REFERAT Uddannelsesudvalg. Dagsorden. Side

Transkript

1 REFERAT Uddannelsesudvalg Mødetidspunkt: Mandag den 4. november 2013 kl. 13:00-15:00 Mødested: Referent Deltagere: Fraværende: Mødeleder Selma Lagerløfs Vej 2, 9100 Aalborg C3.31 Stine Bak Lisbeth Vinding Madsen, Jette Andersen, Inge Lange, Eva Wæhrens, Janni Linde Hansen, Lisbeth Krabbe Nielsen, Mathilde Melgaard Hansen, Mogens N. Olesen, Bente Hartvig Ellen Lykke, Martha Schaafsma, Rikke Petersen Ulla Ross Andersen Dagsorden Side 1. Godkendelse af dagsorden Beretning for perioden maj 2013 oktober Samlet resultat af evaluering af uddannelsesudvalgene Orientering om kommende forslag fra Ergoterapeutuddannelsernes ledernetværk om at oprette et landsdækkende (supplerende) uddannelsesudvalg Opfølgning på tiltag på baggrund af studentertilfredshedsundersøgelsen Diskussion af hvilke temadage Uddannelsesudvalget finder mest relevante at Ergoterapeutuddannelsen udbyder i samarbejde med Act2learn i Eventuelt University College Nordjylland 1/10

2 1. Godkendelse af dagsorden Dagsorden er godkendt 2. Beretning for perioden maj 2013 oktober 2013 Institutionens og hovedområdets virksomhed, v. uddannelseschef Bente Hartvig Beretning september 2013 v. Uddannelseschef Bente Hartvig Gennemgang af UCN Strategi for 2013 til 2015 Vi er nu nået til at udarbejde handleplaner for strategien indenfor de to indsatsområder. Virkeligheden som læringsrum og Praksissynergi. I forbindelse med de strategiske handleplaner for UCN, er der blandt andet nedsat følgende fire arbejdsgrupper: 1. Udvikling af en UCN læringstilgang 2. Udvikling af fælles studiestart for alle nye studerende på UCN 3. Udvikling af et Erfarium om samarbejdet mellem uddannelserne og praksis 4. Strategi for IT og læring på UCN Der arbejdes med temaerne hen over efterår 2013 og forår Bilag: Præsentation af UCN strategi ved Prorektor. Projekt reorganisering på Fælles Sund Der har siden dannelsen af Sundheds CVU Nordjylland i 2002 været gennemført organisatoriske ændringer. For det bygningsmæssige og det administrative fællesskab på adressen Selma Lagerløfs vej. I de sidste to år er der gennemført store besparelser og det kalder på en ny måde at organisere samarbejdet på mellem de fem sundhedsuddannelser. Der er i den forbindelse udarbejdet en projektplan for projekt reorganisering af fælles sund til Campus Sund. Det er en samlet ledergruppe, der har besluttet at gennemføre projektet, der implementeres i efteråret 2013 og foråret Formålet med projekt reorganisering af de fælles opgaver/aktiviteter er at: University College Nordjylland 2/10

