DBA Handicap og Psykiatri

Transkript

1 DBA Handicap og Psykiatri Målsætning 1: Brugerne skal opleve, at deres ressourcer er i spil, så den enkelte kan bidrage med sit fulde potentiale og opnå øget selvstændighed og livskvalitet. Mål 1 Videreudvikle brugen af Voksenudredningsmetoden og Faglige kvalitetsoplysninger sammen med medarbejdere, brugere, pårørende og civilsamfund og virksomheder. Udarbejde status for brugen af VUM og FKO og videreudvikling heraf i samarbejde med Vidensdelingsgruppen (nøglepersonprojekt). Resultat af spørgeskemaundersøgelse udarbejdet af Viden og Strategi og fokusgruppeinterviews. Gennemførelse af projektet. Spørgeskemaundersøgelsen er udarbejdet, og resultatet er fremlagt. Der er lavet en handleplan på, hvad der skal følges op på i forhold til undersøgelsen. De daglige ledere på centrene er involveret. Nøglepersonprojektet om videreudvikling af VUM og FKO laves om til at omhandle Rådgivningsteamet og Vendepunktet. - Vi har arbejdet med at opstille individuelle og konkrete delmål, for borgernes sociale kompetencer, selvstændighed, uddannelse, beskæftigelse og aktiviteter. - Vi har arbejdet med dokumentation og at sandsynliggøre, hvorledes valgte metoder bidrager til udviklingen af borgers trivsel og udvikling. Centret er nået i mål med alle borgere i deres botilbud og minimum 90% af borgerne i bostøtten. Å-Center Syd har løbende opfølgningskurser af ansatte. Der tilrettelægges hold, der matcher behovet hos de ansatte. Center Vest: Centret har i alle afdelinger arbejdet med dokumentationen i forhold til delmål og opfølgninger. Skelbæk Centret arbejder med dokumentation i dagligdagen, på teammøder og personalemøder. Skelbæk Centret fik en flot tilbagemelding fra det sociale tilsyn omkring dokumentation sommer Der har været afholdt kurser i første halvår, og der er planlagt et i sidste halvår Målet fortsætter. Herunder det videre arbejde med dokumentationsundersøgelsen. 1

2 Målsætning 2: Vi indtænker altid borgernes egne og omkringliggende ressourcer i løsningen af kerneopgaven Mål 1 Øge anvendelsen af samskabelse i opgaveløsningen Ledere og nøglepersoner deltager i kompetenceudviklingsprojektet, og der iværksættes indsatser for at understøtte, at nøglepersonernes kompetencer anvendes og vedligeholdes. På alle centre og i Specialteam iværksættes indsatser for, at alle har kendskab til, forstår og arbejder ud fra Handicap og Psykiatris kerneopgave: at støtte at brugerne udvikler og anvender deres ressourcer. Centrene arbejder med samskabelse via nøglepersonprojekterne. Centrene udnytter metoder, der understøtter samskabelse evt. i samarbejde med projektleder. Nøglepersonprojekterne. Beskrivelse af metoder der understøtter samskabelse. på Direktionens strategiplan. Forskningsresultat fra VIA. I Specialteam har rådgiverne været på kursus. Der laves evt. et minikursus i samskabelse for de nye rådgivere. Nøglepersonprojektet i Specialteam er lavet om til at omhandle Rådgivningsteamet og Vendepunktet. Der sættes fokus på, hvordan man får inddraget frivillige og organisationer. Der har været afholdt en tour de frivillighed for alle medarbejdere i Specialteam og Vendepunktet. Ved sagsmøder er det et fast punkt, at drøfte om frivillighed er inddraget. Nøglepersonprojekterne er ikke igangsat på centret endnu, da det afventer kursus i samskabelse. Fælles beskrivelse af gruppeydelser der tilbydes fortsat gruppeydelser til borgere som modtager 85. Der er ikke kommet nye grupper til det sidste ½ år, pga. øget tilgang af borgere til 85. Der er beskrevet målrettet indsats for borgere i midlertidige boliger. Der er nedsat en arbejdsgruppe, som har deltaget i konference om virksomme metoder på voksenområdet, arrangeret af Socialstyrelsen i august måned. Gruppen har haft et møde efterfølgende og har planlagt nyt møde i oktober. Center Vest: Grønbjerghjemmet: Nøglepersonernes samskabelsesprojekt har resulteret i, at der på Center Vest hjemmeside (Grønbjerghjemmet) er lavet et link til pårørende. Dette lægger op til samskabende aktiviteter med beboerne, hvor pårørende kan holde sig orienteret. Brohuset: Nøglepersonernes samskabelsesprojekt har resulteret i oprettelse af en frivilliggruppe på tværs af de to huse på Brohuset. Der er udarbejdet et årshjul med arrangementer, som de frivillige styrer via tovholdere i personalegruppen. 2

