Referat. Kultur- og Fritidsudvalget. Møde nr.: 3/2018 Dannet den: Onsdag den Mødedato: Tirsdag den Mødetidspunkt: 17:30-18:30

Transkript

1 Referat Kultur- og Fritidsudvalget Møde nr.: 3/2018 Dannet den: Onsdag den Mødedato: Tirsdag den Mødetidspunkt: 17:30-18:30 Mødested: Harhoff Medlemmer Daniel Nørhave (hjdan) O Line Lynnerup (lily) V Mazlum Øz (maoz) V Nichlas Riise (nrii) A Torben Lollike (tlo) B Andreas Karlsen (akar) C Jan Jakobsen (jja) Ø Fraværende Nichlas Riise (nrii) A Bemærkninger Mødet starter med fællesmøde med Folkeoplysningsrådet

2 Side 1 Indholdsfortegnelse Punkt nr. Side 1. Godkendelse af dagsorden for mødet den 19. juni Reviderede retningslinjer for pulje til kultur i landområderne Mødekalender 2019 for møder i Kultur- og Fritidsudvalget Line Lynnerup (V) ønsker en sag på Kultur- og Fritidsudvalgets møde vedr. kriterier for medaljevindere til foreningernes Gallaaften Afdækning af behovet for en evt. læse-/stillesal Benløse IF tilbyder Kultur- og Fritidsudvalget køb af markedsføring Forberedelse af årligt møde med Samrådet for den Folkeoplysende Voksenundervisning Halvårlig orientering om uddeling af tilskud til frivilligt socialt arbejde Status på projekter i forebyggelsespuljen Udmøntning af forebyggelsespuljen i 2018 og Orientering fra formand og direktør - juni Anlægsbevilling og rådighedsbeløb til LED-skærme til kultur, events og sport Orientering - model for medlemstilskud til folkeoplysende foreninger...27

3 Side 2 1. Godkendelse af dagsorden for mødet den 19. juni 2018 Åben sag Sagsid: 17/24261 Sagen afgøres i: Kultur- og Fritidsudvalget Bilag: Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den Godkendt. Ej til stede: Nichlas Riise

4 Side 3 2. Reviderede retningslinjer for pulje til kultur i landområderne. Åben sag Sagsid: 17/20088 Sagen afgøres i: Kultur- og Fritidsudvalget Bilag: 1 Godkendte retningslinjer for puljen. (51038/18) 2 Forslag til nye retningslinjer for puljen fra oktober (51051/18) 3 Forslag til nye retningslinjer fra Landsbyforum (90054/18) Indledning Sagsgang Orientering Beslutning BY ØK ÆGU PBU KMU BUU KTU SAMU BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kulturog Trivselsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg Med denne sag skal der træffes beslutning om retningslinjer for puljen til kultur i landområderne. Beskrivelse af sagen Landsbyforums bestyrelse har et ønske om at koordinere ansøgningsfristerne for de to puljer som Landsbyforums bestyrelse behandler ansøgninger til. Helhedsplanpuljen, der hører under Økonomiudvalget, har ansøgningsfrister 15. januar, 5. maj og 15. oktober. Pulje til kultur i landområderne, der hører under Kultur- og Fritidsudvalget, har ansøgningsfrister 15. oktober, 15. februar og 15. juni. Ved at koordinere ansøgningsfristerne, vil det forenkle Landsbyforums bestyrelsesarbejde så der fremover holdes 3 møder med behandling af ansøgninger og herudover holdes der temamøder og generalforsamling. Landsbyforums bestyrelse foreslå fremover ansøgningsfrister 15. oktober, 15. januar og 15. maj til puljen til kultur i landområderne. Udover ændrede ansøgningsfrister har Landsbyforums bestyrelse foreslået præciseret retningslinjerne, så det fremgår at der kan gives tilskud til forestillinger eller musikalsk optræden i forbindelse med fester, men der kan forsat ikke ydes tilskud til spisning og fester. De nuværende retningslinjer vedlægges som bilag 1 og de reviderede retningslinjer vedlægges som bilag 2. Henvendelsen fra Landsbyforum samt deres godkendelse af de reviderede retningslinjer er vedlagt som bilag 3. De reviderede retningslinjer kan træde i kraft fra oktober X

5 Side 4 Inddragelse og høring Ingen. Økonomi Ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Vurdering Koordineringen af ansøgningsfristerne kan gøre det lettere for ansøgerne at overskue, hvornår ansøgningerne skal være udarbejdet, da der ofte er sammenfald i ansøgerne til puljerne. For administrationen forventes det ikke at have indflydelse på arbejdet. Direktionen indstiller, 1. at de reviderede retningslinjer godkendes. 2. at retningslinjerne træder i kraft fra 1. oktober 2018 Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den Godkendt. Ej til stede: Nichlas Riise

6 Side 5 3. Mødekalender 2019 for møder i Kultur- og Fritidsudvalget Åben sag Sagsid: 17/17984 Sagen afgøres i: Kultur- og Fritidsudvalget Bilag: 1 Bilag - Udkast mødekalender 2019.pdf (69940/18) Indledning Sagsgang Orientering Beslutning BY ØK ÆGU PBU KMU BUU KFU SAMU BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kulturog Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg I denne sag skal Kultur- og Fritidsudvalget tage stilling til hvornår de holder møder i Beskrivelse af sagen Udkast til mødekalender 2019 er vedlagt som bilag. Som udgangspunkt har: Økonomiudvalget møde hver måned den 1. tirsdag kl Byrådet møde hver måned den 2. mandag kl I den uge hvor den 3. mandag er i en måned holder: Børne- og Undervisningsudvalget mandag kl Kultur- og Fritidsudvalget tirsdagen kl Social- og Arbejdsmarkedsudvalget onsdag kl Ældre- og Genoptræningsudvalget torsdag kl Klima- og Miljøudvalget samme torsdag kl Plan- og Boligudvalget den 4. mandag kl Juli måned er der ingen møder. Så er der pga. helligdage nogle forskydninger. Det giver følgende ændrede mødedatoer for Kultur- og Fritidsudvalget: X Møde i april ændres til kl. 16 da Social- og Arbejdsmarkedsudvalget holder møde samme dag p.gr.a. forventet kørsel til Teknik og Miljø 19 Møde i 43 da uge 42 holdes mødefri Møde i uge 50 pga. julen. Direktionen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget vedtager mødeplan for 2019, hvad angår deres møder. Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den Godkendt.

