REFERAT Uddannelsesudvalg

Transkript

1 REFERAT Uddannelsesudvalg Mødetidspunkt: Onsdag den 6. november 2013 kl. 13:00-15:00 Mødested: Referent Deltagere: Fraværende: Mødeleder Selma Lagerløfs Vej 2, 9220 Aalborg Ø D 4.41 Jette Norup Uddannelsesudvalg for jordemoderuddannelsen, UCN Kirsten Neuschild, Henriette Svenstrup, Charlotte Overgaard, Nanna Cæcilie Dalsgaard Thrane, Pernille Johansen, Anne Hyttel Agerholm Studieleder 1. Godkendelse af dagsorden Godkendt 2. Godkendelse af referat Godkendt 3. Beretning uddannelseschef Beretning september 2013 v. Uddannelseschef Bente Hartvig UCN Strategi for 2013 til 2015 Vi er nu nået til at udarbejder handleplaner for strategien indenfor de to indsatsområder. Virkeligheden som læringsrum og Praksissynergi. I forbindelse med de strategiske handleplaner for UCN, er der blandt andet nedsat følgende fire arbejdsgrupper: 1. Udvikling af en UCN læringstilgang 2. Udvikling af fælles studiestart for alle nye studerende på UCN 3. Udvikling af et Erfarium om samarbejdet mellem uddannelserne og praksis 4. Strategi for IT og læring på UCN Der arbejdes med temaerne hen over efterår 2013 og forår Bilag: Præsentation af UCN strategi ved Prorektor. Projekt reorganisering på Fælles Sund Der har siden dannelsen af Sundheds CVU Nordjylland i 2002 været gennemført organisatoriske ændringer For det bygningsmæssige og det administrative fællesskab på adressen Selma Lagerløfs vej. University College Nordjylland 1/5

2 I de sidste to år er der gennemført store besparelser og det kalder på en ny måde at organisere samarbejdet på mellem de fem sundhedsuddannelser. Der er i den forbindelse udarbejdet en projektplan for projekt reorganisering af fælles sund til Campus Sund. Det er en samlet ledergruppe, der har besluttet at gennemføre projektet, der implementeres i efteråret 2013 og foråret Formålet med projekt reorganisering af de fælles opgaver/aktiviteter er at: Skabe en arbejdsplads for studerende og medarbejdere man vil være en del af og tage del i Understøtte et kulturbærende og motiverende ledelsessyn på Campus sund Skabe transparent beslutningsgange og beslutningsprocesser Undersøge og afklare hvordan der skal samarbejdes om fælles aktiviteter mellem Sundhedsuddannelser og Sygeplejerskeuddannelsen i Aalborg/Hjørring, samt i hvilken ramme og organisering Undersøge muligheder for rationalisering og effektivisering af opgaver Udmønte af besparelser i forhold til RAMO Understøtte en projektledelse med teamdannelse Intensionen med reorganiseringen er at: Skabe lethed og synlighed i beslutningsprocesser Skabe netværk og relationer på campus Keep on the good work Understøtte fælles drift og strategisk udvikling af aktiviteter og campus (internt og eksternt) Udvikle tilknytning til lokalområdet og andre enheder og adresser i UCN Skabe mulighed for fælles kompetenceudvikling (kurser, seminarer etc.) Skabe trivsel og mening for alle medarbejderes på Campus Effektivisere beslutningsgange og processer Understøtte en projektledelse og team (adhocrati), der etableres løbende i relation til strategiske aktiviteter / opgaver Understøtte selvledelse Understøtte forandringsprocesserne Det forventes at reorganiseringen vil gøre det bygningsmæssig og administrative fælleskab mere forandringsparat og fleksibelt. Den samlede leder gruppe besluttede på baggrund af de gode erfaringer, der allerede er: University College Nordjylland 2/5

3 At vi definerer og tager stilling til etablering et Campus Sund, hvor vi knytter de fem uddannelser sammen på en ny effektiv måde i overensstemmelse med den faglige enhedsorganisering At vi etablerer en matrix/netværksorganisering med en teamorganisering omkring de fælles opgaver, der i dag ligger i forhold til studieordninger og administrative opgaver (herunder internationalisering og studievejledning) knyttet til Campus Sund med udgangspunkt i de gode erfaringer, der ligger i forhold til de nuværende team. Der etableres team omkring følgende: - Modul 5 - Studievejledning (koordinerende studevejlederfunktion nedlægges) - Internationalisering inklusiv Global Health (koordinerende internationale funktion nedlægges) - Valgfag (konverteres til arbejdsgruppe) - Kommunikations lab aktiviteter - Driftmæssige forhold på adressen (=campusledelse) - Pædagogisk it - Ad hoc team At vi ændrer vores mødestruktur At vi udvikler vores distribuering af ledelse At vi involverer de studerende i konkrete opgaver Ressourceallokeringsmodeller i forhold til fællesudgifter på Campus Sund At adresseansvar og AMU placeres hos Jonna Frølich At ledelsesmæssige ansvar for studieadministrationen placeres hos Bente Hartvig At afklare muligheder for en Jointventure aftale med A2L Revideret strategi for Forskning og Udvikling på UCN Der er den 1. juni 2013 ansat ny Forsknings og Udviklingschef Lars Holmgaard Christensen. Der er i den forbindelse sket en justering af FoU strategien, som implementeres hen over det kommende år. De eksisterende indsatser og spireaktiviteter inden fir Forskning og udvikling klynges i tre temaer: Kvalitet i uddannelse og dagtilbud, Social innovation og Velfærdsteknologi og Bærerdygtighed og forretningsudvikling. University College Nordjylland 3/5

