Referat: AMO-møde den 26. februar 2018

Transkript

1 Referat: AMO-møde den 26. februar 2018 Dato og tid: Mandag 26. februar 2018 kl , mødelokale B 585. Deltagere: Anne Bach Pedersen (ABP), Bente Larsen (BLA), Charlotte Ellis (CHE), Janne Mikkonen (JMI), Jens Noe (JNO), Julie Kastoft-Christensen (JKC), Kristine Lytje (KLY), Trine Pipi Kræmer (TPK), Ulla Vegeberg Løgstrup (UVL) Fraværende: Connie H. Lyholmer (CHL), Dennis Skytte Bechmann (DB), Michael Dinesen (MD), Søren Haugaard Engel (SEN), Thomas Lønborg (THL) Referent: Julie Kastoft-Christensen (JKC) 1. Godkendelse af dagsorden v/ UVL Før mødets dagsorden blev godkendt, blev Janne (JMI) budt velkommen som ny ledelsesrepræsentant for DNG og 10. klasse. Desuden fortalte UVL, at hun er midlertidig AMO-chef indtil der kommer en ny vicedirektør for det administrative område. Dagsordenen blev godkendt med tilføjelse af, at brandalarmen den 6. februar blev flyttet ned under punkt Opfølgning på seneste mødes referat Trivselsindsatser er sat på som et særskilt punkt. Terrorsikring udskydes til det er mere afklaret, hvordan rammerne er. 3. Skader v/ JKC Skader i perioden 13. november februar Medarbejdere Elever 2017: 2 er blevet anmeldt (hele året) 14 er blevet anmeldt (hele året) 2018: ingen indtil videre 3 Elevskader: Kokkeelev skar sig i højre tommefinger pga. uopmærksomhed. Smørrebrød/caterelev faldt på metaltrappen uden for elevkantinen, rent uheld. Forstuvet 3 fingre. Kokkeelev blev forbrændt med varm kagecreme i ansigt, hals og venstre arm pga. anden elev ikke fulgte instruksen fra læreren om, hvordan sprøjteposer skal håndteres. 1

2 Der har været et tilfælde med en elev, der fik ild i håret, da hun ville betale i Klinken, hvor der stod stearinlys ved kassen. Hun slap med forskrækkelsen og lidt svedet hår, og uheldet anmeldes ikke. Diskussion om hvem der skal udfylde den interne skadesrapport og hvor den findes, da der blandt lærerne kan opstå tvivl om det. Aftalt at JKC skriver en nyhed på intranettet med orientering om hvem der skal anmelde samt at anmeldelsen skal afleveret til JKC. Desuden info om hvor i Arbejdsmiljøhåndbogen blanketten findes. Bemærk ændring af procedure for skadesanmeldelse Efter AMO-mødet er det blevet besluttet af JKC og UVL, at arbejdsgangen for skadesanmeldelser ændres, således det er JKC (AMO-sekretær) der udfylder skadesanmeldelsen. Den tilstedeværende lærer skal derfor henvise den tilskadekomne elev til kontor 567 på 5. sal, hvor JKC tager sig af at få de rette informationer og anmeldt skaden til ministeriet, hvis det er nødvendigt. På den måde vil vi forhåbentligt undgå tvivlsspørgsmål og lette processen for de involverede parter. Når proceduren er opdateret sendes den til AMO, hvorefter der laves en nyhed på intranettet. 4. Rundering v/ UVL AMG DNG/10. klasse AMG EUD 1 AMG EUD 2 AMG EUD 3 AMG Administration/IT AMG Kantine/Service/Drift Støjgener i Tjenerhuset Punkter der blev gennemgået: THL har undersøgt mulighederne for støjdæmpning i blandt andet Tjenerhuset, og der er gode muligheder for at reducere støjen. De forskellige løsninger koster en del, så det skal direktionen tage stilling til før der bliver gjort noget ved det. Der er flere der oplever at Auditoriet bliver generet af larm fra opvasken i lokale 127. Enighed om at det kan afhjælpes med brug af mikrofon i Auditoriet, eller ved at tale med opvaskerne om det. Etableringen af stinkskabe i B 123 og B 125 har fejlet og de er utætte, så det der suges ud ryger tilbage i lokalet. THL er på sagen og der laves en permanent løsning til opstarten af hold i august