7 Side 6 Ej til stede: Nichlas Riise

8 Side 7 4. Line Lynnerup (V) ønsker en sag på Kultur- og Fritidsudvalgets møde vedr. kriterier for medaljevindere til foreningernes Gallaaften Åben sag Sagsid: 18/9983 Sagen afgøres i: Kultur- og Fritidsudvalget Bilag: 1 Henvendelse fra Line Lynnerup, Venstre (77061/18) Indledning Sagsgang Orientering Beslutning BY ØK ÆGU PBU KMU BUU KFU SAMU BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kulturog Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg Line Lynnerup har brugt initiativretten til at fået punkt på dagsordenen. Beskrivelse af sagen Af henvendelsen fremgår: Venstre ønsker en sag på i KFU hvor udvalget drøfter hvorvidt de valgte kriterier for medaljevidere, for de frivillige foreningers gallaaften, er fyldestgørende eller om der skal ske ændringer. Med de valgte kriterier er der medaljevindere, der ikke er omfattet - f.eks. vindere i Masterklasser eller landsmestre i DGI-regi. Se bilag. Direktionen indstiller, at sagen drøftes. Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den Sagen drøftet. Udvalget beder om en sag med en redegørelse for de nuværende kriterier for medaljevindere. Ej til stede: Nichlas Riise x

9 Side 8 5. Afdækning af behovet for en evt. læse-/stillesal Åben sag Sagsid: 18/8794 Sagen afgøres i: Kultur- og Fritidsudvalget Bilag: Indledning Sagsgang Orientering Beslutning BY ØK ÆGU PBU KMU BUU KFU SAMU BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kulturog Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg Byrådet besluttede på mødet den 12. maj 2018, at Kultur- og Fritidsudvalget skulle behandle en sag om at få afdækket behovet for en evt. læse-/stillesal på Biblioteket. Det foreslås, at der gennemføres en undersøgelse i borgerpanelet vedr. biblioteket som udgangspunkt for stillingtagen til evt. læse-/stillesal. Beskrivelse af sagen Ringsted Bibliotek blev bygget og indviet i Bygningen er specielt bygget til biblioteksbrug, og et fokus i byggeriet var i sin tid udviklingen væk fra stillebibliotekerne, hvorfor der bl.a. ikke blev etableret en stille-/læsesal på biblioteket, og der har ikke siden været en stille-/læsesal på Ringsted Bibliotek. Siden 2014, hvor Ringsted Bibliotek og Borgerservice blev lagt sammen, er der gjort en særlig indsats i forhold til indretningen af biblioteks- og borgerservicerummet. Målet har været at skabe et lyst, rart og moderne bibliotek, der også indeholder Borgerservice, Åbent Bibliotek og en café. Særligt kan fremhæves tre tiltag: x at genskabe den oprindelige korridor med frit udsyn fra indgang til sydvendt glasparti det åbne og lyse et-rums bibliotek er med til at skabe tryghed og overskuelige rammer, når borgerne besøger Åbent bibliotek at afskaffe det store venteområde for besøgende til borgerservice og i stedet tilbyde en café at indrette ekstra studiepladser med belysning og strøm til pc I alle indretningstiltag har Ringsted Bibliotek og Borgerservice forsøgt at holde de mest støjende aktiviteter i den nordlige ende af bygningen, hvor der er indgang, café, borgerservice, Informationen og børnebiblioteket. Dette har efterladt den sydlige ende af bygningen som det mere stille område, og det er i denne ende at langt de fleste studiepladser er indrettet. Siden 2014 er antallet af studiepladser forøget fra 25 til 46 pladser, og der er etableret strømstik, så pc ere kan holdes i gang. Studiepladser skal forstås bredt, og pladserne

