Udvalget for Kultur, Idræt og Fritid

Transkript

1 Udvalget for Kultur, Idræt og Fritid Referat Dato 04. april 2018 Mødetidspun kt Sted Medlemmer Fraværende 16:00 Sluttidspunkt 18:15 Lokale 2, Vordingborg Rådhus Thorbjørn Kolbo, Brit Skovgaard, Kenneth Andersen, Peter Ole Sørensen, Karina Fromberg Ingen Bemærkninge r

2 Indholdsfortegnelse Sag nr. Side 1. Godkendelse af dagsorden - 4. april Strategi for Kultur, Idræt og Fritid 2018 til Ansøgning om anlægsbevilling og frigivelse af rådighedsbeløb til kunstgræsbaner Godkendelse af Folkeoplysende Forening Orienteringssag - Blå eventyr og formål med kort og hjemmeside Status for Billedskolen Storstrøm Vordingborg Lokalhistoriske Arkiv - Årsrapport Orienteringspunkter - 4. april Årshjul for Udvalget for Kultur, Idræt og Fritid - 4. april Eventuelt - 4. april Underskriftsblad - 4. april Bilagsoversigt...16 Underskriftsside...17

3 Vordingborg Kommune Dato Side Udvalget for Kultur, Idræt og Fritid Godkendelse af dagsorden - 4. april 2018 Sagsnr.: 17/ Område: Ledelsessekretariatet - Sagsbeh: Lone Birgitte Larsen Kompetenceudvalg Udvalget for Kultur, Idræt og Fritid. Lovgrundlag Lov om kommunernes styrelse. Forretningsorden for Udvalget for Kultur, Idræt og Fritid. Sagsfremstilling Dagsorden til mødet er udarbejdet og udsendt til medlemmerne i Udvalget for Kultur, Idræt og Fritid i henhold til den godkendte forretningsorden. Indstilling Administrationen indstiller, at det udsendte forslag til dagsorden godkendes. Beslutning i Udvalget for Kultur, Idræt og Fritid den Indstillingen tiltrådt. 2

4 Vordingborg Kommune Dato Side Udvalget for Kultur, Idræt og Fritid Strategi for Kultur, Idræt og Fritid 2018 til 2021 Sagsnr.: 18/ Område: Kultur og Fritid - Sagsbeh: Jesper Kjærulff Kompetenceudvalg Udvalget for Kultur, Idræt og Fritid. Lovgrundlag Lov om kommunernes styrelse. Politik for Kultur Idræt og Fritid. Sagsfremstilling Med afsæt i udvalgets ideer og forslag til en samlet strategi for Kultur, Idræt og Fritid har administrationen udfærdiget et udkast til en strategi for Kultur, Idræt og Fritid Ligeledes har administrationen indsat et forslag til en tidsmæssig placering af de prioriterede indsatser. Udkastet bliver eftersendt dagsordenen. Indstilling Administrationen indstiller, at udkast til Strategi for Kultur, Idræt og Fritid drøftes. Beslutning i Udvalget for Kultur, Idræt og Fritid den Strategien godkendt med rettelser. Der igangsættes en grafisk opsætning og produktion. 3

5 Vordingborg Kommune Dato Side Udvalget for Kultur, Idræt og Fritid Ansøgning om anlægsbevilling og frigivelse af rådighedsbeløb til kunstgræsbaner Sagsnr.: 18/ Område: Kultur og Fritid - Sagsbeh: Tine Bang Kompetenceudvalg Kommunalbestyrelsen. Lovgrundlag Lov om kommunernes styrelse. Principper for økonomistyring i Vordingborg Kommune. Sagsfremstilling Afdelingen for Kultur og Fritid ansøger om anlægsbevilling og frigivelse af rådighedsbeløb på 0,5 mio. kr. vedr. 2017, samt 1,0 mio. kr. i 2018 til påbegyndelse af anlæg af planlagte kunstgræsbaner i Stege og Præstø. Fodboldklubberne i Vordingborg Kommune søgte i 2013 DBU s pulje til anlæg af kunstgræsbaner og fik bevilget i alt kr. Midlerne er tildelt til klubberne og det er således klubberne som afgør hvorledes midlerne skal fordeles. Efter etablering af kunstgræsbanen i Vordingborg by besluttede kommunalbestyrelsen, at der skulle reserveres midler til hjælp til etablering af kunstgræsbaner i Stege og Præstø, samt at klubberne i begge købstæder selv skulle fremskaffe den fornødne restfinansiering. Der blev således afsat i alt 4.0 mio. kr. fordelt med 2.0 mio. kr. til medfinansiering af hver kunstgræsbane. Administrationen kan bekræfte, at der i begge byer er igangsat initiativer for at indsamle de resterende midler. På mødet d. 3. april i Udvalget for Kultur, Idræt og Fritid bliver fremlagt et notat, hvoraf fremgår, dels hvor mange penge, der p.t. er samlet ind til de 2 baner og dels et budget med angivelse af de forskellige initiativer, der allerede er igangsat eller igangsættes og skal understøtte finansieringen. For at give foreninger et kvalificeret estimat på den samlede anlægssum har afdelingen for Kultur og Fritid i tæt samarbejde med afdelingen for Trafik, Park og Havne foretaget de nødvendige opmålings-, og projekteringsarbejder, og ansøger derfor om frigivelse af de afsatte midler. Kommunalbestyrelsen har vedtaget at afsætte midler til etablering af kunstgræsbaner i Stege og Præstø. Der er afsat 0,5 mio. kr. i 2017, 1,0 mio. kr. i 2018 og 2,5 mio. kr. i Rådighedsbeløbet for 2017 på 0,5 mio. kr., forventes overført til 2018, i forbindelse med at regnskab 2017 godkendes. De afsatte midler for 2017 og 2018 i alt 1,5 mio. kr. ønskes frigivet til de forberedende arbejder. Økonomiske konsekvenser (1.000 kr.) Bevillingsønske Konto Drift Anlæg Stege kunstgræsbane 750 Anlæg Præstø kunstgræsbane 750 Finansiering Drift Afsat rådighedsbeløb Kunstgræsbaner pulje Kassebeholdning Beløb uden fortegn er udgift/merudgift og - er indtægt/mindreudgift. Vedr. kassebeholdningen er det modsat, da et forbrug på kassebeholdningen er og en forbedring af kassebeholdningen er uden fortegn. 4

