NOTAT Der er indkommet følgende spørgsmål vedr. 3 udbud indenfor Økologisk/bæredygtigt byggeri: Spørgsmål 1: Spørgsmål 2: Spørgsmål 3:

Transkript

1 NOTAT Miljøteknologi J.nr. Ref. sikro Den 25. november 2013 Der er indkommet følgende spørgsmål vedr. 3 udbud indenfor Økologisk/bæredygtigt byggeri: Spørgsmålene vedrører både enkeltprojekter og tværgående spørgsmål. Vi har vurderet, at svarene ofte vil have relevans for alle tre udbudte projekter, og de er derfor samlet i et herunder. Spørgsmål 1: Hvad dækker formuleringerne " Økologisk/bæredygtigt byggeri" ( / betyder vel "eller") og andre steder "Økologisk og bæredygtigt byggeri" over? Er det forkert, hvis "bæredygtigt byggeri" opfattes som defineret i den danske DGNBordning? el. mener I det bredere, smallere el. anderledes? Svar 1: Vi ønsker at fastholde en fleksibel tilgang til et økologisk og/eller bæredygtigt byggeri. Der er ikke fastlagt en definition af bæredygtigt byggeri eller økologisk byggeri eller at de skal følge en bestemt certificeringsordning. Det rådgivende udvalg for økologisk byggeri arbejder med at nærme sig en afgrænsning af området, der i så fald vil blive kommunikeret undervejs i projektet. Der er i udmøntningen af midlerne fastlagt at indsatsen skal bidrage til at reducere klimabelastningen fra bygninger, fremme ressourcekredsløbet, mindske ressourceforbrug øge støjdæmpning af bygningsdele, forbedre indeklima samt øge beskæftigelsen og fremme et netværksarbejde blandt aktører, der arbejder med bæredygtigt byggeri, herunder miljøvenlig og energirigtigt byggeri og renovering af huse og almene boliger. Det økologisk/bæredygtige byggeri skal altså som minimum passe indenfor denne ramme. Spørgsmål 2: Skal netværk, der kun beskæftiger sig med dele af det bæredygtige byggeri, f.eks. energivenligt byggeri el. sociale forhold i byggeriet omfattes af kortlægningen? Dækker betegnelsen netværk også over div. foreninger f.eks. for leverandører af materialer? Svar 2: En del af projektet vil være at kortlægge relevante netværk og anbefale de mest centrale til styregruppe og udvalg, samt hvordan der bedst kan arbejdes med at fremme netværk fremadrettet. Spørgsmål 3: Bliver etableringen af en evt. "one stop shop" udbudt særskilt og hvad menes egentlig med en sådan? Kan den fysiske udgave forventes at være delt på flere lokationer ala mit forslag til jer om 3-4 "100 km-centre" i Danmark? Svar 3: Arbejdet med de tre udbudte projekter skal være med til at beskrive og give input hvordan en one-stop-shop kan se ud for at give størst mulig værdi til