10 Side 9 anvendes ikke alene af studerende, men af alle, der ønsker at læse, lave opgaver, gruppearbejde, tale sammen, vejlede, undervise og arbejde. Indretningen og anvendelsen af biblioteksrummet og i Ringsteds tilfælde inklusive et borgerservice er således forsøgt etableret i et balanceret hensyn til forskellige brugergrupper. Alle kvadratmeter er fordelt mellem de mange opgaver, som indretningsmæssigt skal løses i et folkebibliotek og i en borgerservice. Der er derfor en sammenhæng mellem fordelingen af arealer i biblioteksrummet, og eksempelvis kunne der ikke etableres en café, førend indførelsen af et nyt bookingsystem, der reducerede venteområdet. Indførelsen af en stille-/læsesal vil således have en effekt på de opgaver og brugergrupper, der er i dag på Ringsted Bibliotek og Borgerservice. En undersøgelse af behovet for en evt. læse-/stillesal anbefales derfor at have et bredere perspektiv og indeholde en undersøgelse af både brug af, kendskab til og ønsker til biblioteket hos nuværende brugergrupper samt generelt i Ringsted Kommune. Fokus i undersøgelsen vil således være spørgsmål om borgernes opfattelse af bibliotekets ydelser, rolle, funktion og brugen af biblioteksrummet fx til læring, læsning, sociale arrangementer mv. En sådan undersøgelse kan gennemføres via Ringsted Kommunes borgerpanel for kr Borgerpanelet består pt. af personer, der udgør et repræsentativt udsnit af kommunens borgere. Undersøgelsen kan gennemføres i uge 32-33, og resultaterne kan fremlægges på Kultur- og Fritidsudvalgets møde i september Inddragelse og høring Det indstilles, at der gennemføres en undersøgelse i kommunens borgerpanel vedr. biblioteket som udgangspunkt for stillingtagen til evt. læse-/stillesal. Økonomi Ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Vurdering Det er administrationens vurdering, at Ringsted Bibliotek og Borgerservice både historisk og aktuelt har haft fokus på at indrette bygningen i et balanceret hensyn mellem mange opgaver og brugergrupper. Administrationen vurderer ligeledes, at gennemførelsen af en undersøgelse i kommunens borgerpanel vedr. biblioteket vil være et godt udgangspunkt for stillingtagen til evt. læse-/stillesal, ligesom en undersøgelse i borgerpanelet vil kunne give et bredere input til udviklingen af Ringsted Bibliotek og Borgerservice. Direktionen indstiller, at der gennemføres en undersøgelse i kommunens borgerpanel vedr. biblioteket som udgangspunkt for stillingtagen til evt. læse-/stillesal. Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den Administrationen kommer med oplæg til, hvordan aktivitetsrummet eller andre rum på biblioteket kan afprøves som stille-/læsesal. Ej til stede: Nichlas Riise

11 Side Benløse IF tilbyder Kultur- og Fritidsudvalget køb af markedsføring Åben sag Sagsid: 18/12 Sagen afgøres i: Kultur- og Fritidsudvalget Bilag: 1 Bilag Budget fra Benløse IF (82051/18) 2 Bilag Økonomioversigt intern markedsføringspulje pr (82047/18) 3 Bilag Ansøgningsskema fra Benløse IF (82050/18) Indledning Sagsgang Orientering Beslutning BY ØK ÆGU PBU KMU BUU KFU SAMU BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kulturog Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg Benløse IF har tilbudt, at Kultur-og Fritidsudvalget kan købe markedsføring af foreningen i forbindelse med DGI Statuette stævne i ungdomsfodbold, der afholdes i Benløse 24. juni Med denne sag skal det besluttes om, der skal købes markedsføring, og i så fald med hvilket beløb. Beskrivelse af sagen Benløse IF fodboldafdelingen er vært ved DGI statuettestævne i Benløse 24. juni Det forventes, at der deltager minimum ungdomsfodboldhold fra hele Midt-, Vest- og Sydsjælland til stævnet, og der forventes minimum 500 tilskuere. Stævnet vil blive markedsført i tiden fra 1. juni og frem til stævne afholdelse. Det vil ske via DGI`s hjemmeside, Benløse IF hjemmeside, samt to Facebook sider i klub regi. Det vil løbende blive nævnt at Ringsted Kommune er en aktiv medspiller i arrangementet. På selve dagen opsættes markedsførings materiale fra Ringsted Kommune. Foreningen har fremsendt nedenstående budget, der angiver foreningens udgifter i forbindelse med værtsskabet. x Budget DGI Statuettestævne i Benløse Priser inkl. moms Indkøb 4 stk af 3-mands fodboldmål Løn til dommere Mad og drikke til frivillige kr ,00 kr ,00 kr ,00

12 Side 11 Transport af lånte fodboldmål Diverse I alt kr ,00 kr ,00 kr ,00 Foreningen anmoder om, at udvalget køber markedsføring for kroner. Ansøgningen (bilag) og budgettet (bilag) er vedlagt. Der resterer kr. på kontoen for intern markedsføring pr. 1. juni Se bilag. Inddragelse og høring Ingen. Økonomi Ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Vurdering Det er administrationens vurdering, at ansøgningen opfylder kriterierne i retningslinjerne for intern markedsføring. Administrationen vurderer endvidere, at markedsføringsværdien af eventen ikke er på kr , men kan udgøre en værdi af kr. Direktionen indstiller, at der indkøbes markedsføring for kr. Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den Godkendt. Ej til stede: Nichlas Riise

13 Side Forberedelse af årligt møde med Samrådet for den Folkeoplysende Voksenundervisning Åben sag Sagsid: 17/2142 Sagen afgøres i: Kultur- og Fritidsudvalget Bilag: 1 Kommissorium vedtaget 31. maj Kommissorium vedtaget 31. maj 2016_Dok_ _v1.PDF (84915/18) Indledning Sagsgang Orientering Beslutning BY ØK ÆGU PBU KMU BUU KFU SAMU BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kulturog Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg Det tidligere Kultur- og Trivselsudvalg besluttede i november 2015 en ny model for udvalgets møder med råd og nævn. Udvalget besluttede at de forud for møderne med de enkelte råd, skal drøfte dagsorden og emner, der kan ligge til grund for dialogen på fællesmøderne. Med denne sag lægges der op til en drøftelse af Kultur- og Fritidsudvalgets kommende møde med Samrådet for den Folkeoplysende Voksenundervisning (aftenskoler). Beskrivelse af sagen I henhold til Samrådets kommissorium (bilag) er Samrådets formål følgende: x At arbejde for at styrke de tilknyttede skolers muligheder for at udøve deres virke inden for den folkeoplysende voksenundervisning. At varetage skolernes samlede interesser i forhold til politiske beslutningstagere, administrative myndigheder og andre med indflydelse på vilkårene for arbejdet i medlemskredsen. At repræsentere alle skolerne i alle spørgsmål af fælles interesse. Der er vedtaget nedenstående standarddagsorden til møderne med råd og nævn på udvalgets område: 1. Gensidig orientering 2. Ønsker og idéer til udmøntningen af gældende politikker for området og identifikation af særlige indsatsområder. 3. Budget og økonomi 4. Eventuelt På denne baggrund foreslår administrationen ovenstående dagsorden for mødet med Samrådet i august 2018 samt at udvalget drøfter øvrige ønsker til mødets indhold. Inddragelse og høring Ingen

