BILAG DREJEBOG FOR PROCES & BORGERINDDRAGELSE

Transkript

1 BILAG DREJEBOG FOR PROCES & BORGERINDDRAGELSE

2 INDHOLD SIDE 3-4 SIDE 5 SIDE 6 SIDE 7 SIDE 8 SIDE 9 SIDE 10 SIDE SIDE 15 SIDE 16 SIDE 17 SIDE SIDE SIDE 40 SIDE 41 SIDE 42 SIDE 43 SIDE 44 SIDE 45 SIDE 46 SIDE 47 SIDE 48 SIDE 49 SIDE 50 SIDE 51 SIDE 52 SIDE 53 SIDE 54 SIDE 55 SIDE Tegninger fra brainstorm Procesplan Skybrudskort Speaks Diplom for gennemførelse af vanskelige vandopgaver Plan for skybrudsgruppens arbejde Tilmeldingsskema Drejebog, gummistøvletur Skybrudsgruppens arbejdskort Skybrudsgruppens skitser Workshoppens formål og program Eksempler på plancher Tilfredshedsundersøgelse Tids- og procesplan Invitation til Gummistøvletur Invitation til Åbent Møde Invitation gummistøvletur Asfaltfolie - markering af mødested, Gummistøvletur Eksempler fra Facebookgruppen Strandøres Skybrudsgruppe Udgangspunkt - konkretiseringsplanche Papegøjen - konkretiseringsplanche Naturen og strandkanten - konkretiseringsplanche Vejene - konkretiseringsplanche Veje og villaer - galleri fra workshop Naturen og papegøjen - galleri fra workshop Input til det åbne møde Postkort - invitation åbent møde Program - åbent møde Spørgsmål og sammendrag FAQ til gummistøvletur

3 SIDE 3 - Tegninger fra brainstorm, Tankegang

4 SIDE 4 - Tegninger fra brainstorm, Tankegang

5 BORGERINDDRAGELSE - TANKEGANG Vi er sammen om at skabe løsninger i Strandøre Grønt Råd Haveforening Friluftsrådet DN DOF Boligselskab Grundejerforening Invitation Invitation til alle i området omdelt af lokal forening. Doorstepping med fokus på familier Facebook med intro til aktiviteter og Hvad går det ud på Invitation Arbejdsgruppen Alle interessenter Etagebyggeri Bolig/villa Veje/anlæg MAJ Gummistøvletur Beboerne i området skal ud og se de truede områder. Fælles samling med intro til forløb 5 udvalgte steder med bemandede poster - Hvad sker der her? - Hvor kommer vandet fra? - Hvordan kan vi forhindre det? Kaffe, æbler, müslibarer Sjov for børnene på tur med vandtema Afrunding og tilmelding til arbejdsgruppe - Beskrivelse af opgaven - Ligelig fordeling af køn, alder, boligtype - Evt. hjælp til at finde flere medlemmer. Håndslag på fælles præmis og at vi skal hjælpe hinanden. Hvad skal der ske næste gang? JUNI Studietur Arbejdsgruppen samler inspiration ved at besøge steder, hvor udfordringerne svarer til dem i Strandøre. Introduktion og arbejdsplan Formål med turen Målet med turen er at få en plan over klimatilpasning i praksis. Plan over klimatilpasning Start på arbejde med kort Afrunding. Hvad skal der ske næste gang? AUGUST Arbejdsgruppen Arbejdsgruppen arbejder videre med kort og plan. Intro/arbejdsplan Formål/mål Interessenternes input/bekymringer Workshop med kort og plan, hvor vi arbejder med problemer Fakta Økonomi Muligheder Gruppearbejde med 1-2 problemer til hver gruppe Løsninger/anbefalinger Præsentation i fællesskab Valg af løsninger Afrunding. Hvad sker næste gang? SEPTEMBER Åbent møde Fælles møde med arbejdsgruppen og alle interessenter. Hjælp til færdigdrøftelse Intro/præsentation af løsninger Drøftelser Afrunding alle Afrunding med endelige løsninger i arbejdsgruppen Kort med problemer og løsningsforslag SIDE 5 - Procesplan, Tankegang

6 SIDE 6 - Skybrudskort, Sweco og Tankegang

7 SPEAKS Post 1 Papegøjen Udfordring: Løsningsmuligheder: Spørgsmål: Vand ved boligblokke, lave sokler, nye tag og tagrender. Bede i tilhørende haver, bede, afløb og forsinkelse langs Papegøjestien. Hvor står der vand? Hvordan bruges haverne? Både forhaver og baghaver Hvordan tilbageholdes vandet evt.? Post 2 Rabatten Udfordring: Løsningsmuligheder: Spørgsmål: Vand tilbageholdes ved/langs vejene Vandbede, lavninger, trug, vejstops, slynger o.l. Hvordan bruges vejen? Hvordan skal vejen bruges i en skybrudssikret fremtid? Hvordan er trafikken? Biler, gående, cykler? Hvad fungerer/fungerer ikke? Post 3 Havedalen Udfordring: Løsningsmuligheder: Spørgsmål: Lavtliggende huse, lave sokler, udhuse, garager. At se det er et fælles problem med vand i baghaver. Styre vandet, reservoirer i baghaver, baljer/lokale diger/afspærringer, inspiration til beboerne i hvad kan man bruge vandet til? Idéer til fokus på fællesskabet kontra den enkelte. Hvem har egentligt ansvaret, er man solidarisk eller er løsningen kun en offentlig løsning? Post 4 Strandkanten Udfordring: Løsningsmuligheder: Spørgsmål: Strandareal møder beboet areal. Der kommer vand fra begge ender samt fra grundvand. Render langs vej imod grønt areal, udledning via eksisterende dræn, samling af vandet i definerede områder hvis tilladelse kan skaffes. Ideer til hvordan haver med grundvand i terræn kan indrettes så vandet ikke generer? Er dræn i alle haver en god løsning? Er en skybrudskanal langs vejen løsningen? Post 5 Naturen Udfordring: Løsningsmuligheder: Spørgsmål: Vandophobning i kolonihaveområde, manglende afrensning oprensning af render/afløb. Diger er kun smarte hvis man ved hvor vandet kommer fra. Afrensning Oprensning af eksisterende render/afløb. Bygge huse og terrasser på høje sokler. Hvor er udfordringerne i haverne nu? Hvad er god natur? Hvordan ser en god afvanding/skybrudskanal ud? SIDE 7 - Speaks, Tankegang

