HEJ! Vi er m4 Arkitekter

Transkript

1 HEJ! Vi er m4 Arkitekter

2 Disposition 01 Opstart Erkendelse Kongstanken Fokusering 02 Økonomi Huskelisten Pengene Sortering af kunderne Fastsættelse af honoraret 03 Tid 04 Afrunding Styring af tiden Investering i fremtiden Kan man sige nej tak til mere arbejde? Hvad har vi gjort Afrunding og anbefalinger Fotografi: Christina Kayser Onsgaard Grafik: Josephine Kirsch Hjort

3 m4 Arkitekter Egen best practice Hvor mange har haft virksomhed i mere end 3 år, 6 år, 9 år flere år? Morten Dalsgaard, Thomas Hjort og Jesper Stensen medejere og medstiftere af m4 Arkitekter. Hvorfor er vi her?

4 1 Opstart Erkendelse Kongstanken Fokusering

5 Erkendelsen Vi har ikke selv alle nødvendige kompetencer til at drive virksomhed, outsourcer og investerer i eksterne kompetencer/ydelser: Bogholderi - fakturering, rykkere, kvartalsopfølgning Revision skatte og årsregnskab. EDB support tegneprogrammer, timesagsstyring Juridisk rådgivning aftaler, kontrakter, forsikringer Virksomhedsmæssig udvikling det holistiske overblik. Markedsføring hands on, fotografering, journalistisk Så vi kan gøre det vi er bedst til.

6 Kongstanken m4 Arkitekter blev etableret snart 4 år siden. Vores simple principper for at starte virksomheden: Bogholderi - fakturering, rykkere, kvartalsopfølgning Ingen banklån ifm. opstart og drift. Har stadig ingen lån. Rimelig løn hver måned. Tager tæring efter næring. Farmor-metoden Fokus - Arbejder 100% med det private segment. Bevare den personlige kontakt til kunderne.

7 Fokusering Privat segmentet, fravalg af andre arkitektopgaver. Har skåret hårdt ind til benet, og videregivet opgaver der ligger uden for segmentet. Sikret at vores aftaler er forståelige for slutkunden og overholder regler og krav i ABR89 og kodeks i Danske Arkitektvirksomheder.

8 2 Økonomi Huskeliste Pengene Sortering af kunderne Fastsættelse af honoraret

9 Huskelisten For os er forretningsplanen en udvidet huskeliste. En række vigtige gøremål, milepæle, som giver os en retning mod et fælles mål. En måde at evaluere på, om det vi syntes var vigtigt for et 1/2 år siden, stadig er lige så vigtigt nu, og i fremtiden.

10 Pengene En god arbejdsplads bør være en god forretning Vi tør at tale højt om penge med kunderne. Kræver penge for vores rådgivning fra første møde. Tænk på dit virke, ud fra en forretningsorienteret vinkel. Når noget er "gratis" vurderes det ofte til ikke at have nogen værdi. Vi skal ikke forære vores viden til kunderne.

11 Sortering af kunderne Hav modet til at sortere "bukkene fra fårene". Find de rigtige kunder, der vil betale for ydelserne. Vi har sat vores opstartsydelse relativt højt. (4.400,-) Slippe for de "besværlige kunder" - allerede fra starten. Under promise over deliver

12 Fastsættelse af honoraret Prissat ydelserne ud fra hvad vi mener, er prisen. Registrering af alt vores tid - også ikke fakturer bar tid. EDB support tegneprogrammer, timesagsstyring Det giver mulighed for at analysere, måle og sortere. Hvilke kunder er rigtige for din forretning?

13 3 Tid Styring af tid Investering i fremtiden Kan man sige nej tak til mere arbejde?

14 Styring af tiden Frigøre mest muligt tid til kerneaktiviteterne. Det koster, men det lønner sig på sigt Vores indkomne ordre sættes i produktionsskema. Tidsplanen giver mulighed for bedre planlægning. Strukturere og optimere vores arbejdsgange jævnligt. Planlægger realistisk, få tid til det u-planlagte.

15 Investering i fremtiden Høj tillid mellem ejere og medarbejdere, skaber bedre resultater Medarbejdere som gør deres bedste, skal belønnes. Udvikle den sociale kapital i virksomheden, ved at lave forskellige arrangementer sammen og med partnere. Muligheden for at balancere arbejdsliv og privatliv respekt for storbysture, skiture og ekstra lange sommerferier. Faglige udviklingsmuligheder respekteres, og vi lytter til kollegaerne og bruger deres gode ideer.

16 Kan man sige nej tak til mere arbejde? Når der kommer rigeligt med projekter, kan vi gøre flere ting Sige nej tak, lade være med at svare - eller svare tilbage efter lang tid... Sætte time,- og ydelsesprisen op. Sige ja tak, og vi har tid om X-uger, som Glenn Mercutt Acceptere vi har haft nok at lave i de første 4 år.

17 4 Afrunding anbefalinger Hvad har vi gjort Afrunding og

18 Hvad har vi gjort Ansættelse af forskellige kompetencer er alfa omega Fået sparring fra folk der ikke er i arkitektbranchen, men kender til virksomhedsudvikling. Ansat en bestyrelsesformand, uden for branchen. Holder jævnlige statusmøder i partnerkredsen, hvor ideer bliver drøftet og ansvarsområder uddelegeres.

19 Afrunding og vores anbefalinger Målret og styr salgs- og markedsføringsaktiviteter benhårdt - få det bedste resultat. Få sparring fra bestyrelsesmedlemmer fra andre brancher. Brug brancheforeningens kompetencer du betaler for den i forvejen. Det er sjovere at være flere nogle at dele sorger og sejre med. Få styr på de kedelige ting forsikringer, pension, regnskab, samarbejdsaftaler indbyrdes. hvad nu hvis? sygdom, død og ulykke. Kontrakter og ordrebekræftelser med kunderne. Begræns dine tab. Standardforbehold. Behandl dine kunder, som du selv gerne vil behandles PROFFESIONELT.

20 M4 Arkitekter Tlf Web. Spørgsmål?