ANDELSSELSKABET IDESTRUP VANDVÆRK

Transkript

1 Referat Ordinær generalforsamling den 22. maj 2018 kl i Idestrup Privatskole. Dagsorden: 1) Valg af dirigent. 2) Bestyrelsens beretning. 3) Årsrapport for ) Budget for ) Indkomne forslag. 6) Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer. På valg er Egon Hansen og Lars Berthelsen. Valg af suppleanter. På valg er Claus Prier og Lars Hansen. 7) Valg af 2 revisorer. På valg er Kurt Hansen og Flemming Petersen. Valg af suppleant. På valg er Peter Nielsen. 8) Eventuelt. Referent: Peter Ludvig Ladegaard. Ad 1) Bestyrelsen foreslog Frede Vest Hansen, der blev enstemmigt valgt. Konstaterede generalforsamlingen lovligt indvarslet i henhold til vedtægterne. Bemærkede, at indkaldelse til generalforsamlingen var udsendt via Nets sidst i marts sammen med årsopgørelsen. Generalforsamlingen derfor beslutningsdygtig. Optalt antal tilstedeværende andelshavere med 18. Hertil 8-10 ledsagere. Ad 2) Bestyrelsens beretning ved formand Hans Henrik Kaare. Beretning indsat herunder: Så er der igen gået et år, hvor travlhed i såvel bestyrelse som på den tekniske side har holdt os alle i gang. Vi har udpumpet 2017 produceret og udpumpet kbm. og leveret/solgt kbm til forbrugerne. Ledningstabet er beregnet til knapt 4,5 %. Det er ganske fint. Også energiforbruget følges nøje, og el-prisen for at producere og distribuere 1 kbm. vand er beregnet til ca. 63 øre. For at vi kan det, er der omkostninger på vedligeholdelse af vandværk, boringer og forsyningsnet. Selve vandværket får det der er brug for, med afvaskning af tårn, service på affugter og filtre. Der er blevet udskiftet en rentvandspumpe, der sædvanligvis holder timer. Der blev opdaget lidt fugt på loftet i iltningstårnet, så vi havde en tagdækker til at reparere dette, men taget på den ældre del af vandværksbygningen trænger til nyt, derfor har fået et tilbud på tagarbejde og det er godkendt til at sætte i værk. Ledningsnet har der også været et par ledningsbrud og ventiler/hovedhaner, der er blevet skiftet. Side 1

