KØB AF AFFALDSBE- HOLDERE SÆRLIGE BETINGELSER OG BESKRIVELSE

Transkript

1 KØB AF AFFALDSBE- HOLDERE SÆRLIGE BETINGELSER OG BESKRIVELSE JUNI 2013

2 Køb af affaldsbeholdere Indholdsfortegnelse 2 Indholdsfortegnelse 1 Orientering om kontrakten Særlige betingelser Almindelige bestemmelser Udbudsmaterialet Tilbud Tildelingskriterium, underkriterier og delkriterier Demonstration/supplerende oplysninger Kontraktindgåelse Kontraktens varighed og optioner Leverandørens ydelse Ændringer Betaling og prisregulering Leveringsfrist Bod Sikkerhedsstillelse Forsikring Garanti Ophævelse Voldgift Bestilling og levering Bestilling af affaldsbeholdere i hovedleverancen Optioner, bestilling Levering og udbringning i hovedleverancen Levering af supplerende leverancer (option 2 og 3) til Glatved Produktkrav Generelt Mærkater og prægning Skillevæg til dobbeltkammerfunktion for 240 liters beholder Reservedele Miljø- og arbejdsmiljøforhold ved produktion Bilag 1: Oversigt over sækkestativers placering pr. juni 2013,, Syddjurs Kommune. Bilag 2: Oversigt over sækkestativers placering pr. juni 2013, Norddjurs Kommune undtaget Anholt.

3 Køb af affaldsbeholdere 1. Orientering om kontrakten 3 1 Orientering om kontrakten Ordregiver er Reno Djurs I/S, Nymandsvej 11, 8444 Balle. I det følgende benyttes betegnelsen Leverandøren om den virksomhed, som tildeles kontrakten. Alle tilbudsgivere skal kunne leve op til de krav, som er beskrevet for Leverandøren. Reno Djurs I/S er et fælleskommunalt affaldsselskab med Norddjurs og Syddjurs Kommuner som interessenter. Der er ca husstande og sommerhuse i Reno Djurs I/S opland. Der kan ses nærmere oplysninger om Reno Djurs I/S på vores hjemmeside Reno Djurs I/S har ansvaret for driften af dagrenovationsordningerne i interessentkommunerne. Dagrenovationsordningen omfatter følgende: Husstandsindsamling af restaffald, der i dag foregår med anvendelse af sække i stativer, 2- hjulede spande på 140 og 240 liter, 4-hjulede minicontainere på 400 og 600/660 liter samt undergrundscontainere. Indsamling af småbatterier i forbindelse med husstandsindsamlingen af restaffald (pose på låg ordning). Husstandsindsamling af papir og pap, der foregår med anvendelse af 2-hjulede spande på 140 og 240 liter, 4-hjulede minicontainere på 600/660 liter samt undergrundscontainere. Tømning af kuber til flasker/glas/dåser og papir/pap opstillet på centrale lokaliteter. Bestyrelsen for Reno Djurs I/S har besluttet at igangsætte en proces med udskiftning af samtlige sækkestativer til restaffald med 2-hjulede spande på 140 og 240 liter. Det er planen, at sækkestativerne udfases og erstattes med spande i løbet af april og maj Nærværende udbud omfatter således køb, levering og udbringning af nye 2-hjulede spande på 140 og 240 liter til erstatning for sækkestativer. Udbuddet gennemføres med forbehold for endelig godkendelse i kommunalbestyrelserne i Syddjurs og Norddjurs Kommuner af udfasningen af sækkestativer. Godkendelsen forventes at ske i efteråret Kontraktindgåelse vil ikke ske, inden kommunalbestyrelserne i Syddjurs og Norddjurs Kommuner har godkendt udfasningen af sækkestativer. I forbindelse med udskiftningen af sækkestativerne kan den enkelte grundejer selv vælge beholderstørrelse (140 liter eller 240 liter) samt tømningshyppighed som i den nuværende situation. Herudover kan det i tæt/lav bebyggelse og virksomheder, hvor der i dag anvendes flere sækkestativer, eventuelt nogle steder være relevant at overgå til fælles minicontainere eller undergrundscontainere. Minicontainere på 4 hjul og undergrundscontainere er dog ikke omfattet af nærværende udbud. Beholdere til Anholt er ikke omfattet af nærværende udbud. Affaldsbeholderne skal leveres på den enkelte adresse med adresse jf. i øvrigt leverings- og produktkravene. Det kan indenfor de nærmeste år komme på tale at ændre dagrenovationsordningen med henblik på yderligere kildesortering hos den enkelte husstand. Det kan eksempelvis være separat indsamling af emballager af glas, metal og plast eller separat indsamling af organisk affald. Derfor skal beholderne, der indkøbes i nærværende udbud, også være egnede hertil. Nærværende udbud indeholder følgende optioner:

4 Køb af affaldsbeholdere særlige betingelser og beskrivelse 1. Orientering om kontrakten 4 Option 1: Såfremt der senere indføres øget kildesortering hos brugerne, der indebærer at der skal leveres nye beholdere direkte til forbrugerne fra Leverandøren, har Reno Djurs I/S mulighed for at tilkøbe disse beholder som option.. Medmindre andet udtrykkeligt er anført, gælder det, som er som er anført for hovedleverancen tilsvarende for Option 1. Der afregnes særskilt for udbringningen jf. tilbudslisten. Option 2: Supplerende leverancer, der leveres løbende til Reno Djurs I/S efter bestilling i kontraktperioden. Supplerende leverancer omfatter affaldsbeholdere og reservedele hertil. Option 3: Levering af skillevægge til 240 liters spande.

5 Køb af affaldsbeholdere særlige betingelser og beskrivelse 2. Særlige betingelser 5 2 Særlige betingelser 2.1 Almindelige bestemmelser Kontrakten er udbudt i offentligt udbud i henhold til udbudsdirektivet (Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31. marts 2004 om samordning af fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter) med senere ændringer. Bekendtgørelse nr. 712 af 15. juni 2011 om fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter med senere ændringer finder tilsvarende anvendelse. Alle dokumenter skal affattes på dansk, og alle betegnelser med hensyn til mønt, mål og vægt er danske. Forhandlinger og daglig kommunikation skal foregå på dansk. Retsforholdet skal i det hele behandles efter dansk rets regler. 2.2 Udbudsmaterialet Kontrakten udbydes på grundlag af følgende, der gælder i den angivne rækkefølge: 1. Eventuelle rettelsesblade offentliggjort på 2. Eventuelle Spørgsmål og svar offentliggjort på 3. Udbudsbrevet. 4. Tilbudslisten. 5. Nærværende Særlige betingelser og beskrivelse inkl. bilag 6. Gældende love og bekendtgørelser. Det under punkterne 1 til 5 angivne materiale er tilgængelig for de bydende på Det påhviler de bydende selv at drage omsorg for, at alt materiale nævnt under punkt 1-5 er dem i hænde. De bydende skal selv kontrollere, at udbudsmaterialet forefindes som angivet i udbudsbrevet. Risikoen for eventuelt for lavt bud som følge af manglende sider eller bilag påhviler således alene den bydende. Dersom noget i udbudsgrundlaget er den bydende uklart, skal han skriftligt, inden tilbud afgives, indhente nærmere oplysninger herom hos Reno Djurs I/S. Der vil herefter blive udarbejdet et skriftligt svar, der offentliggøres som et rettelsesblad på De bydende opfordres til at stille eventuelle tvivlsspørgsmål vedrørende udbud senest 10 arbejdsdage før tilbudsfristen. Alle forespørgsler skal rettes til Reno Djurs I/S på renodjurs@renodjurs.dk.

