1 ESB-SEKRETARIAT * v /Lajla Pedersen * ProjektCare * Tlf * *

Transkript

1 Deltagere: ESB-styregruppen Anja Juliet Pihl, Herningshlm Heidi B. Nielsen, CELF Heidi Rønnv Lund, VUC Rskilde Kristina Birch, TEC Lea Bergstedt, Rskilde TS Mads Mide Michelsen, SOSU Herning Ole Remer, SOSU C Sanne Sandal, SOSU Sjælland ESB-sekretariatet Ebbe S. Hargbøl Lajla Pedersen Afbud Lene Smidt, EUC Nrdvestsjælland Tøger Kyvsgaard, NEXT Mia Rasmussen, Aarhus Tech April 2017 Referat fra ESB-styregruppemøde 3. april 2017 kl på Syddansk Erhvervsskles sklehjem & kursuscenter, Blangstedgårdsvej 1B, 5220 Odense SØ ESH bød velkmmen til det første styregruppemøde efter årsmøde g især velkmmen til de nye styregruppemedlemmer. 1. Gdkendelse af dagsrden evt. tilføjelse af nye punkter. Dagsrden blev gdkendt uden yderligere tilføjelser. 2. Runde fra sklerne EUD/VUC - drøftelse g rientering. Herningshlm har sagt farvel til den gamle direktør g har budt velkmmen til den nye direktør. MTU er pt. sat på standby, så sklens nye direktør får mulighed fr at sætte sit fingeraftryk på valg af MTU kncept. SOSU C: Har vedtaget en 4-årig strategi med 2-årige udviklingsplaner i alle afdelinger. Indsatsterien er brugt sm styringsværktøj. HPØG indtænkes i udviklingsplanerne blandt andet mål 3 g mål 4. Sklen er med i et DPU-prjekt At blive på spret m frafald i ungdmsuddannelserne. Det er et videns- g frskningsprjekt, hvr man frsøger at få eleverne til at give deres udsagn på, hvrfr de falder fra ungdmsuddannelserne. SOSU Sjælland: Der er afsendt ansøgning til ministeriet fra de tre fusinsskler ZBC, Selandia CEU g SOSU Sjælland. Hvis fusinen gdkendes er det med tilbagevirkende kraft fra januar SOSU Herning: Et nyt rganisatinsudspil er udsendt til medarbejderne. Rskilde Tekniske Skle: MTU er afhldt g undervisningsevalueringen bruges af 81% af underviserne. Kvalitetsudvikling af grundfag underviserne mødes et par gange m året, g drøfter undervisningen på grundfagene. Den fælles standard er blevet meget bedre. RTS søger m 1

2 at blive videncenter inden fr vindmølleenergien. Bekymret fr GF1-ptaget der er færre ptag. VUC Rskilde: På linje med sidste års 2-årige HF-ptag. Er i ventepsitin ift. den nye gymnasierefrm g den nye frberedende uddannelse. ETU er præsenteret fr undervisere g elever, g man er ved at arbejde resultaterne ind i strategien. ETU er en lang prces, hvad angår pfølgningsprcesser. MTU køres ift. prfessinel kapital. Med i arbejdsgruppe i SU-styrelsen. TEC: ETU er igangsat g der har været afhldt fkusgruppeinterview. Der er gså uddannelser / afdelinger, der tildeles Best practice. MTU er afhldt g der er fremgang i resultatet. Der sammenlignes med denne MTU med skler af samme størrelse, g det giver en meget bedre benchmarking. Der følges p ved hjælp af Strategikrt, sm ligger i Access-database. KBI undersøger m det kan præsenteres på et styregruppemøde. CELF: MTU er afhldt g rapprterne er gennemgået sammen med afdelingscheferne. Opfølgning sker sammen med arbejdsmiljøchefen g arbejdsmiljørepræsentanten. Der sammenlignes med mellemstre skler g der er en lille tilbagegang ift. sidste år. Der er udsendt ntat fra ministeriet m tilmeldinger fra 9. & 10. kl. til ungdmsuddannelserne i Husk at kigge på bilag 7, sm tager udgangspunkt i elevernes bpæl. 3. Øknmi Øknmisk versigt pr. marts 2017 Regnskabet blev gdkendt. Udmeldelser VUC-Strstrøm g Uddannelsescenter Mariebjerg det aftales at LAP sender kntingentlisten til styregruppen sm versigt ver medlemssklerne. 4. Årshjul 2017 aktiviteter Årets mødedater fr styregruppen fastlægges. 15. juni 24. august strategimøde (pfølgning på årsmøde) 19. september 22. nvember 5. Nyt fra Lederfreningerne: DEG-Ls årsmøde ESH, LAP g Lea deltager. SOSU-lederfreningen - fællesmøde 13. marts 2017 g årsmøde. Årsmøde SOSU ESH kntakter lederfreningen. ESH rienterede krt fra mødet jf. psamlingen, sm tidligere er udsendt. Der er frtsat stre udfrdringer ift. elevptaget g de afkrtede frløb. VUCs årsmøde Årsmøde april 6. Tilsyn 2017 ESH rienterede krt m, at det østjyske sklesamarbejde har afhldt møde med STIL m tilsynsbesøg mv. STIL har udsendt breve m tilsyn til sklerne. Et generelt brev, hvis sklen ikke er udvalgt til tilsynsbesøg g et brev, hvis sklen er udtaget til tilsyn. 2

