Hermanhus Beboermødet 27. april Referat Referatet kan også læses på vores hjemmeside Dagsorden:

Transkript

1 Hermanhus Beboermødet 27. april Referat Referatet kan også læses på vores hjemmeside Dagsorden: Velkomst, valg af dirigent og referent Beboerrepræsentationens beretning Regnskab Fremtidig virksomhed Fastsættelse af beløb til beboerrepræsentationens arbejde Valg af beboerrepræsentanter, suppleanter og eventuel revisor Vaskeriforeningen Eventuelt Velkomst, valg af dirigent og referent Mødet blev afholdt i medborgerhuset Støberiet på Blågårds Plads. Til mødet var fremmødt 16 beboere. Formanden bød velkommen til beboermødet. Det aftaltes at gennemføre mødet uden dirigent. Svend blev valgt som referenter. Beboerrepræsentationens beretning Beboerrepræsentationen har efter sidste årsmøde konstitueret sig med Svend Baggesen som formand og kasserer. Siden sidste årsmøde har der været holdt 2 bestyrelsesmøder og et vedligeholdelsesmøde med Dan- Ejendomme. I øvrigt har opståede problemer været drøftet løbende. Vi har deltaget i møde i Lejernes LO for beboerrepræsentanter fra ejendomme der administreres af Dan-Ejendomme, og det har været interessant at høre hvilke problemer nogle af de andre har med Dan-Ejendomme. Af indkaldelsen til generalforsamlingen i Arkitekternes Pensionskasse kan man se at der er utilfredshed med Dan-Ejendomme, og at der er stillet forslag om, at der udarbejdes en redegørelse om Dan-Ejendommes effektivitet, service og pris sat i forhold til den tidligere administration. Det er blevet dyrere for os efter at Dan-Ejendomme har overtaget administrationen. Vi klagede, som nævnt allerede på sidste årsmøde, til huslejenævnet over at vi skulle betale ekstra for at have fået knyttet en projektleder til ejendommen, men vi fik desværre ikke medhold i huslejenævnet. Hver gang der et projekt, som for eksempel postkasserne, beregner Dan-Ejendomme sig både teknikerhonorar og administrationsudgifter. Der er problemer med at lejligheder står tomme for længe, hvilket kan hænge sammen med et ønske om at modernisere dem, og genudleje dem til markedsleje. Sidste sommer skrev Dan-Ejendomme til os for at orientere om, at man havde i sinde at modernisere en af de store lejligheder i Kleinsgade og udleje den til markedsleje, hvilket betød forventet husleje på ca kr. om måneden. Beboerrepræsentationen skal høres i den slags sager, og har mulighed for at kræve planlagte vedligeholdelsesprojekter gennemført først. Da