6 Køb af affaldsbeholdere særlige betingelser og beskrivelse 2. Særlige betingelser Tilbud Tilbud skal afgives på den af Reno Djurs I/S udarbejdede tilbudsliste. Sammen med tilbuddet skal der medsendes alle de oplysninger, der er specificeret i tilbudslisten. Hvert tilbud skal afgives i ét eksemplar. Tilbuddet skal omfatte både 140 liter spande og 240 liter spande, alle ydelser forbundet hermed, samt de tre optioner. Tilbudsgiver kan afgive tilbud på flere beholdermodeller, der kvalitativt er forskellige (flere separate tilbud inden for rammerne af udbudsgrundlaget). Hvis tilbudsgiver afgiver mere end ét tilbud, skal der være en udfyldt tilbudsliste for hvert tilbud inkl. relevante bilag. Hvor bilag for flere tilbud er det samme (f.eks. bilag med oplysninger om tilbudsgiveren i relation til egnethedskriterier), kan der for hvert tilbud henvises til samme bilag). De bydende skal - forinden tilbuddet afgives - gøre sig bekendt med trafikale forhold og generelle forhold på leveringsadresserne, der er spredt rundt på Djursland i både landområder, byområder og sommerhusområder jf. i øvrigt bilag 1 og bilag 2, der viser hvor sækkestativerne aktuelt er placeret. Bemærk: Bilag 1 og bilag 2 er ikke en bestillingsliste, men er alene udarbejdet for at give de bydende mulighed for at få et indtryk af, hvorledes sækkestativerne (og dermed leveringsadresser for spande) er placeret geografisk. Ekstra krav på grund af manglende kendskab til disse forhold vil ikke blive honoreret. Der afregnes med Leverandøren efter tilbudslistens enhedspriser. Alle tilbudslistens poster skal omfatte samtlige ydelser til den pågældende leverance, herunder leveringer etc.. Der ydes ikke godtgørelse for afgivelse af tilbud eller for udarbejdelse af tilbudsmateriale. Tilbudsmaterialet returneres ikke. Vedståelsesfristen for tilbuddene er indtil den 1. marts Tildelingskriterium, underkriterier og delkriterier Egnetheds kriterier fremgår af udbudsbekendtgørelsen og er gentaget i tilbudslisten. Tildelingskriteriet er det økonomisk mest fordelagtige tilbud. Dette indebærer, at der udover prisen vil blive lagt vægt på andre underkriterier jf. nedenfor. Nedenfor er underkriterierne angivet med det enkelte underkriteriums relative vægtning:

7 Køb af affaldsbeholdere særlige betingelser og beskrivelse 2. Særlige betingelser 7 Tildelingskriterier - underkriterier Underkriterium Relativ vægtning med rammeudsving Prisen % (jf. sum, der lægges til grund for sikkerhedsstillelsen) Holdbarhed % Arbejdsmiljø % Funktionalitet % Under- og delkriterierne er beskrevet i tilbudslisten, hvortil der henvises. Tilbudslisten indeholder endvidere en oversigt over de beskrivelser mv., som tilbuddet skal indeholde til brug for Reno Djurs I/S' evaluering af tilbuddet i forhold til ovenstående underkriterier. Opgaven tildeles én leverandør. 2.5 Demonstration/supplerende oplysninger Tilbudsgivere skal i forbindelse med tilbuddet fremsende en leveringsprøve af hver af de affaldsbeholdere, der tilbydes. 240 liters beholdere skal have en skillevæg monteret (50/50). Leveringsprøven skal være i overensstemmelse med de beholdere, som tilbudsgiveren tilbyder. Hvis den i nærværende udbud angivne RAL-farve ikke indgår i Leverandørens standard RAL farver, kan leveringsprøverne dog være i andre farver, idet der så i stedet medleveres farveprøve. Leveringsprøverne skal være tydeligt mærket med tilbudsgivers navn og tydelig identifikation for reference til tilbuddet. Leveringsprøver skal leveres hos Reno Djurs I/S, Nymandsvej 11, 8444 Balle senest ved tilbudsfristens udløb. Tilbudsgiver afholder alle omkostninger i forbindelse med leveringsprøver. Reno Djurs I/S forbeholder sig at tage kontakt til en eller flere af tilbudsgiverne med henblik på afklaring af eventuelle tekniske tvivlsspørgsmål. Tilbudsgivere skal herunder på anfordring og for egen regning kunne udføre en demonstration af tømning af den tilbudte beholder, herunder tømning af en 240 liter beholder med skillevæg i en skraldebil med dobbeltkammer. Leveringsprøverne samt eventuelle demonstrationer indgår sammen med tilbud inkl. redegørelser i Reno Djurs I/S vurdering af tilbuddet. Efter afslutning af udbudsprocessen med tildeling af kontrakten, skal leveringsprøver afhentes af de tilbudsgivere, der ikke tildeles kontrakten. Leveringsprøver fra vindende tilbudsgiver overdrages uden vederlag til Reno Djurs I/S som reference for købet.

