Vind i Kompetencegivende Uddannelser, Delprojekt 5.

Transkript

1 Vind i Kompetencegivende Uddannelser, Delprojekt 5. Dato: Kontrakt mellem Vindmølleindustrien og Ingeniørhøjskolen Kontrakten vedrører projektbistand i forbindelse med delprojekt 5: Vind i Kompetencegivende Uddannelser, Region Midt (RM), journalnummer Operativ leder af det overordnede projekt er Vindmølleindustrien (VMI). Nærværende kontrakt delegerer projektledelsen af delprojekt 5, Vind i kompetencegivende uddannelser, til Ingeniørhøjskolen i Århus, herunder leverancer af resultater som beskrevet i denne resultatkontrakt. Parter og underskrift Vindmølleindustrien Rosensørns Alle 9, 5.sal DK Frederiksberg C Cvr. Nr Udførende: Kim Nedergaard Jacobsen knja@windpower.org Telefon: Påtegning: Jakob Lau Holst, Vicedirektør Ingeniørhøjskolen i Aarhus Dalgas Avenue Aarhus C Cvr. Nr Udførende: Erik Kristiansen ekr@iha.dk Telefon: Påtegning: Ove Poulsen, Rektor

2 Formål Formålet med kontrakten er at bekræfte og beskrive samarbejdet samt fastlægge parternes forpligtelser i forbindelse med delprojektet: Vind i Kompetencegivende Uddannelser Mål Projektet gennemføres i overensstemmelse med det af Region Midt bevilgede projekt og de i resultatkontrakten definerede projektmål (Bilag 1). Opgavebeskrivelse Ydelserne fra IHA og eventuelle samarbejdspartnere fra AAU og/eller SDU følger projektets beskrivelse i resultatkontrakten for det samlede projekt (vedhæftet). Fase 1: Screening af relevante underleverandørvirksomheders kompetencebehov mhp. at dokumentere disse virksomheders kompetencebehov. Fase 2: Udbud af kursus- og/eller uddannelsesforløb i overensstemmelse med det af Region Midt bevilgede projekt og de i resultatkontrakten definerede projektmål (Bilag 1). Resultatkrav Aktiviteterne udføres i henhold til resultatmål for delprojekt 5. Hver projektdeltager i delprojekt 5 forpligter sig til løbende at levere relevant evaluering for og koordinere resultater. Der koordineres i fornødent omfang med projektets eksterne evaluator. I tilknytning til projektet vil VMI og RM søge at lave supplerende uddannelsesinitiativer i samarbejde med andre regioner og evt. andre aktører. Mål 1 Organisering og Kortlægning Resultatkrav Målemetode Opfølgning Resultatkrav 1.1 Der etableres en projektgruppe bestående af ASE, VMI, Ålborg Universitet og andre relevante uddannelsesinstitutioner. Dokumenteres ved fremsendelse af liste over projektgruppens medlemmer.

3 Frist 1. september Resultatkrav 1.3 Grundig skriftlig analyse af vindmølleindustriens fremtidige behov for uddannelse og efteruddannelse foreligger 1. januar Analysen har fokus på de tekniske kompetencer. Mål 2 Udvikling af uddannelser og kurser Dokumenteres ved fremsendelse af kopi af kortlægningen. Resultatkrav Målemetode Opfølgning Resultatkrav 2.1 I hver af nedenstående tidsperioder udvikles minimum 1 uddannelse eller 2 kursus eller kompetenceudviklings forløb. Periode 1: februar august 2013 Periode 2: august maj Resultatkrav 2.2 I nedenstående tidsperiode afprøves de udviklede kursus og kompetenceudviklings forløb i pilottest. Nye uddannelser vil afhængig af uddannelsernes længde ikke nødvendigvis kunne afprøves i projektperioden. Periode 1: februar august Periode 2: august maj Dokumenteres ved fremsendelse af beskrivelse af de udviklede uddannelser og/eller kursusforløb. Dokumenteres fremsendelse deltagerlister. ved af Fremdrift og statusrapportering Der afholdes statusmøder mellem IHA og VMI efter anmodning fra en af parterne, samt styregruppemøder efter en gensidigt aftalt plan. IHA indsender status-rapport, inkl. budgetkontrol over forbrug af a conto bevilling, for delprojektet 5 hvert år ultimo februar og ultimo august, til

4 brug for VMIs overordnede rapportering til Region Midt 1. marts og 1. september. Økonomi Delprojektets økonomi er beskrevet i resultatkontrakt mellem Vindmølleindustrien og Region Midt (vedhæftet denne kontrakt og gengivet nedenfor). VMI og RM arbejder for en bredere fundering af projektet ved inddragelse af Region Syddanmark og Region Nordjylland. Projektet vil derfor sandsynligvis ændre karakter, hvilket kan betyde ændringer i udgifts og finansieringsbudget. Dette skal i så fald godkendes af projektets styregruppe. VMI forpligter sig med nærværende kontrakt til at videreformidle støtte fra Vækstforum til IHA på basis af fornøden dokumentation for gennemførte aktiviteter jf. projektets resultatkontrakt, herunder fornøden dokumentation for IHAs egen medfinansiering, samt virksomheders medfinansiering til ASE Wind Turbine Tech Camps i 2011, 2012 og Der gives i projektet tilskud til løntimer, samt til afholdelse af udgifter forbundet med de beskrevne aktiviteter. I projektet opgøres egenfinansiering fra IHA i form af timer. IHA forpligter sig med nærværende kontrakt til at føre timeregnskab for projektet. Dette kan gøres i eget timeregnskabssystem, eller ved brug af timeregnskabsark som fremsendt af VMI. Budgetteret forbrug skal afholdes indenfor de angivne terminer i udgiftsbudgettet. Således kan der ikke overføres midler fra en periode til en anden. Dette gælder også for den budgetterede medfinansiering fra IHA og fra partnerne i ASE Wind Power Camp. Med reference til Rådet for Teknologi og Innovations anvendte satser for Innovationsnetværk opgøres timer i projektet for universiteter, andre offentlige uddannelsesinstitutioner samt øvrige offentlige institutioner til 600 kr. pr. time inkl. overhead. Lønsatsen er inklusiv den tilladte overheadsats på 44 procent. Udgiftsbudget (i kr.) 2011/ /5 Total Projektledelse Lønudgifter VMI * Uddannelsesinstitutioner (fase 1)

