Møde i Talentbåndet Page 1 of 43

Transkript

1 AARHUS UNIVERSITET Møde i Talentbåndet Page 1 of 43 Møde den: 16. januar 2013 kl Bygning 1431, 015 Møde i Talentbåndet Dagsorden Deltagere: Svend Hylleberg, Anne Marie Pahuus, Johnny Laursen, Per Baltzer Overgaard, Lise Wogensen, Jes Madsen, Jeppe Dørup Olesen og Rebekka Sylvest 1. Godkendelse af mødets dagsorden og referat af mødet den 5. december 2012 side 2 Jf. vedlagte udkast til referat af mødet 5. december 2012 Dato: 11. januar 2013 Ref: rsy Side 1/1 2. Studieafgift på ph.d.-studiet side 11 Jf. vedlagte sagsfremstilling 3. Forslag til en tenure-track model på AU side 16 Jf. vedlagte sagsfremstilling og bilag 4. Postdoc området side 21 Jf vedlagte sagsfremstilling 5. Generiske ph.d.-kurser side 22 Jf. vedlagte sagsfremstilling 6. Præsentation af PhD Planneren introduktion, dataudtræk side 31 Jf. vedlagte sagsfremstilling 7. Orienteringspunkter side 37 Forslag fra Mangfoldighedsudvalget om etablering af mentor/mentee ordning på AU 8. Eventuelt 9. Næste møder side 45 Jf. vedlagte sagsfremstilling og bilag. AU Strategi Aarhus Universitet Nordre Ringgade Aarhus C Tlf.: strategi@au.dk

2 Page 2 of 43 Møde den: 5. december 2012 Møde i Talentbåndet REFERAT Til stede: Svend Hylleberg, Anne Marie Pahuus, Per Baltzer Overgaard, Lise Wogensen, Jeppe Dørup Olesen og Rebekka Sylvest Gæst: Torben K. Jensen under punkt 3 Fraværende: Johnny Laursen og Jes Madsen 1. Godkendelse af mødets dagsorden og udkast til referat af mødet 14. november 2012 Mødets dagsorden blev godkendt og referatet af mødet den 14. november 2012 blev godkendt med en bemærkning om, at ph.d.-skolelederne skal give en tilbagemelding inden den 1. marts 2013 på oplægget til kvalitetsstandarder. Der sendes en særskilt mail fra AU Forskning og Talent. 2. Forslag til tenure-track model på Aarhus Universitet Per Baltzer Overgaard orienterede om det vedlagte forslag til en tenure-trackmodel. Der var enighed om at fremsende oplægget med enkelte justeringer til universitetsledelsen og i løbet af januar 2013 kort at præsentere oplægget til den arbejdsgruppe under HR, som skal arbejde med karriereveje for videnskabelige medarbejdere. Der er ønske om snarest muligt at komme i gang med at udbyde tenure-track stillinger på AU. 3. Den kommende tilfredshedsundersøgelse blandt ph.d.-studerende Torben K. Jensen fra Center for Læring og Uddannelse præsenterede sit oplæg til den forestående undersøgelse af kvaliteten i ph.d.- uddannelsen/undervisningen på AU jf. vedlagte slides fra mødet. Der var i talentbåndet opbakning til det præsenterede oplæg til en undersøgelse og ønske om i begyndelsen af 2013 at få mulighed for at se spørgeguiden. Det er forventet, at undersøgelsen færdiggøres maj/juni Høring af Aarhus Universitets strategi Talentbåndet besluttede ikke at afgive et høringssvar. AU Forum for Talentudvikling fremsender et svar til universitetsledelsen. 5. Drøftelse af postdoc-området

3 Page 3 of 43 Det blev besluttet at udskyde punktet til næste møde i Talentbåndet den 16. januar Lønforhandlinger med ph.d. er Der var enighed om, at evt. lønforhandlinger med ph.d.er sker lokalt. 7. Orienteringspunkter Status for møde med AUPA 14. november 2012 Svend Hylleberg orienterede om, at AUPA har sendt en anmodning om støtte til foreningens arbejde. Det blev aftalt at bede AUPA om en mere uddybet ansøgning om støtte inkl. budget til behandling på et af båndets kommende møder. Den vedlagte status for nogle af de problematikker af mere praktisk karakter, som AUPA fremlagde på mødet i Talentbåndet 14. november blev taget til efterretning. Status for udvikling af nyt kursus i transferable skills Det blev aftalt, at der udarbejdes et nyt oplæg til kursusindhold for et kursus i transferable skills på næste møde i Talentbåndet. Det blev nævnt, at eksempelvis etik og publicering kunne være relevante emner for fælles kursustiltag. Science without borders Orienteringen blev taget til efterretning. 8. Eventuelt Jeppe Dørup Olsen nævnte, at der er udarbejdet materiale om alumnenetværket Gerda, som kan sendes til ph.d.-studerende i forbindelse med indskrivningen og i forbindelse med ph.d.-beviset. Materialet vil blive sendt til ph.d.-skolelederne til det kommende møde i talentbåndet. 22. november 2012 blev der afholdt møde ml. arbejdsgruppen vedr. forskeruddannelse under Danske Universiteter og FIVU om den kommende ph.d.- bekendtgørelse. Talentbåndets synspunkter om blandt andet bedre muligheder for internationalisering og fastholdelse af kursuskravet er blevet tydeligt fremført. Det er forventet, at forslaget til ny ph.d.-bekendtgørelse sendes i høring 1. marts Det blev nævnt, at der i PURE figurerer nogle ph.d.-studerende, som fortsat er tilknyttet forskerskoler, der ikke længere eksisterer. Denne tidligere tilknytning vil blive rettet i PURE, således at de tilknyttes institutter, hvor de er ansat. 9. Næste møder Der er aftalt følgende møder i Talentbåndet:

