Udbudsmateriale: Aktionsforskning vedrørende metodeudvikling if. virksomhedsopsøgende arbejde

Transkript

1 Udbudsmateriale: Aktionsforskning vedrørende metodeudvikling if. virksomhedsopsøgende arbejde I rammen af projekt Restart kompetenceforsyning til virksomheder i Hovedstaden ønskes der tilbud på gennemførsel af aktionsforskning til kvalificering af innovationsarbejdet med udviklingen af det virksomhedsopsøgende arbejde i forbindelse med netværkstilgangen eller en-til-mange-tilgangen. Denne metode ønskes udforsket og systematiseret for at sikre virksomhedernes konkurrenceevne nu og i fremtiden. Gruppen af medarbejdere projektet arbejder med er ufaglærte og faglærte voksne over 25 år og med minimum to års relevant erhvervserfaring i rammen af Erhvervsuddannelse for Voksne (EUV) og Erhvervsakademiuddannelser (AU). Dette notat har til hensigt at danne baggrund for sådanne tilbud og beskriver projektets baggrund, overordnede indhold samt krav til og økonomisk ramme for aktionsforskningen. 1. Projektresume Projekt Restart kompetenceforsyning til virksomheder i Hovedstaden gennemføres i perioden oktober 2017-april 2021 med støtte fra EU s Socialfond og Region Hovedstadens Vækstforum. Projektet er udtryk for en ambition om at sikre langt flere af Region Hovedstadens ufaglærte og faglærte får en erhvervsuddannelse (EUD) eller en erhvervsakademiuddannelse (AU). Projektet skal yde et markant bidrag til at opkvalificere arbejdsstyrken til enten nye jobmuligheder eller til at kunne klare omstillingen til fx teknologisk krævende arbejdsopgaver for dermed at øge virksomhedernes konkurrenceevne. Målene er at udvikle og implementere en virksomhedstilgang, hvor projektets opsøgende konsulentkorps kontakter virksomhederne i de netværk, de allerede er en del af for at opnå en tidsmæssig besparelse for virksomhederne. Konsulenterne udarbejder en kompetenceforsyningsplan, der er et udtryk for hvor i virksomhederne, der er behov for opnåelse af faglært- eller erhvervsakademiniveau samt andre vigtige faktorer for virksomhedernes konkurrenceevne. Resultaterne skal fastholdes og udnyttes i fremtiden blandt projektpartnerne som gerne udbreder projektets best practis. Ambitionen realiseres via en række aktiviteter, der omfatter etablering af et gensidigt forpligtende partnerskab blandt projektpartnerne, der skal gennemføre et omfattende forsknings- og udviklingsarbejde rettet mod virksomhedsnetværkstilgange, visitation, planlægning og gennemførelse af uddannelsesforløbene. Der opbygges et bredt netværk blandt virksomheder, jobcentre, A-kasser, arbejdsmarkedets parter og øvrige aktører, hvorigennem kontakten til målgruppen skabes. Efter afprøvning og justering af udviklingsarbejdets resultater forankres de nye metoder, redskaber og skabeloner hos projektpartnerne og netværkspartnerne, hvorved den samlede models bæredygtighed sikres. Det forventes endvidere, at tilbudsgiver gør sig bekendt med projektansøgningen (bilag) Deltagende uddannelsesinstitutioner NEXT Uddannelse København, Erhvervsskolen Nordsjælland, TEC, VEU Center København og Bornholm samt Væksthus Hovedstadsregionen. 1

2 1.2. Tilsagnsmodtager NEXT Uddannelse København, Carl Jacobsens Vej 25, 2500 Valby, att.: Jane Kolding 2

3 2. Opgavebeskrivelse Aktionsforskningen skal bidrage til en kvalificering af- og inspiration til projektets innovations- og udviklingsarbejde, der gennemføres i rammen af nedsatte arbejdsgrupper, bestående af medarbejdere fra projektpartnerne. Arbejdsgrupperne har til opgave, i samarbejde med- og inspireret af aktionsforskningen, at udvikle og implementere nye metoder og praksis inden for netværkstilgangen, herunder udarbejdelse af kompetenceforsyningsplaner, med henblik på at kunne formindske tidsfaktoren i forhold til virksomhedernes tidsressource ved kontakten med projektets konsulentkorps i forbindelse med opkvalificering og uddannelse af medarbejdere under forudsætning af virksomhedernes konkrete behov Aktionsforskningen Med afsæt i den metode, som styregruppen har udviklet, skal der som led i aktionsforskningen gennemføres yderligere udvikling og afprøvning af metode og praksis inden for områder, der kan bidrage til at skabe en langt bedre virksomhedsservice, hvor virksomhederne sikres et minimalt tidsforbrug i forbindelse med besøg, udarbejdelse af både kompetenceforsyningsplan og uddannelsesplanen for den enkelte medarbejder og et næsten 360 graders virksomhedseftersyn. Sammenfattende skal aktionsforskningen bidrage til, at der i rammen af projektets innovations- og udviklingsarbejde udvikles, afprøves, evalueres og implementeres metoder, organiseringsformer samt værktøjer som ved projektets afslutning har medført ny praksis hos projektpartnerne der opfylder følgende kriterier: Arbejde med interne arbejdsgrupper af opsøgende konsulenter, hvor formålet er, at undersøge og forbedre deres måde at arbejde med virksomhederne på i forhold til virksomhedsnetværkstilgangen. Herunder udfordre konsulenterne på plejer og hvorfor med formålet at de alle kommer med på rejsen frem mod en naturlig brug af konceptet omkring virksomhedsnetværkstilgangen. Arbejde med interne arbejdsgrupper af opsøgende konsulenter, hvor formålet er, at undersøge og forbedre deres måde at arbejde med virksomhederne på i forhold til, hvordan deres kommunikation er med virksomhederne både i skrift men også verbalt ved møder if. til de metoder som den nye tilgang afstedkommer. Arbejde med interne arbejdsgrupper af opsøgende konsulenter, hvor formålet er, at undersøge og forbedre deres måde at samarbejde på tværs af partnerskabskredsen og evt. med øvrige aktører samt andre interne kolleger, for at sikre projektets målsætning kommer i hus, og konceptet kan forankres i organisationerne under vejs. Arbejde med at skabe de processer der skal til, for at det nyskabende bliver nyttiggjort i det daglige arbejde if. virksomhederne. Arbejde med at kvalitetssikre de nye metoder, for at de bliver så skarpe og brugbare som muligt. Arbejde med en systematisk beskrivelse af det de interne arbejdsgrupper udvikler og forbedrer. Arbejde med de interne arbejdsgruppers forankring af de gennemførte ændringer. Observere de opsøgende konsulenter når de er på arbejde i marken for at sikre kvalitet og implementering af de nye udviklede tiltag. 3