3 7. Situatinen mkring Uddata nedenstående er krte kmmentarer fra drøftelsen: Uddata er sat til salg, g det giver anledning til mange spørgsmål m, hvad der skal ske ift. udtræk g diverse Z-udskrifter mv. Der arbejdes på, at en gruppe af skler evt. kan gå sammen i et knsrtium fr at købe Uddata, sm et administrativt fællesskab. De respektive lederfreninger er inddraget i prcessen. LUDUS, Lecti g Uddata Plus er administrative studiesystemer i stedet fr EASY, sm frsvinder med udgangen i ESB-netværket kan inddrages ift. at sikre, at infrmatiner/data kan trækkes ud af systemet - herunder: Der skal pbygges en ny database g det er vigtigt at både administrative medarbejdere g kvalitetsmedarbejdere er med i beslutningen m, hvrdan systemet skal bygges p, g hvilke data der skal lægges ind i det nye system. Administratinen er den primære faktr g herefter er kvalitetsfunktinen Sikre beskrivelse af hvilke behv kvalitetsmedarbejdere har fr at kunne trække ud af systemet. Gøre pmærksm på, at sklerne har brug fr aktuelle data. Der er nedsat en referencegruppe, hvr bl.a. Katrine Grevelund Heilskv deltager. Lea henviser til en artikel m prblemstillingerne med et nyt system. Sklerne frudser et katisk år med ny leverandør, g derfr er det vigtigt at kunne tilgå de histriske data. Det aftales, at ESH kntakter Ole Heinager (NEXT København) fr at høre m han evt. ved, hvr blden ligger ift. det nye administrative system. 8. Spørgerammer herunder: En generel drøftelse/beslutning af, hvrdan ESB-netværket frhlder sig til ffentliggørelse af benchmarkingresultater/sammenligning af medlemssklerne, når der ikke længere underskrives en samarbejdsaftale i ETU-VTU-undersøgelserne. Følgende er krte kmmentarer fra drøftelsen: Annymiteten er fuldstændig ligegyldig, da alle data er tilgængelige i Datavarehuset. Sklerne bør verhlde reglerne fr gd etik g mral g sm udgangspunkt bør resultaterne ikke bruges til at favrisere den ene skle frem fr den anden. Det er en gd ide, at minde sklerne m takt g tne ift. ffentliggørelse af resultater bl.a. at: Udtalelser m selve benchmarkingrapprten m interessante perspektiver g resultater verrdnet, sm minimum g frinden aftales med de medvirkende skler. ESB-netværket kan udarbejde retningslinjer fr gd benchmarking g evt. få Ennva til at beskrive Best practice/pædaggisk praksis. Det aftales, at sekretariatet g Ennva udarbejder ngle punkter til styregruppens beslutning - via mail -, sm kan lægges på hjemmesiden. 3

4 ETU rientering fra arbejdsgruppen ETU-nlinerapprtering / Dashbard 20. februar ESH rienterede m, at arbejdsgruppen har arbejdet med udviklingen af et Dashbard. Ennva har udsendt mail til sklerne ift. at kmme med tilbagemeldinger til Dashbardet. VTU rientering fra arbejdsgruppen VTU-følgegruppen 29. marts m udarbejdelse af tillægsspørgsmål. VTU-følgegruppen har freslået følgende spørgsmål til styregruppens anbefaling (sm af tekniske grunde skal stilles enkeltvis g ikke i temaer!) Spørgsmålene vil indgå sm ESB-tillægsspørgsmål i den bligatriske VTU-spørgeramme: [Sklenavn] s samlede mdømme [Sklenavn] er en prfessinel uddannelsesinstitutin Hvrdan finder du typisk dine elever/lærlinge? (Sæt gerne flere krydser) allerede ansat i virksmheden (fx arbejdsdreng, studiejb, etc.); Jeg annncerer selv efter elever/lærlinge; Gennem netværk; Andet Det er nemt at få det antal elever, der er behv fr Det er nemt at få kvalificerede elever Styregruppen beslutter, at venstående tillægsspørgsmål indgår sm ESB-tillægsspørgsmål, sm efter eget valg kan benyttes af medlemssklerne. Ift. den bligatriske spørgeramme afventes evalueringsmødet med ministeriet. Sekretariatet samler tilbagemeldingerne p fra sklerne. Sm aftalt i VTU-følgegruppen har Lea udarbejdet følgende frslag til tillægsspørgsmål vedr. EUX: Har virksmheden behv fr mere viden m, hvad det indebærer at have en EUXelev? (Ja/nej/ved ikke) Vil virksmheden tegne en uddannelsesaftale med en EUX-elev (erhvervsfaglig student), hvis det er muligt? (Ja/nej/ved ikke) Styregruppen besluttede, at venstående EUX-tillægsspørgsmål indgår sm ESB-tillægsspørgsmål sm efter eget valg kan benyttes af medlemssklerne, g at spørgsmålene sendes til Ennva, sm rent spørgeteknisk gennemgår spørgsmålene. MTU rientering fra arbejdsgruppen MTU/APV 11. januar & præsentatinsmøde 7. april Tilfredshed med den nye MTU-rapprt. Ennva pfrdres til at udsende et eksempel til ESB-medlemssklerne, sm viser det nye rapprtfrmat. Præsentatinsmøde afhldes den 7/4 17 skler har deltaget i MTU

