Referat fra møde i AMO Mandag 26. maj 2014 kl Hotel- og Restaurantskolen, Vigerslev Allé 18, 2500 Valby. Deltagere:

Transkript

1 Referat fra møde i AMO Mandag 26. maj 2014 kl Hotel- og Restaurantskolen, Vigerslev Allé 18, 2500 Valby Deltagere: Marianne Juul Jensen (MJJ) Connie H. Lyholmer (CHL) Michael Dinesen (MD) Lene Eskesen (LE) Mie Heinfelt Hansen (MHH) Martin C. Webb (MCW) Morten S. Petersen (MSP) Rudi Nielsen (RN) Thomas Lønborg (THL) Fraværende: Anne Bach Pedersen (ABP) Referent: Ann-Therese Lovring (ATL) Dagsorden: 1. Præsentation af Mie Heinfelt Hansen Rektor for HTX 2. Godkendelse af dagsorden 3. Opfølgning på seneste mødes referat (17. marts 2014) 4. Skader a. Elever b. Medarbejdere 5. Rundering 6. APV 7. Rygning og eventuelt rygestop 8. Social kapital a. High fives 9. Trivsel a. MTU b. Fravær 10. Ekstern audit 11. Arbejdsmiljøredegørelse og ledelsesevaluering 12. Udvikling af arbejdsmiljøkompetence a. Forslag til den videre udvikling af arbejdsmiljøkompetencer 13. Orientering a. Sager eller information til/fra AMO b. Sager eller information til/fra AMG c. Teknik/Sikkerhed 14. Eventuelt 1

2 AD 1 Præsentation af Mie Heinfelt Hansen Rektor for HTX MHH blev præsenteret og skal pr. 1. august 2014 sammen med en medarbejdervalgt arbejdsmiljørepræsentant udgøre arbejdsmiljøgruppen HTX og deltage i det fremtidige arbejde i AMO AD 2 Godkendelse af dagsorden Dagsorden godkendt. AD 3 Opfølgning på seneste mødes referat (17. marts 2014) Der er endnu ikke indkøbt nye stavblendere, men beslutning om mærke og type tages snarest. RN orienterer, når der foreligger nyt om, hvilken type måtte, der foretrækkes på 6. sal.. AD 4 Skader a. Elever Skadeliste for perioden omfatter 3 elever: 1. Sæbe i øjet 2. Gled på gulv grads forbrænding Ingen skæreskader i perioden det har haft sin virkning, at korrekt håndtering af skærende værktøjer / knive er bragt i tale. b. Medarbejdere Skadeliste for perioden omfatter 1 medarbejder (faldskade). AD 5 Rundering RN a. Nogle hæve-sænkeborde er i størrelse dværgagtige og i stykker viser tegn på alder. b. Når solen skinner, er lysindfaldet i køkkenerne C 127 C 128 C 129 voldsomt og medvirker til øget varme. 2

3 MJJ a. Bordene skal fungere de skal repareres og eventuelt udskiftes. 15 nye borde er indkøbt. MD / THL runderer og kommer med forslag til løsning MD har ansvaret for dette. b. RN / MSP undersøger, hvad der eventuelt kan gøres i forhold til vinduerne. LE Intet at bemærke. CHL Intet at bemærke. AD 6 APV Da CPC og SKK efter vandskaden i december 2013 nu er flyttet ind i renoverede kontorer, skal vi lave APV her (CHL MSP). APV skal også udarbejdes for ITs helpdisk (CHL MSP). Når HTX er flyttet ind i deres lokaler og har fået sig indrettet, skal AMG HTX i gang med at udarbejde APV er (NN MHH). Tjekliste til udarbejdelse af APV for administration og IT: I afsnittet Ergonomi ændres 5. Er arbejdet afvekslende til 5. Er arbejdsstillingerne afvekslende AD 7 Rygning og eventuelt rygestop 1. august 2014 starter HTX og det betyder, at der i henhold til lovgivningen indføres rygeforbud overalt på HRS. Efter sommerferien og frem til årets slutning afvikles rygeområdet. Totalt STOP for rygning indføres fra 1. januar Overtrædes forbuddet, skal det have konsekvenser. HRS hjælper fortsat gerne med rygestoptiltag, der tilgodeser den enkelte medarbejder. 3