5 Udvikling af Wind Turbine Tech Camps i ASE regi ASE: Estimerede Camp omkostninger (fase 2) Konsulentbistand til kortlægning Udvikling af kursusforløb Pilotafprøvning af kursus Udvikling af uddannelse(r) Udvikling af SMV Campforløb Pilotafprøvning af SMV Campforløb Ekstern evaluering * Revision * Total * budgetlinier reserveret VMI Finansieringsbudget (i kr.) 2011/ /5 Total Vækstforum Midtjylland Ingeniørhøjskolen i Århus ASE Camps (IHA/AU) Vestas Wind Systems & Siemens Wind Power Partnerskabsbidrag til ASE Wind Turbine Tech Camp Total Betalingsbetingelser Under forudsætning af overholdelse af projektets tidsplaner/reviderede tidsplaner og at de planlagte aktiviteter er gennemført sker udbetalinger a conto som følger: Udbetaling fra VMI til IHA sker som følger: 1. rate, svarende til bevilling for aktiviteter i 2011, kan udbetales a conto, når resultatkontrakten er underskrevet, og når det er skriftligt bekræftet at projektet er igangsat. 2. rate, svarende til bevilling til aktiviteter i 2012, kan udbetales a conto, når der er fremsendt dokumentation for, at der er gennemført aktiviteter og afholdt udgifter svarende til bevillingen for 2011.

6 3. rate, svarende til bevilling for aktiviteter i 2013, kan udbetales a conto, når der er fremsendt dokumentation for, at der er gennemført aktiviteter og afholdt udgifter svarende til bevillingen for rate, svarende til bevilling for aktiviteter i 2014 fratrukket 20 %, kan udbetales a conto, når der er fremsendt dokumentation for, at der er gennemført aktiviteter og afholdt udgifter svarende til bevillingen for rate, svarende til 20 % af bevilling for aktiviteter i 2014, kan udbetales, når projektet er afsluttet, dvs. aktiviteterne er dokumenteret gennemført, og der er afholdt udgifter svarende til det samlede budget samt aflagt et revisorpåtegnet regnskab, evaluering og afrapportering jf. standardvilkårene i resultatkontrakten mellem VMI og Region Midt (vedlagt denne kontrakt). Ved dokumentation forstås faktura med angivelse af forbrugte timer og andre udgifter, samt statusrapport for gennemførelse af aktiviteter. Senest to måneder efter afslutning af projektet skal der afleveres endeligt projektregnskab, og IHA forpligter sig til at stille al fornøden dokumentation til rådighed for VMI i forbindelse hermed. IHA forpligter sig til at opbevare timeregnskaber og bilag for udgifter således at disse om nødvendigt kan gøres tilgængelige for udarbejdelse af endeligt projektregnskab, og evt. revision heraf. IHA hæfter for evt. krav om tilbagebetaling af støtte ifald en revision finder anledning til anmærkninger. Ændring af projekt og tidsplan Ved ændrede forudsætninger for kontrakten i kontraktperioden skal kontrakten og vederlag justeres/genforhandles i overensstemmelse hermed, og godkendes af Region Midt Opsigelse Aftalen kan opsiges af begge parter til ophør ultimo efterfølgende måned. Forbrugt tid og udlæg opgøres iht. betalingsplanen ovenfor, samt for planlagte aktiviteter i opsigelsesperioden, senest 14 dage efter opsigelse. For meget udbetalt støtte tilbagebetales. Misligholdelse Såfremt kontrakten misligholdes af en af parterne, kan kontrakten med øjeblikkelig virkning ophæves af den forurettede part og denne vil efter dansk rets almindelige regler, kunne gøre erstatningskrav gældende.

7 Nærværende aftale er baseret på dansk lovgivning. I tilfælde af tvister på baggrund af og/eller i forbindelse med nærværende aftale skal parterne søge at bilægge disse i mindelighed. Såfremt dette ikke lykkes, skal tvister henvises til voldgift. Voldgifter skal afholdes ved IHA s værneting og afgøres efter regler for behandling af sager ved Det Danske Voldgiftsinstitut. Hver part udpeger en voldgiftsmand, medens voldgiftsrettens opmand udnævnes af Instituttet. Såfremt en part ikke inden 30 dage efter at have indgivet eller modtaget underretning om begæring om voldgift har udpeget en voldgiftsmand, udnævnes også denne af Instituttet i overensstemmelse med ovennævnte regler. Hver part betaler sin voldgiftsmand. Honorar til Opmanden betales med halvdelen af hver part. Voldgiftsretten træffer bestemmelse om sagsomkostninger samtidig med afsigelse af kendelsen. Ved kontraktmisligholdelse forbeholder Vindmølleindustrien sig at få krediteret et forholdsmæssigt beløb for manglende eller mangelfuld ydelse. Oktober 2011