Notat fra ESB-netværkets Årsmøde 2017 (beretning, økonomi og valg til styregruppe)

Transkript

1 Ntat fra ESB-netværkets (beretning, øknmi g valg til styregruppe) ESB-netværket i fremtiden arbejdsmråder, indsatser g perspektiver Trsdag d. 16. marts, kl Syddansk Erhvervsskles Sklehjem g Kursuscenter Blangstedgårdsvej 1 B, 5220 Odense SØ 1. Velkmmen til ESB-netværkets årsmøde v /knsulent Ebbe S. Hargbøl, ESB-netværket ESH bød velkmmen til årsmødet g 20 velplagte kntaktpersner, sm havde valgt at bruge dagen på at være med til at drøfte ESB-netværket i fremtiden arbejdsmråder, indsatser g perspektiver. Herefter gav hver deltager en krt præsentatin af sig selv. Baggrunden fr det rganisatriske tema er, at styregruppen i et par år har arbejdet med ESB-strategiplanen g styregruppen besluttede at få medlemssklerne inddraget i debatten m strategiplanlægningen, da netværket er brugerstyret. Skal netværket til gså at fkusere på andre mråder end kvalitet eksempel gd undervisning g gd ledelse. Deltagerne blev pfrdret til at tænke ud af bksen i løbet af dagen g kmme med input til de kmmende temaer i ESB-netværket. 2. ESB-netværket hvr står vi, g hvr vil vi hen? del 1. Jacb Sønderskv (JS) fra Attractr/Mannaz havde fået til pgave at facilitere frsamlingen gennem dagen, hvr fkus blev sat på s selv sm netværk. Prgram fr dagen g indhld - strategidel (JS) JS gav en krt præsentatin af sig selv. JS arbejder med rganisatinsudvikling, ledelsesudvikling, evaluering g målinger. Nedenstående er krte uddrag fra frmiddagens prgram, sm plæg til eftermiddagens prgram/drøftelse af, hvr netværket skal hen i fremtiden: Frmiddag undersøge hvr rganisatiner er på vej hen i dag hvilke trends rører sig i samfundet Fremtidens rganiseringsfrmer hvad er knteksten fr rganisatiner g mennesker, hvad kalder fremtidens rganiseringsfrmer på g hvr skal vi have fkus. Organisatiner bliver fte beskrevet stringent (ved et rganisatinsdiagram) men fte er virkeligheden en anden, g pleves meget anderledes af medarbejderne. Der er både en frmel g en ufrmel rganisatin. Det er lettere at kmmunikere i en rganisatin, hvr der er struktur g balance. Der er t tilgange til rganisatiner g samarbejde imellem mennesker en klassisk lineær frståelse g en mderne kmpleksitetsrienteret frståelse. 1.

2 Ntat fra ESB-netværkets (beretning, øknmi g valg til styregruppe) En klassisk lineær frståelse: Præget af frudsigelighed Organiserer fr at styre Fkus på hierarki Strategisk blik på mennesker Fællesskaber skal prducere En mderne kmpleksitet rienteret frståelse vi skaber rummet sammen : Ufrudsigelighed er et vilkår Organiserer fr at skabe betingelser g vilkår Fkus på funktinelle kblinger Emergerende blik på interaktin mellem mennesker Fællesskaber (g relatinerne) skal næres. Både den klassisk lineære frståelse g den mderne kmplekse frståelse består i vres rganisatiner frmel struktur via kas. Vi bevæger s md den mderne kmpleksitets rienterede frståelse men har gså behv fr elementer af den klassiske frståelse Sm aktør skal vi navigere i kmpleksiteten g kunne udhlde denne, når den pstår g acceptere, at der er nget, vi ikke altid kan styre s ud af. Være invlveret g meningsskabende g evnen til at skabe rammer med det man skal lykkes med. Kmmunikatinen skal bruges sm et bindemiddel g være pmærksm på de lgiske kræfter, der kan være hensigtsmæssige. Skabe miljøer, hvr det er muligt fr medarbejderne at agere Ledelse er sværest: Der er ikke et entydigt svar, da det afhænger af, hvilken rlle man påtager sig sm leder, idet der efterspørges frskellige værktøjer / rller. Når vi møder andre, kan man se sig selv udspændt i frskellige psitiner. Hvilke frventninger er der til dig, sm leder der skal ske en transfrmatin mellem ledelseslagene, hvrved den strategiske retning hldes ift. hvad den øverste ledelse har besluttet. 3. ESB-netværkets beretning g valg til styregruppe. Beretning 2016/2017 ESH gennemgik årshjul 2016/2017 g fremlagde beretning med årets aktiviteter, jf. præsentatinen (vedlagt). Beretning taget til efterretning g gdkendt. Frsamlingens spørgsmål/kmmentarer til beretningen: Der spørges ind til, m sklerne igen kan måle ETU løbende, da det giver bedre mulighed fr pfølgning g fleksibilitet samt validiteten i frhld til antallet af elever sm deltager. Det aftales, at ESH følger p hs ministeriet mkring denne prblemstilling. 2.