2 I målerbrøndene på Elkenøre strand blev der tidligere monteret SF-ventiler med grønt hjul/håndtag, men de var ikke så gode som vi troede, der var problem med lukke tæt, og så kom den dag hvor vi ikke kunne købe dem mere, da de ikke længere var godkendt til drikkevand. Vi fandt sammen med vores VVS-mester så frem til en rustfri kuglehane, som vi mener, og håber, er bedre. Kuglehanen kan bedre ses om den er lukket eller åbnet idet betjeningshåndtaget står på tværs eller på langs af ledningen. Den valgte kuglehane har lille metalplade som man skal trække tilbage for at åbne og lukke, når den er lukket, kan man også påsætte en hængelås på håndtaget. Dette skulle gerne forhindre, at nogle banditter kan åbne hanen, uden hærværk. Desværre har vi i vinter et enkelt tilfælde heraf. I september kom der et nyt ord på alles læber, Desphenyl-Cloridazon, der er et nedbrydningsstof fra ukrudtsmidlet Chloridazon, der tidligere blev anvendt i roe- og ærtemarker. Der var et stort problem på Fyn og omkring Slagelse, så alle måtte i gang med at udtage prøver til analyser, og vi kunne på hjemmesiden meddele til alle vores forbrugere, at der ikke var fund af dette omdannelsesstof ENDNU. Vi kunne også glæde os over vores nabovandværker Væggerløse Marielyst Sdr. Kirkeby var fri for dette stof. 24. oktober kom der en ny bekendtgørelse nr fra Miljøministeriet, det gav anledning til meget arbejde for kommuner og laboratorier med nye prøveplaner. Det har også berørt vandværkerne en del. Vi skal nu ud og udtage prøverne i større udstrækning hos forbrugerne. De begreber som vi har brugt med BK-NK-UK- Bok Org.M. Det er kommet til at hedde A-prøve taphane hos forbruger, B- prøve og kontrol ledningsnet og kontrol vandværk. Der er så kommet et nyt ord A-prøve uden flush og med flush. Dvs. at A-prøve må ikke løbe i længere tid inden udtagning, dog skal hanen sprittes af og brændes og prøven udtages inden 5 sek. B- Prøven udtages også hos forbrugerne og den er stor med rigtigt mange parametre. Det som vi kender, og så 41 pesticider 13 metaller 12 Pfass 6 Pah, og ja, det er blevet en dyr prøve, den har vi med en lang om året, Så er kontrol ledningsnet hos forbrugeren og kontrol vandværk. Boringskontroller skal der stadig tages hvert 4. år, dog er der er taget et par parameter ud. Ja, så er der kommet et pesticid mere, som i nok har hørt, 1,2,4 Triazol der er et svampemiddel. Vandværksforeningen har opfordret alle vandværker til at udtage prøver for dette. Guldborgsund kommune vil gerne se nogle prøver på Triazol og ønsker at vi gør lidt af egen vilje. Vi har besluttet her i bestyrelsen at udtage på afgang vandværk, og det er også udført, så om en måned tid fremlægger vi på hjemmesiden vores resultat. Man forventer at bekendtgørelse 1147 skal rette lidt til efter sommeren og så vil 1,2,4 Triazol blive lagt ind i pesticid-pakken, så er vi oppe på 42 stk. Vi har en forsynings- eller nød- forbindelse til Marielyst vandværk på Sildestrup Øvej ved kanalen, men vi har aldrig haft noget fornøjelse af den fordi Marielyst ikke har kunnet trykke vand op til os. Der er en højdeforskel på ca. 10 m sv.t. ca. 1 bar. Marielyst vandværk har ønsket at hæve vandproduktionen i vintermånederne, hvorfor man har lavet en ny sektionsbrønd på Sildestrup Øvej ved Blommestien med trykforøger, så de kunne levere vand til os, Sagen har selvfølgelig været forhandlet mellem vandværkerne. Marielyst har betalt alle udgifter til anlægget, dog har vi betalt for at data fra brønden kunne modtages i vores PLC-anlæg. Vi kan så følge vandforbrug og flow samt betjene start og stop. Der har været lidt arbejde med at få indstillet tryk og vandmængde således, at vi ikke får forstyrrelser på vores udpumpning. Side 2

