Odontologisk Studienævn. Møde i Odontologisk Studienævn. Forum. Møde afholdt Onsdag den 13. december :30-19:30. Sted Lokale 1.1.

Transkript

1 K Ø B E N H A V N S U N I V E R S I T ET D E T S U N D H E D S V I D E N S K A B E L I G E F A K U L T E T Odontologisk Studienævn M Ø D E R E F E R A T 11. DECEMBER 2017 Forum Møde i Odontologisk Studienævn AFDELINGEN FOR UDDANNELSE OG Møde afholdt Onsdag den 13. december :30-19:30 Sted Lokale STUDERENDE SEKTION FOR LEGALITET OG STUDIENÆVNSBETJENING Referent Jonas Bukhave Spenner BLEGDAMSVEJ 3B 2200 KØBENHAVN N Til stede Anne Havemose Poulsen, Carsten Eckhart Thomsen, Anna Hoang Anh Huynh, Rasmus Christophersen, Vibe Primdahl Tønnes, Ilse Margrethe Hessing-Olsen, Ana Raquel Benetti, Sally Dabelsteen, Latefa Norestani, Marie-Louise Fabricius Nielsen Gæster Martin Stampe Noer, Gry Ellegaard Thorsen, TLF DIR jonas.spenner@sund.ku.dk Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af referat fra møde d. 8. november (bilag) 3. Opfølgning på møde d. 8. november 4. Meddelelser ved studieleder 5. Godkendelse af valgfagsudbud 2018/2019 samt opjustering af studenterkapacitet (bilag) 6. Drøftelse om gerodontologiundervisning på Odontologi (bilag) 7. Godkendelse af ændringer ved Kursus i Klinisk Fællesundervisning 1 - SODK15034U (bilag) 8. Godkendelse af feedbackfelter i kursusbeskrivelser (bilag) 9. Drøftelse om 4. semester bachelor. De studerende oplever 4. semester bachelor som meget presset.

2 Evt. Der ønskes på baggrund heraf en drøftelse om hvordan og om det kan lade sig gøre at lette presset. Link til studieordning: SIDE 2 AF 8 Ad 1) Godkendt med tre punkter til eventuelt Ad 2) Godkendt med følgende rettelser: Studienævnet ønskede, at punkter vedr. godkendelse af kursusbeskrivelsesændringer udspecificeres Generelt ønskede studienævnet, at referatet blev skrevet mere ud, så det kan læses uafhængigt af dagsordenen. Ad 3) Ad 4) Vedr. punkt 3 om det nye kursus i fysiologi og patofysiologi informerede Carsten Eckhart Thomsen (CET) om at arbejdet med den nye lærebog stadig pågår. CET informerede om de evalueringsmøder (evaluering af efteråret 2017) der pågår netop nu. Generelt har tilbagemeldingerne fra de studerende været gode. Men der er dog stadig kritik af 3. semester, om end denne ikke er lige så markant som sidste år. De studerende i studienævnet foreslog, at der laves nogle retningslinjer for tonen i evalueringerne, og at disse meldes ud til alle studerende. CET går videre med dette i fællesskab med evalueringsenheden. CET er i dialog med uddannelsesservice vedr. kvote-2 optaget. De nye scoringskriterier bliver ikke så præcist som Odontologi ønsker det, men der arbejdes på at tilpasse det så meget som muligt til uddannelsens behov. Anne Havemose spurgte til udvælgelsen af udenlandske ansøgere og deres faglige kvalifikationer. Særligt om der er tilstrækkelig tid til at sagsbehandle på disse. CET svarede her til, at det ikke er aktuelt i forhold til kvote-2- optaget, da det primært er ansøgere på kandidatuddannelsen. CET påpegede endvidere, at det drejer sig om meget få studerende.

