Referat af generalforsamling i Viborg Golfklub

Transkript

1 Referat af generalforsamling i Viborg Golfklub Tid: Onsdag den 9. marts 2011 kl i Viborg Golf Café. Referat: 1. Valg af dirigent Bestyrelsen foreslog Thomas Hansen, der blev valgt uden modkandidat. 2. Beretning om klubbens virksomhed I fraværet af formand Uffe Steffensen, aflagde bestyrelsens næstformand, Marianne D. Jensen, formandens beretning: VINTER, VINTER, VINTER To lange vintre i træk sætter sit præg på golfklubberne i Danmark. Sammenlagt var Viborg berørt af sne i 5 måneder i løbet af Det kunne mærkes i form af mindre aktivitet på banerne, færre greenfee indtægter, mindre omsætning i Golf Shoppen og Caféen samt udfordringer på banen som følge af meget sne og frost. SÆSONNYT 2010 i VG. Sæsonen 2010 bød på flere nye ting i Viborg Golfklub. Først og fremmest 135 nye ansigter i klubben. Desværre var der også en del ansigter som forsvandt fra klubben, men alt i alt har klubben oplevet en lille nettovækst i antallet af aktive medlemmer. Det var den første fulde sæson med den nye rating af banen. Den nye rating har resulteret i flere tildelte slag til de fleste af klubbens medlemmer, hvilket forhåbentlig har resulteret i flere runder under handicap. Der er også kommet nye lokale regler, nye bunkers på banen, ny trænerelev, ny klubturnering, nye frivillige og nye maskiner på banen. Derudover har året også været begivenhedsrigt på mange andre områder. BANEN Vores bane fik med rette meget ros sidste år. Den havde klaret en usædvanlig lang vintersæson med kun få skader, og da sæsonen med nogen forsinkelse endelig kom i gang, var banen fit for fight. Lidt held i den sammenhæng er ikke at foragte, men primært skyldtes det rettidig omhu. Gennem hele sæsonen sørgede vore greenkeepere for at bevare den gode standard og samtidig etablere nogle nye bunkers samt pusle om de omgivelser, der skal sætte prikken over i'et. I 2011 har vi heldigvis fortsat det samme team derude, og vi er glade for dem. Husk for resten at passe godt på dem! Referat af generalforsamling i Viborg Golfklub

2 MILJØ Som blot den tredje klub i verden - og den første i Danmark - blev Viborg Golfklub i 2009 certificeret under Golf Environment Organization. En miljøcertificering som blandt andet Dansk Golf Union står bag. Der har været lidt mere stille omkring miljøcertificeringen i 2010 i forhold Det er dog ikke et tegn på, at der ikke har været gjort noget for miljøet. Den handlingsplan som blev udarbejdet i 2009, indeholder en lang række projekter til forbedring af miljøet, og den er blevet opdateret i det forgangne år ligesom en lang række projekter er blevet gennemført - til glæde for miljøet og til gavn for Viborg Golfklubs bane. Et eksempel på et projekt som er blevet gennemført, er etuierne til cigaretskodder, som er blevet uddelt til mere end 200 medlemmer i På landsplan står golfklubberne i Danmark fortsat overfor skærpelser på miljøområdet. Den hidtidige frivillige aftale fra 2005 mellem golfklubberne og Miljøministeriet om at mindske pesticidforbruget blev nemlig droppet i starten af 2011 med et bredt flertal i Folketinget og erstattet af en ny aftale, som forventes at blive til lov i løbet af Den nye aftale går ud på at begrænse brugen af pesticider mest muligt. Ikke bare i mængder, men også i giftighed. Det skal ske ved hjælp af et pointsystem baseret på de enkelte pesticiders sundheds- og miljømæssige egenskaber. På langt sigt er de politiske partier enige om, at brugen af pesticider helt skal udfases i takt med, at der udvikles flere erfaringer med sprøjtefri pleje. På trods af Viborg Golfklubs miljøcertificering står klubben fortsat overfor udfordringer i forhold til nedbringelse af brugen af pesticider. Vi er dog kommet langt i forhold til andre klubber og står godt rustet til arbejdet. SPORTSLIGE RESULTATER Sæsonen 2010 blev en stor sæson for Viborg Golfklub. Den satsning på talentudvikling, som klubben indledte for 5 år siden, viser nu tydelige resultater. Vi kunne således sidste år blandt meget andet glæde os over 1 juniordanmarksmester og 2 spillere, som blev tilknyttet ungdomslandsholdstruppen. Derudover blev det til en bronzemedalje i DM for Mid-age. Vore førsteholdsherrer var blot et par græsstrå fra en oprykning til 1. division, og vores ældste elitespillere var meget tæt på at sikre klubben bronzemedaljer i veteranernes bedste række. Vi håber alle, at vore dygtige spillere kan følge op på succeserne i 2011, og at nye melder sig på banen. Jeg tror på, at det vil ske til trods for, at Viborg Golfklub kun har begrænsede økonomiske midler at sætte ind på elitearbejdet. Bag de flotte resultater står selvfølgelig ikke mindst de involverede spillere men også vort trænerteam og en række frivillige, der lægger rigtig meget tid i arbejdet. Det er fantastisk at have opbakning fra så mange, og vi er taknemmelige for det. Danmarksturneringen 2. division - Herrer vandt deres pulje på trods den omstændighed at en af klubbens bedste spiller valgte at forlade klubben før sæsonstart. Oprykningskampen om en plads i 1. division blev tabt med mindst mulig margin, 8-10, til Hjørring. Holdet spiller også i 2. division i division - Herrer var oprykkere i 2010 og sluttede som nr. 3 i deres pulje - efter en flot afslutning på sæsonen. Holdet spiller også i 3. division i Referat af generalforsamling i Viborg Golfklub