3 Ntat fra ESB-netværkets (beretning, øknmi g valg til styregruppe) I frhld til VTU er der kmmet et andet g styrket samarbejde mellem sklerne g virksmhederne. ESB-netværkets samarbejde med Ennva blev drøftet. ESB-netværket anbefaler Ennva sm leverandør både ift. pris, benchmarking g kvalitet. Sklernes ledelser er meget pmærksmme på øknmien ifm. tilfredshedsmålingerne. Der blev stillet sm frslag, at Ennva måske kan udvikle frskellige pakkeløsninger, sm sklerne kan vælge imellem. Øknmi (herunder regnskab 2016/budget 2017 g årskntingent 2017) Regnskab 2016 blev gdkendt Budget 2017 blev gdkendt Årskntingent 2017 blev gdkendt, g kntingentstørrelsen frtsætter uændret. Input til 2017/18-aktiviteter : MTU2017-præsentatin/resultater (m. Ennva) : FasthldelsesTaskfrce afslutningsknference, København : Temadag (Gymnasierefrm/-ETU) flyttes! : Temadag (tema undervejs) : Temadag (tema undervejs) Valg af styregruppemedlemmer ESH freslg, at ledige pladser under hver sklefrm i styregruppen besættes med andre sklefrmer, hvis der er vakante pladser. Dette fr at sikre en handlekraftig g beslutningsdygtig styregruppe set i lyset af dagens strategprgram. Frsamlingen havde ingen indsigelser til dette frslag g frsamlingen gdkendte denne midlertidige rdning Det blev endvidere besluttet at frmalisere denne mulighed til Årsmøde 2018, således at det stilles sm frslag til ESB-netværkets retningslinjer g besluttes på Årsmøde i Skulle der kmme skler, sm vil ind i styregruppen fra de vakante sklefrmer (aktuelt VUC g Specialskler) er pladserne i styregruppen deres. (se vedlagte valgversigt). Inden fr hver sklefrm blev følgende valgt eller genvalgt til ESB-styregruppen: Tekniske/merkantile erhvervsskler Heidi B. Nielsen, CELF (på valg i 2018) Mia Rasmussen, Aarhus Tech (på valg i 2018) Kristine Birch, TEC (genvalgt) på valg i 2019 Anja Juliet Pihl, Herningshlm Suppleant (genvalgt) på valg i 2018 VUC Heidi Rønnv Lund, VUC Rskilde (på valg i 2018) Der blev ikke valgt en repræsentant Der blev ikke valgt en suppleant 3.

4 Ntat fra ESB-netværkets (beretning, øknmi g valg til styregruppe) SOSU Sanne Sandal, SOSU Sjælland genvalgt (på valg i 2018) Ole Remer, SOSU C genvalgt (på valg i 2019) Mads Michelsen nyvalgt suppleant på valg i 2018 Specialundervisning Der blev ikke valgt en repræsentant Der blev ikke valgt en suppleant Jf. venstående beslutning blev følgende valgt til at indgå i styregruppen: Midlertidige repræsentanter i styregruppen fr 1 år Lene Smidt, EUC Nrdvestsjælland Tøger Kyvsgaard, NEXT Lea Bergstedt, Rskilde Tekniske Skle Gennemgang af styregruppens udspil g frslag v. Sanne Sandal, SOSU Sjælland jf. præsentatin. Sanne Sandal rienterede m styregruppens udarbejdede strategiplæg jf. præsentatinen (vedlagt): Hvad kan/skal vi arbejde med g hvrdan? Vi skal være et netværk, der giver mening g have engagerede deltagere. Medlemmerne skal kunne finde sparring g ligesindede i kvalitetsarbejdet. Videndeling på temadage g møder. Eksternt samarbejde med eksempelvis FOA, elevrganisatiner, KORA, EVA, g SFI. Frslag til missin: ESB-netværket bidrager til at igangsætte g styrke effekten af kvalitetssikringen g kvalitetsudviklingen af uddannelserne på medlemssklerne gennem samarbejde g videndeling Frslag til visin: ESB-netværket vil være et praktivt, prfessinelt g effektivt netværk, der tager initiativ g leverer resultater til medlemssklernes kvalitetsarbejde (fra strategi/visinsplægget) Det er vigtigt, at kvalitetsudvikling indgår sm en del af den pædaggiske udvikling på sklerne. ESB-netværkets erfaringer g udvikling af kvalitetsarbejdet er den bedste uddannelse g kmpetenceudvikling, man kan få sm kvalitetschef/kvalitetsmedarbejder. Strategiaktiviteterne er lagt ind i et årshjul, sm skal besluttes i den nye styregruppe. 4. ESB-netværket i fremtiden hvr vil vi hen? del 2. v/jacb Sønderskv, Attractr/Mannas Eftermiddag der blev fkuseret på ESB-netværket hvad skal vi fasthlde, hvilke værdier er der skabt g hvilke skal vi skabe i fremtiden ud fra blandt andet: Resultater 4.

