Referat Bestyrelsesmøde Åbent

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Referat Bestyrelsesmøde Åbent"

Ellen Lauritzen
4 år siden
Visninger:

1 GOLFKLUBBEN LILLEBÆLT Referat Bestyrelsesmøde t Møde Deltagere Afbud Referent Torsdag, den 06. Juni 2019, kl. 17:30 Bestyrelsen: Palle Fruekilde (PF) Jørgen Rasmussen (JR) Inge Lise Hummelgaard (ILH) René Finseth (RF) Merete Bendix (MB) Suppleanter: Max Ustrup Heine Kilsgaard Sekretariat: Inga Th. Sørensen (ITS) ITS Møde:

2 Dagsorden: Pkt. 1 Rekrutteringsudvalget Gennemgang og opdatering v. Svend Åge Svend Åge præsenterede sig selv. Har arbejdet med forandringsledelse og projektledelse hos Lego og Danfoss. Der er nu ca. 10 personer tilknyttet det nye rekrutteringsudvalg. Der er blevet nedsat et ungdomsudvalg bestående af foreløbig 4 personer, der skal så tilknyttes 3-4 forældre. Der skal indhentes børneattester. Der afholdes møde fredag den 7/6. Der er ligeledes blevet nedsat et medieudvalg, hvor Birgitte Axelsen er med. Der har den 6/6 været besøg fra Melfar Posten, hvor journalisten mødtes med medarbejderne og efterfølgende var rundt og se banen og tale med nogle af alle de seniorer, som spillede denne dag. Bliver spændende hvilke gode historier dette udmønter sig i. Melfar Posten vil gerne samarbejde omkring et evt. åbent hus i GKL. Vores samarbejdspartnere skal inddrages noget mere. Der sidder 4 personer i rekrutteringsudvalget, som gerne vil i gang med at tegne sponsorater. Svend Åge mangler at afholde møde med sponsorudvalget. Pkt. 2 Godkendelse af dagsorden og Opfølgning af mødereferat - PF Opfølgning på fra sidste bestyrelsesmøde, Dagsorden godkendt. Tilbud på belægning ved shop: RF arbejder på et alternativt tilbud. Pkt. 3 Orientering Orientering fra formand, kasserer, sekretær og udvalgskontakter: Formanden:

3 Baltic pipe. Der er ikke noget nyt siden sidst. Vildfaren bold. En hvid vildfaren bold formodentlig fra hul 15 har ødelagt en bilrude nede ved havnen. Det er en forsikringssag. Rengøring af golfbilerne JJ har det med på sin liste til greenkeeperne. Skolegolf Ca. 40 børne deltog i skolegolf, og blev efterfølgende tilbudt, at de må komme i GKL og spille gratis resten af sæsonen. Ewii sponsorat. Det nye juniorudvalg med Ole Høyer som tovholder vil stå for dette. PF har desuden udvekslet ideer med Gymnasiet. Hjemmesiden PF skal afholde et møde med Kasim, som har givet tilbud på at vedligeholde vores hjemmeside. moonstar.dk Mænd og Motor 15/6 Vi skal have en bod på Nytorv. Der bliver kørt 2 Golfbiler derned, og vi låner Sørens puttegreen. Der udleveres begynderbrochurer. Man mødes fredag, for at gøre det hele klar. Der planlægges måske efterfølgende et åbent hus. MB sørger for Beach flag og fødder. Forskønnelse af rum på 1.sal. Sekretær: Vi har fået sofa og tæppe sat op. Der indkøbes nogle sofaborde. RF har haft kontaktet Viasat omkring Golf Tv, men det er alt for dyrt. Han prøver Sky Sport. Foreslår at der foretages en anonym tilfredshedsundersøgelse hos klubbens medlemmer. Bestyrelsen går i tænkeboks mht. spørgsmål til en sådan undersøgelse. Udvalgskontakter: MB. Der er udsendt besked til medlemmer med hcp. under 4,5, at der nu kan indleveres scorekort fra private runder, som vil indgå i årsrevisionen. JR. Der er ønske om et gelænder ved trappen ned på terrassen.

