Referat fra Bestyrelsesmøde 26/9 2017

Transkript

1 Referat fra Bestyrelsesmøde 26/ Til stede: Finn Dyhre-Hansen (Formand), Morten Weiss-Pedersen, John Bille, Per R. N. Nielsen, Tonny Haxgart, Tony Quist, Bruno Lindskjold, Sejer Rasmussen, Lene Roed, Arne Sigtenbjerggaard Afbud: Birger Grauholm, Rasmus L. Pedersen, Ref: Jacob Lund 1 Godkendelse af referat fra 21/ referatet blev godkendt 2 Formanden, Finn Dyhre-Hansen indledte med at byde velkommen til bestyrelsens nye medlem, Sejer Rasmussen, der repræsenterer eleverne. De øvrige bestyrelsesmedlemmer præsenterede sig efterfølgende. Sejer Rasmussen fortalte, at han er formand for elevrådet på Handelsgymnasiet og går i 2.g. Formanden opfordrede Sejer til at stille spørgsmål og være aktiv i bestyrelsen. Direktøren, Morten Weiss-Pedersen orienterede om sonderinger vedrørende muligt samarbejde mellem Campus Vejle og SOSU-skolen om EUX. Planer om nybyggeri på Campus Vejle foreslås stillet i bero grundet ændrede signaler fra politisk hold vedrørende organiseringen af den Forberedende Grunduddannelse (det nye samlede tilbud til unge under 25 år, der ikke er parate til en ungdomsuddannelse). De ændrede signaler vil sandsynligvis betyde ledig lokalekapacitet på VUC. Bestyrelsen har modtaget en skriftlig klage fra en forælder over aflyste timer på Handelsgymnasiet. Klagen, og ledelsens kommentarer til denne, blev omdelt. Lene Roed kommenterede, at hun også havde hørt om aflysninger. Hun mente, at det er et oplagt opmærksomhedspunkt, og at det er positivt, at ledelsen reagerer og er opmærksomme på, at aflysninger ikke kommer til at gå ud over elevernes udbytte af undervisningen. John Bille mente, at det er naturligt, at man tager henvendelser af den art seriøst Tony Quist fortalte, at man på HF er planlagt med flere timer, end der reelt skal afholdes. Det kan give plads til aflysninger. Formanden sluttede med at sige, at det er vigtigt, at ledelsen er opmærksom og har dokumentation for antallet af aflysninger. Formanden bad ledelsen udarbejde et

2 svar til klageren, der underskrives af formanden Direktøren fortalte om en gruppe af elever fra erhvervsskoleafdelingen, der blev bortvist fra deres hotel under en studietur på grund af uacceptabel adfærd. Eleverne måtte efterfølgende selv betale for overnatning. Han fandt det vigtigt, at der reageres for at opretholde et positivt syn på Campus Vejle fra omverdenen. Formanden bifaldt skolens konsekvens. Formanden spurgte til, hvorvidt eleverne underskriver en kontrakt på forhånd omhandlende adfærd. Ledelsen svarede, at det er fast procedure. Bruno Lindskjold tilføjede, at det er i øvrigt er meget sjældent, at der opstår episoder af den art. Direktøren berettede om bekymrende adfærd vedrørende udeblivelse fra undervisningen blandt enkelte elever på HF. Herunder elever, der melder sig ind, velvidende, at det ikke er muligt for dem at gennemføre uddannelsen grundet personlige forhold. Der var udbredt enighed om, at skolen skal have opmærksomhed på elevernes deltagelse i undervisningen. 3 Regnskab 1. halvår Campus Vejle kan fremvise et meget positivt resultat for første halvår Det er lykkedes at holde omkostningerne i ave og samtidig er der 61 årselever flere end budgetteret. Den øgede aktivitet har nødvendiggjort nyansættelser. Formanden spurgte til, hvorledes serviceringen af Rosborg på IT-området kan aflæses af regnskabet. Tonny Haxgart fortalte, at omkostningen er registreret under IT-support, indtægten under andre indtægter. For hele 2017 forventes resultatet også at ende på mere end det budgetterede (4,5 mio kr). Arne Sigtenbjerggaard spurgte til afvigelserne i bevægelserne på deltagerbetalingerne. Tonny Haxgart forbereder en redegørelse for dette til næste møde Formanden anerkendte det gode resultat og udtrykte stor ros til styringen af økonomien. Arne Sigtenbjerggaard spurgte til AspIT. Direktøren fortalte, at der er enkelte afdelinger (Ålborg og Aarhus), der viser faldende aktivitet, men det opvejes af fremgang i København og AAbenraa. John Bille spurgte til, hvorvidt man kan sikre en mere ensartet udvikling i AspIT. Direktøren mente ikke, at dette er muligt, da det er kommunernes dispositioner, der afgør aktiviteten på AspIT. Udviklingen i omkostningerne over årene viser faldende omkostninger pr. elev,

