Referat fra møde i AMO Tirsdag 26. maj 2015 kl Hotel- og Restaurantskolen, Vigerslev Allé 18, 2500 Valby. Deltagere:

Transkript

1 Referat fra møde i AMO Tirsdag 26. maj 2015 kl Hotel- og Restaurantskolen, Vigerslev Allé 18, 2500 Valby Deltagere: Marianne Juul Jensen (MJJ) Ann-Therese Lovring (ATL) Michael Dinesen (MD) Carsten Østergård Pedersen (CAP) Mie Heinfelt Hansen (MHH) Connie H. Lyholmer (CHL) Morten S. Petersen (MSP) Dennis Bechmann (DB) Lene Eskesen (LE) Thomas Lønborg (THL) Fraværende: Anne Bach Pedersen Kristine Lytje (ABP) (KLY) Referent: Ann-Therese Lovring (ATL) Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Opfølgning på seneste mødes referat (16. marts 2015) 3. Den lovpligtige arbejdsmiljøuddannelse 4. Skader a. Elever b. Medarbejdere c. Nærvedulykker 5. Rundering AMG HTX AMG EUD/Kursus AMG Administration/IT AMG Kantine/Service/Drift 6. APV / APB 7. Ny kemikalielovgivning 8. Rygning 9. Brand 10. Ledelsesevaluering Trivsel herunder MTU 12. Udvikling af arbejdsmiljøkompetence a. Forslag til den videre udvikling af arbejdsmiljøkompetencer 13. Orientering a. Sager eller information til/fra AMO b. Sager eller information til/fra AMG c. Teknik/Sikkerhed 14. Eventuelt 1

2 AD 1 Godkendelse af dagsorden Dagsorden godkendt med korrektionen: 4. Skader a. Elever b. Medarbejdere c. Nærvedulykker AD 2 Opfølgning på seneste mødes referat (16. marts 2015) Referat godkendt. AD 3 Den lovpligtige arbejdsmiljøuddannelse KLY er nu i gang med den obligatoriske arbejdsmiljøuddannelse. DB påbegynder uddannelsen i næste uge. AD 4 Skader a. Elever Skadeliste for perioden omfatter 2 elever: 1. 2 skæreskader b. Medarbejdere Skadeliste for perioden omfatter 2 medarbejdere: 1. 1 utilsigtet slag i tinding 2. 1 faldskade med slag i hoved Begge skader følges c. Nærvedulykker Nærvedulykker for perioden omfatter 2 episoder 1. Risiko for at blive ramt ved åbning af dør til personalekantinen MSP meddelte, at et lille vindue sættes i omhandlede dør 2

3 2. Risiko for tilskadekomst ved mødestols kollaps MSP meddelte, at nye stole til mødelokalerne er under overvejelse AD 5 Rundering AMG HTX AMG EUD/Kursus AMG Administration/IT AMG Kantine/Service/Drift Rundering skal finde sted 1 gang i kvartalet AMG erne bestemmer selv hvornår. Når rundering har fundet sted, dateres og underskrives de afkrydsede tjekskemaer, hvorpå de afleveres til ATL aflevering dog senest dagen før et AMO-møde. Rundering skal foretages, fordi vi løbende skal overvåge arbejdsmiljøet. Skriftligheden er nødvendig for, at vi overfor ekstern auditor skal kunne dokumentere, at vi har runderet. AMG HTX Undervisningslokaler og lærerværelse har gennemgået en tiltrængt oprydning Kontrol af stinkskab i depot B 133 foretages i denne uge Kontorstole i lærerværelse B 127 er ikke indstillelige i ryggen MSP informerede om, at nye stole indkøbes Øvrige bemærkninger i henhold til tjeklister er videregivet til drift for udbedring 1. hjælpsskabe skal registreres hos CJ i housekeeping, da det er herfra kontrol med udløbsdatoer for skabenes indhold foretages AMG EUD/Kursus Pga. nyvalg til denne AMG og flere af repræsentanternes igangværende uddannelse foretages rundering efterfølgende. AMG Administration/IT Besked til drift om ophængning af ledninger i specifikke lokaler I forbindelse med den igangværende rokade skal nye APV er udarbejdes 3

4 AMG Kantine/Service/Drift Vaskemaskine fejlmeldt til drift Kiler forefindes desværre fortsat i området Udfordringer med manglende reglementeret påklædning i køkkenerne, hvilket indebærer en stor sikkerhedsrisiko Skolen har et klart regelsæt for påklædning i køkkenerne, som skal overholdes. AD 6 APV / APB Når alle de igangværende flytninger er tilendebragt, skal nye APV er udfærdiges. Arbejdet med at ajourføre APB er er fortsat i proces. AD 7 Ny kemikalielovgivning 1. juni 2015 træder en ny kemikalielovgivning i kraft. De nye lovgivning gælder kun faremærkede produkter. Som altid ønsker skolen at holde sig fri af faremærkede produkter i den udstrækning, det overhovedet er muligt. AD 8 Rygning De nye rygeregler er nu implementeret. De grønne rygehjerter nedtages i sommerferien. AD 9 Brand Bygningerne A og B er 1 brandområde. Bygning C og D er 2 selvstændige brandområder. Ved brandalarm evakueres de områder, hvori brandalarmen har lydt og man samles på området langs banen, hvor man bliver, indtil tilladelse til igen at gå ind er givet. Det er alle medarbejderes ansvar, at regelsættet ved brand følges. 4

5 AD 10 Ledelsesevaluering 2015 Ledelsesevaluleringen fortæller overordnet, om hvad vi har nået i løbet af det sidste år. Vi har styr på det og MJJ er stolt af det arbejde, vi udfører. AD 11 Trivsel herunder MTU Den nu gennemførte MTU gennemgås 20. juni 2015 for SU og AMO, hvorefter den offentliggøres for alle medarbejdere. Resultatet er ikke er så godt som ønsket. Ledelsen er allerede i gang med at planlægge det videre forløb og straks efter sommerferien skal dialogen med medarbejderne igangsættes, arbejdsgrupper nedsættes og klædes på til det videre arbejde med vigtige indsatsområder, udarbejdelse af handleplaner mv. AD 12 Udvikling af arbejdsmiljøkompetence a. Forslag til den videre udvikling af arbejdsmiljøkompetencer Gode ideer til ½ - 1 dags opkvalificiering for AMO efterlyses fortsat. Hvad er relevant? Ex. de nye retningslinier for arbejdsmiljøcertificering, der træder i kraft i Forslagene kan være for den enkelte repræsentant eller allerbedst for den samlede AMO. AD 13 Orientering a. Sager eller information til/fra AMO MSP orienterede om følgende: Alle nye vinduer er nu isat småjusteringer og finish pågår Der graves ud og støbes ved parkeringspladsen mellem bygning B og C for at lette adgangen med varer mv. til 6. sal Rengøringen på skolen har været i udbud og pr. 1. august 2015 tager ISS over 5

6 b. Sager eller information til/fra AMG Intet til dette punkt. c. Teknik/Sikkerhed Intet til dette punkt. AD 14 Eventuelt Intet til dette punkt. Møder i 2015 Mandag 31. august 2015 kl Mandag 2. november 2015 kl Alle møder holdes i mødelokale B atl 6