3 Den 27. marts havde vi bestyrelsesmøde hvor et punkt var fra Egon med vores anboringer i det gamle Idestrup, Møllevej og Vestergade, de er vel ca. 25 år. Da huset på Møllevej nr. 1 efter en brand blev fjernet, var vi ude og fjerne stikledningen på hovedledningen, og dér blev vi opmærksom på jern-vinkel på anboring som var rustet over. Vi aftalte at vi ville prøve at få et tilbud fra gravemester H&K Petersen, om han kunne lave at et overslag på dette, så kunne vi lave en investeringsplan for det arbejde. Peter så efterfølgende, at Fa. H Rasch i Stubbekøbing havde søgt gravetilladelse i LER lednings oplysning på Møllevej og Kirkevej og den blev sendt til mig. Torsdag efter Påske kontakter jeg landinspektør Carsten Kragh, LE 34 i Nykøbing og forlægger ham vores møde og at Rasch har søgt gravetilladelse i LER. Carsten kontakter mig igen og siger, det er den helt stor tur Kommunen skal havet lavet. Fortov - kantsten ny asfalt på Møllevej lidt af Kirkevej og ny asfalt på Østergade. Tak for det, vores investering forslag var ikke på plads, men vi kunne ikke få lavet Idestrup så pæn med det nye anlæg, og så kommer vi til næste år og graver byen op igen. Carsten siger så til mig, ar nu har du travlt for de starter på mandag. Jeg kontakter pr. telefon bestyrelsen og fremlægger sagen den torsdag og Claus og Jørn fra Jørns Smedie & VVS, vores smed. Bestyrelsen sagde ja til mig, vi gik i gang med at lave nogle stikprøver. Jeg holder møde med Claus fredag vi have kontakt til Carsten og sidst på dagen blev der vedtaget et møde på Kirkevej mandag morgen, hvor arbejdet skulle begynde. Til det møde mødte Claus Rasch, Carsten Kragh og en medarbejder fra kommunen. Jeg var med på telefonen, Rasch skulle starte mandag, da det nye PITSTOP skulle have indvielse den 26. april. Vi fik lidt luft så vi skulle bare gå i gang, vi vedtog at de 5 anboringer, der var på Kirkevej blev bare skiftet uanset stand. Der var en, der måske kunne holde nogle år endnu, men der blev fjernet en anboring for år siden da det lille hus mellem kirken og skolen brændte. Der blev dengang monteret en bandagemuffe af rustfrit stål på ledningen, og den var tæret igennem og man kunne tydeligt se huller igennem. Så var den første uge gået, og så startede vi på Møllevej med at grave 4 huller til anboringerne, og de så heller ikke for godt ud, så vi tager hele Møllevej, så vi ikke kommer og skal ned igen om 1 år eller 2 år. Vi fik ikke lavet en investeringsplan eller et budget for dette, men vi mener at vi i bestyrelsen har handlet med rettidig omhu. Vi skal i alt kigge på ca. 36 anbringer. Hertil kommer, at vi skal lægge lidt flere penge på anboringer i Vestergade. I alt ca. 10 stk. Der er klart, at vi ikke kan rode med ledningsnettet, uden at der vil forekomme uregelmæssig vandforsyning. Vi har kun mødt forståelse herfor. Vi har således omtalt sagen på vandværkets hjemmeside og på Facebook, under siden Idestrup og Omegn. Her har vi modtaget flere meget positive tilkendegivelser. Tak for det..! Undervejs er taget nogle billeder, som vi gerne vil vise Jer Peters PowerPoint Show med ca. 20 billeder blev hereafter fremvist. Jeg nævnte sidste gang at vi kiggede på elektroniske målere ved stranden, men med dette projekt Idestrup udskyder vi disse målere et års tid. Vi kan glæde os over 3 nye forbrugere på Gravandvej og Strandskadevej, Elkenøre Strand og på Stenvej, Elkenøre by. Vi må endnu en gang omtale frostsikring i sommerhuse og andre bygninger, der ikke er i brug. Det er vigtigt, at der er lukket for vandet ved hovedhanen, der kan være i målerbrønd eller en jordstophane. Ligeledes er det vigtigt, at vandet tømmes af installationen. I gamle dage var det kutyme, at samtlige vandhaner stod åbne, da det sikrede, at vandet kunne løbe ud af installationen. Side 3