4 16. januar kl februar kl marts kl april kl maj kl juni kl Møde i Talentbåndet Page 4 of 43

5 Page 5 of Kvalitet i ph.duddanelserne på AU Oplæg på møde i Talentbåndet, AU, onsdag den 5. december 2012 Torben K. Jensen Tværgående undersøgelse af Kvalitet i ph.d.-uddannelserne på AU Rekruttering Ph.d.- stud: bio Vejleder: bio Fakultet/ disciplin/ phd-skole Phd-ordning/ organisering Generel infrastruktur Intellektuel klima Arbejdsmiljø hands of Vejledning: Omfang, form, indhold Ram me hands on Projekt Relation Kommuni. phd Diskrepans vejl Trivsel Dygtighed/ produkt Lyst til at forske Færdig (til tiden) Videre karriere 1

6 Page 6 of Forventningsafstemning Tværgående undersøgelser af kvalitet i ph.d.- uddannelserne på AU Ikke kun en undersøgelse trivsel Undersøgelse af både ph.d.-studerende og vejledere Forskningsprojekt: beskrivelse + analyser, afsæt i litteratur/int. undersøgelser Kvantitativ + kvalitative data Drage de konklusioner data tilsiger - og publicere Tidsplan: F2013 afrapportering i juni 2013 (se nedenfor). Økonomi: 2012: Kr : Kr ? Procesplan Novemberdecember 2012 Januarfebruar 2013 Ansættelse af projektmedarbejder Læsning af litteratur Design af projekt Etablering af følgegruppe Kvantitativt grundprojekt: Ansættelse af projektmedarbejder Udformning af spørgeskema Pilottestning af spørgeskema Kvalitativt pilotprojekt: Dataindsamling og præliminær analyse Marts-april E2013 Maj-juni 2013 Dataindsamling Analyse Afrapportering (1 samlet rapport til AU s Talentbånd & mundtligt oplæg) Produktion af 2-3 internationale artikler 2

7 Page 7 of Ph.d.- studerendes trivsel Torben K. Jensen, Center for Læring og Uddannelse, Det samfundsvidenskabelige Fakultet, AU Stat Økonomi Jura Psykologi Føler du Trivsel dig godt tilpas på (meget høj grad/høj grad - % - Phd/Andre VIP) dit arbejde? Giver dit arbejde dig arbejdsglæde? Er du tilfreds med arbejdet overordnet set? Er du tilfreds med dine fremtidsudsigt er i arbejdet?

8 Page 8 of Stat Økonomi Jura Psykologi Interesse og engagement Finder du dit arbejde (meget høj grad/høj grad - % - Phd/Andre VIP) interessant? Er du engageret i dit arbejde? Er du - efter egen vurdering - dygtig til dit arbejde? Ved du nøjagtigt, hvad der forventes af dig i dit arbejde? Stat Økonomi Jura Psykologi Mine kollegaer Kollegaer er imødekommende (meget høj grad/høj grad - % - Phd/Andre VIP) 74 Jeg føler mig som en del af et større socialt fællesskab I min enhed er vi gode til at samarbejde I min enhed er vi villige til at lytte og give konstruktiv feedback

9 Page 9 of Stat Økonomi Jura Psykologi Konfliktløsning og anerkendelse Bliver konflikter på (altid/ofte - % - Phd/Andre VIP) din arbejdsplads løst på en retfærdig måde? Bliver man på din arbejdsplads anerkendt for et godt stykke arbejde? Stat Økonomi Jura Psykologi Ledelsen Ledelse - transparens informerer mig (meget høj grad/høj grad - % - Phd/Andre VIP) i god tid om kommende beslutninger Ledelsen er tydelig mht. Hvor den selv står

10 Page 10 of Stat Økonomi Jura Psykologi Ledelsen - nærvær Ledelsen er villig til at lytte (meget høj grad/høj 74 grad - % - Phd/Andre 42 VIP) Ledelsen giver den nødvendige støtte Ledelsen anerkender og påskønner Ledelsen er god til at løse konflikter Ledelsen prioriterer trivslen højt Stat Økonomi Jura Psykologi Sker det, Udkørthed, at du ensomhed, stress føler dig (altid/ofte - % - Phd/Andre VIP) udkørt? Føler du, at arbejdet går ud over privatlivet Føler du dig ensom i din hverdag på arbejdspladsen? Giver arbejdet dig stærke stresssymptomer

11 Page 11 of 43 Møde den: 16. januar 2013 Møde: Møde i Talentbåndet Punktejer: Per Baltzer Overgaard Sagsfremstilling Drøftelsespunkt (sæt kryds) Orienteringspunkt (sæt kryds) Lukket punkt (sæt kryds) X Emne Forslag til tenure-track model på Aarhus Universitet Indstilling Det indstilles, at Talentbåndet drøfter det vedlagte forslag til en tenure-track model med foreløbigt input fra universitetsledelsen Talentbåndets forslag til en tenure-track model snarest fremlægges for universitetsledelsen til godkendelse Resumé På Talentbåndets sidste møde den 5. december 2012 blev bemærkninger fra HR til båndets forslag til en tenure-track model drøftet. Universitetsledelsen har efterfølgende suppleret med foreløbigt input, som er integreret i vedlagte forslag. Eventuel tidsfrist Sagsbehandler Bilag