5 APV-spørgsmålene har ikke fungeret på alle skler. Det er stadig et ønske at APV-spørgsmålene ikke er annyme. 9. Evaluering Årsmøde 2017 & planlægning af den kmmende strategiprces. Det aftaltes, at der på strategidagen den 24/8 sm et resultat af årsmødets diskussiner g frslag til fremtidigt arbejde i ESB-netværket drøftes visin, missin g plæg fra Heidi/Sanne. Øvrige krte kmmentarer: Rigtig gd g givende dag med mange input, selvm der var meget få tilmeldte skler. Ngle skler glemmer måske, at det er medlemssklerne, der udgør ESB-netværket. Meget psitiv dag g man bliver bekræftet i, at der sidder andre med samme pgaver / prblemstillinger sm én selv. Det er ikke nødvendigvis negativt, at der ikke var så mange deltagere. Vi skal brande ESB-netværket sm et kvalitetsnetværk, hvr medlemmerne kan hente inspiratin g nye ideer til kvalitetsarbejdet på egen skle. Det bliver nemt fr styregruppen at arbejde med strategiplægget ift. alle de input, der km frem på årsmødet. Strategien skal sælges gdt til sklerne g skal udsendes bredt, g der skal gøres pmærksm på, hvad vi vil fremadrettet. Velkmstflder velkmmen til nye kvalitetsmedarbejdere. Skabe relevans på den enkelte medlemsskle udver ETU, VTU g MTU. 10. Temadage i 2017 Drøftelse/status/rientering m kmmende temamøder a) : FasthldelsesTaskfrce afslutningsknference, København ESH rienterede g viste prgrammet til knferencen. ESH/JC hlder plæg. b) : Temadag (Survey Xact/Rambøll/ EVA) Det gde spørgeskema dataindsamling/afrapprtering Undervisningsevaluering hvrdan letter vi hverdagens administrative arbejde, g hvr langt kan vi kmme i dataindsamlingen i Survey Xact. Kvalitetsudvikling af undervisningen Evalueringsprces, gde rapprter QTI SOSU Herning Viden/Erfaringsudveksling ift. psætning af spørgeskemaer Den gde rapprt herunder prsa, teknikaliteter, kryds mv. katalg/vejledning ESH arbejder videre med frslagene g afsøger relevante plægshldere. c) : Temadag (Gymnasierefrm/-ETU) d) : Temadag (tema undervejs) På styregruppemødet den 15/6 beslutter styregruppen tema. 5

6 e) Drøftelse af frslag fra Mgens Schlüter m afhldelse af SOSU-temadag m praktiksteders ansvar fr elevernes læring m.h.p. en frm fr evaluering. Der er udfrdringer ift. praktikstederne g sklen. Frafald sker fte i praktikperiderne. SOSU-repræsentanterne i styregruppen er enige m, at det er en gd ide at afhlde en SOSU-dag midt i efteråret med temaer knyttet til samarbejdsrelatiner mellem skler g praktiksteder samt praktikstedernes rlle g ansvar i frhld til elevernes læring i praksis. SOSU Herning v/mads, SOSU C v/ole g SOSU Esbjerg v/mgens udgør en arbejdsgruppe, sm arbejder videre med temadagen. ESH giver besked til Mgens Schlüter. 11. Nyt fra sekretariatet Hjemmeside nyt tilmeldingsmdul. LAP rienterer m, at RedWeb har et tilmeldingsmdul, sm kan integreres på ESB-hjemmesiden. Der er stadig ngle klip sm frmentlig kan dække udgifterne til dette arbejde. Styregruppen giver tilsagn m at arbejdet igangsættes. ESH rienterer m UB-knference m Evaluering, digital dannelse g digitale kmpetencer g præsenterede prgrammet m Datainfrmeret kvalitetsudvikling eftermiddag/århus. 12. Eventuelt Ingen bemærkninger. Referent Lajla Pedersen ESB-sekretariatet Tlf Mail: lajla@prjektcare.dk Gdkendt af ESB-styregruppen den 11. april