4 DET GØR VI IKKE MERE, idet utilsigtet åbning for vandet vil afstedkomme stort vandspild, der ikke kan findes dækning for, med mindre et forsikringsselskab dækker vandtabet som hærværk. Se mere om vandspild og vintersikring på vandværkets hjemmeside. Da flere låg til målerbrønde i sommerhusområdet efterhånden er blevet defekte, f.eks. ved påkørsel med græsslåmaskiner, har vandværket indhentet tilbud på nye låg til JK-målerbrønden. Låg til målerbrønde pris 880,- + moms, kan leveres ved bestilling, evt. via kontaktformular på hjemmesiden. Vi skal bestille 25 stk. for at få denne pris. Opmærksomheden henledes på, at målerbrønden tilhører forbrugeren, der samtidig har pligt til at sørge for vedligeholdelse, herunder at målerbrønden sikrer vandmåleren mod frost. Udgiften til en frossen vandmåler afholdes i reglen af forbrugeren. Europaparlamentet og Rådet har i april 2016 udgivet en ny forordning om beskyttelse af personoplysninger m.m. Denne forordning træder i kraft d. 25. maj i år, og vil afstedkomme en ny dansk databeskyttelseslov, der endnu ikke er vedtaget i Folketinget. Som følge heraf skal alle myndigheder, virksomheder, foreninger m.fl. efterleve og dokumentere deres behandling af personoplysninger, først og fremmest oplysninger på data, men også papiroplysninger er indbefattet. Heldigvis har vi vores Vandværksforening, der i relation til vandforsyninger har udformet i alt 12 dokumenter, der angiver hvordan vi skal forholde os med de personoplysninger, som vi nødvendigvis sidder inde med i forbrugsafregningssystem, f.eks. Rambøll FAS eller lignende. Disse dokumenter skal hvert vandværk så gennemarbejde og tilpasse, så de er dækkende. Det er vi netop færdige med, bortset fra enkelte detaljer. I det praktiske er der ikke store ændringer, men vi skal nu dokumentere vores behandling af personoplysninger. Det bør nævnes, at Idestrup Vandværk IKKE er i besiddelse af CPR-numre på nogen af vores forbrugere. Eneste undtagelse er bestyrelsens medlemmer. De bearbejdede dokumenter findes indsat i en mappe, så disse er nemt tilgængelige. Jeg og vi vil til sidst takke samarbejdspartnere, smed, gravemester, elektriker med flere. Tak til jer forbrugere for at komme i aften, en stor tak til Elsebeth for traktement, tak til vandværkspasseren og til bestyrelsen. Spørgsmål/svar: Eggert Clausen roste afkalkning Kurt Hansen spurgte om afkalkningsanlægget også virker på det vand, vi modtager fra andre vandværker. Sv. Alt vand i vores ledningsnet behandles med ultralyd, og dermed også modtaget vand. Poul Als spurgte om tryk var forøget. Sv. Snavssamler er fjernet i forbindelse med ny stophane. Niels Risager roste bestyrelsen ang. Idestrup projektet. Beretningen herefter godkendt. Side 4

5 Ad 3) Årsrapport forelagt af kasserer Henning West Hansen. Gennemgik revisorers påtegninger. Omtalte det ret høje beløb, der er indkrævet i gebyrer. Dette hovedsagelig opstået i forbindelse med måleraflæsninger foretaget af vandværkets personale. Der opkræves her 300 kr. pr. besøg. Opfordrede til, at forbrugere tilmeldte Guldborgsund Forsyning i e-boks, så aflæsningskort modtages sikkert. Der udsendes ikke rykkere fra Forsyningen, hvilket har medført en stigning af de aflæsninger, der foretages af vandværkets personale. Aflæsningsperioden er nu hele december måned, så aflæsning kan foretages straks efter modtagelse af aflæsningskort. Spørgsmål/svar: Erling Dreisler spurgte efter forklaring på overdækning/egenkapital. Sv. Overdækning og underdækning er lovbestemte begreber. Årsrapport for 2017 godkendt. Ad 4) Budget for 2018 fremlagt af kasserer Henning West Hansen. Budgetforslaget indeholder alene driftsbudget og særlig udgift til udskiftning af anboringer på hovedledning i Idestrup. Udviser et underskud for 2018 på kr. Spørgsmål/svar: Eva Christensen spurgte til den i regnskabet side 16, note 12, om kortfristet gæld i forhold til budget for Sv. Sandsynligt budgettallet for 2017 indsat af Øernes Revision. Budget med påtænkte investeringer for 2018 godkendt. Ad 5) Ingen indkomne forslag. Ad 6) Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer: Egon Hansen og Lars Berthelsen blev genvalgt. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen: Claus Prier og Lars Hansen blev genvalgt. Side 5

6 Ad 7) Valg af revisorer: Kurt Hansen og Flemming Petersen blev genvalgt. Valg af suppleant: Peter Nielsen blev genvalgt. Ad 8) Eventuelt. Poul Als spurgte om fjernaflæste målere. Sv. Sagen lagt lidt til side pga. andre store investeringer i Idestrup projektet. Hans Henrik Kaare takkede den aftrådte vandværkspasser Egon Hansen på vegne af Idestrup Vandværk og Peter Ladegaard takkede som tidligere formand for Elkenøre Strands Vandværk for god tjeneste fra 2001 til vandværkets lukning i Egon Hansen modtog en god købmandskurv med tak for indsatsen. Dirigenten Frede Vest Hansen takkede for god ro og orden, og Hans Henrik Kaare takkede dirigenten med nogle gode flasker. Frede Vest Hansen, sign. Dirigent Godkendt d. 24. maj Side 6