12 Tenure track ved AU: Forslag til principper og generisk model Møde i Talentbåndet Page 12 of 43

13 Page 13 of 43

14 Page 14 of 43

15 Page 15 of 43

16 AARHUS UNIVERSITET Møde i Talentbåndet Page 16 of 43 Side 1 af 1 Ref.: Sagsfremstilling Mødedato: 16. januar 2013 Møde: Talentbåndet Punktejer: Svend Hylleberg Drøftelsespunkt (sæt kryds) Orienteringspunkt (sæt kryds) Lukket punkt (sæt kryds) x Emne Drøftelse af postdoc-området (udsat fra decembermødet) Indstilling Det indstilles, at medlemmerne af Talentbåndet hver især mundtligt beskriver, hvordan postdoc stillinger anvendes på deres område. På baggrund heraf kan der indledes en yderligere drøftelse af, hvilke elementer man ønsker belyst i forbindelse med den kommende analyse af juniorforskerområdet. Resumé På Talentbåndets møde den 14. november 2012 blev det besluttet, at der skal igangsættes en undersøgelse af juniorforskerområdet. På den baggrund er der igangsat et forberedende arbejde, som bl.a. skal afklare, hvilke relevante data der er umiddelbart tilgængelige. Nærværende drøftelse skal bidrage til at sætte rammerne for undersøgelsen og dens formål. Eventuel tidsfrist - Sagsbehandler JDO/KHJ Bilag -

17 AARHUS UNIVERSITET Møde i Talentbåndet Page 17 of 43 Side 1 af 2 Ref.: Sagsfremstilling Mødedato: 16. januar 2013 Møde: Talentbåndet Punktejer: Lise Wogensen Bach Drøftelsespunkt (sæt kryds) Orienteringspunkt (sæt kryds) Lukket punkt (sæt kryds) x Emne Generiske ph.d.-kurser Indstilling Det indstilles, at Talentbåndet Resumé drøfter vedlagte oversigt over generiske kursusudvalg tager stilling til om kurset i transferable skills skal oprettes og køre i juni ) I dag tilbydes ph.d.-studerende mange forskellige kurser, der har både generisk og tværgående karakter nogle i forskellige udgaver men med samme tema. Det har tidligere været drøftet at gennemgå porteføljen af disse kurser og overveje, om der kan laves kursustilbud på tværs af ph.d.-skolerne. Dels for at ph.d.-studerende kan mødes og blive inspireret på tværs af discipliner, men også fordi fælles kurser vil kunne give flere deltagere pr. kursus / bedre kursusøkonomi, hvilket også kan bedre muligheder for at invitere undervisere til fra udlandet. Den ambition forudsætter koordinering på tværs af hovedområderne. En mulig model kunne være at samle en lille gruppe med deltagelse fra de fire ph.d.-udvalg samt udvalgte administrative medarbejdere og Lise Wogensen Bach, der har som formål at gennemgå den eksisterende portefølje og overveje muligheder for at samle kurser på tværs af skolerne. 2) Der er allerede udarbejdet nogle kursusforslag. Bilag 1 er et forslag til et kursus i transferable skills, der forslås afholdt i juni Derudover arbejdes der på at udvikle yderligere to tværgående kurser, kort beskrevet i bilag 2. Eventuel tidsfrist - Sagsbehandler LWB/JOD

18 AARHUS UNIVERSITET Møde i Talentbåndet Page 18 of 43 Side 2 af 2 Ref.: Sagsfremstilling Bilag - Bilag 1: Kursusudkast: Research, Career, and Innovation: developing your future career as a PhD - Bilag 2: Oversigt over eksisterende generiske kurser.

19 Page 19 of 43 Bilag 2: Kursusforslag: Ph.d.-kursus i god videnskabelig praksis og etik Kursus for ph.d.-studerende om grundlæggende regler og fremgangsmåder i relation til forskningsetik, god videnskabelig praksis, datahåndtering/-opbevaring, dokumentationskrav, forfatterskaber og ved mistanke om uregelmæssigheder/uredelighed. Kurset skal favne både regelgrundlaget, praksis og etiske problemstillinger og kan dække følgende emner: Normer for god videnskabelig praksis herunder forskningsintegritet, forskningsetik og forskningens uafhængighed Videnskabelig dokumentation herunder dokumentation af videnskabelige resultater samt håndtering og opbevaring af videnskabelige data Praksis og regler for videnskabelige publikationer herunder forfatter/medforfatterskab og introduktion til Vancouver-reglerne Introduktion til ophavsret Videnskabelig uredelighed herunder plagiarisme, fabrikation, falsifikation, grov uagtsomhed og vildledende brug af f.eks. statistik Introduktion til institutioner der arbejder med god videnskabelig praksis og videnskabelig uredelighed herunder til Praksisudvalget på Aarhus Universitet samt Udvalgene vedr. Videnskabelig Uredelighed (UVVU) Håndtering af interessekonflikter og god praksis i forbindelse med formidling til en bredere offentlighed Kurset holdes på engelsk, over 2 dage og undervisningen varetages af AUs egne undervisere fra eksempelvis Etik og Jura (eller andre med den relevante viden/erfaring). Kurset målrettes studerende i starten af ph.d.-forløbet. Kursusforslag: Publication Strategy Kursus for ph.d.-studerende om publikationsstrategi. At skrive forskningsartikler er et håndværk, der tager lang tid at lære. Men allerede som helt ung forsker forventes det, at man skal publicere sine forskningsresultater i peer-reviewed journals. Formålet med dette kursus er at udvikle deltagerne viden om publicering, grundlæggende regler og gode råd. Kurset holdes på engelsk. Kurset vil dække følgende emner: Publieringsprocessen: Publiceringsprincipper og strategi Organisering af ph.d.-afhandlingen I publiserbare skiver eller dele. Udvælge de rigtige tidsskrifter til din forskning 1

20 Page 20 of 43 Forskellige typer af papers Peer-Review processes Skriveprocessen: Hvordan ser det gode manuskript ud? Skriveprocessen Metoder og resultater, results Diskussion Kurset kunne organiseres over 2 dage. Dag 1: holdes af et publishing house, der underviser i publiseringsprocesser, strategier, forskellige typer af papers mv. Dag 2: fagspecifikke kurser, der går tæt på publicering i den bestemte fagtradition. Her kunne undervisere være journal-editors. 2