14 Side 13 Økonomi Ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Vurdering Administrationen vurderer, at den foreslåede dagsorden vil danne et godt udgangspunkt for dialogen med Samrådet for den folkeoplysende voksenundervisning. Direktionen indstiller, 1. at dagsorden for mødet med Samrådet for den folkeoplysende voksenundervisning godkendes 2. samt at yderligere emner til mødet drøftes. Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den Godkendt. Ej til stede: Nichlas Riise

15 Side Halvårlig orientering om uddeling af tilskud til frivilligt socialt arbejde 2018 Åben sag Sagsid: 17/24884 Sagen afgøres i: Kultur- og Fritidsudvalget Bilag: 1 Bilag KFU Oversigt over uddelte 18 tilskud pdf (71766/18) Indledning Sagsgang Orientering Beslutning BY ØK ÆGU PBU KMU BUU KFU SAMU BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kulturog Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg Kultur- og Fritidsudvalget uddeler hvert år det såkaldte 18 tilskud til frivilligt socialt arbejde. Tilskuddet gives i henhold til de indsatsområder, der er udpeget, og tilskuddet kan ansøges løbende. Afgørelse om 18 tilskud træffes administrativt i Erhverv-, Fritids og Kommunikationscentret med efterfølgende halvårlig orientering til Kultur- og Fritidsudvalget. I denne sag orienteres udvalget om hvilke ansøgninger, der er indtil videre er indkommet og afgjort i Beskrivelse af sagen Der er indkommet 23 ansøgninger om 18 tilskud, hvoraf 4 har fået afslag. De øvrige ansøgninger har modtaget helt eller delvist tilskud. Begrundelser for modtagelse af tilskud og for afslag af tilskud fremgår af bilag. Opgørelsen er foretaget pr. 15. maj Tilskuddene er fordelt på fire ud af fem indsatsområder. Ansøgningernes fordeling på indsatsområder: Indsatsområde Antal ansøgninger Ældre og ensomme 8 Særligt udsatte grupper 5 Handicappede 0 Patientforeninger 8 Integration på tværs af etniske grupper 1 Udenfor indsatsområder 1 Misbrugsområdet ved Café Dagmar Årligt tilskud I alt kr Der er uddelt kr i alt. Herefter resterer kr til uddeling i resten af Muligheden for at ansøge om 18 tilskud bliver løbende formidlet af flere forskellige kanaler. x

16 Side 15 Inddragelse og høring Efter udvalgets behandling af sagen, sendes den til orientering i Ældreråd, Handicapråd, Integrationsråd og Frivilligråd. Økonomi Ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Vurdering Det er administrationens vurdering, at de uddelte tilskud er omfattet af indsatsområderne for uddeling af 18 tilskud. Direktionen indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den Taget til efterretning. Ej til stede: Nichlas Riise

17 Side Status på projekter i forebyggelsespuljen Åben sag Sagsid: 17/23302 Sagen afgøres i: Byrådet Bilag: 1 Status på projekter i forebyggelsespuljen 2017 (54167/18) 2 Oversigt over sundhedsindsatser (84473/18) Indledning Sagsgang BY ØK ÆGU PBU KMU BUU KFU SAMU Orientering x x x x x x Beslutning BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kulturog Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg Status på projekter fra forebyggelsespuljen i 2017 fremlægges, sammen med en tilbagemelding på fagudvalgets spørgsmål fra d. 18. april Beskrivelse af sagen Formålet med Forebyggelsespuljen er at understøtte borgernes sundhed i bred forstand gennem alle kommunens forvaltningsområder. I 2017 blev forebyggelsespuljen udmøntet i fem projekter, tre foredrag og igennem implementering af LIVA appen. Der fremlægges en kort status herunder, en mere uddybende status er vedhæftet denne sag. 1. Rygeforebyggelse for unge: Projektet er overflyttet fra 2017 til 2018, da det ikke var muligt at etablere samarbejde med ungdomsuddannelserne i Projektgruppen er etableret og 3-4 uddannelsesinstitutioner forventes besøgt i løbet af efteråret Sundhed, sjov og samvær i naturen på og omkring oplevelsesstien: Der er afholdt flere aktiviteter på og omkring oplevelsesstien, og det vurderes, at aktiviteterne har været med til at skabe opmærksomhed og kendskab til oplevelsesstien. Sidste arrangement afholdes i løbet af foråret FIFA 11 for Health for 5. klasser: Projektet er udmøntet i forbindelse med et forskningsprojekt under Syddansk Universitet. Udvalgte 5. klasser har været igennem et 11 ugers forløb, og projektet forventes afsluttet i løbet af Det forventes at kommunen får adgang til analyseret data i løbet af 2018, som skal vise, hvilken effekt forløbene har haft på fysisk form, motivation, kognitive funktioner og viden om sundhed hos eleverne. 4. Børn i skilsmisse familier: Projektet er udskudt til 2018, og forløbene er planlagt til foråret Forebyggelse af uønskede graviditeter: Projektet er i gangsat efter politisk ønske og er fortsat i gang med en afdækning af området. Som en del af projektet har Ringsted Kommune tegnet medlemskab med Sex og Samfund, som kan bidrage med erfaringer og værktøjer.

