Odontologisk Studienævn. Forum. Møde afholdt: 10. juni 2015 kl Sted: Karina Rømer. Referent:

Transkript

1 D E T S U N D H E D S V I D E N S K A B E L I G E F A K U L T E T K Ø B E N H A V N S U N I V E R S I T ET M Ø D E R E F E R A T - G O D K E N D T 10. JUNI 2015 Forum Odontologisk Studienævn AFDELING FOR UDDANNELSE OG Møde afholdt: 10. juni 2015 kl Sted: STUDERENDE SEKTION FOR LEGALITET OG STUDIENÆVNSBETJENING Referent: Karina Rømer BLEGDAMSVEJ 3B 2200 KØBENHAVN N Til stede: Carsten E. Thomsen (CET), Jens Danielsen, Johanne Kongstad, Anne Havemose Poulsen, Susanne Vigsø, Lærke Fromm Andersen, Vibe Primdahl Tønnes, Marie-Louise Fabricius Nielsen, Jens Gejlager Gæster: Jacob Sander Bojsen, Maria Gaston Andresen, Pia Lassen, Lisa Bøge Christensen, Camilla Kragelund, Kim Ekstrand, Esben B. Øzhayat Afbud: Sally Dabelsteen, Mette Isis Micheelsen TLF DIR kariro@sund.ku.dk REF: KARIRO Mødet blev indkaldt med følgende dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af referat fra møde d. 13. maj Opfølgning på referat 4. Meddelelser ved studieleder 5. Drøftelse af forslag til procedureændring vedr. behandling af ansøgninger om startmerit for bacheloruddannelser (bilag) 6. Drøftelse af generel problematik vedr. barsel og tvungen tilmelding (bilag) 7. Behandling af to personsager (bilag) 8. Evaluering af undervisning i E14, Lisa Bøge Christensen, Camilla Kragelund og Pia Lassen inviteret til kl

2 a) Drøftelse af resultater for E14 (bilag) b) Orientering om justeringer af proceduren for undervisningsevaluering (bilag) 9. Tildeling af undervisere på klinikken til det store 5.semester bachelor i efteråret Studiefremdriftsreformen: Drøftelse af muligheder og begrænsninger i forhold til indgangskrav til kurser 11. Eventuelt SIDE 2 AF 7 Ad 1) Godkendelse af dagsorden De studerende bad om, at der blev tilføjet et punkt til dagsorden omkring opfølgning på sidste mødes beslutning om ikke at tage imod udvekslingsstuderende i E15. Dette blev tilføjet som nyt punkt 11. Herefter blev dagsorden godkendt. Ad 2) Godkendelse af referat fra møde d. 13. maj 2015 Referatet blev godkendt Ad 3) Opfølgning på referat Opfølgning blev udskudt til punkt 11 Ad 4) Meddelelser ved studieleder CET har været til møde i Sundhedsstyrelsen og her blev drøftet, at de europæiske tandlægeuddannelser ikke anvender samme opgørelsesmetoder i forhold til EU-direktivet, hvor det fremgår, at den odontologiske grunduddannelse skal bestå af mindst timers teoretiske og praktiske studier på heltidsbasis. Tælles timer udelukkende som konfrontationstimer følger de danske tandlægeuddannelser ikke kravet. Administrationen fra Aarhus Universitet og Københavns Universitet vil i fællesskab kontakte Uddannelsesministeriet med hen blik på at udarbejde retningslinjer for opgørelse af timetal, således at det er ens for begge uddannelser og dermed sikrer, at der fremover ikke vil være problemer i forhold til europæisk godkendelse. Jacob Sander Bojsen fra Studie- og karrierevejledningen på SUND orienterede studienævnet om, at 30 studerende fra 2. semester bachelor ikke bestod ordinær eksamen i Integreret eksamen i medicinsk celle- og vævsbiologi inklusiv excitable celler og de bliver derfor tvangstilmeldt førstkommende reeksamen i august. 10 studerende fra 1. semester bachelor skal derudover til reeksamen i humanbiologi i august og det er sandsynligt, at nogle af de studerende skal til begge reeksamener. Studienævnet drøftede hvorvidt denne høje dumpeprocent til dels kan skyldes manglende motivation fra de studerendes side da undervisningen på disse kurser ikke opleves relevant for odontologistuderende. CET har med kursuslederne drøftet muligheder for udvikling af mere målrettet undervisning for