3 Martin Stampe Noer supplerede med, at der er meget skarpe restriktioner på ansøgere, der søger om at komme ind midt i et uddannelsesforløb. SIDE 3 AF 8 Ad 5) Valgfagsudbuddet for 2018/2019 blev godkendt. Det betyder at følgende valgfag udbydes i det kommende studieår: Bachelor Kursus 1 Aktuel forskning på Odontologisk Institut (nyt kursus) 2 Allergi og toksikologi i tandlægens daglige arbejde (nyt kursus) 3 Antimikrobielle midler i tandplejen (nyt kursus) Kandidat Kursus 1 Kommunikation og beslutninger i klinikken 2 Marginal parodontitis og dets komorbiditeter orale og systemiske manifestationer (nyt kursus) 3 Spytbaseret diagnostik af orale og medicinske sygdomme (nyt kursus) Anne Havemose spurgte herefter til, hvorvidt de valgfagsansvarlige er klar over, at de nye kurser udbydes i foråret Sally Dabelsteen informerede om, at de valgfagssansvarlige har fået skemaer osv. ud for et par måneder siden, så det burde de være. Dernæst diskuterede studienævnet den foreslåede opjustering af studenterkapaciteten på valgfagene fra 25 til 28 studerende. De studerende foreslog i den forbindelse, at studienævnet opjusterede antallet til 30 med det samme, for at kunne imødekomme eventuelle fluktuationer i det samlede studentertal på vagfagssemestrene. Dette forslag var studienævnsmedlemmerne enige i. De studienævnsmedlemmer, der er ansvarlige for valgfag

4 blev spurgt til, om de vil have udfordringer, hvis kapaciteten opjusteres. Det mente de ikke ville være et problem. Esben Boeskov havde fremsendt følgende kommentar vedr. opjustering af studenterkapacitet: I forhold til udvidelse af valgfag fra 25 til 28 studerende bliver jeg nødt til at sige det er ret uheldigt lige præcis for det valgfag jeg er kursusleder for. Faktisk vil jeg sige at vi meget hellere ville have 15 eller 20 studerende. Grunden er, at vi primært har kliniske øvelser, hvor det i forvejen er meget vanskeligt at nå rundt til alle og give meningsfuld feedback. Derudover skal de præsentere opgaver alle sammen og det kan i forvejen blive en langhåret sag. Kvaliteten af vores valgfag vil således falde jo flere der kommer på. Jeg vil mene, at der optimalt set skulle køre 4 i stedet for 3 valgfag. Det vil set fra mit synspunkt give den bedste kvalitet og det er vel det studienævnet skal tage vare om. Eller? Studienævnet tog kommentaren ad notam, men mener fortsat, at den valgte model med 3 valgfag med 30 studerende på hver, er den bedste løsning på langt sigt. SIDE 4 AF 8 Studienævnet godkendte at valgfagenes studenterkapacitet opjusteres til 30 studerende. Jonas Bukhave Spenner sørger for at informere de kursusansvarlige om beslutningen. Ana Benetti spurgte afslutningsvis til de økonomiske beregninger, der var angivet i mødematerialet. Jonas Bukhave Spenner forklarede at disse udelukkende omhandler administrationen i AUS og ikke har effekt på instituttets midler. Tallene afspejler en sænket administrativ arbejdsbyrde for undervisnings- og eksamensplanlægningen. Sally Dabelsteen spurgte til, hvorvidt der er nogle økonomiske midler til rådighed for de valgfagsansvarlige til materialer etc. CET svarede her til, at der burde være nogle få midler afsat. Han gjorde dog opmærksom på, at der ikke arbejdes specifikt med kursusbudgetter, hvorfor det ikke er helt gennemskueligt. CET kunne dog informere om, at der fra regnskabsafdelingen arbejdes på at indføre kursusbudgetter igen. Denne proces er ikke afsluttet, men CET og Martin Stampe Noer regner med, at der vil blive meldt noget ud i løbet af foråret. De fleste uddannelser får et budget, der principielt set afspejler deres STÅ indtjening. Dette kan man dog ikke gøre for de kliniske uddannelser Odontologi, Medicin og VET da undervisningen her er langt dyrere, end de