3 Kvalifikationsrækken - Herrer vandt deres pulje med maksimum point. Desværre havde holdet en decideret off-day i oprykningsspillet, hvor det blev til en skuffende 9. plads. Kun de 4 bedste rykkede op i 4. division. Holdet spiller dermed også i kvalifikationsrækken i Kvalifikationsrækken - Damer vandt deres pulje med maksimum point og sluttede efterfølgende på 5. pladsen i oprykningsspillet, hvorfra de 2 bedste rykkede op i 2. division. Holdet spiller dermed også i kvalifikationsrækken i division - Veteraner var oprykkere i landets bedste række i Holdet sluttede på en flot 2. plads i puljen og skulle dermed kæmpe om medaljer. Efter nederlag i semifinalen, spillede holdet uafgjort mod Aalborg i kampen om bronze medaljerne. Desværre tabte holdet efterfølgende i omspil og måtte tage til takke med at blive landets 4. bedste hold. Stadigvæk et meget flot resultat. Holdet spiller dermed også i landets bedste række i Individuelt havde vi en bronzemedalje i hus i Danmarksmesterskabet for Mid-age. Royal Unibrew Golf I Royal Unibrew Golf blev det til sejr i landets bedste række for Damer og Herrer, da A-holdet vandt meget overbevisende over Odsherred i landsfinalen. For Seniorer og Veteraner blev det til puljesejre i rækkerne Senior B, Senior C, Veteran A og begge hold i Veteran C. Bedst i finalespillet gik det for holdet i Senior C, idet de kom helt til landsdelsfinalen, hvor det dog blev til et knebent nederlag til Sct. Knud. Bestyrelsen anser Royal Unibrew Golf - eller Regionsgolf Danmark, som turneringen hedder i som et godt tilbud til klubbens medlemmer på alle niveauer, og bestyrelsen vil fortsat støtte deltagelsen, idet klubben betaler deltagergebyret. Juniorerne På juniorsiden har spillerne mere end indfriet forventningerne. Det er blevet til meget flotte resultater med blandt andet en Danmarksmester i U13, 2 landsmesterskaber i holdturneringen til U16B og U19C samt 2 spillere i top 25 på den individuelle juniorrangliste i Danmark. Derudover er det blevet til flere individuelle sejre i turneringer på landsplan i løbet af sæsonen. Samtidig har juniorerne efterhånden sat sig på næsten halvdelen af pladserne på klubbens 1. hold i 2. division, hvilket må siges at være rigtig flot. Året kulminerede med 2 spilleres udtagelse til juniorlandsholdstruppen. Vi håber - og tror - at alle vore spillere kan fortsætte med gode resultater i TURNERINGER Turneringerne i 2010 blev også påvirket af den lange vinter og det ustadige vejr. Åbningsturneringen blev udsat og såvel Julefrokost-turneringen som Enkølleturneringen blev desværre aflyst. Alt i alt blev der, udover klub i klubbernes egne turneringer, afholdt 10 sponsorerede turneringer, som var åbne for klubbens medlemmer. Det samlede deltagerantal var 80 lavere end i 2009, hvilket formentlig kan tilskrives vejret. Referat af generalforsamling i Viborg Golfklub

