BEBOERREPRÆSENTATIONEN i BRIGADEGÅRDEN -

Transkript

1 Blad nr BEBOERREPRÆSENTATIONEN i BRIGADEGÅRDEN brigadegarden@hotmail.com - Beboerrepræsentationen afholdte det årlige beboermøde tirsdag den 28. marts 2017 Referat fra det ordinære beboermøde 28. marts 2017 Der mødte ca. 25 beboere ud af Brigadegårdens i alt 255 lejemål. Ejendomsselskabet var ikke repræsenteret pga. misforståelse om dato. Lejernes LLO deltog også. Dagsorden: Valg af dirigent Foreningens beretning Regnskab Indkomne forslag Forslag til kommende aktiviteter Valg af beboerrepræsentanter og suppleanter På valg er 2 nuværende bestyrelsesmedlemmmer: Formand Michael Larsen - ønsker genvalg Niels Rydahl Jensen - ønsker genvalg Samt 2 nye bestyrelsesmedlemmer Alina Anna Maria Erbs Mia Knudsen Valg af revisor og revisorsuppleant Eventuelt Formanden bød velkommen til Brigadegårdens ordinære beboermøde 2017 og konstaterede at indkaldelsen var rettidig indkaldt i h.t. foreningens vedtægter. Som dirigent blev formanden Michael Larsen valgt. Niels Rydahl Jensen fremlagde foreningens beretning. Punkt 2. Beboerrepræsentationens beretning: Vi fik desværre ikke afholdt fastelavn i år, da 2 af bestyrelsens medlemmer var forhindret pga sygdom. Da vi kun har været 3, som er et minimum, har det været lidt svært at gennemføre. Vi er dog så heldige at have fået 2 nye bestyrelsesmedlemmer, som vi håber alle tager godt imod.

2 Men vi gerne opfordre til at flere vil tage del i arbejdet. Man kan enten blive suppleant i bestyrelsen, eller påtage sig enkelte opgaver, hvor man eksempelvis deltager i afholdelse af fastelavn eller andre arrangementer. Husk at man ikke flytter hegnspæle ved at brokke sig på trappen, i gården eller i vaskeriet, men ved at deltage aktivt i foreningens arbejde. Ligeledes er der i 2015 i hver opgang opsat et skilt med at man ikke skal efterlade reklamer. Det ser generelt ud som om det bliver respekteret. Den nye vaskeriløsning med bookingsystem er nu kommet i drift. Vi håber at man generelt har taget godt imod det nye vaskeri. Ifølge egne observationer, samt oplysninger fra beboere; ved en bookning beslaglægger man 2 timer for en maskine. Et gæt er, at over 50% af vaskene er 40grader og derfor på ca 50 min. Max vasketid for en koger, er 77 min. Ville det ikke være hensigtsmæssig at beholde den gamle 90 min reservation? kr. 16 for at tørre en maskine er en stor stigning, da det tidligere kostede kr. 6 Et andet problem er at hvis man booker en vask (40 grader tager 46 min) er maskinen optaget men frigives efter 5-10 min til chance vask Dette er dog ikke altid tilfældet. Vi har stillet Electrolux nogle tekniske spørgsmål vedrørende opsætning, som vi afventer svar på Hvis ejendomsselskabet fastholder, at prisen før tørring skal forblive, må man derfor stille krav om bedre tørrefaciliteter. Da tørrestativerne i baggården er nedlagt, kunne man jo indrage det store rum som ligger med direkte indgang fra det nuværende tørrerum og samtidig få glæde at varmen fra fyrrummet. Beboerforeningen har arbejdet for at få lidt mere info, hvilket har været lidt op ad bakke, men vi har samlet lidt info sammen ud fra de erfaringer vi har haft. Vi vil også gerne høre fra beboerne, enten på vores eller læg en seddel i postkassen med jeres erfaringer. Vi er opmærksomme på at der har været en kraftig stigning i tørreprisen og det forsøger vi at få snakket med ejendomsselskabet om. Der har i starten været et par uheldige strømafbrydelser, men elektrikeren har lavet nogle ændringer og skiftet varmelegemer, så det skulle gerne være løst. Fremover er alle 4 vaskemaskiner bestillingsmaskiner. Hvis der er en ledig kan man dog forsøge at tjekke om der er tid nok til en vask inden næste bestillingstid. Ellers vil man på panelet få at vide, der ikke er tid nok og man derfor må booke et andet tidspunkt. Begge tørretumblere kan programmes op til 90 minutter. Electrolux s løsning er at vi sætter en seddel op, men ideelt vil det være at begrænse det elektronisk så man kan vælge 30 min eller tørre til tørt Der er dog plads til lidt tekniske justeringer og vi har valgt at tage emnet op under dagsordenens punkt 4 for at belyse dette emne. Vi snakkede om de nye ændringer i lejeloven, som bla. omfatter at udlejer hvert år inden d. 1. juli skal udarbejde en plan for ejendommens vedligeholdelse i den kommende 10 års periode, planen skal omfatte større vedligeholdelsesarbejder på ejendommen. Vi har fået fremlagt denne plan rettidigt og har ingen kommentarer til den. Ved samme lejlighed skal beboerræssentation orientere om, at det for de enkelte lejere er muligt at rette direkte henvendelse til LLO og henvise til at ejendommen er medlem. Renovering af det gamle plejehjem. Efterfølgende er der sat en ny port op. Dog er der tilsyneladende et meget kompliceret problem med at den lukker. Vi har rykket adskillige gange, men indtil videre uden held. Dog ser det ud til at der snart sker noget, da fjernstyringsbrikkerne til dem der har p-pladser er blevet indsamlet til omkodning. Med lidt held bliver det i år. Der er jævnligt ubudne gæster i gården, typisk unge mennesker, der er rimelig højlydte i gården. Du bør derfor være opmærksom på hvem der smutter med ind