4 Målet er at skabe et stærkere Forsknings og udviklingsmiljø på UCN. De monfaglige forskningsinitiativer tænkes dels integreret i fokusområderne og dels placeret på den enkelte uddannelse. Bilag: Justering af FoU strategi, 19. august Beretning Act2Learn Afbud fra Act2Learn repræsentanten. 5. Status Jordemoderuddannelsen 1. Personalesituation Ulla Juul Jørgensen er fratrådt stilling pr. 1/ Indtil 9/12, hvor ny studievejleder tiltræder (Lektor Karin Lindholm, som kommer tilbage fra barsel) løses studievejlederopgaver ad hoc. Holdleder Modul 1, Laila Hørby har været inde over en del af opgaver, som peger fremad i relation til de nye studerende, studiepraktik og naturfagsfestival. Githa Cajus har haft en del samtaler. Praktikkoordinatorfunktionen overtages fra 1/ af adjunkt Lene Stumph Nielsen i samarbejde med studiesekretær Jette Norup og Githa Cajus. Der har været overlevering, men ingen lange introduktionsperioder. Funktionsbeskrivelse for begge funktioner udarbejdes i den y sammenhæng, således at samarbejdsflader mellem dem beskrives. Praktikkoordinatorfunktionens beskrivelse udarbejdes til dels i proces med teoretiske undervisere/uddannelsesansvarlige og chefjordemødre i december. Beskrivelserne vil foreligge i starten af januar Økonomi Regnskab 2013 er i balance vi kommer i mål med besparelsen. Der er flere studerende, som udløser taxameterbetaling end i prognosen. Det bidrager til det gode resultat. Budget 2014 balancerer med de justeringer, der påtænkes i curriculum/antal lektioner, nedskæringer i administrationstid/møder og omlægning til forskning/udvikling. 3. Forskning og udvikling Der arbejdes forsat på at igangsætte ph.d. (lektor Ingrid Jepsen) om kendt jordemoderordning på opfordring af fødeafdelingen, AAUH. Lektor Grit Niklasson bliver færdig med ph.d. om Graviditetens dannelse 1. februar Der afvikles i foråret 2014 tværfagligt valgfag for alle sundhedsuddannelser i samarbejde med bygningskonstruktørerne på UCN. Valgfaget omhandler sygehusbyggeri herunder helende arkitektur. University College Nordjylland 4/5

5 Jordemoderuddannelsen er bevilget i strategiindsatsen Læring og IT. En del af pengene vil blive brugt på øget forberedelsestid i forbindelse med indførelse af blended learning i enkelte lektioner/emner. Lektor, ph.d. Annegrethe Nielsen arbejder med fælles beslutningstagning forskning_og_udvikling/kommunikationstr%c3%a6ning_skal_give_bedre_patientinddragelse.aspx Der er indgivet ansøgning til forundersøgelser i Udsathed og projekter i NUBU. P.t. er der givet tilsagn fra NUBU om finansiering af halvt frikøb i 8 måneder til Grit Niklasson mhp. at forfatte en bog. Curriculumudvikling barselområdet er igangsat. Nye barselretningslinjer, ændret praksis med tidligere udskrivning og øget fokus på den hele familie i familiedannelsen fordrer, at vi kigger på den undervisning og læring, som de studerende har om området. Der er indledt et samarbejde med uddannelsesansvarlige og chefjordemødre omkring strukturer for kvalitetssikring af klinisk uddannelse, herunder de studerendes evalueringer og behandling af samme. I november/december tager Praktikkoordinator Lene Stumph, studiekoordinator Pernille Mølholt og studieleder Githa Cajus på EMA-konference i Maastricht. Konferencen omhandler vilkår for jordemoderuddannelse i Europa, herunder essensen i jordemoderuddannelse, coaching af studerende i klinisk uddannelse, curriculumudvikling og prøver, kobling mellem forskning og uddannelse, uddannelse i jordemoderledelse samt om EU-regulativer og -fundraising. To-tre kandidatstuderende overvejer alvorligt at se på jordemoderstuderendes udfordringer i forhold til transfer. De læser på kandidatuddannelse i læring og forandringsprocesser. Rapporten vil være færdig i foråret Githa har holdt møde med dem, og de arbejder foreløbigt på en problemformulering. Klinikken vil blive inddraget i forhold til de studerendes skift mellem praktik og teori. 4. Organisationsudvikling Teamsammensætningen er meldt ud, og der skal laves teamdannelsesprocesser indover E2013/F Eventuelt Louise om, hvilken retning, der fra TR-side arbejdes i på Ålborg. I Ålborg har man længe gerne villet have en udvikl og forsknings jordemoder, men økonomien er ikke til det. Anden vej: Hospitalsledelsen er informeret om det voksende behov for en udviklingsjordemoder. Intentionen er at få funktionen/stillingen finansieret udenfor driftsbudgettet/beredskabet. Sikre fødsler Lisbeth Hammer har fået de første større udtræk på landsdækkende tal for børn med Apgar mindre end 7/5 min. Tallet er nedbragt i forbindelse med indførelsen af sikre fødsler. Forskellen er signifikant, men der er forskellige måder at læse tallene på, så der følger nok en fortolkning senere. University College Nordjylland 5/5