For nedenstående gælder det, at i de tilfælde hvor institutionen og administration er lukket ved strejke/lockout er ledelsen generelt undtaget.

Transkript

1 Bilag: Faglige konsekvenser af evt. strejke og lockout på institutionsniveau og i administrationen Nedenstående er bilag til notat til Økonomiudvalget vedrørende faglige konsekvenser af evt. strejke og lockout på de faglige områder, herunder konkrete institutioner og administration. NOTAT For nedenstående gælder det, at i de tilfælde hvor institutionen og administration er lukket ved strejke/lockout er ledelsen generelt undtaget. HVIDOVRE KOMMUNE Center for Politik og Ledelse Chefkonsulent: Malene Theisen Grann Skoleområdet /SFO og klub Omfattet af strejke: nej Institution Åben eller lukket? Bemærkninger Sagsnr.: 18/11648 Dato: /mxg Kommunens ni folkeskoler Som udgangspunkt lukkede. Nogle undtagelser på hver skole er mulige. Forældre orienteres pr. brev om undtagelserne. Timer der læses af tjenestemænd, uorganiserede, medlemmer af gule fagforeninger, kan afvikles. Er afhængig af tilstrækkelig rengøring. SFO (0.-3. klasse) Lukkede Der er så lidt personale til rådighed under en eventuel lockout, at det vurderes uhensigtsmæssigt at have nogen form for åbning. Kommunale klubber (4. klasse til 18 år) Lukkede Der er så lidt personale til rådighed under en eventuel lockout, at det vurderes uhensigtsmæssigt at have nogen form for åbning. Selvejende klubber (4. klasse til 18 år) Forventeligt lukkede Under afklaring. Specialundervisning i gruppeordninger og specialklasser på folkeskoler Normal drift Er afhængig af tilstrækkelig rengøring

2 Specialskolen Sporet Normal drift Er afhængig af tilstrækkelig rengøring. Der er indgået aftale om nødberedskab. Ungdomsskolens heltidsundervisning Normal drift Er afhængig af tilstrækkelig rengøring specialtilbud Ungdomsskolens fritidsundervisning PPR Musikskolen Normal drift Børn og Familier Omfattet af strejke: nej Omfatte af lockout: ja (bemærkninger i nedenstående) Institution Åben eller lukket? Bemærkninger Dagtilbud inklusiv de selvejende Lukkede Ledelsen undtaget. Det personale der ikke er undtaget, skal på arbejde. Gruppeordninger på dagtilbud Åbne: Baunevangen, Trekløveren, Tryllestien og Sommerfuglen. : Solstien og Vedbyholm Sundhedsplejen Der er udarbejdet nødberedskab for Sundhedsplejerskerne. Lederen er undtaget. Tandplejen Den ledende Tandlæge er undtaget. Ungekontakten Åben Leder er undtaget Socialrådgivere undtaget fra lockouten. Medlemmer af SL undtaget. Side 2 af 13

3 Døgn institutionen Porten (herunder mor/barn institution) Åben Leder er undtaget Undtaget fra konflikt som døgntilbud. XYZ-house Åben Undtaget fra konflikt som døgntilbud. Familierådgivningen / Myndighed Åben Den sociale døgnvagt er kørende, og alle underretninger bliver behandlet. Socialrådgiverne er undtaget fra lockouten fordi alle medvirker til beslutning og handling i forhold til anbringelser af børn og unge for så vidt angår myndighedsopgaver jf. SL 58. Socialformidlere (HK - der sidder med myndighedsopgaver) er også undtaget fra lockouten, hvorfor der ikke laves nødberedskab. Der er oprettet et nødberedskab for de funktioner som er knyttet til den administrative del af 58 tvangsoplæg til Børne- og Ungeudvalget Poppelgården Omfattet af lockout. Der vil dog fortsat være 7 på job (3 medarbejdere er medlem af Specialpædagogernes Landsforbund og 3 er i de Gule fagforeninger samt lederen) Hvidborg Døgninstitution inklusiv Børnehuset: Åben Ledere er undtaget Socialrådgivere er undtaget fra lockouten. Medlemmer af SL er undtaget. Vejlederteam Administration Omfattet af lockout Der vil være 4 medarbejdere tilstede plus 1 leder. Side 3 af 13