18 Side Foredrag med Chris MacDonald for skoleelever: Foredraget blev afholdt i september 2017 for alle klasses elever. Der deltog i alt ca. 750 elever. Foredraget er efterfølgende brugt i drøftelser i klasserne. 7. Foredrag med Chris MacDonald for alle borgere og medarbejdere: Foredraget blev afholdt i september 2017, og der mødte ca. 490 borgere og medarbejdere op. 8. Foredrag med Sisse Fisker for alle borgere og medarbejdere: Foredraget er afholdt i marts 2018, og der mødte ca. 240 borgere og medarbejdere op. 9. Løn til en medarbejder til implementering af LIVA app. Opfølgning på fagudvalgets spørgsmål på udvalgsmøde fra d. 18. april 2018: SAMU har på deres møde d. 18. april bedt administrationen om en oversigt over kommunens sundhedsindsatser og en afklaring på, om LIVA appen kan målrettes unge. Administrationen har følgende tilbagemelding på SAMUs spørgsmål: Oversigt over sundhedsindsatser i Ringsted Kommune er udarbejdet. Oversigten er vedhæftet som bilag. Brug af LIVA app til unge: Appen kan bruges af alle over 16 år. I indhold og vejledning er appen ikke målrettet særlige aldersgrupper, men retter sig mest mod voksne borgere. Økonomi Der er ingen bevillingsmæssige konsekvenser Vurdering Administrationen vurderer, at de prioriterede projekter har givet borgere og medarbejdere positive oplevelser med fysisk aktivitet, natur og ny viden om sundhed. Der har været mange tilmeldte og fremmødte ved diverse aktiviteter, og der er kommet positive tilkendegivelser til arrangørerne. Det vurderes, at udbyttet af projekterne er som forudsat og i overensstemmelse med forebyggelsespuljens formål. Administrationen vurderer, at der er behov for yderligere afdækning af om LIVA appen kan målrettes unge, eller om der er andre løsninger, der i højere grad er målrettet unge. Flere andre kommuner har erfaringer med forskellige indsatser i arbejdet med de unge, og det er vurderingen, at disse erfaringer skal inddrages og suppleres med eksisterende viden på området inden der planlægges en indsats målrettet de unge. Direktionen indstiller, at evalueringen af projekterne fra forebyggelsespuljen 2017 tages til efterretning. Beslutning i Børne- og Undervisningsudvalget den Orienteringen taget til efterretning. Ej til stede: Sadik Topcu og Nichlas Riise Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den Taget til efterretning. Ej til stede: Nichlas Riise

19 Side Udmøntning af forebyggelsespuljen i 2018 og 2019 Åben sag Sagsid: 17/23302 Sagen afgøres i: Kultur- og Fritidsudvalget Bilag: 1 Projektforslag til udmøntning af forebyggelsespuljen (82093/18) Indledning Sagsgang BY ØK ÆGU PBU KMU BUU KFU SAMU Orientering x x x Beslutning BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kulturog Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg Forslag til udmøntningen af forebyggelsespuljen i 2018 og 2019 forelægges til politisk behandling. Beskrivelse af sagen Formålet med Forebyggelsespuljen er at understøtte borgernes sundhed i bred forstand gennem alle kommunens forvaltningsområder. Byrådet besluttede d , at forebyggelsespuljen skal udmøntes til projekter, som understøtter arbejdet med forebyggelsespakkerne om fysisk aktivitet, mental sundhed og tobak. Derudover var det et politik ønske, at der arbejdes med overbygningselevernes ryge og madvaner. Senere er der kommet et politisk ønske om, at der arbejdes med stress hos unge. Administrationerne har udarbejdet projektforslag til udmøntning af forebyggelsespuljen i 2018 og Forslagene er oplistet i skemaet herunder og den fulde beskrivelse er vedlagt som bilag. x

20 Side 19 Direktionen foreslår, at der bevilliges midler til nedenstående projekter i 2018 og Projekt Budget Budget Cykling for livet kr kr. Budget 2020

21 Side 20 Udvikling af projekt Cykling for livet til kr. et tværgående projekt. Ind med mad og ud med røg, model kr kr kr. Unge og stress Udvikling og kr. gennemførelse af projektet. Samlet beløb som indstilles til kr kr kr. udmøntning Budget kr kr kr. Difference kr kr kr. Udmøntningsforslaget indebærer, at der prioriteres midler til projektforslag Cykling for livet og Ind med mad og ud med røg. Desuden indebærer udmøntningsforslaget, at der afsættes en ramme til at udvikle og gennemføre en indsats for unge med stress samt ramme til at videreudvikle projekt Cykling for livet til en større tværgående indsats for flere målgrupper. Udmøntningsforslaget indebærer, at der overføres kr. fra forebyggelsespuljen i 2018 til forebyggelsespuljen 2019, hvor projektet målrettet unge med stress overvejende afvikles samt til udvikling af projekt Cykling for livet til andre målgrupper. Projektet Ind med mad og ud med røg afvikles også primært i 2019 men har også aktiviteter i 2020, hvorfor forslaget indebærer, at der allerede nu afsættes kr. til projektet i forebyggelsespuljen i Økonomi Der er ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Eventuelle overførsler tages op i forbindelse med kommende overførselssag. Vurdering Administrationen vurderer, at udmøntningsforslaget imødekommer de politiske ønsker for arbejdet med forebyggelsespuljen, herunder de særlige ønsker til en indsats for unge med stress og en indsats om kost og røg ligeledes for unge. Samtidig er det vurderingen, at der igennem projekterne arbejdes med sundhedspolitikkens mål samt med tværgående indsatser i kommunen. Forslaget omfatter relativt få projekter, men til gengæld vurderes det, at udbyttet vil blive større, hvis midlerne samles omkring færre men mere slagkraftige indsatser, som kan udvikles successivt til at være relevante for flere og større målgrupper. Det skal endvidere bemærkes, at der også i 2018 arbejdes med projekter prioriteret i 2017, som det fremgår af sagen Status på projekter i forebyggelsespuljen 2017, og således vil der være en del aktivitet i regi af forebyggelsespuljen også i Projekterne med fokus på målgrupper med særlige udfordringer vurderes også at have effekter på ulighed i sundhed. Projekterne med fokus på unge, har en væsentligt forebyggende effekt på borgeres sundhed gennem livet. Direktionen indstiller til Social- og Arbejdsmarkedsudvalget: 1. At forslag til udmøntning af forebyggelsespuljen i 2018 og 2019 godkendes. Beslutning i Børne- og Undervisningsudvalget den Orienteringen taget til efterretning. Ej til stede: Sadik Topcu og Nichlas Riise

