DAGSORDEN Uddannelsesudvalg

Transkript

1 DAGSORDEN Uddannelsesudvalg Mødetidspunkt: Mandag den 23. september 2013 kl. 12:30-15:00 Mødested: Referent Deltagere: Selma Lagerløfs Vej 2, 9220 Aalborg Ø Lise-Lotte Albrektsen Hanne Sloth, Peter Lasborg, Ellen Boelt, Morten Kamp Ditlev, Lisa Birkmose, Christian Warming, Susanne Kornbeck Thomsen, Kristian Vejle, Henrik Thomsen, Marie Steen Tvergaard, Nis von Påhlman, Bente Hartvig 1. Indhold 1. Indhold Godkendelse af dagsorden Kommentarer til referat fra 19. marts Beretning for perioden marts 2013 september Evaluering af Strategi for evaluering af klinisk undervisning Planlægning af Uddannelsesudvalgets møder Eventuelt... 8 University College Nordjylland 1/8

2 2. Godkendelse af dagsorden Bilag Bilag 1 Oversigt_ medlemmer_radiograf_ Kommentarer til referat fra 19. marts 2013 Bilag Bilag 2 Referat fra mødet i Uddannelsesudvalget 19. marts Beretning for perioden marts 2013 september 2013 Institutionens og hovedområdets virksomhed, v. uddannelseschef Bente Hartvig UCN Strategi for 2013 til 2015 Vi er nu nået til at udarbejde handleplaner for strategien indenfor de to indsatsområder. Virkeligheden som læringsrum og Praksissynergi. I forbindelse med de strategiske handleplaner for UCN, er der blandt andet nedsat følgende fire arbejdsgrupper: 1. Udvikling af en UCN læringstilgang 2. Udvikling af fælles studiestart for alle nye studerende på UCN 3. Udvikling af et Erfarium om samarbejdet mellem uddannelserne og praksis 4. Strategi for IT og læring på UCN Der arbejdes med temaerne hen over efterår 2013 og forår Bilag Bilag 3 Præsentation af UCN strategi ved Prorektor Projekt reorganisering på Fælles Sund University College Nordjylland 2/8

3 Der har siden dannelsen af Sundheds CVU Nordjylland i 2002 været gennemført organisatoriske ændringer for det bygningsmæssige og det administrative fællesskab på adressen Selma Lagerløfs Vej. I de sidste to år er der gennemført store besparelser og det kalder på en ny måde at organisere samarbejdet på mellem de fem sundhedsuddannelser. Der er i den forbindelse udarbejdet en projektplan for projekt reorganisering af fælles sund til Campus Sund. Det er en samlet ledergruppe, der har besluttet at gennemføre projektet, der implementeres i efteråret 2013 og foråret Formålet med projekt reorganisering af de fælles opgaver/aktiviteter er at: Skabe en arbejdsplads for studerende og medarbejdere man vil være en del af og tage del i Understøtte et kulturbærende og motiverende ledelsessyn på Campus sund Skabe transparent beslutningsgange og beslutningsprocesser Undersøge og afklare hvordan der skal samarbejdes om fælles aktiviteter mellem Sundheds uddannelser og Sygeplejerskeuddannelsen i Aalborg/Hjørring, samt i hvilken ramme og orga nisering Undersøge muligheder for rationalisering og effektivisering af opgaver Udmønte besparelser i forhold til RAMO Understøtte en projektledelse med teamdannelse Intensionen med reorganiseringen er at: Skabe lethed og synlighed i beslutningsprocesser Skabe netværk og relationer på campus Keep on the good work Understøtte fælles drift og strategisk udvikling af aktiviteter og campus (internt og eksternt) Udvikle tilknytning til lokalområdet og andre enheder og adresser i UCN Skabe mulighed for fælles kompetenceudvikling (kurser, seminarer etc.) Skabe trivsel og mening for alle medarbejderes på Campus Effektivisere beslutningsgange og processer Understøtte en projektledelse og team (adhocrati), der etableres løbende i relation til strate giske aktiviteter / opgaver Understøtte selvledelse Understøtte forandringsprocesserne University College Nordjylland 3/8