4 Handicap og Psykiatri Omfattet af strejke: nej Institution? Åben eller lukket? Bemærkninger Klub Hvid, Næsborgvej Klub Hvid (der har åbent to gange om ugen) holder lukket, da der er behov for rengøring af toiletter efter hver åbningsdag, ligesom køkkenet skal rengøres efter madlavning (som laves i fællesskab hver gang). Det er afdækket om Klud Hvid kan afholde aktiviteter uden for huset. Det skønnes, at det vil koste for mange personaleressourcer med indkaldelse af 2-3 vikarer pr. gang, for at aktiviteter kan gennemføres. Det skyldes bl.a., at nogle af borgerne er kørestolsbrugere. Derudover tilbyder Klud Hvid altid aftensmad med brugerbetaling. Det skønnes, at udgifter til cafemad under en aktivitet langt overstiger budgettet og den vanlige brugerbetaling. Borgerne orienteres skriftligt og mundtligt, hvis klubben lukker. Samleren, Næsborgvej Åbent (OBS under forudsætning af, at borgerne bidrager til rengøring under konflikten som en del af tilbuddets aktiviteter) Botilbud Åbne Der er skrevet breve med besked om, at botilbuddene ikke er omfattet af konflikten til borgerne i vores botilbud samt til deres pårørende. De sendes ud i tilfælde af konflikt. Rådhuset Åben Fri adgang for borgerne i åbningstiden. Alle medarbejdere har nødkald i tilfælde af truende og udadreagerende borgere. Ved nødkald kommer to betjente så hurtigt som muligt til undsætning. Side 4 af 13

5 Sundhed og Ældre Omfattet af strejke; ja (se nedenstående) Omfattet af lockout; I lav grad omfattet af lockout (se nedenstående) Institution? Åben eller lukket? Bemærkninger Hjemmeplejen STREJKE dagtid i hjemmeplejen Hjemmeplejen bliver omfattet af en evt. strejke, men kun i dagtiden. Der er indgået en aftale med FOA om nødberedskab. Det betyder for de berørte borgere, at hjemmeplejen i dagtiden kun udfører hjælp til områder, der er livsvigtige eller uopsættelige/påkrævet for at undgå helbreds- og /eller varigt førlighedstruende følger. I nødberedskabet vil der dog altid blive foretaget en konkret og individuel vurdering af den enkeltes situation. Der er udarbejdet et informationsbrev til de berørte borgere, som hjemmeplejen deler ud til borgerne, idet en stor del af de relevante borgere ikke har e-boks eller tjekker den jævnligt. Det fremgår af brevet, hvor borgerne kan henvende sig (telefonnumre til tre hjemmeplejedistrikter og træffetider) hvis de har spørgsmål eller er i tvivl om hjælpen. Der informeres desuden løbende på hvidovre.dk. Hjemmeplejen i aften og nat er ikke strejkeramt og er derfor åbent som normalt. Hjemmesygeplejen Åbne (i vidt omfang undtaget fra lockout) Størstedelen af sundheds- og omsorgsområderne friholdes. Kun få medarbejdere vil være lockoutet. Plejecentre, herunder midlertidige pladser Åbne (i vidt omfang undtaget fra lockout) Størstedelen af sundheds- og omsorgsområderne friholdes. Kun få medarbejdere vil være lockoutet. Side 5 af 13

6 Genoptræning og vedligeholdelsestræning Åbne (i vidt omfang undtaget fra lockout) Størstedelen af sundheds- og omsorgsområderne friholdes. Kun få medarbejdere vil være lockoutet. Visitation Åbne (i vidt omfang undtaget fra lockout) Størstedelen af sundheds- og omsorgsområderne friholdes. Kun få medarbejdere vil være lockoutet. Hjælpemiddeldepotet vil i nogen grad blive påvirket. Sundhedscenter Åbne (i vidt omfang undtaget fra lockout) Størstedelen af sundheds- og omsorgsområderne friholdes. Enkelte akademikere og administrativt personale vil være omfattet af konflikten, hvilket kan betyde at enkelte indsatser i Sundhedscenteret ikke kan gennemføres. Trafik og Ejendomme Omfattet af strejke; ja (bemærkninger i nedenstående) Omfattet af lockout; ja (bemærkninger i nedenstående) Institution? Åben eller lukket? Bemærkninger Affald (3F) Affald bliver meget synligt i bybilledet. Affald hober sig hurtigt op specielt ved stationer og busstoppesteder. Affald (AC) Affaldsindsamlingen (dagrenovation og genbrug) vil efterhånden blive stærkt påvirket, fordi der mangler opfølgning og daglige beslutninger. Rotter Der forhandles pt. om nødberedskab for rotter Der vil ikke ske rottebekæmpelse af de udendørs rotter. indendørs. Asfalt vedligehold Asfalt huller og ødelagte fortove bliver ikke repareret Grønne områder Græspleje bliver ikke igangsat og derfor vil boldbaner mv ikke blive åbnet. Affald bliver meget synligt i bybilledet. Side 6 af 13