8 Lørdag den 20. maj DIPLOM for stor indlevningsevne og begejstring ved gennemførelse af vanskelige vandopgaver Navn Hvidovre Kommune Underskift 2017 SIDE 8 - Diplom for gennemførelse af vanskelige vandopgaver, Tankegang

9 SKYBRUDSGRUPPENS ARBEJDE Studietur søndag den 18. juni kl Workshop lørdag den 26. august kl Åbent Møde lørdag den 16. september kl Meld dig til skybrudsgruppens arbejde og bliv en del af den arbejdsgruppe, som skal være med til at udvælge løsningsforslag til klimasikring i Strandøre. Vi vil gerne samle min. 20 beboere fra Strandøre og der er brug for unge såvel som ældre, enlige såvel som familier, damer såvel som mænd og selvfølgelig repræsentanter fra både bolig-, grundejer- og kolonihaveforening. Det eneste krav for deltagelse er, at du kan afsætte tid på arbejdsdagene den 18/6, 26/8 og 16/9. Følg med på Facebook gruppen Strandøres Skybrudsgruppe med intro til aktiviteter og Hvad går det ud på. JUNI Studietur Arbejdsgruppen samler inspiration ved at besøge steder, hvor udfordringerne svarer til dem i Strandøre. AUGUST Arbejdsgruppen Arbejdsgruppen arbejder videre med opgaven. Workshop med kort og plan, hvor vi arbejder med problemer. Fakta Økonomi Muligheder SEPTEMBER Åbent møde Fælles møde med arbejdsgruppen og alle interessenter. Hjælp til færdigdrøftelse Intro/præsentation af løsninger Drøftelser Arbejdsgruppen får introduktion til opgaven og arbejdsplanen. Målet med turen er at få en plan over klimatilpasning i praksis. Gruppearbejde med 1-2 problemer til hver gruppe. Løsninger/anbefalinger Præsentation Valg af løsninger SIDE 9 - Plan for skybrudsgruppens arbejde, Tankegang

10 Studietur søndag den 18. juni kl Workshop lørdag den 26. august kl FÅ INDFLYDELSE I SKYBRUDSGRUPPEN Åbent Møde lørdag den 16. september kl TILMELDING TIL ARBEJDSGRUPPE NAVN TELEFON ADRESSE MAIL JEG BOR I : HUS ETAGEBYGGERI KOLONIHAVE NAVN TELEFON ADRESSE MAIL JEG BOR I : HUS ETAGEBYGGERI KOLONIHAVE NAVN TELEFON ADRESSE MAIL JEG BOR I : HUS ETAGEBYGGERI KOLONIHAVE NAVN TELEFON ADRESSE MAIL JEG BOR I : HUS ETAGEBYGGERI KOLONIHAVE NAVN TELEFON ADRESSE MAIL JEG BOR I : HUS ETAGEBYGGERI KOLONIHAVE SIDE 10 - Tilmeldingsskema, Tankegang

11 Drejebog - Gummistøvletur- Strandøre maj 2017 Emne Opgave Beskrivelse Diverse Ansvar Tidspunkt Dato: 20. august kl Alle mødes kl. 10 og forbereder Guider 5 Voksenguider: 1. Rikke, 2. Lars, 3. Morten, Se note med speaks - særskilt dokument 4. Stener og 5. Janne; 3 børneguider (Sanne, Christina og Tine) og 1 bonusguide på post 2: Poul Sværrild Grupper De fremmødte deles op i 5 grupper Det tilstræbes at gangbesværede er i gruppe 1 Tine opdelerne grupperne Velkomst Borgmesteren siger velkommen Hvidovre kommune står for aftalen. Tankegang kommer med oplæg til et par ting borgmesteren gerne må nævne. Stener fortæller om forløbet, mål, rammer og det praktiske Der skal mikrofon og højttalere til (udstyr flyttes efterfølgende til afslutningspladsen) Hvidovre Kommune Bruger mikrofon og højttalere Stener - Tankegang Sluttidspunkt Afgang til posterne kl Tine - Tankegang Tids-Matrix på guidet tur Matrix som grupperne går efter, således alle poster besøges samtidigt. VIGTIGT at guiderne overholder tiden. Se særskilt plan/kort for tidsmatrix som findes sammen med speaks. Guider går til deres post i nummerrækkefølge dvs. Rikke guide 1 starter på post 1 osv.: 1. Rikke, 2. Lars, 3. Morten, 4. Stener og 5. Janne Tankegang Emne: Vand ved boligblokke, lave sokler, nye Post 1 - Papegøjen tag og tagrender. Speaks Se særskilt dokument Børneleg 15 min + 5 min gang Det flydende æg Materialeliste: To ukogte æg To glaskander eller syltetøjsglas Vand salt Opgave: Hvem kan hurtigst få sit æg til at flyde? (2 hold) Hæld vand i glasset så det er trekvart fyldt. Put forsigtigt ægget i glasset og se hvordan det falder ned på bunden. Nu skal grupperne få deres æg til at flyde, ved lige så stille at tilføje mere og mere salt i deres glas. Den gruppe hvis æg først når over vandoverfladen vinder. Børneguiden sætter sig ind i opgaven og har selv et lille bord eller tæppe med på posten. Tankegang har materialer med til forsøget. SIDE 11 - Drejebog, gummistøvletur, Tankegang