8 Køb af affaldsbeholdere særlige betingelser og beskrivelse 2. Særlige betingelser Kontraktindgåelse Efter udløbet af den lovbestemte standstill-periode meddeler Reno Djurs I/S den vindende tilbudsgiver accept. Leverandøren skal fremsende underskrevet kontrakt samt sikkerhedsstillelse jf. pkt senest 14 dage efter at Reno Djurs I/S har fremsendt accept/kontrakt til Leverandøren. Uden samtykke fra Reno Djurs I/S kan opgaven ikke overdrages til andre. Eventuelle underleverandører skal godkendes af Reno Djurs I/S. Dette gælder også for udbringningsentreprisen. Uanset brug af underleverandører har Leverandøren fortsat kontraktansvaret, og skal sikre sig, at nærværende bestemmelser overholdes. Reno Djurs I/S vil som grundlag for godkendelsen af eventuelle underleverandører vurdere disses egnethed til på fuld forsvarlig måde at udføre opgaven. Reno Djurs I/S vil ikke godkende frivillige foreninger og lignende som underleverandører. 2.7 Kontraktens varighed og optioner Det forventes, at der kan indgås kontrakt med den vindende leverandør senest november Overordnet opdeles leveringerne således: Hovedleverance, der omfatter beholdere, der leveres af Leverandøren direkte til brugerne i forbindelse med udskiftningen af sækkestativer til spande. Der afregnes særskilt for udbringningen jf. tilbudslisten. Option 1: Såfremt der senere indføres øget kildesortering hos brugerne, der indebærer at der skal leveres nye beholdere direkte til forbrugerne fra Leverandøren, har Reno Djurs I/S mulighed for at tilkøbe disse beholdere (240 liters beholdere skal eventuelt være med monteret skillevæg) som option.. Medmindre andet udtrykkeligt er anført, gælder det som er anført for hovedleverancen tilsvarende for option 1. Der afregnes særskilt for udbringningen jf. tilbudslisten. Option 2: Supplerende leverancer, der leveres løbende til Reno Djurs I/S efter bestilling i kontraktperioden. Supplerende leverancer omfatter affaldsbeholdere og reservedele hertil. Option 3: Levering af løse skillevægge til 240 liters spande Affaldsbeholderne i hovedleverancen forventes at skulle leveres færdigsamlede og klar til brug hos forbrugerne løbende i perioden 1. april 2014 til 1. juni Dette kan dog ændres af Reno Djurs I/S som følge af f.eks. forskydninger i den forventede tidsplan for den politiske godkendelsesproces eller forsinkelser i udbudsprocessen. Optionerne kan udnyttes til og med 1. juni 2019, hvor kontrakten udløber uden yderligere varsel.

9 Køb af affaldsbeholdere særlige betingelser og beskrivelse 2. Særlige betingelser Leverandørens ydelse Arbejdsplan Leverandøren skal i samarbejde med Reno Djurs I/S snarest efter kontraktindgåelse planlægge de praktiske forhold vedrørende opgavens udførelse, herunder udarbejde en leveringsplan/arbejdsplan jf. i øvrigt afsnit 3. Ydelser Ydelser og produkter skal udføres i overensstemmelse med kontraktens krav. Leverandøren skal indhente Reno Djurs I/S afgørelse, hvis kontrakten ikke yder tilstrækkelig vejledning til udførelse af arbejdet. Det er Leverandørens ansvar at overholde den til enhver tid gældende lovgivning. Leverandøren afholder selv evt. omkostninger herved. Leverandøren skal snarest muligt underrette Reno Djurs I/S, hvis der opstår forhold, der hindrer eller vanskeliggør leveringer eller gør det nærliggende, at Reno Djurs I/S påføres ulempe eller tab, herunder pådrager sig ansvar overfor tredjemand. Hvis der ikke er tid til at indhente anvisninger fra Reno Djurs I/S, skal leverandøren bedst muligt træffe foranstaltninger for at undgå, at Reno Djurs I/S lider tab. Arbejdsledelse og mandskab I hovedleverancen skal Leverandøren i forbindelse med udbringning af beholderene til brugerne lede arbejdet personligt eller ved en stedfortræder som repræsentant overfor Reno Djurs I/S med hensyn til arbejdets tilrettelæggelse og udførelse. I forbindelse med arbejdets overdragelse til Leverandøren meddeler denne Reno Djurs I/S, hvem der på hans vegne leder arbejdet. Når arbejdsforholdene er omfattet af kollektiv overenskomst, skal Leverandøren overholde de i den kollektive overenskomst fastsatte vilkår også for arbejdstagere, der ikke er omfattet af overenskomsten. Når arbejdsforholdene ikke er omfattet af kollektiv overenskomst, må løn- og arbejdsvilkår ikke være mindre gunstige end de vilkår, der i almindelighed på stedet for arbejdets udførelse bydes arbejdstagere, der udfører arbejde af tilsvarende art. Leverandøren skal i sine eventuelle aftaler med underleverandører forpligte disse til at forholde sig på samme måde. Leverandøren skal sørge for, at al mandskab har den fornødne og tilstrækkelige uddannelse samt har indgående kendskab til opgavens vilkår og krav jf. i øvrigt afsnit Ændringer Ændringer i antallet af beholdere i forhold til de i afsnit 3 skønnede kan foretages af Reno Djurs I/S ubegrænset, uden Leverandøren er berettiget til en regulering af de tilbudte priser. Ændringer kan især ske, såfremt brugerne inden den forventede levering af hovedleverancen af egen drift vælger at udskifte det nuværende sækkestativ med en spand eller anden affaldsløsning, hvorved antallet af

10 Køb af affaldsbeholdere særlige betingelser og beskrivelse 2. Særlige betingelser 10 spande i hovedleverancen reduceres. Ligeledes kendes den eksakte fordeling mellem 140 liters spande og 240 liters spande i hovedleverancen først, når brugerne har truffet valg herom. Der er dog angivet et mindsteantal, som Reno Djurs I/S forpligter sig til at købe. Leverandøren skal uden ændringer i priser tåle, at der sker trafikomlægninger, hastighedsdæmpende foranstaltninger, vejarbejder, gravearbejder m.v Betaling og prisregulering Betaling for affaldsbeholderne og levering samt reservedele sker i henhold til tilbudslistens enhedspriser kontant efter levering på baggrund af faktura. Betalingsfrist er 14 dage fra modtagelse af faktura. Der betales kun for leverancer og ydelser, der faktisk er leveret i overensstemmelse med kontrakten og dennes bilag. Eventuel bod skal fratrækkes faktura for efterfølgende måned med angivelse af bodsårsag. Faktura skal udformes efter nærmere anvisning fra Reno Djurs I/S og sendes elektronisk til EANnummer Leverandøren kan kun give transport på sit tilgodehavende til bank, sparekasse eller andet anerkendt pengeinstitut. Der accepteres kun én transport. Leverandørens tilgodehavende forrentes fra forfaldsdagen med rentelovens rentesats. Såfremt Reno Djurs I/S måtte få et tilgodehavende, forrentes dette efter tilsvarende regler. Prisen er fast for affaldsbeholdere og udstyr samt leveringen heraf, der leveres i hovedleverancen frem til 1. juli Herefter reguleres enhedspriserne med grundlag i nettoprisindekset, der offentliggøres af Danmarks Statistik. Basisindekset er nettoprisindeks fra Danmarks Statistik for oktober Efter 1. juli 2014 reguleres enhedspriser hvert halve år på grundlag af henholdsvis juni-indekset og november-indekset således at regulerede enhedspriser er gældende de næste 6 måneder frem. F.eks.: Levering af affaldsbeholdere og udstyr frem til 1. juli 2014 afregnes efter de tilbudte enhedspriser. Levering af spande i perioden fra 1. juli 2014 frem til og med 31. december 2014 afregnes efter de tilbudte enhedspriser*(nettoprisindeks for juni 2014/nettoprisindeks for oktober 2013). Levering af spande i perioden fra 1. januar 2015 frem til og med 30. juni 2015 afregnes efter de tilbudte enhedspriser*(nettoprisindeks for november 2014/nettoprisindeks for oktober 2013). Osv. Enhedspriser opgøres på leveringstidspunktet i henhold til bestillingen. Enhedspriser vedr. optioner reguleres også i overensstemmelse med ovenstående.