3 Problem med at samtalerum i lærerværelserne ikke er lydisoleret, så alle samtaler kan høres, hvilket ikke er hensigtsmæssigt. Forslag til at et af samtalerummene på A-200 gangen bruges til arkivrum i stedet for at stå tomt. UVL pointerede, at der er opbevaringsplads i kælderen, men det kræver en gennemgang af de kasser og materialer der har stået der siden flytningen fra Niels Hemmingsens Gade og Kødbyen. Spørgsmål til hvad der skal gøres med de stole, hvor ryglænet knækker. Stolene har en begrænset holdbarhed, så de bliver udskiftet løbende. Dem der bruger lokalet med ødelagte stole skal sende en mail til Drift, som fjerner de defekte stole. Opgaver der er meldt til Drift, men som mangler opfølgning. JKC taler med THL vedrørende: - Manglende solafskærmning i det store lærerværelse på A-gangen. - Manglende lys i elevgarderober. Ulåste yderdøre udenfor skolens åbningstid skaber utryghed. Desuden problem med døren ind til Housekeeping, som ikke kan lukkes helt. THL oplyser efter mødet, at der er en vagt der runderer på skolen mellem kl. 18 og 20, som sikrer at alle yderdøre er lukkede. Døren ved Housekeeping bliver lavet. Lågen ud mod Vigerslev Allé kan med fordel lukkes/låses efter kl. 16, hvor der ikke længere er undervisning. 5. Udvikling af arbejdsmiljøkompetencer v/ UVL a. Udbytte af AM-uddannelse 2. modul v/ JNO, TPK, CHE, JKC Enighed om at kursuslederen sidste dag ikke var så kompetent, og vi så vidt det er muligt ikke skal bruge Apropos Kommunikation som udbyder en anden gang. JKC har efter kurset sendt en klage til dem. CHE og TPK fortalte om deres opgave om trusler, hvor særligt ikke-uddannelsesparate elever kan være en udfordring. b. Udbytte af supplerende AM-kursusforløb v/ KLY Har fået stort udbytte af de forskellige fagmoduler, både når det gælder fysisk arbejdsmiljø (lys, støj mm.), ergonomi og sundhed (forhold i køkkener mm.), stresshåndtering og forebyggelse og særligt valgfaget psykisk arbejdsmiljø, hvor der var fokus på den kompetente medarbejder. 3

4 c. Fælles supplerende uddannelse, evt. temadag hvad skal vi? Forslag til at få en underviser fra ArbejdsmiljøCentret til at komme og tale om den kompetente medarbejder inkl. konflikthåndtering. Det vil give god mening i forhold til, når vi skal behandle MTU ens resultater og lave handleplaner i afdelingerne. Aftalt at JKC forhører sig om muligheden for en sådan temadag efter sommerferien. UVL afklarer hvad budgettet er. 6. Status på intern audit v/ JKC Der blev udvalgt 25 forskellige procedurer i arbejdsmiljøhåndbogen, og UVL roste AMO for at få alle samtalerne afholdt inden for fristen. JKC er ved at gennemgå alle besvarelser for at se, hvilke procedurer der skal revideres for at være tidssvarende. I samme ombæring bliver der lavet en opsamlende rapport med ændringer og inputs fra respondenter. Diskussion om hvorvidt formen for den interne audit er hensigtsmæssig. Flere kollegaer synes det virker som en stor opgave og som en eksamen at skulle interviewes. Derfor skal formen for samtalerne tydeliggøres ved næste interne audit. Respondenterne skal forberede sig ved selv at finde den udvalgte procedure og have læst den inden interviewet. Interviewet bør være en dialog om hvordan den enkelte procedure håndhæves og om respondentens kendskab til både AMO og det udvalgte emne. Enighed om at det som interviewer/amr er givende, at tale med kolleger fra forskellige afdelinger og få deres syn på tingene. 7. Opfølgning på ekstern audit november 2017 v/ JKC De 4 afvigelser er blevet behandlet, lukket og godkendt. Ekstern audit 2018 bliver den 20. og 21. november. 8. Trivselsindsatser i afdelingerne v/ UVL Der blev taget en bordet rundt for at høre, hvordan der arbejdes med MTU ens trivselsindsatser i de enkelte afdelinger. 9. MTU 2018 v/ UVL Bestyrelsen har på bestyrelsesmødet i december besluttet, at der skal laves en ny MTU for hele skolen i 2018 for at følge op på om de igangsatte indsatser har haft en effekt. Forløbet bliver: 4

5 - Dataindsamling begynder 26. februar - Dataindsamling slutter 13. marts - Skolerapporten foreligger 4. april - Enhedsrapporter foreligger 11. april Resultaterne af den nye MTU vil blive drøftet på det næste AMO-møde den 28. maj. Det er vigtigt at huske, at MTU ens resultater ikke kan stå alene, men er en måling her og nu. Spørgsmål til om der kommer en konsulent fra Ennova og gennemgår resultatet for AMO, SU og ledelsen? UVL svarede, at det endnu ikke er afklaret, da der var meget blandede tilbagemeldinger efter sidste års gennemgang. 10. Orientering til og fra AMO KLY: En kollega har nævnt, at vedkommende bliver generet af at andre kollegaer damper e-cigaretter inden for på skolen og i arbejdstiden. Dialog om, at det er en røgfri skole med røgfri arbejdstid og at det også gælder e-cigaretter. UVL tager det op med ledelsen, så der kan blive sat fokus på, at forbuddet fortsat gælder både almindelige og e- cigaretter. 11. Eventuelt Brandalarm den 6. februar i B-bygningen på 6. sal Brandalarmen gik i gang før kl i kursusafdelingens køkken, hvilket skabte forvirring for de der var mødt ind. Hele ledelsen var på lederseminar og der opstod forvirring om, hvorvidt alarmen blev afblæst for de, der var gået ud til samlingspunktet. UVL snakker med THL omkring hvordan arbejdsfordelingen er, når lederne ikke er tilstede. Aftalt at der uanset hvilken årsag til alarmen lyder, at der vil blive orienteret om det på intranettet. Spørgsmål: Når alarmen ringer i A og B er det svært at forstå, at C ikke skal evakueres. Er det muligt at få alarmen til at ringe alle tre steder? Igen blev det pointeret, at det er vigtigt at de ansatte skal være gode eksempler og følge instruksen for evakuering ved brand. Andet KLY: Forslag om at AMO-møderne starter kl , så underviserne kan nå at afslutte undervisningen. Aftalt at møderne fremover starter kl , mødeindkaldelserne vil blive opdateret hen ad vejen. 5