3 Skabe en arbejdsplads for studerende og medarbejdere man vil være en del af og tage del i Understøtte et kulturbærende og motiverende ledelsessyn på Campus sund Skabe transparent beslutningsgange og beslutningsprocesser Undersøge og afklare hvordan der skal samarbejdes om fælles aktiviteter mellem Sundhedsuddannelser og Sygeplejerskeuddannelsen i Aalborg/Hjørring, samt i hvilken ramme og organisering Undersøge muligheder for rationalisering og effektivisering af opgaver Udmønte af besparelser i forhold til RAMO Understøtte en projektledelse med teamdannelse Intensionen med reorganiseringen er at: Skabe lethed og synlighed i beslutningsprocesser Skabe netværk og relationer på campus Keep on the good work Understøtte fælles drift og strategisk udvikling af aktiviteter og campus (internt og eksternt) Udvikle tilknytning til lokalområdet og andre enheder og adresser i UCN Skabe mulighed for fælles kompetenceudvikling (kurser, seminarer etc.) Skabe trivsel og mening for alle medarbejderes på Caimpus Effektivisere beslutningsgange og processer Understøtte en projektledelse og team (adhocrati), der etableres løbende i relation til strategiske aktiviteter / opgaver Understøtte selvledelse Understøtte forandringsprocesserne Det forventes at reorganiseringen vil gøre det bygningsmæssig og administrative fælleskab mere forandringsparat og fleksibelt. Den samlede leder gruppe besluttede på baggrund af de gode erfaringer, der allerede er: At vi definerer og tager stilling til etablering et Campus Sund, hvor vi knytter de fem uddannelser sammen på en ny effektiv måde i overensstemmelse med den faglige enhedsorganisering At vi etablerer en matrix/netværksorganisering med en teamorganisering omkring de fælles opgaver, der i dag ligger i forhold til studieordninger og administrative opgaver (herunder internationalisering og studievejledning) knyttet til Campus Sund med udgangspunkt i de gode erfaringer, der ligger i forhold til de nuværende team. Der etableres team omkring følgende: - Modul 5 University College Nordjylland 3/10

4 - Studievejledning (koordinerende studevejlederfunktion nedlægges) - Internationalisering inklusiv Global Health (koordinerende internationale funktion nedlægges) - Valgfag - Kommunikations lab aktiviteter - Driftmæssige forhold på adressen (=campusledelse) - Pædagogisk it - Ad hoc team At vi ændrer vores mødestruktur At vi udvikler vores distribuering af ledelse At vi involverer de studerende i konkrete opgaver Ressourceallokeringsmodeller i forhold til fællesudgifter på Campus Sund At adresseansvar og AMU placeres hos Jonna Frølich At ledelsesmæssige ansvar for studieadministrationen placeres hos Bente Hartvig At afklare muligheder for en Jointventure aftale med A2L Revideret strategi for Forskning og Udvikling på UCN Der er den 1. juni 2013 ansat ny Forsknings og Udviklingschef Lars Holmgaard Christensen. Der er i den forbindelse sket en justering af FoU strategien, som implementeres hen over det kommende år. De eksisterende indsatser og spireaktiviteter inden fir Forskning og udvikling klynges i tre temaer: Kvalitet i uddannelse og dagtilbud, Social innovation og Velfærdsteknologi og Bærerdygtighed og forretningsudvikling. Målet er at skabe et stærkere Forsknings og udviklingsmiljø på UCN. De monfaglige forskningsinitiativer tænkes dels integreret i fokusområderne og dels placeret på den enkelte uddannelse. Bilag: Justering af FoU strategi, 19. august 2013 Kommentarer til Bentes beretning Udvalget spørger ind til projektet om reorganisering, som implementeres frem mod næste sommer. Bente redegør herfor. University College Nordjylland 4/10

5 Teamdannelsen er organiseret efter en projektplan. Teams er en anderledes måde at arbejde på, på tværs, og med udnyttelse af vidensdeling. Det kommer til at fylde mere på uddannelsen, da der er flere opgaver der skal løftes, men det er ikke på bekostning af det monofaglige. Fordeling: 20% tværfagligt i teams, monofagligt 80%. Kommentarer til FoU strategi: Tidligere Forsknings- og udviklingschef Annemarie Kanstrup fratrådte sin stilling d efter en orlovsperiode. Ny FoUchef Lars Holmgaard Christiansen tiltrådte som ny FoU chef og har justeret strategien. Bilaget Justering af FoU strategi, 19. august 2013 er et foreløbigt udkast. Udkastet til strategien skal dække tidsperioden indtil Der ønskes en opfølgning. Udvalget finder det vigtigt at der bliver etableret et samarbejde med Aalborg Universitet. Udvalget er bekymret for uddannelsens perspektiv i forhold til tværfaglige forskningsmiljøer er der plads til begge dele? Udvalget ønsker at se det færdige materiale, som forventes færdig ved årsskiftet. Uddannelsens virksomhed v. Studieleder Lisbeth Vinding Madsen Uddannelsen Der var igen i år gode ansøgerantal til Ergoterapeutuddannelsen og optagelseskvotienten ligger på 6,3 i kvote 1 (mod sidste år 5,6). Uddannelsen er flyttet til nye lokaler på 2.sal som følge af ønske fra UCN s fællesfunktioner om at være placeret samlet på adressen og deraf behov for at inddrage vores tidligere kontorer. Ergoterapeutuddannelsen var vært ved Ergoterapeutuddannelsernes fællesskolemøde i august på Comwell Rebild. Der blev arbejdet med underviserrollen. Det internationale arbejde Tina Helle har fremlagt sit delstudie 4 på velfærdsteknologikonference i Portugal i september. Inge Lange har i august været i Trondheim til møde i Nordisk Nordplusnetværk af ergoterapeutuddannelser, som vi bliver medlem af fra sommeren 14. University College Nordjylland 5/10