22 Side 21 Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den Taget til efterretning. Ej til stede: Nichlas Riise

23 Side Orientering fra formand og direktør - juni 2018 Åben sag Sagsid: 17/26456 Sagen afgøres i: Kultur- og Fritidsudvalget Bilag: Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den Intet. Ej til stede: Nichlas Riise

24 Side Anlægsbevilling og rådighedsbeløb til LED-skærme til kultur, events og sport Åben sag Sagsid: 18/11783 Sagen afgøres i: Byrådet Bilag: Indledning Sagsgang Orientering BY ØK ÆGU PBU KMU BUU KFU SAMU x x Beslutning x BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kulturog Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg Denne sag fremlægges med henblik på at tage stilling til anlægsbevilling til indkøb af LEDskærme til kultur, events og sport samt stillingtagen til afsættelse af rådighedsbeløb til finansiering af bevillingen. Beskrivelse af sagen Ringsted Kommune gennemfører en lang række kulturelle arrangementer og events særligt i sommermånederne under Sommer i Ringsted. Flere af aktiviteterne fx Børnefestivallen, Middelalderfestivallen og Ringsted Natten samler mere end mennesker. Ringsted Kommune anvender i dag indlejede LED-storskærme til enkelte af de kulturelle arrangementer og events, men kommunens administration ser i stigende grad muligheder i at kunne bruge LED-storskærme i byrummet, i kongrescentret og i hallerne til kulturelle arrangementer og events. LED-storskærme kan fx anvendes som baggrund på scener, som infoskærme ved større events med program og henvisning til aktiviteter, som skærme til brug for de kulturelle aktiviteter der foregår mv. Kommunens kulturinstitutioner afholder ligeledes en række koncerter, forestillinger mv., og i Ringsted Kongrescenter og Ringsted Sportscenter er det muligt at leje sig ind til større kongresser, møder, messer mv. Ved at have fleksible LED-storskærme er det muligt for kongrescentret og sportscentret selv at anvende storskærme til forskellige aktiviteter, og fx på Ringsted Sportscenter vil det også være muligt for foreninger og klubber efter leje at anvende LED-storskærme som levende bander med skiftende indhold fx via animationer, farver, tekster i bevægelse og skift mellem forskellige budskaber. På den baggrund har administrationen gennemført en indledende kortlægning af mulighederne for indkøb og drift af LED-skærme. Grundlæggende er der to modeller af LEDskærme. 1. LED-bander, der kun kan anvendes som bander til sportskampe mv.

25 Side LED-skærme, der både kan anvendes som bander til sportskampe mv. og som kan samles til storskærme i forskellige formater, der fx kan anvendes ved kulturelle arrangementer, events mv. For begge modeller gælder, at der vil være et behov for 40 meter skærme, hvis de skal kunne anvendes som levende bander i Ringsted Sportscenter. Desuden skal skærmene leve op til relevante krav fra fx Dansk Håndbold Forbund (DHF), der har opstillet krav til LED-bander, der benyttes ved afvikling af håndboldskampe. Model 1 LED-bander Dedikerede LED-bander er specielt bygget til at blive benyttet som bander langs siden af spillearealet og kun til dette. Denne type LED-bander er de billigste. De er også de tungeste, alt efter leverandør op til 70 kg pr. meter modul. Priserne ligger fra ca kr. pr. meter bande inkl. software og evt. anden hardware. Priserne varierer i forhold til højden, hvor normal højde er ca. 90 cm. Fordele ved dedikerede LED-bander er: De er billigere Mere robuste Ulemper ved dedikerede LED-bander er: De er tunge, er vanskelige at håndtere De fylder mere at opbevare, dobbelt så tykke, som de lette bander De kan kun bruges til bandereklamer og ikke samles som storskærme Prisoverslag 40 meter á kr Uforudsete udgifter (10 %) I alt Model 2 LED-storskærme Der findes desuden løsninger, der kan benyttes både som LED-bander, der opstilles langs siden af spillearealet, og som kan sættes sammen til en eller flere størrelser LED-storskærme. Denne type LED-skærme er dyrere, primært på grund af at de er lettere (fra 30 kg pr. 1 meter modul), og fordi de kan samles til storskærmsløsninger. Priser fra kr. pr. meter skærm/bande inkl. software og evt. anden hardware. Priserne varierer i forhold til højden, normal højde er ca. 90 cm. Fordele ved LED-bander/storskærme De har en større anvendelighed som både storskærme og bander De er lettere og dermed nemmere at håndtere Fylder mindre at opbevare, er tyndere end de dedikerede bander Ulemper ved LED-bander/storskærme Mindre robuste end dedikerede LED-bander, men kan fint bruges som bandeløsning også (anvendes fx i andre haller som LED-bande-løsning til håndbold)