3 Hjemmevejledningen - afdeling Smedegade: Nøglepersonenernes samskabelsesprojekt har resulteret i projekt brugerne som frivillige. Personalegruppen har sammen med brugerne valgt temaer for frivilligt arbejde og er i gang med at matche brugere med opgaverne. Enghavevej: Frivilligprojekt opstartes i Centret har i oktober projekter i gang som nøglepersonerne arbejder på at iværksætte og implementere. Det er Få en træningsven i træningscentret på Metri, Sommercamp på Engdraget og Match med frivillige. Der har været afholdt stormøde for alle ansatte i ÅCS, hvor disse projekter blev fremvist og kvalificeret af alle ansatte. På samme stormøde blev der undervist for alle, hvad samskabelse i RKSK kommune er. Forår 2016 har Centerleder deltaget i kultur og kompetenceprojektet. Satellitten: Efterår 2016 har dagligleder og nøgleperson fra Satellitten deltaget i kultur og kompetenceprojektet. Satellitten har udbygget samarbejdet med private virksomheder bl.a. Kvickly og No Hundekennel, har også en borger med i et autismeprojekt i Fakta. Fastlagte dialogmøder mellem borger og medarbejderne for at styrke indsatserne og ressourcerne omkring den enkelte borger. Samarbejde med menighedsplejen om nye besøgsvenner. Der er i øjeblikket tilknyttet fem og der arbejdes på yderligere to. Nøglepersonen deltager i netsværksmøder for fortsat at have fokus på emnet. Holmelunden: Forår 2017 har dagligleder deltaget i kultur og kompetenceprojektet. Nøgleperson deltager efterår Der er blevet oprettet en støtteforening: Satellit-Holmelunden. Gennem støtteforeningen søges fonde, men ønsket er også at rekruttere frivillige igennem foreningen og gøre støtteforeningen mere selvkørende. Et Åbenthus arrangement august 2017 gav ringe resultat, nu afprøves Børscafeen. Holmelunden har et samarbejde med meninghedsplejen omkring besøgsvenner. Der er tilknyttet ca besøgsvenner. MSM/Hatkjærhus: Vi kan desværre ikke nå at få en dagligleder med på kultur og kompetenceprojektet, men nøgleperson deltager efterår Der arbejdes på at få en vennekreds op at stå for dagtilbudene. Hatkjærhus renser mursten for en privatperson i No. Der har igen i år været afholdt Markedsdag. Arrangementet var velbesøgt og blev omtalt i den regionale presse og vist på TV 2 Midt-Vest. Der blev bl.a. samarbejdet med Handelsstandsforeningen i Videbæk ligesom Pårørendeforeningen / Center Bakkehusets Venner deltog aktivt. Målet fortsætter. Nøglepersonprojekterne fortsætter og nye 3

4 samskabelsestiltag forventes igangsat løbende. Målsætning 3: Vi udvikler vores metoder og tilbud, så de understøtter et sundt og aktivt liv. Mål 1 Mål 2 Nytænkning af rådgivningsfunktionen og tilbud til kortere forløb. Etablering af nyt rådgivningsteam og nyt tilbud til kortere forløb i Projektbeskrivelse og politisk beslutning samt konkret etablering. Der er etableret et rådgivningsteam og et tilbud til kortere forløb pr. 1. september Der er fundet en ny lokalitet i Ringkøbing. Målet er opnået. Det vil blive arbejdet med opfølgning på succeskriterier. Udvikle og tilpasse tilbud til fremtidens behov. Specialteam i samarbejde med centrene udarbejder hvert år en strategiplan, der beskriver anlægsbehov. Fagområdet tænker velfærdsteknologi og It-løsninger ind, når vi bygger nye tilbud eller renoverer. Mål 3 Strategiplan for udvikling af egne tilbud. Der er lavet en strategiplan for 2017 og 2018, som er politisk godkendt. Målet fortsætter. Medvirke til at skabe sammenhæng i tilbud på tværs af kommunen. Samarbejde med Beskæftigelse omkring dagtilbud og bostøtte, mentor, LAB tilbud. Beskrivelse af de nye konkrete samarbejder. Der har været møder med Beskæftigelse om Skjern Industri Service, bostøtte og mentor. Samarbejdsaftalen er ajourført, og Beskæftigelse køber LAB pladser på centrene. Det er et samarbejde, som stadig skal dyrkes. Der er udnævnt en medarbejder fra centeret, som er koordinator og tovholder i forhold til Beskæftigelsesafdelingen. Der har været gode dialoger med Beskæftigelse, og vi har i foråret 2017 oplevet flere henvendelser fra Beskæftigelse, der ønsker at samarbejde primært som mentorer. Hatkjærhus samarbejder med Beskæftigelse omkring LAB tilbud og har haft flere borgere i perioden. Der samarbejdes med Sundhed og Omsorg på forskellige områder. Dels i form af direkte ydelser, dels ved undervisning eller vidensudveksling. Der samarbejdes med STU-Huset i Tarm omkring 4