12 Bemanding børneleg Oprydning efter sidste gruppe - tag materialet med til Dansepavillionen Sluttidspunkt Gruppe 1: Afgang til næste post kl. xx se særskilt dokument med matix for tider Gruppe 2: Afgang til næste post kl. xx Gruppe 3: Afgang til næste post kl. xx Gruppe 4: Afgang til næste post kl. xx Gruppe 5: Afgang til næste post kl. xx Tine - Tankegang 15 min + 5 min gang Post 2 - Rabatten Emne: Vand tilbageholdes ved/langs vejene Speaks Se særskilt dokument Historiker 1 Området historie Poul Sværrild fortæller historier Der er afsat 4 minutter Hvidovre Kommune Sluttidspunkt Gruppe 1: Afgang til næste post kl. xx se særskilt dokument med matix for tider Gruppe 2: Afgang til næste post kl. xx Gruppe 3: Afgang til næste post kl. xx Gruppe 4: Afgang til næste post kl. xx Gruppe 5: Afgang til næste post kl. xx Post 3 - Havedalen Emne: Lavtliggende huse, lave sokler, udhuse, garager. At se det er et fælles problem med vand i baghaver. Speaks Se særskilt dokument Børneleg Bundfald 15 min + 5 min gang Opgave: Hvad tror i der vil falde til bunden og hvad tror i der vil flyde? Børnene får til opgave at dele tingene op i to bunker. Én bunke til det de tror der kan flyde og en bunke til det de tror vil synke. Herefter tester børnene hver dunke en ad gangen. Har de gættet rigtigt? Børneguiden sætter sig ind i opgaven og har selv et lille bord eller tæppe med på posten. Bemanding børneleg Oprydning efter sidste gruppe - tag materialet med til Dansepavillionen Sluttidspunkt Gruppe 1: Afgang til næste post kl. xx se særskilt dokument med matix for tider Gruppe 2: Afgang til næste post kl. xx Gruppe 3: Afgang til næste post kl. xx Gruppe 4: Afgang til næste post kl. xx Gruppe 5: Afgang til næste post kl. xx Tankegang har materialer med til forsøget. Materialeliste: En masse småting (klips, kapsel, oplukker, søm, elastik, colaprop, korkprop, tandstik, plastik mm. En balje m. vand Sanne - Hvidovre Kommune Post 4 - Strandkanten Emne: Strandareal møder beboet areal. Der kommer vand fra begge ender Speaks Se særskilt dokument Sluttidspunkt Gruppe 1: Afgang til næste post kl. xx Gruppe 2: Afgang til næste post kl. xx Gruppe 3: Afgang til næste post kl. xx Gruppe 4: Afgang til næste post kl. xx Gruppe 5: Afgang til næste post kl. xx se særskilt dokument med matix for tider SIDE 12 - Drejebog, gummistøvletur, Tankegang

13 Lav din egen lavalampe Fyld en fjerdedel vand i en renset colaflaske. Der dryppes lidt frugtfarve i vandet. Herefter fyldes flasken op med olie. Olien flyder ovenpå fordi det er lettere end vand. Prøv at putte en brusetabelet i og se hvad der sker Børneguiden sætter sig ind i opgaven og har selv et lille bord eller tæppe med på posten. Børneleg Bemanding børneleg Sluttidspunkt Gruppe 1: Afgang til næste post kl. xx Gruppe 2: Afgang til næste post kl. xx Gruppe 3: Afgang til næste post kl. xx Gruppe 4: Afgang til næste post kl. xx Gruppe 5: Afgang til næste post kl. xx Oprydning efter sidste gruppe tag materialet med til Dansepavillionen se særskilt dokument med matix for tider Afslutning Dansepavillionen Alle guider giver sin gruppe en snak og et view hen over den grønne kile. Der er toilet et stykke længere henne ved spejderhytten. Diplom Diplom for deltagelse i opgaverne. Ekstra udgift 1400 kr. Tankegang hjælper med design og produktion og har dem med til arrangementet. Hjælp med udlevering af diplomer Afslutningskommentarer Afslutning og opfordring til tilmelding til arbejdsgrupper Hvidovre Kommune hjælper med flyt af tekning og opsætning af microfon og højttalere. Tilmelding til arbejdsgrupper Tankegang laver tilmedlingsblanketter til Skybrudsgruppe + overblik over næste møderdatoer som folk får med hjem Forpjening Lidt mere mættende mad end frugt og kafe Sluttidspunkt folk er sultne efter 2,5 time. Dog ikke frokostniveau. Husk drikkevarer til børn og voksne. 2 kaffevogne som kan håndtere mange på én gang. Max. kuvertpris 30 kr. ved 100 personer = 3000 kr. 2 små kaffevogne i én time fra til = kr Ideer: Boller, muslibarer, æbler, pærer, muffins, æblejuice i brik, cacao i brik. Guider Guider: Lars (Sweco), Rikke (HK), Morten (HK), Stener (T), Janne (HK). Hver guide laver et lille skriftligt referat af de input de får for borgerne fra turen. Sendes pr. mail til Tine. Speaks og tidsmatrix findes i særskilte dokumenter. Markedsføring Postkort med invitation Tankegang laver tekst og design og tryk Hvidovre Kommune omdeler A4 med invitation Sendes til interessenter Skilt ved papegøjestien mødetstedet Tankegang laver skilt (print af stor invitation) Møde "point" Tankegang laver "point" i asfaltfolie Facebook Tankegang opretter og sætter gruppen i gang Emner til opdateringer er lavet SIDE 13 - Drejebog, gummistøvletur, Tankegang

