens Müller, Niels Chr. Tolvang-Nielsen, Niels Kastfelt. Afbud Bent Flemming Nielsen, Kirsten Busch Nielsen. KØBMAGERGADE P.O.B KØBENHAVN K. TLF DIR FAX REF: PIC Sag: /03 Bedes oplyst ved henv. Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden. 2. Godkendelse af referat fra møde den 31. oktober Meddelelser. a. Afrapportering af kompetenceudvikling b. PUMA-projektansøgning c. Høring om bekendtgørelse vedr. BA- og kandidatuddannelser d. Sankt Andreas Biblioteket e. Status på byggearbejder, SEA, HP mv.

2 f. Eksterne bevillinger g. Socratesaftale med Kiel SIDE 2 AF 6 4. Budget Endelig godkendelse af forretningsorden. 6. Eventuelt.

3 Ad 1) Ad 2) Ad 3) Godkendelse af dagsorden. Der fremkom ingen bemærkninger til dagsordenen, hvorefter den var godkendt. Godkendelse af referat. Der fremkom ingen bemærkninger til referatet, hvorefter det var godkendt. Meddelelser. Afrapportering af kompetenceudvikling: Steffen Kjeldgaard-Pedersen orienterede om, at der vil blive sendt skemaer ud til brug for afrapportering af Kompetenceudvikling til HSU. Skemaerne skal være Fakultetssekretariatet i hænde senest den 15. marts PUMA-projektansøgning: Niels Chr. Tolvang Nielsen fortalte, at Fakultetet er blevet kontaktet af PUMA vedrørende et pilotprojekt, som tænkes gennemført med støtte fra Udviklings- og Omstillingsfonden. Der vil blive afholdt ekstraordinært samarbejdsudvalgsmøde den 13. januar 2004 kl , hvor Lene Alkjærsig (PUMA) og Ib Ravn (Learning Lab Denmark) vil deltage og orientere nærmere om projektet. Fakultetets samarbejdsudvalg samt HSU skal godkende ansøgningen, inden den sendes til Udviklings- og Omstillingsfonden. Høring om bekendtgørelse vedr. BA- og kandidatuddannelser: Steffen Kjeldgaard-Pedersen meddelte, at 37 eksisterende uddannelsesbekendtgørelser foreslås erstattet af én. I udkastet af 25. november 2003 optræder Teologi under Humaniora og ikke som et selvstændigt videnskabeligt hovedområde, hvilket er i strid med hidtidig praksis. Fakultetet har rettet en forespørgsel direkte til ministeriet. Derudover er der også gjort opmærksom på det internt på KU, men det vides p.t. ikke, hvorvidt det kommer til at indgå i KU s samlede svar. 5. FEBRUAR 2004 SIDE 3 AF 6 Sankt Andreas Biblioteket og status på byggearbejder, SEA, HP mv: Steffen Kjeldgaard-Pedersen meddelte, at Sankt Andreas Biblioteket er flyttet til Gl. Kongevej, og at ombygningsarbejdet i Købmagergade 44 er gået i gang. Under kantinen vil der blive bygget et forelæsningslokale til 40 mennesker. I tværbygningen vil der blive et mindre forelæsningslokale til 20 mennesker. Derudover vil der blive et EDBbrugerrum med 6 arbejdsstationer samt lokaler til Arken og Fagrådet. De nye undervisningslokaler vil blive registreret under Indre By, hvilket er en økonomisk fordel for Fakultetet, når der skal betales husleje pr. kvm.

4 Der er indrettet et nyt kontor til Center for Subjektivitetsforskning i et tidligere arkivrum tilhørende Center for Afrikastudier. SIDE 4 AF 6 Der er stadig ikke kommet nogen afklaring på brandsikringen af Fakultetsgangen ved Receptionen. Der skal laves yderligere brandsikring af glasset ved skranken samt selve skranken. Vægtæppet ud for receptionen skal iflg. Brandtilsynet nedtages. Bente Guldsborg spurgte til istandsættelsen udvendig i Købmagergade 46. Steffen Kjeldgaard-Pedersen meddelte, at der er sat arkitekter på sagen, og at de endnu ikke istandsatte bygninger efter planen skal sandblæses. Eksterne bevillinger: Fakultetet har fået tre eksterne bevillinger: Et ph.d.-stipendium fra SHF, der tilfalder Forskerskolen (Tine Reeh, AKH) et post.doc.-stipendium fra Carlsbergfondet (Allan Rosengren, ABE) og et post.doc.-stipendium fra SHF (Jørn Henrik Olsen, AST). De to sidste løber ét år med mulighed for forlængelse. Socratesaftale med Kiel: Fakultetet har indgået en Socratesaftale med Universitetet i Kiel om årlige lærer- og studenterudvekslinger af henholdsvis 1 uges og 10 måneders varighed. Derudover arbejders der på indgåelse af en lignende aftale med Humboldt universitetet i Berlin. Ad 4) Budget Steffen Kjeldgaard-Pedersen orienterede om budgettet for 2004, som forudser et beskedent underskud. Det ser ud til, at Fakultetet kommer ud af 2003 med et lille overskud, hvilket også er nødvendigt, da nogle udgifter til ombygningsarbejde i Købmagergade 44 er udskudt til finansåret STÅ-produktionen plejer at blive lidt højere en budgetteret. Også i øvrigt er der udvist forsigtighed i budgetlægningen, og der er udsigt til, at en enkelt udgiftspost (fakultetets andel af huslejebetalingen for auditoriet i Bethesda) vil falde bort. Afdelingerne, Center for Afrikastudier, Fakultetssekretariatet, Studienævnet og ph.d.-studienævnet er i forhold til Budget 2003 blevet betydeligt beskåret. Hovedområdet er derimod betydeligt forhøjet, idet visse udgifter i 2004 centraliseres og således skal afholdes centralt. Fakultetssekretariatet vil hurtigst muligt udsende retningslinjer for centralt placerede udgiftsposter.

