Initiativaftale. som led i det strategiske samarbejde mellem. Socialministeriet. Viborg Kommune. om boligområdet. Houlkærvænget

Transkript

1 Initiativaftale som led i det strategiske samarbejde mellem Socialministeriet og Viborg Kommune om boligområdet Houlkærvænget

2 Viborg Kommune anerkender og ønsker at bidrage til at opfylde regeringens målsætning om at reducere antallet af ghettoområder med ¼ inden 2016 og mindst halvdelen inden Viborg Kommune har følgende målsætning for boligområde Houlkærvænget Viborg Kommune vil nedbringe andelen af beboere i aldersgruppen år uden tilknytning til arbejdsmarked eller uddannelse til under 40 % i 2016 (målt som et gennemsnit over de seneste 4 år) og herefter holde andelen under 40 %. Viborg Kommune vil nedbringe antallet af beboere, der er dømte for overtrædelse af straffelov, våbenlov eller lov om euforiserende stoffer i Houlkærvænget, således at antallet ligger under 270 personer pr indbyggere i 2020 (målt som et gennemsnit af de seneste 4 år) og herefter holde antallet på eller under dette niveau. Status for Houlkærvænget 2011: Andelen af beboere uden tilknytning til arbejdsmarkedet eller uddannelse udgør 45,5% Antal beboere der er dømt for overtrædelse af straffelov, våbenlov eller lov om euforiserende stoffer er på 345 personer pr indbyggere I forhold til at indfri målsætningen skal følgende væsentlige problemer og udfordringer løses En analyse af områdets kontanthjælpsmodtagere viser følgende karakteristika: 76 % er personer med dansk oprindelse eller vestlig baggrund 83 % er ikke-arbejdsmarkedsparate 61 % er kvinder 44 % er under 30 år. Der skal generelt være fokus på: Indsatser, der styrker beboernes forudsætninger for at indgå på arbejdsmarkedet eller gennemføre et uddannelsesforløb Indsatser der retter sig mod kvinder Fastholdelse og udvikling af kultur- og idrætstilbud målrettet børn og unge i området, med henblik på at give børn og unge et solidt fundament at bygge videre på i voksenlivet Beskrivelse af den eksisterende indsats i boligområdet: Houlkærvænget (hvis kommunen har flere ghettoområder, udfyldes nedenstående felter for hvert område) Kommunale indsatser Kommunens socialudvalg støtter boligselskabernes beboerrådgiverordninger, som har vist sig at have stor effekt i belastede boligområder. Initiativaftale - Strategisk samarbejde Side 2 af 8

