Programopdatering DSM version Juni 2007

Transkript

1 Kære DSM bruger Vi har sendt denne beskrivelse til dig, da du er tilmeldt med din -adresse i vores kartoteker. For at sikre, at alle relevante medarbejdere i jeres virksomhed får den bedst mulige udnyttelse af DSM systemet, skal vi bede dig sørge for, at de snarest får kendskab til denne beskrivelse. I det følgende har vi beskrevet alle de ændringer, som programopdateringen omfatter. Oversigten er opdelt efter menuerne i DSM-systemets hovedmenu. Relationsstyring, Udlejning og Maskinbladet er tilkøbsmoduler. Den kode, som står i kolonnen mellem menupunkt og beskrivelse, angiver følgende: N Ny funktion R Rettelse af fejl og uhensigtsmæssigheder Æ Ændringer af funktionaliteten i programmet F Felt eller menupunkt er fjernet Nødvendige opsætninger Der er i systemet tilføjet nye rapporter. De er angivet under de enkelte punkter i beskrivelsen. For at kunne anvende disse rapporter, skal de tilføjes under Rapporter, Ret. Tast F3 for at få en ny linie. Der skal ikke skrives noget i feltet Tekst, under Rapport-id skrives den ID, som angivet under det enkelte punkt i denne beskrivelse. Rapportnavn udfylder systemet selv. De nye rapporter kan efter behov indlægges under Rapporter i både Salg, Køb, Maskinhandel osv. Hvis du ønsker hjælp til denne opsætning kan du kontakte vores support. (Tidsforbrug vil blive debiteret). Find brugerhåndbogen på JMA s extranet Der findes en del beskrivelse af udvalgt funktionalitet i DSM-løsningen. Disse beskrivelser og brugervejledninger er tilgængelige på vores extranet på Det er nødvendigt at kende brugernavn og adgangskode for at få adgang til disse oplysninger. Kender du ikke brugernavn og adgangskode, anbefaler vi, at du spørger jeres systemansvarlige. Der er i den efterfølgende beskrivelse af programopdateringen i stor udstrækning henvist til disse beskrivelser/vejledninger. Med venlig hilsen DSM Opdatering v01.61.doc Dokumentet er udskrevet den 8. juni Dette er side 1 af 7

2 Finans rapporter N Regnskabsprognose kontoskema: rapport Der er udviklet en rapport baseret på kontoskema der indeholder op til 9 kolonner med regnskabs-/budgettal. Der kan udarbejdes en prognose for hele regnskabsåret - hvor der tages højde for resultatet indtil dato. Kontakt JMA for hjælp til en standard opsætning. Opsætning N Default opsætning modtag/faktura (indkøber/sælger) I brugeropsætningen er der lavet et nyt felt Standard købsbogføring med valgmulighederne Modtag, Fakturer, Modtag og fakturer. Opsættes under: Finans Opsætning Brugere - Brugeropsætning Rapporter N Afstemningsliste maskiner Værdiposter Finans, rapport: Der er udviklet en rapport, der kan afstemme maskin(værdiposter) over til lagerkonti. Listen medtager lagermaskiner pr. én valgt dato. Listen grupperes efter maskinens varebogføringsgruppe, hver gruppe skal have en overskrift og hver gruppe skal have en sammentælling og der skal være en total til sidst. Nederst på listen tilføjes linier for de maskiner, som havde lagerværdi på opgørelsestidspunktet, men som først har bogført rent køb i perioden efter opgørelsestidspunktet. Advarsler: Der er en valgmulighed for at få advarsler med ud på listen f.eks.: Antal større en 1, serienummer forskellig fra maskinnummer, beregnet kostpris er forskellig fra Lagerværdi. (samme logik som Maskinværdilisten) Til slut er der en Totaltotal med afstemning, samt specifikation af eventuelle poster uden maskindimension. Brugeren kan vælge imellem seneste måned, kvartal eller år: Inden rapport kan tages i brug skal: der oprettes et nyt felt på varebogføringsgruppe, som fortæller om det er en maskingruppe. Det er kun varebogføringsgrupper som er maskingrupper som medtages i udskriften. DSM Opdatering v01.61.doc Dokumentet er udskrevet den 8. juni Dette er side 2 af 7

3 Salg Dokumenter Æ Faktura: rapport På fakturaer er følgende ændret: leveringsadresse bliver nu udskrevet med større skrift, så den bliver mere tydelig. (Dog kun hvis det er muligt under 132 tegn i leveringsadressen) Rapporter N Kunde/vare/ressource statistik: rapport Ovennævnte rapport virker som standard kunde/vare statistik, med er udvidet med også at vise salg af ressourcer/timer. Udskriver først varestatistik som på nuværende kunde/vare statistik. Derefter udskrives ressourcedelen. Rapporten opsættes under: salg rapporter F3 indtast rapportnummer. DSM Opdatering v01.61.doc Dokumentet er udskrevet den 8. juni Dette er side 3 af 7