3 både vedrørende undervisningens gennemførelse og udgifter til ledelse og administration. Det skyldes blandt andet, at der er kommet flere klasser på Handelsgymnasiet uden, at omkostningerne er steget tilsvarende 4 Implementering af gymnasiereform Bruno Lindskjold berettede, at der i øjeblikket gennemføres et nyt grundforløb på HHX. Grundforløbet vil blive evalueret og justeret på baggrund af de erfaringer man har gjort sig. Eleverne skal vælge studieretningen efter 3 måneders skolegang mod tidligere før studiestart. Forældremøder, hvor der informeres om studieretningsvalget, afholdes i uge 40. Eleverne vælger studieretning i uge 41. I uge 42 udarbejder ledelsen fagfordelingen og i uge 45 (mandag 6/11) begynder elever på studieretningerne. Bruno Lindskjold fortalte, at der i grundforløbet har været undervisere, der har oplevet et stort arbejdspres. Det vil man være særligt opmærksom på i planlægningen til næste år. Formanden spurgte til, hvorvidt elever kan blive nægtet en bestemt studieretning. Til dette svarede Bruno Lindskjold, at såfremt der kun er 3-4 elever, der vælger en bestemt studieretning, vil den ikke blive oprettet. Han fortalte videre, at studieture fremover tænkes ind i de nye faglige forløb (studieområderne). På den måde opnås der en bedre faglig forankring i studieturene. Bruno Lindskjold gennemgik en undersøgelse af elevernes start på HHX i Undersøgelsen viste ikke store udsving i forhold til de to seneste år, hvilket kan tyde på, at implementeringen af reformen ikke har påvirket elevernes oplevelse af Campus Vejle. Undersøgelsen af HF-elevernes start i 2017 følger på næste møde. Formanden beklagede dette og savnede, at den havde været klar til dette møde. Karrierelæring er det nye store begreb i gymnasieafdelingen. Der er mere fokus på elevernes rette valg af studieretning på HHX og fagpakke på HF. Der er etableret samarbejde med de videregående uddannelser som led i karrierelæringen. Bruno Lindskjold fortalte endvidere, at der på HF gennemføres ugentlige trivselsog karrieresamtaler. Lene Roed spurgte om den nye mulighed for, at HF-eleverne kan starte direkte fra 9. klasse har haft en effekt. Dette mente Bruno Lindskjold ikke var tilfældet.

4 Lene Roed kommenterede, at det er vigtigt, at man tænker på, at eleverne har behov for et introforløb, selvom de skal skifte klasse efter tre måneder. Finn Dyhre-Hansen spurgte til brugen af ipads i undervisningen. Sejer Rasmussen fortalte, at elevernes oplevelse er, at det bruges for lidt. Bruno Lindskjold fortalte, at der er undervisere, der stadig har svært ved at anvende dem fuldt ud. Det er også forståligt, da underviserne har store udfordringer for øjeblikket med nye læreplaner. Formanden spurgte til oplæring af lærerne. Bruno Lindskjold fortalte, at der er ansat tre kolleger som IT-vejledere, der løbende holder kurser for medarbejderne. Der er blandt andet gennemført kurser i brugen af Google drev - afviklet på tre forskellige niveauer. Formanden tilføjede, at anvendelsen af ipads også giver den fordel, at der kun er et enkelt system, der skal serviceres. John Bille spurgte hvorvidt Bruno Lindskjold havde ro i maven vedrørende implementeringen af ipads og reform. Det bekræftede Bruno Lindskjold at han havde. Tony Quist var af den holdning, at der næppe er tale om en generel modstand mod ny teknologi, men at ipads ikke er så velegnede som PC til undervisningsbrug. Bruno Lindskjold sluttede af med at fortælle, at lærerne har gjort et meget stort og godt arbejde med både ipads og implementering af reformen. 5 Høring om ændret ordensreglement Bruno Lindskjold gennemgik det udleverede forslag til ordensreglement. Formanden kommenterede, at det kan være en uheldig formulering, at skrive at fravær lavere end 10% er acceptabelt, da det kan misbruges. At det kan foranledige elever til at spekulere i procenterne. Lene Roed fandt det meget almindeligt med en fast procentsats og udtrykte tilfredshed med at der i øvrigt generelt er strammet op om elevernes fravær. 6 Status på strategi 2020 Formanden udtrykte glæde over at se, at implementeringen af strategien går efter planen. Han spurgte til materialebank på HHX. Bruno Lindskjold fortalte, at det på HHX sker ved opbygningen af fællesforløb til undervisningen 7 Ønsker til indhold på bestyrelsesdag 2/ Direktøren forklarede, at formålet med dagen er fokus på skolens udvikling med eleven i centrum