6 Vordingborg Kommune Dato Side Udvalget for Kultur, Idræt og Fritid Økonomi Afdelingen for Økonomi og Personale kan oplyse, at der på anlægsprojektet Kunstgræsbaner (pulje) i 2018 er afsat rådighedsbeløb på kr. Derudover forventes på samme projekt overført ikke forbrugt rådighedsbeløb fra 2017 til 2018 på kr. Der vil således af rådighedsbeløbet i 2018 kunne anvendes kr. til hvert af projekterne Stege kunstgræsbane og Præstø kunstgræsbane. Rådighedsbeløbene vil herefter kunne frigives. Bilag: 1 Åben Notat vedr. indsamlede midler til kunstgræsbaner.docx 46811/18 Indstilling Administrationen indstiller, at at der ansøges om en anlægsbevilling og frigivelse af rådighedsbeløb på kr. i 2018 til påbegyndelse af anlæg af kunstgræsbane i Stege der ansøges om en anlægsbevilling og frigivelse af rådighedsbeløb på kr. i 2018 til påbegyndelse af anlæg af kunstgræsbane i Præstø. Beslutning i Udvalget for Kultur, Idræt og Fritid den Notat om status på lokal indsamling af midler til kunstgræsbaner blev udleveret. Indstillingen anbefales. 5

7 Vordingborg Kommune Dato Side Udvalget for Kultur, Idræt og Fritid Godkendelse af Folkeoplysende Forening Sagsnr.: 18/ Område: Kultur og Fritid - Sagsbeh: Jens Christian Frimann Kompetenceudvalg Udvalget for Kultur, Idræt og Fritid. Lovgrundlag Folkeoplysningsloven. Sagsfremstilling Foreningen er vurderet i forhold til bestemmelserne i folkeoplysningslovens 3 og 4. En folkeoplysende forening, der tilbyder frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde skal have formuleret et formål med foreningsdannelsen, som fremgår af vedtægten, tilbyde folkeoplysende virksomhed efter denne lov, have en bestyrelse, være demokratisk opbygget, bygge på aktivt medlemskab og have mindst 5 betalende medlemmer, som udgangspunkt være åben for alle, som tilslutter sig foreningens formål, være hjemmehørende i tilskudskommunen og have en virksomhed, der er almennyttig og kontinuerlig. Der er i marts 2018 godkendt 1 frivillig Folkeoplysende forening: Vestmøn Boldklub Formål: Foreningens formål er at spille fodbold og tilsvarende boldspilaktiviteter. Indstilling Administrationen indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning i Udvalget for Kultur, Idræt og Fritid den Indstillingen tiltrådt. 6