3 Punkterede vinduer er også et stort problem, hvilket vi også nævnte sidste år, hvad er planen med dem? Der er ligeledes punkterede vinduer på trappeopgangene, hvem sørger for at de bliver meldt og skiftet? Desværre er det nødvendigt at sige det igen; Storskrald skal i storskraldsrummet! Tillige er fyldte skraldespande med låget halvt åben en invitation til rotter, så benyt venligst en, som ikke er fyldt. Snerydning har der ikke været så meget af i år, men der har været en episode, hvor det ikke var tilfredsstillende. Der skal vi oplyse, at såfremt man ikke kan komme på gaden ex til en lægeaftale hvor man får en regning, er det udlejers ansvar og derfor kan man sende regningen til udlejer. Det gælder ligeledes for håndværkere, der ødelægger noget i forbindelse med besøg på lejemålet. I beboerblad nr. 90 & 91 udsendt tidligere på året orienterede vi om generelle ordensregler og punkter, hvormed man kunne bidrage til at være en ejendom, alle var tilfredse med. Dog har der været enkelte misforståelser om, at der gøres undtagelser for nogle mht. reglerne. Blandt andet opbevaring af effekter på opgangene. Dette er for det første ulovligt i ht. lovgivning om brandsikkerhed og der er IKKE dispenseret fra ejendomsselskabet om dette. Dog har beboerrepræsentationen ikke hjemmel til at følge op på dette, det påhviler vicevært og ejendomsinspektør Tillige er det i ht. ordensreglementet, som alle har tiltrådt ved underskrift af lejekontrakt, ikke tilladt at holde kat eller hund. Vi har kigget på tiltag i gården såsom basketmål og overdækning. Der er fremkommet et forslag om en rutchebane og derfor tager vi det op under punkt 4 for at høre stemningen for hvilken vej vi skal gå. Porten i baggården ser nu ud til snart at komme i drift, i hvertfald har beboere med p-plads fået nøglebrikker retur i dag. Træerne på Brigadevej er blevet beskåret, om vores henvendelser har været medvirkende vides ikke, men nu er de da blevet trimmet. Vi har i året løb fået en henvendelse om et vejbump i Røsågade ved knækket ud for nr. 6 da nogen bruger det til racerbane. Vi har kontaktet kommunen, der henviste til lokaludvalget, som vi derfor har kontaktet. Vi afventer stadig svar. Et lille pip om juletræer. Det er ikke alle der er lige gode til at bære juletræer ned uden at drysse, så vis lidt omtanke. Vi har i årets løb afholdt flere møder med Michael Jansen og vil hermed kvittere for det gode samarbejde.