21 Page 21 of 43 Bilag 1: (preliminary) PhD Course Research, Career, and Innovation: developing your future career as a PhD (preliminary) The increasing focus on science-based knowledge in society means that PhDs are in demand on a broader job market. This course is directed at you how want to focus on your future career, regardless of whether it is to be found within or outside research. It offers training aimed at improving your professional skills and creates an insight into, for example, market mechanisms and the political strategies behind large-scale EU target areas within research funding. The course takes its point of departure in the fact that as a PhD you possess a broad spectrum of highly qualified skills and have been trained in functions that can accommodate both an academic career and the job market outside the universities. These skills are transferable into a variety of creative and innovative functions and are highly valuable in whatever career you decide to go in to. The aim is to reflect on how the training of PhDs to immerse into a particular research topic, and thereby to provide both knowledge and insights, can be transferred into skills that accommodate career possibilities within, for example, private companies or political institutions. Some of the issues that will be taught and discussed are policymaking, commercialisation of research, project management, and the function of innovation on the job market. Module A: Description. Day 1 (June 5, 2013) Welcome and practical information (and coffee) Coffee Performance: Convincing presentations (Pia Mourier. The session will include presented content, class discussion, and group exercises centred on a research project scenario.) Lunch Performance: Convincing presentations (Pia Mourier. The session will include presented content, class discussion, and group exercises centred on a research project scenario.) Coffee

22 Page 22 of Performance: Convincing presentations (Pia Mourier. The session will include presented content, class discussion, and group exercises centred on a research project scenario.) Day 2 (June 6, 2013) Dialogue with Media (Journalist Jesper Himmelstrup) Coffee Dialogue with Media (Journalist Jesper Himmelstrup) Lunch Think Again: How to Reason and Argue (Sofie Venge Madsen, Rhetoric, AU) Coffee Dialogue with Decision Makers (Jesper Nielsen, head of department, The Ministry of Children and Education) Module B: Creating Value from Knowledge. An Introduction to Innovation Management for Early Stage Researchers Abstract: The workshop aims to give an understanding of what it means to translate knowledge, or ideas, into something that creates wealth - in other words innovation. An important outcome of the workshop will be the participants ability to be able to relate to how business views knowledge. The aim is to challenge the participants thinking and perceptions of innovation to help them understand what it takes to exploit knowledge, and why support functions like technology transfer offices exist in universities to help this process. The workshop aims to be very practical and interactive in nature, giving students skills and understanding that they themselves can apply rather than business theory, though current business approaches to innovation will be discussed. On the second day (description follows) Day 1 (June 12, 2013) Creating Value from Knowledge (TuTech) Creating Value from Knowledge (TuTech) Lunch

23 Page 23 of Creating Value from Knowledge (TuTech) Coffee Creating Value from Knowledge (TuTech) Break Creating Value from Knowledge (TuTech) Day 2 (June 13, 2013) Company visit/workshop at LEGO (including lunch). Departure by bus from AU (Troels Lange Andersen, Senior Business Developer?) Module C: Organisational Skills and Science in Policy Making There is no doubt that with an increasing focus on science-based knowledge as resource for policy-making, PhDs in particular from the social sciences but also from neighboring fields are increasingly in demand. PhDs have been trained in providing both valid knowledge and original insights and these qualities are in high demand. However, for the PhD student the change in the context from the canons of science to those of say - industry policy contains learning experiences as well. This course is concerned with the transfer of knowledge creation practices from an academic/scientific context into a policy context. We take a community or practice based approach to understanding the dynamics of knowledge transfer, but we will also include practitioners both in the form of PhDs with field experience and managers from policymaking institutions (particularly within the industry policy field). We expect lively debate and interesting insights to emerge in all quarters of the science community addressed. The third day (description follows) Day 1 (June 19, 2013) Welcome and follow up (chair?) Leadership and Negotiation Techniques (Professor Poul Houman Andersen, AU) Coffee Leadership and Negotiation Techniques (Professor Poul Houman Andersen, AU) Lunch Leadership and Negotiation Techniques (Professor Poul Houman Andersen, AU)

24 Page 24 of Coffee Team work in groups, based on the one of the previous lectures: Questions to be answered and discussed in plenum? (Professor Poul Houman Andersen, AU?) Day 2 (June 20, 2013) Welcome and follow up (chair?) Leadership and Negotiation Techniques (Professor Poul Houman Andersen, AU) Coffee Leadership and Negotiation Techniques (Professor Poul Houman Andersen, AU) Lunch Case managing an international company (Thomas Myrup Kristensen, Director, Head of Policy Nordics, Facebook) Coffee Team work in groups, based on the one of the previous lectures: Questions to be answered and discussed in plenum? (Professor Poul Houman Andersen, AU) Day 3 (June 21, 2013) Project management (Louisa Lawes, University of Edinburgh?) Coffee Project management/leadership (Louisa Lawes, University of Edinburgh?) Lunch Improving University Interaction with Industry (Nickie Inger Spiele, Vice president Novozymes) Coffee Creativity and Collaboration (Louisa Lawes, University of Edinburgh?) Module D: Research Management Training and Presentation Skills (ReMaT) Abstract:

25 Page 25 of 43 Responding to the ever increasing demand for complementary skills training for those starting their research career, ReMaT is an intensive two-day workshop comprising of five modules which introduces students to research management topics and skills now considered essential for a career in research, or to make the transition from research into other functions. The modules cover: contexts of modern research and career perspectives; project management; intellectual property rights; grant acquisition, and exploitation and commercialisation of research. Implicit in the workshop is skills development in social interaction and networking. Day 1 (June 27, 2013) Welcome Coffee Research management training for early-career researchers (TuTech) Lunch Research management training for early-career researchers (TuTech) Coffee Research management training for early-career researchers (TuTech) Day 2 (June 28, 2013) Research management training for early-career researchers (TuTech) Coffee Research management training for early-career researchers (TuTech) Lunch Research management training for early-career researchers (TuTech) Coffee Research management training for early-career researchers (TuTech) Antal deltagere: 35 Antal ECTS: 5 Budget: kr kr. / deltager

26 AARHUS UNIVERSITET Møde i Talentbåndet Page 26 of 43 Side 1 af 1 Ref.: Sagsfremstilling Mødedato: 16. januar 2013 Møde: Talentbåndet Punktejer: SH/JDO Drøftelsespunkt (sæt kryds) Orienteringspunkt (sæt kryds) Lukket punkt (sæt kryds) x Emne Ph.d.-planner introduktion, dataudtræk Indstilling Det indstilles, at Talentbåndet tager præsentationen om ph.d.-planneren til efterretning. Resumé På mødet vil Talentbåndet blive præsenteret for en kort gennemgang af, hvad ph.d.-planneren kan på nuværende tidspunkt. Derudover vedlægges et dataudtræk, der belyser ph.d.-studerendes alder, adgangsgrundlag, nationalitet samt hvilken udenlandsk institution, der har givet den adgangsgivende eksamen. Eventuel tidsfrist - Sagsbehandler JDO Bilag - Bilag 1: Dataudtræk på ph.d.-studerende på udvalgte parametre

27 Page 27 of 43 Bilag 1 : Udtræk af data fra ph.d.-planner Følgende tabeller og figurer er lavet på baggrund af et dataudtræk i ph.d.-planner. Formålet er at give nogle eksempler på, hvilke data der er tilgængelige med planneren og illustrer interessante forhold på ph.d. området. Det er vigtigt at understrege, at nedenstående data skal læses med forbehold, idet datasættet endnu er forbundet med fejl og usikkerheder. Bl.a. er noget data indtastet manuelt af den enkelte ph.d. studerende, hvilket betyder, at der bliver lavet fejlagtige og inkonsistente indtastninger. Dette er fx tilfældet i forhold til angivelsen af, hvilket universitet de ph.d. studerende kommer fra. Her har det været nødvendigt med en manuel tilretning af datasættet for at kunne lave en meningsfuld sammentælling. Sammentællingen er imidlertid stadig behæftet med usikkerhed, da ikke alle har udfyldt feltet korrekt og da det samme universitet kan være benævnt på mange forskellige måder, og derfor måske ikke er talt korrekt. Desuden er dette et bruttoudtræk (det inkluderer studerende under bedømmelse, privatister, studerende indskrevet i 2013 samt et par kategorier mere, der normalt ikke tælles med ), hvilket giver et samlet antal på Dette er højere end det officielle tal på ca ph.d.-studerende pr Tabel 1: Ph.d. studerende fordelt på hovedområder, køn og alder Antal Kønsfordeling Gennemsnitsalder Arts Kvinder % 34 Mænd % 33 BSS Kvinder % 32 Mænd % 31 Health Kvinder % 35 Mænd % 34 SciTech Kvinder % 29 Mænd % 29 Hovedtotal Tabel 2: Samlet kønsfordeling Andel af samlet antal phd Antal studerende Kvinder % Arts 186 9% BSS 154 7% Health % 1

28 Page 28 of 43 SciTech % Mænd % Arts 119 6% BSS 120 6% Health % SciTech % Hovedtotal % Figur 1: Ph.d. studerendes nationalitet (antal og andel) 15% 10% Ikke EU lande EU lande Denmark 75% Tabel 3: Ph.d. studerendes nationalitet Top 25 Denmark 1610 China 78 Germany 47 Italy 32 Poland 32 India 25 Iran 23 Norway 23 Russia 12 United States 12 Lithuania 10 Sweden 10 Brazil 9 Mexico 9 Nepal 9 Portugal 9 Turkey 9 Czech Republic 8 2

29 Page 29 of 43 Ethiopia 8 France 8 Iceland 8 Spain 8 United Kingdom 8 Bangladesh 7 Netherlands 7 Figur 2: Fra hvilke lande har de phd studerende deres universitetsuddannelse 11% 10% Ikke EU lande EU lande Denmark 79% Tabel 4: Fra hvilke lande har de phd studerende deres universitetsuddannelse Top 25 Denmark 1608 China 57 Germany 35 United Kingdom 28 Netherlands 25 Italy 24 Poland 23 Sweden 22 India 17 Iran 16 Norway 15 United States 14 Turkey 11 France 10 Brazil 8 Lithuania 8 Portugal 8 Czech Republic 7 Canada 6 Finland 6 Greece 6 3

30 Page 30 of 43 Korea, South 6 Mexico 5 Russia 5 Belgium 4 4

31 Page 31 of 43 Tabel 5: Phd studerende fordelt på hhv. 5+3 samt 4+4 og antal 4+4 og 3+5 antal 5+3 andel 4+4 og 3+5 andel Arts % 36% BSS % 22% Health % 8% SciTech % 37% Hovedtotal % 26% Figur 3: Hvilke danske universiteter kommer de phd studerende fra Copenhagen Business School Roskilde University Technical University of Denmark University of Copenhagen University of Southern Denmark Aalborg University Aarhus University 1312 Tabel 6: Top 10 over hvilke udenlandske universiteter de phd studerende kommer fra China Agricultural University 13 Wageningen University (Holland) 9 Lund University 8 University of Silesia (Polen) 7 Vilnius University 6 Beijing University 5 Jagiellonian University (Polen) 4 Linköping University 4 University of London 4 University of Tabriz (Iran) 4 5