5 konkrete borgere i STU tilbud. Målet fortsætter. Herunder udbygning af samarbejdet mellem Vendepunktet og Beskæftigelse. Mål 4 Tidssvarende IT fagsystemer Indførelse af nyt IT fagsystem formentlig i samarbejde med Sundhed og Omsorg. Indførelse af nyt vagtplanssystem fra 2017 på centrene. Implementeringsplaner. Indførelse af nyt IT fagsystem bliver først i Nyt vagtplanssystem er udskudt til 1. september Målet fortsætter. Direktionens strategiplan Målsætning: Vi nytænker kerneopgaven i samarbejde med borgeren. Mål Øge anvendelsen af velfærdsteknologi og IT-løsninger. Fagområdet samt aftaleenheder arbejder med de koncernaftalte Stjerneprojekter: Fagområdet medvirker i LIS projektet (Ledelsesinformation). Udbygge brugen af videomøder i forhold til samarbejdspartnere og borgere og mellem Specialteam og centrene. Alle centre med bostøtte arbejder med bostøtte via video herunder opfølgning på projektet og evt. implementering i hele organisationen. Flere centre har indsatser om brug af RKSK forum. Herudover arbejder alle enheder, herunder også fagområdet, med minimum ét digitalt innovationsprojekt, der fremmer kerneopgaven og det gode liv: Hvert center iværksætter velfærdsteknologi og IT-løsninger i henholdsvis bostøtte, botilbud og dagtilbud evt. med bistand fra projektleder. Initiativerne er evt. finansieret af investeringspuljen. Specialteam tænker velfærdsteknologi ind ved visitation. Specialteam ajourfører et dynamisk katalog over velfærdsteknologi og digitale løsninger til brugere og medarbejdere på centrene og i Specialteam, som også 5

6 beskriver erfaringer ved brugen af løsningerne. Specialteam samarbejder på tværs i og uden for kommunen og videreformidler viden om velfærdsteknologi og digitale løsninger. Løbende opfølgning via projektbanken på RKSK Forum, der viser fremgangen for fagområdets digitale projekter. Evalueringsrapport om bostøtte via video. En beskrivelse af anvendt velfærdsteknologi. Registrering af anvendelse af videomøder til opfølgninger. Vi har medvirket i LIS projektet. Der er oprettet 3 sager i projektbanken. Specialteam bruger videomøder især til møder med samarbejdspartnere. Videomøder med centrene benyttes ikke meget. Hvor mange gange videomøder er anvendt i visitationen kan ikke på nuværende tidspunkt opgøres. Der mangler at blive lavet en evalueringsrapport om projektet bostøtte via video. I visitationen er rådgiverne opmærksomme på apps til borgerne f.eks. til at skabe struktur, reminder om medicin og til at lave indkøbssedler. Specialteam har lavet et katalog over velfærdsteknologi. Vi har brugt videomøde til tolkebistand min. 5 gange og til faglige organisationer 2 gange. Vi har 5 samarbejdsfora for alle i centeret. Derudover er der 5 individuelle samarbejdsfora for diverse arbejdsgrupper på RKSK Forum. Er en del af bostøtte via video projektet. Center Vest: Videomøder: Center Vest har ved flere lejligheder forespurgt på sygehusene om mødet kunne holdes via video, men det har de ikke haft mulighed for. Der har været afviklet et videomøde fra lokalet på Brohuset. Medarbejdere fra Center Vest har deltaget i få videomøder sammen med myndighed. RKSK forum: Medarbejderne i Center Vest er undervist og benytter det i større og større omfang. Vi har oprettet mapper under Center Vest til politikker, LokalMED, organisationsplan m.m. Medarbejderne er aktive i forskellige samarbejdsrum. Velfærdsteknologiløsninger: I alle afdelinger i Center Vest er der fokus på benyttelse af velfærdsteknologi. Vi har f.eks. i alle afdelinger indkøbt vingstol (terapeutisk stol). På Brohuset og Grønbjerghjemmet benyttes carendo (hygiejne stol). I nogle afdelinger eksperimenteres med forskellige app s til Ipad i det pædagogiske arbejde. Er en del af bostøtte via video projektet. 6

7 Centret har det udstyr, der skal til. Det er indkøbt og klar, men ikke igangsat endnu. Lederteam er på cisco jabber og bruger det. Ny telefonomstilling indført. Det indtil videre ikke mange samarbejdspartnere, som benytter sig af videokonferencer. Der er indkøbt ipads, bærbare computere så en bedre tilgængelighed for medarbejdere er sikret. Videomøder med udenbys kommuner fungerer fint. Udstyret er ok. Vi oplever dog, at sygehusene og retspsykiatrien ikke er parate til videomøder. Skelbæk Centret har taget mange funktioner på RKSK forum i brug, som f.eks. samarbejdsrum. Intern personaleinformation foregår dog stadig i EKJ, hvilket vi har besluttet at bibeholde frem til nyt IT fagsystem træder i kraft. De hjælpemidler, som ikke er i brug, har vi samlet på et fælles lager for Skelbæk Centret. Det giver et godt overblik og sikrer en bedre udnyttelse. Vi har et samarbejde med Center for Kommunikation om udbredelse af strukturprogrammer, tavler, apps på Centret. Der anholdes videomøder i begrænset omfang, men mødeformen vil utvivlsomt vinde frem i takt med teknikken udvikles. Målet fortsætter. 7