8 Vordingborg Kommune Dato Side Udvalget for Kultur, Idræt og Fritid Orienteringssag - Blå eventyr og formål med kort og hjemmeside Sagsnr.: 16/ Område: Byg, Land og Miljø - Sagsbeh: Helle Woetmann Græsdal Kompetenceudvalg Udvalget for Kultur, Idræt og Fritid. Sagsfremstilling I Vordingborg Kommunes vision 2030 er der fokus på livet ved vandet, havudsigten og de mange havne samt Danmarks længste kyststrækning som rammen for et aktivt fritidsliv. Kortet skal være med til at synliggøre vandet og kysterne som det store aktiv i Vordingborg Kommune og er en udløber af visionen samt konsekvens af den efterspørgsel, en række fritidsbrugere har for synliggørelse af vandsports-aktiviteter i vores område. Målgruppen er derfor både egne borgere, turister og de erhverv og services, der har relation til aktiviteterne. Der er dels tale om at synliggøre eksisterende aktiviteter men også at vise muligheder og potentialer for mere. Målgruppen er både til de nørdede indenfor en given aktivitet samt til de borgere, der ikke er vant til at være fritidsaktive. Vandet åbner muligheder for alle. Det fysiske kort er tænkt som en reklame eller appetitvækker til den langt mere uddybende digitale udgave, hvor der vil være tekst, film samt detaljerede kortudsnit. De aktiviteter, der bliver vist på det fysiske kort, spænder vidt og dækker emnerne: lystfiskeri, trolling, UV-jagt, snorkel- og dykning, kajak, sejlads, kite- og windsurfing, vand- og jetski samt gode steder for åbent vandsvømning. Desuden viser vi udvalgte vrag, fortidsminder under vandet og marin natur. Aktiviteterne er udvalgt i forhold til mangfoldigheden, den lokale forankring samt de potentialer, området har for aktiviteter. På kortet vises udvalgte steder, hvor den pågældende aktiviteter kan foregå. Der anvises ikke aktiviteter i områder, hvor der er andre hensyn (beskyttede eller fredede områder) ligesom vejadgang og lodsejernes interesser er indarbejdet. På kortet er der også vist et antal mere praktiske oplysninger, som er nyttige for at kunne udøve sin aktivitet. Det kan være isætningssteder, parkeringsmuligheder eller andet. Andre oplysninger, der vurderes at være nyttige for brugerne, er forskellige services og muligheder for indkøb. Det er emner som: overnatningssteder, spisesteder, indkøbssteder og hvor man kan leje eller få repareret sit udstyr. Her er der valgt de butikker og services, der er relevante for vandaktiviteterne og som ligger inden for 500 m fra kystlinjen eller den nærmeste butik, hvis der ikke er en indenfor denne grænse. Der kan være butikker eller erhverv, som er overset, og i disse tilfælde sikres det, at de kan komme med efterfølgende i den digitale udgave. Alle butikker og serviceerhverv, der er relevante for de vandrelaterede aktiviteter og som ligger kystnært, eller er den nærmeste, er velkomne på kortet. Blå Eventyr har fokus på muligheder og potentialer og er ikke tænkt som et fredning- eller forbudskort. Dog ønsker administrationen at gøre opmærksom på de begrænsninger og fredninger, der kan være i de forskellige områder og som kan have betydning for udøvelse af aktiviteten. Derfor har administrationen valgt at vise en række udvalgte zoner på kortet både det fysiske og digitale. De fredede zoner, der vises på kortet, er fredningsbælter ud for beboede områder, samt de enkelte vandløb, hvor der ikke må fiskes. Desuden er det vildtreservater, hvor der i perioder ikke må skydes, fiskes eller hvor gedder skal genudsættes efter fangst efter princippet Catch and Release. Informationerne er hentet fra miljøministeriet og verificeret af sagsbehandlerne i administrationen. Administrationen er opmærksom på, at lodsejere langs kysten ikke nødvendigvis er interesserede i mere trafik på deres private veje. Derfor er der i kortets tekst beskrevet offentlige adgange til kysten via havnene og offentlige veje samt private vejadgange, hvor lodsejere kræver betaling for adgang til kysten eller parkering. 7

9 Vordingborg Kommune Dato Side Udvalget for Kultur, Idræt og Fritid Kortet søsættes den 1. maj 2018 med en hjemmeside blaaeventyr.dk og et kort, der distribueres fra turistbureauer, havne, relevante butikker, biblioteker med flere. Sagen er til orientering i Udvalget for Kultur, Idræt og Fritid, Udvalget for Klima og Miljø, Udvalget for Plan og Teknik og Udvalget for Turisme, Udvikling og Erhverv. Indstilling Administrationen indstiller, at sagen med Blå eventyr og formål med kort og hjemmeside tages til orientering. Beslutning i Udvalget for Klima og Miljø den Indstillingen godkendt. Beslutning i Udvalget for Turisme, Udvikling og Erhverv den Fraværende: Nikolaj W. Reichel, Karina Foss Indstillingen godkendt. Beslutning i Udvalget for Kultur, Idræt og Fritid den Indstillingen tiltrådt. Beslutning i Udvalget for Plan og Teknik den Fraværende: Kurt Johansen, Bo Manderup Kurt Johansen deltog ikke på dette punkt. Indstillingen godkendt. 8