6 Desuden har Inge Lange deltaget i arbejds og planlægningsmøde i Hasselt, Belgien om et ERAS- MUS Intensiv Kursus IC4You, der løber af stabelen 2 uger i januar. Fra uddannelsen deltager Jacob Madsen og Torben Knudsen som undervisere. Desuden skal efter planen 4 ergoterapeutstuderende deltage, samt forhåbentlig 3 studerende fra energiteknologuddannelsen. Tre studerende, samt Inge Lange, Tine Bieber Lunn og Lisbeth Vinding Madsen har deltaget i ENOTHE konference i York, England oktober. Temaet var citychenship eller medborgerskab. De studerende Trine, Lisbeth og Mathilde fra E10s holdt oplæg om deres arbejde i Integration og inklusionsforløbet på modul 11. Tine havde en stand på markedplace om undervisningsforløb om socialt udsatte og sårbare grupper. Medarbejdere Rina Juel Kaptain har efter sin fastansættelse påbegyndt masteruddannelse ved Umeå Universitet i Sverige. Jacob Madsen er blevet indskrevet på Aalborg Universitet, Humanistisk fakultet som PhD studerende. PhD projektet vil omhandle brugerdreven innovation ift. velfærdsteknologi og ulighed i sundhed. Sanne Heidemann Lehmann frikøbes fra og indtil sommer to dage om ugen til projektdeltagelse på Senhjerneskadecenter Nord. Ergoterapeutuddannelsen har opslået et vikariat pr som følge af mange udadrettede aktiviteter og deraf manglende medarbejderressourcer. Ergoterapeutuddannelsen oplever en stor efterspørgsel på medarbejdereressourcer til frikøb til projektdeltagelse. Tina Helle er positiv lektorbedømt FoU-aktiviteter Ergoterapeutuddannelsen har i 2013 som følge af ny model for ressourceallokering i UCN (RA- MO) haft adskilt drift og udviklingsbudget. Udviklingsbudgettet (uddannelsesudviklingsmidler) har været anvendt på følgende forskning og udviklingsaktiviteter: Oversættelse af Housing Enabler manual Udvikling af App til Housing Enabler i samarbejde med datamatikeruddannelsen Ergoterapi på akut modtageafdeling i samarbejde med Sygehus Vendsyssel University College Nordjylland 6/10