14 Markedsføring Postkort med invitation Tankegang laver tekst og design og tryk Hvidovre Kommune omdeler Tankegang + Hvidovre (omdeling) A4 med invitation Sendes til interessenter Tankegang Hvidovre Kommune monterer omkring den 10/12. Skilt ved papegøjestien - mødetstedet Tankegang laver skilt (print af stor invitation) maj Hvidovre Kommune står for montering og Møde "point" Tankegang laver "point" i asfaltfolie afmontering 10/12. maj Facebook Tankegang opretter og sætter gruppen i gang Emner til opdateringer er lavet Tankegang Diplom til børn 50 stk. trykt på tykt karton Der laves et sejt diplom som erkendelse af at man har klaret vandopgaverne med stor indlevningsevne og begejstring - afsender er Hvidovre Kommune. Door stepping Tankegang - Tine - ugen før Tilmeldingsblanket 10 stk. Husk "holder" med clips Tankegang har print + "holder" med Udskrift af opgaver til de 3 børneguider 3 stk. Udskrift af speaks til de 5 guider 5 stk. 5 holdere med clips og kuglepenne Tankegang Overblik over mødedatoer 100 stk. Tankegang har print med Kort Sweco leverer grundkort Kort bruges som A4 til gummistøvetur stk.. Kort laves til stor arbejdsplade i plast Sweco + Tankegang Oprydning Oprydning på alle poster Nedtagning af skilt Hvidovre Afmontering af asfaltfolie Hvidovre Oprydning på poster Hvidovre Kommune og Tankegang i fællesskab. Oprydning ved dansepavillion Alle SIDE 14 -Drejebog, gummistøvletur, Tankegang

15 SKYBRUDSKORT ARBEJDSOMRÅDER: PAPEGØJEN Etageboliger og fælles arealer RABATTEN Alle veje og rabatter HAVEDALEN Alle private matrikler STRANDKANTEN OG NATUREN Strandkant langs Sdr. Kystagervej, Ndr. Kystagervej, Kystagerparken og området op imod Harrestrup Å SIDE 15 - Skybrudsgruppens arbejdskort, Sweco og Tankegang

16 SIDE 16 - Skybrudsgruppens skitser

17 STRANDØRE SKYBRUDSGRUPPEN WORKSHOP LØRDAG DEN 26. AUGUST KL Park- og Vejafdelingen, Høvedstensvej 19, Hvidovre MÅL At lave forslag til at forhindre skybrudsoversvømmelser i Strandøre. Efter dagen laver Tankegang og Sweco et samlet oplæg, som drøftes og rettes til på det åbne møde den 16. september. PROGRAM 9:00 Velkomst ved ordstyrer Stener Glamann, Tankegang * Dagens program * Præsentation af kort over området * Gruppeopdeling og områdetildeling 9:15 Gruppearbejde: Tegn en skitse over jeres område 9.30 Gruppearbejde: Brainstorm om løsningsmuligheder der kan bruges i jeres område 10:00 Kaffepause 10:30 Gruppearbejde: udvælg de bedste løsningsmuligheder og tegn dem ind i jeres skitse 12:00 Frokost 12:30 Gruppearbejde: Hjælp fra eksperter*. Skitsen tilpasses og færdiggøres. 13:30 Præsentation og diskussion af idéer 14:00 Tak for i dag DELTAGERE Repræsentanterne i Skybrudsgruppen: Lisbeth Flindt Jørgensen, Else Hasselriis Jensen, Torben Hessilt og Tove Düchnik, Søren Frilander, Anne og Mark Loft, Jeppe S. Pedersen, Jørgen Leth, Benny Erving, Lars Nedergaard, Leon Tilgaard, Joan Kragh og Kuno Jensen. Danmarks Naturfredningsforening: Vinnie Henriksen Hofor: Mads Popowitz Haveselskabet: Henriette Lyngsted Hvidovre Kommune: Anne Trojaborg, Janne Sommer og Anna Sarauw Rasmussen Sweco: Lars Juul Hansen Tankegang: Stener Glamann og Tine Nyholm Bertramsen * Eksperterne er fra Danmarks Naturfredningsforening, Hofor og Haveselskabet. SIDE 17- Workshoppens formål og program

18 STRANDØRE -SKYBRUDSKONKRETISERING NATUREN OG STRANDKANTEN Skybrudskile ÅBENT MØDE D. 16. SEPTEMBER 2017 Skybrudslandskab SIDE 18 - Eksempler på plancher