4 Deltagerne var kønsmæssigt fordelt med 75 % mænd og 25 % kvinder. Forhåbentlig vil flere kvinder deltage i turneringerne i Klubmesterskaberne blev i 2010 afviklet uden problemer og i en god atmosfære. Glædeligt var det, at der var en stigning i deltagerantallet sammenlignet med om end den var lille. Klubmester for damerne blev Cecilie Holk Hansen og for herrerne blev det Martin Quist. Tillykke til de to klubmestre og tillykke til alle rækkemestrene. Klubberne i klubben har haft et år med stigning i medlemstallet og øget aktivitet. Klubberne i klubben tilbyder efterhånden mange muligheder for at deltage i såvel sociale som tællende turneringer med mulighed for at spille formiddage, eftermiddage og aftener fordelt over stort set hele ugen. Der skal lyde en stor tak til alle, som har hjulpet med afvikling af vore turneringer. Uden deres indsats ville det ikke være muligt at gennemføre det planlagte program. BESTYRELSEN I 2010 har bestyrelsen afholdt 10 bestyrelsesmøder og behandlet 88 punkter i alt. Specielt to emner har fyldt meget. Nemlig muligheden for at indføre nye former for fleksible medlemskaber og sagen om harmonisering af lokaletilskud til golfklubberne i Viborg Kommune. Med kommunesammenlægningen i 2008 kom der også et krav fra Kulturudvalgets side om en harmonisering af lokaletilskud til golfklubberne i kommunen, som hver især havde modtaget tilskud efter forskellige modeller i de gamle kommuner. Første forslag fra kommunens side indeholdt en reduktion i lokaletilskud i Viborg Golfklub på kr. med en gradvis reduktion over en 3-årig periode. Der er i løbet af 2010 blevet afholdt utallige møder, såvel mellem golfklubberne og Viborg Idrætsråd, som har forsøgt at finde fælles fodslag, som mellem klubberne og Kulturudvalget. Den 10. februar i år traf Kulturudvalget så den endelige beslutning. Resultatet blev en reduktion på i alt kr. med en gradvis reduktion over en 5-årig periode. Lokaletilskudssagen har været prioriteret meget højt i bestyrelsen og har krævet store ressourcer bliver et udfordringens år for Golf-Danmark. I alle klubber skal vi lære at håndtere de nye DGU regler om mulighed for fleksible medlemskaber. I bestyrelsen har vi over næsten hele sidste år lagt et stort arbejde i at udvikle vores model for medlemskategorier, og der er synlige forandringer. Mest tydeligt er klubbens nye tilbud til begyndere. For bare 900 kr. kan man nu komme i gang med golfen. Man skal altså ikke satse stort for at prøve kræfter med det fascinerende spil. Er interessen vakt går man videre til næste gode tilbud og på den måde er det blevet lettere og billigere at komme i gang med spillet. Vi glæder os til at se resultatet af dette arbejde. På årets generalforsamling er 3 bestyrelsesmedlemmer på valg. Alle 3 stiller op til genvalg. Vi har i bestyrelsen haft et godt samarbejde og ser frem til at fortsætte det. Kontinuitet i en bestyrelse skaber - forhåbentlig - også tryghed hos de ansatte til gavn for deres arbejdsglæde og dermed arbejdsindsats. ØKONOMI Der har i 2010 været stor fokus på forbedring af likviditeten. Referat af generalforsamling i Viborg Golfklub