4 Service Styklister N Plukliste service rapport Denne plukliste udskriver tekstlinier samt varenummer og beskrivelse på stykliste-hovedvaren. Foran hovedvarenummeret udskrives en * På hovedvaren udskrives der ikke salgsantal. Plukliste skal sættes op under Service Opsætning Rapportvalg Serv.Pluk. Ordre R Maskiner på serviceordre Der er spærret for, at kunne sætte en maskine på en serviceordre, hvis maskinen er Lukket/skrottet. Det er dog muligt at bogføre allerede oprettede serviceordrer, hvor maskinen efterfølgende har fået status lukket. Dvs. der spærres kun for at Lukkede maskiner ikke sættes på Serviceartikellinjer. Servicekreditnota Æ Service kreditnota: rapport Der er lavet ny rapport, som tager hensyn til opsæt i forhandler servicestyring opsæt vedr. sammentræk af ressourcelinier ( Sammentræk ressourcelinier pr., Udskriftsrækkefølge og Vis antal ), på tilsvarende vis som det kan lade sig gøre for en faktura. Virker på tilsvarende vis som en servicefaktura, dog kun såfremt kreditnotaer oprettet v.h.a. Funktion kopier linier) Arbejdskort N Nyt Arbejdskort A5: rapport Der er udviklet et nyt arbejdskort i A5 størrelse. Der udskrives de forbrugsmaterialetekster der er plads til på A5 A-kortet, i den rækkefølge forbrugsmaterialeteksterne er meldt ind (opsætning: Service opsætning generelt - forbrugsmaterialetekster) Arbejdskortet opsættes under: service opsætning - rapportvalg rapporttype (arbejdskort) indtast rapportnummer. DSM Opdatering v01.61.doc Dokumentet er udskrevet den 8. juni Dette er side 4 af 7

5 Maskinhandel salgsordre N Pop-Up for maskiner Der kan nu indtastes bemærkninger på maskiner, således disse kan vises når de indtastes på salgs ordre, service ordre, servicekontrakt og udlejning. Salgsordre Æ Maskinfaktura: Når der sættes en maskine på en salgsordre og denne allerede findes på anden ordre, kommer der en advarsel, med pågældende ordrenr. Hvis maskinen findes på flere ordrer, vises det laveste ordrenr. Funktionaliteten skal aktiveres i Forhandlerserviceopsætningen for at træde i kræft (maskine faneblad) feltet - maskinadvarsel Rapporter N Sælgerliste: rapport Rapporten er baseret på rapport , men kundenavn udskrives efter kundenumme, og kolonnerne Brugt, Maskingruppe og Reklamation udskrives ikke. Rapporter Æ Maskinlagerliste og Maskinlagerliste (Pris). rapport: og Det fremgår af ovennævnte salgslister at Maskinen er under salg. Maskinhandel salgsordre-nummer udskrives længst til højre, hvis maskinen er under salg. Det fremgår desuden af skærmbillederne Maskinkort og maskinøkonomi om maskinen er under salg eller på vej ind. Dette vises på et nyt Info faneblad længst til højre. Maskinøkonomi Æ Maskinøkonomi. Det er nu muligt på maskinøkonomi at se det totale igangværende beløb fra serviceordrer på det aktuelle maskinnummer. Det samme gælder for udskriften. På udskriften udskrives en ekstra linje under økonomi, der hedder igangværende. Her vises beløbet i kolonnen Omkostning. Salgsordre Maskinbladet N A5 Maskinhandel salgsordrebekræftelse u/priser Den nye interne maskinordrebekræftelse indeholder flg. (i forhold til alm. A4 maskinordrebekræftelse): Hoved på udskriften fjernes (oplysninger vedr. firma, bankforb., mv.). Oplysninger vedr. kunde: som eksisterende, dog tilføjes telefon + mobiltlf.nr. på kunden nederst. I Højre side udskrives Ordrebekr.nr., Dato, Kundenr., Reference, Ordrenr. Æ Maskinbladet Maskinbladet laver ny webportal, og i den forbindelse er integrationen opgraderet. bl.a. forbedret håndtering af maskiner på salgskanal. I forbindelse med overgangen til det nye system, kan der forekomme driftforstyrelser! De kunder der afleverer data til maskinbladet vil blive kontaktet af JMA. DSM Opdatering v01.61.doc Dokumentet er udskrevet den 8. juni Dette er side 5 af 7

6 Køb Lev. Integration N NH COM Import New Holland og Case-IH (tilkøbsmodul) Det er nu muligt at importere fakturaer elektronisk i DSM systemet (Kræver opsætning kontakt JMA) Kontakt JMA s salgsafdeling for tilbud Lev. Integration N MI Import (tilkøbsmodul) Det er nu muligt at importere fakturaer elektronisk i DSM systemet (Kræver opsætning kontakt JMA) - Kontakt JMA s salgsafdeling for tilbud Lev. Integration N HCP ordreafgivelse (tilkøbsmodul) Det er nu muligt at eksportere ordrer elektronisk i DSM systemet (Kræver opsætning kontakt JMA) - Kontakt JMA s salgsafdeling for tilbud DSM Opdatering v01.61.doc Dokumentet er udskrevet den 8. juni Dette er side 6 af 7

7 Lager Lageropgørelseskladde Æ Lageropgørelseskladder Det er nu muligt at lave en optælling af varer, hvor der IKKE har været bevægelse tidligere (ex. ny oprettede varer) Fanebladet Funktion i beregn beholdning er udvidet med feltet Medtag varer uden poster på indstillingsfanebladet. Hvis dette felt er krydset af medtages varer uden poster. Rapporter N Intern vareliste u/priser rapport: Det er nu muligt at udskrive en vareliste A4-høj, der viser: varenummer, beskrivelse, placering, alt. Placering og antal. Rapporten opsættes under: lager rapporter F3 indtast rapportnummer. Periodiske aktiviteter N Ændring af realisationsprofilkode på varer. Menupunktet er en kørsel, hvor der kan angives et interval af varenumre, eller en varebøgføringsgruppe, hvor realisationsprofilkode skal ændres til den kode, der angives på Indstillingsfanen Rapporter N Vare TOP-10 liste rapport: Der er taget udgangspunkt i den nuværende rapport, men tilføjet: Antal solgt i perioden og mulighed for sortering efter Antal Solgt. Rapporten opsættes under: lager rapporter F3 indtast rapportnummer. DSM Opdatering v01.61.doc Dokumentet er udskrevet den 8. juni Dette er side 7 af 7