3 Ad 5) Ad 6) Ad 7) Ad 8) odontologistuderende. Det blev foreslået af de studerende, at der også oprettes studiecafeer for kursus i medicinsk celle- og vævsbiologi som allerede tilbydes på humanbiologikurset med stor succes. Karina Rømer orienterede afslutningsvis om, at der til efteråret er valg til studienævnet for både VIP og studerende. Der forventes også udsendt en mail fra valgsekretariatet omkring dette. Drøftelse af forslag til procedureændring vedr. behandling af ansøgninger om startmerit for bacheloruddannelser Studienævnet blev af sagsbehandler Maria Gaston Andresen fra AUS præsenteret for et forslag om at nedsætte startmeritudvalg på odontologiuddannelsen i forbindelse med ansøgning om optagelse på bacheloruddannelsens 1. semester fra efteråret Startmeritudvalget skal udgøres af lige antal undervisere og studerende. I det fremlagte notat blev det foreslået at nedsætte et udvalg på seks medlemmer. Startmerit er et tiltag der er iværksat som led i Studiefremdriftsreformen, hvor studerende siden optaget i 2014 er forpligtet til at søge merit for tidligere beståede uddannelseselementer fra tidligere uafsluttede uddannelsesforløb på samme niveau. Der ventes ca. 50 ansøgninger i forbindelse med optaget i Hver ansøgning indeholder mellem 1 til 5 forskellige kurser. Sager om kurser på 1. semester bachelor skal være afgjort senest 31. august. Studienævnet drøftede det fremlagte forslag og godkendte at der nedsættes et startmeritudvalg. Studienævnet besluttede, at det er kursusledere/repræsentanter for de kurser der primært søges merit for, som skal indgå i startmeritudvalget. Hertil blev det besluttet, at studielederen også skal deltage i startmeritudvalget. Det blev derfor foreslået, at kursuslederne for henholdsvis humanbiologi og psykologi og adfærdsfag udpeges ligesom de studerende vil udpege tre studerende. Studienævnet drøftede barsel som usædvanlige forhold Studienævnet godkendte det fremlagte forslag om at barsel betragtes som usædvanligt forhold der kan give grundlag for dispensation fra kravet om tilmelding til 30/60 ECTS samt at barsel kan meddeles for to sammenhængende semestre. Samtidig besluttede studienævnet, at dette fremover kan afgøres administrativt. Drøftelse af to personsager To personsager blev drøftet da der var tale om at ændre i praksis. Studienævnet tilsluttede sig dispensationsudvalgets indstilling. Evaluering af E15 Pia Lassen, Lisa Bøge Christensen og Camilla Kragelund var inviteret til at drøfte evalueringsresultater for efteråret Lisa Bøge Christensen opsummerede kort fra det seneste møde i følgegruppen for evaluering. Overordnet set er evalueringerne på uddannelsen SIDE 3 AF 7

4 præget af lave svarprocenter nogle helt nede på 12 % (3. semester kandidat) mens mange ligger omkring 25 %. Dog ligger evalueringerne generelt fint med score på mellem 3-5. Eksempelvis havde kursus i cellens kemiske komponenter på 2. semester bachelor en svarprocent på 31 % med en score på ca. 4. På følgegruppens møde blev det drøftet, at det ikke fremgår tydeligt hvorvidt de kvalitative kommentarer stammer fra forskellige studerende eller om det er få studerendes kommentarer, som fylder meget i evalueringerne. Det vil give et bedre indtryk af evalueringerne, at vide, om kommentarer er udtryk for flertallet af de studerendes oplevelser, eller om få studerende fylder forholdsvis meget. Pia Lassen kunne hertil følge op ved at fortælle, at det er teknisk muligt at synliggøre uden at bryde med anonymitet hvilket formentlig vil blive implementeret fra næste dataindsamling. Lisa Bøge Christensen indstillede på vegne af følgegruppen til studienævnet, at der bør være en nedre grænse for svarprocenter for at resultater skal behandles af følgegruppen. Der var i følgegruppen enighed om, at en svarprocent under 25 % kun skal forelægges kursuslederen og den semesteransvarlige, men ikke gøres til genstand for drøftelse i følgegruppen. Skulle der være tale om særevaluering eller evalueringerne bliver genstand for en særlig problematik skal dette behandles af følgegruppen. Studienævnet godkendte følgegruppens indstilling. Vedrørende dialogbaserede evalueringsmøder som holdes fra og med 5. semester bachelor for så vidt angår kliniske kurser, havde Lisa Bøge Christensen sammenfattet de overordnede temaer, som var blevet drøftet ved de afholdte møder. Generelt kunne hun konstatere, at der på dialogmøderne er god mulighed for at komme ned i detaljen om temaer der er relevante for de studerende. For 5. semester bachelor kunne det opsummeres, at de studerende efterlyste bedre information af patienterne vedr. behandlingstyper, bedre kommunikation mellem patienter og tandlægeskolen og ønske om mere feedback fra underviserne. Fra undervisernes side var det blevet påpeget, at der var for lille et fremmøde ved forelæsningerne. For 1. semester kandidat blev det diskuteret, at der sker overlap af undervisning, problemer med journalsystemet TASJA omvendt fandt de studerende, at der var en fornuftig arbejdsbelastning på semestret. For 3. semester kandidat gav underviserne udtryk for at de ønskede, at de studerende var mere selvkørende i løbet af undervisningen, de studerende efterlyste bedre håndtering af patientafbud og visitation ligesom det blev foreslået, at man anvendte en mere systematisk brug af konferencer i forbindelse med patientbehandlinger. Der opleves problemer med lange ventetider på undervisere SIDE 4 AF 7