7 ADL-I i samarbejde med Aalborg Universitetshospital, Psykiatrien Nationalpark Thy (tilgængelighed) Modning af forskningsprojekt om aktivitetsproblemer hos borgere med KOL i samarbejde med SDU (Eva Wæhrens), Aalborg Universitet, medicinsk informatik, samt Karolinska Instituttet, Stockholm Udvikling af blended learning (e-læring) på Ergoterapeutuddannelsen Egenfinansieringsdel af Lab X Desuden bliver en del af uddannelsesudviklingsmidlerne anvendt til gennemgang af curriculum/review, planlægning og investering i indretning af udearealer, samt udvikling af ideer til "ergolab II", nye øvelser i praksisfærdigheder. Hertil kommer at medarbejdere er frikøbt til projektledelse i Lab X, DUIT (digital uddannelsesudvikling), EKKO (relationel koordinering) mv. Act2Learn sundheds virksomhed v. uddannelseskonsulent Der forelå ingen beretning til dette møde Uddannelseskonsulent ved Act2Learn kan kun deltage 1 gang årligt, pga. færre medarbejderressourcer. Deltager til foråret. 3. Samlet resultat af evaluering af uddannelsesudvalgene Orientering om resultat af den samlede evaluering af uddannelsesudvalg ved UCN Kommentarer til resultatet af evalueringen: - Mange gentagelser - Sætningerne er de samme - På nytårskuren var der nogle kritiske ting de kommer ikke så meget frem Snak om vores uddannelsesudvalg, og om det kan bruges på en anden måde: - Uddannelsesudvalget vil gerne være høringspartner i højere grad. Det går mere på at udveksle nogle ting mellem uddannelse og praksis. - Det er defineret, at der i udvalget skal være en med forskningsbaggrund. Dette kunne måske udnyttes mere ift. specifikke sager. University College Nordjylland 7/10

8 - Det kan være svært at sætte sig op til et møde hvor det kun er efterretningssager, hvor man ikke har en rolle. Der bruges meget tid på hvad der ER sket, og ikke hvad der SKAL ske. Det skal give mening at være medlem i udvalget. - Mogens kunne godt tænke sig at evaluere på hvad man bruger evalueringerne til. Det er ikke nævnt. - Udvalgets tilbagemelding er ikke efterlyst. - Bente tilføjer at det for hende har en værdi at være med som medlem i alle uddannelsesudvalgene. Hun bliver klædt på, til at kæmpe for nogle synspunkter. - Eva spørger til om det kan være en barriere, at udvalget ikke mødes hyppigere? kan det være en af grundene til at udvalget ikke bliver brugt? Kan udvalget evt. kontaktes pr mail imellem de 2 fastsatte møder? - Det nuværende uddannelsesudvalgs periode udløber 30/4. Bilag: Rapport vedrørende evaluering af uddannelsesudvalgene. 4. Orientering om kommende forslag fra Ergoterapeutuddannelsernes ledernetværk om at oprette et landsdækkende (supplerende) uddannelsesudvalg. Ledernetværket har på baggrund af lovforslag til erhvervsakademistrukturen, der blandt andet indeholder en ændring i regler om oprettelse af uddannelsesudvalg, diskuteret muligheden af et fælles landsdækkende uddannelsesudvalg for Ergoterapeutuddannelsen. Udvalget er tænkt som et supplement til de lokale uddannelsesudvalg og skal varetage Ergoterapeutuddannelsens interesser på landsplan. Nedenfor er indsat forslag til ny lovtekst:» 18. Bestyrelsen nedsætter efter indstilling fra rektor mindst ét uddannelsesudvalg for hvert uddannelsesområde. Alle grunduddannelser og tilknyttede efter- og videreuddannelser, som professionshøjskolen er godkendt til at udbyde, skal være tilknyttet et uddannelsesudvalg. Stk. 2. Uddannelsesudvalgene har til opgave at rådgive bestyrelsen, rektor og ledelsen af det pågældende uddannelsesområde om uddannelsernes kvalitet og relevans for samfundet samt om den regionale uddannelsesdækning. Uddannelsesudvalget inddrages ved udvikling af nye og eksisterende uddannelser samt ved udvikling af nye undervisnings- og prøveformer. Uddannelsesudvalget kan herudover af egen drift rådgive om andre spørgsmål, der vedrører uddannelsesområdet. Uddannelsesudvalget afgiver indstillinger til bestyrelsens eller rektors godkendelse, jf. 12 stk. 4, om de dele af studieordninger inden for udvalgets områder, der i henhold til lovgivning er institutionsspecifikke. University College Nordjylland 8/10