7 Døgnvagt Vej og Park Åben Kommunen har en døgnvagt-telefon - kan betjenes af VPchef, men borgere kan ikke nødvendigvis blive hjulpet med deres problemer. Anlægsprojekter (AC) Projekter som Naverporten, Allingvej, Åmarken station vil have risiko for efterhånden at gå i stå, eller der kan blive tale om væsentlige fordyrelser. En lang række igangværende opgaver går i stå, men vurderes ikke at have væsentlige økonomiske e. lign konsekvenser. Rengøring Delvist lukket Hygiejnen forventes at blive så dårlig, at institutioner må lukke efter et par dage. Kun nødberedskab på specialtilbud og gruppeordninger Byggeprojekter (AC) Byggeprojekter vil have risiko for at gå i stå, eller der kan blive tale om fordyrelser/forsinkelser pga. manglende bygherrestyring og projektledelse. Teknik- og energi projekter i Drift og vedligehold Delvist lukket En lang række igangværende opgaver går i stå, men vurderes at have moderate økonomiske konsekvenser. En lang række opgaver under puljerne bliver ikke igangsat / projekteret for rettidig udførelse ift. brugere / sæson lukning / vejrlige forhold. Bygningsdrift vagttelefon Åben Men betjenes kun af en eller to medarbejdere, og der er ikke nødvendigvis akut internt opfølgning. Bygningsservice Akutte skader vil ikke kunne udbedres af Bygningsservice. V&S sikrer en midlertidig afhjælpning. Vagt og Sikring Åben Forventes at få øget tilkald / tilsyn / alarmer grundet manglende lokalt opsyn. V&S kan ikke nødvendigvis nå at følge op ved øget belastning. Side 7 af 13

8 Kultur og Fritid Omfattet af strejke: nej Institution? Åben eller lukket? Bemærkninger Hovedbibliotekerne (dette gælder også ubetjent åbningstid) 3 tjenestemænd (ingen fuldtidsansat) og en fleksmedarbejder plus ledelse vil ikke være omfattet at lockouten. Dette er dog ikke nok til at holde bibliotekerne åbent. Der skal som minimum være to medarbejdere på arbejde. Udfordringer ifht. rengøring. OBS ifht. nulstilling af bøder, manglende mulighed for at aflevere materialer, udbringning af bøger til borgere m.fl. Frihedens Idrætscenter Centeret holdes lukket. HBC hallen ligeledes. OBS punkt: Drift af anlæg til svømmehal og måske til skøjtehal. Hvis anlægget ikke passes under lockout, vil der gå flere dage efter lockouten før bassinerne kan bruges. OBS restauratørerne som er i lokalerne. Restauranten skal lukkes pga. rengøring, adgang m.m. men cateringdelen kan evt. godt opretholdes. Gælder både Halvleg og HBC-Hallen. Lille Friheden idet der ikke gøres rent, der kan ikke hentes nøgler og føres tilsyn. Der er booket konfirmationer og fødselsdage i perioden samt diverse foreningsarrangementer. Avedøre Idrætscenter Og Præstemosehallen OBS punkt: Drift af anlæg til svømmehal. Hvis anlægget ikke passes under lockouten, vil der gå flere dage efter lockouten før bassinerne kan bruges. Ridecenteret Åbent Foreningen driver stedet, og hestene skal passes. Side 8 af 13