5 Ntat fra ESB-netværkets (beretning, øknmi g valg til styregruppe) Læring Undervisning Pririteringer hvad er vigtigt g hvad er rigtig vigtigt Kmpetenceniveau Hvad skal fasthldes frtid (par g gruppediskussiner på labels): Fælles udviklingsgrupper: Grupper, der fkuserer på særlige pgaver, eksempelvis hlde fast mkring ETU, VTU g MTU. Interessant, at det har bevæget sig fra at være et direktørnetværk til at være et netværk af praktikere g knsulenter, der arbejder med kvalitet i praksis. ESB er gså lykkedes med at klare sig i frhld til frpligtelserne mkring: Lvgivning mkring kvalitetsmålinger g hermed gså kvalitetstilskud 4 klare mål Hjemmesiden er en gd kilde til infrmatin. Eksterne samarbejde: ESB lykkes med at etablere gde g knstruktive samarbejder med eksterne partnere. Sekretariatet er fantastisk!! ESB skal hlde fast i at være en interesserganisatin gså, der kan varetage interesserne fr den enkelte skle i mødet med fx ministeriet. På denne måde gøres indflydelsen bedre gældende med en fælles stemme. ESB skaber fagligt rum fr at man kan håndtere SKAL-målingerne bedre g muliggør at man kan arbejde målrettet med statistik sm ledelsesinf. ESB skal frtsat have fkus på kmpetenceudvikling: ESB er i gd kntakt med, hvad der er brug fr g det skaber derfr værdi at deltage: kurserne er hands n, temadage, wrkshps sv. ESB er et stærkt fagligt fællesskab, der bidrager til at den enkelte skle har et fagligt tilhørsfrhld. ESB er vkset hen ver årene, g det er fantastisk. ESB tilbyder et attraktivt klima, hvr man kan diskutere g reflektere kvalificeret mkring faglighed. Man kan videndele g kble sig med de dilemmaer g udfrdringer, man har brug fr. 5.

6 Ntat fra ESB-netværkets (beretning, øknmi g valg til styregruppe) Yderligere: Fælles værktøjer, pbakning, kritisk blik på vaner, tlkning på lvgivning. Hvad skal kmme til fremtid (par g gruppediskussiner på labels): Øget fkus på HPØG Overveje at slutte sig sammen med andre netværk eksempelvis administrative. Integrere nye repræsentanter fra medlemssklerne på en frtsat gd måde. Inddrage erfaringer fra de lkale skler g sætte deres viden i spil. 4 klare mål nu har vi arbejdet med trivsel, så hvrdan kan vi arbejde med de tre andre? Ny viden g metde: Kvalitativ metde kunne være et gdt supplement til alle målingerne. Kmpetenceudvikling: Statistik fr dummies Hands-n analyse- g statistik mdeller Flere temadage a la Ib Ravn Hjemmesiden sm frtsat frum fr videndeling. Fkus på relatinen til UVM. Gøre UVM klgere Ebbe skal påvirke i retning af Uddata i stedet fr EASY Invlvere UVM yderligere En tydeligere stemme pad til styrelserne gså Frskning/evidens Studietur g internatinal inspiratin Frskningsbaseret evidens g værdi fr vres kvalitetsundersøgelser Sætte vres dataindsamling i sammenhæng: VTU, ETU, MTU. Evaluer løbende Ennva sm leverandør. Opfølgning på målinger: Mere fkus på prcesserne mkring måling, samt hvrdan man kan skabe læring på baggrund af måling prcesviden g kvalitetsudvikling. Omsætning af resultater til handlinger Fra tal til pædaggik 6.

7 Ntat fra ESB-netværkets (beretning, øknmi g valg til styregruppe) Aktiv i markedet g fingeren på pulsen. Medlemmer: 1,2,3,4 sektrer gymnasier Slå ESB g UB sammen Stærkere stemme plus vlumen Større medlemstal VUC Kntakte prduktinsskle Hjemmeside: Bruges sm samlingssted til blandt andet at etablere undernetværk. Prfessinelt netværk udadtil UVM, KORA g indadtil til medlemmer. Vi skal være prfessinelle. Synliggørelse: Vi flytter s ved synliggørelse bredere frståelse af ESB g kvalitet bidrager til at den enkelte skle kan bruge ESB yderligere Flere målrettede arrangementer md eksempelvis merkantil, teknisk. g gymnasier. Undersøgelser: Ny brugbar viden Kvalificere viden m, hvrfr flk vælger uddannelser eller ej. Fkus på vergange til EUD g GF g HF Initiere fælles undersøgelser ved at styrke ESB sm interesserganisatin. 5. Den nye styregruppe samles til et krt møde. Den nye styregruppe samledes krt g næste styregruppemøde er fastsat til den 3. april 2017 kl på Syddansk Erhvervsskles sklehjem & kursuscenter, Blangstedgårdsvej 1B, 5220 Odense SØ. På dette møde aftales årets møderække. Referent: Lajla Pedersen ESB-sekretariatet Mbil: Mail: lajla@prjektcare.dk Gdkendt af ESB-styregruppen den 29. marts