2 arbejdet med at fremme økologisk/bæredygtigt byggeri. Det kunne for eksempel være flere fysiske centre, der er bundet sammen, men det kunne også være en anden løsning. Spørgsmål 4: Forventes pilotprojektet at være for ét eller flere byggeprojekter og hvor bredt forventes inddragelsen af aktører at være. Skal det eksempelvis være åbent for alle danske virksomheder i byggebranchen? Svar 4: Tilbudsgiverne må beskrive, hvordan de bedst vil løse opgaven, den metode de vil bruge til at afklare behov, løsning, mv. Det kunne være om pilotprojektet skal være et projekt eller et tværgående projekt, om indsatsen særligt skal sigte mod allerede grønne virksomheder eller mod at oplyse virksomheder, der måske har mindre information om mulighederne indenfor økologisk/bæredygtigt byggeri, eller løsningen kan være en helt anden. Spørgsmål 5: Kan vi som forening og selvstændig juridisk enhed komme i betragtning som leverandør? Svar 5: Både virksomheder og foreninger kan byde på opgaverne. Såvel virksomheder som foreninger skal opfylde de krav der er angivet i udbudsbetingelserne og vedlægge den efterspurgte dokumentation. Spørgsmål 6: Foreningen XX har bl.a. 40 medlemsvirksomheder inden for den danske byggebranche. Flere af disse vil være involveret i ét el. flere af pilotprojekterne, men det er ikke muligt at koble dem til vores tilbud med kort frist. Kan vi angive vores medlemskreds om underleverandører og så efterfølgende præcisere, hvem af disse der indgå i pilotprojektet? Hvor stor en andel forventes pilotprojektet at udgøre af det samlede tilbud? Svar 6: Der er ikke noget i vejen for at vente med at detaljere pilotprojektet, tilbudsgiver skal selv vurdere hvor meget de vil afsætte i deres projekt til pilotprojektet. Spørgsmål 7: Udbudsbetingelserne pkt Hvad er sammenhængen mellem det angivne tildelingskriterium om økonomisk mest fordelagtige tilbud og så MBL 6, der foreskriver, at en offentlig instans skal vælge den/de løsninger, som vurderes at understøtte samfundets bæredygtige udvikling mest muligt? Svar 7: Der er flere hensyn af tage, når et projekt vurderes, herunder hvor mange penge der er afsat til det specifikke indsatsområde. Det mest økonomisk fordelagtige tilbud betyder at der skal vælges det bedste projekt til den bedste pris. Det vil sige, at flere kriterier end prisen indgår i vurderingen af projektet. Projektet vurderes på baggrund af de delkriterier, der er angiver i udbudsbetingelserne pkt med den angivne vægtning. Spørgsmål 8: Udbudsbetingelserne pkt ad. 4 Hvordan opfatter I ønsket om forslag til uddybning af opgaven ift. kriteriet om økonomisk mest fordelagtige? Svar 8: Det økonomisk mest fordelagtige tilbud betyder, at tilbuddene vil blive vurderet på baggrund af de delkriterier, der er angivet i udbudsbetingelserne pkt med den angivne vægtning. 2

3 Spørgsmål 9: Udbudsbetingelserne pkt Findes der et formelt skema, som man skal besvare udbuddet i og hvad menes med underskrevne papirudgaver, når det samtidig angives, at tilbudet kun kan sendes elektronisk? Svar 9: Der er ikke en skabelon for tilbuddet. Evt. kan overskrifterne i punktet om hvad tilbuddet skal indeholde bruges som en skitse til en indholdsfortegnelse. Spørgsmål 10: Bilag 2, Baggrund: Hvad er det maksimale omfang af koordinering og møder om "one stop shop"? Svar 10: Tilbudsgiver forventes at beskrive aktiviteter og tid afsat til denne leverance. Spørgsmål 11: Org. ramme: Forventes det, at man deltager el. står til rådighed for styregruppen? Svar 11: Leverandøren skal stå til rådighed for styregruppen, der tager endelige beslutninger i projektet. Spørgsmål 12: Ad. 2: Skal konferencen el. workshoppen finansieres i tilbuddet og må der tages deltager-betaling? Svar 12: En eventuel konference skal finansieres i tilbuddet. Tilbudsgiver kan foreslå at den også finansieres af deltagerbetaling. Spørgsmål 13: Hvis vi afgiver et tilbud med underleverandører/-rådgivere, er de 2 nederste linier i punkt Anvendelse af underleverandører, også gældende for punkt Tilbudsgivers tekniske og/eller faglige egnethed og listen med de betydeligste leverance i underpunkt nr.1? Svar 13: Hvis der anvendes underleverandører skal der ikke afgives erklæringer samt oplysninger efterspurgt i udbudsbetingelserne for disse. Men tilbudsgiver kan dog ved anvendelse af underleverandører godt anvende en underleverandørs referencer, som dokumentation for at tilbudsgiver sammen med den pågældende underleverandør er egnet til at løse opgaven. Bemærk at der jo er forskel, hvis man indgår et konsortium jf. udbudsbetingelserne pkt Spørgsmål 14: Kvalitetssikring er anført under delkriterier uden vægtning. Hvor meget vægter beskrivelse af kvalitetssikring i forhold til den konkrete opgave i tildelingskriterierne? Svar 14: Det er en fejl at dette er med under delkriterier. Kvalitetssikring er vigtigt, men bør beskrives under metode og fremgangsmåde. Spørgsmål 15: Under tilbudsfrist fremgår det, at tilbuddet skal sendes eller indleveres til. Med dette bliver vi i tvivl om tilbuddet også kan fremsendes eller afleveres postal eller om det kun kan fremsendes elektronisk på mail? Svar 15: Tilbuddet skal sendes med mail Spørgsmål 16: I anfører, at referencer skal opgives på liste over de betydeligste leverancer. Hvor omfattende skal leverancer være og hvilke information skal indgå? 3