19 STRANDØRE -SKYBRUDSKONKRETISERING VEJENE ÅBENT MØDE D. 16. SEPTEMBER 2017 SIDE 19 - Eksempler på plancher

20 STRANDØRE -SKYBRUDSKONKRETISERING VILLAERNE ÅBENT MØDE D. 16. SEPTEMBER 2017 SIDE 20 - Eksempler på plancher

21 STRANDØRE -GALLERI FRA WORKSHOP VEJE OG VILLAER ÅBENT MØDE D. 16. SEPTEMBER 2017 SIDE 21 - Eksempler på plancher

22 STRANDØRE -GALLERI FRA WORKSHOP NATUREN OG PAPEGØJEN ÅBENT MØDE D. 16. SEPTEMBER 2017 SIDE 22 - Eksempler på plancher

23 SIDE 23 - Tilfredshedsundersøgelse

24 Indsamling Surveyen er besvaret via link givet til gæsterne på små sedler til det åbne møde i Strandøre d. 16. september. Surveyen er også lagt via link på Skybrudsgruppens Facebookside, Hvidovre Kommunes Facebookside og Strandøres Grundejerforenings hjemmeside. Beskrivelse Tilfredshedsundersøgelsen foretages som et simpelt og ikke metodisk nedslag for helt overordnet at kunne forholde sig til hvad borgerne har oplevet i processen - for herudfra at kunne sige noget om, hvor utilfredse/tilfredse de har været. I forbindelse med borgerrettede opgaver og projekter har Hvidovre Kommune en målsætning om at min. 80% har en oplevelse af at være tilfredse. Jf. opgavebeskrivelsen er formålet med undersøgelsen at understøtte vurderingen af dette. Udover at få en indikation af tilfredsheden, har vi fokuseret på, at kunne bruge undersøgelsen som et værktøj til at trække indikationer ud om de platforme vi har brugt, måden vi har kommunikeret og forsøgt at inddrage folk på, for ved de fremadrettede projekter, at kunne anvende den viden. SIDE 24 - Tilfredshedsundersøgelse

25 Køn SIDE 25 - Tilfredshedsundersøgelse

26 Alder SIDE 26 - Tilfredshedsundersøgelse

27 Boligform SIDE 27 - Tilfredshedsundersøgelse

28 Har du været med i skybrudsgruppen? SIDE 28 - Tilfredshedsundersøgelse

29 Hvor vigtigt, synes du, det er at sikre mod skybrud? SIDE 29 -Tilfredshedsundersøgelse

30 Hvor læste/hørte du første gang om skybrudsprojektet? Hvor læste/hørte du første gang om skybrudsprojektet? - Andet, skriv hvad: Fra Forvaltningen SIDE 30 -Tilfredshedsundersøgelse

31 Hvor har du især fået information om skybrudsprojektet? SIDE 31 - Tilfredshedsundersøgelse

32 Hvad synes du om den information, du har fået om skybrudsprojektet? SIDE 32 - Tilfredshedsundersøgelse

33 Hvor vil du fremover helst have information om sikring mod skybrud? Hvor vil du fremover helst have information om sikring mod skybrud? - Andet, skriv hvad: gerne ad flere veje: Kommunens hjemmeside og Grundejerforeningen SIDE 33 - Tilfredshedsundersøgelse

34 Hvad synes du om, at Hvidovre Kommune involverer borgerne i sikring mod skybrud? SIDE 34 - Tilfredshedsundersøgelse

35 Hvad synes du om, at Hvidovre Kommune etablerer en skybrudsgruppe med borgere fra området? SIDE 35 - Tilfredshedsundersøgelse

36 Hvad synes du om det åbne møde den 16. september? SIDE 36 - Tilfredshedsundersøgelse

37 Hvad har du især været tilfreds med under processen? Var ikke med ved mødet Åbenheden og ekspertisen fra såvel borgere og ansatte. Tilbud om involvering Borgerinddragelsen har været fantastisk. Den har givet ejerskab til processen og en lokal forankring blandt de borgere, det drejer sig om. Niveauet af gruppens arbejde har værte meget højt. Virkelig finde ideer de er kommet med! Jeg håber kommunen vil afsætte midler tilst arbejde videre med ideerne. Fremragende at skybrudsgruppen ideer addressere forskellige problemstillinger - ikke kun de store vandmængder - fx forslag om at forskønne og etablere Cykelsti på Strandbovej - samtidig med området sikres mod fremtidige vandmængder. SIDE 37 - Tilfredshedsundersøgelse

38 Hvad kan vi gøre bedre en anden gang?? Flere gåture i området så der var flere der kunne indrages. Måske inden ture og workshops større info inden bla. I avisen og skabe større opmærksomhed på sociale medier. Måske et længere forløb i avisen med beskrivelse af udfordringer og muligheder. - Svært at svare på, idet der har været gjort rigtig meget for inddralge af borgerne. Måske råbe nogle flere op via Hvidovre Avis... I virkeligheden tror jeg, denne proces har resulteret i en større bevågenhed hos borgerne om lignende projekter. Det er vigtig at få meldt ud, at Skybrudsgruppen faktisk har sat en dagsorden. tak for nu. Jørgen Jeg synes det er rigtigt godt arbejde fra kommunens side. Fornemt. Tak! SIDE 38 - Tilfredshedsundersøgelse