11 Køb af affaldsbeholdere særlige betingelser og beskrivelse 2. Særlige betingelser Leveringsfrist Reno Djurs I/S afgiver bestillinger på spande og levering ved til Leverandøren. Bestillingen omfatter produkter, antal, leveringssteder og tidsfrist for leveringen jf. i øvrigt afsnit 3. De angivne tidsfrister i afsnit 3 skal overholdes. Tidsfristen regnes overholdt, når leveringerne er foretaget indenfor for fristen og i fuld overensstemmelse med kontraktens vilkår. Force majeure Leverandøren har ret til forlængelse af tidsfrister ved forsinkelse af arbejdet, der er en følge af udefra kommende forhold, der opstår uden Leverandørens skyld, og over hvilke Leverandøren ikke er herre, f.eks. krig, usædvanlige naturbegivenheder, brand, overenstkomstmæssige strejker eller lockout. Arbejdsnedlæggelser hos Leverandørens eller underleverandørens eget personale, uanset at disse er overenskomststridige, medfører dog ikke ret til tidsfristforlængelser. Anser Leverandøren sig berettiget til forlængelse af en frist, skal Reno Djurs I/S snarest muligt underrettes. Leverandøren skal på forlangende godtgøre, at den indtrådte forsinkelse skyldes det påberåbte forhold. Leverandøren skal dog søge forsinkelsen undgået eller begrænset ved sådanne dispositioner, som med rimelighed kan kræves Bod Reno Djurs I/S lægger stor vægt på, at brugerne er tilfredse med den leverede ydelse. Brugerne vil i forhold til hovedleverancen af Reno Djurs I/S blive informeret om, hvornår og hvordan beholderne vil blive leveret. Det er derfor særdeles vigtigt, at beholderne leveres i nøje overensstemmelse med de opstillede krav og tidsplan. Overholdes kravene og tidsplanen ikke, udløser dette en bod til Leverandøren jf. nedenfor. Forsinkede leveringer i hovedleverancen og option 1: I hovedleverancen er leveringsplanen opdelt i uger, således at en uges leveringer skal være afsluttede senest søndag kl Såfremt en uges leverancer ikke er fuldstændig afsluttede inden udløbet af leveringsfristen, udløses der automatisk og uden varsel en bod til leverandøren på 1 % af værdien af hele den pågældende uges leverancer. Herefter udløses der yderligere en bod på 1 % af værdien af hele den pågældende uges leverance pr. efterfølgende påbegyndt uge, indtil den pågældende uges leverancer er fuldstændigt afsluttet. Tilsvarende gælder for option 1, såfremt Reno Djurs I/S vælger at udnytte denne. Fejl ved leveringer i hovedleverancen og option 1: Fejl ved leveringer i hovedleverancen omfatter manglende opfyldelse af krav til leveringen på den enkelte ejendom jf. afsnit 3, herunder levering af forkert beholder på den enkelte adresse i forhold til leverings- og udbringningsplanen. Hvis der konstateres sådanne fejl ved tilsyn eller ved henvendelse fra brugerne, meddeles dette til leverandøren, der herefter hurtigst muligt og senest 3 hverdage efter meddelelsen er givet, skal rette fejlen. Rettes fejlen ikke indenfor denne tidsfrist, udløses en bod til leverandøren på 100 kr. pr. fejl. Er fejlen ikke rettet efter senest 5 hverdage efter meddelelsen er givet, udløses yderligere en bod til leverandøren på 100 kr. pr. hverdag indtil fejlen er rettet. Tilsvarende gælder for option 1, såfremt Reno Djurs I/S vælger at udnytte denne.

12 Køb af affaldsbeholdere særlige betingelser og beskrivelse 2. Særlige betingelser 12 Forsinkede leveringer i supplerende leverancer (option 2 og option 3): For supplerende leverancer er der jf. afsnit 3 angivet en leveringsfrist fra bestilling til beholderne eller reservedelene til de bestilte produkter senest skal være leveret hos Reno Djurs I/S, Nymandsvej 11, 8444 Glatved. Overskrides leveringsfristen, udløses der automatisk og uden varsel en bod til leverandøren på 5 % af værdien af den pågældende bestilling, der er forsinket. Herefter udløses der yderligere en bod på 5 % af værdien af den pågældende forsinkede bestilling pr. efterfølgende påbegyndt uge, indtil den pågældende bestilling er leveret Sikkerhedsstillelse Leverandørens skal stille sikkerhed på 10 % af kontraktværdien ekskl. moms, se tilbudslisten. Sikkerhedsstillelsen står til rådighed for Reno Djurs I/S i tilfælde af misligholdelse, ophævelse eller opsigelse af kontrakten. Sikkerheden stilles som en anfordringsgaranti i form af bank- eller sparekassegaranti, kautionsforsikring eller på anden betryggende måde. Sikkerhedsstillelsen skal være udformet således, at Reno Djurs I/S uden Leverandørens forudgående accept og uden afgørelse ved voldgift eller dom kan få beløbet udbetalt. Sikkerhedsstillelsen skal indeholde følgende formulering: Nærværende sikkerhedsstillelse holdes til Reno Djurs I/S disposition på anfordring og uden rettergang. Nærværende sikkerhedsstillelse er at forstå således, at Reno Djurs I/S stilling er den samme som om kontant depositum var stillet. Sikkerheden skal dække ethvert krav, som Reno Djurs I/S måtte have mod Leverandøren, herunder mangler, svigt i kvaliteten, bod eller andet. Såfremt Reno Djurs I/S kræver sikkerheden taget i anvendelse, skal dette meddeles skriftligt og samtidigt til Leverandøren og sikkerhedsstilleren med angivelse af arten og omfanget af den påståede misligholdelse samt størrelsen af det krævede beløb. Beløbet skal udbetales til Reno Djurs I/S inden 10 arbejdsdage. Sikkerhedsstillelsen skal fremsendes samtidig med kontrakten. Det skal ved tilbudsafgivelsen dokumenteres, at sikkerheden kan stilles. Leverandøren skal i sit tilbud medregne alle udgifter i forbindelse med sikkerhedsstillelse. Sikkerhedsstillelsen frigives, når samtlige mellemværender er reguleret efter kontraktperiodens udløb. Frigivelse forudsætter således, at der ikke fra Reno Djurs I/S er konstateret fejl og mangler ved beholderne eller leveringerne, samt at der ikke er fremsat krav om hel eller delvis udbetaling af sikkerhedsstillelse. Såfremt Option 1 (hovedleverance for indkøb af beholdere til yderligere kildesortering) bringes i anvendelse, er der i den forbindelse krav om yderligere sikkerhedsstillelse på 10 % af denne hovedleverances værdi. I givet fald skal denne sikkerhedsstillelse efterleve bestemmelserne ovenfor, idet der dog vil blive krævet en løbetid af sikkerhedsstillelsen på mindst 5 år efter leveringen af beholderne.