4 Dette er forlagt kommunen, så vi hører nærmere. Gavlen på hovedhuset er blevet malet. Vi har haft det årlige møde med Tryg forsikring, og løsøreforsikringen er hævet til kr. 5 mill. Der er bestilt elektriker, som skal gennemgå, om el i bagrummene er OK. Overvejelser om, at alt el fjernes fra bagrummene, og der etableres et brandsikret rum til opladning. Lugten fra terrassen er nu væk. PF. Fungerer godt med kaninerne. ILH. Der har været afholdt et vellykket arrangement for erhvervsklubberne i GKL/FCK.

5 Pkt. 4 Bane status Et medlem ønske roughen fjernet helt da efter medlemmets mening skæmmer banen Kære Brian Du undres over at roughen får lov til at vokse til langt over knæhøjde. Det behøver du ikke mere. Det høje græs er en del af banes design og stor del af banens flotte udtryk, specielt her frem til roughen bliver klippet ned den ene gang om året. Det er netop nu hvor græsset står i fuld flor at banen er smukkest, det er også de tilkendegivelser og tilbagemeldinger vi får fra greenfee-spillere og klubbens egne medlemmer. Den kystnære beliggenhed og et design ønske, om en bane, der har en links banes udtryk, genfindes også ved rough på bagsiden af de fleste fairway bunkerne Netop i år er der blevet klippet længere ud og både 2. og 3. klipning er klippet længere ned i forhold til sidste år. Der skulle det være og er blevet nemmere at finde sin bold selv i semi-roughen. Mht langsomt spil p.g.a bold i rough kan der kun fra bestyrelsen side komme en opfordring til at anvende lokalreglen om af droppe fri, på fairway, ved out of bounds eller mistet bold i roughen. I forbindelse med company days, eller andre turneringer (officielle) skal der ikke lukkes igennem. Det skal der ved de fleste matcher for klubber i klubben. Venlig Hilsen

6 Palle Fruekilde Formand Golfklubben Lillebælt Pkt. 5 GKL som almennyttig forening For at vi kan komme i betragtning som almennyttig forening skal der laves nogle vedtægtsændringer. Kræver en ekstra ordinær generalforsamling Der afholdes ekstraordinær generalforsamling i klubhuset mandag den 24/6 kl PF udarbejder indkaldelse. Pkt. 6 Skal der være Hcp begrænsning Et medlem har forslået at der kommer begrænsning på hvor stor Hcp summen må være i en tid ved bestilling i Golf Box Forslaget om max Hcp sum ved bestilling af tider i Golf Box kan ikke imødekommes. Det kan det ikke, da det vil svække integrationen af nye spille i klubben. Det er meget nyttigt for nye spillere at spille sammen med nogle af de spillere de kender fra bla. begynderforløbet, samt de spillere de kommer til at kende ved bla. deltagelse i kanin matcherne. En bold med høj hcp-sum skaber normalt ikke kø på banen, da de meget ofte er bevidste om at lukke igennem. Problematikken omkring langsomt spil og uviljen til at lukke igennem løses ikke ved at indføre hcp-max for en tidbestilling i Golf Box, det skal løses på andre måder. Pkt. 7 Eventuelt Der vokser græs i nogle af tagrenderne.. JR tager sig af dette.

7 Pkt. 8 Dato næste møde Fastsættelse af næste mødedato Mandag den 24/6 efter den ekstraordinære generalforsamling. Pkt. 9 Evaluering Evaluering af mødet God ro og orden.

Relaterede dokumenter

Åbent Referat Bestyrelsesmøde

Åbent Referat Bestyrelsesmøde GOLFKLUBBEN LILLEBÆLT t Referat Bestyrelsesmøde Møde Deltagere Afbud Referent Mandag, den 14. januar 2019, kl. 17:30 Bestyrelsen: Jørgen Jæger Pedersen (JJP) Jørgen Rasmussen (JR) Inge Lise Hummelgaard