3 Kommunen har indgået samarbejdsaftale med Midt- & Vestjyllands Politi vedrørende utilpassede unge med henblik på at sikre hurtig og koordineret indsats over for unge, der udviser risikoadfærd (bilag 1) Der er i den selvejende institution Houlkær Hallens regi igangsat et projekt vedr. udbygning af faciliteterne ved Houlkær Hallen til forenings- og institutionsbrug. Kommunen har bidraget med et anlægstilskud på 1 mio. kr. til udbygningen. Projektet indeholder også nye klub- og ungdomsklubfaciliteter. Kommunen indgår i en styregruppe nedsat af Boligselskabet Viborg til udarbejdelse af en Helhedsplan for Houlkær (bilag 2) Kommunen har gennem tiden støttet forskellige boligsociale projekter. Der er igangsat stiplanlægning i området. Bl.a. er der planer om stivejvisning gennem området. Derved får borgere fra andre områder mulighed for at gå gennem Houlkærvænget og dets grønne områder på vej til og fra Houlkær Centret og Kirken. Planlægningen omfatter bl.a. fortove og gangstier med belysning. Der er ligeledes igangsat trafik- og cykelstiplanlægning for at knytte Houlkærområdet tættere til den øvrige del af Viborg, så området infrastrukturmæssigt ikke bliver en isoleret inklave. Formålet er at beboerne i Houlkær naturligt kan cykle til og fra deres område ad sikre stier og dels således at andre borgere i Viborg også naturligt kommer i gennem Houlkærområdet. Løbende samarbejde med Initiativgruppen Houlkær, der er en paraplyorganisation for områdets foreninger og organisationer (bilag 3) Helhedsplanen for boligområdet Arbejdet med Helhedsplan for Houlkær er i opstartfasen og der er planlagt afholdt 2 workshops som grundlag for det videre arbejde med helhedsplanen. Der henvises til projektbeskrivelsen i bilag 2. Arbejdet forventes afsluttet i maj og med henblik på ansøgning om midler fra Landsbyggefonden Andre indsatser Der er generelt et rigt foreningsliv i Houlkær og det skyldes ikke mindst: 1) Houlkær Idrætsforening, der er en meget aktiv og initiativrig forening med ca medlemmer. Klubben har en bred viste af tilbud til områdets beboere. 2) Initiativgruppen Houlkær, der som tidligere nævnt er en paraplyorganisation for områdets foreninger og institutioner. Gruppen er omdrejningspunkt for samarbejder og aktiviteter i området og er områdets talerør over for f.eks. kommunen. 3) En aktiv boligorganisation og aktive afdelingsbestyrelser samt aktivitetsmedarbejder der iværksætter diverse aktiviteter i området. Udlejning af ledige boliger Hovedprincippet for udlejningen af almene familieboliger er ventelisteprincippet, hvorefter den person/- husstand, der står øverst på ventelisten, kommer først i betragtning til den pågældende ledige bolig. Kommunens generelle samarbejdsaftale med Boligselskaberne, herunderboligselskabet VIBORG (som afd. Houlkærvænget hører under) blev godkendt af Byrådet 28. april Heri ligger, at Boligselskabet stiller indtil hver ottende ledigblevne bolig (12½ %) til rådighed for kommunal anvisning, jf. 59, stk. 2 i lov om almene boliger m.v. til løsning af påtrængende boligsociale opgaver i Viborg Kommune. Viborg Kommune anviser disse boliger til borgere i Kommunen med Initiativaftale - Strategisk samarbejde Side 3 af 8

4 påtrængende boligsociale problemer efter en individuel vurdering. Boligselskabet udlejer indtil en ottendedel (12½ %) af de ledigblevne boliger efter særlige kriterier jf. 60 i lov om almene boliger m.v. De aftalte kriterier fremgår af udlejningsaftalen. Endelig har Byrådet bemyndiget direktøren for Job & Velfærd til i særlige tilfælde at træffe afgørelse om kommunal anvisning efter 59, stk. 1, i lov om almene boliger m.v. Efter denne bestemmelse har de almene boligorganisationer pligt til at stille ledige almene familieboliger til rådighed for kommunalbestyrelsen til løsning af påtrængende boligsociale opgaver i kommunen. Bemyndigelsen har endnu ikke været anvendt, men er også kun rettet mod sjældne konkrete tilfælde, hvor samarbejdsaftalerne om anvisning ikke er tilstrækkelige, fordi der foreligger helt særlige hensyn for eksempel hvis der af hensyn til et skolesøgende barn er behov for en bolig i et område, hvor ingen af boligselskaberne eller de boligorganisationer, de administrerer, har boliger. I forhold til Houlkærvænget skal det i forhold til samarbejdsaftalen afklares, om Byrådet ønsker at anvende muligheden for at anvende kombineret udlejning eller fleksibel udlejning i forhold til de boligsøgende uden for arbejdsmarkedet til ledige boliger i Houlkærvænget. Den konkrete udmøntning af en sådan beslutning skal efterfølgende drøftes mellem Kommunen og den almene boligorganisation som led i styringsdialogen. Indsatser som led i de strategiske samarbejder og implementeringen af regeringens strategi Udfordringsretten Kommunen oplever ikke aktuelle problemstillinger. Pulje til strategiske samarbejder Hvis kommunen ønsker at iværksætte aktiviteter med støtte fra puljen til strategiske samarbejder, udfyldes felterne nedenfor feltet vil blive anvendt i fm. sagsbehandling af kommunens ansøgning. Kommunen ønsker at søge støtte til: Beløb for Styrkelse af kultur- og fritidstilbud Kr. Styrkelse af beboernes deltagelse i foreningsliv og beboerdemokrati Kr. Støtte til forældreindsatsen via forældreprogrammer Kr. Partnerskaber med det private erhvervsliv 0 Kr. Erhvervsfremme 0 Kr. Andet Kr. Ansøgte beløb i alt Kr. Initiativaftale - Strategisk samarbejde Side 4 af 8