5 Ad 9) ved Klinisk Fællesundervisning 1 ligesom det er problematisk for de studerende, at de skal arbejde to til tre studerende om en patient. Camilla Kragelund fremhævede og roste holdrepræsentanterne for at være meget forberedte til møderne. Der er blevet udarbejdet en tjekliste over emner der kan drøftes på møderne, som både benyttes i forhold til at sikre god mødeledelse og til at hjælpe holdrepræsentanterne i deres forberedelse. Pia Lassen orienterede om, at der i forbindelse med udrulning af de nye 2015-studieordninger er krav fra KU om, at samtlige kurser skal evalueres i efteråret 2015 og foråret Herefter skal udarbejdes en ny rulleplan for studieordningerne, hvor kurser og eksamener kun evalueres hvert andet år. Det blev dog drøftet, at der med de nye 2015-studieordninger primært er tale om nye kliniske kurser, hvor der anvendes den dialogbaserede evalueringsform, som studienævnet har besluttet skal afholdes hvert år. Således fandt studienævnet, at den gældende rulleplan primært skal justeres i forhold til ændrede kursustitler. Herefter drøftede studienævnet problemer med bemandingen af personale på klinikken samt det kliniske personales adfærd såsom anvendelse af mobiltelefon i undervisningstiden. Det blev af de studerende påpeget, at brugen af mobiltelefon i undervisningstiden er blevet meget bedre siden det første gang blev taget op i studienævnet. Det blev drøftet, hvorvidt der er behov for at sende en generel udmelding fra studienævnet vedrørende ovenstående problemer eller om det er bedre, at de enkelte afdelingstandlæger tager direkte kontakt med undervisere, som ikke handler efter de retningslinjer som tidligere er blevet udsendt af studieleder og institutledelsen. Pia Lassen bad afslutningsvis studienævnet definere, hvornår et klinisk kursus skal evalueres ved dialogbaserede møder eller survey. Der var enighed om, at kliniske kurser med patientbehandling skal evalueres via dialogmøder. Kliniske kurser uden patientbehandling evalueres via survey. Tildeling af undervisere på klinikken til det store 5. semester bachelor i efteråret Kim Ekstrand deltog ved dette punkt og indledte med at orientere om, at der ventes ca. 95 studerende på 5. semester bachelor i efteråret Dette vil betyde, at der ikke er nok stole og undervisere til den store årgang. Kim Ekstrand præsenterede herefter institutledelsens (Odontologisk Institut) særplan for den kliniske undervisning af den særligt store årgang på 5. semester bachelor, hvor der vil være underbemanding af de store hold. Mandag, onsdag og fredag vil en underviser (D-VIP) fra Klinisk Fællesundervisning 1 (3. semester kandidat) overgå til at undervise på den store årgang på 5. semester. Tirsdage og torsdage vil en fuldtidsansat VIP dække un- SIDE 5 AF 7