10 Vordingborg Kommune Dato Side Udvalget for Kultur, Idræt og Fritid Status for Billedskolen Storstrøm Sagsnr.: 18/ Område: Kultur og Fritid - Sagsbeh: Britt Steensgaard Jensen Kompetenceudvalg Udvalget for Kultur, Idræt og Fritid. Lovgrundlag Lov om kommunernes styrelse. Kulturregion Storstrøms kulturaftale Sagsfremstilling Kulturregion Storstrøm, som er et partnerskab mellem Kulturministeriet og Vordingborg, Lolland, Faxe Guldborgsund, Næstved og Stevns kommuner, har i den nuværende aftaleperiode etableret en samlet regional billedskole Billedskolen Storstrøm- der har en central administration og undervisning lokalt i hver af de deltagende kommuner. Den regionale billedskole, Billedskolen Storstrøm har til formål at løfte den faglige kvalitet i de eksisterende billedskoler med undervisning af kunstuddannede undervisere/professionelle kunstnere, sikre bedre rammer, arbejde med kompetenceudvikling af folkeskolernes billedkunstundervisere og løfte de lokale kommunale indsatser i forhold til Åben Skole. Storstrøm Billedskole har tilbudt fritidsundervisning og kompetenceløft i Vordingborg Kommune siden I Vordingborg Kommune kan der således nu konstateres, at Billedskolen Storstrøm har etableret fritidsundervisning 4 steder i kommunen: Stensved, Præstø, Vordingborg og på Møn. Tre ud af fire hold er fyldte, således at der i øjeblikket står børn på venteliste. I alt er der plads til 60 elever på billedskolens fritidshold i Vordingborg Kommune. Til sammenligning kan det oplyses, at der i den tidligere Vordingborg Billedskole var etableret fritidshold to steder: I Vordingborg og i Præstø. Det kan dermed konstateres at antallet af børn, der er aktive i billedskoletilbud i fritiden i Vordingborg Kommune er flerdoblet. Se mere om billedskolens undervisningstilbud på Billedskolen Storstrøm har dertil afholdt seminardage og kompetenceløftsdage for Vordingborg Kommunes folkeskoleundervisere indenfor billedkunstfag. Med etableringen af Billedskolen Storstrøm er der nu en robust og kompetent institution, der er partner i etableringen af nye tilbud indenfor billedkunstområdet: Et linjefagstilbud til Gåsetårnsskolen samt et nyt pilotprojekt med kunstspor i skoleklubberne. Det kan for nuværende konstateres, at Billedskolen Storstrøm i samarbejde med Gåsetårnsskolen har oprettet hold for knap 60 elever, hvor valgfagsundervisningen i billedkunst varetages af Billedskolen Storstrøms undervisere og sikrer høj faglig kvalitet i undervisningsindholdet. Undervisningen foregår i billedskolens lokaler i Vordingborg. Etableringen af dette års samarbejde mellem Billedskolen Storstrøm og Gåsetårnsskolen blev skudt i gang i 2017 gennem et pilotforsøg finansieret af Kultur og Fritids Åben Skole Pulje. I øjeblikket er et nyt pilotforsøg i gang med Billedskolen Storstrøm som omdrejningspunkt for et samarbejde mellem Afdelingen for Kultur og Fritid og Afdelingen for Skole: Projektet hedder Kunstspor i skoleklubber, og gennemføres i samtlige 13 skoleklubber i Vordingborg Kommune inden for den økonomiske ramme der er afsat til billedskoleundervisning i Vordingborg Kommune. Tiltaget gennemføres også på Kompetencecentret i Kalvehave, hvortil der er tilført ekstra midler fra Aktivitetspuljen. I Kunstspor i skoleklubber tilbydes op til 350 børn i indskolingsklasserne et femugers forløb, hvor de undervises i billedkunst to timer om ugen. Målet med projektet er dobbelt: Dels er der i oplægget ønsket, at pædagogerne udvælger de deltagende børn blandt dem, der har interesse for feltet, men som ellers ikke ville have mulighed for at få et tilbud om billedkunstundervisning af høj faglig kvalitet. Det andet mål i projektet er, at de deltagende klubpædagoger får praksisnær kompetenceudvikling og fornyet inspiration indenfor feltet, således at der er potentiale for fornyet aktivitet i skoleklubbernes kreative værksteder efter endt projektperiode. TV Øst har lavet et indslag om projektet, der kan ses her:: 2018/1930/kunst-i-klubben?autoplay=1#player 9

11 Vordingborg Kommune Dato Side Udvalget for Kultur, Idræt og Fritid Økonomi Der er afsat Kr. til billedkunstundervisning i Vordingborg Kommune. Projekt Kunstspor i skoleklubber har fået tildelt Kr. til undervisningstilbud på Kompetencecentret i Kalvehave af Aktivitetspuljen Indstilling Administrationen indstiller, at sagen tages til orientering. Beslutning i Udvalget for Kultur, Idræt og Fritid den Indstillingen tiltrådt. 10