2 vinduesrenoveringen i 2009 var udskudt, gjorde vi Dan-Ejendomme opmærksom på, at vi ville have garanti for at renoveringen blev gennemført i Efter anke til huslejenævnet, fik vi denne garanti. Så renovering af vinduerne gennemføres i år, både til gården og gaden, og det bliver den væsentligste opgave for beboerrepræsentationen at følge op på. Den projektansvarlige i Dan- Ejendomme oplyser at projektet udbydes i licitation i løbet af maj, og at projektet gennemføres i løbet af juli, august. Der vil blive tale om en grundig renovering, som også omfatter snedkermæssig gennemgang, gennemgang af mørtelfuger osv. Vi vil holde tæt kontakt til den projektleder der står for opgaven i Dan-Ejendomme, og vil løbende orientere beboerne. Jeg nævnte før at vi betaler ekstra for at have en projektleder knyttet til ejendommen. Hun hedder Lene Sabier, og vi har en glimrende kontakt til hende. Lene Sabier oplyser at man vil kunne få punkterede ruder udskiftet. Lige nu vil man dog vente med at udskifte punkterede ruder til vinduesrenoveringen gennemføres. Vi har med Lena Sabier drøftet udskiftning af hårde hvidevarer, og der er forståelse for, at disse har begrænset levetid. Har I f.eks. et køleskab, som er mere end 10 år gammelt, skal I overveje, at bede om at få det skiftet ud. Specielt gamle dårligt fungerende køleskabe kan være dyre i drift. Lena Sabier vil undersøge muligheden for at vinduespudsning udføres via Dan-Ejendomme betalt over huslejen. Når der foreligger noget konkret vil Beboerrepræsentationen tage stilling til muligheden. Den kolde forsommer sidste år bevirkede klager fra beboere i de nordvendte lejligheder, og derfor aftalte vi med viceværten, at varmeanlægget skal køre hele året styret med termostat og udvendig føler. Jan oplyser, at cirkulationspumpen sætter i gang, når udetemperaturen kommer under 20 grader. Med hensyn til kommunens engagement i gården skal jeg blot oplyse, at det nu ser ud til at der er liv i sagen. Vi har fået oplyst, at kommunen vil tage fat i projektet til efteråret. Så vi afventer spændt, at der bliver indkaldt til beboermøder om sagen, så alle gode ideer kan komme i spil. Heldigvis har kommunen ståor erfaring i beboerinddragelse, så jeg tror vi kan se frem til en spændende proces. I øvrigt kan jeg oplyse at udlejer indkøber ekstra bænkesæt, og sørger for frisk sand i sandkassen og reparation af sandkasselåget Vi er medlem af Lejerne LO. Hvis enkeltpersoner har brug for hjælp fra LLO skal henvendelse til dem foregå via beboerrepræsentationen. Tak til vicevært Jan, som gør en stor indsats for at holde Hermanhus i god stand, og som også er meget hjælpsom mod den enkelte lejer. Beretningen i sin helhed kan læses på hjemmesiden. Drøftelse af beretningen: En beboer, som havde været til generalforsamling i Arkitekternes Pensionskasse kunne fortælle, at man på mødet havde besluttet, at der skulle gennemføres en evaluering af Dan-Ejendommes administration af Pensionskassens ejendomme, og opfordrede til at man skulle skrive til Pensionskassen og tilkendegive, at Beboerrepræsentationen gerne deltager i denne evaluering. I forbindelse med vinduesrenoveringen blev der udtrykt ønske om, at man fik udleveret nøgle til de koblede vinduer efter at disse er blevet eftergået.

3 Lene oplyste i forbindelse med indkøb af ekstra bænkesæt at de andre ejendomme omkring gården indkøber tilsvarende. I øvrigt er haverummet tinglyst som fællesrum selvom det består af flere matrikler. Problem med storskrald blev drøftet, i det der ofte står bl.a. udrangeret elektronik og flyder. Beboerrepræsentationen drøfter problemet med viceværten. I øvrigt er der en genbrugsstation i Gartnergade. Beretningen blev godkendt. Regnskab Povl Anker, som har revideret regnskabet, gennemgik dette. Regnskabet dækker perioden 15. marts 2009 til 14. marts Regnskabet udviser et underskud på 7000 kr. og næsten en halvering af egenkapitalen til ca kr. Regnskabet samt revisionsprotokol kan ses på hjemmeside. Regnskabet blev godkendt. Fremtidig virksomhed. Beboerrepræsentationen fremførte to fokusområder til det kommende år: Vedligeholdelsesarbejder, specielt den kommende vinduesrenovering, og haven, hvor vi jo nu håber på at der kommer gang i kommunens projekt. Inden mødet, var der fra en gruppe beboere fremsendt en række forslag til drøftelse på mødet. Disse forslag kan i deres helhed læses på hjemmesiden. Forslagene blev livligt drøftet og mange af ideerne vil indgå i beboerrepræsentationens arbejde: Link til Lejelovens regler om beboerrepræsentation på hjemmesiden. Chatside, ikke muligt i det nuværende hjemmesideprogram; men måske er der andre muligheder. Initiativet behøver ikke udgår fra beboerrepræsentationen. Information fra viceværten lægges på hjemmesiden. Kan der i forbindelse med istandsættelser / modernisering etableres bedre lydisolering mellem lejlighederne. Beboerrepræsentationen opfordres til at gøre udlejer opmærksom på problemet. Problemer med varmen specielt i de nordvendte lejligheder. Haven. Der er store forventninger til det kommende projekt og til beboernes inddragelse i det. Herman Triers Plads. Interesserede opfordres til at tage initiativ, eventuelt i forlængelse af det møde en gruppe studerende fra RUC har indkaldt til. Fastsættelse af kontingent til beboerrepræsentationens arbejde.

