Ordinærgeneralforsamling

Transkript

1 Ordinærgeneralforsamling GrundejerforeningenMusvågevej Lørdagd.5.marts2011 Gl.ÅlbækKro 1 GrundejerforeningMusvågevej 2 1

2 Dagsorden Velkomst 1.Valgafdirigent. 2.Bestyrelsensberetning. 3.Aflæggelseafregnskab. 4.Fremlæggelseafbudgetogfastsæ telseafkontingent. 5.Retidigtindkomneforslagframedlemmerne. 6.Valgafbestyrelsesmedlemmer 7.Valgafsuppleanter. 8.Valgafrevisor 9.Eventuelt 3 Pkt.2)Bestyrelsensberetningom detforløbneår 1.Bestyrelsensom denserudidagoghvem dererpåvalg 2.Containersituationenvedrørendeflasker,papirogreklametryk-sager. 3.Renovation 4.Stier 5.Flisningafgrenafald. 6.Grøfteoprensningogbeskæringafgreneogrødder 7.Stamvejen 8.Stikveje 9.Snerydning 10.Postkasser 11.Fæ lesareal 12.LokalplanerneforgrundejerforeningenMusvågevejerindtilvidere12-S10 og205-s 4 2

3 Pkt.2.1GrundejerforeningenMusvågevej Formand: KrestenGravgaard Musvågevej152 Påvalg Kasserer: NielsBloch Musvågevej52 Påvalg Bestyrelsesmedlem :BentBildeBruun Musvågevej128 Bestyrelsesmedlem :FritsRyter Musvågevej154 Påvalg Bestyrelsesmedlem :FlemmingGuldmannNielsen Musvågevej88 Bestyrelsesmedlem :JanIfversen Musvågevej44 Suppleanter: KarinThybo Musvågevej156 Påvalg Suppleanter: BørgeLandgrebe Musvågevej138 Revisor: AndersMikkelsen Musvågevej98 Påvalg Revisor JensFrederikJensen Musvågevej148 Hjemmeside: CVR.nr Bankforbindelse:NordjyskeBankiÅlbæk 5Bestyrelsesmøderafholdtsidensenestegeneralforsamlingimarts Containersituationen Overfyldte containere ved indkørsel til Musvågevej Mulighed for flere containere fra AVØ eller Tømt oftere 6 3

4 Renovat i on Renovat i onskapaci t etveddeenkel t e par cel l er Af f al dsst at i v opt i mal t Tr ådst at i ver i kkeopt i mal e 7 Stisystemet 8 4

5 Stisystemet er nu veletableret. 2.4 Stier Forlængelse af grussti til Pilevejen, der fører til Hirtshalsvej, er ikke udført Etablering af afspærring, så gennemkørsel med bil ikke er mulig. Evt. ny sti til Løvevej, og gennem pileskoven Flisningafgrenafald 2 perioder om året: Første periode er fra 1.martstil30.april. Anden periode er fra 1.oktobertil30. november Henstilingtilikkeatoplæggegrenafaldi skel 10 5

6 2.6Grøfteoprensningogbeskæringaf greneogrødder Grundejerforeningen vurderer løbende behov for oprensning og beskæring Grøfterne bliver hvert efterår beskåret for grene og rødder Her i efteråret har vi fået grøfterne renset op. Grundejere, der ønsker det, kan selv stå for oprensningen. Betaling, den generelle oprensning står grundejerforeningen for. 11 Stamvejenogtilhørendestikveje 12 6

7 2.7 Stamvejen Slidlagpå den nye del af stamvejen blev pålagt i sommeren 2010 Grundejerne skulle have været opkrævet små 2000 kr. pr. parcel. Frederikshavn kommune opkrævede beløbet, dog med fejlregning. Grundejerforeningen hæfter for eventuelle restancer. Grundejerforeningen har kontaktet AVØ og POSTVÆSEN ang. hensynsfuld kørsel i området. Gårdejer Ole Lauridsens tilkørselsforhold til hans mark Stikvejene Stikvejeneblev lavet i stand med ny grusbelægning i 2007 Stikvejene blev her i foråret rettet af. Sammen med pålægning af slidlaget på stamvejen, blev asfalten ved indkørslerne til stikvejene forlænget. Opfordring til at sørge for P-plads nok til gæster, så de smalle stikveje ikke bruges som P-plads. 14 7

8 2.9 Snerydning Der foretages snerydning efter behov Ved manglende snerydning, bedes du maile til grundejerforeningen Du kan også ringe til en i bestyrelsen 15 Postkasser 16 8

9 2.10 Postkasser Postkassearrangementet føler vi at vi har grund til at være stolte af. Reklamer:Vi er meget kede af overfyldte postkasser Nejtaktilreklamer:Vi opfordrer de af jer, som ikke kommer så ofte i jeres sommerhus, til at sætte Nej tak til reklame på postkassen Fæ lesområdet Vedligeholdelseaffæ lesarealer grundejerforeningens opgave Medlemmerne må derforikke selv begynde fældning eleroprydningpåfæ lesarealer Dermåkungenplantes egns-prægede træer og planter (fx fyrretræer, grantræer, birk) på fællesarealer og egen grund, jf lokalplanen. 18 9