12 Vordingborg Kommune Dato Side Udvalget for Kultur, Idræt og Fritid Vordingborg Lokalhistoriske Arkiv - Årsrapport 2017 Sagsnr.: 18/ Område: Kultur og Fritid - Sagsbeh: Jesper Kjærulff Kompetenceudvalg Udvalget for Kultur, Idræt og Fritid. Lovgrundlag Lov om kommuners styrelse Sagsfremstilling Vordingborg Lokalhistoriske Arkiv fremsender årsrapport for 2017 til godkendelse. Lokalarkiverne i Danmark har 3 hovedformål nemlig: indsamling, bevaring og formidling. I Danmark er der ca. 550 lokalarkiver, der er organiseret på forskellig vis: kommunale, selvejende institutioner, foreningsdrevne, bibliotekstilknyttede eller museumstilknyttede. Lokalarkiverne samlinger er offentligt eje, så alle kan bruge materialet, og ingen kan sælge ud af materialet. Det meste materiale der ligger på lokalarkiverne er afleveret som gave fra personer, foreninger og virksomheder. Vordingborg Lokalhistoriske Arkiv har i 2017 modtaget i alt 75 større og mindre afleveringer. Der blev i løbet af året registreret 1464 enkeltbilleder samt 566 billedserier, 31 arkivfonde, 41 emnesamlinger, 49 kort, 2 tegninger, 16 tidsskrifter, 28 bøger og 767 avisudklip samt 29 film og lydarkivalier. I alt har arkivet således ved årsskiftet registreret fotos og postkort fordelt på enkeltbilleder, 1263 billedserier og 83 fotoalbum samt 1346 arkivfonde, 1574 emnesamlinger og småtryk, 648 bøger og 4411 avisudklip, 147 film, 78 lydfiler, 143 forskellige tidsskrifter, 429 kort, 164 tegninger og 12 plakater,- hvorfor arkivet i 2017 har anskaffet yderligere arkivskabe og kortskabe. I 2017 havde lokalarkivet hele (51.183) visninger på siden og (45.406) unikke besøgende. Arkivets egen hjemmeside er også velbesøgt med (16.441) besøgende, hvilket har givet i alt ( ) visninger af siderne! Den digitale side af arkivets virke er meget væsentlig en stadig stigning i besøgende på de digitale platforme er mærkbar. Museum SydØstDanmark har ansat arkivleder 7,5 time om ugen til at varetage arbejdet på arkivet. Al andet arbejde udføres af frivillige. I alt er der 15 aktive frivillig, der i 2017 har lagt 2004,5 arbejdstimer på arkivet. Bilag: 1 Åben Vordingborg Lokalhistoriske Arkiv årsberetning 2017.docx 40265/18 Indstilling Administrationen indstiller, at Årsrapport 2017 for Vordingborg Lokalhistoriske Arkiv godkendes. Beslutning i Udvalget for Kultur, Idræt og Fritid den Indstillingen tiltrådt. 11

13 Vordingborg Kommune Dato Side Udvalget for Kultur, Idræt og Fritid Orienteringspunkter - 4. april 2018 Sagsnr.: 17/ Område: Ledelsessekretariatet - Sagsbeh: Lone Birgitte Larsen Kompetenceudvalg Udvalget for Kultur, Idræt og Fritid. Sagsfremstilling Orientering fra administrationen a) Ansøgninger til diverse puljer økonomisk oversigt Vedlagt findes økonomiskema for puljerne under KIF Skemaet kan bruges til at give overblik over hvilke disponeringer, der er allerede er foretaget på de forskellige puljer, og hvilke restbeløb der er inden udvalgets møde den 4. april 2018 b) Nyt fra DGI-Huset Vordingborg Orientering fra administrationen. c) Orientering om budgetproces for Budget 2019 Administrationen orienterer om budgetprocessen. Bilag: 1 Åben Økonomiskema over puljer under KIF 2018 til møde /18 Indstilling Administrationen indstiller, at punktet tages til efterretning. Beslutning i Udvalget for Kultur, Idræt og Fritid den Indstillingen tiltrådt. Formanden orienterede derudover om møder afholdt med Faceless MC, Sydsjællands Klatreklub, Vordingborg Airsoft Forening og Billedkunstrådet. 12

14 Vordingborg Kommune Dato Side Udvalget for Kultur, Idræt og Fritid Årshjul for Udvalget for Kultur, Idræt og Fritid - 4. april 2018 Sagsnr.: 17/ Område: Kultur og Fritid - Sagsbeh: Charlotte Voldby Jørgensen Kompetenceudvalg Udvalget for Kultur, Idræt og Fritid. Sagsfremstilling For at højne informationsniveauet og for at skabe et bedre overblik over de overordnede aktiviteter der gentages med et mere eller mindre fast interval er der udarbejdet et årshjul. Årshjulet fremlægges på møderne og anvendes som et dynamisk arbejdsredskab og arbejdsplan for året. Bilag: 1 Åben Årshjul 2018 for Udvalget for Kultur, Idræt og Fritid /17 Indstilling Administrationen indstiller, at at eventuelle kommende punkter tilføjes årshjulet. årshjulet tages til efterretning. Beslutning i Udvalget for Kultur, Idræt og Fritid den Indstillingen tiltrådt. 13

15 Vordingborg Kommune Dato Side Udvalget for Kultur, Idræt og Fritid Eventuelt - 4. april 2018 Sagsnr.: 17/ Område: Ledelsessekretariatet - Sagsbeh: Lone Birgitte Larsen Kompetenceudvalg Udvalget for Kultur, Idræt og Fritid. Beslutning i Udvalget for Kultur, Idræt og Fritid den Intet. 14