5 Beskriv nærmere, hvad kommunen ønsker støtte til: Styrkelse af kultur- og fritidstilbud: Videreudvikling af projekter der understøtter og fremmer børn og unges deltagelse i fritidsaktiviteter nærområdet (i hallen, i idrætsforeningen, i klub og ungdomsklub) Styrkelse af beboernes deltagelse i foreningsliv og beboerdemokrati: Videreudvikling og understøttelse af de boligsociale aktiviteter som pågår i Houlkærvænget i regi af boligorganisationen. Kommunens demokratiudvalg har digitalisering som indsatsområde. Et projekt med uddannelse i et konkret geografisk område kan opkvalificere borgerne i området til at hente informationer og betjene sig selv på nettet. Støtte til forældreindsatsen via forældreprogrammer Familieprogrammer Andet Diverse beskæftigelsesfremmende aktiviteter f.eks. International højskole i Houlkær (bilag 4) Målrettet understøttelse af Viborg Internationale Forenings projekt Ved fælles hjælp 2010 Projektet indeholder bl.a. initiativer der er rettet mod fastholdelse og tilknytning til arbejdsmarkedet, samt initiativer rettet mod unge med indvandrerbaggrund Hvordan forholder aktiviteten sig til de identificerede udfordringer og problemer: 45,5 % af områdets beboere står uden for arbejdsmarkedet. Aktiviteterne er på forskellig vis med til at ruste beboerne i forhold til at blive aktive og bidragende samfundsborgere. Det sker bl.a. ved at styrke de sociale kompetencer via netværksdannelse og deltagelse i aktiviteter hvor man mødes på tværs af socialgrupper, etnicitet og alder. Opbygning af sociale og faglige kompetencer vil for nogle være med til at styrke arbejdsmarkedsparatheden og dermed på sigt tilknytning til arbejdsmarkedet og uddannelsessystemet. Dermed bliver aktiviteterne et redskab til at imødegå den problemstilling, at mange i Houlkærvænget står uden for arbejdsmarkedet. Der er et stærkt og velfungerende foreningsliv i området, som er vigtig at understøtte og udvikle, så børn og unge herunder også de mere utilpassede finder tilbudene interessante. Ved at have et spændende og varieret tilbud til de unge, skabes fællesskab med andre børn og unge om meningsfulde fritidsinteresser. Det er med til at give børn og de unge et godt fundament at stå på, og er dermed med til at modvirke valg af f.eks. en kriminel løbebane. Hvordan vil aktiviteten medvirke til at opfylde kommunens målsætning for boligområdet: Aktiviteterne sigter på at lette beboernes adgang til arbejdsmarkedet, at give børn og unge gode tilbud og muligheder for at skabe et fundament der sikrer et aktivt voksenliv uden kriminelle aktiviteter Optræder der kommunal medfinansiering og eventuel supplerende støtte fra andre puljer, hvis ja, hvilke: Der vil være kommunal medfinansiering til initiativerne bl.a. i form af medarbejderressourcer. Der er ikke p.t. søgt støtte til de ovennævnte aktiviteter fra andre puljer. Initiativaftale - Strategisk samarbejde Side 5 af 8