13 Køb af affaldsbeholdere særlige betingelser og beskrivelse 2. Særlige betingelser Forsikring Leverandøren skal tegne alle relevante forsikringer så som ansvars-, personskade- og produktansvarsforsikringer, og forsikringssummer skal oplyses på opfordring. Udgifter til forsikring afholdes af Leverandøren. Leverandøren skal på anmodning dokumentere, at forsikringen er i kraft. Leverandøren er erstatningspligtig for alle skader, som han selv eller hans mandskab måtte forvolde på personer samt privat eller offentlig ejendom i forbindelse med opgaven. Reno Djurs I/S påtager sig intet ansvar for transportuheld eller andre uheld, der kan opstå i forbindelse med produktion og levering. Ved skader på ejendom tilhørende borgere, kommuner eller Reno Djurs I/S skal Reno Djurs I/S orienteres omgående Garanti Leverandøren skal yde en garanti for mangler ved alle enheder og udstyr, der leveres til Reno Djurs I/S. Garantiperioden er 5 år fra kontraktmæssig levering af beholderne. Der er tale om en ubetinget garanti, der dækker alle delene af beholderne, herunder hjul, aksler, låg, håndtag og eventuelle skillevægge, således at enhver fejl eller mangel i garantiperioden skal udbedres for Leverandørens regning, dog bortset fra fejl og skader, der direkte er opstået ved fejlbetjening, påkørsel eller lignende. Såfremt der konstateres fejl ved de leverede enheder og udstyr, er Leverandøren forpligtet til omgående efter påkrav for egen regning at afhjælpe de fejl og mangler, der er konstateret Der foreligger en mangel, såfremt de leverede enheder og udstyr ikke virker som forudsat, ikke opfylder kontrakten og/eller dennes bilag, eller ikke er i overensstemmelse med de anførte oplysninger i Leverandørens tilbud. Udbedring kan foregå ved at defekte dele udskiftes med nye eller ved omlevering. Eventuelt arbejde med udskiftning foregår på leveringsstedet eller et andet sted, såfremt dette anvises af Reno Djurs I/S. Udbedring af mangler må ikke påvirke brugernes anvendelse af affaldsbeholderne. Såfremt udbedring på adressen ikke er mulig, skal Leverandøren derfor uden vederlag ombytte beholderen (omlevering). Garantibestemmelserne fratager ikke Reno Djurs I/S ret til at gøre misligholdelsesbeføjelser gældende efter dansk rets almindelige bestemmelser herom Ophævelse Reno Djurs I/S har ret til at ophæve kontrakten, hvis: a) Leverandøren misligholder sine kontraktlige forpligtelser. Konstateres væsentlige afvigelser i kvaliteten af de leverede affaldsbeholdere og/eller udstyr i forhold til udbudsmaterialets bestemmelser og de anførte oplysninger i Leverandørens tilbud vil det betragtes som misligholdelse. Væsentlige forsinkelser i forhold til leveringsfrister

14 Køb af affaldsbeholdere særlige betingelser og beskrivelse 2. Særlige betingelser 14 kan betragtes som misligholdelse. b) Leverandøren erklæres konkurs, eller der indgives konkursbegæring, eller begæring om rekonstruktion mod Leverandøren, der sker åbning af tvangsakkord, Leverandøren træder i likvidation, eller bliver taget under tvangsopløsning. Ved konkurs kan Reno Djurs I/S ophæve kontrakten uden varsel ved skriftlig meddelelse til boet, henholdsvis likvidator i det omfang konkurslovens regler ikke er til hinder herfor. Hvis boet har ret til at indtræde i aftalen i medfør af konkurslovens regler, skal boet efter forespørgsel inden for en frist på 5 arbejdsdage give meddelelse om, hvorvidt det vil indtræde i kontrakten. Ved betalingsstandsning, tvangsopløsning, eller hvis der åbnes forhandling om tvangsakkord, eller Leverandørens økonomiske forhold i øvrigt viser sig at være således, at Leverandøren må antages at være ude af stand til at opfylde kontrakten, er hæveretten dog betinget af, at Leverandøren ikke har stillet - eller på Reno Djurs I/S opfordring ikke straks stiller - betryggende sikkerhed for aftalens opfyldelse. c) Reno Djurs I/S kan opsige kontrakten med et skriftligt varsel på 3 måneder, såfremt relevant lovgivning ændres væsentligt herunder f.eks. ændringer i organisering af affaldsindsamlingen. Det samme gælder, såfremt Klagenævnet for Udbud eller en domstol annullerer tildelingsbeslutningen eller pålægger Reno Djurs I/S at bringe kontrakten med Leverandørens til ophør. I tilfælde omfattet af denne bestemmelse er Leverandøren berettiget til betaling for de ydelser, som efter aftale med Reno Djurs I/S præsteres i tiden frem til kontrakten i henhold til opsigelsen udløber. Derudover kan Leverandøren ikke rejse krav om erstatning eller kompensation over for Reno Djurs I/S Voldgift Uoverensstemmelser mellem Leverandøren og Reno Djurs I/S, der ikke kan bilægges ved forhandling, skal afgøres ved voldgift ved Voldgiftsinstituttet efter de af Voldgiftsinstituttet vedtagne regler herom, som er gældende ved indledningen af voldgiftssagen.