4 Punkt 3. Årsregnskab for sidste år, uddelt med indbydelsen: Regnskabet viste i år et overskud på kr ,55 Regnskabet er således godkendt. Punkt 4. Indkomne forslag: Der var et forslag til afholdelse af en oprydningsdag til afholdelse i løbet af sommeren. Dette er primært tænkt som en social sammenkomst, hvor man får lejlighed til at møde andre beboere og få ryddet op i gamle cykler samt kældre mv. En beboer stillede forslag om at man køber en rutsjebane tillige med lovpligtige faldunderlag. Dette har udlejer godkendt og beboerrepræsentationen indhenter tilbud og den skulle gerne komme i brug denne sommer. Vi har erfaret at flere børnefamilier vælger andre legepladser, da der er bedre legemuligheder. Dette har vi naturligvis taget til os og vil arbejde for at forbedre gården så alle er glade for at bruge den. Fra Michael Jansen hører vi, at det ikke har været hensigten med den nye gård og er ligeledes positivt indstillet for at forbedre gården. Efter forslag fra en beboer har vi indkøbt en babygynge, som netop er blevet sat op. Punkt 5. Fremtidge aktiviteter: Det blev foreslået at vi afholder en oprydsningsdag med fokus på cykler, legetøj og kældre. Dette er også tænkt som en social aktivitet, hvor man får lejlighed til at hilse på og snakke med de andre beboere. Datoen er fastsat til søndag den 4. juli 2017 Punkt 6. Valg af bestyrelse: På valg er 2 nuværende bestyrelsesmedlemmmer: Formand Michael Larsen - blev genvalgt Niels Rydahl Jensen - blev genvalgt Samt 2 nye bestyrelsesmedlemmer Alina Anna Maria Erbs - blev valgt Mia Knudsen - blev valgt Bestyrelsen består således af 5 personer. Valg af revisor og revisorsuppleant. Ingen stillede op Punkt 7. Eventuelt: Viceværtens arbejde blev påtalt. Specielt en dag hvor der lå en del sne weekenden over. Dette blev generelt diskuteret, bla. viceværtens synlighed. Det blev pointeret at dette var ikke personligt henvendt, men en utilfredshed med det arbejde der bliver leveret. Det er tilsyneladende en kontrovers mellem vicevært og ejendomsselskab der er årsag. Derfor er det vigtigt for beboerrepræsentationen at pointere overfor ejendomsselskabet at det ikke skal gå ud over beboerne.

5 Baggården: Der er problemer med at håndværkerne tillige med private jævnligt parkerer på fortorvet i baggården. Dette har flere beboere henvendt sig til beboerrepræssentationen om. Nu har vi så erfaret at folk der besøger ungdomsboligerene også tror de kan parkere på Brigadegårdens p-pladser. Da skiltning og venlige henvisninger ikke har hjulpet, har vi derfor med udlejers accept startet en dialog med Europark om opsyn med Brigadegårdens del af gården. Der vil derfor blive udskrevet bøder ved ulovlig parkering. Dette bliver også gældende for håndværkerne. Dog vil af- og pålæsning være tilladt, som angives i færdselsloven. FSB Brigadegården Tørrestativer Mangler endelig status Nummererede pladser FSB 2 pladser Fortov Det røde område er kun parkering for Brigadegårdens beboere, som betaler for P-Plads. Af og pålæsning er tilladt. De P-pladser som tilhører Brigadegården er udlejet til specifikke lejemål og der kan derfor holde biler, som efter aftale med lejeren kan parkere på pladsen. Så det er ikke kun hustandens indregisterede køretøj, som kan parkere der. Derfor er vores forslag at man laver P-tilladelsesskilte til bilerne, der synligt viser at det er Brigadegården, tillige med gæsteparkeringssedler med Brigadegården påtrykt. Dertil skal der være synlig skiltning, der viser hvor man må parkere med hvilken tilladelse. Røsågade