5 Efter flere år med nye investeringer - herunder den nye greenkeepergård - har der i 2010 ikke været foretaget væsentlige investeringer. Det har resulteret i en likviditetsforbedring på ca. kr på trods af svigtende indtægter på greenfee. Med udsigt til en væsentlig forbedret likviditet, besluttede bestyrelsen allerede i foråret at betale et ekstraordinært afdrag på kr på klubbens lån i Sydbank. I øjeblikket er vi begunstiget af den lave rente på vores kreditforeningslån. Ingen ved hvor længe den lave rente varer ved, men det er et af de områder, hvor klubbens økonomi efter al sandsynlighed vil blive påvirket negativt i de kommende år, idet selv en lille rentestigning har betydning for klubbens økonomi. Der er dog fra bestyrelsens side valgt en låntype, der lægger loft over den mulige udgiftsstigning var det sidste år med afdragsfrihed på kreditforeningslånene. I 2011 skal vi begynde at afdrage vores realkreditgæld. Det er selvfølgelig en positiv ting, men den vil kunne mærkes på klubbens økonomi. Fra vore sponsorers side møder vi fortsat stor opbakning - på trods af virksomhedernes svære vilkår. Sponsorerne betyder rigtig meget for klubbens arbejde, og det skal vi alle sammen huske på, når vi lægger vores handel. På den måde kan vi give dem en stor og velfortjent tak, som også skal lyde herfra i dag. TAK SOM AFSLUTNING Jeg har allerede nævnt, at greenkeeperstaben i det seneste års tid har gjort en ekstraordinær indsats for at få banen i den gode stand, som det har været tilfældet efter en hård vinter. Til alle ansatte skal der fra bestyrelsen lyde en rigtig stor tak. Et velfungerende og serviceminded sekretariat er også noget vi kan glædes over i Viborg Golfklub. Tak for det. Tak til alle medlemmer, der frivilligt har ydet en indsats til gavn for klubben og medlemmerne - det være sig i udvalg, som baneservice, som turneringsledere og på enhver anden måde. Frivilligt arbejde er en vigtig nerve i klubbens liv. Tak også til alle med tilknytning til proshop og café. I er i høj grad medvirkende til at gøre klubben komplet, idet vi udover en god og kompetent greenkeeperstab og sekretariat, også kan tilbyde vores medlemmer en velassorteret golf shop, dygtige trænere og en god og hyggelig Café. Til mine gode kolleger i bestyrelsen vil jeg sige at også i 2010 forløb vort samarbejdet eksemplarisk. I bestyrelsen respekterer vi hinandens kompetencer. Samtidig er omgangsformen både kammeratlig og fornøjelig, så dette at sidde i klubbens bestyrelse ikke blot er mange timers arbejde, men sandelig også en fornøjelse. Derfor siger jeg tak til alle. Sidst men ikke mindst vil jeg takke alle klubbens medlemmer for at være med til at skabe en hyggelig og god stemning i klubben, sådan at der gives plads til alle, både begyndere som øvede golfspillere. ---o0o--- Henry Mikkelsen kommenterede, at han savnede navns nævnelse på de spillere som der blev refereret til under de sportslige resultater. Referat af generalforsamling i Viborg Golfklub

6 Marianne D. Jensen svarede, at det var svært at kategorisere de enkelte præstationer, og dermed også svært at vurdere hvem som skulle nævnes, frem for andre. Generalforsamlingen tog efterfølgende formandens beretning til efterretning uden yderligere kommentarer. 3. Fremlæggelse af regnskab for 2010 og budget for 2011 Golfmanager Casper Lindenmayer fremlagde årsregnskabet for Regnskabet viste et driftsoverskud på kr Årets balancesum var kr og egenkapitalen kr Henry Mikkelsen stillede spørgsmålstegn ved forpagtningsafgiften fra Caféen. Henry mente ikke indtægten modsvarede udgifterne til el, vand og varme samt generel slitage på inventar. Casper Lindenmayer svarede på vegne af bestyrelsen, at selve driften af Caféen ikke er nogen guldrandet forretning. Det er dog vigtigt for bestyrelsen at opretholde Caféen, til glæde for medlemmerne, og bestyrelsen er derfor villig til at yde indirekte støtte til Caféen, i form af en forholdsvis lav forpagtningsafgift, samt tilskud til den løbende drift. Generalforsamlingen tog efterfølgende regnskabet til efterretning uden yderligere kommentarer. Casper Lindenmayer gennemgik efterfølgende budget for Der budgetteres med et driftsoverskud på kr Der var ikke kommentarer til budgettet. 4. Forslag fra bestyrelsen. Der var ingen forslag fra bestyrelsen 5. Forslag fra medlemmerne. Der var ingen indkomne forslag fra medlemmerne. 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer. På valg var: Uffe Steffensen (modtog genvalg) Peter Bragh (modtog genvalg) Peter A. Svendsen (modtog genvalg) De tre blev valgt uden modkandidater. Referat af generalforsamling i Viborg Golfklub