15 Køb af affaldsbeholdere særlige betingelser og beskrivelse 3. Bestilling og levering 15 3 Bestilling og levering 3.1 Bestilling af affaldsbeholdere i hovedleverancen Skønnet antal Pr. juni 2013 er der i alt hos brugerne ca sækkestativer, der skal udfases, hvoraf størstedelen forventes at skulle erstattes af en spand på 140 liter eller 240 liter i henhold til hovedleverancen i nærværende udbud. Da brugerne i den nuværende situation som hidtil løbende kan vælge at udskifte sækkestativet med en anden beholderløsning, kan det samlede behov i hovedleverancen i nærværende udbud blive reduceret. Brugerne kan således vælge en 140 liter spand, 240 liter spand eller anden beholdertype fra Reno Djurs I/S, som er indkøbt af Reno Djurs I/S uden om nærværende udbud frem til tidspunktet, hvor brugerne skal tage stilling til valg af ny løsning i forbindelse med hovedleverancen i nærværende udbud. Som følge af information til brugerne om arbejdsmiljøproblemer med anvendelse af sække og opfordringer til at udskifte sækkestativerne med spande, er der fra januar 2013 til juni 2013 ca. 700 brugere, der af egen drift har valgt at erstatte sækkestativet med en anden beholdertype. Denne tendens forventes at fortsætte. Det skønnes på dette grundlag, at der samlet vil blive behov for indkøb af i størrelsesordenen affaldsspande i alt i hovedleverancen. På grund af brugernes muligheder for at vælge beholderstørrelse, kendes det specifikke samlede antal samt fordeling mellem 140 liter spande og 240 liter spande først efter tilmelding af valg fra brugerne. Denne tilmelding forventes at ske 6-8 uger før leveringen i hovedleverancen skal påbegyndes. Leverandøren kan, hvis det vil være hensigtsmæssigt i forhold til tidsplanen, dog efter kontraktindgåelse på forhånd producere op til stk. 240 liters spande og op til stk. 140 liters spande som basisproduktion, der således vil være et fast minimumsantal, der købes. Leveringsplan Reno Djurs I/S meddeler senest 10 uger før leveringen skal påbegyndes til Leverandøren, hvilke 8 uger leveringerne skal ske i, herunder hvornår den samlede levering skal være afsluttet. Leverancerne skal foretages over en periode på 8 uger. Hvis Leverandøren på grund af helligdage eller forhold i produktionen ønsker at variere antallet af spande, der udbringes i de enkelte uger, kan dette accepteres. Overordnet skal udbringningsplanen følge nedenstående overordnede retningslinjer, der dog kan ændres, hvis den forventede leveringsperiode forskydes: Område Ca. antal pr. juni 2013 (forventes generelt reduceret) Leveringsuger i 8- ugersperioden Private husstande/erhverv i Norddjurs Kommune Private husstande/erhverv i Syddjurs Kommune Sommerhusområder i Norddjurs Kommune Sommerhusområder i Syddjurs Kommune

16 Køb af affaldsbeholdere særlige betingelser og beskrivelse 3. Bestilling og levering 16 Udpegning af de konkrete sommerhusområder, hvor leveringen skal ligge tættest muligt på sommeren jf. ovenstående, sker efter nærmere aftale mellem Reno Djurs I/S og leverandøren. På grundlag af en status over antallet af sækkestativer pr. 1. december 2013 (eller senere, hvis den forventede overordnede tidsplan forskydes) fordelt på postnumre og vejnavne skal Leverandøren udarbejde forslag til en leveringsplan, der entydigt fastlægger, hvilken uge der leveres beholdere til den enkelte adresse. Leveringsplanen skal tillige indeholde en arbejdsplan med oversigt over mandskab og materiel m.v. for udbringningen, der dokumenterer at kravene overholdes. Leveringsplanen skal godkendes af Reno Djurs I/S. Når forslaget er godkendt, er leveringsplanen samtidig en fast tidsplan, der danner grundlag for den kontraktuelle vurdering af, om aftalte tidsfrister overholdes. Leveringsplanen anvendes tillige til at oplyse brugerne om, hvornår (hvilken konkret uge) en ny spand vil blive leveret på adressen. Forslag til leveringsplan inkl. arbejdsplan skal foreligge senest 14 dage efter at Reno Djurs I/S har givet meddelelse om, hvilke uger leveringerne skal ske i. Hvis leverandøren finder det hensigtsmæssigt, kan leveringsplanen indenfor rammerne af ovenstående opdele leveringen af 240 liters spande og 140 liters spande i de enkelte områder/veje, sådan at der f.eks. først leveres den ene størrelse i et givent område, og herefter den anden størrelse. Bestillingsliste Reno Djurs I/S sender leveringsadresser og beholdervalg (bestillingsliste) for den enkelte adresse til Leverandøren senest 7 uger før leveringen skal påbegyndes. Bestillingslisten sendes pr. mail til Leverandøren på digital form som excel-fil eller kommasepareret fil efter nærmere aftale. Bestillingslisten kan opdeles på postnumre og vejnavne til brug for udarbejdelse af konkret udbringningsplan. I det omfang brugerne herefter vælger at ændre deres bestilling, udarbejder Reno Djurs I/S mindst en gang ugentligt ændringsliste til leverandøren. Leverandøren skal efter modtagelse af ændringslister ajourføre bestillingslisten.

17 Køb af affaldsbeholdere særlige betingelser og beskrivelse 3. Bestilling og levering 17 Oversigt over tidsplan Tidsplanen for levering i hovedleverancen kan illustreres således: Antal uger fra meddelelse om leveringsperiode (ikke ugenummer) Aktivitet Basisproduktion af spande (kan ske efter kontraktindgåelse) samt øvrig produktion Meddelelse fra Reno Djurs I/S til leverandør om, hvilke uger leveringen skal foretages Udarbejdelse af forslag til leveringsplan (leverandør, 14 dage) Godkendelse af leveringsplan (Reno Djurs I/S) Information til brugere om udskiftningen inkl. tidsplan (Reno Djurs I/S) Bestillingsperiode for brugere (14 dage) Samlet bestillingsliste til leverandør (Reno Djurs I/S) Leveringer (8 uger) X X X X X X X X X X X X X X Reno Djurs I/S forventer at udbringningen skal ske i april og maj Tidsplanen kan dog forskydes. Reno Djurs I/S forventer senest at kunne meddele leverandøren, hvilke uger udbringningen skal ske i senest 1. januar Optioner, bestilling Option 1 (nye beholdere ved eventuel øget kildesortering): Principperne for leveringsplan, bestillingsliste og tidsplan gælder tilsvarende for option 1. Såfremt der senere indføres dobbeltkammerspande vil dette sandsynligvis ske i forbindelse med levering af nye spande, hvorved Leverandøren skal levere nye spande forsynet med skillevæg hos brugerne som en hovedleverance (option 1). Skillevægge, der er monteret i nye spande, sker således som en hovedleverance og på vilkår svarende hertil. Option 2 (supplerende leverancer af affaldsbeholdere og reservedele): Supplerende leverancer af beholdere og reservedele til beholdere skal kunne foretages efter udbudsmaterialets bestemmelser samt Leverandørens tilbud i kontraktperioden. Supplerende leverancer af affaldsbeholdere skal leveres hos Reno Djurs I/S i Glatved senest 1 måned efter bestilling pr. . Reservedele til beholdere skal dog kunne leveres senest 2 uger efter bestilling pr. . Ved supplerende leverancer af affaldsbeholdere hos Reno Djurs I/S i Glatved vil der blive bestilt mindst 200 stk. af samme type ad gangen, når disse skal leveres fragtfrit.