39 Samlet status SIDE 39 - Tilfredshedsundersøgelse

40 Tids- og procesplan Konkretiseringsplan for Strandøre Opstarts -møde ( ) Projektgruppen: Afklaring af forudsætninger og tekniske muligheder Grøn farve involverer borgere Arbejdsgruppe møde Gummistøvler Arbejdsgruppe Workshop PROCES- AKTIVITET Projektgruppemøde Studietur Udarbejdelse af Idéforslag Udarbejdelse af Konkretiseringsplan Åbent møde Aflevering af konkretiseringsplan Evaluering og tilfredshedsundersøgelse Færdig drejebog TID April 2017 maj 2017 Juni 2017 Juli 2017 August 2017 September 2017 Oktober 2017 November 2017 December 2017 FASE September 2016 Planlægning + Mike FLOOD kort Borgerinddragelsesfase Konkretiseringsplan Drejebog OUTPUT Projektop-start Kontrakt Datagrundlag Forudsætninger Recipient Konceptuelt kort Mike FLOOD Ramme- og forudsætninger Interessentanalyse Grænseflader og risici Aktiv inddragelse af borgere og professionelle interessenter Fokus på idéer, ønsker og muligheder Opsamling på idéworkshop Idékatalog Ideudvælgelse Synergier og samtænkning Skitsering af idéforslag Tekniske og økonomiske konsekvens-vurderinger Visualiseringer Økonomi Konsekvens vurderinger Rapportskrivning Visualisering Konsekvensvurdering Finansiering Overordnede løsningsmuligheder Kloaktekniske løsninger Afkobling Skybrudsveje Landskabsmodellering LAR Finjustering af tegninger og rapport Evaluering Tilfredshedsundersøgelse Metoder Proces optimeringsforslag Erfaringer og overvejelser Rapportskrivning - drejebog Fastlæggelse af anlægsbehov Areal Volumen Tilløb og afløb SIDE 40 - Tids- og procesplan

41 FÆLLES SIKRING MOD MONSTERREGN GUMMISTØVLETUR I STRANDØRE LØRDAG DEN 20. MAJ KL MØDESTED: PAPEGØJESTIEN VED KÆRSTYKKEVEJ Hvordan forhindrer vi i fælleskab oversvømmelser og vandskader i Strandøre, når der igen kommer skybrud eller monsterregn? Det vil Hvidovre Kommune gerne finde svar på sammen med grundejere, boligselskabet, haveforeningen og alle interesserede. Du kan også være med og få indflydelse. Vi starter med en uformel gummistøvletur rundt i området lørdag den 20. maj. Her har vi lagt poster ud fem steder, hvor regnvand kan give problemer. Dem hører vi om og taler om mulige, fælles løsninger. MELD DIG TIL SKYBRUDSGRUPPEN Efter turen kan du melde dig til en skybrudsgruppe, der skal arbejde med forslag til at sikre Strandøre mod oversvømmelser. TAG BØRNENE MED Der vil være snacks og drikkevarer til alle og aktiviteter for børnene ved de fem poster. Så tag hele familien med på gummistøvletur i dit lokalområde. FØLG MED PÅ FACEBOOK Se mere om arbejdet på Facebooksiden Strandøres skybrudsgruppe. Her kan du også melde dig til turen og opfordre andre til at deltage. Venlig hilsen SIDE 41 - Invitation til Gummistøvletur, Tankegang

42 OFFENTLIGT MØDE I SKYBRUDSGRUPPEN MINDRE VAND I STRANDØRE LØRDAG DEN 16. SEPTEMBER KL PLEJECENTER STRANDMARKSHAVE, TAVLEKÆRSVEJ 164, HVIDOVRE Kom og se, hvordan vi vil beskytte Strandøre mod monsterregn. Den lokale skybrudsgruppe har i nogle måneder arbejdet med en fremtidsplan for Strandøre, som både beskytter vores boliger mod oversvømmelser og gør hele området mere attraktivt. Skybrudsgruppen præsenterer første udgave af planen for kommunalbestyrelsen, områdets beboere og andre interesserede. Lørdag den 16. september kl Plejecenter Strandmarkshave, Tavlekærsvej 164, Hvidovre Vi fremlægger vores forslag, svarer på spørgsmål og debatterer indholdet. Kom med dine holdninger og idéer og få indflydelse. Vi laver den endelige udgave af planen efter mødet. ALLE ER VELKOMNE Vi serverer te og kaffe med vandbakkelser Vel mødt Skybrudsgruppen Strandøre Hvidovre Kommune SIDE 42 - Invitation til Åbent Møde, Tankegang

43 FÆLLES SIKRING MOD MONSTERREGN GUMMISTØVLETUR I STRANDØRE LØRDAG DEN 20. MAJ KL MØDESTED: HER VED PAPEGØJESTIEN Det vil Hvidovre Kommune gerne finde svar på sammen med grundejere, boligselskabet, haveforeningen og alle interesserede. Du kan også være med og få indflydelse. Vi starter med en uformel gummistøvletur rundt i området lørdag den 20. maj. Her har vi lagt poster ud fem steder, hvor regnvand kan give problemer. Dem hører vi om og taler om mulige, fælles løsninger. Vi ses her den 20. maj vi glæder os SIDE 43 - Invitation gummistøvletur

44 SIDE 44 - Asfaltfolie - markering af mødested, Gummistøvletur, Tankegang

45 SIDE 45 - Eksempler fra Facebookgruppen Strandøres Skybrudsgruppe

46 SKYBRUDSKORT STRANDKANTEN ARBEJDSOMRÅDER: PAPEGØJEN Etageboliger og fælles arealer NATUREN RABATTEN Alle veje og rabatter HAVEDALEN Alle private matrikler STRANDKANTEN OG NATUREN Strandkant langs Sdr. Kystagervej, Ndr. Kystagervej, Kystagerparken og området op imod Harrestrup Å HAVEDALEN RABATTEN PAPEGØJEN STRANDØRE -SKYBRUDSKONKRETISERING UDGANGSPUNKT Kilde: Google Streetview ÅBENT MØDE D. 16. SEPTEMBER 2017 SIDE 46 - Udgangspunkt - konkretiseringsplanche, Sweco

47 STRANDØRE -SKYBRUDSKONKRETISERING PAPEGØJEN ÅBENT MØDE D. 16. SEPTEMBER 2017 Lommeparker på privat vej Grønne skybrudskorridorer SIDE 47 - Papegøjen - konkretiseringsplanche, Sweco