16 Vordingborg Kommune Dato Side Udvalget for Kultur, Idræt og Fritid Underskriftsblad - 4. april 2018 Sagsnr.: - Område: Udvalget for Kultur, Idræt og Fritid - Sagsbeh: Lone Birgitte Larsen Kompetenceudvalg Udvalget for Kultur, Idræt og Fritid. Sagsfremstilling Udvalget skal godkende beslutningsprotokollen. For at godkende beslutningsprotokollen, skal hvert medlem underskrive ved at trykke på Godkend. 15

17 Vordingborg Kommune Dato Side Udvalget for Kultur, Idræt og Fritid Bilagsoversigt 3. Ansøgning om anlægsbevilling og frigivelse af rådighedsbeløb til kunstgræsbaner 1. Notat vedr. indsamlede midler til kunstgræsbaner.docx (46811/18) 7. Vordingborg Lokalhistoriske Arkiv - Årsrapport Vordingborg Lokalhistoriske Arkiv årsberetning 2017.docx (40265/18) 8. Orienteringspunkter - 4. april Økonomiskema over puljer under KIF 2018 til møde (39984/18) 9. Årshjul for Udvalget for Kultur, Idræt og Fritid - 4. april Årshjul 2018 for Udvalget for Kultur, Idræt og Fritid (175521/17) 16

18 Vordingborg Kommune Dato Side Udvalget for Kultur, Idræt og Fritid Underskriftsside Thorbjørn Kolbo Brit Skovgaard Kenneth Andersen Peter Ole Sørensen Karina Fromberg 17

19 Bilag: 3.1. Notat vedr. indsamlede midler til kunstgræsbaner.docx Udvalg: Udvalget for Kultur, Idræt og Fritid Mødedato: 04. april Kl. 16:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 46811/18

20 NOTAT Status på lokal indsamling af midler til kunstgræsbaner Administrationen har, med afsæt i sag om anlægsbevilling og frigivelse af rådighedsbeløb til kunstgræsbaner, forespurgt fodboldklubberne i Stege og Præstø om status på deres egen indsamling af midler. 4. april 2018 Sagsbehandler: Jesper Kjærulff jek@vordingborg.dk Præstø I.F har d.d. indsamlet kr. ved blandt andet at sælge andele af den kommende bane til interesserede borgere og virksomheder. Møn I. F. har d.d. indsamlet kr, tildelt som støtte fra Fanefjord- Fonden. Begge foreninger har derudover iværksat forskellige andre initiativer for at skaffe yderligere midler. Jesper Kjærulff

21 Bilag: 7.1. Vordingborg Lokalhistoriske Arkiv årsberetning 2017.docx Udvalg: Udvalget for Kultur, Idræt og Fritid Mødedato: 04. april Kl. 16:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 40265/18

22 Årsberetning 2017 Vordingborg Lokalhistoriske Arkiv Så er det igen blevet tid til at gøre status over året der gik, og vi har på Vordingborg Lokalhistoriske Arkiv haft travlt, hvilket statistikken også afslører. Registreringsstatus: Der er i 2017 indkommet 75 større og mindre afleveringer. Der blev i løbet af året registreret 1464 enkeltbilleder samt 566 billedserier, 31 arkivfonde, 41 emnesamlinger, 49 kort, 2 tegninger, 16 tidsskrifter, 28 bøger og 767 avisudklip samt 29 film og lydarkivalier. Desuden er en del indkommet materiale blevet tilføjet eksisterende A-fonde, emnesamlinger og billedserier. I alt har arkivet ved årsskiftet registreret fotos og postkort fordelt på enkeltbilleder, 1263 billedserier og 83 fotoalbums. Arkivet har ved årsskiftet i alt registreret 1346 arkivfonde, 1574 emnesamlinger og småtryk, 648 bøger og 4411 avisudklip, 147 film, 78 lydfiler, 143 forskellige tidsskrifter, 429 kort, 164 tegninger og 12 plakater. Ikke så mærkeligt, at pladsen kan føles stadig mere trang på magasinet. Vi kan være glade for, at der med den gode plads, vi har fået på biblioteket i stueplan, fortsat kan bygge ud med flere arkivskabe og tegningsskabe. Netop i 2017 måtte vi anskaffe yderligere arkivskabe, og der blev indkøbt to yderst tiltrængte kortskabe med midler fra Arkivsamvirket. I 2017 indkom et stort fotoarkiv fra Kellis Foto, som de frivillige med ved stor indsats er nået langt med at scanne og registrere. Trods den store mængde registreringer i årets løb, gør den stadige strøm af afleveringer, at det er vanskeligt at komme ajour med registreringen. Alle gør det bedste for at indhente det forsømte. Heldigvis er der kommet nye frivillige til i starten af året 2018, som med stor iver er gået med ind i opgaven. Efterslæbet er dog ikke alarmerende, og der er styr på placeringen alle indkomster. I 2015 åbnede SLA for en offentlig portal til lokalarkivernes registreringsdatabase, nemlig hjemmesiden som både arkivets brugere, men i høj grad også arkivet selv, er vældig glade for. Her er alt registreret materiale fra arkivet søgbart og delvis tilgængeligt (kun billeder er scannet). I 2017 havde lokalarkivet hele (51.183) visninger på siden og (45.406) unikke besøgende. Arkivets egen hjemmeside er også velbesøgt med (16.441) besøgende, hvilket har givet i alt ( ) visninger af siderne! Den digitale side af arkivets virke er meget væsentlig en stadig stigning i besøgende på de digitale platforme er mærkbar. Selvom arkivet oplever et stadig større besøg på de digitale platforme, så har vi haft også flere personlige henvendelser. I alt har vi haft 311 besøg på arkivet, besvarede 29 telefonopkald og modtaget ikke mindre end 238 skriftlige henvendelser, hvilket næsten er en fordobling siden 2016! Hvor henvendelserne tidligere især handlede om slægtsforskning, så har dette nu ændret sig med brugernes egen mulighed for at gå i arkivernes registreringer. Således er det nu primært spørgsmål om arkivets arkivalier og billedmateriale, der kommer henvendelser om.