4 Det forventes at reorganiseringen vil gøre det bygningsmæssige og administrative fælleskab mere forandringsparat og fleksibelt. Den samlede leder gruppe besluttede på baggrund af de gode erfaringer, der allerede er: At vi definerer og tager stilling til etablering et Campus Sund, hvor vi knytter de fem uddan nelser sammen på en ny effektiv måde i overensstemmelse med den faglige enhedsorganise ring At vi etablerer en matrix/netværksorganisering med en teamorganisering omkring de fælles opgaver, der i dag ligger i forhold til studieordninger og administrative opgaver (herunder in ternationalisering og studievejledning) knyttet til Campus Sund med udgangspunkt i de gode erfaringer, der ligger i forhold til de nuværende team. Der etableres team omkring følgende: - Modul 5 - Studievejledning (koordinerende studevejlederfunktion nedlægges) - Internationalisering inklusiv Global Health (koordinerende internationale funktion ned lægges) - Valgfag - Kommunikations lab aktiviteter - Driftmæssige forhold på adressen (=campusledelse) - Pædagogisk it - Ad hoc team At vi ændrer vores mødestruktur At vi udvikler vores distribuering af ledelse At vi involverer de studerende i konkrete opgaver Ressourceallokeringsmodeller i forhold til fællesudgifter på Campus Sund At adresseansvar og AMU placeres hos Jonna Frølich At ledelsesmæssige ansvar for studieadministrationen placeres hos Bente Hartvig At afklare muligheder for en Jointventure aftale med A2L Revideret strategi for Forskning og Udvikling på UCN Der er den 1. juni 2013 ansat ny Forsknings og Udviklingschef Lars Holmgaard Christensen. Der er i den forbindelse sket en justering af FoU strategien, som implementeres hen over det kommende år. De eksisterende indsatser og spireaktiviteter inden for Forskning og udvikling klynges i tre temaer: Kvalitet i uddannelse og dagtilbud, Social innovation og Velfærdsteknologi og Bærerdygtighed og forretningsudvikling. Målet er at skabe et stærkere Forsknings og udviklingsmiljø på UCN. De monfaglige forskningsinitiativer tænkes dels integreret i fokusområderne og dels placeret på den enkelte uddannelse. University College Nordjylland 4/8

5 Bilag Bilag 4 Justering af FoU strategi, 19. august 2013 Uddannelsens virksomhed, v. studieleder Hanne Sloth Vedr. uddannelsen Foråret 2013 har fortsat været præget af arbejdet med fremtidig ressourcefordeling således at efteråret 2013 kunne tilrettelægges med færre underviserressourcer. En plan herfor blev færdig og tilrettet i forbindelse med opgavefordeling for efteråret. Den 28. maj 2013 afholdt uddannelsen møde med Uddannelsesudvalgets formand, repræsentant fra Region Midtjylland samt 1 studerende for uddybning af Resourceallokeringsmodellen (RAMO) og dens konsekvenser. På baggrund af uddannelsens håndtering og planlægning tog mødedeltagerne orienteringen til efterretning og vedtog, at der ikke krævedes yderligere opfølgning fra Uddannelsesudvalgets side. På radiografuddannelsens to-dages internat i august 2013 blev modulbeskrivelserne tilrettet på baggrund heraf samtidig med at studieaktivitetsmodellen blev beskrevet for de teoretiske moduler. Der arbejdes videre med studieaktivitetsmodellen således at alle moduler er kategoriserede og klar til foråret Tanker er at også de kliniske moduler skal kategoriseres efter modellen. Her vil ideer hertil blive drøftet i såvel studieråd som på lokale møder med de uddannelsesansvarlige og kliniske vejledere. Uddannelsesudvalget bedes komme med input til håndtering af kategorierne i de kliniske perioder. I radiografuddannelsens ledernetværk er studieaktivitetsmodellen behandlet for fælles anvendelse af aktiviteterne i studieaktivitetsmodellen. Det arbejdes aktuelt med udarbejdelse af notat til Rektorforsamlingens Uddannelsespolitiske Udvalg, der på landsplan står for implementeringen af denne på professionshøjskolerne. Bilag 5 Rektorkollegiets plan for national udbredelse og implementering af studieaktivitetsmodellen på professionsbacheloruddannelserne Øget dimensionering Før sommerferien udmeldte Ministeriet for Forskning, Innovation og Videregående Uddannelsen (FIVU) proces ved ønske om ændring af forhold i uddannelsen. En sådan ansøgning skulle være FIVU i hende senest den 2. september Radiografuddannelsen ønskede at øge dimensioneringen fra 54 årlige studiepladser til et optag på 80 årlige studiepladser. På den baggrund blev der udsendt forespørgsel til de kliniske samarbejdspartnere. Alle forespørgsler blev sendt til HR-afdelingerne i Region Nordjylland og Midtjylland med angivelse af deadline. Tilbagemeldingen fra Region Nordjylland er, at man ønsker at udskyde en endelig stillingtagen til Region Midtjylland har ligeledes svaret, at man inden for den angivne tidsramme ikke har mulighed for at drøfte henvendelsen. Konklusionen er derfor, at der ikke er fremsendt ansøgning. University College Nordjylland 5/8