48 STRANDØRE -SKYBRUDSKONKRETISERING NATUREN OG STRANDKANTEN Skybrudskile ÅBENT MØDE D. 16. SEPTEMBER 2017 Skybrudslandskab SIDE 48 - Naturen og strandkanten - konkretiseringsplanche, Sweco

49 STRANDØRE -SKYBRUDSKONKRETISERING VEJENE ÅBENT MØDE D. 16. SEPTEMBER 2017 SIDE 49 - Vejene - konkretiseringsplanche, Sweco

50 STRANDØRE -GALLERI FRA WORKSHOP VEJE OG VILLAER ÅBENT MØDE D. 16. SEPTEMBER 2017 SIDE 50 - Veje og villaer - galleri fra workshop

51 STRANDØRE -GALLERI FRA WORKSHOP NATUREN OG PAPEGØJEN ÅBENT MØDE D. 16. SEPTEMBER 2017 SIDE 51 - Naturen og papegøjen - galleri fra workshop

52 Åbent møde i skybrudsgruppen Lørdag den 16. september kl Mål: At få de sidste indput til planen, så den kan gøres helt færdig. Program 1. Borgmester Helle Adelsborg byder velkommen 2. Stener Glamann gennemgår dagens program og hovedtrækkene i planen. 3. Medlemme af skybrudsgruppen gennemgår de 4 overordnede projekter a. Lisbeth: Papegøjen. Vi vil skabe en kanal gennem Papegøjestien med forbindelse til de omliggende huse og lejligheder. Den skal gå over eller under Strandbovej og aflevere vandet på det grønne område. Kan suppleres med bede og vandsugende planter. b. Jeppe: Strandbovej. Vi vil skabe en mere trafiksikker vej med cykelsti. Den skal opsamle vand ved bede, små kanaler, lavninger eller ved at bruge materiale, som vandet kan trænge igennem. c. Jørgen: Kystagerparken: Vi vil skabe et sammenhængende rekreativt område med vand som tema. Vi opsamler vand fra Strandøre og skaber søer, vandhuller og kanaler. Det gavner biodiversiteten og skaber ny og mere spændende natur. Samtidig skal grøften rundt om havehusene renses og forbindelse til Harrestrup Å skal genskabes. d. Tove: Haverne. Vi vil inspirere husejerne til at holde på vandet på egen grund og meget gerne i fællesskab. Vi kan lave en fælles ordning med konsulenthjælp til interesserede og et katalog med store og små løsninger. Desuden opfordrer vi Hvidovre Kommune til at lave regler for belægning og bebyggelsesprocenter og til ikke at give dispensationer. Hver fremlæggelse tager 5 7 minutter og bagefter er der dialog med tilhørerne. Nye forslag er velkomne, og hvis vi bliver nogenlunde enige om dem, bliver de bygget ind i tilpasningsplanen. 4. Fra plan til virkelighed. Hvad sker der nu? Hvad er det politiske forløb? Er der penge til at gennemføre noget? Hvornår går vi i gang? Ordstyreren spørger og leder dialogen. 5. Tak for i dag v. Helle Adelsborg Til Steners gennemgang bruger vi det kendte skybrudskort, hvor vi får tegnet nogle meget overordnede linjer ind. Til de fire medlemmers gennemgang skal vi have en A1 skitse for hvert projekt. Den skal ikke være detaljeret men skal give deltagerne et indtryk af idéen. De fire plancher tager udgangspunkt i de tegninger, der blev produceret på styregruppemødet og må gerne være forskellige. SIDE 52 - Input til det åbne møde

53 OFFENTLIGT MØDE I SKYBRUDSGRUPPEN MINDRE VAND I STRANDØRE LØRDAG DEN 16. SEPTEMBER KL PLEJECENTER STRANDMARKSHAVE, TAVLEKÆRSVEJ 164, HVIDOVRE Kom og se, hvordan vi vil beskytte Strandøre mod monsterregn. Den lokale skybrudsgruppe har i nogle måneder arbejdet med en fremtidsplan for Strandøre, som både beskytter vores boliger mod oversvømmelser og gør hele området mere attraktivt. Skybrudsgruppen præsenterer første udgave af planen for kommunalbestyrelsen, områdets beboere og andre interesserede. Lørdag den 16. september kl Plejecenter Strandmarkshave, Tavlekærsvej 164, Hvidovre Vi fremlægger vores forslag, svarer på spørgsmål og debatterer indholdet. Kom med dine holdninger og idéer og få indflydelse. Vi laver den endelige udgave af planen efter mødet. ALLE ER VELKOMNE Vi serverer te og kaffe med vandbakkelser Vel mødt Skybrudsgruppen Strandøre Hvidovre Kommune SIDE 53 - Postkort - invitation åbent møde

54 STRANDØRE SKYBRUDSGRUPPE ÅBENT MØDE PROGRAM FOR LØRDAG DEN 16. SEPTEMBER Skybrudsgruppens åbne møde i Strandøre MÅL At få de sidste input til planen, så den kan gøres helt færdig. PROGRAM 1. Borgmester Helle Adelborg byder velkommen. 2. Stener Glamann gennemgår dagens program og hovedtrækkene i planen. 3. Kort pause med kaffe, te og kage. 4. Medlemmer af skybrudsgruppen gennemgår de 4 overordnede projekter: - Papegøjen - Strandbovej - Kystagerparken - Haverne 5. Fra plan til virkelighed. Ordstyrer Stener Glamann. 6. Tak for i dag v. Helle Adelborg. SIDE 54 - Program - åbent møde