4 På baggrund af det negative resultat blev det vedtaget at hæve det månedlige bidrag til beboerrepræsentationens arbejde til 30 kr. om måneden. Valg af beboerrepræsentanter og suppleanter. Genvalg: Svend Baggesen HP 7, 3 th., Lene Grønfeldt HP 7, 4 th., Frank Jørgensen HP 5, 1 tv og Tove Krag HP 7, 5 mtv. Nyvalg: Ole Birch HP 3, 1 tv. Suppleanter: Kai Møllgaard, HP 7, 1 th. Gorm Harkær, Kl. 6, 5. Valg af revisor Povl Anker blev genvalgt som revisor. Vaskeriforeningen Beretning: Vaskeriforeningen har pt. 61 medlemmer. Som bekendt kan alle beboere i ejendommen blive medlem af vaskeriforeningen. Medlemmerne står selv for at rydde op og gøre rent i vaskekælderen. Det lykkes ikke altid lige godt, så hvis nogen har lyst til at påtage sig jobbet, kan vi godt betale et beskedent honorar. Der er sommetider problemer med efterladt tøj. Husk at hente jeres tøj. Faktisk har vi i år måttet konfiskere tøj som havde ligget og flydt i flere måneder. Det vigtigste i år var anskaffelsen af de nye maskiner, som har kørt siden efteråret, og jeg synes, at det er nogle dejlige maskiner, som er nemme at betjene. Er man interesseret i at gennemføre mere krævende programmer end dem man får ved at betjene sig af de to hurtigknapper kan jeg oplyse, at brugermanual kan læses på hjemmesiden. Som bekendt administreres vaskeriforeningen af beboerrepræsentationen, men sådan set er det noget rod, og vi vil derfor til næste år komme med forslag til, hvordan man tydeligere kan adskille vaskeriforeningen fra beboerrepræsentationen. Beretningen i sin helhed kan læses på hjemmesiden. Beretningen blev godkendt. Regnskab Povl Anker, som har revideret regnskabet, gennemgik dette. Resultat af den primære drift er kr. Egenkapitalen efter hensættelser på kr. er negativ, ca kr. Der er indkøbt maskiner for kr. hvilket er en merudgift på ca kr. i forhold til budgetterede. Skal maskinerne afskrives fornuftigt over ca. 5 år vil det være nødvendigt med en årlig hensættelse på kr. Det vil derfor være hensigtsmæssigt, at kontingentet sættes op.

5 Regnskabet blev godkendt. Regnskab samt revisionsprotokol kan ses på hjemmesiden Kontingent På baggrund af regnskabet og revisors bemærkninger vedtoges det at hæve det årlige kontingent til 500 kr. fra 1. februar Valg af bestyrelse: De medlemmer af beboerrepræsentationen, som er medlem af vaskeriforeningen varetager bestyrelsen af vaskeriforeningen. Eventuelt. Mulighed for interne ventelister og interne rokeringer ønskes undersøgt. Spørgsmålet om vaskeriforeningens betaling af el og vand blev rejst. Svend Baggesen 6. maj 2010