6 Forsknings- og udviklingsaktiviteter: Radiografuddannelsen har et stort ønske om at bidrage med og deltage i forsknings- og udviklingsaktiviteter. Til flere forsknings- og udviklingsaktiviteter følger der penge med, men for radiografuddannelsen er den store udfordring tiden, idet vi har vanskeligt ved at rekruttere eksterne undervisere. Derfor betyder deltagelse ofte overarbejde for underviserne, hvilket ikke er holdbart i længden. En anden udfordring er at midler kan trækkes tilbage, hvis de ikke an anvendt. Vi prøver til stadighed at finde rimelige løsninger på problemet. Aktuelt er vi med i FlexVid projekt Projekt Det Digitale Uddannelseslaboratorium (DUIT) Hertil kommer forskellige projekter med monofagligt sigte. Til Projekt Teknologier i borgernær Sundhed er vores ansøgning desværre blevet afslået grundet meget specifik krav til tværfaglighed og borgernærhed. Vores ansøgning var rettet mod anvendelse af teknologi til nedsættelse af røntgendosis. Ansøgning om indskrivning i ph.d. forløb er gået igennem og den 1. august 2013 begyndte Susanne Hjorth Hansen i ph.d. forløb ved Institut for kommunikation på AAU. Arbejdstitel er: IT støttet tovejskommunikation mellem patienter og personale. Projektet sker i samarbejde med billeddiagnostisk afdeling i Silkeborg Dimission Den 24. juni 2013 dimitterede 17 radiografer. Alle der gik til Bacheloreksamen bestod. Optagelsen Også i år var interessen for radiografuddannelsen stor og vi fik endnu en gang flere ansøgere en året før. Alle 54 studiepladser er besat og der er dertil en standbyliste på 10 ansøgere. Bilag 6 Optagelsestal Samarbejdet med praksis Der har den 7. maj 2013 været afholdt temadag for alle vore kliniske samarbejdspartnere. Der var tilslutning fra alle afdelinger og det blev en god og udbytterig dag. Følgende temaer var på dagsordenen: 1)Håndtering af udfordringer med studerende, 2) At stille refleksive spørgsmål, 3) Studieaktivitetsmodel. University College Nordjylland 6/8

7 På baggrund af henvendelse fra det stråleterapeutiske område på landsplan deltog de tre studieledere for radiografuddannelsen i DK på møde den 19. juni Generelt finder afdelingerne, at de studerende har forudsætninger for at være i klinisk undervisning i dosisplanlægningen, hvorimod de studerende set i lyset af læringsmålene har svært ved at håndtere disse i terapiafsnittet. Der efterlyses mere viden om den onkologiske patient, om kommunikation og patientforløb. På den baggrund har studielederne udarbejdet kommissorium til en arbejdsgruppe, der skal komme med bug på en operationalisering af modulernes (9S, 10S og 11S) læringsudbytte i forhold til kompetencekravene. Desuden komme med forslag til læringsaktiviteter, som fremmer kompetenceudvikling. Til efteråret 2013 afholdes de årlige lokale møder med de billeddiagnostiske afdelinger samt stråleterapiafdelinger. Medarbejderstaben Fra 1. august 1 ph.d. studerende. 2 medarbejdere er rejst i foråret 2013, hvoraf den ene har orlov. Denne stilling er blevet besat. 1 medarbejder går på barsel i efteråret 2013 også her har vi fået ansat en barselvikar. Internationalisering I dagene 25. februar 1. marts 2013 fik vi besøg af lektor fra Island. Hun underviste bl.a. studerende og underviserstaben i CT. I efteråret 2013 rejser radiografunderviser så til genbesøg til Island for at undervise i statistik og epidemiologi. Fra den 16. september 2013 til den 16. december 2013 modtager vi en radiografstuderende fra Linz i Østrig. Den studerende skal bo i Silkeborg og være i praktik dels i Stråleterapien på Århus Sygehus og på Radiologisk afdeling i Silkeborg. Øvrige aktiviteter: Der har den 21. maj 2013 og den 10. september 2013 været afholdt møde i uddannelsens Studieråd. På dagsorden var bl.a. de studerendes evalueringer, studieaktivitetsmodel samt opdatering af Rammer og kriterier for BA projekter. Beretning fra act2learn SUNDHED???? University College Nordjylland 7/8

8 5. Evaluering af Strategi for evaluering af klinisk undervisning Det er aftalt med klinikken og indskrevet i strategien at denne evalueres i efteråret Strategien er behandlet på Studierådsmøde den 10. september Desuden vil strategien blive behandlet på de lokale møder i efteråret. Uddannelsesudvalget får på møde den 23. september 2013 mulighed for kommentering. Bilag 7 Evalueringsstrategi for klinisk undervisning 6. Planlægning af Uddannelsesudvalgets møder Uddannelsesudvalget bedes fastsætte datoer og tidspunkt for møder i Da funktionsperioden for Uddannelsesudvalget udløber med udgangen af april 2014, kan der ved konstituering af Uddannelsesudvalg ske ændringer for efteråret Uddannelsesudvalget bedes tilkendegive om man ønsker genudpegning for den næste funktionsperiode.. Møder bliver indkaldt via Outlook. For dem, hvor det ikke kan lade sig gøre, sendes der mail. 7. Eventuelt University College Nordjylland 8/8