23 Lokaleforhold Arkivet holder til i Kulturarkaden sammen med biblioteket og holder åbent hver tirsdag fra De store fordele ved at flytte fra 1. salen til stueplan har kun en enkelt ulempe, som vi fik en prøve på i begyndelsen af januar En ekstraordinær høj vandstand i Østersøen trængte op over havnekanten og truede med at trænge helt ind i Kulturarkaden og dermed på arkivet. Frivillige hastede afsted til arkivet og fik tømt de nederste skuffer, således at vi ikke skulle få vandskade på det uerstattelige indhold i arkiv- og kortskabe. Forhåbentlig varer det længe inden vi igen kommer i en sådan situation, men det er noget vi må have i baghovedet, når vejret viser sig fra sin mest voldsomme side. Aktiviteter, formidling og begivenheder Ved det årlige åbent-hus-arrangement, Arkivernes Dag, var fokus på Storstrømsbroen, der i 2017 kunne fejre 80 år. Med de nye lokaleforhold, som vi fik i 2016, har vi kunnet lade udstillingen hænge året ud, hvilket har været til stor glæde. Det store arbejde kan nu nydes af flere og ikke kun en ene dag. Det er vi meget glade for. Arkivets publikum er blevet meget større ved flytningen til stueplan. I biblioteket har vi yderligere leveret en lille billedudstilling med motiver og elevbilleder fra byens skoler fra 1920erne og frem. Desuden har nogle af de gamle plancher og bl.a. Storstrømsbroen og postkort stået fremme på biblioteket i nogle af årets måneder. I 2017 har arkivet desuden haft en lille satellit med skiftende udstillinger på plejehjemmet Solvang. På Solvangs demensafdeling har der været udstilling om bl.a. besættelsestiden, og vi har leveret materiale til samtaler til brug for plejehjemmets personale og beboere. Det har været et godt samarbejde, som er fortsat ind i 2018 med udstilling og Storstrømsbroen når nu plejehjemmets beboere ikke kunne komme til arkivet og til Arkivernes Dag, ja så må udstillingerne komme til Solvang. Medarbejdere Arkivets leder har 7,5 time om ugen til at varetage arbejdet på arkivet. Al anden arbejdskraft udføres af frivillige. I alt er der 15 aktive frivillig, der har lagt 2004,5 arbejdstimer på arkivet. Arkivlederen har deltaget i et arkivlederkursus samt deltaget i et kursus om indsamling af erindringer. Ved Susanne Outzen Arkivleder Vordingborg Lokalhistoriske Arkiv

24 Bilag: 8.1. Økonomiskema over puljer under KIF 2018 til møde Udvalg: Udvalget for Kultur, Idræt og Fritid Mødedato: 04. april Kl. 16:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 39984/18

25

26

27

28

29

30 Bilag: 9.1. Årshjul 2018 for Udvalget for Kultur, Idræt og Fritid Udvalg: Udvalget for Kultur, Idræt og Fritid Mødedato: 04. april Kl. 16:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /17

31 Årshjul for KIF januar 2018 Sagsnr. Dagsordenspunkter B O Bilag/Bemærkninger Økonomi Fast punkt 17/28244 Årshjul 2018 for Udvalget for Kultur, Idræt og Fritid X Puljer 17/16458 Idrætsforeningen Svend Gønge ansøger om støtte til indkøb af scoringstavle 17/28867 HC Andersens verden og dramaskolen Den grimme ælling ansøger om støtte til aktiviteter i 2018 X X Diverse sager Takster for Vandhuset, Vordingborg 17/28522 Datoer for årsmøder X Orienteringssager 1