7 7. Valg af suppleanter til bestyrelsen. På valg var: Marianne Lykke (modtog genvalg) Marianne Lykke blev genvalgt uden modkandidat. 8. Valg af revisorer og revisorsuppleanter. På valg som revisor var: Viktor Bach Nielsen (modtog genvalg) Viktor Bach Nielsen blev valgt uden modkandidat. På valg som revisorsuppleant var: Jens Christian Andersen (modtog genvalg) Jens Christian Andersen blev valgt uden modkandidat. 9. Eventuelt. Henry Mikkelsen rettede en stor tak til Søren i sekretariatet for stor hjælp og imødekommenhed. Henry spurgte efterfølgende til opdateringen af tavlerne i klubhuset. Casper Lindenmayer svarede at det var bestilt, og tavlerne forventedes opdateret i løbet af en uge. Bente Knudsen takkede bestyrelsen for et stort frivilligt stykke arbejde. Bente opfordrede derudover bestyrelsen til ikke at skrive noget om hvorvidt bestyrelsen indstiller til genvalg af bestyrelsesmedlemmer i selve indkaldelsen til generalforsamlingen. Bente mente det kunne tage lysten fra andre medlemmer, som kunne have lyst til at stille op som kandidat til bestyrelsen. Bente Carlsen kom med en opfordring til klubbens mandlige medlemmer, om at bruge toiletterne på banen, frem for at lade vandet op ad træer mm. Marianne D. Jensen fra bestyrelsen nævnte, at klubben har to spillere som vil blive hædret i forbindelse med sportsmesterarrangementet i Tinghallen. De to spillere er Simon Lauridsen og Oskar Ambrosius, som hædres for deres udtagelse til landsholdet. Udover Simon og Oskar, har bestyrelsen indstillet Inge Foged til at modtage hæder, for hendes mangeårige store indsats i ungdomsafdelingen, primært som hjælper for de helt små juniorer. Casper Lindenmayer informerede til slut om de nye former for medlemskab, som der er blevet åbnet op for i Dansk Golf Union, og herunder specielt hvilke nye former for medlemskab Viborg Golfklub kommer til at tilbyde fra Christian Rostved spurgte om de nye fleks-medlemmer vil få status som aktive medlemmer med hjemmeklub i Viborg. Casper Lindenmayer bekræftede at fleks-medlemmer vil være aktive medlemmer med stemmeret på generalforsamlingen, samt hjemmeklub i Viborg Golfklub. Henry Mikkelsen spurgte om indskuddet vil blive mistet, hvis et medlem skifter fra fuldtidsmedlemskab til fleks-medlemskab. Casper Lindenmayer informerede om, at så længe en spiller Referat af generalforsamling i Viborg Golfklub

8 er aktivt medlem i klubben, mistes rettigheden til allerede betalt indskud ikke. Ved udmeldelse af klubben, bevares rettigheden til betalt indskud i 8 år. Marianne Lykke spurgte om, hvordan klubben vil sikre sig, at fleks-medlemmer fremover betaler greenfee. Casper Lindenmayer informerede om at GolfBox systemet er sat op til at identificere fleksmedlemmer, samt at fleks-medlemmer vil bære en anden farve bagmærke, så baneservice kan identificere medlemmerne. Henry Mikkelsen spurgte til fleks-medlemmers, primært hverdagsmedlemmers, muligheder for at spille med i Royal Unibrew Golf, eller Regionsgolf Danmark, som turneringen hedder i Casper Lindenmayer informerede om, at Dansk Golf Union har rettet deres turneringsbetingelser til, således at fleks-medlemmer ikke kan deltage i DGU arrangerede turneringer. Turneringsledelsen i Regionsgolf Danmark har valgt at følge DGU s turneringsbetingelser, hvilket betyder at hverdagsmedlemmer fremover ikke kan deltage i Regionsgolf Danmark som situationen er lige nu, men at det stod Regionsgolf Danmark frit for, om man vil tillade hverdagsmedlemmer eller ej. Casper Lindenmayer informerede yderligere om, at han var bekendt med et forslag, som var blevet fremsat til DGU s repræsentantskabsmøde, om at genindføre kategorien hverdagsmedlem i DGU s database. Repræsentantskabsmødet afvikles ultimo marts Marianne D. Jensen takkede til slut generalforsamlingen for flot fremmøde. Søren Petersen, referent Thomas Hansen, dirigent Referat af generalforsamling i Viborg Golfklub