4 AD 8 Social kapital I øjeblikket arbejdes der ikke direkte med projekter, men mere med måden vi arbejder sammen på fx Medarbejderne i elevadministrationen og receptionen været på rotation hos hinanden Underviserne på U1 og U2 arbejder sammen i grupper på tværs og har i uge 26 planlagt et socialt arrangement inden sommerferien a. High fives I begyndelsen af maj udskrev styregruppen en konkurrence med flot præmiering for det bedste slogan. Vinderne kåres i løbet af juni måned. AD 9 Trivsel a. MTU Vi skal i det nye år (2015) igen gennemføre en MTU. Måske tiden er løbet fra ENNOVA undersøgelsen kan virke for lang og bureaukratisk. Et andet faktum er, at en del af de institutioner, vi gerne ser os sammenlignet med, ikke længere deltager i den oprindelige benchmarking. Tager vi selv over, bestemmer vi antallet og arten af spørgsmål. Men så vil det tage år, før vi kan sammenligne resultatet af vores egne undersøgelser. Ved at gå solo mister vi muligheden for at kunne sammenligne MTU 2013 med MTU Tidspunktet for et skifte nu er ikke optimalt, da muligheden for at følge udviklingen anses for vigtig denne gang. b. Fravær for medarbejdere Fordelingen af fravær over en 3-årig periode blev drøftet, og det blev konstateret, at fraværet ikke er ens i alle afdelinger ej heller typen af fravær, og det kan der være forskellige grunde til. Ved langtidsfravær går HRS ind for at muliggøre en for de pågældende medarbejdere god oplevelse af tilbagevenden til jobbet. 4

5 AD 10 Ekstern audit Mette Kappel Christensen ledende auditor hos DS Certificering A/S har søgt nye udfordringer, hvorfor vi til november skal byde en ny ekstern auditor velkommen. Allerede nu er vi i gang med det forberedende arbejde i forbindelse med den eksterne audit i november. Alle APV er skal være på plads og alle arbejdspladsbrugsanvisninger skal foreligge elektronisk. AD 11 Arbejdsmiljøredegørelse og ledelsesevaluering Arbejdsmiljøredegørelsen , samt ledelsesevalueringen 2014 er nu udarbejdet Når præsentationen i henhold til skolens procedurer herfor er gennemført, vil begge være at finde i AMHB. AD 12 Udvikling af arbejdsmiljøkompetence a. Forslag til den videre udvikling af arbejdsmiljøkompetencer Der har desværre ikke været overvældende interesse for skolens tilbud i forbindelse med den videre udvikling af AMO arbejdsmiljøkompetencer. AMO skal være skarp og opmærksom, hvorfor input til at være med på beatet meget gerne modtages mail til ATL. Forslagene kan være individuelle eller for den samlede AMO vi har alle en forpligtigelse til deltagelse. AD 13 Orientering a. Sager eller information til/fra AMO ATL orienterede om HRS seniorklubbens studietur til Värnhemsskolan Malmö. Til august besøges Naverhulen og kongelig privilegeret skydeselskab i Helsingør. HRS-dagen fredag 1. august bliver en økologisk udflugt. Alle skolens medarbejdere drager afsted i busser og vi skal besøge Svanholm økologiske gods samt Aarstiderne på Krogerup Avlsgaard. 5

6 b. Sager eller information til/fra AMG Intet til dette punkt. c. Teknik/Sikkerhed Intet til dette punkt. AD 14 Eventuelt Intet til dette punkt. Møder i 2014 mandag 18. august 2014 kl mandag 27. oktober 2014 kl Mødelokale B atl 6