Referat fra møde i AMO Torsdag den 17. juni 2016 kl Hotel- og Restaurantskolen, Vigerslev 18, 2500 Valby

Transkript

1 Referat fra møde i AMO Torsdag den 17. juni 2016 kl Hotel- og Restaurantskolen, Vigerslev 18, 2500 Valby Deltagere: Anna Bach Pedersen ABP Mie Heinfelt Hansen MHH Marianne Juul Jensen MJJ Thomas Lønborg THL Michael Dinesen MD Lene Eskesen LE Morten S. Petersen MSP Mikkel Broe MBR Dennis Hansen DHA Susanne Poulsen SPO Kristine Lytje KLY Connie H. Lyholmer CHL Fraværende med afbud: Carsten Ø. Pedersen Dennis S. Bechmann Referent: Connie H. Lyholmer CAP DB CHL Dagsorden: 1. Ny AMO organisation og velkomst 2. Godkendelse af dagsorden 3. Opfølgning på seneste mødereferat af 7. april Skader 5. Rundering AMG HTX, AMG EUD/Kursus, AMG Administration/IT, AMG Kantine/ Service/Drift 6. APV/APB a. Procedure for kemiske stoffer b. Forklæder til kemiske stoffer c. Procedure for indkøb og brug af tekniske hjælpemidler og arbejdsmiljø d. Tjeklister maskiner gennemgang af maskiner 7. Trivsel MTU a. Orientering fra afdelingerne 8. Eksterne audit den november Udvikling af arbejdsmiljøkompetence a. Forslag til den videre udvikling af arbejdsmiljøkompetencer? 10. Orientering a. Sager eller information til/fra AMO b. Sager eller information til/fra AMG c. Teknik/Sikkerhed d. Om ledelsesevalueringen 11. Eventuelt

2 Ad 1 Ny AMO organisation og velkomst MJJ bød velkommen til mødet. Som følge af ny EUD-organisation, er der kommet nye medlemmer til AMO-organisationen. De blev budt velkommen, og bliver indkaldt efter sommerferien til yderligere introduktion til arbejdet i AMO organisationen, samt planlægning af det obligatoriske kursus. Ad 2 Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt. Ad 3 Opfølgning på seneste mødereferat af 7. april 2016 Ingen kommentarer til mødereferatet Ad 4 Skader Skadeslisterne blev gennemgået, alle opfordres til at holde øje med skader, samt huske at sende skadesrapporterne til MJJ umiddelbart efter at skaden er sket, således at en eventuel skadeserstatning kan blive søgt rettidigt. a. Elever Skadesliste for perioden skæreskade 2. Forbrænding, varm olie på hånd b. Medarbejdere Skadesliste for perioden Faldt over kile Ad 5 Rundering AMG HTX, AMG EUD/Kursus, AMG Administration/IT, AMG Kantine/ Service/Drift LE afleverede tjekliste til MJJ. Der manglede lister fra MD/KLY og MSP/CHL. MHH ville høre om det var muligt at købe ventilatorer til de klasselokaler der vender ud mod Vigerslev Allé, da der bliver ekstremt varmt når solen er på. MSP og THL sørger for fælles indkøb af ventilatorerne. De skal blive i de respektive klasselokaler, der får én tildelt. MSP informerede om hvornår der er udsigt til en renovering af facaden, og før det bliver sat i værk, bliver der ikke gjort noget ved vinduerne der vender ud imod Vigerslev Allé. DH forespurgte om muligheden for at højdejustere køkkenbordene i undervisningskøkkenerne. MSP og DH går en runde inden opstarten i august. MHH spurgte om hvor man kan aflevere pantflasker, papir etc. Altså sortering af affald. MSP oplyste, at der er container til flaskerne i elevkantinen, måske skal det overvejes at få 1 container placeret på hver etage. Batterier kan afleveres i receptionen, i Drift eller i Elevkantinen. MSP oplyste, at der vil være rengøring af toiletterne i hele sommerferien.