6 Tv-overvågning Søger kommunen støtte til tv-overvågning af offentlige arealer i nær tilknytning til boligorganisationens tv-overvågede arealer (feltet vil blive anvendt i sagsbehandlingen til puljen om tv-overvågning): Ja ; Nej Ansøgte beløb [0] kr. Kommunen skal selv bidrage med mindst et tilsvarende beløb. Beskriv nærmere, hvad kommunen ønsker støtte til: Hvordan forholder aktiviteten sig til de identificerede udfordringer og problemer: Hvordan vil aktiviteten medvirke til at opfylde kommunens målsætning for boligområdet: Optræder der supplerende støtte fra andre puljer, hvis ja, hvilke: Udvidet flyttehjælp Søger kommunen om refusion af flyttehjælp? Ja ; Nej Der er forhåndsreserveret en ramme til kommunen, jf. særskilt orientering - tilsendes. Kommunen bedes oplyse, hvor meget ønsker kommunen at ansøge om: [Beløb 0] kr. i alt for perioden Hvordan forholder flyttehjælp sig til de identificerede udfordringer og problemer: Hvordan vil flyttehjælp medvirke til at opfylde kommunens målsætning for boligområdet: Initiativaftale - Strategisk samarbejde Side 6 af 8

7 Jobcentre Har kommunen søgt om støtte til etablering af jobcenterafdelinger: Ja Nej Hvordan forholder støtten sig til de identificerede udfordringer og problemer: Indsatsen i jobcenterafdelingen i Houlkærvænget vil bl.a. betyde, at der er en tættere og mere personlig kontakt til beboerne ligesom der vil være øget fokusering på jobmuligheder og intensiv støtte i forhold til at skabe kontakt til arbejdsmarkedet. Initiativet er på den måde med til at styrke borgernes forudsætning for at få et arbejde. Hvordan vil støtten medvirke til at opfylde kommunens målsætning for boligområdet: Det er forventningen, at etablering af en jobcenterafdeling i Houlkærvænget vil have positiv indflydelse på mulighederne for at nå målsætningen om at minimere andelen af personer uden for arbejdsmarkedet. Andre redskaber Regeringen ønsker at fremme anvendelsen af en række eksisterende og nye redskaber i ghettoområderne. Det drejer sig om: Anvender kommunen redskabet Ønsker kommunen at anvende det i fremtiden Ja Nej Ja Nej Udlejnings- og anvisningsregler Salg af almene boliger og anden ejendom Den koordinerede indsats mod misbrug af f.eks. dagpenge og sociale ydelser Kommunernes sammenhængende planer for indsatsen mod ungdomskriminalitet i ghettoområderne Hurtig behandling af sager mod unge uromagere Brug af forældre- og ungepålæg i den konkrete indsats Obligatorisk dagtilbud til tosprogede børn i ghettoområder Indsatser på folkeskoleområdet Hvis der er etableret indsatser på skoleområdet, eller ønskes etableret indsatser på området, angiv da kort hvilke: Ved evt.behov Initiativaftale - Strategisk samarbejde Side 7 af 8

8 Langsigtede indsatser Regeringens strategi har sat fokus på strukturelle fysiske forandringer af boligområderne. Hvilke indsatstyper vil indgå i kommunens styringsdialog med boligorganisationer med ghettoer: Ja Nej Helhedsplaner for boligområdet Omfattende renoveringer Nedrivninger Infrastrukturændringer Salg af jord Salg af boliger (hele blokke) til 3. mand Andet Hvis andet, hvad: Andet - Vedlagte bilag Bilag 1: Samarbejdsaftale med Midt- og Vestjyllands Politi Bilag 2: Projektbeskrivelse Helhedsplan for Houlkær Bilag 3: Beskrivelse af Initiativgruppen Houlkær Bilag 4: International højskole i Houlkær Den Borgmester Viborg Kommune Socialminister Initiativaftale - Strategisk samarbejde Side 8 af 8