9 Stk. 3. Uddannelsesudvalgets medlemmer skal tilsammen have erfaring med og indsigt i uddannelsesområdet og de ansættelsesområder, som uddannelserne giver adgang til. Uddannelsesudvalget sammensættes således, at det afspejler det aftagende arbejdsmarked og regionale behov i forhold til uddannelsesområdet. Stk medlemmer vælges af og blandt de studerende ved professionshøjskolen, der er optaget inden for udvalgets uddannelsesområde. Stk medlemmer vælges af og blandt medarbejderne ved professionshøjskolen. De medarbejdervalgte medlemmer er beskyttet mod afskedigelse og anden forringelse af forholdene på samme måde som tillidsrepræsentanter inden for vedkommende eller tilsvarende område.«kommentarer fra Lisbeth: Der ønskes oprettet et landsdækkende uddannelsespolitisk udvalg, med repræsentanter fra uddannelse herunder studerende, praksis, forskning og forening, hvor der er mulighed for at tale sammen på tværs. Forslaget er endnu ikke færdigt. Studieordningen er nationalt, så der er vilkår der går på tværs. Det er ikke alt der kan arbejdes med på tværs af udvalgene, men ved nogle interessepunkter, kan man støtte hinanden. I udvalget vil der kunne diskuteres uddannelsespolitiske spørgsmål på tværs. 5. Opfølgning på tiltag på baggrund af studentertilfredshedsundersøgelsen. På forårets møde blev der udtrykt ønske om at uddannelsesudvalget blev orienteret om status på tiltag på kommende møde, hvorfor dette punkt er på dagsorden. Status er: Studerende udtrykker behov for tilbagemelding og feedback på skr. Prøver. - Der er tilbagemeldinger på modul 1 portfolio ifbm. Den første kliniske undervisningsperiode. - Modul 3 er der feedback på det skriftlige efter prøve. - Modul 4 er der på et af forløbene også feedback. - Modul 6 er der feedback på deres læringstænkning, som de kan arbejde videre med. - Modul 7 er der feedback på det skriftlige. - Modul 8 kan man få feedback på det skriftlige. Det overvejes at gøre det på modul 10 og modul 11 også. Det koster ressourcer at give skriftlig feedback. Nogle gange er noget undervisning omtænkt til feedback. Projektet på modul 8 og modul 11 indgår nu i bedømmelse. Der arbejdes med E-læring eller blended learning, hvor der arbejdes på dialogform og streaming, Der er bl.a. ved at blive udarbejdet modul 12 streamninger. Fællesstimer - formen er ikke så dynamisk som oprindeligt tænkt. University College Nordjylland 9/10

10 Der arbejdes på gradvist at få indført studieaktivitetsmodellen. 6. Diskussion af hvilke temadage Uddannelsesudvalget finder mest relevante at Ergoterapeutuddannelsen udbyder i samarbejde med Act2learn i 2014 Ergoterapeutuddannelsen er i samarbejde med Act2learn ved at planlægge udbud af temadage i Der tænkes udbudt to halve og to hele temadage. Idéer til temadage halve eller hele; Brush-up på ergoterapeutiske teorier og modeller Undersøgelsesredskaber Innovation og udvikling af ergoterapeutisk praksis Dokumentation af ergoterapeutisk indsats fx effektmåling Evidens i praksis Velfærdsteknologi Praksisprojekter Temadagene kunne desuden have netværksskabelse som et formål, sættes fx ind i implementeringsramme Kommentarer: Der startes med at udbyde 2 halve og to hele temadage til næste år. Der er stor interesse for undersøgelsesredskaber fra akut somatisk praksis. Akutte undersøgelsesredskaber samt overblik over hvad der findes af redskaber. Desuden dokumentation og effektmåling. Uddannelsen arbejder videre i samarbejde med Act2Learn. 7. Eventuelt Dato for næste møde diskuteres. I stedet for forårsmøde i april, planlægges et møde i det nye udvalg d. 6. maj. Mathilde Melgaard Hansen har sidste gang i udvalget. Stine udsender elektronisk medlemsoversigt med mailadresser. University College Nordjylland 10/10