9 Hvidovre/Avedøre Stadion Og Dansborghallen Kunstgræsbaner kan evt. benyttes, da de ikke kræver vedligeholdelse i kortere perioder dog uden brug af omklædningsrum. Foreningslokaler og lokaler generelt Foreningslokaler og lokaler generelt vil ikke kunne bruges. Det kan blive nødvendigt at spærre adgangsbrikker, idet mange foreninger selv har brikker til deres lokaler. Desuden er der en del lokaler som tilgås med nøgler. Kommunikation er planlagt til samtlige foreninger brugere samt skrive på foreningsportalen. Det overvejes pt. om foreninger, som har deres egne foreningsejendomme fortsat kan bruge lokalerne, idet de fleste selv gør rent m.m. Forstadsmuseet Åbent Størstedelen af medarbejdere er ikke omfattet af konflikten. Cirkusmuseet Forventes åbent Museet kan med stor sandsynlighed holdes åbent. Det skyldes at lederen er til stede, receptionisten, studentermedhjælperne er til stede, artisten er til stede og rengøringen er ligeledes ikke omfattet. Der vil kunne gennemføres børnefødselsdage m.m. Der vil dog ikke kunne gennemføres undervisningsforløb. Fritidsbutikken Buqetten Feriekolonierne Åbent: Skødshoved og Svejbæk : Vig Side 9 af 13

10 Plan og Miljø og beredskab Omfattet af strejke: nej Plan og Miljø/beredskab Åben eller lukket? Bemærkninger Beredskab Vagttelefon åben I tilfælde af beredskabssituationer er vagtelefonen hos Trafik og Ejendomme åben, og det er aftalt, at centerchef, Anja W. Dalberg, kan kontaktes. Det undersøges pt. via KL om yderligere medarbejdere er undtaget fra lockouten og dermed kan inddrages i tilfælde af beredskabssituationer som miljøuheld, stormflod/skybrud og/eller stormflod. Planopgaver, Miljøopgaver og byggesager og GIS Data. GIS og Data Opgaverne løses løbende efter lockoutens ophævelse. Byggesag I forbindelse med en lockout vil der i byggesagsteamet ikke være personale til stede til at varetage opgaver. Opgaverne løses løbende efter lockoutens ophævelse. Plan På planområdet vil en lockout betyde, at alle planlæggerne er fraværende. Opgaverne løses løbende efter lockoutens ophævelse. Miljø I miljøteamet er alle medarbejdere fraværende, og der varetages ikke miljøopgaver indenfor virksomheds-/tilsyns-, jordforurenings, grund- /drikkevands samt klimaområdet, herunder myndighedsopgaver. Opgaverne løses løbende efter lockoutens ophævelse. Telefoner vil blive omstillet til telefonsvarer, og mails vil have autosvar med besked om, at der ikke kan svares pga. lockout. Side 10 af 13

11 Borgerservice Omfattet af strejke: ja Arbejdsopgaver i Borgerservice Åben eller lukket? Bemærkninger Kontaktcenter Kontaktcentret er lukket under hele konflikten både under strejke og lockout På telefonsvareren til kommunens hovednummer vil der blive indtalt, at der kan søges oplysninger og akutte telefonnumre, som kan benyttes under konflikten, på kommunens hjemmeside Hvidovre.dk Ydelsesservice Åbent for akutte henvendelser både under strejke og lockout Der vil være lukket for den direkte adgang til ydelsesgangen Der er indgået aftale med HK ved møde i Personale og Løn den, at der kan etableres nødberedskab til at løse akutte opgaver, i tilfælde af forfald fra de medarbejdere, der skal møde under konflikten. Serviceniveauet afhænger af, hvilke ydelser borgerne efterspørger, og hvilke kompetencer/ressourcer, der er tilstede. Borgerservice Åbent i begrænset omfang under strejke og lockout Center for Borgerservice har 12 tjenestemænd og 4 øvrige ansatte, der skal arbejde under hele konflikten. Derudover er 2 socialrådgivere ansat, som ikke er omfattet af strejken, og derfor først er væk fra arbejdet, når selve lockouten træder i kraft. Beskæftigelse Omfattet af strejke: nej Arbejdsopgaver i Center for Beskæftigelse Åben eller lukket? Bemærkninger Jobcenteret I reduceret grad åbent Samtaler i jobcenteret er bl.a. afhængige af rådhusbetjentenes nærvær. Der er indgået aftale om nødberedskab her, således at en mindre andel af planlagte nødvendige samtaler i jobcenteret kan afholdes i rådhusbetjentes nærvær i stueetagen på rådhuset. Der afholdes ca. 125 registrerede samtaler med fremmøde pr. dag i Jobcentret i fløj B, og hertil skal lægges et større antal henvendelser ved fremmøde, som er ikke registreret.) Ved lockout vil der være en udfordring i forhold til borgernes mulighed for at melde sig ledige da en stor del af jobcenterets medarbejdere er Side 11 af 13