4 Besøge udvalgte virksomhedsnetværk for at undersøge hvordan de forholder sig til netværkstilgangen, efter modellen er sat i drift. Aktionsforskningen skal tage udgangspunkt i den foreliggende model og projektets konsulentkorps daglige rutiner og skal foregå i tæt samarbejde med konsulentkorpset og øvrige projektmedarbejdere fra projektpartnerne. Aktionsforskningen ønskes indledt hurtigst muligt gerne medio maj 2018 og afsluttet ultimo juni Leverancen Leverancen skal som minimum omfatte følgende delleverancer: Deltagelse i ca. 4 videndelingsseminarer/workshops (af en dages varighed) pr. år med henblik på en løbende formidling af delresultater, coaching m.v. til inspiration for arbejdsgruppernes udviklingsarbejde. Deltagelse i interne arbejdsgruppemøder ca. 9 timer for hver af de tre arbejdsgrupper. Give sparring pr. mail eller telefonisk efter arbejdsgruppernes behov ca. 10 timer til hver gruppe. Deltagelse i virksomhedsbesøg/virksomhedsnetværksbesøg sammen med konsulentkorpset 6-12 Deltagelse (potentielt som oplægsholder) i et videndelingsseminar pr. år med deltagelse af eksterne interessenter (andre uddannelsesinstitution, jobcentre, virksomheder, faglige organisationer m.v.). Deltagelse i minimum et statusmøde med projektledelsen pr. halvår med henblik på drøftelse af forskningens fremdrift, resultater og leverancer. Udarbejdelsen af afsluttende rapport med dokumentation af aktionsforskningsforløbet samt angivelse af konkrete anbefalinger på baggrund af afprøvningen af nyudviklede metoder. Udarbejdelse af minimum én videnskabelig artikel på baggrund af den gennemførte forskning til offentliggørelse. 4. Udformning af tilbud Tilbuddet skal som minimum indeholde følgende oplysninger: Tilbudsgivers kontaktoplysninger Tilbud Beskrivelse af opgavens løsning (det vægtes højt, at metoden er relevant for opgaven. Der vægtes positivt at aktiviteter i projektet, bliver tilgodeset. Et brugbart output vægtes højt. Deltagende/involverede parter. Det vægtes positivt at dokumentationsniveauet er højt osv.). Beskrivelse af eventuelle underleverandører samt type og omfang af arbejdet. Beskrivelse af delleverancer og slutleverance. 4

5 Hovedtidsplan. Anslået tidsforbrug samlet og på konsulentopgavens delydelser, f.eks. opstartsmøde, interviews, møder og udarbejdelse af rapporter. Bemanding, herunder medarbejdernes erfaring og kompetencer. 3 referencer på lignende opgaver inden for de seneste tre år. Udfyldt tro- og loveerklæring. I forhold til ovenstående henstilles der til, at beskrivelserne gøres korte. Tilbud skal afleveres i et elektronisk eksemplar i PDF-format i underskrevet tilstand. 5. Tildelingskriterier Projektledelsen vælger det for projektet mest fordelagtige tilbud i forhold til indhold og økonomi Tilbudspræsentation Der indkaldes ikke til tilbudspræsentationer. 6. Gennemførsel og økonomi Aktivitet Dato Deadline for tilbudsgivning 1. maj 2018 Valg af tilbud 9. maj 2018 Opstartsmøde med projektledelsen 14. maj 2018 Tilbud på opgaven skal sendes til jako@nextkbh.dk senest d. 1. maj 2018 kl Indkommende tilbud der modtages efter deadline vil ikke blive taget i betragtning. Opgaven skal senest være påbegyndt pr. medio maj 2018 og skal senest være afsluttet den 30 juni Den økonomiske ramme er kr Projektet har et samlet budget på i alt kr. 30,0 mio. 7. Forbehold for annullering Projektet forbeholder sig retten til at annullere dette udbud. 8. Spørgsmål og kontaktperson Al henvendelse vedrørende opgaven bedes rettet til projektleder Jane Kolding på tlf eller på mail: jako@nextkbh.dk. Tilbudsgiver er velkommen til at kontakte projektledelsen med afklarende spørgsmål og kommentarer. 5

6 9. Bilag 1. Projektansøgning Restart kompetenceforsyning til virksomheder i Hovedstaden (relevante uddrag). 2. Tro- og loveerklæring. 6