18 Køb af affaldsbeholdere særlige betingelser og beskrivelse 3. Bestilling og levering 18 Option 3 (løse skillevægge til 240 liters beholdere): Der kan eventuelt blive tale om, at skillevægge skal leveres løst hos Reno Djurs I/S i Glatved. I dette tilfælde sker bestillingen som en supplerende leverance jf. option Levering og udbringning i hovedleverancen Affaldsbeholderne i hovedleverancen skal af Leverandøren leveres færdigmonterede og forsynet med mærkater, rene, opstillet og klar til brug på forbrugsadresser i henhold til bestillingsliste fra Reno Djurs I/S. Sammen med beholderen skal Leverandøren vedlægge eller påsætte information fra Reno Djurs I/S (udarbejdes af Reno Djurs I/S) til brugerne om den nye beholder og ibrugtagningen heraf. Reno Djurs I/S kan beslutte, at denne information af Leverandøren skal lægges i postkassen på adressen eller f.eks. hænges på beholderen. Beholderne regnes først leveret, når disse er opstillet i konditionsmæssig stand på forbrugsadresserne. Det er således bl.a. Leverandørens ansvar, at sørge for egnede lokaliteter til færdigmontering og påsætning af mærkater, således at dette kan ske forsvarligt og hensigtsmæssigt. F.eks. skal beholderne sikres mod tyveri, at blive ødelagte og/eller tilsmudsede inden leveringen. Beholderne må ikke efterlades på offentlig vej, men skal afleveres inde på den enkelte forbrugsadresse på et egnet sted. Dette vil typisk være på grundejerens matrikel umiddelbart ved siden af ejendommens eksisterende sækkestativ til restaffald. Såfremt dette ikke umiddelbart er synligt på ejendommen, vil en hensigtsmæssig placering f.eks. være på fast belægning og med læ, så spanden ikke vælter samt er synlig for ejendommes beboere. Beholderne må ikke efterlades, så de er til gene for gående og biler på ejendommen. Modtageren skal ikke kvittere for modtagelse af beholderne. Leverandøren skal sørge for, at udbringningen er til mindst mulig gene for brugerne og for trafikken i øvrigt. Arbejdet må således ikke indebære unødig støj eller anden forurening af omgivelserne. Udbringningen skal ske på hverdage i tidsrummet til Reno Djurs I/S kan i undtagelsestilfælde for konkrete adresser give tilladelse til udbringning lørdage, søndage og helligdage i tidsrummet Leverandøren skal sikre, at mandskabet, der udbringer beholderne, er iført ensartet og genkendelig arbejdsbeklædning med firmanavn. Mandskabet skal være grundigt instruerede om opgaven i henhold til nærværende bestemmelser samt have en tilstrækkelig og hensigtsmæssig oplæring og instruktion i at udføre arbejdet på farefri måde og i at bruge eventuelle tekniske hjælpemidler. Der må ikke klunses eller forlanges eller modtages nogen form for godtgørelse eller dusør i forbindelse med arbejdets udførelse. Mandskabet skal udvise god og høflig opførsel under arbejdet. Mandskabet skal af hensyn til kontakten med brugerne kunne tale og læse dansk. Mandskab skal være over 18 år. Såfremt der fremsættes berettiget klage over en eller flere af Leverandørens medarbejdere, kan Reno Djurs I/S forlange, at vedkommende fjernes fra arbejdet. Såfremt leverandøren ønsker at benytte underleverandører til udbringningsopgaven, skal underleverandøren på forhånd være godkendt af Reno Djurs I/S. Leverandøren har dog fortsat kontraktansvaret, og skal sikre sig, at nærværende bestemmelser overholdes.

19 Køb af affaldsbeholdere særlige betingelser og beskrivelse 3. Bestilling og levering 19 Reno Djurs I/S vil som grundlag for godkendelsen af eventuelle underleverandører vurdere disses egnethed til på fuld forsvarlig måde at udføre opgaven. Reno Djurs I/S vil ikke godkende frivillige foreninger og lignende. I udbringningsperioden skal Leverandøren eller dennes repræsentant have tæt kontakt til Reno Djurs I/S, og kontaktpersonen skal have kompetence til at træffe selvstændige og bindende beslutninger. Leverandøren eller dennes repræsentant skal kunne træffes på hverdage Såfremt Reno Djurs I/S finder behov for at afholde møder i forbindelse med udbringningen, er Leverandøren eller dennes repræsentant forpligtet til at deltage i disse. Leverandøren skal mindst en gang om ugen og herudover på anfordring fra Reno Djurs I/S oplyse om status for udbringningen (leverede beholdere i henhold til bestillingslisten). Ovenstående gælder tilsvarende for option Levering af supplerende leverancer (option 2 og 3) til Glatved Leverandøren skal senest 3 dage efter bestilling oplyse, hvornår supplerende leverancer kan leveres i Glatved i henhold til gældende leveringsfrister jf. afsnit 3.2. Nærmere leveringstidspunkt aftales herefter nærmere mellem Reno Djurs I/S og Leverandøren. Affaldsbeholdere i supplerende leverancer skal ikke leveres med mærkater. Beholderne i supplerende leverancer skal være helt eller delvist samlede, idet visse dele af affaldsbeholdere af transporthensyn kan leveres løst, og herefter færdigmonteres af Reno Djurs I/S. Leverandøren skal sammen med tilbuddet redegøre for i hvilket omfang affaldsbeholdere i supplerende leverancer skal samles af Reno Djurs I/S. Øvrigt udstyr/reservedele skal være klar til videre brug/montering. Affaldsbeholdere og udstyr skal leveres hos Reno Djurs I/S i Glatved på hverdage i tidsrummet Affaldsbeholderne og udstyret skal af leverandøren aflæsses på anvist lokalitet på anlægget, hvor der kan påregnes fast belægning.

20 Køb af affaldsbeholdere særlige betingelser og beskrivelse 4. Produktkrav 20 4 Produktkrav 4.1 Generelt 1. Beholderne skal overholde gældende lovgivning. 2. Nyttevolumen på beholderne skal være inden for +/- 5 % af de angivne voluminer i tilbudslisten. Det aktuelle nyttevolumen skal oplyses. 3. Beholderne skal have en levetid ved normalt brug på mindst 10 år. 4. Beholderne skal være fremstillet i plast, der er frostsikker, slagfast og UV-bestandigt. 5. Alle metaldele skal være udført i rustfrit materiale eller være korrosionsbeskyttet. 6. Der skal ved kassation af beholderne i videst muligt omfang være mulighed for genanvendelse af de materialer, som beholderne er fremstillet af. 7. Farver på såvel beholderens krop som låg skal være grøn RAL 6007 (svarende til de spande, der anvendes til indsamling af papir/pap hos Reno Djurs I/S). Farver på eventuelle separate håndtag, der ikke er støbt sammen med beholderen, skal være sort. 8. Der må ikke være præget eller påsat iøjnefaldende firma-eller beholdernavne i beholderne. Eventuelle prægninger skal fremgå af leveringsprøverne. 9. Vi ønsker, at beholderne udviser størst mulig modstandsdygtighed overfor kemisk og biologisk påvirkning. 10. Vi ønsker, at beholderne er rengøringsvenlige, og i mindst muligt omfang har kanter o.lign., hvor affaldet kan sætte sig og give anledning til vækst af bakterier. 11. Vi ønsker, at beholderne har stor holdbarhed overfor hærværk og vejrlig, herunder sollys, slid og rengøring. Dette gælder såvel konstruktion som materialer, overflader og farver. 12. Beholderne skal beskytte affaldet mod fysisk skade, skadedyr/insekter og vejrpåvirkninger herunder indtrængen af nedbør. Beholdernes overside skal være således udformet, at regnvand løber af. 13. Beholderne skal være med dobbeltlåg efter låg-i-låg princippet eller med sidehængte låg, der giver både skraldemænd og brugerne mulighed for at betjene beholderne hensigtsmæssigt, når beholderen er placeret op mod en mur eller hæk med håndtagene vendt udad. Brugerne skal således hensigtsmæssigt kunne åbne låget forfra og bruge spanden samtidig med at håndtag til skraldemandens betjening vender udad, så beholderen kan køres til renovationsbilen uden, at den skal vendes. Ved låg-i-låg, skal det lille låg kunne låses og fastholdes i låst stilling ved tømning af beholderen. Ved låg-i-låg skal der være mekanisk låseanordning med greb og mærkning for åben og lukket tilstand. Såfremt det lille låg ved låg-i-låg løsningen ved en fejl ikke bliver låst ved