5 takster der normalt opereres med. Man er dog i gang med en løsning på dette også. SIDE 5 AF 8 Ad 6) Punktet vedr. den gerodontologiske undervisning udsprang af en diskussion fra seneste (november) studienævnsmøde. CET har kigget på tidligere studieordninger for at undersøge, hvor mange undervisningsaktiviteter, der tidligere har været inden for fagområdet; 20 forelæsninger og 6 SAUer over to semestre. Studienævnet påpegede, at der er flere kurser, som allerede har odontologiske elementer, men ikke noget konkret i kursusbeskrivelsen. Disse kurser kunne med fordel eksplicitere gerodontologien i kursusbeskrivelsen. Vibe Primdahl Tønnes påpegede, at de blot skal eksplicitere det arbejde, de allerede gør. Opfølgning: Jonas Bukhave Spenner skriver ud til de kursusansvarlige, om at de skal eksplicitere gerodontologien i deres kursusbeskrivelser. Forslagene skal være fremsendt senest den 26. januar, hvorefter de vil blive godkendt af studienævnet på februarmødet. Jonas Bukhave Spenner forsøger at finde gamle målbeskrivelser, hvor gerodontologi indgår, som skal sendes med som inspiration til de kursusansvarlige. Ad 7) De foreslåede ændringer til Kursus i Klinisk Fællesundervisning 1 - SODK15034U godkendes Studienævnet gjorde desuden opmærksom på, at punktet vedr. teamtandpleje også skal slettes fra eksamensdelen af kursusbeskrivelsen. Ad 8) De kursusansvarliges feedbacktilbagemeldinger blev godkendt. Ilse Margrethe Hessing-Olsen (IMHO) bad om at få tilføjet skriftlig feedback til alle plast-kurser, da de benytter det skriftlige evalueringsskema, som studienævnet indførte omkring På baggrund af IMHOs tilføjelse drøftede studienævnet brugen af evalueringsskemaer på de kliniske kurser. Skemaerne bliver brugt som en del af den feedback de studerende modtager igennem et kursusforløb. De studerende oplever, at det bruges ved alle kliniske kurser. De oplever endvidere, at det ikke bruges på samme måde og lige grundigt. Eksempelvis gives der på nogle kurser mundtlig feedback på skemaerne, mens der ikke gives på andre. En forklaring på dette kan være, at det er svært for undervisere der

6 roterer at give meningsfuld individuel feedback ved en afsluttende samtale. Anne Havemose foreslog, at hvert kursus laver et skema, der tilpasses kurset. Alternativt kan studienævnet arbejde lidt med dem igen og se om de er tidsvarende. Sally Dabelsteen oplever ikke, at det er nødvendigt, at genbesøge skemaerne. De studerende oplever ligeledes ikke, at de mangler feedback i deres undervisning. De finder den nuværende form tilstrækkelig særligt i samspil med den øvrige feedback på uddannelsen. SIDE 6 AF 8 Studienævnet godkender de sidste feedbacktilbagemeldinger ved studienævnsmøderne i februar eller marts. Ad 9) VPT introducerede punktet: efter at have hørt fra flere studerende. der finder semestret meget omfattende, ønsker de studerende at drøfte, om der kan gøres tiltag, der letter arbejdspresset på 4. semester. Det er de studerendes oplevelse, at eksamenerne fylder rigtig meget ligesom Præklinisk kursus i materialelære og fyldningsterapi, der er flyttet ned, også skaber trængsel. VPT gav udtryk for, at dengang hun selv gik på semestret var det ok, men eksamensperioden var presset, nu opleves det hele presset, så de studerende aldrig når at komme oven på. Ana Benetti spurgte til, om det er enkelte faktorer eller flere der samlet giver den fornemmelse. Er det lange dage eller eksamenerne? VPT svarede her til, at det er mange faktorer der tilsammen skaber trængsel og stress. Endvidere supplerede de øvrige studerende med, at overgangen fra et mere roligt 3. semester til 4. semester føles overvældende, og at det måske kan være en del af forklaringen. CET havde undersøgt arbejdsbelastningen og redegjorde for, at 4. semester er det semester med allermest teoretisk undervisning, med dertil hørende store mængde læsning og forberedelse. Ana Benetti foreslog, at studienævnet kunne undersøge muligheden for at flytte elementer fra Præklinisk kursus i materialelære og fyldningsterapi ned på 3. semester (eller tidligere). Der kan være huller i efteråret, som kan udnyttes. De studerende kunne ifølge Ana Benetti have glæde af denne løsning også fagligt. CET gjorde opmærksom på at der skal tages højde for lærerressourcer i en sådan løsning. Det vil i givet fald være VIPressourcer in-house der skulle trækkes på.

