Referat fra mødet i Universitetsledelsen mandag den 8. november kl Den faglige udviklingsproces

Transkript

1 Dato: Mandag den 8. november 2010 kl Møde: Universitetsledelsen Sted: Frandsensalen REFERAT Deltagere: Dekaner/DMU-direktør Rektorat (SEF deltog fra punkt 5) Anders Correll, Ole Olsen, Kirsten Jensen Brian Bech Nielsen (observatørstatus) Afbud: Mette Thunø og Allan Flyvbjerg Referat: Kirsten Jensen Rektoratet Referat fra mødet i Universitetsledelsen mandag den 8. november kl Dato: 16. november 2010 Ref: KJ/dsk Punkter til drøftelse Side 1/5 1. Godkendelse af referat fra mødet i Universitetsledelsen den 13. oktober 2010 Referatet blev godkendt incl. den kommentar, som BD s havde fremsendt. Desuden blev ordet især slettet på side 4 efter forslag fra LQ. 2. Den faglige udviklingsproces LHN takkede for konstruktiv deltagelse i seminaret. LHN nævnte, at ARTS nok får udsat afleveringsfristen en måneds tid, men der vil foreligge et skitseforslag fra ARTS den 10. december. Rektoratet Aarhus Universitet Nordre Ringgade Århus C Tlf.: Fax: rektor@au.dk at/

2 Side 2/5 Vedrørende studienævnsområdet har CR assisteret af Grith Thagaard Loft fra Ledelsessekretariatet foretaget en analyse og arbejder på et oplæg om emnet. Arbejdet vil munde ud i et oplæg til behandling i universitetsledelsen. Der arbejdes p.t. med en to-lags struktur, og arbejdet skal også indtænkes i forhold til den kommende struktur og organisering. Det blev nævnt, at der nok bør være mulighed for at have forskellige modeller på hovedområderne, da udfordringerne er forskellige bl.a. i antallet af uddannelser. Der blev opfordret til, at der arbejdes med definitionerne, da der p.t. er forskel på opfattelsen af, hvad man mener, at en uddannelse omfatter. Det blev nævnt, at sådanne temaer fremover bør drøftes i AU-forum for Uddannelse. Udover at hovedområderne allerede har givet input, bliver der nu drøftelser med hovedområderne og Studenterrådet, så der sikres en grundig proces. Derefter kommer emnet til drøftelse i universitetsledelsen. 3. Opfølgning på Bestyrelsesmødet den 1. november 2010 LHN gav en kort orientering fra mødet. Bestyrelsen havde blandt andet drøftet DM s undersøgelse om administrationsomkostninger, og på mødet havde rektoratet givet en status. Samme status blev givet til universitetsledelsen. Desuden blev et notat om emnet runddelt. JJø bemærkede, at det må forventes, at der fra Finansministeriet fremover vil komme tiltag vedr. en central styring af det administrative område. AU ligger p.t. meget tæt på faktisk lidt under gennemsnittet. Det forventes, at AU i 2012 får bevillingen reduceret med kr. 30 mio., som skal udmøntes i administrative besparelser. Der blev fremsat forskellige kommentarer. Blandt andet blev det nævnt, at der er stor interesse for det administrative område blandt AU s medarbejdere, og derfor bør AU have maksimal åbenhed om emnet, hvilket også kan være med til at afmystificere emnet. Det blev også foreslået at overveje at indrette regnskabssystemet, så universiteterne ikke hele tiden skal lave undersøgelser, have forskellige opgørelsesmetoder mv. Vedtægtsemnet var ikke på dagsordnen, da arbejdet fortsat pågår. Der kan muligvis foreligge et forslag til Bestyrelsesmødet den 16. december. Arbejdet bliver også påvirket af, at der i globaliseringsforliget er afsat midler fra 2011 til et ph.d.- initiativ inden for uddannelsesforskning i feltet mellem universiteter og professionshøjskoler. Opgaven placeres ved AU. Arbejdet med aftagerorganer indgår også i vedtægtsarbejdet.

3 Side 3/5 LHN benyttede lejligheden til at nævne, at flere universiteter er gået i pressen og argumenterer for yderligere bevillinger til de små universiteter. I øvrigt afventes den endelige finanslovsaftale, og der er optræk til en besparelse, som Videnskabsministeriet p.t. overvejer udmøntningen af. 4. Opfølgning på møde om roadmap for forskningsinfrastruktur LHN beklagede, at han havde presset på for at få en stor deltagerkreds fra AU til mødet i Videnskabsministeriet den 28. oktober, da det forekommer, at mødet ikke var af så stor værdi, at det stod mål med tidsforbruget. EMS nævnte, at der inden årets udgang sandsynligvis kommer besøg af et rejsehold fra Videnskabsministeriet, og der skal AU være parat til at diskutere, begrunde og prioritere. Der forventes en udmelding fra ministeriet i februar/marts LHN nævnte, at der foregår mange spil omkring bevillinger, medfinansiering mm., og AU har p.t. ikke viden nok på området, og det er helt umuligt for den enkelte forsker at gennemskue. Derfor bør AU styrke indsatsen på området. 5. Nyt fra dekaner/dmu-direktør og rektorat LHN orienterede om følgende emner: EU s 8. rammeprogram FI (Forsknings- og Innovationsstyrelsen) holder møde om oplæg til FP8 den 6. december. Professor Flemming Besenbacher (herefter FB) holder oplæg om excellence-initiativer, herunder ERC, på mødet. Rektoratet har besluttet at nedsætte en taskforce, der skal komme med indspil til FP8 i den nuværende fase og efterfølgende forberede AU til at kunne deltage aktivt straks fra programmets start. Blandt andet skal taskforcen komme med gode ideer til FB forud for mødet samt forholde sig til det forslag, som KU har fremsendt vedrørende Grand Challenges, som KU foreslår, at de danske universiteter kunne vælge at gå sammen om at prioritere. Taskforcen består af AU-medarbejdere, der hidtil har haft at gøre med EU-området. Den kommende dekan på HEALTH, Allan Flyvbjerg, bliver formand for taskforcen. HS erindrede om det dokument (fra peergruppen med sustainability-vinklen), som HS tidligere har afleveret til LHN. Det blev aftalt, at HS fremsender dokumentet til OO, så det kan indgå i det videre arbejde. SEF understregede, at AU fremadrettet skal prioritere området højere.