32 AARHUS UNIVERSITET Møde i Talentbåndet Page 32 of 43 Dato: 10. januar 2013 Side 1/1 Møde den: 16. januar 2012 Møde: Møde i Talentbåndet Punktejer: Svend Hylleberg Sagsfremstilling Drøftelsespunkt (sæt kryds) Orienteringspunkt (sæt kryds) Lukket punkt (sæt kryds) X Emne Orientering om mentor-mentee -ordning for videnskabelige medarbejdere på Aarhus Universitet Indstilling Det indstilles, at Talentbåndet tager orienteringen til efterretning. Resumé Aarhus Universitets Mangfoldighedsudvalg har december 2012 fremlagt for universitetsledelsen vedlagte forslag til en mentor-mentee-ordning for videnskabelige medarbejdere. Universitetsledelsen besluttede, at forslaget skulle sendes i høring i Talentbåndet inden endelig stillingtagen. Formanden for Talentbåndet er inviteret til et af Mangfoldighedsudvalgets kommende møder til at komme med input til forslaget. Eventuel tidsfrist Sagsbehandler RSY Bilag Forslag til mentor-mentee-ordning for videnskabelige medarbejdere på Aarhus Universitet fra den 29. oktober 2012 AU Strategi Aarhus Universitet Nordre Ringgade Aarhus C Tlf.: strategi@au.dk

33 Page 33 of 43 Modtager(e): Universitetsledelsen NOTAT Angående Mentor-Mentee-ordning for videnskabelige medarbejdere på Aarhus Universitet Dato: 29. oktober 2012 Ref: AU HR, Eva Damsgaard Nielsen Charlotte Holmer Kirk Lizzi Edlich Side 1/7 Som led i at fastholde og styrke de dygtigste talenter blandt unge videnskabelige medarbejdere forskere og undervisere på Aarhus Universitet og derigennem styrke mangfoldigheden, ønskes en permanent mentor-menteeordning ved navn Styrk Talentet! iværksat på AU. Den engelske titel er Empower Talent!. Baggrund Både nationale og internationale erfaringer peger på, at det skaber stort udbytte at have mentor-mentee-ordninger. Nationalt gælder det f.eks. Københavns Universitets mentorprogram for kvindelige postdoc er og adjunkter, iværksat som led i universitets Handleplan for mangfoldighed flere kvinder i forskning og ledelse ( ). Internationalt peger erfaringer fra 6 mentorprogrammer i Tyskland, projekt TANDEMplusIDEA fra England, Tyskland, Holland og Schweiz samt projekt CeMENT fra USA på det samme 1. Samtidig har Taskforce for Ligestilling i 2010 iværksat to 1-årige pilotprojekter i de enheder på AU, der på det tidspunkt hed NAT og ASB. Her blev et mentorprogram for yngre kvindelige forskere prøvet af, for at undersøge om udbyttet her ville være tilstækkeligt overbevisende til at oprette en permanent ordning. Evalueringen peger på alle måder i den retning og påpeger, at det har været særligt givende, når mentor og mentee har været fra forskellige institutter. Indledende undersøgelse For at kunne anbefale hvordan den kommende ordning på AU bør sættes sammen for at skabe mest muligt værdi ift. de optegnede mål og formål, er der dels gennemført en uformel interviewrunde i løbet af maj og juni 2012, og dels har ordningen været drøftet på mangfoldighedsudvalgets møder d. 6. juni og d. 11. september Jf. Evaluering af Mentorprogrammet for yngre kvindelige forskere på Aarhus Universitet Erfaringer og resultater fra det 1-årige pilotprojekt på ASB og NAT (Faber og Ravn, juni 2011). Aarhus Universitet Tlf.: Fax:

34 Page 34 of 43 Side 2/7 Den uformelle interviewrunde indebar dialog med dekan Svend Hylleberg, vicedirektør for Forskning og Talent Kristian Thorn, ph.d. skoleleder på Health Lise Wogensen, ph.d. skoleleder på Arts Johnny Laursen samt to ansvarlige medarbejdere fra de førnævnte pilotprojekter, Linda Ibsen og Lisbeth Lauritsen. Med udgangspunkt i anbefalinger fra ovennævnte og evalueringen af pilotprojekterne anbefaler AU HR nedenstående design og proces for den kommende mentor-/mentee-ordning på AU. Styrk Talentet! Nedenstående anbefalinger er baseret på Mangfoldighedsudvalgets drøftelser d. 11. september 2012: Deltagere Styrk Talentet! skal tilbydes talentfulde postdoc er og adjunkter af begge køn på alle fire hovedområder. Mentor-Mentee-makkerparrene kan både etableres inden for samme institut og på tværs af institutter og hovedområder, når dette giver mere mening. Der må dog ikke være for nære arbejdsmæssige relationer mellem mentor og mentee (f.eks. forskningsleder og medarbejder på samme projekt eller, hvor mentor kan have direkte indflydelse på de organisatoriske eller økonomiske rammer for mentee). I den første tid vil der være tale om en ordning inden for AU, og når ordningen er veletableret, kan den evt. udvides til at have internationalt ben med mentorer fra andre universiteter (evt. AUs venskabsuniversiteter i Lund, Hamburg, Helsinki og evt. Beijing). Formål og mål Ordningen bygger på mentors og mentees gensidige interesse, og deltagelse i ordningen er frivillig. Formålet med ordningen er: At AU til enhver tid fastholder de dygtigste videnskabelige medarbejdere At motivere og kvalificere unge, særligt talentfulde videnskabelige medarbejdere til at arbejde succesfuldt inden for den akademiske verden ved at maksimere deres faglige og personlige karrierepotentiale At AU opnår mangfoldighed i lektor og professorgruppen.