7 Det var også en bekymring fra studienævnsmedlemmerne, at undervisningen inden for fagområdet blev for fragmenteret, hvis det blev splittet op over for mange semestre. SIDE 7 AF 8 VPT præsenterede en anden løsning: Øge vejledningsindsatsen på 3. og 4. semester for at klargøre de studerende til det der venter dem. Dette var flere studienævnsmedlemmer enige i. CET og Jonas Bukhave Spenner undersøger hvorvidt 72-timers eksamen i Studium Generale kan flyttes til tidligere på semestret. Flytning af 72-timers eksamen vil hjælpe på problemet, særligt eksamenspresset. Opfølgning: Undersøgelsesproces vedr. muligheden for at flytte elementer fra Præklinisk kursus i materialelære og fyldningsterapi til tidligere semestre. CET og Anna Benetti går videre. Øget vejledningsindsats på 3. og 4. semester. CET går videre. Flytning af eksamen i Studium Generale til tidligere på 4. semester. Kursusansvarlig, eksamensmedarbejderen og studiesekretæren har alle givet grønt lys. Ændringen vil derfor blive forsøgt implementeret fra foråret evt. De studerende gjorde opmærksom på fejl i datoerne vedr. eksamen Oral Kirurgi, oral patologi og medicin i sommeren Jonas Bukhave Spenner følger op på dette. Opfølgning: Eksamensplanen for sommeren 2018 der ligger på er nu korrekt. Noten om en eventuel alternativ dato er slettet. Ana Benetti orienterede om, at undervisning i praktisk brug af amalgam udfases fra det kommende studieår. De studerende vil stadigvæk modtage teoretisk undervisning i materialet, da der er mange patienter med fyldninger. Slutteligt informerede Anne Havemose om, at hun i forbindelse med afholdelse af skriftlige tests på sit kursus oplevede, at de studerende var meget nervøse for udfaldet af deres tests. De studerende får fra visse kursusansvarlige det indtryk, at de dumper kurset hvis ikke de klarer testen tilfredsstillende. Derfor tillægger de studerende de her tests alt for stor betydning.

8 Studienævnet sendte for år tilbage nogle mails ud til de kursusansvarlige for at skabe sig et overblik over brugen af og formålet med test i løbet af kursusforløbet. Denne proces ønsker studienævnet, at der følges op på. CET og Jonas Bukhave Spenner følger op. VPT foreslog, at de kursusansvarlige bliver bedt om at bruge skema/kalender-funktionen i Absalon til at varsle deres tests, så de studerende har et bedre overblik over deres kursusforløb. Dette fandt studienævnet som værende en rigtig god idé. SIDE 8 AF 8 CET og Jonas Bukhave Spenner går videre med processen: Overblik over omfanget af tests Kursusansvarlige skal have besked på at bruge kalender/skemafunktionen i Absalon Det skal indskærpes over for de kursusansvarlige, at testene skal bruges som et læringsredskab og ikke som stop-prøver. På de kurser, hvor de bruges som sådan, er de studerende rigtig glade for de løbende tests. Brugen af tests skal afdramatiseres overfor de studerende Sekretærerne på instituttet skal inddrages