9 Samarbejdsaftale mellem Viborg kommune og Midt- & Vestjyllands Politi i forbindelse med sager vedr. utilpassede unge Formål Formålet med en samarbejdsaftale er at styrke det tværfaglige samarbejde omkring gruppen af utilpassede unge. Baggrund Baggrunden for denne koordinationsgruppe er et ønske fra lokalrådet om en koordineret fælles indsats i forhold til en gruppe utilpassede unge. Der er en gruppe unge, der har en uhensigtsmæssig adfærd, som skaber bekymring for deres fremadrettede livsduelighed, og om de er på vej ud i kriminalitet. Denne gruppe unge er ofte i kontakt med flere forskellige dele af den kommunale forvaltning og myndighed, og kan således ofte være del af flere forskellige indsatser. Det vurderes, at der kan opnås større effekter af indsatsen, hvis denne i højere grad koordineres mellem de enkelte afdelinger. Lokalrådet ønsker en koordineret fælles indsats, hvor Børn & Unge og Job & velfærd understøtter indsatsen, og har i forlængelse heraf besluttet at nedsætte en tværfaglig koordinationsgruppe bestående af relevante nøglemedarbejdere fra de relevante afdelinger af forvaltningen og politiet. Samarbejdsaftalens målgruppe Målgruppen for koordinationsgruppens samarbejde, kan f.eks. være unge, der optræder på politiets rød-gul-grøn -liste, eller bevæger sig i kredse med unge fra denne liste. Det kan være unge med misbrugsproblemer, unge der har valgt uddannelse fra eller unge, der ikke møder op i folkeskolen. Det kan også være unge, der ikke fungerer optimalt socialt, eller er på vej ud i grovere kriminalitet. Grundlæggende for målgruppen for samarbejdet i forhold til utilpassede unge er, at det vurderes, at der kan opnås større effekt af en koordineret indsats, end af de enkelte indsatser fra forskellige dele af forvaltningen, som den unge er i kontakt med. Aktivitet Koordinationsgruppen består af nøglemedarbejdere fra politiet og forskellige kommunale forvaltninger. Ove Jensen, sektionsleder, Viborg Politi Jørgen Kaack, afdelingsleder, Ungdomsafdelingen, Børn & Unge Lotte Jul Andersen, teamleder, Familie & rådgivning, Børn & Unge Dennis Møller Hansen, afdelingsleder, Undervisningsafdelingen, Børn & Unge Børge Hansen, ungdomsskoleinspektør, Børn & Unge Søren Krog, leder Sted1, Børn & Unge Charlotte Burvil, afdelingsleder, Beskæftigelsesafdelingen Claus Jensen, afdelingsleder, Jobservice & UU, Job & velfærd Dorthe Hamrum, afdelingsleder, Visitation Social, Job & velfærd 1