12 lockoutet. Det er borgere, som søger kontanthjælp, der skal melde sig ledige i Jobcentret, før de kan søge kontanthjælp i Ydelsesservice. Derudover skal borgere, der søger a-dagpenge kunne få hjælp til at melde sig ledige på jobnet.dk. STAR (Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering) har ikke meldt nødprocedure ud, så det er endnu ikke klart, om der kan dispenseres for den normale arbejdsgang om borgerne fx kan melde sig ledige pr. telefon. Der er landet en aftale om nødberedskab her. Under konflikten (lockout fra Danske Regioner) vil Socialmedicinsk Enhed på Frederiksberg Hospital også blive ramt. De skal deltage i alle rehabiliteringsteamsmøder jf. LAB-loven, og så længe de er i konflikt, er det ikke muligt at afholde rehabiliteringsteamsmøder. Regionen stiller dog et nødberedskab til rådighed med sundhedskoordinatorer, så de kan behandle sager med terminale borgere i den senpalliative fase, så det er muligt for BES at bevilge (akut) førtidspension. Det efterfølgende administrative arbejde (herunder kontakten til UdbetalingDanmark) foretages af Voksenrådgivningen i Center for Handicap og Psykiatri. Der arbejdes på en aftale om rådighedsvagt. Støttefunktioner på rådhuset Omfattet af strejke: ja, rådhusbetjente. Ellers vil støttefunktionerne ikke være ramt af strejken Støttefunktion i de tværgående centre? Åben eller lukket i støttefunktionen? Bemærkninger IT ServiceDesk lukket Henvendelse via min IT i begrænset omfang Systemdrift i begrænset omfanget Henvendelser via min IT vil løbende blive prioriteret og fordelt til de respektive folk, der vil være tilbage på arbejde. Da IT vil være tyndt bemandet, vil antallet af henvendelser, der løses være lavere end normalt. Driften af rådhusets systemer vil være dækket med en lavere bemanding. Her vil antallet af henvendelser der løses være lavere end normalt Side 12 af 13

13 Økonomi Omfattet af lockout Ved akut behov for udbetaling samarbejdes der mellem vores bank, dem der ikke er omfattet af lockout, og evt. borgerservice Løn og Personale Politik og Ledelse Undtaget fra lockout med enkelte undtagelser Delvist omfattet af strejke og lockout. Personale og Løn er undtaget for lockout for så vidt angår medarbejdere, som arbejder med løn og personalejura. Der er dog fem medarbejdere, som er omfattet af lockouten. Det drejer sig om medarbejdere som arbejder med arbejdsmiljø, personaleudvikling samt kursus og elevadministration. Flere medarbejdere vil være omfattet af lockout. Der vil dog være tre tjenestemænd til stede på arbejde plus fem medarbejdere, som er uorganiserede eller i anden fagforening. Rådhusbetjente er omfattet af strejke og lockout, jf. notat. Der er indgået aftale om nødberedskab her. Kommunikation Omfattet af lockout Samtlige kommunikationskonsulenter vil være omfattet af en evt. lockout. Det betyder, at Hvidovre Kommunes mulighed for at kommunikere med borgere og presse vil være begrænset. Udviklingschefen vil stå for: Pressekontakt og udsendelse af evt. pressemeddelelser Opdatering af særlig konflikt-side på hvidovre.dk Evt. opslag om lukket rådhus osv. Kommunikationsrådgivning til direktion, chefer og ledere Annoncering på kommunesiden i Hvidovre Avis Forberedelser: Ved konfliktstart vil der blive lavet opslag på kommunens facebookside med besked om, at Hvidovre Kommune under lockout ikke kommunikerer via sociale medier. Der henvises til konflikt-side på hvidovre.dk Der vil blive lavet en annonce til kommunesiden i Hvidovre Avis, som henviser til, at man under lockout kan finde information på hvidovre.dk. Side 13 af 13