10 Ordensreglement Brug af motorplæneklipper, motorsav, eller lignende støjende redskaber kun påhverdageitidsrummetkl.9 18 Grenaffald må ikkeoplægges i skel Udendørs belysning kun som dæmpet facadebelysning Brug af motorkøretøjer er ikke tilladt på stierne 2.12 Lokalplanerne forgrf.musvågevej(12-s10og205-s) Fælles lokalplanforslag udarbejdes 20 10

11 Forslagtilfæ leslokalplan Forslaget tager det bedste fra: Lokalplan 12-S10 (1979) Lokalplan 205-S (2005) Pkt.3 Aflæggelseaf regnskab for

12 Pkt.4 Fremlæggelseaf budgetog fastsættelseaf kontingent 23 Forslag til kontingent kr

13 Pkt.4Retidigtindkomneforslag framedlemmer: Ingen Forslag, der fra medlemmer ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være bestyrelsen i hænde senest6ugerførgeneralforsamlingen. 25 Pkt.6 Valgafbestyrelsesmedlemmer Formand : Kresten Gravgaard Musvågevej 152 På valg (genopstiller) Kasserer : Niels Bloch Musvågevej 52 På valg (genopstiller) Bestyrelsesmedlem : Bent Bilde Bruun Musvågevej 128 Ikke på valg Bestyrelsesmedlem : Frits Rytter Musvågevej 154 På valg (genopstiller) Bestyrelsesmedlem : Flemming Guldmann Nielsen Musvågevej 88 Ikke på valg Bestyrelsesmedlem : Jan Ifversen Musvågevej 44 Ikke på valg 26 13

14 Pkt.7 Valgafsuppleant Suppleanter : Karin Thybo Suppleanter : Børge Landgrebe Musvågevej 156 På valg (genopstiller ikke) Musvågevej 138 Ikke på valg 27 Pkt.8-Valgafrevisor Revisor : Anders Mikkelsen Musvågevej 98 På valg (genopstiller) Revisor: Jens Frederik Jensen Musvågevej 148 Ikke på valg 28 14

15 Pkt.9Eventuelt Under"eventuelt"kanaltforeslåsogdiskuteres, menderkanikkesæ tesforslagunderafstemning. 29 Opkrævningaffastbidragpr.spildevandsstik Dato: Detnyebidraggælderfra1.januar2010 Ejer du en ubebygget grund, som er beliggende inden for spildevandsplanens område, og hvor tilslutningsmuligheden til den offentlige kloak foreligger, skal du være opmærksom på et nyt bidrag fra Du vil derfor modtage opkrævning på fast bidrag pr. spildevandsstik. På ubebyggede grunde bliver gebyret opkrævet som 2 acontobidrag i 2011 og fra 2012 én gang årligt. Bidraget for fast spildevandsstik reguleres hvert år pr. 1. januar, jf. øvrige priser i Frederikshavn Spildevand A/S. Bidraget går til dækning af drifts- og vedligeholdelsesudgifterne af spildevandsforsyningens anlæg. Bidraget opkræves første gang for perioden 1. januar til 31. december 2010 i forbindelse med årsafregningen for Bidraget opkræves i henhold til bekendtgørelse af lov om betalingsregler for spildevandsanlæg nr. 281 af 22. marts 2007 samt Betalingsvedtægt Januar Betalingsvedtægten er blevet opdateret januar 2011, men princippet for opkrævning af fast bidrag er det samme. Du vil i løbet af 2011 få sendt en ny BBR meddelelse, hvoraf det fremgår, at din ejendom er tilsluttet kloak. Læs mere 30 15

16 Lovang.spildevandsstik Som lovet sender jeg hermed et uddrag af lovgivningens tekst vedr. opkrævning for spildevandsstik. Jeg håber, at det giver lidt afklaring i forhold til de fremsendte regninger. Du er naturligvis velkommen til at kontakte mig igen, hvis der er yderligere spørgsmål. Uddrag af lovnr. 633 af 07/ Lov om betalingsregler for spildevandsforsyningsselskaber m.v.: " 2astk.7.Spildevandsforsyningsselskabet kan vælge at opdele vandafledningsbidraget i en fast og en variabel del. Den faste del af vandafledningsbidraget må maksimalt udgøre 30 gange den variable kubikmetertakst og må ikke overstige 500 kr. inklusive moms pr. år. Den faste del af bidraget opkræves pr. stikledning frem til en ejendoms grundgrænse..." Stk.8.Den maksimale grænse på 500 kr. inklusive moms pr. år for den faste del af vandafledningsbidraget, jf. stk. 7, reguleres årligt efter et af Danmarks Statistik udarbejdet reguleringstal baseret på bygge- og anlægsomkostninger. " Venlig hilsen Frederikshavn Forsyning A/S Anne Lybech Thøgersen Knivholtvej 15, 9900 Frederikshavn Civilingeniør 31 16