10 Koordinationsgruppen holder møde 2 gange årligt, og mødet indkaldes af tovholder Dorthe Hamrum. Hvis der opstår behov, kan der indkaldes til yderligere møder, ved henvendelse til Dorthe Hamrum. Der kan også indkaldes andre deltagere til møderne, hvis det vurderes relevant i forhold til den aktuelle situation. Gruppens opgave er af overordnet koordinerende karakter, og resultater af møderne meldes tilbage til sagsbehandlere. Sagsbehandlingen af de enkelte borgere varetages af de hidtidige sagsbehandlere. Gruppens aktiviteter styres i høj grad af aktuelle forhold og problemstillinger, med den overordnede målsætning at reducere gruppen af utilpassede unge. Der arbejdes efter at opfylde målsætningen med de værktøjer de enkelte afdelinger har til deres rådighed. Centrale elementer i dette arbejde kan være Dialog med den unge og den unges familie Motivering af den unge i forhold til uddannelse eller arbejde Aktivering af den unge i forhold til uddannelse eller arbejde På møderne drøftes konkrete og aktuelle problemstillinger og sager, og det drøftes desuden, hvilke muligheder der er for at løse disse via samarbejde mellem afdelingerne. På møderne følges også op på tidligere problemstillinger og eventuelle tiltag iværksat i forhold til tidligere problemstillinger, og det drøftes, om der er behov for yderligere tiltag og aktiviteter, eller en revidering af tiltag og aktiviteter. Som en del af gruppens arbejde kan der udarbejdes diverse lister med fortrolige persondata. Det er vigtigt at indrette arbejdet med oplysningerne fra listen sådan, at listen behandles fortroligt, og ikke fordeles til andre end relevante nøglemedarbejdere. Der udarbejdes årligt en opdateret oversigt over tilbud til unge i Viborg Kommune. Med hensyn til mulige fremtidige indsatsområder, ser gruppen den relationsbaserede indsats som særlig aktuel i forhold til indsatsen over for gruppen af utilpassede unge. Gruppens erfaring viser, at denne form for indsats er effektiv i forhold til gruppen af utilpassede unge. En mere fast løsning med f.eks. gademedarbejdere vil imidlertid medføre et ressourcemæssigt spørgsmål. Evaluering Evaluering af gruppens samarbejde og aktiviteter foregår i to dele. På de ordinære møder følges hver gang løbende op på tidligere iværksatte aktiviteter, og eventuelle behov for justering drøftes i den forbindelse. Evaluering af koordinationsgruppens overordnede samarbejde, sker en gang om året, hvor det blandt andet drøftes om gruppens sammensætning er aktuel, eller om der er andre aktører det kunne være relevant at involvere i samarbejdet. Kompetenceudvikling De involverede afdelinger er ansvarlige for, at der opbygges procedurer med henblik på at der sker den nødvendige vidensdeling og kompetenceudvikling. Det er således gruppemedlemmernes opgave at holde relevante medarbejdere opdaterede omkring udvikling, indsats og nye tilbud på området. 2

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21 Initiativgruppen Houlkær Houlkærområdet har en lang tradition for, at et demokratisk valgt organ arbejder for områdets interesser. For mere end 20 år siden blev Houlkærgruppen stiftet, og i dag varetages opgaverne af Initiativgruppen Houlkær. Foreningens hovedformål er at fremme trivsel og sammenhold blandt borgerne i Houlkær-området ved at være initiativtager i sager af fælles interesse. Foreningen udgiver bladet Houlkær Nyt, der uddeles gratis til alle beboere i Houlkær, og foreningen forestår og vedligeholder endvidere Houlkærportalen. Institutioner, organisationer, foreninger og virksomheder kan optages som medlemmer i foreningen. Houlkærportalen

22 Vedtægter for Initiativgruppen 1 Navn og hjemsted Foreningens navn er Initiativgruppen Houlkær Foreningen har hjemsted i Houlkær, Viborg Kommune 2 Formål I: Foreningens formål er at fremme trivsel og sammenhold mellem borgerne i Houlkær-området, bland andet ved at være initiativtager i sager af fælles interesse for alle eller flere af foreningens medlemmer. Foreningen skal således igangsætte og gennemføre små og store lokalaktiviteter, specielt på fritids- og kulturområdet samt varetage områdets interesser i relation til blandt andet offentlige myndigheder. II: Det er endvidere en del af foreningens formål ar udgive bladet Houlkær Nyt, der uddeles gra-tis til alle beboere i Houlkær. Bladet har til formål at formidle en samlet viden om aktiviteterne i området, og derved rationali-sere de enkelte foreningers og institutioners udgivelse af informationsblade m.m., og at præsen-tere områdets organisationer, institutioner og virksomheder m.fl. Foreningen forestår og vedligeholder endvidere Houlkærportalen, der formidler lokale nyhe-der og samler links til lokale institutioner, foreninger og virksomheder. 3 Medlemskab Institutioner, organisationer, foreninger og virksomheder i Houlkær-området kan optages som medlemmer. 4 Repræsentantskab Medlemmerne kan udpege repræsentanter og har pligt til senest 1. december at underrette for-manden om navn, adresse og telefonnummer på repræsentanterne. Et repræsentantskab bestående af 2 repræsentanter fra hvert medlem er øverst myndighed i for-eningen. Repræsentantskabsmødet afholdes hvert år inden udgangen af februar. 5 Bestyrelsen Bestyrelsen består af syv medlemmer + suppleanter. Af de 7 bestyrelsesmedlemmer er ét medlem udpeget af Houlkær Idrætsforening, ét medlem udpeget af Houlkær Kirke, ét medlem udpe-get af Houlkærskolen samt ét medlem udpeget af Boligselskabet Viborg. De øvrige medlemmer vælges på repræsentantskabsmødet. Bestyrelsen vælges for to år ad gangen, således at der er 2 medlemmer på valg hvert år. Supple-anter, revisor og revisorsuppleant vælges for 1 år ad gangen. Bestyrelsen konstituerer sig selv. Bestyrelsen er over for repræsentantskabet ansvarlig for, at der til enhver tid er nedsat en funkti-onsdygtig redaktion. Over det på bestyrelsesmøderne besluttede føres protokol. 6 Økonomi Økonomiske midler tilvejebringes via støtte fra medlemmerne. Repræsentantskabet kan beslutte, at der skal fastsættes og opkræves kontingent. Bladet Houlkær Nyt drives med egen/særskilt økonomi. 7 Regnskab og revision Regnskabsåret løber fra til Snarest efter regnskabsårets udløb udarbejdes regnskab. Regnskabet revideres snarest herefter. Det reviderede regnskab fremlægges på det ordinære repræsentantskabsmøde. Foreningens midler henstår på girokonto eller konto i pengeinstitut. 8 Repræsentantskabsmødet