5 Direktøren foreslog, at dagen bliver bygget op af eksterne oplæg fulgt op af konvertering til praksis på Campus Vejle. Direktøren gennemgik et papir med forslag til indhold på dagen. Han bad om input fra bestyrelsen til valg af relevante emner. Dagen afholdes på Haraldskær 2/ Lene Roed fandt de foreslåede emner generelt spændende, men fandt samtidig, at en del af emnerne ikke var bestyrelsesopgaver, men blot information. Hun savnede flere emner, hvor bestyrelsen også kan få lejlighed til at diskutere og beslutte. Arne Sigtenbjerggaard ville gerne have mere fokus på punktet om fremtiden (frem til 2024). Bruno Lindskjold fandt, at det kunne være interessant, at få bestyrelsens input til hvorledes skolen skal møde fremtidens krav - både angående besparelser og 21st Century Skills. Tony Quist understøttede dette og fandt det spændende, hvis der var input om Professionel kapital. Formanden mente, at der er tre væsentlige forhold, der skal indgå: elevernes læring, lærerne kompetencer og konteksten (skolens rolle i samfundet). Det spændende vil i fremtiden være, hvordan skolen kan blive ved med at gøre eleverne parate til samfundet. Hvordan skolen kan være forberedt på fremtidens forandringer? På baggrund af bestyrelsesmedlemmernes kommentarer, sammensætter ledelsen et konkret forslag til indhold på dagen. Formanden sluttede med at sige, at det er vigtigt med tid til refleksion, debat og konklusion på bestyrelsesdagen. Det skal der tages hensyn til i planen for dagen. Ledelsen blev også bedt om at konkretisere hvilke spørgsmål bestyrelsen skal tage beslutninger vedrørende på dagen. 8 Direktørens resultatlønskontrakt Opfyldelse af kontrakt 2016/17. Formanden ønskede at lade medarbejderrepræsentanten, Birger Grauholm, få lejlighed til at udtale sig inden den endelige godkendelse. Formanden fremlagde efterfølgende bestyrelsens ønsker til indholdet i resultatlønskontrakten for 2017/18 9 Evt John Bille fortalte, at der havde været møde i uddannelsesudvalget, som er sammensat af arbejdsgivere, HK-repræsentanter samt ledere fra skolen Han fortalte endvidere, at udvalget, blandt meget andet, diskuterer erhvervslivets

6 uddannelsesbehov. Han roste EUD/EUX-afdelingen for et stort og flot arbejde. Han refererede, at en elev havde udtrykt, at kendskabet til erhvervsuddannelserne er for lille. Udvalget kom med forslag til ideer, der kan fremme kendskabet til erhvervsuddannelserne. Han udtrykte generelt stor tilfredshed med udvalgets arbejde. Han sluttede af med at rose uddannelseschef Charlotte Witt for en stor og flot indsats. John Bille roste endvidere lederen af kursuscentret, Uddannelseschef Ulrich Skytte for, en ligeledes, flot indsats. Lene Roed savnede, at erhvervsuddannelserne bliver personificeret gennem brug af erhvervsfolk. Tonny Haxgart fortalte, at kursusentret har arbejdet hårdt med SAP-uddannelse af ansatte hos Sanistål. Op mod 600 medarbejdere i alt skal gennem kurset. Der er også indgået stor aftale med HK samt en aftale med Arla. Formanden sluttede mødet med at sige tak for god ro og orden