35 Page 35 of 43 Side 3/7 Forventede effekter af Styrk Talentet! De omtalte pilotprojekter peger på følgende muligt udbytte: For Aarhus Universitet: - En tilpasset og moderne struktur, der muliggør det for talenter uanset køn at gøre karriere på AU - Videndeling på tværs i organisationen og mellem generationer - Fortsat og fornyet international konkurrencedygtighed - Bedre arbejdsmiljø, og derigennem at blive en mere attraktiv arbejdsplads - Mere synlige karriereveje, som kan medvirke til at tiltrække og fastholde talentfulde medarbejdere - Øge talentmassen på AU På den måde vil ordningen bidrage aktivt til følgende kerneaktiviteter i universitetets strategi: Fremragende forskning og Fokuseret talentudvikling. Således vil ordningen også bidrage til det at AU som et særkende ønsker at støtte talentudvikling hele vejen fra kandidatuddannelse via ph.d.-forløb til afsluttende postdoc-forløb. For mentees: - Vejledning i forhold til både kortsigtet og langsigtet karriereplanlægning med det formål at den enkelte mentee oplever sig mere fokuseret og målrettet ift. karriererelaterede ønsker og behov - Respons på CV - Øget personlig gennemslagskraft og faglige kompetencer - Hjælp til at udvikle og optimere faglig profil - Hjælp til kompetenceafklaring - Vejledning i strategisk prioritering af arbejdstid og opgaver samt work/life balance - Hjælp til at styrke og etablere netværk lokalt, nationalt og internationalt - Hjælp og idéer til at synliggøre sig og begå sig i forskningsmiljøet - Rådgivning og sparring ift. processen med at blive seniorforskerbedømt/lektorkvalificeret - Mere synlige karriereveje - Øget trivsel

36 Page 36 of 43 Side 4/7 For mentorer: - Styrke forsknings- og uddannelsesmiljøet fagligt og bidrage til et inspirerende og attraktivt forsknings- og uddannelsesmiljø på AU med gode relationer mellem juniorer og seniorer - Gøre en aktiv forskel for unge talentfulde forskere på AU - Opbygge netværk med fødekæden af unge talentfulde forskere - Bidrage til og præge generationsskifter - Blive inspireret af nye tankesæt, refleksioner og oplevelser - Bidrage til et bedre arbejdsmiljø med mere tilfredse medarbejdere, som opnår bedre og flere resultater - Nære lokale, nationale og internationale netværk med dygtige unge talenters bidrag Udvælgelse og kriterier Alle interesserede på postdoc- og adjunktniveau kan ansøge om at blive mentee, mens alle interesserede på lektorniveau eller derover kan ansøge om at blive mentor. Det er muligt at tilmelde sig både individuelt med/uden ønsker og som par. Dette kan ske på hvor en motiveret ansøgning indsendes. Samtidig kan institutledere (og hvor det er relevant også forskningsog centerledere) opfordre ansatte til at påtage sig én af rollerne. Deltagelsen er dog frivillig. Der vil blive ansøgningsfrist 2 gange årligt, som ligger fast og gælder hele AU af hensyn til muligheder for interdisciplinære matchninger. Efter hver ansøgningsfrist beslutter institutlederne, hvor mange ressourcer de vil investere i ordningen fra det enkelte institut, dvs. hvor mange mentorer og mentées de vil melde til ordningen. Der oprettes i alt 50 ordninger i det første år. For mentees gælder det, at de skal have minimum 10 mdr. tilbage af deres ansættelse for at kunne deltage. I forhold til mentorer, der deltager i ordningen er det meget væsentligt, at de er forskere med erfaring i såvel forsknings- som studieledelse samt har tid og evne til at vejlede yngre forskere. For mentorer gælder det, at de skal have færdigheder i at afholde gode samtaler med faciliterende tilgang eller har lyst til at lære det.

37 Page 37 of 43 Side 5/7 Matchning Matchning kan foregå på to måder: a) En mentor-mentee-relation kan aftales mellem to parter, der gensidigt har interesse i at indgå i en sådan relation. Dette noteres tydeligt i begge parters ansøgning, og ansøgningerne indgår på lige fod med alle øvrige ansøgninger. b) Interesserede i hhv. mentor- eller mentee-rolle kan ansøge om deltagelse via og her angive, om interessen primært angår en mentor-mentee-relation inden for eget institut eller på tværs af institutter/hovedområder. Efter ansøgningsfristen og institutledernes beslutning vedr. investering i ordningen, udvælges de endelige deltagere og sammensættes, så flest mulige ønsker efterkommes. Udvælgelse blandt ansøgerne og matchning foregår i et matchningspanel bestående af et mangfoldigt, men lille og operationelt udvalg med repræsentanter fra de fire hovedområder og AU HR. Udvælgelseskriteriet er den mest motiverede ansøgning, kombineret med diversitet over for talent. Tidsramme Styrk Talentet! starter første gang i februar 2013 og vil fungere som en 1årig ordning, hvor man aftaler mentor-mentee-relationer for ét år ad gangen. Er ordningen succesfuld, og ønsker begge parter at fortsætte derefter, aftales dette med relevant(e) institutleder(e) og aftalen genforhandles hvert år for et år ad gangen. Mentor og mentee mødes 4 gange i løbet af året eller oftere hvis begge parter ønsker det. Forløbet indledes med en kontrakt, som udfærdiges i fællesskab. Indholdet af møderne foregår på mentees initiativ. Begge parter inviteres til 4 obligatoriske halvdages temamøder i løbet af året, arrangeret af AU HR. Disse fastlægges nærmere i løbet af efteråret Første møde har dog Den gode mentor-mentee-relation som overskrift. Her introduceres begge parter til rollen som hhv. mentor/mentee samt det at lave en ressourcebaseret og nyttig kontrakt. Formålet med disse temamøder er at klæde såvel mentees som mentorer på til de opgaver, ordningen rummer, og på den måde kvalificere rammerne og den måde tiden bruges på, når mentor og mentee mødes, og herigennem bidrage til ordningens nytteværdi. Ansvarsfordeling og økonomi