4 Svar 16: I skal beskrive leverancer i det omfang det er nødvendigt for at vi kan vurdere, om i er egnet til at løse den udbudte opgave, dvs. beskrive lignende opgaver virksomheden tidligere har løst. Spørgsmål 17: Vi ser den kommende one-stop-shop som organisatorisk hørende under Miljøstyrelsen. Er dette korrekt? Svar 17: Det er ikke besluttet hvordan one-stop-shoppen vil blive organiseret på sigt, men den sættes i første omgang i gang under Miljøministeriets indsats for fremme af økologisk byggeri. Spørgsmål 18: Miljøstyrelsen ønsker Erklæring fra tilbudsgivers bank, revisor el. lign. om, at der siden seneste godkendte regnskab ikke er indtrådt væsentlige ændringer i virksomhedens økonomiske situation. Vores spørgsmål til Miljøstyrelsen er om det vil være fyldestgørende at vedlægge tilbuddene en introduktionsskrivelse som fra bank. Vedlagt denne mail. Svar 18: Der skal leveres en erklæring fra tilbudsgivers bank, revisor eller lignende om, at der siden seneste godkendte regnskab ikke er indtrådt væsentlige ændringer i virksomhedens økonomiske situation. En introduktionsskrivelser fra banken opfylder ikke dette. Spørgsmål 19: Det er uklart, om tilbuddet på ovennævnte skal indsendes elektronisk eller skriftligt? Jfr. side 7 i udbudsbetingelserne: Tilbud kan kun sendes elektronisk og side 8: I tilfælde af uoverensstemmelser mellem den underskrevne originale papirudgave og den elektroniske kopi, er den underskrevne originale papirudgave gældende. Svar 19: Tilbuddet skal indsendes elektronisk Spørgsmål 20: Mht. One stop shop skriver I:...Projektet skal danne baggrund for anbefalinger til etablering af en mulig fysisk one stop shop indgang til økologisk og bæredygtigt byggeri. Hvad er vores del af opgaven i den forbindelse? Svar 20: Den valgte leverandør skal indgå i samarbejdet med leverandører på de andre aktiviteter og Det Rådgivende Udvalg for Økologisk Byggeri og leverancer skal undervejs, så vidt muligt, tænkes ind i dette samarbejde. Ud fra erfaringer og resultater fra projektet bidrage med anbefalinger og input. Spørgsmål 21: Mht. gennemførelse af videns og kompetenceture - er det rigtigt forstået at vi foreslår målgrupper og udarbejder koncepter for turene, men skal vi også rekruttere deltagere / dvs. markedsføre turene - eller hvordan? Svar 21: Leverandøren skal gennemføre en række ture og rekruttere deltagere til disse. Det vil være oplagt at deltagere inddrages tidligt i projektet for at være med til at afdække behov. Det kunne for eksempel være relevante brancher, organisationer, virksomheder, uddannelsesinstitutioner eller myndigheder. Spørgsmål 22: Mht. det grafiske indtryk - hvor meget ligger i vores del af opgaven? (økonomisk?) Svar 22: I forbindelse med udarbejdelse af en hjemmeside og/eller materialer, forventes at blive udviklet en designskabelon og evt. andre krav i forbindelse med 4

5 formidlingen. Dette vil blive viderekommunikeret til den valgte leverandør, der også kommer med input til hvordan de guidede ture mv. bedst muligt formidles. Spørgsmål 23: Endelig fremgår det ikke klart, om man kan forvente udbetaling af honoraret i nogle rater undervejs eller først ved projektafslutning? Svar 23: Udbetaling af honorar kan ske i rater og aftales ved indgåelse af kontrakt. Spørgsmål 24: Hvem er udpeget til bedømmelseskomiteen, der skal vurdere de indkomne forslag? Svar 24: Miljøstyrelsens medarbejdere på området vil udgøre bedømmelseskomitéen og vil vurdere de indkomne forslag og indstille valg af leverandør til Miljøstyrelsens direktion, der træffer den endelige beslutning. 5