26 Side 25 Dyrere Prisoverslag 40 meter á kr Uforudsete udgifter (10 %) I alt Modulerne i begge modeller opbevares i flight cases på hjul. Ringsted Sportscenter har pt. mulighed for at opbevare dem på reposerne i hal B. Der skal laves en kørerampe fra gulv til repos. Der skal evt. tages højde for, at der ved Helhedsplanens udvidelse af Ringsted Sportscenter indarbejdes mulighed for en mere hensigtsmæssig opbevaring af banderne. LED-skærmene i begge modeller vil kunne udlejes til arrangementer, kampe mv. i Ringsted Sportscenter. Ringsted Sportscenter vil udarbejde takst for leje af LED-bander i sportscentret til klubber, foreninger mv. Ringsted Sportscenter afholder drifts- og vedligeholdelsesudgifterne til LED-banderne mod at indtægterne fra konkret udleje til arrangementer tilgår Ringsted Sportscenter. I model 2 LED-storskærmene vil disse også kunne anvendes bredere til kultur, events mv. i byrummet, hos andre kulturinstitutioner mv. Det vil være et krav, at de personer, der klargør LED-skærme/banderne, opstilling og nedtagning, er oplært til dette. Det vil betyde, at det primært er Ringsted Sportscenters mandskab, som står for denne del af benyttelsen. Brugerne af LED-skærme/banderne skal betale udgifterne ved klargøring og nedtagning af bander/skærme. Foreninger mv. der hyppigt benytter LED-bander/skærme, kan få oplært deres eget mandskab til at håndtere klargøring og nedtagning, og vil dermed spare udgiften til dette. Inddragelse og høring Administrationen har bl.a. været i dialog med TMS Ringsted som tilkendegiver, at de gerne vil anvende/leje LED-skærme som digital bande-løsning ved deres hjemmekampe. Det er desuden vurderingen, at andre klubber og foreninger vil kunne generere en indtægt gennem sponsorer ved at leje LED-skærme/banderne. Økonomi Der søges om en anlægsbevilling til udgifter på kr. til indkøb af LED-skærme til Ringsted Sportscenter. Der er ikke afsat rådighedsbeløb til indkøb af LED-bander i budgettet. Anlægsbevillingen foreslås i stedet finansieret ved at overføre uforbrugt og udisponeret rådighedsbeløb fra anlægsprojekt Helhedsplan Sportscenter etape 2. Vurdering Administrationen vurderer, at indkøb af LED-skærme som angivet i model 2 vil give gode muligheder for at arbejde med digital information, markedsføring og indhold til både kulturelle arrangementer og events som fx børnefestival, Ringsted Natten mv. samt til sportsbegivenheder i Ringsted Sportscenter. Administrationen vurderer også, at LED-skærme (model 2) vil være med til at øge sandsynligheden for, at stævner og turneringer placeres i Ringsted Sportscenter. LED-storskærme vil kunne give et visuelt løft af kultur, events og sportsbegivenheder i Ringsted Kommune. Det er administrationens vurdering, at indkøb af LED-skærme (model 2) med et bredt anvendelsesområde samlet set lovligt kan ske efter kommunalfuldmagtsreglerne som led i Ringsted Kommunes varetagelse af almennyttige formål inden for idræts- og især kulturområdet samt som led i promovering af kommunen, men der foreligger ikke en endelig vurdering af det hos tilsynet. Administrationen vurderer, at det er mere tvivlsomt, om Ringsted

27 Side 26 Kommunes mulighed for at promovere sig selv ved indkøb af LED-bander (model 1), som vil have en mere begrænset anvendelse, i sig selv er nok til at anse dispositionen for at have et almennyttigt formål efter kommunalfuldmagtsreglerne. Administrationen gør opmærksom på, at hvis man vil være fuldstændig sikre på at indkøb af LED-skærme kan ske indenfor kommunalfuldmagtsreglerne, er der altid mulighed for at bede det kommunale tilsyn om en forhåndsudtalelse. Man skal forvente, at der kan gå op til 6 måneder, før kommunen kan forvente at få et svar fra tilsynet. Direktionen indstiller, 1. at der gives en anlægsbevilling til udgifter på kr. til indkøb af LED-skærme som beskrevet i model 2 2. at anlægsbevillingen finansieres ved at overføre uforbrugt rådighedsbeløb på kr. fra anlægsprojektet Helhedsplan Sportscenter etape 2. Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den Anbefales godkendt med bemærkning om, at udvalget får en status på anvendelsen af LEDskærmene efter et år. Ej til stede: Nichlas Riise

28 Side Orientering - model for medlemstilskud til folkeoplysende foreninger Åben sag Sagsid: 18/3383 Sagen afgøres i: Kultur- og Fritidsudvalget Bilag: 1 Bilag - Medlemstilskud udbetalt i 2013, 2014, 2015, 2016, 2017, 2018.pdf (60663/18) 2 Bilag - Medlemstilskud udbetalt i 2013, 2014, 2015, 2016, 2017, 2018 målt på økonomi.pdf (65725/18) 3 Bilag, beregning af modeller for medlemstilskud ved faktor 1.pdf (95145/18) Indledning Sagsgang Orientering Beslutning BY ØK ÆGU PBU KMU BUU KFU SAMU BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kulturog Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg I denne sag får Kultur- og Trivselsudvalget en orientering af hvordan den nuværende ordning for medlemstilskud fungerer. Endvidere gives der en kort orientering om øvrige tilskudsmodeller. Beskrivelse af sagen I Folkeoplysningslovens 15 fremgår det, at kommunalbestyrelsen skal yde tilskud til aktiviteter for børn og unge under 25 år. Det er op til den enkelte kommunalbestyrelse, hvordan man ønsker at sikre dette tilskud. I princippet opfylder man kravet, hvis man udbetaler 1 krone for hvert medlem som en forening har som aktiv. Budgettet til medlemstilskud er i 2018 kr Den nuværende model: Den 11. marts 2013 vedtog Byrådet en ny ordning for udbetaling af medlemstilskud. Ordningen blev vedtaget efter indstilling fra Folkeoplysningsrådet. Ordningen har haft virkning fra Modellen bygger på enkelthed, og er økonomisk styrbar. Den er inspireret af modeller, som i store træk også virker i mange andre kommuner. Ordningen sikrer, at der ikke udbetales mere i medlemstilskud end der er afsat i budgettet, idet summen af det afsatte budgettal deles op i faktorer ud fra medlemstal som foreningerne har indberettet. X Modellen bygger på tre grundlæggende ting:

29 Side Hvor mange penge der er afsat i budgettet 2. Hvilken faktor udløser det enkelte medlem 3. Foreningens samlede kontingentindbetaling for aktive medlemmer under 25 år Foreningerne indberetter sine medlemmer i følgende kategorier: Alder: Udløser faktor: 0-3 år år år år 1, år 0 60 og derover 0 Handicappede: Som ovenover, dog: år år 2 60 og derover 2 Kategorierne er identiske med de aldersgrupper som foreninger der er medlem af DIF, DGI og Firmaidrætten oplyser til dog med den undtagelse, at de 0-3 årige også skal indberettes til Ringsted Kommune. Ved at bruge ovennævnte faktorer og differencer mellem de forskellige aldersgrupper er der givet et særligt incitament til foreninger, som rekrutterer og fastholder den aldersgruppe (de unge), som traditionelt er sværest at fastholde i foreningslivet. På den anden side har det været vurderingen ved den eksisterende model, at det folkeoplysende kontinuerlige foreningsarbejde med de 0-3 årige må anses for begrænset, hvorfor disse også udløser den laveste faktor. Et tilskud kan ikke overstige foreningens samlede kontingentindbetalinger for de 0-24 årige. Den tidligere model: Før ovenstående model blev vedtaget, udbetalte man et fast beløb på 235 kroner pr. medlem. Ordningen blev kaldt Ringstedordningen. Modellen er let at administrere efter både for foreningerne og for administrationen. Udfordringen er, at modellen ikke er økonomisk styrbar, da beløbet er et fast tilskud. Det vil i princippet betyde, at man budgetter med et beløb til medlemstilskud, men først efterfølgende ved, om budgettet holder, da kommunen er forpligtet til at udbetale et fast tilskud uanset antallet af tilskudsberettigede medlemmer. Fordelen ved denne model er, at foreningerne på forhånd ved, hvad de får i tilskud. Inddragelse og høring Ingen. Økonomi Ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

30 Side 29 Vurdering Det er administrationens vurdering, at den nuværende model fungerer rigtig godt. Ordningen er nem at administrere efter, både for foreningerne og administrationen. Endvidere sikrer ordningen, at budgettet ikke overskrides. Modellen tilgodeser endvidere de foreninger som kan fastholde de årige, som er en meget svær aldersgruppe at fastholde i foreningslivet. Dette viser den seneste undersøgelse af foreningslivet i Ringsted fra 2016 også. Såfremt Kultur- og Trivselsudvalget ønsker at ændre den nuværende tilskudsmodel skal Folkeoplysningsrådet inddrages i dette jf. Folkeoplysningslovens 35. Direktionen indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning i Kultur- og Trivselsudvalget den Sagen genoptages på næste møde. Udvalget ønsker en opgørelse over udviklingen i medlemstal samt det samlede forbrug for de forskellige aldersgrupper siden Ej til stede: Nichlas Riise Supplerende sagsfremstilling Administrationen har udarbejdet to bilag der viser 1. medlemsudviklingen blandt de folkeoplysende foreninger som har søgt om medlemstilskud i perioden og frem 2. medlemstilskud opdelt inden for hver alderskategori. I dette bilag er der endvidere lavet en beregning på hvad den tidligere model med et fast tilskud pr. medlem ville udløse indenfor de enkelte alderskategorier. Der er i opgørelsen udelukkende medtaget folkeoplysende foreninger som har søgt om medlemstilskud. Der kan derfor være foreninger som er godkendte, aktive folkeoplysende foreninger som ikke har ansøgt. Der er heller ikke taget højde for nye og nedlagte foreninger. Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den Sagen genoptages på næste møde. Udvalget ønsker en beregning af 1) en model, hvor alle medlemmer får samme tilskud, og hvilke konsekvenser det har for hver enkelt forening 2) en model, hvor alle medlemmer fra 0-24 samt 60+ får samme tilskud, og hvilke konsekvenser det har for hver enkelt forening Supplerende sagsfremstilling Administrationen har udarbejdet et bilag, der viser 1) Nuværende model og tilskud 2) en model, hvor alle medlemmer får samme tilskud, og hvilke konsekvenser det har for hver enkelt forening 3) en model, hvor alle medlemmer fra 0-24 samt 60+ får samme tilskud, og hvilke konsekvenser det har for hver enkelt forening

31 Side 30 Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den Orienteringen taget til efterretning med bemærkning om, at den eksisterende model fastholdes. Ej til stede: Nichlas Riise

32 Side 31 Underskriftsside Daniel Nørhave (hjdan) O Torben Lollike (tlo) B Line Lynnerup (lily) V Andreas Karlsen (akar) C Mazlum Øz (maoz) V Jan Jakobsen (jja) Ø Nichlas Riise (nrii) A