23 Ordinært repræsentantskabsmøde afholdes hvert år inden udgangen af februar måned. Indkaldel-sen sker med mindst 14 dages varsel i Houlkær Nyt eller ved annoncering i lokalpressen. Mødet ledes af en på mødet valgt dirigent, som ikke bør være medlem af bestyrelsen. Dagsordenen for det ordinære møde skal som minimum indeholde: 1. Valg af dirigent 2. Bestyrelsens beretning for årets virksomhed. 3. Fremlæggelse af de reviderede regnskaber til godkendelse. 4. Valg af medlemmer samt suppleanter til bestyrelsen. 5. Valg af revisor samt revisorsuppleant. 6. Indkomne forslag. 7. Eventuelt. Forslag, der ønskes optaget på dagsordenen, skal fremsættes skriftligt og være formanden i hænde senest 8 dage før repræsentantskabsmødet. Afstemning sker ved simpel stemmeflerhed. Hvert medlem har 2 stemmer. Stemmerne kan kun komme til udtryk ved fremmøde. Der kan ik-ke stemmes ved fuldmagt. Et flertal i bestyrelsen kan indkalde til ekstraordinært repræsentantskabsmøde. 9 Vedtægtsændringer Vedtægtsændringer forudsætter 2/3 majoritet af medlemmer på repræsentantskabsmødet afgivne stemmer. 10 Opløsning af foreningen Til foreningens opløsning kræves mindst 2/3 majoritet af medlemmer på et repræsentantskabs-møde. Opløsning af foreningen bekræftes ved almindeligt flertal på et efterfølgende repræsentant-skabsmøde. Der påhviler ikke foreningens medlemmer eller bestyrelse nogen personlig hæftelse. En evt. egenkapital skal ved foreningens opløsning tilfalde Houlkær Idrætsforening. 11 Hæftelse Foreningen tegnes af formanden og kassereren. Formanden kan meddele kassereren fuldmagt til at modtage indbetalinger og betale indgåede forpligtelser. Foreningen hæfter kun for sine forpligtelser med den til foreningen til enhver tid hørende formue. Ovenstående vedtægter er vedtaget på Houlkær Nyts repræsentantskabsmøde den 27. februar 2003 og erstatter således gældende vedtægter for Houlkærgruppen og Houlkær Nyt. Ændringer i 2 og 5 vedtaget på repræsentantskabsmødet de. 28. februar 2008.

24

25

26

27

28