3 Ad 6 APV/APB MJJ oplyste, at de store APV runder omkring maskiner og kemiske stoffer har medført, at procedurerne er ændret en smule. Alle beskrivelser og procedurer skal efterleves, og AMO-grupperne har ansvaret for at informere om disse i de respektive afdelinger sammen med lederne. THL og TOA i housekeeping er ansvarlige for al indkøb. CAP er den eneste, der også må indkøbe kemiske stoffer. AMO-gruppen i det ansvarsområde maskiner eller stoffer anvendes i, har ansvaret for at lokale arbejdspladsbrugsanvisninger udarbejdes. Alle bedes hjælpe til med at være opmærksomme på flasker og beholdere med et dødningehoved på. Såfremt den lokale lovpligtige arbejdspladsbrugsanvisning ikke er på plads senest den 1. september 2016 bliver stofferne forsvarligt bortskaffet. AMO-grupperne er ansvarlige for, at der findes arbejdspladsbrugsanvisninger på de farlige stoffer og for de maskiner, der forefindes i deres ansvarsområder. Af særlige tiltag kan nævnes, at LE og TOA laver nye forklæder til alt, hvad der findes af stoffer i housekeeping. MJJ opfordrede til, at maskiner med faste pladser er forsynet en lamineret arbejdspladsbrugsanvisning, der er hængt op ved maskinen. Faremærkede stoffer, der ikke bruges dagligt, opbevares i housekeeping og kan lånes her. Der udleveres en kurv med det pågældende stof. Denne kurv indeholder brugsanvisning samt nødvendige værnemidler. Lederne har ansvaret for at informere underviserne om de gældende regler og tilsikre, at de efterleves. Lærerne har ansvar for at undervise eleverne i dette, samt sørge for at eleverne efterlever anvisningerne. Ad 7 Trivsel MTU a. Orientering fra afdelingerne MJJ oplyste, at de 3 taskforce grupper, der har haft trivsel på programmet det sidste års tid, bliver afrundet i løbet af august måned sammen med Kim Kabat. ABP/LE fortalte, at praktikcentret og køkkenet havde haft en ½ dags socialt samvær. Det havde været en god dag for alle. Der arbejdes stadig på at forbedre samarbejdet m.m. Der er interesse for kurser i Den gode service. MD meddelte, at de forandringer der stadig sker, påvirker underviserne og deres trivsel. Der holdes dialogmøder, og i forbindelse med PUS-samtalerne er der blevet lagt særlig vægt på den enkeltes trivsel.

4 DH mente, at den gode trivsel har mange ansigter, vi bevæger os i den rigtige retning. Der er stadig rigtig mange tinge der kan ændres og forbedres. I forbindelse med svendeprøverne er det hele huset, der skal kunne spille sammen. KLY meddelte, at de store fælles infomøder savnes for at undgå, at der kommer info fra 3 forskellige ledere, der har hver deres måde at formidle de samme informationer på. MJJ henviste til de nye EUD-arbejdsgange, der medfører aftaler imellem undervisnings- og elevadministrationsafdelingen. Vi er afhængige af hinanden, og skal kunne hjælpe hinanden. MSP oplyste, at der arbejdes stadig med nye procedurer og dialog imellem afdelingerne. CHL efterlyste bedre kommunikation fra lederne, og savnede et bedre samarbejde, hvad de nye procedurebeskrivelser angår, og det at blive hørt som afdeling i det hele taget. MHH kunne fortælle, at der var holdt et seminar om håndteringen af brobygning. Generelt lyder det, som om der er en ok trivsel i afdelingen. Mindede om, at man skal huske på at samarbejdet skal forblive professionelt. SPO var helt enig i, at der er mange forandringer underviserne skal forholde sig til. THL var af den mening at Housekeeping er blevet løftet, og samarbejdet er blevet bedre også med resten af huset. Der arbejdes forsat med at udvikle trivslen. Ad 8 Eksterne audit 2015/2016 den november 2016 MJJ oplyste, at den eksterne audit er det store eftersyn, der er en kontrol af, at vi overholder gældende regler og bestemmelser vedr. arbejdsmiljø, samt at vi overholder de regler, vi selv har sat os. MJJ forklarede de nye medlemmer af gruppen, hvad en ekstern audit består af. Kursusafdelingen hører under EUD. De pædagogiske ledere aftaler indbyrdes en fordeling af hvilke lokaler, de er ansvarlige for. AMO orienteres på næste møde om dette. Ad 9 Udvikling af arbejdsmiljøkompetence MJJ forklarede, at vi som AMO-gruppe er forpligtet til at holde os opdateret på området, enten enkeltvis eller fælles. Forslag modtages gerne til gruppens videreudvikling. Ad 10 Orientering MJJ forklarede hvad punkt 10 kan bruges til. a. Sager eller information til/fra AMO

5 Ingen kommentarer til dette punkt. b. Sager eller information til/fra AMG Ingen kommentarer til dette punkt. c. Teknik/Sikkerhed MSP oplyste, at byggeriet i bygning E næsten er færdigt, det skal meldes færdigt i løbet af 3 arbejdsdage, og herefter er det rengøring af lokalerne. Møbler er indkøbt, og de bliver leveret snarest. MD står for nedpakningen af alle de ting tjenerafdelingen skal have flyttet med over i bygning E, inden sommerferien. Nye lejere overtager del af 3. sal, den 3. juli Der er sat kameraer op i nogle rum, hvilket betyder at der bliver sat skilte med informationer op om dette, ved alle indgangspartierne. THL og MJJ er i gang med at gennemgå mangellisterne på APV erne, der er lavet i løbet af foråret Opgaverne forventes færdige i løbet af september. Der er lavet en statistik på sygdom. Desværre er der flere langtidssyge end i forhold til Der arbejdes også med korttidsfravær. Fraværskurven er knækket og er blevet vendt til færre sygedage. d. Om ledelsesevalueringen MJJ oplyste, at Ledelsesevalueringen for 2016 er under udarbejdelse. Ledelsesevalueringen sendes til høring i AMO-gruppen, kommentarer modtages gerne. Ad 11 Eventuelt Møder i 2016: Mandag den 22. august 2016 kl Mandag den 31. oktober 2016 kl