6 Den nye port til baggården er nu i drift og nøglebrikker er udleveret. Vi skal ved den lejlighed nævne at det ikke er en invitation til parkering i baggården medmindre man har lejet en p-plads. Af- og pålæsning er tilladt. Vi har overfor FSB påpeget, at der før var en sidedør ved porten. De har givet os ret og forklarer, det var planen fra start og har gjort indsigelse overfor deres underentreprenør og de vil i nærmeste fremtid genetablere en sidedør, så det kommer til at fungere som før. Vi har igen haft indbrud i kælderen til Villaen Man har konstateret at unge mennesker i første omgang har opholdt sig i kælderen under Røsågade 5 og smidt pizzaæsker og jointsskod. Den 21. april blev det så opdaget at flere af skurene var brækket op, men det ser ud som om at gerningmændene ville vende tilbage for at hente ting. Der har også været forsøg på at tænde bål i mellemgangen i al det affald, som ligger og flyder. Vi kontaktede politiet og de beder beboerne ringe til 114 såfremt man observerer ubudne gæster. Senere på aftenen blev der smadret 2 ruder i opgangsdøren til Ebertsgade 6. Om der er nogen sammenhæng vides i skrivende stund ikke. Beboerrepræsentationen har netop holdt møde med ejendomsselskabet, der lover at dørene op til kælderen, dvs. de 2 gennemgående, der vender ud mod Brigadevej hhv. Ebertsgade bliver sikret bedre. En ide til at øge trygheden kunne være at man i opgangen udvekslede telefonnumre for på den måde at have en form for nabohjælp og kunne gøre naboer, som evt. ikke er hjemme, opmærksomme på at eksempelvis, der har været indbrudsforsøg eller lignende. Den nye babygynge HUSK at babygyngen er til de mindste, den skulle gerne holde længe! Her skal den nye rutsjebane stå I nr. 90 & 91 udsendt sidste år orienterede vi om generelle ordensregler og punkter, hvormed man kunne bidrage til at være en ejendom, alle var tilfredse med. Dog har der været enkelte misforståelser om, at der gøres undtagelser for nogle mht. reglerne. Blandt andet opbevarering af effekter på opgangene. Dette er for det første ulovligt i ht. lovgivning om brandsikkerhed og der er IKKE dispenseret fra ejendomsselskabet om dette. Tillige er det i ht. ordensreglementet, som alle har tiltrådt ved underskrift af lejekontrakt, ikke tilladt at holde kat eller hund. Vi har fået oplyst at der vil komme en skrivelse rundt fra ejendomsselskabet. Vi har dog ikke set nogen opfølgning på de henstillinger vi i samråd med udlejer er oplyst om.

7 Bestyrelsen har afholdt møde med Michael Jansen for at gennemgå de punkter, som blev diskuteret på beboermødet. - Vaskeri, tørreprisen bliver sat ned til kr. 10,- for en ½ time - Tørremuligheder, vi arbejder i samarbejde med ejendomsselskabet om at få udviddet tørrerum samt opsætning af tørrestativer i baggård. - Kælderdøre til Villaen - gennemgangene vil blive sikret bedre for at holde ubudne gæster ude. - Vi har endnu en gang påtalt at dørene til opgangene enten ikke lukker, eller smækker så hårdt i at ruderne er ved at flyve ud. - Vicevært, snerydning mv. - Rutsjebane. Vi har aftalt at finde en løsning og præsentere det for ejendomsselskabet. Vi betaler en del og HG Jansen resten. - Overdækning og basketmål udgår af planerne i første omgang. - Skraldespande til gården, vi ser på en løning med små containere til opstilling ved de 2 grill. Det er ret synligt at der ligger legetøj og flyder i gården. Det er rart at nogen har råd til at lade dyrt legetøj ligge og flyde. Dog henstiller vi til at vi også selv holder orden i gården og rydder op efter os selv. Så kan vi snart rutsje igen Billedet er fra 1968 FSB er i fuld gang med at genetablere sidedør til baggård Beboerrepræsentation har lavet en aftale med Kofoeds Skole om trykning af beboerbladet. Vi får det til samme pris som tidligere, dog med den forskel at vi får farvetryk med i prisen. Samtidig støtter vi lokale ildsjæle, som gør et godt stykke arbejde i lokalsamfundet. Vi formidler gerne kontakt hvis man ønsker at gøre brug af deres trykkeri. De laver både print, billeder, visitkort og grafisk layout til en konkurrencedygtig pris.

8 Sommerkonkurence Som en erstatning for julekonkurrencen bringer vi i stedet en sommerkonkurrence. Svar på de 2 spørgsmål og vær med i lodtrækningen om en spændende gave: 1. Hvor mange ting må man stille på trapperne, elevatortårnene og i kældergangene? 1 5 Ingen Det er ulovligt 2. Må man holde kat eller hund i Brigadegården? JA NEJ Gider ikke læse husreglementet Navn: Adresse: Lægges i Bebeoerrepræsentationens postkasse ved vaskeriet senest søndag d. 14. maj