32 30. januar 2018 Sagsnr. Dagsordenspunkter B O Bilag/Bemærkninger Økonomi Fast punkt 17/28244 Årshjul for Udvalget for Kultur, Idræt og Fritid X Puljer 18/584 Aktivitetscenter Brænderigården og Vintersbølle Strand ansøger X om støtte til Musikfestival for pensionister 18/632 Mødestedet Bernhard ansøger om støtte til aktiviteter i 2018 X Diverse sager 18/1533 Ideer og tanker om strategi X 18/1617 Vordingborg billedkunstråd X 18/1839 Nye folkeoplysende foreninger X Orienteringssager 2

33 28. februar 2018 Sagsnr. Dagsordenspunkter B O Bilag/Bemærkninger Økonomi 18/3288 Regnskab 2017 Kultur, Idræt og Fritid X Fast punkt 17/28244 Årshjul for Udvalget for Kultur, Idræt og Fritid X Puljer 18/ Møen ansøger om støtte til program 2018 X 18/1702 Ørslev Gymnastik og Idrætsforening ansøger om støtte til indkøb af X udstyr til jumping fitness 18/1712 Præstø Jazzklub ansøger om støtte til jazz-arrangementer i 2018 X 18/2871 Café Den Gule Stald ansøger om støtte til arrangementer i 2018 X 18/2877 Vordingborg Ro- og Kajakklub ansøger om støtte til Sommerpolo X Camp /2956 Kunstforeningen Vordingborg ansøger om støtte til X udstillingsprogram /3644 Vordingborg Kommune Afdeling for Kultur og Fritid ansøger om X støtte til afvikling af Ombold gadefodbold 18/3745 Musikforeningen Cæcilia ansøger om støtte til Sommeropera på X Slotstorvet 4. august /3670 Farmorhuset ansøger om støtte til oplevelser for børn i forbindelse med Vordingborg festuge X Diverse sager 17/9570 Fordeling af tilskud til aftenskoler 2018 X 17/9570 Fordeling af lokaletilskud til folkeoplysende foreninger 2018 X 17/9570 Fordeling af medlemstilskud til folkeoplysende foreninger 2018 X 14/21277 Campuscafé på Vordingborg Station X Udsat fra mødet den 30. januar. 3

34 Sagsnr. Dagsordenspunkter B O Bilag/Bemærkninger 17/28502 Godkendelse af Folkeoplysningsrådet X 18/1533 Manifest/strategi X Orienteringssager Samarbejde med DGI huset Vordingborg Orientering om områdefornyelse De røde løbere delprojekt Kulturruten 17/28324 Økonomiskema over puljer under Udvalget for Kultur, Idræt og Fritid X X X 4

35 4. april 2018 Sagsnr. Dagsordenspunkter B O Bilag/Bemærkninger Økonomi 18/4613 Ansøgning om anlægsbevilling og frigivelse af rådighedsbeløb til kunstgræsbaner X Fast punkt 17/28244 Årshjul for Udvalget for Kultur, Idræt og Fritid X Puljer 17/16458 Idrætsforeningen Svend Gønge ansøger om støtte til indkøb af scoringstavle Sagen har været fremstillet på møde i 2017 og første møde i 2018 og blev udskudt. Waves event Præstø 2018 X Sag oversendt fra BØN Diverse sager 18/1839 Nye folkeoplysende foreninger X 18/1533 Manifest/strategi X 18/3795 Orientering om billedskolen X Orienteringssager Vordingborg Lokalhistoriske arkiv årsberetning 2017 X 5

36 2. maj 2018 Sagsnr. Dagsordenspunkter B O Bilag/Bemærkninger Økonomi Fast punkt Puljer X Diverse sager Fordeling af midler fra Puljen til fysiske forbedringer Fordeling af midler fra Lysanlæg puljen X X Orienteringssager 6

37 30. maj 2018 Sagsnr. Dagsordenspunkter B O Bilag/Bemærkninger Økonomi Fast punkt Puljer Diverse sager Regler og principper for medlems- og lokaletilskud Punkt fra referat af møde den 28/2 pkt. 9 Orienteringssager 7

38 8. august 2018 Sagsnr. Dagsordenspunkter B O Bilag/Bemærkninger Økonomi Fast punkt Puljer Diverse sager Orienteringssager 8

39 5. september 2018 Sagsnr. Dagsordenspunkter B O Bilag/Bemærkninger Økonomi Fast punkt Puljer Diverse sager Orienteringssager 9

40 3. oktober 2018 Sagsnr. Dagsordenspunkter B O Bilag/Bemærkninger Økonomi Fast punkt Puljer Diverse sager Orienteringssager 10

41 31. oktober 2018 Sagsnr. Dagsordenspunkter B O Bilag/Bemærkninger Økonomi Fast punkt Puljer Diverse sager Orienteringssager 11

42 5. december 2018 Sagsnr. Dagsordenspunkter B O Bilag/Bemærkninger Økonomi Fast punkt Puljer Diverse sager Orienteringssager 12

43 Sager kommende år Fagsekr. Dagsordenspunkter B O Bemærkninger 13