21 Køb af affaldsbeholdere særlige betingelser og beskrivelse 4. Produktkrav 21 tømning i renovationsbil, skal konstruktionen være således, at det lille låg ved tømning forhindres i at slå helt tilbage på en måde, der indebærer risiko for beskadigelse af låget. Låg til indkast skal kunne stå åbent under fyldning. Vind må ikke kunne åbne låg. Hængsler, eventuelle håndtag, greb og andre anordninger i forbindelse med lågene skal være robuste så de ikke bliver ødelagte eller falder af ved daglig brug, tømning og vind. Lågene skal kunne udskiftes ved behov for reparation. 14. Vejrliget, herunder frost, må ikke begrænse brugen af beholderne, hverken ved daglig brug eller tømning. 15. Beholderne skal være konstrueret, så de kan stå alene og vandret på et hvilket som helst underlag (grus, jord, asfalt m.v.). 16. Vi ønsker, at beholderne sikrer god ergonomi og et godt arbejdsmiljø for skraldemændene, der skal betjene disse. 17. Hjulene skal være med en diameter på mindst 250 mm og en bredde på mindst 45 mm. Hjulring skal være fremstillet af blødt materiale, der giver bedst mulig stød- og støjdæmpning under kørsel. Hjullejerne skal være vedligeholdelsesfrie. Hjulene skal kunne udskiftes, hvis der er behov for reparation. 18. Beholdere skal være mobile og være udformet, så de ved transport og tømning ikke giver anledning til unødig støj. 19. Beholderne skal have gribekant til renovationsbil, så de kan tømmes i alle gængse renovationsbiler på markedet. 20. Beholderne skal have 30 mm hul i karmen (chipnest) til brug for eventuel senere montering af RFID Tags. 21. Beholderne på 240 liter skal kunne deles med skillevæg i forholdet 50/50 samt i forholdet 40/60 vinkelret på hjulakslen. 4.2 Mærkater og prægning Leverandøren skal i hovedleverancen påsætte mærkater på alle beholderne med anvendelse/sorteringsvejledning. Mærkaterne leveres af Reno Djurs I/S. Endelig udformning af mærkaterne fastlægges af Reno Djurs I/S efter valg af beholder. Der vil være tale om 1-2 selvklæbende mærkater pr. beholder, der skal påsættes på en ren beholder (mærkatstørrelse højst ca. 15x15 cm). Om nødvendigt skal Leverandøren rengøre området, hvor mærkaterne skal påsættes, f.eks. med sprit. Placeringen af mærkaterne fastlægges af Reno Djurs I/S efter valget af beholdere. Mærkaterne skal påsættes i overensstemmelse med det af Reno Djurs I/S anviste det indebærer bl.a., at mærkaterne skal sidde lige og uden at rynke/krølle. Låg skal kunne præges med logo for Reno Djurs I/S (og indeholdt i tilbuddet).

22 Køb af affaldsbeholdere særlige betingelser og beskrivelse 4. Produktkrav Skillevæg til dobbeltkammerfunktion for 240 liters beholder Som en option skal der kunne leveres løse skillevægge til de leverede 240 liters beholdere(option 3) eller nye 240 liters beholdere forsynet med skillevægge(option 1, der er nye beholdere, der ved øget kildesortering eventuelt skal leveres med skillevæg i 240 liters beholderen). 240 liters beholderne (både i hovedleverance og i option 1) skal således kunne deles med disse skillevægge i forholdet 50/50 eller i forholdet 40/60 vinkelret på hjulakslen. Skillevæggene skal være lige og stabile i kraftig plast med fornøden stivhed og styrke med mulighed for robust og enkel montage i beholderne. Skillevæggene skal således kunne tåle daglig brug og tømning uden at falde ud eller gå i stykker. Skillevæggene skal være udformet, så affald ikke hænger fast i disse, og så de passer godt til affaldsbeholderen. Når skillevæggen er monteret, må der således ikke være synlige mellemrum mellem skillevæg og affaldsbeholder. Affaldsbeholderen monteret med skillerum skal være således, at beholderen kan tømmes i rumopdelt renovationsbil i én tømningsoperation (én liftgang), hvorved affald fra hvert af de to kamre falder ned i hvert sit kammer i renovationsbilen som forudsat. Affaldet må således ikke ved normal tømning kunne falde ud i det forkerte rum i en gængs renovationsbil med dobbeltkammer beregnet for tømning af to kamre i én tømningsoperation med én liftgang. Tømning af beholderen som dobbeltkammerspand i én tømningsoperation med én liftgang skal kunne demonstreres. 4.4 Reservedele Tilbuddet skal også omfatte levering af reservedele til udskiftning af dele på affaldsbeholderne. Reservedele leveres til Reno Djurs I/S i Glatved som supplerende leverancer (option 2). Reservedele omfatter de dele, der kan være relevante at udskifte, herunder hjul, aksler og låg. Mængder af reservedele kan variere ubegrænset, uden at enhedspriserne derved ændres. Det står Reno Djurs I/S frit for at købe supplerende leverancer af reservedele hos andre leverandører. 4.5 Miljø- og arbejdsmiljøforhold ved produktion Affaldsbeholderne skal produceres under gode miljø- og arbejdsmiljømæssige betingelser. Ved produktion af affaldsbeholderne skal EU's bestemmelser om miljø, arbejdsmiljø og sikkerhed som minimum overholdes. Reno Djurs I/S kan til enhver tid kræve dokumentation for miljø- og arbejdsmiljøforholdene ved produktion. Herunder skal Reno Djurs I/S på anmodning kunne besigtige faciliteterne.