6 derbemandingen. Institutledelsen finder denne løsning mulig, da årgangen på 3. semester kandidat er lille. Esben B. Øzhayat, kursusleder for Klinisk fællesundervisning, understregede, at han ikke kunne støtte denne løsning da dette vil bryde op i en fungerende plan for Klinisk fællesundervisning for det kommende efterår. Han fandt ikke løsningen fornuftig, da der hermed vil være underbemanding på klinisk fællesundervisning hvor patientbehandlingerne er meget omfangsrige og krævende for underviserne, som i indeværende år allerede har været pressede ud over det sædvanlige. Derfor fandt han, at problemet skubbes over på de resterende undervisere på Klinisk fællesundervisning og give dem uacceptable arbejdsforhold. Hertil føjede han, at konsekvensen af denne beslutning kan blive, at der igen må udarbejdes en rulleplan for undervisningen, som vil betyde, at en studerende ikke vil få patientbehandling hver 8. øvelsesgang, da det ikke er hensigtsmæssigt med mere end syv studerende per hold. Det blev bemærket, at studerende på 3. semester kandidat i løbet af semestret er på klinikophold på Rigshospitalet af en uges varighed. Men dette vil kun i begrænset omfang afhjælpe problemet på Klinisk fællesundervisning. Kim Ekstrand afsluttede med at konstatere, at dette var institutledelsens beslutning, som de fandt mest hensigtsmæssig i forhold til den lille årgang på 3. semester kandidat og den store årgang på 5. semester bachelor. Studienævnet drøftede ovenstående og konkluderede, at der er fuld forståelse for de økonomiske vilkår Odontologisk Institut er underlagt, og ser ikke egnede alternativer til det af Kim Ekstrand præsenterede forslag fra institutledelsen. Studienævnet accepterede derfor nødtvungent ledelsens særplan som mulig løsning af fordelingen af undervisere for den kliniske undervisning af den særligt store årgang på 5. semester bachelor med den præsenterede reduktion af undervisere på Klinisk fællesundervisning 1 på 3. semester kandidat. Gældende for efteråret Det blev påpeget, at denne problemstilling fortsat vil være gældende i de kommende to til tre år og der er behov for at kigge på en langsigtet løsning. De studerende bad om, at en særløsning som foreslået meddeles de studerende i god tid før semesterstart, da problematikken med særløsninger i forhold til den store årgang har medvirket til at skabe dårlig stemning blandt de studerende på den lille årgang, som oplever, at deres forhold forringes. Ad 10) Studiefremdriftsreform - Drøftelse af muligheder og begrænsninger i forhold til indgangskrav til kurser. CET foreslog studienævnet, at man gentænker hvorvidt førsteårsprøven skal indgå som indgangskrav til kurser på 3. semester bachelor. Dette har vist sig at forhindre de studerende, som ikke be- SIDE 6 AF 7

7 står de første to semestre (primært de to store teoretiske kurser med medicinuddannelsen) bliver forsinkede med et år, da de ikke kan holdsættes på kurser fra og med 3. semester. Studienævnet fastholdt efter en gennemgang af de eksisterende forudsætningskrav, at disse ikke kunne ændres. Ad 11) Opfølgning på beslutning om stop for modtagelse af udvekslingsstuderende i efteråret 2015 De studerende har efter studienævnsmødet i maj måned fået kendskab til at en dansk studerende, som var blevet indstillet af fakultetet til et udvekslingsophold i udlandet, ikke er blevet optaget. Som konsekvens af studienævnets beslutning om ikke at tage imod internationale studerende i efteråret 2015, har samarbejdsuniversitet i udlandet besluttet ikke at optage den danske studerende. De studerende fandt ikke, at det på mødet i maj måned var blevet gjort tydeligt nok, at dette kunne være en konsekvens da studienævnets drøftelse primært var rettet mod konsekvenserne for de internationale studerende, som ikke ville blive optaget. De studerende fandt derfor, at de tog beslutningen på et uoplyst grundlag. De påpegede, at havde de vidst, at dette var konsekvensen af deres beslutning, ville de ikke have tilsluttet sig indstillingen på mødet i maj. De studerende understregede, at der måtte gøres tiltag for at sikre, at den pågældende studerende kan få sit udlandsophold i efteråret. CET påpegede, at han havde forsøgt at få det pågældende universitet til at optage den studerende på trods af studienævnets beslutning. Det pågældende universitet (og flere af de øvrige samarbejdsuniversiteter) havde været meget utilfredse med beslutningen og det pågældende universitet havde meddelt, at de selv var pressede i forhold til kapacitet på den kliniske undervisning og derfor ikke ville modtage studerende uden selv at sende en studerende ud. Studienævnet drøftede sagen og det var holdningen, at tandlægeskolen tidligere har modtaget internationale studerende uden at udsende danske studerende og derfor burde det være muligt, at finde et universitet der kunne tage imod den studerende. CET blev bedt om at undersøge denne mulighed da den studerende ligeledes har givet udtryk for, at det er i orden. CET vil bede det internationale kontor gå videre med sagen. Studienævnet fastholdt beslutningen om ikke at optage udvekslingsstuderende i efteråret [Note fra referent: Den studerende har efterfølgende accepteret tilbud om udlandsophold på andet europæisk universitet] Ad 12) Eventuelt Der var intet til eventuelt SIDE 7 AF 7