4 Side 4/5 Etablering af en AU-personaleforening AU HR har til rektoratet formuleret et forslag som en form for overbygning på eventuelle decentrale personaleforeninger. LHN bad om synspunkter på forslaget, herunder om der bør foretages en kortlægning. JJø tilkendegav, at rektoratet også støtter op om decentrale organiseringer, men visse aktiviteter kan med fordel foregå samlet for AU f.eks. i form af forhandling af rabataftaler, branding ved deltagelse i motionsløb mv. Der var opbakning til at foretage en kortlægning. Det blev blandt andet nævnt, at det er vigtigt, at der findes ildsjæle, der vil drive aktiviteterne, og det er nok vigtigt, at der foregår noget decentralt, tæt på arbejdsmiljøet. Personaleforeninger har mange fordele i forhold til at sikre et godt arbejdsmiljø. HS og JJe nævnte, at man på DMU og DJF giver i størrelsesordnen kr årligt pr. medarbejder, og så må personalet selv afgøre, om pengene bruges til frugtordning, fester mv. Det blev nævnt, at der sker mange ting allerede og i mange forskellige regier, og at der er en masse regler og grænser, der skal overholdes. På kantineområdet er der forskelle, og det vil der nok altid være i en eller anden grad, da det er vanskeligere at drive kantine på en lille geografisk adskilt enhed. Sportsforeninger og AU s champagneordning til medarbejdere, der tildeles priser mv. skal også huskes som personalegoder. Rektoratet vil tænke videre over forslaget og vil sandsynligvis iværksætte en kortlægning. Grants LHN erindrede om disse grants og oplyste, at AU fik ikke tildelt grants i denne omgang, hvor der blev tildelt fem grants. Der bør være større opmærksomhed på området fremover. Flytning af Internationalt Center Det tidligere Pressens Uddannelses Center kommer til at hedde Internationalt Center. Dale T. Mortensen og Hans Kongelige Højhed Kronprins Frederik har givet tilsagn om at deltage i indvielsen den 1. februar. Sallingfonden har bevilget kr. 1 mio. til en mosaik af kunstneren Erik A. Frandsen, og Augustinusfonden har også givet en bevilling, sandsynligvis til endnu et kunstværk. CR orienterede om forøget optag CR deltager tirsdag den 9. november i møde om emnet med Videnskabsminister Charlotte Sahl Madsen. Et udkast til brev om AU s holdning har været sendt i høring og var sendt samme dag. AU har leveret varen og melder klar til at forøge optaget, hvis vilkårene er rimelige. EMS orienterede om museumsområdet I snart mange år har der været tanker om at etablere et samlet sciencemuseum som én samlet juridisk enhed uden for AU. Der er et oplæg på vej til

5 Side 5/5 principgodkendelse i de berørte bestyrelser. Ceres-grunden kan være en mulig placering, men p.t. afventes det arbejde med lokalplanen, der foregår i Århus Kommune, og i øvrigt kan planerne også realiseres på andre arealer. Sandsynligvis kan en eventuel realisering frigøre de nuværende bygninger til andre formål. CR supplerede med, at man kunne tænke endnu større og medtænke yderligere museer. BD nævnte, at der fortsat arbejdes på at finde den resterende finansiering til brug for realisering af planerne om etablering af nye bygninger til Moesgård Museum. Desuden sammenlægges Bymuseet med Den Gamle By med direktøren i Den Gamle By som leder. Dermed frigøres Bymuseets nuværende lokaler. HS orienterede om Kyoto-emne og opgavebud I forlængelse af orientering på det seneste møde i Universitetsledelsen fortalte HS, at Kyoto-emnet sandsynligvis er landet til ministeriernes tilfredshed. HS oplyste, at der den 15. november er deadline for at byde på opgaver for Miljøministeriet for de kommende fire år med mulighed for forlængelse i yderligere to år (vildtforvaltning). Punkter til orientering 6. Noter fra septembermøder De udsendte noter betragtes som taget til efterretning. 7. Novembermøder Møderne holdes som aftalt. 8. Der blev erindret om - medarbejdermøde tirsdag den 9. november 2010 kl i AULA. Der streames til hovedområderne uden for Århus/8000 C - møde for de studerende mandag den 15. november 2010 kl i Konferencecentret, Nordre Ringgade, Århus. Næste møde: mandag den 6. december 2010 kl