5 SIDE 5 AF 6 Dekanpuljen er i Budget 2004 blevet forøget med 11 % og kan søges til formål af akademisk karakter. Fakultetets betydeligste udgiftspost for 2004 er stadig udgiften til fast løn. Set i forhold til indtægterne, herunder STÅ, er fakultetet stadig det mest løntunge sammenlignet med de øvrige fakulteter. Bente Guldsborg spurgte, om posten tillæg er øremærket, eller om dette beløb er til forhandling i forbindelse med ny løn. Bent Jørgensen meddelte, at posten tillæg ikke har noget med ny løn at gøre. Det er til allerede eksisterende funktionstillæg, pensionsgivende tillæg m.v. Der er afsat ½ % af fastlønsummen, det vil sige ca kr. til hele huset, til forhandling af tillæg i forbindelse med ny løn. Ordinær lønregulering på 3 % er ligeledes indregnet i fastlønsbudgettet. Bente Guldsborg gjorde opmærksom på, at ½ % af fastlønsbudgettet afsat til forhandling om tillæg i forbindelse med ny løn ikke er meget sammenlignet med andre steder på KU. Hun gjorde tillige opmærksom på, at stort set samtlige fakultetets løngrupper er de lavest lønnede set i sammenligning med det øvrige universitet. Dette fremgår af Økonomisk Administrations lønstatistik (senest opdateret juni 2003). Steffen Kjeldgaard-Pedersen meddelte, at ledelsen er opmærksom på dette forhold, men hvis der ikke skal skæres i bemandingen, så kan det ikke være meget anderledes. Hvis der skal skabes mere luft i budgettet, kan det kun ske ved fyringer, da Fakultetet har mange fastansatte, og vi køber forskningsbaseret undervisning. Der skal ikke store udsving til, før der vil ske ændringer i bemandingsplanen. Dekanen modtager gerne konstruktive forslag til, hvordan vi kan skabe mere luft i budgettet. Mogens Müller foreslog, at der kan rettes op på dette forhold, ved at fakultetet undlader at genbesætte stillinger, som bliver ledige ved naturlig afgang. Anne Nørgaard-Pedersen påpegede, at det som en del af den overordnede løn- og personalepolitik er et krav, at der på de årlige budgetter afsættes særskilte midler til kompetence- og lønudvikling. For at undgå uklarhed foreslås, at det budgetterede, men kun mundtligt udmeldte beløb på kr. til lønforhandlinger, bliver synliggjort i Budget Som budgettet fremtræder nu, kan det mistolkes i den retning, at det meget større beløb under posten Tillæg mv. er dét beløb, der er afsat til individuelle lønforhandlinger. Midler til kompe-

6 tenceudvikling for personalet skal ligeledes synliggøres eksplicit. Det te besluttedes - og de to udgiftsposter vil blive indskrevet som to selvstændige poster. SIDE 6 AF 6 Carsten Pallesen forespurgte til muligheden af opslag af et undervisningsadjuktur til varetagelsen af undervisningen i Almen Filosofi. Dette vil betyde meget for fastholdelsen af førsteårsstuderende. Steffen Kjeldgaard-Pedersen meddelte, at der ikke er penge på budgettet til flere ansættelser og henviste til den af fakultetsrådets vedtagne bemandingsplan. Bent Jørgensen meddelte i øvrigt, at der i forbindelse med det nye budget ville blive ændret fra rammebudget til månedsvis disponering. Retningslinier for dette vil blive udsendt. Ad 5) Endelig godkendelse af forretningsorden. Der fremkom ingen yderligere bemærkninger til forretningsordenen, dog foreslog Bente Guldsborg, at der i 4 stk. 3 skrives Internettet i stedet for nettet. Ad 6) Eventuelt. Næste møde blev fastsat til den14. maj fra kl