38 Page 38 of 43 Side 6/7 AU HR står for den overordnede planlægning og koordinering af ordningen dette sker i tæt samarbejde med Mangfoldighedsudvalget. AU HR står også for planlægning og gennemførelse af temamøderne evt. indkøb af ekstern bistand hertil. Mentees og mentorer deltager begge uden honorar, timekompensation eller anden form for godtgørelse. Dette er besluttet efter nøje overvejelser og drøftelser i Mangfoldighedsudvalget, erfaringer fra pilotprojektet og anbefalinger fra litteratur om mentoring. Begge parter vil ved udløb af den aftalte mentorperiode modtage et diplom, som oplister de færdigheder deltagerne har tilegnet sig undervejs. Hovedområderne og institutterne skal stå for formidlingen af ordningen, stå til rådighed for spørgsmål fra matchningspanelet samt bakke op om gennemførelsen af ordningen med hjælp fra AU HR. Hvert hovedområde skal desuden bidrage med en erfaren repræsentant til matchningspanelet. Evaluering Evalueringen af forløbet har et todelt formål: 1) Den skal dokumentere resultater og effekter af ordningen med henblik på at kunne synliggøre disse til interesserede parter, herunder Uniled, Mangfoldighedsudvalget og institutlederne. 2) Den skal skabe læring blandt de tilmeldte mentorer og mentees med henblik på at bestyrke udbyttet af forløbet. Mentees og mentorer involveres løbende i evaluering, jf. begge formål. AU HR vil stå for udarbejdelse af metode og spørgsmål såvel som databearbejdelse og formidling. Der kan evt. nedsættes en arbejdsgruppe med 1-2 repræsentanter fra hvert hovedområde og AU HR til at bidrage med evalueringsarbejdet.

39 Page 39 of 43 Side 7/7 Overblik over processen Nov Godkendelse af indstilling til Uniled Udarbejdelse af diverse materiale v/ AU HR og motivation af organisationen, herunder institutlederne Feb Ansøgning fra mentorer og mentees Udvælgelse og matchning Mar KICK-OFF-temamøde for alle deltagere temamøde temamøde Løbende møder mellem mentor og mentee eval. temamøde eval. Dec eval.

40 AARHUS UNIVERSITET Møde i Talentbåndet Page 40 of 43 Dato: 07. januar 2013 Side 1/2 Møde den: 16. januar 2013 Møde: Møde i Talentbåndet Punktejer: Svend Hylleberg Sagsfremstilling Drøftelsespunkt (sæt kryds) Orienteringspunkt (sæt kryds) Lukket punkt (sæt kryds) X Emne Møder i 2013 Indstilling Det indstilles, at Talentbåndet drøfter forslag til emner på møderne i første halvdel af 2013 på basis af vedlagte udkast til årshjul. Resumé Talentbåndet har aftalt møder én gang om måneden i 1. halvdel af Der er herudover fastsat to møder i AU Forum for Talentudvikling. Der er forventet, at båndets indsatsområder, herunder universitetets kommende strategi for og de iværksatte tiltag med universitetsledelsens tværgående strategiske midler vil danne rammen for noget af arbejdet i Talentbåndet i første halvdel af Eventuel tidsfrist Sagsbehandler RSY Bilag Årshjul for 1. halvdel af 2013 AU Strategi Aarhus Universitet Nordre Ringgade Aarhus C Tlf.: strategi@au.dk

41 AARHUS UNIVERSITET Møde i Talentbåndet Page 41 of 43 Sagsfremstilling Side 2/2

42 Page 42 of 43 Møde datoer 3. januar kl Formøde SH 11. januar Udsendelse af mødemateriale Talentbåndet 16. januar kl Møde i Talentbåndet Drøftelse af studieafgifter på ph.d.-skolerne Ph.d.-kurser Postdoc området (udsat fra decembermødet) Orientering om forslag til etablering af menor/menteeordning for videnskabelige medarbejdere fra Mangfoldighedsudvalget Orientering om dataudtræk fra ph.d.-planneren 1. februar Udsendelse af mødemateriale AU Forum for Talentudvikling Direktør for AIAS Morten Kyndrup er inviteret 6. februar kl februar kl Formøde SH 15. februar Udsendelse af mødemateriale Talentbåndet Møde i Talentbåndet 21. februar Evt. Spørgeguide undersøgelse om kvalitet i ph.d.- uddannelsen Torben K Evt. ansøgning om støtte i 2013 fra AUPA Orientering om samarbejde med Edinburgh 5. marts kl Formøde SH 15. marts Udsendelse af mødemateriale Talentbåndet Møde i Talentbåndet 19. marts Kvalitetssikringspolitik ph.d.-skolernes tilbagemeldinger Ny ph.d.-bekendtgørelse i høring Status for rekrutteringskampagne målrettet europæiske forskertalenter Bestyrelsens behandling af Aarhus Universitets strategi

43 Page 43 of april kl Formøde SH 12. april Udsendelse af mødemateriale Talentbåndet Møde i Talentbåndet 18. april kl maj kl Formøde SH 10. maj Udsendelse af mødemateriale Talentbåndet Møde i Talentbåndet 16. maj kl maj Udsendelse af mødemateriale AU Forum for Talentudvikling 21. maj kl juni kl Formøde SH 21. juni Udsendelse af mødemateriale Møde i Talentbåndet Møde i Talentbåndet 27. juni kl