55 Spørgsmål og kommentarer fra beboerne Strandøre Fra Gummistøvleturen d. 20 maj og fra Strandøres Skybrudsgruppe på Facebook Gummistøvleturen Papegøjen: Erfaringer: Bruges i dag ikke specielt rekreativt, men mest som gennemgang. Mest til at cykle, løbe/gå igennem området. Området er vindblæst og trænger til forskønnelse. Tagrender og vand ved bygninger. Idéer: Lys på stien vil øge trygheden. - Mere kuperet terræn med små rum, vandkanaler, broer og træer, kunne også være mere interessant for motionisterne. - Der mangler læ og hyggekroge, adskillelse af brugere fx cykler, gående, legende børn. Kunne nemt gøres mere spændende at opholde sig i. - Sjov for børnene. - Måske et område, hvor hunde kunne løbe uden snor. - Der skal fortsat være gennemgang. - Snoet cykelsti ud til en af siderne, flere træer og mere grønt. Måske inspiration fra Skt. Annæ Plads i KBH. - Kommuneplanen indeholder intentioner om at gøre overgangen mellem Kystagerparken og baglandet mere åben. Det kan man eventuelt gøre ved at føre nogle af biotoperne (måske vandhuller med frøer) videre fra Kystagerparken op i de grønne områder langs Papegøjestien Rabatten: Erfaringer: Nogle går meget op i funktionen af vejen, parkering m.v. - Smalle fortov svære at køre med barnevogn. - Fungerer mest som motorvej med store biler både trafikskole og lastbiler. - Vejen er meget præget af parkerede biler. - Der var både for og imod parkerede biler på vejen. Nogle synes de var irriterende at skulle uden om i bil. Andre glade fordi det sinkede farten, men igen skulle cykellister uden om og det var bekymrende for børneforældre. - Der køres generelt med alt for høj fart. Idéer: Vejen mangler fartreduktion. - Behov for cykelsti. - Tryghed for børn i trafikken, kan man tænke trafik anderledes? - Kan man anvende smartcity i forhold til træer og vedligehold af det SIDE 55 - Spørgsmål og sammendrag

56 1 STRANDØRE FAQ TIL GUMMISTØVLETUR Spørgsmål: Svar: Spørgsmål: Svar: Vi har ikke problemer med regnvand på vores grund, så hvorfor er dette relevant for os? Vi håber at i vil se på det som et fælles projekt. De huse der ikke har problemer kan se på hvordan man kan holde på vandet til glæde for naboen. Samtidigt sikrer man sig selv for fremtidige skybrud. Skybrud bliver i øvrigt tiltagende med tiden. Vi har ikke råd til at bruge kr. til at lave skybrudssikring for. De løsninger som vi finder frem til skal ikke nødvendigvis laves her og nu. De er ment som inspiration til løsninger man kan tage op når man på et tidspunkt har brug for det eller alligevel skal lave et bed, indkørsel eller lignende. Spørgsmål: Svar: Spørgsmål: Svar: Spørgsmål: Svar: Hvad gør kommunen for at sikre borgerne imod skybrud? Det er netop det kommunen er i gang med nu. Grundejerne er ansvarlig for egen matrikel og kommunen er ansvarlig for veje og grønne arealer. Med de løsninger som vi finder frem til her i fællesskab, har kommunen mulighed for at se på hvad borgerne ønsker, når der fremadrettet skal laves fornuftige skybrudsløsninger. Brug eksempelvis, at regnvandsbede/trug på vejarealer opsamler vand og samtidigt er med til at dæmpe farten. Hvornår går kommunen i gang med at skybrudsikre vores område? Denne tur er først skridt. Vi håber, at der er mange borgere der vil stille op i skybrudsgruppen. Skybrudsgruppen skal arbejde med at udvælge løsninger der præsenteres for alle på et åbent møde i september. De udvalgte løsninger bliver beskrevet på et kort som kommunen vil arbejde videre med sådan, at når der fremadrettet skal laves ændringer eller decideret skybrudsarbejde, at man så tager højde for de løsninger som borgerne har foreslået. Har du overvejet at melde dig til skybrudsgruppen? Hvordan kan man få indflydelse? Du kan melde dig til skybrudsgruppen. Skybrudsgruppen er repræsentanter for området som melder sig til at komme på studietur og få mere viden om hvad der er af mulige løsninger og på det grundlag være med til at udvælge kloge, fremtidsholdbare løsninger for Strandøre. Løsningerne bliver fremlagt for alle i området på et fælles møde i september og bliver herefter sendt til kommunen. Du kan tilmelde sig skybrudsgruppen når vi slutter af du skal skrive dig på listen og så får du en seddel med mødetiderne for skybrudsgruppen, så du kan se hvornår du skal deltage igen. Spørgsmål: Svar: Hvad sker der herefter? Der er forhåbentlig mange der gerne vil deltage i skybrudsgruppen, som skal være med til at udvælge skybrudsløsninger for området. Du kan deltage i skybrudsgruppen eller komme og se løsningerne ved et åbent møde i september, hvor alle kan se og snakke om løsningerne. Du får en invitation til det åbne møde i september. Du kan også følge med og komme med dine idéer til løsninger på Strandøres Skybrudsgruppe på Facebook. SIDE 56 - FAQ til gummistøvletur

57 2 Spørgsmål: Svar: Hvordan kan jeg følge med, hvis jeg ikke er på Facebook? Hvis du ikke er på Facebook er du velkommen til at kontakte en repræsentant fra kommunen som kan opdatere dig. Jeg vender lige tilbage til dig med en kontaktperson og telefonnummer. Spørgsmål: Svar: Er det rigtigt, at kommunen er ved at ekspropriere kolonihaverne. Nej, det er ikke rigtigt. SIDE 57 - FAQ til gummistøvletur